POLTICA DE VITICOS

POLTICA DE VITICOS
ALCANCE

Esta poltica aplica al personal de la empresa cuando las circunstancias de trabajo lo requieran.

PROPSITO

El propsito de esta poltica es:

Definir los distintos conceptos o tipos de gastos que podrn ser autorizados por Axxon Consulting S.A. para
su posterior reembolso.
Establecer pautas para el procesamiento y control de los gastos que efecta el personal al servicio de
Axxon Consulting.
Determinar el modo de reintegro de gastos.

CONCEPTOS

1. GASTOS REPRESENTACIN

Incluyen aquellos gastos efectuados en ocasiones de almuerzos o cenas por cuestiones laborales y que involucren
a clientes y/o posibles clientes (exclusivo para personal de Ventas).

2. GASTOS DE VIAJE

Incluyen aquellos gastos vinculados a viajes de trabajo y/o asociados a proyectos de clientes por los cuales los
empleados deban trasladarse fuera de Capital Federal y/o Gran Buenos Aires, o bien en el caso de viajes al
Exterior.

Los gastos autorizados a rendir sern los relativos a:

Traslados.
Pasajes de larga distancia (tren, autobus, avin).
Tasas de Aeropuertos
Alojamiento.
Comidas & Alimentos (desayuno, almuerzo, cena, refrigerio o alimentos adquiridos en
supermercados/almacenes).
Servicios de Telefona e Internet.
Servicios lavandera.

Importante: Para viajes al Exterior, se deber seguir el Procedimiento respectivo (Procedimiento Coordinacin de
Viajes) para tener conocimiento de la documentacin necesaria y status, modalidad de rendicin, emisin de
pasajes y reserva de hoteles, facturacin al cliente, etc.

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POLTICA DE VITICOS

Modalidades de rendicin para los Gastos de Viaje:

Se establecen dos modalidades para la rendicin de los Gastos de Viaje arriba detallados. La modalidad ser
definida por la autoridad correspondiente, de acuerdo a lo pactado con el Cliente, antes de realizar el viaje.

1. Per Diem

El Per Diem es un importe fijo mximo, autorizado para ser rendido por cada da de viaje, contados desde la
fecha de partida hasta la fecha de regreso inclusive.

El personal har uso a su criterio del importe autorizado, teniendo en cuenta que:
- si el total rendido es menor al Per Diem total autorizado, la diferencia quedar en manos del empleado.
- si el total rendido es mayor al Per Diem total autorizado, la diferencia quedar a cargo del empleado, sin
poder reclamar a Axxon importe alguno.

El Per Diem no incluye, a no ser que se exprese lo contrario en cada caso, los importes por gastos de
alojamiento y traslados de larga distancia (pasajes).

2. Por Rendicin

Para esta modalidad de rendicin, se estimar (de acuerdo al destino y das de viaje) un tope mximo
autorizado a rendir por el viaje a realizar.

Axxon reembolsar al empleado los gastos efectivamente incurridos, sin exceder el tope. En caso que el
total rendido sea mayor, slo se reembolsar hasta un 10% ms del tope designado.

En caso que se exceda en ms de un 10%, se deber presentar autorizacin extraordinaria del Director de
Area.

3. MOVILIDAD

La Movilidad es un importe fijo mximo mensual autorizado para ser rendido durante un perodo especfico de
tiempo, para gastos de traslados dentro de Capital Federal y Gran Buenos Aires que estn asociados a proyectos
de clientes.

La Movilidad podr ser solicitada por aquel personal que, por su funcin y/o asignacin especfica a un proyecto,
tenga en forma recurrente gastos de movilidad, basndose en el siguiente tratamiento:

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