Las compras son bsicas para el progreso de una empresa ya sea pequea, mediana o grande.

Las compras comprenden un proceso complejo que va ms all de la negociacin y de los trmites,
pues con una buena gestin de compras la empresa consigue ahorrar costes, satisfacer al cliente,
en tiempo y cantidad, y obtener beneficios empresariales directos.

En la actualidad las compras estn integradas al comercio, tanto que han alcanzado tal importancia
en forma creciente que la productividad y la comercializacin dependen de ellas.

Los principios y las tcnicas de una buena funcin compradora son determinantes, el proceso puede
variar de una empresa a otra debido a la actividad principal. Como la empresa industrial que centra
sus compras en los materiales que utiliza para elaborar el producto en cambio la empresa comercial,
por su parte, busca conseguir el producto a un precio competitivo y por ultimo para la empresa de
servicios la variable principal es satisfacer las necesidades del cliente.

El proceso de compras consta de los siguientes pasos:

1. Planificacin de las compras: Consiste en hacer un estudio anticipado de las necesidades

para estar preparado antes de que surja la necesidad.

(Se hace un listado de los materiales que se necesitan para la semana de acuerdo a la cantidad de
pedidos que se tengan.)

2. Anlisis de las necesidades: El departamento de compras recibe los boletines de solicitud

de materiales y analiza la prioridad de las peticiones para tramitar su gestin.

(Se analizan cules son los pedidos ms urgentes y se tramita la solicitud para que el material llegue
el da requerido.)

3. Solicitud de ofertas y presupuesto: Es un paso obligado para evitar tomar decisiones que
puedan afectar a la economa de la empresa.

(La empresa checa la calidad precio de los productos para que as no afecte la economa)

4. Evaluacin de las ofertas recibidas: Una vez recibidas las ofertas hay que estudiarlas,
analizarlas, compararlas y examinarlas.

(Como lo dice analiza las ofertas para el bien de la empresa)

5. Seleccin del proveedor: Los factores que se comparan durante la fase de seleccin son el
precio, la calidad, las condiciones y las garantas personales de la empresa que suministrar
el producto.

(Aqu la empresa ya tiene bien definido a que proveedor pedir la mercanca)

 6. Negociacin de las condiciones: Durante esta fase se comentan y especifican algunos
puntos de la oferta que pueden ser negociables.

(Para el bien de la empresa, se puede hacer an ms barato el precio de la mercanca, es por eso
que se negocian ofertas)

7. Solicitud del pedido: Cuando el comprador y el vendedor llegan a un acuerdo deben

formalizar un documento que comprometa a ambas partes.

(Tanto la empresa como el cliente se comprometen y formalizan el acuerdo con un documento.)

8. Seguimiento del pedido y los acuerdos: Se hace para verificar que hemos recibido todo el
material solicitado, que se corresponde a las caractersticas detalladas en el pedido y que
se han suministrado a tiempo.

(Este se realiza para verificar que el material solicitado es el mismo que llego y que corresponde a
las caractersticas del pedido.)

Tambin cabe mencionar que un proceso de compra puede ser de diferente manera las cuales estn:
las:

Especiales: Tiene lugar cuando hay que adquirir bienes de uso, estas compras son de inversin es
grande.

Anticipadas: Las compras se hacen antes de que surjan la necesidad.

Estacionales: Se hacen las compras para productos de temporada.

Rutinarias: Da a da se hacen las compras en cantidades pequeas.

De oportunidad: Cuando se encuentra la ocasin de comprar a precios bajos u ofertas.

De urgencia: No son de gran volumen y generalmente se realizan para cubrir necesidades urgentes.