PLANIFICACION Y CONTROL DE GASTOS: GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN,

COSTOS DE CALIDAD DEL PRODUCTO Y GASTOS DE DISTRIBUCIN Y

ADMINISTRACION

PROPOSITO

La planificacin de los gastos no debe enfocarse a la disminucin de los mismos, sino ms bien a
un mejor aprovechamiento de los recursos limitados. La planificacin y el control de gastos
debe concentrarse sobre la relacin entre los desembolsos y los beneficios derivados de esos
desembolsos. El control de costos debe ligarse con firmeza:

1. Las futuras metas en las operaciones planificadas

2. Las responsabilidades organizacionales

La esencia del control de gastos es el concepto de un estndar esto es el importe mximo de un

gasto bajo un grupo dado de condiciones .

DIFERENCIA ENTRE EL COSTO Y EL GASTO

El costo se define como un desembolso que se registra en su totalidad como un activo y se

convierte en un gasto cuando rinde sus beneficios en el futuro. El gasto se define como un
desembolso que se consume corrientemente o como un costo que ha rendido ya su beneficio.

COMPORTAMIENTO DEL COSTO

Es la respuesta de un costo a diferentes volmenes de la produccin, resulta esencial en la

planificacin y control del costo.

Cuan do los gastos (o los costos) se miran en relacin con los cambios de produccin surgen
tres categoras de gastos:

1. Gastos fijos: son aquellos que mes a mes se mantienen constantes en su monto total,
independiente de las fluctuaciones en el volumen del trabajo realizado. Ejemplo,
salarios, impuesto sobre propiedad, seguros y depreciacin.
2. Gastos variables: son aquellos que cambian en su monto total, directamente con las
fluctuaciones, en la produccin o volumen del trabajo realizado. Ejemplos, en una
fabrica son los materiales directos, mano de obra directa.
3. Gastos semivariables: son aquellos que no son fijos ni variables, porque poseen las
caractersticas de ambos. Al cambiar la produccin los gastos semivariables cambian en
la misma direccin, pero no en proporcin a la fluctuacin en la produccin.

GASTOS CONTROLABLES Y NO CONTROLABLES

Los gastos controlables son aquellos que se encuentran sujetos a la autoridad y responsabilidad
de un gerente especfico. Todos los gastos son controlables dependiendo del nivel de
responsabilidad y el efecto del tiempo.

Las clasificaciones de gastos en controlables y fijos y no controlables y variables no son

sinnimos. A corto plazo, los gastos fijos usualmente no estn sujetos al mismo grado de
control que los gastos variables. Por su naturaleza, todos los gastos variables son controlables
en un corto plazo.

Es importante estar consciente de la distincin entre control de costos y reduccin de costos.

El control de costos se refiere al esfuerzo administrativo para alcanzar las metas de costos,
en tanto que la reduccin de costos significa que deben disminuirse los actuales niveles de
costos.

PLANIFICACIN DE GASTOS

Un plan de desembolsos para planificacin y desembolso debe relacionarse con el tipo de

alcance de actividades planificadas. Para desarrollar los planes de manufactura que se
incorpora en el plan de utilidades a corto plazo es habitual la secuencia de presupuestos que se
indica a continuacin:

1. Presupuesto de costo de materiales y mano de obra directa: se desarrollan

inmediatamente despus de que se ha completa y aprobado tentativamente el
presupuesto de produccin.
2. Presupuesto de gastos de produccin o gastos indirectos de fabricacin: se desarrolla
inmediatamente despus de que el presupuesto de produccin ha sido aprobado
tentativamente, se ha convertido las producciones esperadas en los distintos
departamentos productivos y de servicios en las fabricas.
3. Presupuesto de gastos de distribucin: se desarrolla simultneamente con el plan de
ventas, porque son mutuamente dependientes.
4. Presupuesto de gastos de administracin: se desarrollan inmediatamente despus de
que el plan de ventas aprobados y tambin el presupuesto de produccin se ha
convertido en la actividad planificada para cada departamento administrativo
involucrado.

PLANIFICACION DE LOS GASTOS DE PRODUCCION O GASTOS INDIRECTOS DE

FABRICACION

Son aquella parte del costo total de produccin que no es directamente identificable con
productos o trabajos especficos, se componen de: material directo, mano de obra indirecta
incluyendo salarios y todos los dems gastos miscelneos de la fabricacin.

Existen dos diferentes tipos de centros de responsabilidad de las compaas fabricantes de

produccin y de servicios. Los centros de produccin son departamentos de manufactura, que
trabajan directamente sobre los productos que se fabrican y los departamentos de servicios
no trabajan sobre los productos en forma directa sino suministran sus servicios a los
departamentos de produccin y otros departamentos de servicios.

CONTROL DE LOS GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACION

Debe considerarse gastos limpios, esto es los gastos directos nicamente con exclusin de
todo gasto asignado o prorrateado.

COSTEO DE PRODUCTOS

Para planificar el costo de los artculos a producir, es necesario que todos los costos de gastos
indirectos de fabricacin sean asignados a la produccin.

La seguridad con la que pueden elaborarse los planes de gastos dependen de: la confiabilidad
de los registros contables y la seriedad de la actitud de la administracin hacia la planificacin
de los gastos.

SELECCION DE LA BASE DE ACTIVIDAD

La medida que se seleccione para el factor de produccin o rendimiento de produccin se llama

base de actividad.

Las siguientes medidas de la produccin o base de actividad para los dos tipos principales de
departamentos en la fabrica suelen emplearse con frecuencia:

1. Departamento de produccin

a. Unidades de produccin: si se fabrica solamente un producto

b. Horas de mano de obra directa
c. Horas mquina directa
d. Costo de la mano de obra directa
e. Unidades de materia prima consumidas
f. Tiempo del proceso

1. Departamento de proceso

a. Reparaciones y mantenimiento: obras directas de reparacin

b. Departamento de energa elctrica, kilowats horas entregados
c. Departamento de compras, importe neto de las compras
d. Administracin general de la fabrica.

DESARROLLO DE PRESUPUESTO DE GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACION

El primer paso al desarrollar el presupuesto de gastos indirectos departamentales es traducir

las necesidades especficas en el plan de produccin a la produccin, o actividad en cada
departamento.
Ahora que el gerente de cada departamento conoce ya la produccin para su rea de
responsabilidad esta en posicin de planificar los gastos indirectos de fabricacin para su
departamento. Los presupuestos de gastos se detallan por meses para cada concepto de
gastos.

COSTO PLANIFICADO DE LOS ARTICULOS PRODUCIDOS

Los gastos indirectos de fabricacin deben asignarse en su totalidad a los productos

manufacturados, deben desarrollarse cuotas predeterminadas de gastos indirectos para cada
uno de los departamentos de produccin utilizando estas cuotas predeterminadas podemos
desarrollar el costo planificado de los artculos producidos. La produccin planificada de cada
articulo expresada en trminos de la base de actividad se multiplica por las cuotas
predeterminadas de gastos indirectos.

COSTEO DE LA CALIDAD DEL PRODUCTO

Se refiere a los esfuerzos de algunas compaas para identificar sistemticamente los costos
que se incurren para mantener un nivel aceptable en la calidad del producto

La calidad de apego a las especificaciones se refiere a la medida en que el producto final

cumple sus especificaciones. Los costos asociados con la calidad de apego a las especificaciones
comprende los costos de prevencin, evaluacin de fallas internas y fallas externas.

PLANIFICACION DE LOS GASTOS DE DISTRIBUICION O DE VENTAS

Comprende todos los costos relacionados con la actividad de vender, la distribucin, entrega
de productos a los clientes. Dos aspectos principales son.

1. Planificacin y coordinacin: en el desarrollo del plan tctico de utilidades es esencial

lograr un equilibrio econmico favorable entre el esfuerzo de ventas y los resultados
de ventas.
2. Control de los gastos de distribucin: el control es vital ya que los gastos de
distribucin constituyen una parte sustancial de los gastos totales y tanto la gerencia
de ventas como personal de esa funcin tienden a considerar tales gastos con ligereza.
El control debe construirse entorno a los conceptos de reas de responsabilidad y
objetivos de los gastos.

PREPARACION DE UN PRESUPUESTO DE LOS GASTOS DE DISTRIBUCION O VENTAS

Los presupuestos de gastos de distribucin que preparan los gerentes de ventas deben basarse
en un volumen planificado de actividad o produccin, al desarrollar los presupuestos de gastos
para cada rea de responsabilidad, los gerentes deben ajustarse a las directrices establecidas
por la alta administracin as como los programas planificados de comercializacin y a sus
propios juicios personales. Los planes de desembolso que se incluyen en un presupuesto de
asignaciones deben mirarse como gastos fijos. El monto total del gasto para el periodo se
determina segn la poltica de la alta administracin.
PLANIFICACION DE LOS GASTOS DE ADMINISTRACION

Son gastos de administracin todos los que no sean de produccin ni de distribucin y los
mismos se incurren en las reas de responsabilidad que provee supervisin y servicio a todas
las funciones de la empresa. Gran parte de los gastos de administracin son de carcter fijo o
variable persiste la idea de que no puede controlarse.

El presupuesto global de gastos de administracin abarca varios presupuestos

departamentales. El gerente de cada una de estas reas de responsabilidad debe tener
asignadas la responsabilidad principal de la planificacin y control de las operaciones incluyendo
los gastos necesarios que estn sujetos a control.

PRONOSTICO DEL NMERO DE EMPLEADOS

Constituye un mtodo que emplean algunas compaas para predecir los costos de mano de obra
indirecta como son los de administracin general, investigacin y desarrollo, mercadotecnia e
ingeniera del producto.

PLANIFICACION DE GASTOS EN EMPRESAS NO FABRICANTES

Las compaas no fabricantes emplean tcnicas similares para planificar y controlar los
gastos, por ejemplo las aerolneas deben planificar y controlar los costos de trabajo
indirecto, reparaciones de aviones, programacin de vuelos, venta de boletos y servicios a
los clientes y publicidad.

http://www.oocities.org/fhgarciag/ppto/doc8.html