Gerencia de Proyectos bajo el

enfoque PMI Quinta Edicin

Ing. Valle Pelaez Miguel, Mg

miguelvalle@cipchimbote.org

MAVP
About: Miguel Valle

Consulting, Training, Mentoring, Auditing

ERP Black Box

Big Data
Machine Learning
Cloud
Databases
Business Intelligence
Mobile
Project Management PMI
Gestin de las Comunicaciones
Gestin de comunicacin de proyectos

La Gestin de las
comunicaciones del proyecto
incluye todos los procesos
requeridos para asegurar la
apropiada y oportuna
generacin, recoleccin,
distribucin,
almacenamiento,
recuperacin, y destino final
de la informacin del
proyecto.
Proceso grupo de Planificacin
Gestin de Comunicaciones del Proyecto
Empresa/
Organizacin
Activos de procesos de la Documentos
organizacin del proyecto
Factores ambientales de la Documentos del proyecto actualizados
Empresa Plan de direccin 10.1
4.2
Desarrollar el Plan
del proyecto Planificar la gestin
para la Direccin de las
del Proyecto Comunicaciones
Registro de interesados

Plan de gestin de las comunicaciones 13.3

Gestionar los
13.1 compromisos de los
Identificar a los Interesados
Interesados
10.2
Gestionar las
Comunicaciones
Proceso grupo de Planificacin
Planificacin
Planificacin de las Comunicaciones:

Determinar las necesidades de informacin y comunicacin

de los interesados del proyecto.

Ejecucin
Gestionar las comunicaciones

Poner la informacin necesaria, disponible a los interesados

del proyecto de una manera oportuna.
Proceso grupo de Planificacin

Control
Informar el
rendimiento :

Recopilar y distribuir
informacin sobre el
rendimiento.
Proceso grupo de Planificacin
La falta de comunicacin, para muchos proyectos es la
mayor amenaza
Nuestra cultura no muestra a los profesionales de TI como
buenos Comunicadores
Investigaciones muestran que los profesionales de TI deben
ser capaces de comunicarse efectivamente para tener xito
en sus posiciones
Tener muy buenas habilidades verbales, son un factor clave
en la promocin para profesionales de TI
Pregunta para discusin grupal

Cual de las siguientes calificaciones es la ms

importante para un gestor de proyecto:

A. Experiencia de supervisin.
B. Habilidades de negociacin.
C. Educacin en un campo tcnico.
D. Capacidad para trabajar bien con otros.
10.1 Plan de Gestin de las comunicaciones

.1 Entradas
.1 Factores ambientales de la .3 Salidas
empresa .1 Plan de gestin de las
.2 Activos de los procesos de la comunicaciones
organizacin
.3 Enunciado del alcance del
Proyecto.
.4 Plan de gestin del proyecto

.2 Tcnicas y herramientas
.1 Anlisis y requisitos de las
comunicaciones
.2 Tecnologa de las comunicaciones
10.1 Tecnica y Herramienta: Analisis y requisites de
las comunicaciones
Interesados Nombre del Formato del Persona de Frecuencia
documento documento contacto
Gerencia del clientes Reporte mensual de Copia Impresa Tom Silva Primer da del mes
estado
Equipo de negocios del Reporte mensual de Copia Impresa Julie Grant Primer da del mes
cliente estado

Equipo tcnico del Reporte mensual de Email Li Chau Primer da del mes
cliente estado
Gerencia Interna Reporte mensual de Copia Impresa Bob Thomson Primer da del mes
estado

Equipo tcnico y de Reporte mensual de Intranet Angie Liu Primer da del mes
negocios interno estado
Subcontratista de Plan de capacitacin Copia Impresa Jonathan Kraus Noviembre 1, 2008
capacitacin
Subcontratista de Plan de Email Najwa Gates Junio 1, 2008
software implementacin de
software

Comentario: En la cabecera del correo electrnico ponga titulo y fecha del documento y tenga en cuenta el acuso de recibo
Pregunta para discusin grupal
Ud. es responsable de un proyecto de reingeniera de
procesos que tiene muchos clientes internos. Debido a que
muchos estn interesados en este proyecto y en su progreso,
decide preparar un plan de gestin de comunicaciones. Su
primer paso ser:

A. Conducir un anlisis de requisitos de informacin de los

interesados.
B. Determinar un cronograma de produccin para mostrar
cuando se producir cada tipo de comunicacin.
C. Describir la informacin que planea distribuir.
D. Conformar un repositorio para todos los documentos del
proyecto de manera que estarn fcilmente accesibles.
Pregunta para discusin grupal

Ud. ha sido contratado como Gestor de Proyecto para un

proyecto muy importante de una gran compaa. Para Ud. es
muy importante compartir informacin con el equipo. Una de
sus primeras actividades como Gestor de Proyecto ha sido
conformar un sistema de recuperacin de informacin, el
cual incluye todos los puntos siguientes a excepcin de:

A. Sistemas de archivo manual.

B. Software de gestin de proyectos.
C. Dispositivos de recoleccin de datos.
D. Bases de datos electrnicas.
Tener en cuenta para las comunicaciones
INFORME DE PERFORMANCE

REPORTE DE ESTADO
PROGRAMADO REAL DIFERENCIAS VALOR GANADO
Entregable segn WBS fecha fecha duracion costo costo a % fecha fecha duracion costo costo a % fecha fecha duracion % valor costo valor
inicio fin total total la fecha avance inicio fin total total la fecha avance inicio fin avance planeado real ganado
1.0
1.1
1.2
...
1.n
2.0
2.1
2.2
...
2.n

P RO Y E C T O C AS A D E C AM P O REPORTE DE AVANCE PRONOSTICO

Entregable segn WBS Avance en el periodo CV = Cost variance
SV = Schedule Variance
3000
1.2
2500 1.3 CPI = Cost Performance Index
EV 2.1 SPI = Schedule Performance Index
2000 2000 2.2
PV
1500
2.3 Costo :
$

1500 AC 3.1 EAC = Estimate at Completion

1300
1000 ETC = Estimate to Complete
VAC = Variance at Completion
500
Schedule :
0
EAC = Estimate at Completion
S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8
ETC = Estimate to Complete
t VAC = Variance at Completion
Pregunta para discusin grupal

De las variadas tcnicas para informar el rendimiento,

cul integra la informacin de alcance, costo, y
cronograma, como un elemento clave de su enfoque:

A. Anlisis de opciones reales.

B. Anlisis de variaciones.
C. Anlisis cronograma/costo.
D. Anlisis de valor ganado.
Demo
Plan de gestin de las
comunicaicones