VI.

Mdulo de usuarios para entidades pblicas

Todas las Entidades sujetas a la Ley de Contrataciones del Estado estn en la

obligacin de registrar informacin de sus contrataciones en el Sistema
Electrnico de Contrataciones del Estado SEACE, para ello debern utilizar el
Certificado SEACE (usuario y contrasea) emitido por el Organismo Supervisor de
las Contrataciones del Estado - OSCE.

Qu es el Certificado SEACE?

Es el mecanismo de identificacin y seguridad que deben utilizar todos los

usuarios para interactuar con el sistema.
Para ingresar al sistema, los funcionarios de las Entidades debern contar
con un Usuario (nmero de DNI del funcionario) y una clave de acceso
(contrasea).

El Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado - OSCE como parte de

las polticas de seguridad de acceso para registrar informacin en el SEACE, ha
establecido que los funcionarios usuarios de las entidades pblicas con Certificado
SEACE cambien su contrasea de acceso como mnimo cada cuatro (04) meses,
contados a partir de la fecha de su creacin en el sistema o del ltimo reenvo de
contrasea o de la ltima modificacin de contrasea, de lo contrario el SEACE
bloquear automticamente el acceso del usuario funcionario al sistema.

Asimismo, el SEACE cuenta con la funcionalidad para que el usuario funcionario

pueda obtener una nueva contrasea directamente, en los casos que haya
olvidado su contrasea o sta haya caducado por la poltica de seguridad
sealada en el prrafo anterior.

En tal sentido, se ha elaborado el presente manual como un instrumento de ayuda

que tiene por finalidad dirigir a todo funcionario usuario de entidad en el acceso al
mdulo usuario del sistema electrnico de contrataciones del estado SEACE, a fin
de que a travs de este mdulo puedan modificar datos, cambiar contraseas y
acceder al reporte de Entidad (listado de funcionarios usuarios activos e
inactivos de la entidad), a travs de las opciones: cambio de contrasea,
modificacin de datos y reportes de Entidad.

Este manual est dirigido de manera primordial a los funcionarios usuarios del
Estado ya que servir de gua en el desempeo diario de sus funciones, por lo
tanto este documento constituye un documento de ayuda bsica para esta
seccin.

RESPONSABILIDADES
Usuarios del SEACE

El SEACE es un portal WEB de libre acceso para todos los usuarios, razn
por la cual toda informacin y su contenido as como la veracidad,
integridad y totalidad de la misma es de completa responsabilidad de los
usuarios que la ingresan en el indicado portal.

Los usuarios del Sistema no debern ceder bajo ninguna circunstancia su

Certificado SEACE (usuario y contrasea) asignada por el OSCE,
hacindose plenamente responsables de los actos, documentos, bases,
anexos, propuestas, ofertas y dems informacin que bajo esas cuentas y
contraseas de usuario ingresen al SEACE.

Ser responsabilidad de cada usuario velar por que los archivos y/o
documentos que registran en el SEACE no contengan virus informticos

Los usuarios del SEACE no debern realizar actos malintencionados que

atenten contra el sitio WEB, o que de alguna forma puedan daar, inutilizar,
sobrecargar, deteriorar, impedir o limitar la utilizacin de todas o algunas de
sus funcionalidades.

Es responsabilidad de los usuarios prevenir y eliminar cualquier evento de

carcter tcnico, o de otra naturaleza que pueda poner en desventaja su
participacin durante los procesos llevados a cabo en lnea (on line). Con
este fin, el usuario debe:
 Comprobar el correcto funcionamiento de la configuracin de sus
computadores.

Verificar la disponibilidad y configuracin de sus enlaces.

Asegurar la calidad de sus conexiones a Internet.

Eliminar problemas o configuraciones incompatibles de sus redes

internas.

POLTICAS DE PRIVACIDAD

Los usuarios del SEACE aceptan por el hecho de su inscripcin en el

Registro Nacional de Proveedores (RNP), que la informacin y
antecedentes registrados en las diversas etapas de los procesos de
seleccin en los que participan sean de conocimiento pblico y sean
publicados en el sitio WEB, as como tambin conceden su autorizacin
para la elaboracin y publicacin de estadsticas, informes, reportes o
cualquier otro tipo de documento referido al mbito de la contratacin
pblica.

DECLARACIN

Los usuarios del SEACE declaran conocer y aceptar la circunstancia

relativa a que el OSCE podr en cualquier momento modificar en todo o
parte los presentes trminos y condiciones de uso.
SEGURIDAD E INFORMACIN DEL USUARIO Y REPORTE DE USUARIOS DE
LA ENTIDAD

1. Ingreso al Sistema Electrnico De Contrataciones Del Estado SEACE

El ingreso al sistema para el registro de informacin relacionada con su

plan anual de contrataciones, los procesos de seleccin, los contratos y su
ejecucin e informacin del usuario se har a travs del portal web del
SEACE cuya direccin electrnica es www.seace.gob.pe.

En esta pgina deber seleccionar el botn acceso usuarios registrados,

luego del cual utilizara el certificado SEACE (usuario y contrasea) para
autentificacin en el sistema e iniciar la sesin.
2. Men principal del SEACE

El men principal del SEACE es mostrada luego de iniciar la sesin, dicho

men est conformada por diferentes mdulos: plan anual, procesos,
contratos, procesos especiales y usuarios.

Ingreso a los Modulo

Para ingresar a un mdulo en particular debe seleccionar con el cursor
sobre uno de ellos.

3. Mdulo de usuarios

Una vez seleccionado el mdulo de usuarios, se podrn visualizar los

submens con que cuenta.

E
l

m
odulo usuarios cuenta con los submens: cambio de contrasea,
modificacin de datos y reportes entidad, los cuales se describen a
continuacin:

3.1. Cambio de contrasea

Este submen permite al funcionario usuario de entidad cambiar su

contrasea para ello deber ingresar la nueva contrasea y confirmar la
 nueva contrasea seguidamente seleccionar el botn Guardar, tal
como se muestra en la siguiente figura:

Importante:
Por motivos de seguridad todo funcionario usuario de entidad deber
modificar su contrasea cada cuatro meses, de lo contrario el sistema
no le permitir acceder a l.

3.2. Modificacin de datos

Este submen permite al funcionario usuario de entidad cambiar y/o

actualizar sus datos personales y del rgano desconcentrado o unidad
operativa donde labora para ello deber ingresar la informacin
requerida seguidamente seleccionar el botn Guardar, tal como se
muestra en la siguiente figura:
3.3. Reportes entidad

Este submen permite al funcionario usuario de Entidad conocer los

usuarios registrados en la entidad para ello deber seleccionar la opcin
1. Usuarios registrados en la entidad, tal como se muestra en la
siguiente figura:

L
u
e
g
o

d
e
seleccionar la opcin antes sealada el sistema mostrara el reporte de
usuarios registrados en la entidad con los siguientes datos:

Usuario,
Nombre,
Entidad,
Cargo,
e-mail,
Telfono,
Fecha de creacin,
Fecha de ltima modificacin, y
Estado (activo o inactivo).

Tal como se muestra en la siguiente figura:

Asimismo, adicionalmente a travs del enlace del usuario se puede
conocer:

DNI
Tipo de usuario
Cargo
Direccin y
Perfiles asignados.

Tal como se muestra a continuacin: