FACTIBILIDAD DE UN SERVICIO DE ASESORIAS CONTABLES Y COBRO

JURIDICO

RAFAEL BOLAOS RUBIO

PATRICIA BERMUDEZ RIVAS

ANGIE SARMIENTO VASQUEZ

WILMER ORTIZ BASTIDAS

WILDER DE JESUS URIBE ARDILA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA

ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

MOMPOX, BOLIVAR.

2017

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CONTENIDO Pg.

1. TITULO.4

1. ASPECTOS GENERALES DEL PROBLEMA.....5

1.1 Delimitacin ...5

1.2 Delimitacin geogrfica .5

2 .ANTECEDENTES DE INVESTIGACION6

2.1 Planteamiento del problema.... 6

2.2 formulacin del problema.8

2.3 sistematizacin del problema.....8

3. JUSTIFICACION9

4. OBJETIVOS...10

4.1 Objetivo general....10

4.2especficos..10

DESCRIPCION DEL PROBLEMA11

5. MARCO REFERENCIAL...12

5.1 Marco histrico,16

5.2 Marco terico....19

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5.3 Marco conceptual.20

5.4 Marco legal normativo. 22

6. DISEO METODOLOGICO DE LA INVESTIGACION..23

6.1 Clases de investigacin...23

6.2 Tipo de investigacin..23

6.3 Diseo de la investigacin..23

7. BIBLIOGRAFIA24

8. ANEXO DEL TRABAJO DE PROYECTO DE INVESTIGACION....25

8.1 Cuestionario de encuestas.......25

8.3 Anexo de grficos .,........28

8.4 Anexo de tabla....28

8.5 evidencias fotos..29

9. CONCLUSIN-..30

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 TITULO

Determinar por medio de una investigacin la viabilidad del servicio de asesoras

contables con recursos administrativos y fiscales en el municipio de Mompox bolvar.

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INTRODUCCIN.

ASPECTOS GENERALES DEL PROBLEMA

Delimitacin temporal del problema

En el presente estudio de viabilidad se llevara a cabo durante el transcurso de la

tercera semana dl mes de marzo del presente ao de 2017, mientras que el estudio

tcnico, administrativo y financiero se llevaran a cabo durante los siguientes tres

meses marzo abril y mayo de 2017.

Delimitacin geogrfica del problema

La siguiente investigacin se realizara en el municipio de Mompox sus

alrededores, pueblos y veredas aledaas.

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 ANTECEDENTES DE INVESTIGACION

Planteamiento del Problema

Nuestra investigacin surge a raz de la carencia de una preparacin contable para

aquellos PYMES que realizan a diario la actividad del comercio en pueblos y veredas

aledaas de Mompox. Ya que la parte lucrativa o la ganancia es lo que realmente les

importa, dejando descuidado el control y organizacin de sus negocios as como tambin

la parte tributaria.

Esto son algunos de los aspectos ms relevantes en la problemtica administrativa.

Uno de los problemas que genera fracaso en las pequeas empresas es la mala gestin

contable.

Puede causar desorden en la administracin de la empresa

Las sanciones a las que estn expuestas las PYMES por no cumplir las exigencias

En la actualidad la mayora de los propietarios de micro, pequea y mediana empresas

provienen de anteriores trabajos asalariados y de la poblacin econmicamente inactiva.

Conseguir clientes

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 Contratar trabajadores calificados

Financiamiento

Conseguir proveedores

Obtener equipo

Adaptar sus productos al cliente

Informacin del mercado

Calidad del producto

Productividad

Administracin de la empresa

Una de las razones de los problemas administrativos ms comunes se presentan en

el desconocimiento de la misin y la visin de la empresa, la falta de compromiso de los

empleados con el objeto final que quiere la empresa, la contratacin de mano de obra no

calificada, la mala atencin al pblico, evasin de impuestos, la falta de planeacin,

organizacin y control en inventarios, horarios, funciones entre otras

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 Formulacin del problema

Cules son las posibilidades de la creacin de una empresa que preste

servicios de asesoras de contabilidad, cobro y asesoramiento a la poblacin

mercantil en el municipio de Mompox?

Sistematizacin del problema

Cmo planificar un anlisis sobre la escasa preparacin que tienen los

administradores para llevar acabo sus operaciones mercantiles o financiera?

Cmo llevar la matriz DOFA en funcin de conocer las amenazas y

oportunidades del mercado?

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 JUSTIFICACION

En base a la carencia de la cultura tributaria y administrativa que se presenta en

algunos sectores nuestra empresa ser creada y dirigida a el sector comercial, micro

empresarial y bancario para poder prestar un Servicio integro, ya que nuestro

proyecto est dirigido a este sector.

Las decisiones que se puedan tomar en la vida real para resolucin de problemas

empresariales y personales son muy claves en el proceso del diario vivir.

Tambin es ejecutable el proyecto porque se adquirir informacin necesaria que

nos servir de ayuda como aprendiz, al Sena y a la sociedad que se ve incluida en este

proceso que ser de manera eficaz, efectiva y eficiente, analizando la importancia de

la asesoras contables, administrativas y fiscales, ya que proporcionara que el

proyecto de investigacin realizado, tenga una excelente utilidad, obteniendo

conocimientos ptimos y aplicables.

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 OBJETIVOS

Objetivo General

o establecer las posibilidades de la creacin de una empresa que preste

servicios de asesoras de contabilidad, cobro y asesoramiento a la

poblacin mercantil en el municipio de Mompox.

Objetivo Especifico

Hacer un anlisis sobre la escasa preparacin que tienen los

administradores para llevar acabo sus operaciones mercantiles o

financiera.

Aplicar la matriz DOFA en funcin de conocer las amenazas y

oportunidades del mercado

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 DESCRIPCION DEL PROBLEMA

En el municipio de Mompox existen entidades financieras que requieren del servicio

contable de cobros y administracin.

En la actualidad existen muchas empresas que prestan esta clase de servicios financieros

y administrativos como son:

No obstante, algunas empresas cuentan con personal capacitado que ejerce este tipo de

trabajo dentro de la organizacin investigaremos los gastos que genera dicho modo de trabajo y

que rentabilidad puede llegar a tener contratar empresas de otros lugares nacionales para que

presten este tipo de servicio.

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 MARCO DE REFERENCIA

Marco histrico

La contabilidad, es una actividad tan antigua como la propia Humanidad. En 1458 cuando

Benedicto Cotrugli hace referencia al Trmino "partida doble" en el libro Della mercatura del

mercante perfecto donde indica que todo comerciante debe llevar tres libros el mayor, con un

ndice, el diario y el borrador.

En 1494 Fray Luca Paciolo explica la partida doble y trata todo aquello relacionado con

los registros contables de los comerciantes, del inventario, del borrador, del diario, del

mayor, de las normas para transportar los totales al folio siguiente del mayor, asimismo

incluye pautas a considerar para descubrir errores cometidos en las registraciones. En

nuestros tiempos se produce grandes cambios econmicos, originados, en los adelantos

tecnolgicos y en el aumento del comercio, que inciden en la contabilidad.

Con el transcurrir de los tiempos la Contabilidad ha descubierto los diversos sistemas y

mtodos que se aplican hasta nuestros das, tambin debemos mencionar que la Contabilidad ha

tenido una evolucin acelerada debido a que el comercio se ha desarrollado enormemente sus

fronteras gracias al avance de la ciencia y la tecnologa que no poda estar ajena a esta evolucin;

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los estudiosos y analistas de la Contabilidad coinciden en declarar que la Contabilidad a

determinado tres periodos evolutivos que pasamos a detallar a continuacin.

Periodo emprico

Este periodo se manifiesta en el hecho de que en los tiempos ancestrales, inclusive, PRE

histricos de nuestra era los habitantes de la tierra descubren algunos hallazgos de vestigios

humanos, hasta determinar un conocimiento exacto de su vida, mediante los documentos grficos

hallados en los lugares en que estos habitaban, as mismo se encontraron algunos gravados en

piedras, como por ejemplo los integrantes de una familia, los animales que cazaban, los peces

que lograban en los ros, etc. Es decir se estaba manifestando un criterio de Contabilidad en

forma emprica o primitiva.

Luego del transcurso de esta etapa aparece el pueblo Fenicio, aproximadamente por los

aos 2,300 A. de J.C. con una marcada inclinacin al Comercio que jams pudo ser

igualada por ninguno de los pueblos de la poca. El mismo hecho de haber sido

catalogado como los genios del comercio de la poca antigua algunos tratadistas supone

que utilizaron la Contabilidad, tambin en forma primitiva, a fin de poder controlar sus

innumerables transacciones mercantiles.

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Periodo de la tenedura de libros

Este periodo se inicia con la utilizacin de la Partida Doble, expresin que se usa hace

aproximadamente cinco siglos, el cual est dividido en dos partes: DEBE y HABER, en la que se

aplican principios matemticos con la finalidad de hacer una suma de trminos positivos y

negativo, totalizando separadamente para luego restar de los totales que en resumen viene a ser

una suma algebraica o saldo.

Periodo cientfico

Nace conjuntamente con la Gran Revolucin Industrial, cuando en el ao de 1796

Inglaterra pone en funcionamiento la primera mquina a vapor con la cual se da un cambio

trascendental en sus modos de produccin gracias al transporte ms fluido y por ende ms

adecuado.

Estos cambios que Inglaterra experimenta fueron tan marcados y profundos, en lo social y

econmico porque mueve al hombre de una vida tranquila hacia las fbricas.

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En la administracin: Algunos escritores, remontan el desarrollo de la administracin a los

comerciantes sumerios y a los egipcios antiguos constructores de las pirmides o a los mtodos

organizativos de la Iglesia y las milicias antiguas.

Siglo XIX

Algunos piensan en la administracin moderna como una disciplina que comenz como un

vstago de la economa en el siglo XIX .las economistas clsicos, como Adam Smith y John

Stuart Mill proporcionaron un fondo terico a la asignacin de los recursos, a la produccin y a

la fijacin de precios. Al mismo tiempo, innovadores como Eli Whitne James Watt y Matthew

Boulton desarrollaron herramientas tcnicas de produccin tales como la estandarizacin

procedimientos de control de calidad, contabilidad analtica y planeamiento del trabajo

Siglo XX

Durante el siglo XX la administracin fue evolucionando en la medida en que las organizaciones

fueron hacindose ms complejas y las ciencias como la ingeniera, la sociologa la psicologa

la teora de sistemas y las relaciones industriales fueron desarrollndose

Teora administrativa

la administracin ha existido desde el principio de los tiempos como en china, Grecia y

Egipto entre otras naciones que se destacaron por sus aportes a la administracin, con una

estructura, departamentalizacin y organizacin como la que se refleja en las compaas del

presente

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Con el transcurso de la historia ha habido grandes pensadores (show, Webber, Scrates, Platn,

Aristteles, Pericles, Fayol, Taylor entre otros) que han contribuido a cimentar unas bases para

la administracin y que posteriormente se mejoraron dichos puntos de vista hasta llegar a unas

prcticas laborales diferentes a las concebidas en un principio.

De 2004, cuando se implement el programa de la administracin distrital titulado:

Bogot sin hambre , la agricultura urbana ha contado con reconocimiento y apoyo poltico y

econmico como actividad productiva. A raz de este plan de desarrollo se pusieron en marcha

diferentes proyectos de agricultura urbana en la mayora de las localidades de Bogot,

ejecutadas por entidades distrales y organizaciones no gubernamentales ( ONG), los cuales

despertaron el inters por desarrollar actividades productivas consolidando grupos y asociaciones

solidarias entorno a la agricultura urbana. Es el caso de cooperativa multiactiva suroriental.

Una asociacin que a pesar de estar fortalecida en conocimientos tcnicos de agricultura, no

cuenta con un esquema administrativo que les permita realizar una adecuada gestin de los

recursos para generar excedentes y beneficios en trminos de desarrollo social para sus

asociados.

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 Marco terico

Estrategia Administrativa

El mercado actual, se hace indispensable contar con planes de accin para llegar al cliente

y, por consiguiente, al rendimiento de la organizacin. Por esta razn es que las empresas, hoy en

da, invierten grandes cantidades de dinero para capacitar al personal, especficamente,

administrativo y directivo. La finalidad es que estos puedan ser capaces de realizar un plan para

mejorar el rendimiento de la organizacin, y a esto se le denomina estrategia administrativa. Por

esto, las empresas pueden realizar sus actividades orientado a objetivos y metas propuestas,

adems de poder realizar un monitoreo y un control para no desviarse de la estrategia

administrativa.

La estrategia administrativa servir para direccionar las actividades de la organizacin

hacia un objetivo y una meta. Tomando esto como base, se puede decir que la estrategia

administrativa es un punto importante de la planeacin en la que se le da sentido a la visin de la

empresa, puesto que se desea llegar ah. Adems, se debe considerar que esta es realizada por los

directivos de la organizacin y luego es enviada por los canales de comunicacin organizacional

para que sean conocidas por todos los trabajadores en la jerarqua.

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Las estrategias en el escenario de negocios deben abarcar como mnimo los siguientes factores y

elementos estructurales:

a) Objetivos Claros y Decisivos. Las metas especficas de las unidades subordinadas

pueden transformarse al ritmo de la competencia, sin embargo las metas centrales de la estrategia

para todas las unidades deben ser siempre lo bastante especficas y claras para que proporcionen

continuidad y den cohesin al seleccionar las tcticas durante el horizonte temporal de la

estrategia.

No todas las metas requieren ser escritas o precisadas numricamente, pero si deben

entenderse bien y ser decisivas, es decir el logro de las metas debe asegurar la viabilidad y vida

de la empresa frente a sus competidores.

b) Conservar la iniciativa. Una posicin reactiva prolongada engendra cansancio, hace

descender la moral, cede la ventaja del tiempo e incrementa los costos, disminuye el nmero de

posiciones disponible, y baja la probabilidad de alcanzar el xito.

c) Concentracin y Atencin. Puntos obvios, pero es mejor corroborarlos.

d) Flexibilidad. El reforzamiento de habilidades en un mbito de accin planeado y la

ubicacin renovada permiten mantener a los contrincantes, con un mnimo de recursos, en

relativa desventaja.

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Con concentracin y concesin, facilitan al estratega volver a emplear los mismos atributos para

dominar posiciones seleccionadas en diferentes momentos.

Tambin obligan a los contrincantes menos flexibles a usar ms recursos para mantener

posiciones predeterminadas, a la vez que hay menor asignacin de recursos propios para

propsitos defensivos.

e) Liderazgo coordinado y comprometido: Los lderes deben ser seleccionados y motivados, de

tal manera, que sus propios intereses y valores coincidan con las necesidades del papel que se les

asigne.

f) Sorpresa. Se debe hacer uso en o durante la preparacin de la estrategia de la velocidad, el

silencio y la inteligencia para atacar, en momentos inesperados, a desprevenidos y desprovistos

contrincantes. Junto con una correcta sincronizacin, la sorpresa puede alcanzar un xito fuera de

toda proporcin en cuanto a la energa utilizada, y puede cambiar de manera decisiva posiciones

estratgicas.

g) Seguridad. La estrategia debe asegurar la base de los recursos y dems aspectos operativos

fundamentales para la empresa, debe tambin desarrollar un sistema efectivo de inteligencia

suficiente para prevenir sorpresas por parte de los competidores.

Existen algunos puntos que se deben tener en cuenta para una estrategia administrativa

eficaz. Uno de estos es tener los objetivos muy claros y decisivos, estos pueden cambiar

dependiendo de los cambios del mercado. Adems, se debe tomar en cuenta la flexibilidad y la

coordinacin para afrontar cualquier cambio que pueda ocurrir.

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 Marco conceptual

Pymes: conjunto de pequeas y medianas empresas que de acuerdo a su volumen

de venta, capital social, cantidad de trabajadores y su nivel de produccin

Mercantil: viene de la palabra mercante donde se comercia o se dedica al trfico

de mercanca. Y se utiliza como objetivo de ser aplicado sobre aquellas actividades,

acciones, fenmenos o proceso

Contabilidad: es una rama de contadura pblica que se en carga de cuantificar,

medir y analizar la realidad e econmica, las operaciones de la organizacin, con el

fin de facilitar la direccin y el control presentando la informacin previamente

registrada de manera sistemtica y ordenada

Partida doble: es el mtodo que utiliza la contabilidad para registrar o asentar las

operaciones comerciales que realiza la empresa. E todo

Asiento se registra una o ms partida deudoras y acreedoras

Administracin: es la ciencia social que tiene por objetos el estudio de la

organizacin y la tcnica en cargada de la planificacin, organizacin, y control de

los recursos humanos, financieros, tecnolgico del conocimiento etc.

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 Estrategia: conjunto de acciones que se llevan a cabo para llevar un determinado fin.

Marco legal

Normatividad contable

Decreto 2649-2650

Por el cual se reglamenta la contabilidad en general y se expiden los principios o normas

de contabilidad generalmente aceptados en Colombia. Por el sistema de ajustes integrales por

inflacin, contenidas en los Decretos 2649 y 2650 de 1993, as como las normas que le sean

contrarias.

Estatuto tributario

Se encuentran las normas correspondientes al contenido de los impuestos de renta y

complementarios, ventas, timbre y retencin en la fuente como tambin los procedimientos

respectivos.

El estatuto recoge y amplia los principios generales de la constitucin nacional sobre esta

materia, la cual es esencialmente compleja y extensa. Sus artculos definen trminos, establece

sujetos de los tributos y aclaran situaciones que normalmente surgen de su aplicacin.

De otra parte esta normatividad hace referencia a todo lo que corresponde a la retencin en la

fuente, el impuesto sobre ventas, el impuesto de timbre nacional, as como tambin el

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procedimiento tributario, las sanciones y la estructura de la direccin general de impuestos

nacionales.

LEY 1328 DE 2009

La presente ley, tiene por objeto establecer los principios y reglas que rigen la proteccin de los

consumidores financieros en sus relaciones con las entidades vigiladas por la Superintendencia

Financiera de Colombia.

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 DISEO METODOLOGICO DE LA INVESTIGACION

Clases de investigacin: es una investigacin cientfica.

Tipo de investigacin: podemos definir esta investigacin como descriptiva

Diseo de la investigacin: es una investigacin de campo

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BIBLIOGRAFA

La anterior consulta fue hecha en los diferentes medios de informacin, en pginas de

internet, proyectos de grados, a continuacin hacemos relacin de las fuentes donde se hizo la

consulta:

https://es.scribd.com/doc/86337784/PROYECTO-ASESORIAS-CONTABLES

https://clickscontablesjurdicos.files.wordpress.com/2014/02/proyecto-asesoria-contable-

pdf.pdf

https://prezi.com/pgicu1zwvs0z/proyecto-asesoria-contable/

https://es.wikipedia.org/wiki/Wikipedia

https://es.answers.yahoo.com/question/index?qid=20080520151347AAGvsNA

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 ANEXO DEL TRABAJO DE PROYECTO

CUESTIONARIO

1. Cree usted que se necesita una empresa de asesoras contables en Mompox

Bolvar?

SI____
NO____

Total: NO ____
SI_____

2. se requiere el servicio de asesoras contables en el municipio de Mompox

Bolvar?

SI____
NO___

Total: NO ____
SI_____

3. con que frecuencia requieren este servicio?

DIARIO_________

MENSUAL______

TRIMESTRAL___

4. Cuentan con personal capacitado que puedan prestar este tipo de servicio?

SI___
NO__

Total: NO ____
SI_____

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5. A qu lugares se dirige usted para acudir a este tipo de servicio

CONTADOR PUBLICIO, PERSONAL_______

NINGUNO_______

6. Estara dispuesto a probar un nuevo tipo de servicio de esta clase (asesoras

contables, administrativas y financieras)?

SI___
NO__

Total: NO ____
SI_____

7. Qu tipo de empresa le presta este servicio?

Ninguno_________________________________

Autnomos______________________________

Contamos con personal capacitado ______

8. Cmo le parece la atencin, forma y mtodo como se le presta este servicio?

Bueno _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Regular_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Malo _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Excelente_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

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9. Al momento de requerir el servicio de asesora contable, administrativa y
fiscal, cual es la principal causa por la cual solicita el servicio?

Presentar estados financieros ________

Desconocimiento del tema___________

Control en el negocio_______________

10. Cules de estos tipos de asesoras prefiere para su empresa y/o negocio?

Asesora financiera ___ ___ ____ ____ ___ ____ ___ ___ ____ ___ ___ ___

Asesora administrativa ___ ___ ____ ____ ___ ____ ___ ___ ____ ___ ___

Asesora tributaria___ ___ ____ ____ ___ ____ ___ ___ ____ ___ ___ ___

Asesora fiscal ___ ___ ____ ____ ___ ____ ___ ___ ____ ___ ___

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PROYECTO INVESTIGACION SENA Pgina 28
PROYECTO INVESTIGACION SENA Pgina 29
 CONCLUSIN

Al finalizar este proyecto de investigacin en la que se buscaba determinar su factibilidad

podemos concluir que el proyecto de creacin de una empresa de Asesoras Contables,

Administrativas, Fiscales o Tributarias, es viable.

Este proyecto se presenta como una oportunidad ya que en Mompox bolvar no contamos

con una empresa de este tipo. Adems e ir encaminado en nuestro proceso de aprendizaje en el

Sena, lo que permiti poner en prctica el conocimiento adquirido durante esta etapa de

formacin, en base a las encuestas que realizamos obtuvimos la siguiente informacin con la

siguiente pregunta. Cree usted que se necesita una empresa de asesoras contables en Mompox

Bolvar? Obtuvimos el siguiente resultado de 12 personas que se entrevistaron teniendo como

resultado del 100% equivalente a las personas entrevistadas un 75%, ven positivamente la

creacin de una empresa de este tipo mientras que el 25% respondi negativamente, por lo cual

podemos hacer una definicin de la necesidad de este servicio en el lugar donde se hizo el

respectivo estudio como una con propsitos positivos en cuanto a su creacin y posicin.

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