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GESTION ADMINISTRATIVA 579210

SERVIVIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

TECNOLOGO EN GESTIN ADMINISTRATIVA

GRUPO # 3

ANDREA LOZANO RAMREZ

ANA KARINE CERQUERA ALDANA

CRISTIAN ARBEY CERN VARGAS

GEORGINA CORTS

CENTRO DE LA INDUSTRIA, LA EMPRESA Y LOS SERVICIOS

REGIONAL HUILA

2013

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TABLA DE CONTENIDO

1. IMPRESORAS

2. TUTORIALES

3. SOPORTES DOCUMENTALES

4. CONCEPTO

5. CLASES

5.1. RECURSOS

5.2. INTERNET

5.3. CORREO ELECTRONICO

6. INTRANET

7. SOFTWARE DE VOZ

8. RECONOCEDORES DE VOZ

9. AUDIFONOS, GRABADORAS

10. VIDEO BEAM

11. TELEPROMPTER.

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OBJETIVOS

1. Aplicar nuestro conocimiento correcto de la utilizacin


de las Normas Icontec.

2. Socializar con el grupo de trabajo compartiendo ideas y


opiniones.

3. Trabajar en equipo aprendiendo a respetar la opinin de


las dems personas.

4. Conocer los temas que se aplican a la Gestin


Administrativa.

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INTRODUCCION

Trabajos en equipo fomenta a la socializacin de temas que


tienen relacin a la carrera, la manipulacin de aparatos
electrnicos, el manejo de la tecnologa, el buen uso de los
elementos que tenemos a la mano as como tambin la
redaccin de documentos, el uso de nuestra gramtica, como
utilizar todos los recursos que tenemos a nuestro alcance.

Podemos decir que nos sirve mucho en el trascurso de


nuestro aprendizaje y de la vida cotidiana poder dar un
soporte documental para alguna situacin que se nos
presenta y saber manejarla y cmo actuar ante ella.

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1. IMPRESORAS

Una impresora es un dispositivo perifrico del ordenador que


permite producir una gama permanente de textos o grficos
de documentos almacenados en un formato electrnico,
imprimindolos en medios fsicos, normalmente en papel,
utilizando cartuchos de tinta o tecnologa lser.
Muchas impresoras son usadas como perifricos, y estn
permanentemente unidas al ordenador por un cable. Otras
impresoras, llamadas impresoras de red, tienen una interfaz
de red interno (tpicamente wireless o ethernet), y que puede
servir como un dispositivo para imprimir en papel algn
documento para cualquier usuario de la red.

1.1 METODOS DE IMPRESIN

Tner
Las impresoras de lser e impresoras trmicas utilizan este
mtodo para adherir tner al medio. Trabajan utilizando el
principio de Xerografa que est funcionando en la mayora de
las fotocopiadoras: adhiriendo tner a un tambor de
impresin sensible a la luz, y utilizando electricidad esttica
para transferir el tner al medio de impresin al cual se une
gracias al calor y la presin.
Las impresoras lser son conocidas por su impresin de alta
calidad, buena velocidad de impresin y su bajo costo por
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copia; son las impresoras ms comunes para muchas de las


aplicaciones de oficina de propsito general. Son menos 6
utilizadas por el consumidor generalmente debido a su alto
coste inicial. Las impresoras lser estn disponibles tanto en
color como en monocromo.
El advenimiento de lseres de precisin a precio razonable ha
hecho a la impresora monocromtica basada en tner
dominante en aplicaciones para la oficina. Otro tipo de
impresora basada en tner es la impresora LED la cual utiliza
una coleccin de LEDs en lugar de lser para causar la
adhesin del tner al tambor de impresin. El tner (del
ingls, tner), tambin denominado tinta seca por analoga
funcional con la tinta, es un polvo fino, normalmente de color
negro, que se deposita en el papel que se pretende imprimir
por medio de atraccin electrosttica.

Inyeccin de tinta
Las impresoras de inyeccin de tinta (Link Jet) rocan hacia el
medio cantidades muy pequeas de tinta, usualmente unos
pico litros. Para aplicaciones de color incluyendo impresin de
fotos, los mtodos de chorro de tinta son los dominantes, ya
que las impresoras de alta calidad son poco costosas de
producir. Virtualmente todas las impresoras de inyeccin son
dispositivos en color; algunas, conocidas como impresoras
fotogrficas, incluyen pigmentos extra para una mejor
reproduccin de la gama de colores necesaria para la
impresin de fotografas de alta calidad (y son adicionalmente
capaces de imprimir en papel fotogrfico, en contraposicin al
papel normal de oficina).

Impacto
Las impresoras de impacto se basan en la fuerza de impacto
para transferir tinta al medio, de forma similar a las mquinas
de escribir, estn tpicamente limitadas a reproducir texto. En

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su momento dominaron la impresin de calidad. Hay dos tipos


principales: 7

1. Impresora de margarita llamada as por tener los tipos


contenidos radialmente en una rueda, de ah su aspecto
de una margarita.
2. Impresora de rueda llamada as por tener todos los tipos
contenidos en una esfera. Es el caso de las
mquinas elctricas IBM Elctrica

1.2 PARTES DE LA IMPRESORA

1. Soporte del papel: sostiene el papel cargado en el


alimentador de hojas.

2. Guas laterales: ayudan a introducir el papel recto. Ajuste


la gua lateral izquierda a la anchura del papel.

3. Cubierta de la impresora: cubre el mecanismo de


impresin. brala slo para instalar o sustituir los cartuchos
de tinta.

4. Alimentador de hojas: sujeta el papel en la impresora y


lo introduce, automticamente, durante la impresin.

5. Bandeja de salida: recibe el papel expulsado.

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1. Abrazaderas del cartucho de tinta: Mantienen los


cartuchos de tinta en su sitio. bralas slo para instalar o 8
sustituir los cartuchos de tinta.

2. Cabezal de impresin: suministra tinta a la pgina.

3. Panel de control: controla diversas funciones de la


impresora. Para ms detalles, consulte la siguiente seccin.

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2. TUTORIALES
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Un tutorial es una leccin educacional que conduce al usuario


a travs de las caractersticas y funciones ms importantes de
cosas como aplicaciones de software, dispositivos de
hardware, procesos, diseos de sistema y lenguajes de
programacin.
Un tutorial normalmente consiste en una serie de pasos que
van aumentando el nivel de dificultad y entendimiento. Por
este motivo, es mejor seguir los tutoriales en su secuencia
lgica para que el usuario entienda todos los componentes.

El trmino se utiliza mucho en Internet, ya que hay muchos


sitios web que ofrecen tutoriales, desde cmo codificar
en HTML a cmo hacer que una tarjeta grfica funcione ms
rpido (overclocking). Aunque un tutorial tambin puede
presentarse en impreso en papel, el trmino se utiliza
normalmente para referirse a los programas de aprendizaje
online.

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3. SOPORTES DOCUMENTALES
10

Soportes Documentales es la disciplina encargada del estudio


enumerativo y descriptivo de los medios de comunicacin
diferidos, esto es, de los documentos. Son objeto de su
anlisis toda suerte de informaciones registradas en un
soporte, cualquiera que sea la base material, la forma, el
modo de utilizacin, la forma de publicacin, el canal,
lenguaje, soporte, sistema de inscripcin y reproduccin,
modo de codificacin utilizado, etc.; centrndose
especialmente en los documentos escritos y audiovisuales,
que, en la actualidad, siguen ostentando la primaca entre los
medios de comunicacin humana.

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4. CONCEPTOS
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Los conceptos son construcciones o imgenes mentales,


por medio de las cuales comprendemos las experiencias que
emergen de la interaccin con nuestro entorno. Estas
construcciones surgen por medio de la integracin
en clases o categoras, que agrupan nuestros nuevos
conocimientos y nuestras nuevas experiencias con los
conocimientos y experiencias almacenados en la memoria. 1
Se considera una unidad cognitiva de significado; un
contenido mental que a veces se define como una "unidad de
conocimiento".
Wiki:
Es un "trmino lingstico" que se utiliza en el mbito de
Internet para nombrar las pginas web en donde sus
contenidos pueden ser editados por mltiples usuarios a
travs de cualquier navegador. Dichas pginas, por lo tanto,
se desarrollan a partir de la colaboracin de los internautas,
quienes pueden agregar, modificar o eliminar informacin.

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5. CLASES
12

En la programacin orientada a objetos, una clase es una


construccin que se utiliza como un modelo (o plantilla) para
crear objetos de ese tipo. El modelo describe el estado y
contiene el comportamiento que todos los objetos creados a
partir de esa clase tendrn. Un objeto creado a partir de una
determinada clase se denomina una instancia de esa clase.

Una clase por lo general representa un sustantivo, como una


persona, lugar o cosa. Es el modelo de un concepto dentro de
un programa de computadora. Fundamentalmente, delimita
los posibles estados y define el comportamiento del concepto
que representa. Encapsula el estado a travs de espacios de
almacenaje de datos llamados atributos, y encapsula el
comportamiento a travs de secciones de cdigo reutilizables
llamadas mtodos.
Ms tcnicamente, una clase es un conjunto coherente que
consiste en un tipo particular de metadatos. Una clase tiene
una interfaz y una estructura. La interfaz describe cmo
interactuar con la clase y sus instancias con mtodos,
mientras que la estructura describe cmo los datos se dividen
en atributos dentro de una instancia. Una clase tambin
puede tener una representacin (meta objeto) en tiempo de
ejecucin, que proporciona apoyo en tiempo de ejecucin
para la manipulacin de los metadatos relacionados con la
clase. En el diseo orientado a objetos, una clase es el tipo
ms especfico de un objeto en relacin con una capa
especfica.
Los lenguajes de programacin que soportan clases difieren
sutilmente en su soporte para diversas caractersticas
relacionadas con clases. La mayora soportan diversas formas
de herencia. Muchos lenguajes tambin soportan

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caractersticas para proporcionar encapsulacin, como


especificadores de acceso. 13

5.1 RECURSOS

Un recurso es una fuente o suministro del cual se produce un


beneficio.1 Normalmente, los recursos son material u otros
activos que son transformados para producir beneficio y en el
proceso pueden ser consumidos o no estar ms disponibles.
Desde una perspectiva humana, un recurso natural es
cualquier elemento obtenido del medio ambiente para
satisfacer las necesidades y los deseos humanos.2 Desde un
punto de vista ecolgico o biolgico ms amplio,
un recurso satisface las necesidades de un organismo vivo.3
El concepto de recurso ha sido aplicado en diversos mbitos,
en particular, con respecto a la economa, biologa, ciencias
de la computacin, manejo del recurso tierra y recursos
humanos. Adems, est relacionado con los conceptos
de competencia, sostenibilidad y conservacin ambiental. En
aplicacin al interior de la sociedad humana, factores
comerciales y no comerciales requieren asignacin de
recursos por medio de la administracin de recursos.
Los recursos tienen tres caractersticas principales:
1) utilidad, 2) disponibilidad limitada y 3) potencial
de agotamiento o consumo. Los recursos han sido
categorizados como biticos y abiticos, Recurso
renovable y no renovable y potencial y real, adems de
clasificaciones ms elaboradas.

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5.2 INTERNET
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Internet es un conjunto descentralizado de redes de


comunicacin interconectadas que utilizan la familia
de protocolos TCP/IP, lo cual garantiza que las redes fsicas
heterogneas que la componen funcionen como una red lgica
nica, de alcance mundial. Sus orgenes se remontan a 1969,
cuando se estableci la primera conexin de computadoras,
conocida como Arpa net, entre tres universidades
en California y una en Utah, Estados Unidos.
Uno de los servicios que ms xito ha tenido en Internet ha
sido la World Wide Web(WWW o la Web), a tal punto que es
habitual la confusin entre ambos trminos. La WWW es un
conjunto de protocolos que permite, de forma sencilla, la
consulta remota de archivos de hipertexto. Esta fue un
desarrollo posterior (1990) y utiliza Internet como medio de
transmisin.

5.3 CORREO ELECTRONICO

Correo electrnico (en ingls: e-mail), es un servicio de


red que permite a los usuarios enviar y recibir mensajes y
archivos rpidamente (tambin
denominados mensajes electrnicos o cartas electrnicas)
mediante sistemas de comunicacin electrnicos.
Principalmente se usa este nombre para denominar al sistema
que provee este servicio en Internet, mediante el
protocolo SMTP, aunque por extensin tambin puede verse
aplicado a sistemas anlogos que usen otras tecnologas. Por
medio de mensajes de correo electrnico se puede enviar, no
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solamente texto, sino todo tipo de documentos digitales


dependiendo del sistema que se use. Su eficiencia, 15
conveniencia y bajo coste estn logrando que el correo
electrnico desplace al correo ordinario para muchos usos
habituales.

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6. INTRANET
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Una intranet es una red de ordenadores privados que


utiliza tecnologa de redes para compartir dentro de una
organizacin parte de sus sistemas de informacin y sistemas
operacionales. El trmino intranet se utiliza en oposicin
a internet, una red entre organizaciones, haciendo referencia
por contra a una red comprendida en el mbito de una
organizacin.

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7. SOTWARE DE VOZ (Microsoft)


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El software de reconocimiento de voz de Microsoft (MS)


permite al usuario convertir palabras habladas a texto escrito.
Los exploradores web y procesadores de texto pueden tener
paquetes de reconocimiento de voz que funcionan
especficamente para terminologa mdica o legal o para
reconocer diferentes lenguajes. Para usar el software de
reconocimiento de voz de MS necesitars un micrfono de alta
calidad, de preferencia con capacidad de reduccin de ruido.
La tasa de reconocimiento de voz est directamente
relacionada a la calidad de tu micrfono; por lo tanto, un
micrfono de mejor calidad dar como resultado un
reconocimiento ms rpido para exploradores web y
procesadores de texto.

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8. RECONOCEDORES DE VOZ
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El reconocimiento de voz es la capacidad de un ordenador, de


convertir, las palabras de la vos humana a un cdigo binario
comprensible por la computadora. La mayora de las personas
tienen la idea de que el reconocimiento de voz, se basa en
que un computador tiene una especie de odos electrnico, en
realidad este sirve ms como un traductor, el cual convierte
nuestro lenguaje, en uno comprensible por la mquina. Este
tipo de funciones mejoran las experiencias del usuario.

El reconocimiento de voz funciona en muchos niveles. Como


una derivacin del concepto, el reconocimiento de voz, es el
intento del equipo para identificar a la persona que le habla,
basndose en el tono nico de su voz. Por lo tanto, podemos
decir que el reconocimiento de voz es una de las nuevas
tecnologas que nos permiten la entrada de comandos y datos
a la computadora, al igual que otras interfaces de entrada
como el teclado, el ratn o la pantalla tctil, entre otros.

Esta interfaz abre muchas puertas para aplicaciones de


computacin, que se utilizan de forma cotidiana. Nos da una
nueva forma de interactuar con nuestro equipo, mientras se
reduce el tiempo necesario para la introduccin de datos. Por
ejemplo, si su telfono celular, posee un software de
reconocimiento de voz, usted podr hacer llamadas sin
necesidad de marcar, nicamente diciendo el nombre de la
persona a la que desea llamar. Esta funcin, es incluso ms
productiva, que la de marcado rpido, y eso que la versin
que est en el mercado de marcacin por voz es bastante
limitada. Sin embargo, el reconocimiento de voz, ha hecho
grandes avances, en la industria militar y de la salud, lo que
ha dado paso a la una automatizacin de muchos procesos.

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Uno de los campos de investigacin actual ms relevantes


relacionados con la Informtica es el reconocimiento de la 19
voz. Se pretende una comunicacin directa del hombre con el
ordenador, sin necesidad de transcribir la informacin a
travs de un teclado u otros soportes intermedios de
informacin.
Usualmente los dispositivos de reconocimiento de la voz o de
la palabra tratan de identificar fonemas o palabras dentro de
un repertorio o vocabulario muy limitado. Un fonema es un
sonido simple o unidad del lenguaje hablado.
Un sistema capaz de reconocer, supongamos, 7 palabras, lo
que hace al detectar un sonido es extraer caractersticas o
parmetros fsicos inherentes a dicho sonido, y compararlos
con los parmetros (previamente memorizados) de las 7
palabras que es capaz de reconocer. Si, como resultado de la
comparacin, se identifica como correspondiente a una de las
7 palabras, se transmite a la memoria intermedia del
dispositivo el cdigo binario identificador de la palabra. Si el
sonido no se identifica, se indica esta circunstancia al usuario
(iluminndose una luz, por ejemplo) para que el usuario
vuelva a emitir el sonido.

8.1 RECONOCIMIENTO DEL HABLA

El reconocimiento automtico del habla (RAH)


o reconocimiento automtico de voz es una disciplina (y a
la vez es un arte) de la inteligencia artificial que tiene como
objetivo permitir la comunicacin hablada entre seres
humanos y computadoras. El problema que se plantea en un
sistema de este tipo es el de hacer cooperar un conjunto de
informaciones que provienen de diversas fuentes de
conocimiento (acstica, fontica, fonolgica, lxica, sintctica,
semntica y pragmtica), en presencia de ambigedades,

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incertidumbres y errores inevitables para llegar a obtener una


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interpretacin aceptable del mensaje acstico recibido.
Un sistema de reconocimiento de voz es una herramienta
computacional capaz de procesar la seal de voz emitida por
el ser humano y reconocer la informacin contenida en sta,
convirtindola en texto o emitiendo rdenes que actan sobre
un proceso. En su desarrollo intervienen diversas disciplinas,
tales como: la fisiologa, la acstica, el procesamiento de
seales, la inteligencia artificial y la ciencia de la computacin.

8.2 DISEO DE UN SISTEMA RAH

Un aspecto crucial en el diseo de un sistema de RAH es la


eleccin del tipo de aprendizaje que se utilice para construir
las diversas fuentes de conocimiento. Bsicamente, existen
dos tipos:

Aprendizaje deductivo: Las tcnicas de Aprendizaje


Deductivo se basan en la transferencia de los
conocimientos que un experto humano posee a un sistema
informtico. Un ejemplo paradigmtico de las metodologas
que utilizan tales tcnicas lo constituyen los Sistemas
Basados en el Conocimiento y, en particular, los Sistemas
Expertos.

Aprendizaje inductivo: Las tcnicas de Aprendizaje


Inductivo se basan en que el sistema pueda,
automticamente, conseguir los conocimientos necesarios
a partir de ejemplos reales sobre la tarea que se desea
modelizar. En este segundo tipo, los ejemplos los
constituyen aquellas partes de los sistemas basados en

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los modelos ocultos de Mrkov o en las redes neuronales


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artificiales que son configuradas automticamente a partir
de muestras de aprendizaje.
En la prctica, no existen metodologas que estn basadas
nicamente en el Aprendizaje Inductivo, de hecho, se asume
un compromiso deductivo-inductivo en el que los aspectos
generales se suministran deductivamente y la caracterizacin
de la variabilidad inductivamente.

Decodificador acstico-fontico
Las fuentes de informacin acstica, fontica, fonolgica y
posiblemente lxica, con los correspondientes procedimientos
interpretativos, dan lugar a un mdulo conocido como
decodificador acstico-fontico (o en ocasiones a un
decodificador lxico). La entrada al decodificador acstico-
fontico es la seal vocal convenientemente representada;
para ello, es necesario que sta sufra un pre-proceso de
parametrizacin. En esta etapa previa es necesario asumir
algn modelo fsico, contndose con modelos auditivos y
modelos articulatorios.

Modelo del lenguaje


Las fuentes de conocimiento sintctico, semntico y
pragmtico dan lugar al modelo del lenguaje del sistema.
Cuando la representacin de la Sintaxis y de la Semntica
tiende a integrarse, se desarrollan sistemas de RAH de
gramtica restringida para tareas concretas

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8.3 USOS Y APLICACIONES


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Aunque en teora cualquier tarea en la que se interacte con


un ordenador puede utilizar el reconocimiento de voz,
actualmente las siguientes aplicaciones son las ms comunes:

Dictado automtico: El dictado automtico es, hasta hoy,


el uso ms comn de las tecnologas de reconocimiento de
voz. En algunos casos, como en el dictado de recetas
mdicas y diagnsticos o el dictado de textos legales, se
usan corpus especiales para incrementar la precisin del
sistema.

Control por comandos: Los sistemas de reconocimiento


de habla diseados para dar rdenes a un computador
(p.e. "Abrir Firefox", "cerrar ventana") se llaman Control
por comandos. Estos sistemas reconocen un vocabulario
muy reducido, lo que incrementa su rendimiento.

Telefona: Algunos sistemas PBX permiten a los usuarios


ejecutar comandos mediante el habla, en lugar de pulsar
tonos. En muchos casos se pide al usuario que diga un
nmero para navegar un men.

Sistemas porttiles: Los sistemas porttiles de tamao


reducido, como los relojes o los telfonos mviles, tienen
unas restricciones muy concretas de tamao y forma, as
que el habla es una solucin natural para introducir datos
en estos dispositivos.
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Sistemas diseados para discapacitados: Los sistemas
de reconocimiento de voz pueden ser tiles para personas
con discapacidades que les impidan teclear con fluidez, as
como para personas con problemas auditivos, que pueden
usarlos para obtener texto escrito a partir de habla. Esto
permitira, por ejemplo, que los aquejados de sordera
pudieran recibir llamadas telefnicas

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9. AUDIFONO, GRABADORA
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Un audfono o audifono es un dispositivo electrnico que


amplifica y cambia el sonido para permitir una
mejor comunicacin. Los audfonos reciben el sonido a
travs de un micrfono, que luego convierte las ondas
sonoras en seales elctricas. El amplificador aumenta el
volumen de las seales y luego enva el sonido al odo a
travs de un altavoz.

Una grabadora de DVD es un aparato capaz de leer y grabar


en formato DVD todo tipo de datos: audio, video y datos. Los
discos DVD grabados pueden ser reproducidos en cualquier
reproductor.

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10. VIDEO BEAM


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Un proyector de vdeo o vdeo proyector es un aparato


que recibe una seal de vdeo y proyecta la imagen
correspondiente en una pantalla de proyeccin usando un
sistema de lentes, permitiendo as mostrar imgenes fijas o
en movimiento.
Todos los proyectores de vdeo utilizan una luz muy brillante
para proyectar la imagen, y los ms modernos pueden
corregir curvas, borrones y otras inconsistencias a travs de
los ajustes manuales. Los proyectores de vdeo son
mayoritariamente usados en salas de presentaciones o
conferencias, en aulas docentes, aunque tambin se pueden
encontrar aplicaciones para cine en casa. La seal de vdeo de
entrada puede provenir de diferentes fuentes, como un
sintonizador de televisin (terrestre o va satlite), un
ordenador personal
Otro trmino parecido a proyector de vdeo es retroproyector
el cual, a diferencia del primero, se encuentra implantado
internamente en el aparato de televisin y proyecta la imagen
hacia el observador.

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11. TELEPROMPTER
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El teleprompter (tambin llamado autocue o cue por


influencia del nombre de la principal empresa fabricante) es
un aparato electrnico que refleja el texto de la noticia,
previamente cargado en una computadora, en un cristal
transparente que se sita en la parte frontal de una cmara.
En algunos casos se controlan a travs de un pedal en los pies
del presentador que, al pisarlo, hace avanzar el texto y, si
deja de pisarlo, ste se detiene. De este modo, el sujeto
puede leer con comodidad y a su ritmo.
En otras ocasiones, es controlado por un operador que debe
llevar el ritmo del narrador, para que la lectura se note
natural y pausada. Por lo regular, debe estar instalado en
todas las cmaras que se usan a la hora de una transmisin.

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