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INDICE.
Introduccin.2
Captulo I....3
Entrevista psicolgica..4
Definicin....4
Etapas.......6
Tipos de preguntas..10
Tipos de entrevistas...12
Capitulo II......17
Pruebas de conocimiento18
Definicin..18
Pruebas de seleccin.18
Tipos..18
Capitulo III........30
Informe de la entrevista..31
Comprobacin de referencias.31
Capitulo IV.....32
Conclusiones...33
Captulo V......34
Referencias bibliogrficas..35
Linkografia....35
Captulo VI..36
Anexos.37
Ejemplo de entrevista37
Dinmica a realizar..39
Glosario...42
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UCV-TRUJILLO EVALUACION Y SELECION DE PERSONAS.
INTRODUCCIN.
Hoy en da, al igual que en otros tiempos, muchas de las empresas nacionales o
extranjeras, someten a incontables pruebas a quienes postulan a un puesto de trabajo.
Los departamentos de Recursos Humanos cada vez mejoran sus procesos con el objeto
de asegurar que los elegidos sean en realidad los mejores para cada puesto.
Una de esas etapas es la entrevista psicolgica y la aplicacin de pruebas para su
evaluacin. El hecho de evaluar parece otorgar un juicio de valor. Su resultado
esperado es una retroalimentacin para el postulante al puesto y para el evaluador, de
tal manera que puedan tomar las acciones correspondientes para asegurar el logro de
los objetivos de manera ptima en la empresa.
La entrevista es un instrumento fundamental del mtodo organizacional, en cuanta
tcnica para la seleccin de personal adecuado para un puesto adecuado en una
empresa, tiene sus propios procedimientos o reglas empricas con los cuales no slo se
ampla sino tambin se verifica el conocimiento cientfico. Esto en un proceso
ininterrumpido de interaccin dentro de la empresa.
Dada la escasez de candidatos adecuados, es necesario ser muy buenos
entrevistadores para detectarlos. Nuestra tarea puede definirse con la frase separar la
paja del trigo. Muchos relucen como oro y no lo son, y otros no brillan pero esconden
personalidades muy interesantes.
Nuestro desafo es ver ms all de las apariencias. Las buenas selecciones se nutren de
buenos candidatos y de buenos reclutadores. Para serlo, estos ltimos deben conocer y
cumplir con todos los pasos. Es por ello que en el presente trabajo presentaremos
informacin concerniente a la Entrevista Psicolgica y Pruebas de Conocimiento,
esperando sea de su agrado y utilidad.
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UCV-TRUJILLO EVALUACION Y SELECION DE PERSONAS.
CAPITULO I.
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UCV-TRUJILLO EVALUACION Y SELECION DE PERSONAS.
ENTREVISTA PSICOLOGICA.
I. DEFINICIN.
El trmino "entrevista" proviene del francs "entrevoir", que significa "verse uno al
otro". Symonds (1931) sostiene que la entrevista es un mtodo para reunir datos
durante una consulta privada o reunin; en la que, una persona se dirige al
entrevistador y ofrece cierto tipo de informacin (cuenta su historia, da su versin de
los hechos, responde a preguntas, etc). El mtodo de la entrevista tiene diversos
aspectos comunes con la tcnica del cuestionario, y adems, puede comportar la
aplicacin de tcnicas de observacin y de estimacin (rating).
Bingham y Moore (1941) definen la entrevista como una conversacin seria, que tiene
un fin determinado (siendo distinta del mero placer de conversar) y que posee tres
funciones: recoger datos, informar y motivar. De esto se infiere que la entrevista se
utiliza para averiguar algo acerca de un sujeto (u objeto), para ensearle algo, o bien
para influir en sus sentimientos o comportamientos. Sin embargo, estos fines no son
excluyentes entre s, y pueden entremezclarse durante una entrevista cualquiera, si
bien alguno de ellos predomina sobre los otros. Por ejemplo, si el fin de la entrevista es
recoger informacin, el entrevistador primero debe motivar al entrevistado con el fin
de que est dispuesto a drsela.
Kahn y Cannel (1957) utilizan el trmino entrevista para referirse a un patrn
especializado de interaccin verbal, iniciada con un propsito especfico y enfocada en
reas de contenido determinadas, lo que implica la eliminacin de contenido ajeno a
tales reas de contenido o al propsito concreto de la entrevista.
Nahoum (1985) No debemos olvidar que la entrevista es una situacin social, y por
ende, las relaciones sociales entre el entrevistador y el entrevistado determinan el
contenido y el transcurrir mismo de la entrevista. La concepcin ingenua que ve la
entrevista como la interaccin de dos personas entre las que se desarrollan procesos
psicolgicos independientes del contexto social o material de la entrevista, es una
concepcin simplista, sea cual sea la complejidad del lenguaje o los hechos analizados.
En este sentido, toda entrevista es psicolgica debido a que es conducida
psicolgicamente. Al decir que toda entrevista es conducida psicolgicamente nos
referimos a que la interaccin se puede guiar con ciertas reglas de ndole psicolgica y
teniendo en cuenta factores psicolgicos de la situacin, a pesar de que habrn niveles
de profundidad y especializacin en cuanto a lo psicolgico.
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UCV-TRUJILLO EVALUACION Y SELECION DE PERSONAS.
Acevedo y Lpez (2000), en sus orgenes fue una tcnica exclusivamente periodstica y
por tanto se le ha definido como la visita que se le hace a una persona para
interrogarla sobre ciertos aspectos (para despus, informar al pblico). Sin embargo, la
entrevista se ha convertido en una herramienta utilizada en muchos campos
profesionales, por lo que se ha utilizado con el propsito de desarrollar un intercambio
de ideas significativo encaminado a una mutua ilustracin. Este concepto de mutua
ilustracin es importante ya que permite diferenciar la entrevista del discurso, del
interrogatorio o de la conversacin (cuyo objetivo es la obtencin de placer por medio
del intercambio verbal). Para estos autores, la entrevista es una "forma oral de
comunicacin interpersonal, que tiene como finalidad obtener informacin en relacin
a un objetivo". (Acevedo y Lpez, 2000), adicionalmente, consideran la entrevista
como un experimento controlado, ya que se trata de una forma estructurada de
interaccin que es artificial y planificada, dirigida a objetivos concretos, y que busca la
objetividad y el control (sin necesidad de que el entrevistador se cia a un
procedimiento rgido y mecnico).
Alles Martha (2004). La entrevista es la herramienta por excelencia en la seleccin de
personal; es uno de los factores que ms influencia tienen en la decisin final respecto
de la aceptacin de un candidato.
Es un dilogo que se sostiene con un propsito definido y no por la mera
satisfaccin de conversar. Entre el entrevistador y el entrevistado existe una
correspondencia mutua y gran parte de la accin recproca entre ambos consiste en
posturas, gestos y otros modos de comunicacin. Las palabras, los ademanes, las
expresiones y las inflexiones concurren al intercambio de conceptos que constituye
la entrevista.
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D. Imagen / Apariencia.
Tienes que estar cmodo. Orientacin Profesional
Cuida tu aseo e indumentaria. La vestimenta debe ser adecuada.
Evita tener aire descuidado y poco profesional. Evita insignias
deportivas y polticas.
En los varones, la corbata es de rigor. El traje de dos o tres piezas es
lo ideal. Evita el estilo casual y deportivo.
Las mujeres optarn por una vestimenta sencilla, nada llamativa:
traje de chaqueta, preferiblemente falda, sin escotes, con tacones
normales y un maquillaje y peinado sencillo.
En ambos casos, hombres y mujeres, no debemos excedernos con
las joyas y el perfume.
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B. Mira a los ojos del entrevistador, aprieta la mano con firmeza y saldale con
su nombre. Durante la entrevista no retires la mirada, transmtele seguridad
pero no intimidacin.
C. Puesto que las entrevistas tienen tiempo limitado, establece tus objetivos
para convencer de tus cualidades y transmitir tu entusiasmo por el puesto.
Deja que el entrevistador dirija la entrevista. No supliques durante la
entrevista.
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F. Mantn una postura correcta, sin tensin, y responde con seguridad. Utiliza,
siempre que sea posible, palabras con fuerza como: apuesta, reto,
experiencia, futuro, confianza, compromiso, objetivos, eficacia, proyecto,
garanta y responsabilidad.
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TENEMOS ADEMAS:
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V.2. EL CANDIDATO:
Buscar una oferta de empleo y demostrar que es la mejor opcin
gracias a su formacin, experiencias y a las aspiraciones profesionales
del perfil demandado.
Manifestar inters y capacidad para desarrollarse en el puesto
propuesto.
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CAPITULO II.
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PRUEBAS DE CONOCIMIENTO.
I. DEFINICIN.
Las pruebas de conocimiento son pruebas que miden inteligencia,
conocimientos, aptitudes, personalidad e intereses. Permite la posibilidad de
identificar los conocimientos y las competencias ms idneas de los
concursantes. Valora los saberes o conocimientos esenciales requeridos para
entrar a desempear los cargos convocados por una empresa u organizacin.
II.1. TIPOS.
A. PRUEBAS PROFESIONALES (tambin conocidas como pruebas de
conocimiento).
QU SON Y QU EVALAN?
Las pruebas profesionales o de conocimiento son ejercicios que
evalan los conocimientos y el grado de destreza necesarios
para desarrollar un trabajo concreto. Pretenden obtener
informacin sobre la formacin, experiencia y conocimientos
especficos que dan valor a la persona candidata.
Las distintas empresas los elaboran a medida en funcin de los
requerimientos del puesto. Generalmente los prepara el
departamento de personal de la empresa que ofrece el trabajo.
Esta prueba puede realizarse oralmente o por escrito, y, segn el
puesto de trabajo al que aspiras, puede consistir en:
Test de mecanografa
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B. TEST DE PERSONALIDAD.
QU SON Y QU EVALAN?
En funcin de las exigencias del puesto de trabajo, la
personalidad del candidato ser ms o menos determinante en
la seleccin. Los tests de personalidad intentan extraer a travs
de preguntas de ndole personal los principales rasgos del
carcter de un individuo lo que permitir deducir su
adaptabilidad al puesto de trabajo ofertado.
Hay aspectos generales de la personalidad que se valoran en
prcticamente cualquier puesto de trabajo: la capacidad de
iniciativa, persuasin y empata, la adaptacin social, a las
normas o a los cambios, el nivel de madurez y responsabilidad,
la motivacin y la estabilidad emocional.
Las contestaciones no son malas ni buenas, simplemente
reflejan el carcter del candidato o su forma de pensar ante
determinadas situaciones. Lo que busca el seleccionador es ver
si tu perfil se adecua al puesto que han de cubrir. As, si
necesitan un conserje puede que busquen a una persona de
carcter ms sumiso que si precisan un director comercial, cuya
personalidad deber ser ms agresiva.
Por ejemplo, una administrativa para trabajar en el
departamento comercial necesita unos disparos de
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TIPOS.
TEST DE PERSONALIDAD INTROSPECTIVOS
Los test de personalidad introspectiva suelen consistir en un
listado de preguntas cerradas con 3 opciones de respuesta en
cada pregunta. Una opcin indica un polo, otra indica el otro
polo opuesto y, finalmente, la tercera quedara indicada para los
indecisos.
La informacin que se obtiene se estructura en un perfil de
rasgos diferenciales de personalidad y miden tu grado de
sociabilidad, estabilidad emocional, introversin/extroversin,
autonoma, autoritarismo, autoconfianza, flexibilidad,
sinceridad, lealtad, agresividad, etc.
Las preguntas de los cuestionarios se desarrollan sobre un
principio segn el cual cada persona tiende a un polo en
cualquier rasgo que se mida. Los tems suelen ser muy tajantes
y opuestos, para forzar al candidato a elegir entre una de las dos
opciones, lo que permite definir su perfil de una forma ms
aproximada.
Quien haya realizado este tipo de tests se habr encontrado con
la sensacin de que las preguntas se repiten y no se equivocan.
La explicacin estriba en que para medir un rasgo de la
personalidad se utilizan distintos tems, que sumados dan como
resultado esa parte de la personalidad del individuo.
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QU SON Y QU EVALAN?
Aunque su utilizacin es ms reciente en Espaa, son cada vez
ms las empresas que integran las pruebas del assessment
center, o centro de evaluacin, en su proceso de seleccin. En el
caso de los puestos directivos, se trata de una de las pruebas
ms fiables para acertar en la eleccin del profesional
adecuado.
El assessment center es un mtodo de seleccin mediante el
cual se intenta identificar y evaluar las competencias y
habilidades de los candidatos y predecir su rendimiento en un
puesto de trabajo determinado. Lo que evala no son tantos
rasgos de personalidad sino el hecho de poseer las habilidades
necesarias para lograr el xito. Su actuacin dejar entrever
competencias que no se adquieren en dos das y son difciles de
aprender si no se tienen.
Este mtodo consta de varias pruebas realizadas en grupo de
hasta 10 candidatos donde se pide a los candidatos que realicen
actividades que se aproximan a las funciones y tareas que se
van a encontrar en el puesto de trabajo real. Las pruebas
pueden tener una duracin de 45 a 90 minutos, y las sesiones
suelen ser de un da o dos.
Las actividades que te pueden proponer son muy variadas y
pueden incluir:
REDACTAR UN INFORME.
Te darn material escrito, normalmente relativo a una actividad
de la empresa y a partir de aqu tendrs que redactar un
informe con sus recomendaciones. Este ejercicio tiene un
tiempo limitado. Evala tu capacidad de anlisis, razonamiento
y expresin escrita.
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EJERCICIO DE LA BANDEJA.
La actividad consiste en suponer que ya te han contratado para
el puesto a cubrir, por esto, te darn una bandeja llena de
documentos, cartas de clientes, peticiones de informes,
llamadas recibidas, correos electrnicos, etc. Se espera que
saques ese trabajo adelante: responder la correspondencia,
enviar faxes o e-mails, preparar los informes... en un tiempo
limitado. Evala tu capacidad de planificacin, gestin del
tiempo, capacidad de resolucin, de comunicacin verbal y
escrita.
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CAPITULO III.
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I. INFORME DE LA ENTREVISTA
La tarea del entrevistador no termina con la redaccin del informe, es aconsejable que
realice para s mismo una crtica sobre la entrevista realizada, que conteste preguntas
como las siguientes:
Previo permiso de los candidatos que hasta el momento parezcan adecuados al puesto, se
han de pedir referencias de manera confidencial y bajo secreto profesional, a los
responsables inmediatos de sus anteriores empresas, acerca del comportamiento que el
candidato mantuvo durante su antiguo empleo, as como el comportamiento con sus
compaeros / as, etc.
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CAPITULO IV.
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UCV-TRUJILLO EVALUACION Y SELECION DE PERSONAS.
I. CONCLUSIONES.
La entrevista en general nos permitir ampliar la informacin y el panorama
para proceder a valorar los conocimientos, habilidades y aptitudes respecto al
puesto de trabajo que se pretende desempear.
Durante la entrevista de trabajo como ya lo hemos venido mencionando se
tomaran en cuenta un sin nmero de aspecto, muy aparte de la preparacin
profesional del evaluado, de su experiencia entre otras, la entrevistadora
tomara en cuenta o considera tambin importante la manera de mover los
brazos del entrevistador, de sentarse, su gestos, su voz, de hecho en ocasiones
estos aspectos dicen mucho ms que lo que usted est hablando, la persona
observa todo en general desde el primer contacto con nuestro futuro
colaborador a contratar.
El entrevistado debe tomar las precauciones del caso para dar una buena
impresin durante la entrevista.
Por otro lado podemos decir tambin que del nivel organizacional en el cual se
desempear el empleado depender la complejidad de la prueba de
conocimiento, existiendo una gran gama de estas mismas.
Podemos acotar para finalizar que las pruebas de conocimientos, confrontan al
candidato no slo con los conocimientos adquiridos en los centros acadmicos
sino tambin con el uso que ellos ha hecho en los ltimos trabajos y su
actualizacin sobre los mismos.
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CAPITULO V.
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I. REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS.
II. LINKOGRAFA.
http://genesis.uag.mx/edmedia/material/RH/selpersonal.pdf
http://www.ajeasturias.com/V2/Control/file/COMPYTE/Herramienta_seleccion.pd
f
http://www.ehowenespanol.com/tipos-pruebas-aptitud-hechos_445266/
http://www.donempleo.com/pruebas-seleccion-test-psicotecnicos.asp
http://www.quieretebien.com/tests_quieretebien?
gclid=CMSP_bzytr4CFYw7OgodWFwApw
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CAPITULO VI.
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I. ANEXOS.
EJEMPLO DE ENTREVISTA.
PREGUNTAS DE ENTREVSITA
1. cmo te describiras?
2. dime tus 3 mayores virtudes y defectos?
3. hblame de tu formacin acadmica?
4. crees que tienes la suficiente formacin para el puesto?.
5. por qu te quieres cambiar de trabajo?
6. porque has estado tanto tiempo sin trabajar. Tengo muchas ganas de empezar pues su
oferta se adapta perfectamente a mi perfil?
8.- tienes demasiada experiencia?
9.- Qu sabes de la empresa y el trabajo
10por qu deberamos escogerte a ti?
RESPUESTAS DE ENTREVISTA
1. soy una persona muy dinmica me gusta tomar la iniciativa me gusta trabajar en
equipo.
2.- Soy una persona comprometida tengo una actitud positiva acepto la crtica y aprendo
3.- escog estudiar aquello que me apasionaba saba que en un futuro quera trabajar en
ese sector y dada las expectativas era la mejor opcin en ese momento
4.- creo que la formacin acadmica es importante pero considero ms til aprender
trabajando en un entorno real
5.- Porque mis expectativas laborales han cambiado y esta oferta se adapta mejor a lo que
yo quiero porque creo que a largo plazo esta empresa es lo que yo busco
6.- He estado formndome y analizando otras oportunidades en distintos sectores
7.- creo que la experiencia es algo relevante, pero tengo muchas ganas y puedo hacerlo
mejor que la mayora de la gente.
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8.-Es cierto, pero considero que siempre se puede aprender, y no me importa retroceder
un paso porque s que volver a avanzar
10. La decisin es vuestra yo lo que le puedo decir es que soy una persona comprometida
con el trabajo , que estoy dispuesta a ayudar en todo lo que pueda
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DINAMICA A REALIZAR.
1. DEFINICIN
Consiste en 10 preguntas y respuestas planteadas en una entrevista laboral
2. OBJETIVOS:
Desarrollar la habilidad comunicativa para saber que responder a cada pregunta
de la entrevista y conseguir un puesto de trabajo.
3. PARTICIPANTES
Grupo de 3 a ms participantes.
4. MATERIAL
Dos sillas o carpetas.
5. CONSIGNAS DE PARTIDA
Lo primero que debes conocer, son los tipos de preguntas que te pueden hacer en una
entrevista de trabajo. Estas preguntas estarn relacionadas con aspectos como:
6. DESARROLLO
Preguntas sobre personalidad
Aqu el entrevistador quiere comprender las motivaciones, aspiraciones y deseos
a nivel profesional.
Para superar este tipo de preguntas debes centrarte en mostrar cualidades
positivas y una alta motivacin a nivel personal y profesional. Vamos a buscar
resaltar tus virtudes y enfocar tus defectos de manera positiva.
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UCV-TRUJILLO EVALUACION Y SELECION DE PERSONAS.
perfectamente a mi perfil.
GLOSARIO.
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ella.
Locuaz adj. Que habla mucho o demasiado
Sntesis Composicin de un todo por la reunin de sus partes:
Aptitud Capacidad y buena disposicin para ejercer o desempear una
determinada tarea, funcin, empleo, etc.
Debatir Discutir, disputar sobre distintas ideas
Objetivo adj. Relativo al objeto en s, independientemente de juicios
personales
Prueba Examen o experimentacin para comprobar el buen
funcionamiento de alguna cosa o su adecuacin a un
determinado fin.
Conserje Persona que cuida, vigila y realiza pequeas tareas de
informacin en un edificio o establecimiento pblico
Assessment Es un instrumento de alta especificidad tcnica para la evaluacin
de potencial de las personas. Permite obtener informacin
objetiva acerca de cmo actuaran las personas en diferentes
circunstancias y tareas.
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