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PARTICIPANTES
PRESNTADO A:
SERGIO DIAS
GRUPO: 358033_6
El presente trabajo evidencia el desarrollo de las temticas de la unidad 2 del mdulo del curso
Realizacin de Auditoras e Interventoras Ambientales. En esta actividad se plasmar el
producto de la planificacin y ejecucin de la auditora ambiental a los procesos desarrollados en
la empresa semillas de Santander S.A la cual fue seleccionada para trabajar en la activad 1 donde
se realiz una Descripcin de los procesos y Actividades desarrolladas en la planta, la
produccin, empaque, almacenamiento y despacho de los productos procesados y a las
instalaciones de la planta como base a la norma. (ISO 14001: 2004
Las auditoras ambientales son herramientas y estrategias de mecanismos de control que han
surgido como una solucin para el cumplimiento de las leyes ambientales dando as una debida
planificacin a los instrumentos de gestin ambiental. Esto con el fin de identificar las
situaciones que estn afectando al medio ambiente y de esta manera tomar las precauciones
necesarias como una exhaustiva revisin de las diferentes instalaciones, equipos, procesos de
produccin, almacenamientos, transporte, seguridad laboral etc. Lo anterior con el objetivo de
gestionar planes que generen acciones correctivas que estn bajo la normatividad y que su fin sea
la proteccin del medio ambiente.
En conclusin, la auditoria que se realizar a dicha empresa nos permitir verificar si se cumplen
con los requisitos legales vigentes o con la poltica interna de la misma empresa, esto nos
permitir la planificacin y gestin que se ejecutar para mitigar las causas que generen graves
impactos al medio ambiente y poder lograr una adaptacin con el medio y al mismo tiempo crear
una empresa ms competitiva en el mundo global en que vivimos.
Para realizar un correcto plan de auditora se debe organizar la apertura y el conocimiento de todo
el trabajo realizado, una correcta recoleccin de evidencias, registros de evidencias, evaluacin
de evidencias. Al final se obtendr un buen informe dnde se estipulen las recomendaciones que
se deben tener en cuenta para ser corregidas bajos los parmetros de la normatividad vigente.
OBJETIV GENERAL
Identificar los requisitos de la norma ISO 14001:2004 para la elaboracin del Plan de
Auditoria a travs de la aplicacin a los procesos que estn generando graves impactos al
medio ambiente de la empresa semillas de Santander S.A
OBJETIVOS ESPECFICOS
POLTICA MEDIOAMBIENTAL
Planificacin
Al dar comienzo a una auditoria es muy importante la planificacin con el objetivo de contar con
todos los requerimientos necesarios y el programa de auditoria.
Recopilar y resumir la informacin ofrecida por el auditor como centro de control del negocio,
los esquemas de cmo est organizada la empresa para conocer la situacin de cada zona y otras
informaciones necesarias.
Puntos obligatorios
Comunicacin
Es importante la comunicacin de todos los resultados de la auditora, ya que es de gran
importancia, aunque normalmente hay una generacin de comunicaciones que son necesarias
durante el proceso de auditora. stas incluyen todas las comunicaciones acerca de los cambios
que se pueden realizar en el esquema de la auditora, y comunicaciones acerca de la logstica,
como puede ser la necesidad de accesos a las reas restringidas de la organizacin, la necesidad
del equipo de proteccin para los trabajadores, la gua que tiene que acompaar al auditor, las
disposiciones sobre los almuerzos y otros tipos de necesidades que surjan del da a da. La
persona que sea responsable de asegurar que las comunicaciones son las adecuadas se tiene que
organizar y presentar buenas relaciones interpersonales.
Puntos obligatorios:
Preparacin de la auditora
Se debe ofrecer un resumen a los auditados con las cuestiones que se pueden esperar durante la
realizacin de la auditora en su rea de trabajo. Si el tiempo lo permite, se tiene que mantener la
comunicacin directa entre la direccin, los gerentes, el equipo ambiental, un consultor legal, el
responsable de comunicaciones, los trabajadores y las subcontratas.
Buena actitud
Presentar una buena actitud frente a la auditora muestra a los auditores que la empresa desea que
su Sistema de Gestin Ambiental sea fuerte y efectivo, adems es capaz de realizar los cambios
que sean necesarios para poder alinear el Sistema de Gestin Ambiental con los diferentes
requisitos de la norma ISO14001.
Auditores competentes
Si los auditores no son lo suficientemente competentes para llevar a cabo una auditora del
Sistema de Gestin Ambiental segn la educacin, la formacin y la experiencia, todo el proceso
de auditora se encuentra en peligro. La empresa puede definir qu cualidades son requeridas para
que el auditor o el equipo de auditora se consideren competentes.
Objetivo de la auditoria
Confirmar que el sistema de gestin cumple los requisitos aplicables de la norma auditada
Confirmar que la organizacin ha implementado las disposiciones planificadas
Confirmar que el sistema de gestin es capaz de cumplir la poltica y alcanzar los objetivos de la organizacin
Confirmar las competencias compromiso e interrelacin de las dependencias internas de la organizacin con el
cumplimiento de las normativas que rigen sus procesos.
Alcance de la auditoria
Descripcin de los procesos y Actividades desarrolladas en la planta, la produccin, empaque, almacenamiento y despacho de los
productos procesados en la empresa semillas del Huila S.A, de las instalaciones de la planta como base a la norma. ( ISO 14001:
2004)
Aspectos Ambientales a Evaluar
Planeaccion estrategica Recorrido por toda la planta Planta semillas de huila Estudiantes de la unad
s.a 8.15 8: 30
Visita de campo a Recorrido por toda la planta xxxxxx 8. 30 am 9.30 am Estudiantes de la unad
prosesos de produccion
Interaccin con el cliente xxxxxxxxx xxxxxxxx Estudiantes de la unad
Gestion de compas xxxxx 9.30 am 10.00 am Estudiantes de la unad
xxxxxx
Rececion de materias xxxxx xxxxxxxxx 10.00 am 10.30 am Estudiantes de la unad
primas
Almacenamiento y xxxxxx xxxxxxx 10 35 am 11.00am Estudiantes de la unad
despacho
Produccion y empaque xxxxxxxx xxxxxx 11.,05 am 1. 00 p Estudiantes de la unad
Reseso
Control de calidad xxxxxxxx xxxxxxx 2.00 pm 2.30 pm Estudiantes de la unad
(laboratorio)
Servicios generales xxxxxxxxxx xxxxxxx 2. 35 pm 3.00 pm Estudiantes de la unad
produccion de semilla xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx 3.05 pm xx Estudiantes de la unad
Salud integral(HSQ xxxxxxx xxxxx xx Estudiantes de la unad
Direccionamiento xxxxxxxxxx xxxxxxx xx xx Estudiantes de la unad
estratgico
Gestin de Mantenimiento xxxxxxxxxx xxxxx xx xx Estudiantes de la unad
Planeacin de la xxxxxxx xxxxxxx xx xx Estudiantes de la unad
produccin
Reunin de enlace auditores xxx xx Estudiantes de la unad
Informe
Reunion sierre
Responsabilidades Del Equipo Auditor:
El Supervisor de auditora cumple una importante funcin de coordinacin permanente, entre los
equipos de auditora que supervisa y la respectiva direccin o jefatura. Sus funciones principales
son:
Revisado por:
Objetivo
Realizar una inspeccin ambiental de los procesos que se llevan a cabo en la planta y el impacto de esta actividad en el
ambiente y la comunidad.
Alcance:
Empresa dedicada especializada en semillas; lder en el mercado de semillas de arroz, sorgo, soya y maz en
Colombia.
Criterios:
Depsitos con efecto protector y decorativo (Norma ASTM 456, B 633 y B 546)
Reglamentacin de tasas retributivas por la utilizacin directa del agua y vertimientos puntuales
(Decreto 3100/2003)
Reglamentacin sobre manejo, transporte, aprovechamiento y disposicin final de residuos slidos (Decretos
605/1996, 1713/2002)
Polticas y acciones medioambientales de la actividad econmica
En SEMILLAS DEL HUILA S.A estamos comprometidos con las buenas prcticas de manufactura y enfocamos
nuestra actividad a la conservacin, reutilizacin y no contaminacin de los recursos naturales. A travs del tiempo se
han implementado diferentes acciones preventivas y de conservacin de recursos que adems son muestra de
mejoramiento continuo, y siempre dentro de los lmites y normatividades vigentes.
Las siguientes son consideradas las principales acciones medioambientales de la presente auditoria:
semillas de Santander S.A cuenta con baos ecolgicos libres de cianuros lo que nos garantiza una
produccin ms limpia. al ambiente y la sociedad.
Comprometidos con el ambiente, contamos con una planta de tratamiento de aguas que permite
reutilizar la mayor parte del agua tratada en cada uno de nuestros procesos; y pensando en nuestro
equipo de trabajo contamos con un sistema de extraccin de gases al interior de nuestras instalaciones.
Aplicar el sistema de gestin ambiental ISO 14001:2004 a nuestra empresa agregando estndares de
calidad y ganancias a la vez que se cuidan, preservan y protegen los recursos Disminuyendo el impacto
negativo en estos y en la comunidad.
Contamos con aliados estratgicos para la realizacin de monitoreo, recoleccin de residuos y sensibilizacin
ambiental a nuestro equipo de trabajo con el fin de motivarlos a desarrollar nuestro sistema de gestin
ambiental
Estamos vinculados con los entes gubernamentales a travs del Programa de excelencia ambiental (PREAD)
de la secretaria distrital.
Capacitacin continua de las personas encargadas de nuestra actividad econmica de manera que haya
concientizacin y responsabilidad del cuidado de los recursos al tiempo que se mejora en la optimizacin de
procesos y el fomento de calidad en el ejercicio de funciones.
Procedimientos
3. Definicin de objetivos
7. Medicin continua
9. Evaluacin constante
Designar las funciones del equipo auditor eligiendo un lder y designando funciones especficas.
Elaborar el plan de auditoria como base y gua del equipo auditor.
Relacin de auditores
Documentacin:
Plan de auditoria
Informe de auditora de residuos
Normatividad vigente
Documentacin de procesos
Documentos de gestin ambiental
Fichas de Seguimiento y Control
Actividades
Medioambiental especifica
Auditoria
AUDITOR LDER (1): Los Auditores lderes de UNAD tiene la responsabilidad de.
4.3 PLANIFICACIN
4.5 VERIFICACIN
4.5.1 SEGUIMIENTO Y MEDICIN CUMPLIMIEN EVIDENCIAS Y
TO (S / NO) ODSERVACIONES
Existe un procedimiento documentado para definir como se
hace el seguimiento y medicin de las caractersticas de las
operaciones que puedan tener un impacto significativo?
Se han definido las responsabilidades y metodologa para la
medicin de todos los parmetros del sistema de gestin
ambiental?
Se han identificado los equipos de seguimiento y medicin y
se realiza adecuadamente la calibracin o verificacin de los
mismos?
La matriz DOFA permite anticiparse al proceso de auditora garantizando que los dems procesos
de la organizacin estn siempre en mejoramiento continuo.
Matriz DOFA para la empresa Semillas del Huila S. A
FORTALEZAS
DEBILIDADES
Control y direccin sobre las ventas al cliente La lista de clientes no ha sido
final probada
calidad y confiabilidad del producto Ciertas brechas en el rango para
ciertos sectores
Mejor tiempo de vida y durabilidad del producto Seramos un competidor dbil
Mejor desempeo del producto, comparado con Poca experiencia en mercadeo
competidores directo
Algunos empleados tienen experiencia en el Imposibilidad de surtir a
sector del cliente final clientes en el extranjero
Internas Lista de clientes disponible Necesidad de una mayor fuerza
de ventas
Capacidad de entrega directa Presupuesto limitado
Mejoras continuas a los productos No se ha realizado ninguna
prueba
Los productos tienen la acreditacin necesaria El personal de entrega necesita
entrenamiento
Socios inversionistas Carencia de capacitacin en la
gestin empresarial
Amplia experiencia en el mercado de arroz. Solo es reconocida en el
municipio del Huila y otras
zonas aledaas
Es una empresa estable
OPORTUNIDADES AMENAZAS
CONCLUSIONES
Realizamos una actividad donde logramos identificar los pasos necesarios para elaborar
un plan de auditoria segn la norma ISO 14001: 2004
Al realizar la actividad los integrantes del equipo identificamos cuales son los criterios, el
alcance y los requisitos que se deben tener en cuenta para realizar unas auditorias e
interventora ambiental.
Las auditorias e interventoras ambientales permiten a las organizaciones optimizar sus
procesos.
La matriz DOFA nos permite anticipar al proceso de auditora garantizando que los dems
procesos de la organizacin estn siempre en mejora continua.
La norma ISO 14001:2004 da las pautas para la planeacin, implementacin y
seguimiento a planes de gestin ambiental de forma adecuada y adaptada a las actividades
de cada empresa.
RECOMENDACIONES
Se debe tener en cuenta que la Norma ISO 14001 est en periodo de transicin por lo que
es necesario estar actualizado con los posibles cambios que haya sufrido.
Es recomendable leer el contenido de la norma ISO 9011 que nos da directrices para la
auditoria de los sistemas de gestin.
En el desarrollo de la auditoria interna en una organizacin se recomienda hacer reuniones
de enlaces entre auditores para discutir y analizar los hallazgos encontrados entre otros
temas.
Es recomendable apoyarse en un EXPERTO TCNICO. ya que nos aporta su
experiencia y conocimiento ante una auditora ambiental
Para una adecuada auditora ambiental es necesario cumplir con los pasos de planeacin
de la misma, adems de conocer y reconocer los aspectos ambientales especficos de la
empresa a auditar, de manera que se puedan articular las actividades de la auditora a la
actividad econmica de la empresa especifica.
BIBLIOGRAFIA
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ISO 14001 http://www.nueva-iso-14001.com/2015/05/iso-14001-elementos-necesarios-para-un-
programa-de-auditoria/
VANEGAS. Edgar. VIVAS Tatiana. Diseo del Sistema integrado de gestin, basado en
las normas ISO 9001, ISO 14001 y OHSAS 18001, en la lnea de proceso Agrcola de industrias
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GONZALES, Ana Isabel. Sistema De Gestin Ambiental ISO 14001: Objetivos, Metas Y
Programas Ambientales. Bureau Veritas Business School Web TV.19 2011. Recuperado el 08 de
Junio de 2017.Disponible http://www.bvemedia.tv/index.php?mapa=webtv [Citado el 7 de
Diciembre de 2011]
Colombia, Ministerio de Medio Ambiente. Decreto 1713 de 2002 (agosto 6). Reglamenta
la Ley 142 de 1994, la Ley 632 de 2000 y la Ley 689 de 2001, en relacin con la prestacin del
servicio pblico de aseo, y el Decreto Ley 2811 de 1974 y la Ley 99 de 1993 en relacin con la
Gestin Integral de Residuos Slidos". Diario Oficial. No. 44.893 de Agosto 7 de 2002
Recuperado el 08 de Junio de 2017.Disponible
http://evlt.uma.es/documentos/medioambiental/legislacion/ISO_14001_2004.pd