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REALIZADO POR:
MAIRA QUIROJA
ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
CORREGIMIENTO EL PLACER
MAYO 26 DE 2017
REALIZADO POR:
MAIRA QUIROJA
INSTRUCTOR:
ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
CORREGIMIENTO EL PLACER
MAYO 26 DE 2017
TABLA DE CONTENIDO
1. INTRODUCCIN
a) Justificacin
b) Objetivo
c) Objetivos Especficos
2. PROCESO ADMINISTRATIVO
3. PUBLICIDAD
4. ESTADISTICAS
5. PROPUESTA DE IMAGEN
6. PROCESO COORPORATIVO
INTRODUCCIN
JUSTIFICACIN
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVO ESPECIFICOS
En el mes de septiembre del ao 2016 Frutas y Verduras V&M abri sus puertas,
iniciando operaciones en el municipio de Palmira, corregimiento Amaime, en la
casa de la propietaria del negocio; la seora Melissa Lpez. Inicialmente contaban
con un espacio muy reducido, ya que no tenan los recursos necesarios para
realizar una remodelacin del espacio. Dentro del rea disponible; haba dos
estanteras en las que se exhiban los principales productos; poco a poco fueron
ampliando sus instalaciones gracias a la acogida que ha tenido el negocio y que
actualmente cuenta con sede en el corregimiento del placer, todo esto porque se
han hecho reconocer como comerciantes de productos de excelente calidad.
OBJETIVO
Marcar siempre la diferencia a la hora de entender, satisfacer las necesidades de
los clientes en un ambiente limpio, prestando un servicio rpido y amigable, La
mejor variedad de productos y servicios, a un precio justo, y con calidad. La
empresa V&M. Tiene como propsito tener reconocimiento en la comunidad y a
nivel departamental.
MISIN
Comercializar productos de la canasta familiar, orientada a ofrecer la mejor calidad
y variedad en productos y servicios de venta, brindndoles a nuestros clientes las
mejores opciones de compra, obteniendo de esta manera su confianza y lealtad;
ofreciendo al corregimiento del placer y amaime productos de la ms alta calidad.
VISIN
En el 2027 queremos ampliar nuestras instalaciones .Ser la cadena de tiendas a
nivel nacional e internacional que ofrezca la mejor calidad y variedad en servicios
de venta y productos a sus clientes, generar un valor agregado a las ciudades a las
que lleguemos y contribuir al desarrollo de nuestros colaboradores y accionistas,
fortaleciendo nuestra solidez por medio de la planeacin y el trabajo en equipo.
ESTRATEGIAS
TCTICAS
POLTICAS
VALORES
Cercana al Cliente
Alto Desempeo
Capacidad de Renovacin
Respeto
Responsabilidad
Desarrollo Sustentable
Tel: 3176997377 3006150621
https://www.facebook.com/frutasyverduras
Frutas y Verduras V&M
Calle 6 N 1-109 Amaime
Integridad
Sencillez
Humildad
Actitud Positiva
Perseverancia
UNIDAD JERARQUICA
Gerente General
Victor Alfonso
Contabilidad
Melissa Lopez
Colaboradores
Carol Valeria Salazar
Maria Elena Renteria
Jhonatan Arias
Sector Terciario
Sector Secundario
Sector Primario
Es la transformacion de los
recursos naturales, son
utilizados como materia
prima.
PROPUESTA DE IMAGEN
Segn el sector de mercado al cual va dirigido nuestros productos tenemos que tener en
cuenta las caractersticas del mismo para plantear la imagen corporativa. Son muchos los
Tel: 3176997377 3006150621
https://www.facebook.com/frutasyverduras
Frutas y Verduras V&M
Calle 6 N 1-109 Amaime
ANTES
DESPUES
Frutas y Verduras
V&M
Descripcin del puesto: Auxiliar Contable
Llevar los registros contables de los ingresos y egresos de la organizacin, elaborar estados financieros.
Marco de Relacin
Interno: Relacin con el rea Administrativa
Externo: Relacin con los proveedores
Frutas y Verduras
V&M
Descripcin del puesto: Administracin
Planear, dirigir y controlar todas las actividades que se realizan en la organizacin tales como la contratacin
del personal, la realizacin de pagos y ejecucin de estrategias para el buen funcionamiento del negocio.
Identificacin y Referencia del puesto
Departamento: Administracin /Direccin
Dependencia Directa: Contabilidad
Subordinados: 4
Funcin Bsica
Es el encargado de implementar las estrategias comerciales para maximizar las utilidades de la organizacin.
Responsabilidad
1. Brindar asesoramiento a sus colaboradores.
2. Facilitar la productividad y competitividad de la organizacin.
3. Coordinar las actividades y respectivo entrenamiento del personal.
Ocupacin
1. Elabora informes (Inventario).
2. Lleva un archivo de todos los documentos administrativos.
3. Estudia y analiza la economa del mercado y las necesidades de sus clientes.
Marco de Relacin
Interno: Relacin con sus colaboradores, proveedores de productos asignados
Externo: Relacin con los clientes
Frutas y Verduras
V&M
Descripcin del puesto: Vendedor
Vender productos de la ms alta calidad con un buen servicio al cliente. Satisfaciendo las necesidades de
una manera eficiente.
Identificacin y Referencia del puesto
Departamento: Ventas
Dependencia Directa: rea Administrativa
Subordinados: Ninguno
Funcin Bsica
Prestar un excelente servicio al cliente, supliendo las necesidades del consumidor.
Responsabilidad
1. Responder por el desarrollo de la zona asignada.
2. Verificar el surtido y disponibilidad del producto.
3. Elaboracin de estadsticas e informes de ventas.
Ocupacin
1. Informar sobre las actividades promocionales a los clientes.
2. Tomar los pedidos de los clientes de acuerdos a las polticas establecidas.
3. Asesorar a los clientes en la venta.
Marco de Relacin
Interno: Relacin con el rea Administrativa, con proveedores que surten los
productos.
Externo: Relacin con los clientes.
Frutas y Verduras
V&M
Descripcin del puesto: Servicios Generales
Satisfacer las necesidades diarias de higiene y el cuidando de las instalaciones.
Subordinados: Ninguno
Funcin Bsica
Utiliza mtodos para mantener la limpieza como lo son el uso de Jabn, Agua, Detergentes Etc.
Responsabilidad
1. Controlar la seguridad e higiene.
2. Fijar los objetivos a perseguir.
3. Identificar los riesgos contra la salud en su rea de trabajo.
Ocupacin
1. Elaborar chequeos de seguridad en las instalaciones de la empresa.
2. Mantener el orden y el perfecto estado de los equipos y materiales del entorno
correspondiente
Marco de Relacin
Interno: Relacin con el personal general de la organizacin
Externo:
Frutas y Verduras
V&M
Descripcin del puesto: Auxiliar de Reparto (Domicilios)
Realizar entregas de los productos que comercializa la empresa de la manera ms rpida y eficaz.
Subordinados: Ninguno
Funcin Bsica
Mantener su vehculo en buenas condiciones y legalidades. Brindar apoyo de sus servicios cuando son
requeridos.
Responsabilidad
1. Generar confianza al momento de desarrollar sus actividades.
2. Ser eficiente y eficaz.
3. Sobresalir por su amabilidad y buena atencin al cliente.
Ocupacin
1. Estudiar la infraestructura de su localidad.
2. Llevar los productos a su destino final en buen estado y a tiempo.
3. Elaborar estrategias que le permitan mejorar su ruta al hacer las entregas.
Marco de Relacin
Interno: Relacin con el rea administrativa y colaboradores.
Externo: Relacin con los clientes.
CONCLUSIN
En esta investigacin se espera que el tendero tenga conocimiento del proceso administrativo de
su negocio, destacando la bases que podemos mejorar para el crecimiento de la tienda V&M
formndolo as para cumplir sus objetivos propuestos, teniendo en cuenta el posicionamiento que
han ido tenido en el trascurso de los ltimos (8 meses) como una tienda que satisface las
necesidades del cliente.