NUSA SMS SYSTEM

ENTERPRISE
 DAFTAR ISI
DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... 3
1. Pendahuluan ............................................................................................. 4
1.1. Halaman Login ................................................................................................................. 4
1.2. Halaman Utama ................................................................................................................ 5
1.3 Reseller Enterprise ............................................................................................................ 6
1.3.1 User Management ........................................................................................................ 6
1.3.2 Sender Management..................................................................................................... 7
2. Messaging ................................................................................................. 7
2.1 Quick SMS ....................................................................................................................... 8
2.2 Professional SMS ............................................................................................................. 9
2.3 File2 SMS ...................................................................................................................... 11
2.4 Outbox ........................................................................................................................... 13
3. Utilities & Tools ...................................................................................... 14
3.1 Address Book ................................................................................................................. 14
3.2 Signature ........................................................................................................................ 17
3.3 Templates ....................................................................................................................... 18
3.4 Template Groups .................................................................................................................. 19

2 www.visioinformatika.com | PT Visio Informatika

 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1 Tampilan Login .............................................................................................................. 4

Gambar 1.2 Alert Login ..................................................................................................................... 5
Gambar 1.3 Halaman Utama .............................................................................................................. 5
Gambar 1.4 User Management ........................................................................................................... 6
Gambar 1.5 Add New User ................................................................................................................ 6
Gambar 1.6 Sender Management........................................................................................................ 7
Gambar 1.7 Active/Inactive Sender .................................................................................................... 7
Gambar 2.1 Quick SMS ..................................................................................................................... 8
Gambar 2.2 Notifikasi Valid No ......................................................................................................... 8
Gambar 2.3 Halaman Professional SMS ............................................................................................. 9
Gambar 2.4 Halaman Contacts Profesional SMS ................................................................................ 9
Gambar 2.5 Halaman Contact Groups .............................................................................................. 10
Gambar 2.6 Scheduled Job Profesional SMS .................................................................................... 11
Gambar 2.7 Halaman File2 SMS ...................................................................................................... 11
Gambar 2.8 Hasil Upload ................................................................................................................. 12
Gambar 2.9 Messages FILE 2 SMS .................................................................................................. 12
Gambar 2.10 Notfikasi Pesan FILE 2 SMS....................................................................................... 13
Gambar 2.11 Halaman Outbox ......................................................................................................... 14
Gambar 3.1 Halaman Address Book ................................................................................................. 14
Gambar 3.2 Halaman Add Contacts.................................................................................................. 15
Gambar 3.3 Input Firstname & Lastname ......................................................................................... 15
Gambar 3.4 Halaman Save & Edit .................................................................................................... 16
Gambar 3.5 Halaman Tambah Phone Number .................................................................................. 16
Gambar 3.6 Tampil Phone Number .................................................................................................. 17
Gambar 3.7 Halaman Signature ........................................................................................................ 17
Gambar 3.8 Add Signature ............................................................................................................... 18
Gambar 3.9 Halaman Template ........................................................................................................ 18
Gambar 3.10 Halaman Tambah Template ......................................................................................... 19
Gambar 3.11 Halaman Template Groups .......................................................................................... 19
Gambar 3.12 Halaman Tambah Template Group .............................................................................. 20

3 www.visioinformatika.com | PT Visio Informatika

1. Pendahuluan

1.1. Halaman Login

Halaman login di gunakan untuk melakukan proses login atau memasuki aplikasi dengan
cara memasukkan username dan password yang telah di buat sebelumnya oleh admin aplikasi.
Untuk masuk ke aplikasi kami masukan URL berikut : http://app.nusasms.com/

Gambar 1.1 Tampilan Login

4 www.visioinformatika.com | PT Visio Informatika

 Pada saat user melakukan kesalahan saat login , maka pada aplikasi ini akan mengeluarkan
informasi alert Username and/or Password are Incorrect. Please Try Again. Seperti pada
gambar berikut :

Gambar 1.2 Alert Login

1.2. Halaman Utama

Pada bagian ini menjelaskan tentang gambaran halaman utama pada aplikasi NUSA SMS.
Sebelum masuk pada aplikasi tersebut pertama melakukan loginisasi terlebih dahulu dengan
memasukkan username dan password yang telah di buat.

Gambar 1.3 Halaman Utama

5 www.visioinformatika.com | PT Visio Informatika

1.3 Reseller Enterprise
Menu reseller ini adalah menu yang di gunakan untuk menambahkan akun user baru
mengelola top up credit, dan mengelola sender ID yang ingin digunakan oleh anda, pada menu
reseller memiliki 2 sub menu yaitu :
a. User Management
b. Sender Management
1.3.1 User Management
Menu ini di gunakan untuk membuat/menambah user baru dan merubah data
informasi anda seperti username, password, nama, phone dan email. Dan berikut untuk
tampilan user management :

Gambar 1.4 User Management

Berikut cara untuk menambahkan User Baru :

1. Klik Add New User
Kemudian masukan data informasi pada field-field yang telah disediakan
seperti gambar di bawah

Gambar 1.5 Add New User

6 www.visioinformatika.com | PT Visio Informatika

 2. Setelah data di isi, kemudian klik tombol Save untuk menyimpan data user management.

1.3.2 Sender Management

Menu ini di gunakan untuk menampilkan data informasi sender ID yang sudah
kita buatkan, yang akan keluar pada saat melakukan pengiriman SMS dan juga dapat
mengaktifkan atau inactive sender yang tersedia. Berikut tampilan sender management

Gambar 1.6 Sender Management

Dan untuk mengaktifkan/inactive sender ID kita caranya tinggal klik tanda

centang jika sender tersebut sudah tidak di gunakan atau tidak ingin di tampilkan, Dan
begitu juga sebaliknya jika ingin mengaktifkan sender kita tinggal pilih tanda min (-)
agar aktive kembali, Atau bisa di lihat langsung seperti gambar di bawah

Gambar 1.7 Active/Inactive Sender

2. Messaging
Menu ini di gunakan untuk melakukan pengiriman pesan broadcast, dan melihat informasi
data pesan yang telah terkirim. Pada menu Messaging terdapat beberapa submenu diantaranya:
a. Quick SMS
b. Professional SMS
c. FILE 2 SMS
d. Outbox
e. Outbox Report

7 www.visioinformatika.com | PT Visio Informatika

 2.1 Quick SMS
Pada dasarnya kita perlu mengirimkan pesan secara cepat, dan aplikasi ini dapat
membantu anda dalam menangani permasalahan pengiriman SMS dengan cepat. Berikut
gambar selengkapnya :

Gambar 2.1 Quick SMS

Berikut langkah-langkah untuk mengirimkan pesan Quick SMS :

1. Pilih Masking Name (Sender ID) pastikan sudah benar
2. Masukkan nomor pada field Recepients dan pastikan pemisahan nomor menggunakan salah 1
(Enter, spasi dan (,)koma)
3. Pilih Template jika kita sudah memiliki Template sebelumnya
4. Kemudian masukkan text pesan yang anda inginkan
5. Kemudian klik tombol Send dan akan memunculkan notifikasi validasi nomor-nomor yang kita
masukkan apakah ada yang salah sebagai berikut :

8 www.visioinformatika.com | PT2.2
Gambar Visio Informatika
Notifikasi Valid No
 2.2 Professional SMS
Professional SMS merupakan salah satu fitur pada NUSA SMS, dengan professional SMS,
anda dapat mengirimkan pesan broadcast sama hal nya dengan Quicksms, dan juga
menggunakan schedule / jadwal yang di tetapkan dan juga dapat mengirimkan lewat contact
atau grup sekaligus. Berikut tampilan Professional SMS :

Gambar 2.3 Halaman Professional SMS

Gambar 2.4 Halaman Contacts Profesional SMS

9 www.visioinformatika.com | PT Visio Informatika

 Gambar 2.5 Halaman Contact Groups

Berikut langkah-langkah untuk mengirimkan pesan melalui Profesional SMS :

1. Masukan Nomor Kontak Penerima SMS melalui tab Paste/Manual, Contact, ataupun
Group. Untuk tab Contact dan group silahkan terlebih dahulu memasukan data
nomor kontak melalui menu Address Book untuk mengupload data kontak ke dalam
sistem kami.
2. Kemudian pilih Masking Name Anda.
3. Selanjutnya pilih Message Templat (bila ada).
4. Masukkan pesan SMS Anda.
5. Klik tombol Start Job.

Pengiriman SMS dapat menggunkan fungsi Schedule yang sudah kami sediakan. Fungsi
Schedule adalah untuk membuat jadwal pengiriman SMS sesuai dengan kebutuhan kita. Untuk
dapat menggunakan fungsi ini yaitu dengan cara mencentang field Schedule Job. Kemudian isi
kolom tanggal serta jam sesuai yg diinginkan. Untuk contoh dapat lihat seperti gambar
dibawah ini :

10 www.visioinformatika.com | PT Visio Informatika

 Gambar 2.6 Scheduled Job Profesional SMS

2.3 File2 SMS

Seperti dengan namanya yaitu File2 SMS, yaitu suatu cara metode pengiriman sms
menggunakan file sehingga file tersebut diproses dan dapat diolah menjadi suatu pesan
singkat yang dapat dikirimkan. Adapun pengiriman file tersebut yaitu dengan cara
melakukan upload data file Excel dan CSV. Berikut gambar selengkapnya :

Gambar 2.7 Halaman File2 SMS

Berikut cara melakukan pengiriman menggunakan file excel :

1. Klik button Choose file
2. Pilih data yang telah anda siapkan
3. Klik tombol upload
4. Setelah itu maka akan muncul gambar sebagai berikut :

11 www.visioinformatika.com | PT Visio Informatika

 Gambar 2.8 Hasil Upload

Setelah muncul gambar di atas, pilih recepients pada field kolom nomor kontak, lalu
klik tombol Next. Setelah itu akan muncul notifikasi sebagai berikut :

Gambar 2.9 Messages FILE 2 SMS

Pilih Masking Name yang sudah tersedia lalu masukkan pesan yang anda inginkan
pada kolom Messages , lalu klik tombol Next , lalu akan muncul gambar notifikasi
pesan dan jumlah nomor serta operatornya yang akan di kirimkan, setelah itu klik
tombol Send.

12 www.visioinformatika.com | PT Visio Informatika

 Gambar 2.10 Notfikasi Pesan FILE 2 SMS

2.4 Outbox
Menu ini digunakan untuk menampilkan data history pengiriman pesan beserta
status pesan yang telah dikirimkan. Status pada pengiriman SMS terdiri dari 6 yaitu
:
1. Pending adalah pesan yang sudah terkirim tapi belum di terima
2. Failed adalah pesan yang tidak di proses karena kesalahan input nomor
3. New adalah pesan yang baru dikirimkan
4. Queueing adalah pesan yang sedang menunggu terkirim
5. Aborted adalah pesan yang gagal dan ditolak
6. Delivered adalah pesan yang sudah terkirim dan sudah di terima

13 www.visioinformatika.com | PT Visio Informatika

 Gambar 2.11 Halaman Outbox

3. Utilities & Tools

Menu ini digunakan untuk menampilkan dan menambahkan Addres Book / Contact, Signature,
Templates dan Template Groups. Berikut cara penambahan dan tampilan dari submenu Utilities tersebut

3.1 Address Book

Menu ini digunakan untuk menambahkan data kontak anda. Berikut tampilan
Address Book :

Gambar 3.1 Halaman Address Book

14 www.visioinformatika.com | PT Visio Informatika

Berikut langkah-langkah menambahkan data kontak baru :
1 Klik tombol Add New Contact maka akan tampil halaman seperti dibawah ini :

Gambar 3.2 Halaman Add Contacts

2 Kemudian masukkan nama pada field Firstname dan Lastname

(Jika kita sudah memiliki group maka nomor yang baru bisa kita tambah sekaligus masukkan ke
grup yang tersedia)

Gambar 3.3 Input Firstname & Lastname

3. Lalu kemudian klik tombol Save and edit maka akan tampil halaman seperti dibawah ini :

15 www.visioinformatika.com | PT Visio Informatika

 Gambar 3.4 Halaman Save & Edit

4. Lalu kemudian masukkan data nomor kontak dengan cara klik tombol Add New
Phone Number

Gambar 3.5 Halaman Tambah Phone Number

5. Klik tombol Save, maka phone number akan tersimpan ke dalam sistem seperti gambar
dibawah ini

16 www.visioinformatika.com | PT Visio Informatika

 Gambar 3.6 Tampil Phone Number

6. Selanjutkan klik tombol Save and Close untuk menyimpan seluruh data dan kembali ke
halaman Address Book.

3.2 Signature

Menu ini digunakan untuk menambahkan data wording anda yang otomatis tampil dalam
kolom Message Text pada Quicksms, Professional SMS dan File2SMS jika Signature tersebut
di aktifkan

Gambar 3.7 Halaman Signature

17 www.visioinformatika.com | PT Visio Informatika

 Berikut langkah-langkah menambahkan data signature baru :
1. Klik tombol Add New Signature
2. Kemudian masukkan data pada field-field yang ada
3. Lalu centang pada field Active jika siganture tersebut ingin di aktif kan
4. Kemudian klik save

Gambar 3.8 Add Signature

3.3 Templates
Menu ini digunakan untuk menambahkan data template pesan anda yang bisa anda gunakan saat
pengiriman pesan

Gambar 3.9 Halaman Template

Berikut langkah-langkah menambahkan data template baru :

1. Klik tombol Add New Template
2. Kemudian masukkan nama/judul Template pada field Template Name
3. Dan isikan Template di field Template
4. Jangan lupa centang field Aktif jika template tersebut ingin di aktifkan langsung
5. Lalu klik save

18 www.visioinformatika.com | PT Visio Informatika

 Gambar 3.10 Halaman Tambah Template

3.4 Template Groups

Menu ini digunakan untuk membuat grup template pada template-template yang sudah tersedia

Gambar 3.11 Halaman Template Groups

19 www.visioinformatika.com | PT Visio Informatika

 Berikut langkah-langkah menambahkan data template group baru :
1 Klik tombol Add New Group Template
2 Kemudian masukkan nama grup template tersebut
3 Lalu klik save

Gambar 3.12 Halaman Tambah Template Group

20 www.visioinformatika.com | PT Visio Informatika