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Gua para desarrollar el taller

El ciclo de vida de proyectos

Objetivo
Realizar un ejercicio de comprensin del ciclo de vida de los proyectos en la organizacin
en la cual se desempea o desempear el rol de Gerente de Proyecto.
Comprender el proceso general que siguen los proyectos desde su origen, hasta su
culminacin y cierre, como base para establecer una metodologa apropiada de gestin de
proyectos en la organizacin.
Identificar y documentar el tipo de organizacin en la cual trabaja cada participante y las
posibles brechas en los procesos actuales, comparados con estndares y mejores prcticas
en gestin de proyectos
Identificar los procesos y actores claves que intervienen en el ciclo de vida de los proyectos
de la Organizacin en que se desempea cada participante.
Compartir experiencias acerca diferentes tipos de proyecto, diferentes organizaciones y
cmo estos aspectos determinan el ciclo de vida de los proyectos.
Metodologa
Con base en los conceptos presentados, y con base en el conocimiento de la estructura y
funcionamiento de la organizacin:

1. Conformar grupos de 4 o 5 personas y definir una estructura con roles para la gestin de
proyectos. Tentativamente se puede definir: un(a) gerente de proyecto y otros roles tpicos,
los cuales se podrn revisar posteriormente.

2. Analizar el ciclo de vida de los proyectos en la organizacin. Considerar por ejemplo:

Origen, nacimiento de los proyectos
Procesos de definicin de los proyectos
Procesos de priorizacin, planeacin detallada, estimacin de presupuesto, aprobacin,
desarrollo, cierre y transferencia para operacin
Participantes que intervienen en cada fase del ciclo de vida: analistas, aprobadores

1. Identificar los modelos de cada organizacin y establecer los participantes (organizaciones,

reas, departamentos, personas) que intervienen e influyen en el ciclo de vida de los
proyectos. Revisar en particular:
Quienes toman decisiones en cada fase del ciclo de vida del proyecto
Quienes administran las compras o adquisiciones
2. Establecer el nivel de preparacin, autoridad y autonoma de los Gerentes de Proyecto en la
Organizacin

3. Con base en la informacin obtenida, realizar un breve anlisis DOFA enfocado a la gestin
de proyectos en la organizacin.

4. Las conclusiones se deben consolidar y sintetizar en un borrador de documento que debe

ser compartido con todos los grupos y debe adems servir de marco de referencia para el
trabajo posterior. Se recomienda que el documento sea posteriormente plasmado en una
herramienta de oficina (Presentacin o Procesador de Texto).

Procedimiento
Se recomienda, seguir los siguientes pasos:

Definir la estructura del grupo y asignar responsabilidades

Realizar una lluvia de ideas para identificar los elementos indicados, agrupndolos por
afinidad
Definir una estructura de documento para consolidar el resultado del ejercicio
Sintetizar los aspectos relevantes para compartirlos con todo el curso, utilizando diagramas
y grficos que faciliten la comprensin.
Identificar, contrastar y documentar dos o tres modelos de ciclo de vida de proyectos.