Fecha del

Empresa: ACOLFA 27 Agosto de 2012

Informe:
Fecha de implementacin: 10, 11 de Agosto de 2012

Gerente:
Coordinador acadmico: Docente:
Consultor:
Mnica Morales Urrea Sandra Durn Durn
Procesos de la gestin de proyectos desde la perspectiva del
Nombre del servicio:
PMI

1. Introduccin

Mediante el desarrollo de las actividades realizadas en las dos sesiones (8 horas) del mdulo Procesos
de la Gestin de Proyectos desde la perspectiva PMI, se pretendi proporcionar conceptos bsicos,
herramientas y tcnicas relacionadas con la aplicacin de buenas prcticas en la gestin de proyectos al
grupo 22 de la ciudad de Manizales.

2. Objetivo

Dar a conocer los conceptos bsicos de la Gestin de Proyectos.

Describir los Procesos de la Gestin de Proyectos y sus interacciones.
Presentar las reas de Conocimiento de la Gestin de Proyectos.
Aplicar tcnicas para Gestin de la Integracin y el Alcance.
Informar sobre TICs y la Gerencia de Proyectos.

En las sesiones de los das 10 y 11 de agosto (8 horas), se cubren parcialmente los temas:
Conceptos bsicos (Qu es un proyecto?, Qu es gestin de proyectos?, Programas, Proyectos,
Gestin de proyectos y gestin de las operaciones, Fases y Ciclo de Vida de un proyecto.)
Procesos de la Gestin de Proyectos (iniciacin, planificacin, ejecucin, seguimiento y control,
cierre).
reas de conocimiento en la Gestin de Proyectos (Integracin, Alcance, Tiempo, Costos,
Calidad, Recursos Humanos, Comunicaciones, Riesgos, Adquisiciones).
En Tcnicas para definicin de Alcance se explic el concepto de Estructura Desglosada del
Trabajo (EDT) y se realiz un taller individual.
3. Contenido

Durante la realizacin de las sesiones mencionadas se desarrollaron las siguientes actividades:

Presentacin del programa y docente, ilustracin sobre el contenido en general de la materia.

Se realiz la evaluacin de entrada y control de asistencia.
Explicacin de la metodologa de clase Talleres, Exposiciones.
Se hace la presentacin del PMI mediante el ingreso a la pgina oficial del mismo.
Usando internet, se mostr y se ense la forma de ingresar y utilizar una pgina web en idioma
espaol con formatos para ser utilizados en Gerencia de proyectos: www.dharmacon.net y los
cuales tendramos como referencia en el desarrollo de los talleres de clase.
Prestacin de los conceptos sobre procesos de la gestin de proyectos desde la perspectiva del
PMI Utilizando la presentacin en Power Point "Acolfa - Innovacin y Proyectos - UT4 - Archivo
1 -Gerencia de Proyectos - PMI" de autora del profesor Ramn Correa (Diapositivas1-40),
Explicacin con ejemplos e invocacin a los asistentes para comentar como podran aplicar los
mismos en sus empresas y proyectos).
Ilustracin del concepto de EDT mediante ejemplos visuales usando internet.

Realizacin de cuatro talleres:

Lecciones Aprendidas (Desarrollo de Formato), se realiza en borrador y queda el compromiso

de enviarla en limpio a ms tardar el prximo mircoles.
Identificacin de interesados (Desarrollo de Formato), se realiza en borrador y queda el
compromiso de enviarla en limpio a ms tardar el prximo mircoles.
Ficha Tcnica de Proyecto, se solicita a los asistentes la generacin de nuevas ideas de
proyectos o la profundizacin de la que vienen trabajando.
Estructura de Desglose de Trabajo para el caso del computador (Trabajo individual).
Exposicin por parte de un representante de los asistentes de los resultados de los talleres de
Ficha Tcnica y EDT.
Se entreg a los estudiantes el cuadro de procesos, grupos de procesos y reas de
conocimiento o gestiones del PMBOK 4 y se explic su estructura y su manejo.
4. Metodologa

Se realiza la prestacin de los conceptos sobre procesos de la gestin de proyectos desde la perspectiva
del PMI Utilizando la presentacin en Power Point "Acolfa - Innovacin y Proyectos - UT4 - Archivo 1
Gerencia de Proyectos - PMI" de autora del profesor Ramn Correa (Diapositivas 1-40), Explicacin con
ejemplos e invitando a los asistentes a comentar como podran aplicar los mismos en sus empresas y
proyectos.

Con el fin de que los asistentes hagan la apropiacin de los conceptos se realizan Talleres de aplicacin
conformando grupos o de manera individual, cuyo resultado era expuesto por uno de los participantes
ante los asistentes dando la opcin de retroalimentacin por los otros grupos.

Se pretenda que los participantes a medida que se desarrollara el tema, fueran aplicando los conceptos
y desarrollando herramientas para su uso en las propuestas que venan trabajando en el diplomado;
como ejemplo se tiene los dos primeros talleres cuyo propsito era disear formatos especfico para
manejo de Lecciones Aprendidas, y Registro de Interesados, de los cuales se anexa copia del trabajo
realizado por uno de los grupos de IDERNA.

5. Lecciones Aprendidas

Importancia de la comunicacin:
Es necesario mejorar la comunicacin entre los diferentes actores del proceso de enseanza toda vez
que durante el desarrollo de las sesiones no hubo comentarios a la docente sobre su desempeo o
metodologa. Como se recomienda al final de este informe es de gran importancia que el docente tenga
mayor conocimiento del desarrollo del grupo durante los mdulos anteriores y sus expectativas o
propuesta con el fin de ajustar el plan de trabajo y metodologa de manera especfica.

6. Comentarios Equipo Participante

Es importante comentar que al final de la primera sesin el da viernes 10 de agosto, a los asistentes
se les pregunt cmo les pareca la metodologa, si tenan alguna sugerencia?, a lo cual contestaron
que les pareca bien, que a pesar de lo pesado de la hora no se haban dormido, motivo por el cual para
la sesin del sbado se manej de la misma manera.

7. Conclusiones

De las 26 horas programadas para el desarrollo del mdulo, se realizaron dos sesiones de 4 horas cada
una cubriendo el tema parcialmente.

8. Recomendaciones

Se recomienda que el docente conozca de antemano la forma como el grupo ha venido desarrollando los
mdulos anteriores y las propuestas de proyectos que traen, con el fin de tener mayor conocimiento
sobre las expectativas especficas y de esta manera ajustar apropiadamente los temas y metodologa.

_________________________ ___________________________________
Firma Consultor ACOLFA Firma Responsable Empresa

_________________________
Firma Coordinador Acadmico