PETROAMAZONAS Departamento: ; Reglamento Encargos y Subrogaciones de Documenta: Petroamazonas EP Cédigo del Seanad peseenea PAMEP-ECU-RH-00-RGL-005-00 . | Proxima | Elaborado | Reyisado | Aprol Revision | Fecha: | prcxina a eae | 1) W// 0 | ersre014| on2015 } lw Il + 47 ‘DAnAy del jswaldo powscnice/) PS / Madrid Historial de Revisiones / No. | Paginas Revision: | Feh2'_| Revisadas: 9/5/2014 Documento nuevo Control de Distribuci6: n Ubicacién del Documento Controlada No Controlada ag Asistentes Administrativas Quito y Campo Otro: Oo Sistema de Documentacién Interna a o o/O}ejoDeparaent: - AQ) PETRoAMaAzoNaAS Documento No, PAMEP-ECU-RH.00-RGL005.00 FORMATO DOCUMENTACION DE NORMATIVA ra Pégina No. 2de4 REGLAMENTO DE ENCARGOS Y SUBROGACIONES DE PETROAMAZONAS EP GENERALIDADES Articulo 1.- DEFINICIONES Encargo.- Es el acto mediante el cual, por orden escrita del Gerente de area o de la maxima autoridad de PAM EP, un servidor deba cumplir las funciones y responsabilidades de un cargo de mayor o igual nivel ocupacional que se encuentre vacante por desvinculacién de su titular. Petroamazonas EP le pagard la diferencia entre el valor remunerativo del cargo y la remuneracién del encargado. Subrogacién.- Es el acto mediante el cual, por orden escrita del Gerente de area o de la maxima autoridad de PAM EP, un servidor deba cumplir las funciones y responsabilidades de un cargo de mayor o igual nivel ocupacional que se encuentre vacante por ausencia temporal del titular. Petroamazonas EP le pagara la diferencia entre la remuneracién del titular y la remuneracién del subrogado. Ausencia temporal.- Es el acto mediante el cual el titular del cargo no ejerce las funciones y responsabilidades de! mismo por motivos de vacaciones, permisos, licencias y comisiones. Todos los cargos y posiciones a encargar o subrogar deberdn estar aprobados en la estructura organica de la empresa. Servidor.- Los Servidores y Obreros que laboren en Petroamazonas EP SBE HS TOTO TSH HOPS ETE TOONS YE TD I TH THIS DOIN WOOTDepartament: | PETROAMAZONAS ; Sen oo) cmanmnne: | ravenna FORMATO DOCUMENTACION DE NORMATIVA AEIA Pagina No, 3404 PROCEDIMIENTO Articulo 2.- SOLICITUD.- El Gerente, jefe de area que reporte directamente a la Gerencia General 0 el Gerente General serén los unicos servidores que puedan solicitar el encargo o subrogacién de cualquier servidor de Petroamazonas EP. Los servidores de Petroamazonas EP tendrn derecho al pago por subrogacién o encargo cuando la vacante a encargar 0 subrogar se encuentre dentro de los niveles ocupacionales de Supervisores, Coordinadores, Profesionales, Mandos Medios, Gerentes y Gerencia General En los casos que se ausenten los ocupante de los cargos de los demas niveles ocupacionales, el jefe inmediato deberd distribuir la carga laboral entre sus colaborares. Es procedente, el encargo o subrogacién entre pares que ostenten cargos dentro del mismo nivel ocupacional. CALCULO DE PAGO Articulo 3.- REGLAS DE ENCARGO.- La figura de encargo se calcula en base al primer grado del nivel ocupacional del cargo a encargar. De este caso Unicamente se exceptuarian aquellos cargos que, por estructura, tienen un Unico grado, principalmente de nivel gerencial y las excepciones que hayan sido aprobadas por la Gerencia de Recursos Humanos * Siel encargado gana menos que el piso de la banda del nivel ocupacional, se pagaré la diferencia al piso. ESR eSB PRISE OAT PSE EP 7 SOOO ST RCSF HS OPT TTT TS POTTOIT ‘Sanco eva maida eon019— secs MNOS AN) PETROAMAzoNAS Doconen Wo: | _PAMEPECURHLODRGL-n6.0 FORMATO DOCUMENTACION DE NORMATIVA Pagina No. aces INTERNA, * Si el encargado gana entre el piso y la mediana de la banda; y, los pares directos de la posicién ganan mds que la mediana, se le pagaré la diferencia hasta la mediana de la banda del nivel ocupacional. + Siel encargado gana entre el piso y la mediana de la banda; y, el sueldo menor de los pares directos de la posicién es inferior a la mediana, se le pagara la diferencia hasta esta remuneraci6n, de manera que no genere problemas de equidad interna. * Si el encargado gana mas que la mediana, el valor de encargo es cero. Articulo 4.- REGLAS DE SUBROGACION.- Las subrogaciones no demandan este andlisis y es directamente la diferencia a la remuneracién del subrogado. Articulo 5.- EXCEPCIONALIDADES.- El Gerente de Recursos Humanos por delegacién del Gerente General, sera la dnica persona que pueda excepcionar otro pago diferente a los dispuestos en este reglamento. CONSIDERACIONES EI presente Reglamento no puede contraponerse a la politica de Recursos Humanos, por lo que en caso de duda 0 contraposicién, se debera aplicar lo establecido en dicha politica. El presente documento podré ser modificado de acuerdo a las necesidades operativas de la empresa y entrard en vigencia a partir de la fecha de aprobacién por parte del Gerente General y de su difusién se encargara la Gerencia de Recursos Humanos. TS ECE PS SOROS BPRS I PES EE YOON IES TE DEST THE BTS TO