Introduccin a la gestin del tiempo

CLAVES INTRODUCTORIAS A LA GESTIN DEL TIEMPO

Informacin extrada del libro Gestin eficaz para personas ocupadas de Berto Pena Toda la
info: http://thinkwasabi.com/gestion- eficaz-para-personas-ocupadas/
Vamos a hablar de: Planificacin + Orden + Rutinas + Concentracin
Antes de seguir: tu misin en la vida no es planificar (no pasarse)
La unidad de la gestin del tiempo aplicada al trabajo: LAS TAREAS
1 Planifica siempre por adelantado las tareas del da siguiente
2 Deja espacio para imprevistos
3 Escoge con cuidado el momento que reservas para las tareas ms importantes
4 - Marcar objetivos Quin trabaja con objetivos busca la PRODUCTIVIDAD, no la actividad (Berto
Pena)
5 Una tarea, un apellido
A ) Tareas CLAVE : Son tu trabajo Producen resultados Hay que cuidarlas al mximo (cero
interrupciones, mejor momento del da, etc)
B) Tareas PERIDICAS : Menos tiempo Elegir bien los tiempos
C) Tareas BASURA: Detecta y reduce al mximo
T RESPONDES Ponle a apellidos a tus tareas Asignales un momento del da / semana
3 claves sencillas para proteger tu concentracin
1 Potenciar el comienzo del da
T RESPONDES A qu dedico yo el comienzo del da?
2 Medidas anti distracciones / interrupciones
T RESPONDES Cules son las principales interrupciones que sufres? Crees que se les puede
poner remedio?
3 - Reuniones: ltima hora de la maana o de la tarde
Dos grandes distractores:
Email: - Es necesario al comienzo del da? - No la aplicacin abierta - Reducir el nmero de
chequeos - Saber buscar dentro del correo - Redaccin clara y concisa
T RESPONDES Estrategia de email: - Cando lo voy a abrir? - Cuntas veces lo voy a abrir?
Mensajera instantnea: - Que nunca se abran automticamente con el inicio de la sesin -
Siempre cerrados salvo casos concretos y perodos concretos - WhatsApp como gran dificultad
T RESPONDES - Que programas de mensajera tengo abiertos normalmente? - Cunta
distraccin me provocan? - Cmo lo puedo solucionar?
Realmente necesitamos estamos tan conectados e informados para nuestro trabajo?
Clave hoy en da: EL ENTORNO DIGITAL
3 coordenadas:
1 En Internet cada click, cada tecleo, cada accin REPERCUTE en tu productividad
Tu tiempo - Tu energa - Tu concentracin Se ven afectados
2 Tan fcil como caer en la distraccin es evitarla. T ELIGES
3 Tendencia a acumular GRASA DIGITAL Leemos y hacemos demasiadas cosas online. Toca
racionalizar.