PRCTICA 01: MS PROJECT

USO DE MICROSOFT PROJECT COMO UNA HERRAMIENTA INFORMTICA

PARA LA GESTIN DE PROYECTOS DE SOFTWARE

OBJETIVOS:
Con la realizacin de esta prctica, el alumno:

Conocer las caractersticas generales de una herramienta software para la

gestin de proyectos.
Aprender el manejo bsico de Microsoft Project.
Aprender a definir dependencias entre tareas.

TIEMPO DE REALIZACIN DE LA PRCTICA: 1 SESIN DE LABORATORIO (2 HORAS)

SOFTWARE A UTILIZAR: MICROSOFT PROJECT 2013.

DESARROLLO DE LA PRCTICA:

1. En esta prctica se planificar una reunin anual de accionistas de la

empresa Computech. Las caractersticas del proyecto se describen a
continuacin:

Nombre Proyecto: Reunin de Accionistas de Computech.

Fecha de Inicio: 3 Junio 2015.
Asunto del Proyecto: Informe Anual del ao 2015.
Responsable y Autor: (Nombre del estudiante).

La lista inicial de tareas es la siguiente:

2. Modificar la lista inicial de tareas de la siguiente manera:

Insertar nueva tarea Reservar centro de conferencias, duracin 2 das,

antes de la tarea Imprimir Carta.
Desplazar la tarea 3, Imprimir Carta, detrs de la tarea 5, Preparar
carta (arrastrar y colocar).
Eliminar la tarea 7 Imprimir Men.
3. Esquematizar las tareas del proyecto

Modificar el Proyecto Actual para incluir la siguiente lista de actividades:

Insertar una nueva tarea 1, Reunin de Accionistas, y luego aplicar sangra a

las tareas de la 2 a la 20.
Esquematizar la lista de tareas en tres grupos:
Sangra a las tareas de la 3 a la 6
Sangra a las tareas de la 8 a la 13
Sangra a las tareas de la 15 a la 19

4. Realizar las siguientes modificaciones sobre el proyecto

Vinculacin de Tareas

Vincular todas las tareas con una dependencia de fin a comienzo.

Desvincular la tarea de resumen 7, Carta de Notificacin y la tarea de
resumen 14, Detalles de la Reunin (seleccionar nicamente las
tareas de resumen).
Vincular la tarea de resumen 2, Planificacin Preliminar, con la tarea de
resumen 14, Detalles de la Reunin.

Establecimiento de Dependencias entre Tareas

Cambiar la dependencia entre la tarea 8, Ordenar Lista de Envo y la

tarea 9, Preparar Carta a Comienzo-Comienzo.
Cambiar la dependencia entre la tarea 16, Preparar Salas de Reunin
del Comit, y la tarea 17, Preparar equipamiento necesario, a Fin -
Fin.
Especificar un tiempo de adelanto de 0,5 das en la dependencia entre la
tarea 4, Reservar Centro de Conferencias y la tarea 5, Buscar
Conferenciante.
Especificar un tiempo de posposicin de 2 das entre la tarea de
resumen 14, Detalles de la reunin y la tarea 20, Celebracin de la
reunin.
5. Establecer el camino crtico haciendo uso del Asistente para Diagramas de
Gantt

Iniciar el asistente para diagramas de Gantt.

Mostrar el camino crtico en el diagrama de Gantt.
Mostrar los nombres de los recursos y fechas a la derecha de las barras de Gantt.
Mostrar las lneas de vnculo entre las tareas dependientes
Dar Formato al diagrama de Gantt y luego salir del asistente para diagramas de Gantt.
Guardar el archivo sin lnea de base.

6. Gestin de recursos con MS Project 2013

Una vez terminada la lista de tareas, esquematizacin y dependencias de la
programacin de la reunin anual de accionistas, el equipo del proyecto ha
pasado la informacin sobre los recursos a usar en el proyecto los costos y el
calendario.

Crear una lista con los siguientes recursos:

Nombre recurso Iniciales Grupo Capacidad Cdigo

Mxima
Vicepresidente Vp Directiva 100% 001
Jefe Oficina Jo Directiva 100% 002
Auxiliar Aux Personal Oficina 200% 003
Administrativo
Secretaria Sec Personal Oficina 100% 004

Asignar los recursos a las siguientes tareas:

SOLUCIN DE LA PRCTICA:

Solucin del apartado (1)

Solucin del apartado (2)

 Solucin del apartado (3)

Solucin del apartado (4)

Vinculacin de tareas
Dependencias entre Tareas

Solucin del apartado (5)

Establecer el camino crtico haciendo uso del Asistente para Diagramas de Gantt
 Solucin del apartado (6)

Lista de recursos

Asignacin de recursos a las tareas

Pantalla Final