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29/02/2016
Termo de Capacitao
Ttulo do documento
Sumrio
Sumrio...................................................................................................................................................................................2
1 Integrantes da Capacitao........................................................................................................................................3
2 Tpicos Abordados.....................................................................................................................................................3
2.1 Amarrao Contbil RCTBA002 ................................................................................................................ 3
2.2 Refaz Lct Estorno RCTBM002 ................................................................................................................... 3
2.3 Gera Doc LPs RCTBM003 ........................................................................................................................ 4
2.4 Gera Mapa LPS RCTBM004..................................................................................................................... 5
2.5 Refaz It. Ctb Cli/For RCTBM001 ............................................................................................................. 5
2.6 Refaz Cl. Vlr Filiais RCTBM005 .............................................................................................................. 6
2.7 Dt. Fech. Financeiro MVDATAFIN ............................................................................................................. 6
2.8 Dt. Fech. Fiscal MVDATAFIS ..................................................................................................................... 7
2.9 Dt. Fech. Estoque MVDBLMOV ................................................................................................................. 8
2.10 Lc. Ctb. Financeiro CTBAFIN ..................................................................................................................... 8
2.11 Tela de Integrao Contbil ....................................................................................................................... 11
2.12 Lc. Ctb. Faturamento CTBANFS ................................................................................................................ 13
2.13 Lc. Ctb. Compras CTBANFE...................................................................................................................... 14
2.14 Lc. Ctb. GPE GPEM110 ............................................................................................................................. 16
2.15 Cadastros Bsicos (Clientes) ..................................................................................................................... 17
2.16 Cadastros Bsicos (Fornecedores) ............................................................................................................ 18
2.17 Cadastros Bsicos (Produtos).................................................................................................................... 19
2.18 Cadastros Bsicos (Centro de Custos) ...................................................................................................... 20
2.19 Cadastros Bsicos (Bancos) ...................................................................................................................... 21
2.20 Cadastros Bsicos (Natureza) ................................................................................................................... 22
2.21 Cadastros Bsicos (Verba) ........................................................................................................................ 24
2.22 Cadastros Bsicos (TES) ........................................................................................................................... 26
2.23 Flags de Contabilizao ............................................................................................................................ 28
3 Consideraes Relevantes .........................................................................................................................................28
4 Aprovadores ................................................................................................................................................................29
Termo de Capacitao
Cliente: Zuppani
Analista Responsvel:Cludio Ferreira
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Termo de Capacitao
1 Integrantes da Capacitao
Participantes Ausentes
2 Tpicos Abordados
2.1 Amarrao Contbil RCTBA002
O cadastro de Amarrao Contbil utilizado para associar as contas contbeis ao Plano de Contas.
Caminho: Contabilidade>Miscelanea>Especificos>Amarrao Contbil
Importante:
Os IDs esto previamente definidos e configurados nos Lanamentos Padronizados (LP).
A criao de novo ID, implica na reviso/configurao dos LPs.
Termo de Capacitao
Cliente: Zuppani
Verso 1.6 Analista Responsvel:Cludio Ferreira
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Termo de Capacitao
Ttulo do documento
Importante:
Esta rotina deve ser executada toda vez que houver manuteno nos Lanamentos Padronizados (LP).
Importante:
Esta rotina somente utilizada para fins de documentao.
Termo de Capacitao
Cliente: Zuppani
Analista Responsvel:Cludio Ferreira
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Termo de Capacitao
Esta rotina tem o objetivo criar a documentao de acompanhamento da validao dos LPs
Importante:
Esta rotina somente utilizada para fins de acompanhamento.
Termo de Capacitao
Cliente: Zuppani
Verso 1.6 Analista Responsvel:Cludio Ferreira
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Termo de Capacitao
Ttulo do documento
Importante:
Esta rotina dever ser utilizada quando a rotina de criao do item automtica falhar ou quando o sistema tiver
interveno manual/importao dos cadastros de Cliente/Fornecedor.
Dica:
Utilize esta rotina quando o sistema exibir durante a integrao contbil a mensagem: Item Contbil invlido ou no
preenchido
Importante:
Esta rotina dever ser utilizada quando for criada uma nova filial.
Dica:
Utilize esta rotina quando o sistema exibir durante a integrao contbil a mensagem: Classe de Valor invlida ou
inexistente
Esta rotina tem o objetivo informar uma data limite de fechamento do modulo financeiro
Termo de Capacitao
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Termo de Capacitao
Dica:
Utilize esta rotina antes do inicio do fechamento contbil mensal para impedir que os usurios do mdulo Financeiro
efetuem lanamentos no perodo em fechamento.
Esta rotina tem o objetivo informar uma data limite de fechamento dos mdulos Compras/Faturamento e Fiscal
Dica:
Utilize esta rotina antes do inicio do fechamento contbil mensal para impedir que os usurios dos mdulos
Compras/Faturamento/Fiscal efetuem lanamentos no perodo em fechamento.
Termo de Capacitao
Cliente: Zuppani
Verso 1.6 Analista Responsvel:Cludio Ferreira
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Termo de Capacitao
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2.9 Dt. Fech. Estoque MVDBLMOV
Esta rotina tem o objetivo informar uma data limite de fechamento do modulo Estoque
Dica:
Utilize esta rotina antes do inicio do fechamento contbil mensal para impedir que os usurios do mdulo Estoque
efetuem lanamentos no perodo em fechamento.
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Termo de Capacitao
Procedimento:
Para efetuar a contabilizao off line:
1.Na janela de manuteno de Contabilizao Off Line, ser apresentada a tela descritiva da rotina.
2.Clique no boto "Parmetros".
O sistema apresenta a tela de parmetro.
3.Configure-os conforme orientao do help de campo.
4.Observe os seguintes parmetros:
Mostra Lanc Contab: Selecione a opo Sim para que os lanamentos contbeis sejam exibidos ao final da
movimentao, ou No, caso contrrio.
Aglutina Lanc Contab: lanamentos referentes a uma mesma Conta/Item Ctb/Cl.Valor sejam aglutinados em um
nico lanamento, ou No, caso contrrio.
Contabiliza Emissoes: Selecione se as emisses devem ser contabilizadas pela "DT Emisso"ou pela "Data Base".
Da Data: Informe a data inicial do intervalo de datas a serem consideradas para gerao dos lanamentos contbeis
off line.
Ate a Data: Informe a data final do intervalo de datas a serem consideradas para gerao dos lanamentos
contbeis off line.
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Termo de Capacitao
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Da Carteira: Selecione se a carteira da qual sero serem gerados os lanamentos off line a Receber, a Pagar,
Cheque ou Todas.
Contabiliza Baixas: Selecione se as baixas sero contabilizadas pela data da baixa do ttulo (Pela Dt Baixa) ou
pela data de digitao da baixa no sistema (Pela Dt Digit.).
Cons Filiais Abaixo: Selecione a opo Sim para que as filiais informadas no prximo parmetro sejam
consideradas na contabilizao off line, ou No, caso contrrio.
Da Filial: Informe a filial inicial do intervalo de cdigos de filiais a serem considerados na contabilizao off line, caso
o parmetro anterior Cons. Filiais Abaixo? tenha sido preenchido com "Sim.
Ate a Filial: Informe a filial final do intervalo de cdigos de filiais a serem considerados na contabilizao off line,
caso o parmetro anterior Cons. Filiais Abaixo? tenh sido preenchido com Sim.
Separa Por:
Perodo = A gerao do documento contbil gera um documento contbil para cada data do perodo.
Documento = Para cada documento financeiro (ttulos por exemplo) contabilizado, ser gerado um documento
contbil (funcionamento similar contabilizao on-line, onde cada ttulo contabilizado gera um novo documento contbil).
Processo = Para cada processo contabilizado (Incluso a Pagar, Incluso a Receber, Baixas a Pagar, Baixas a
Receber, Movimentao Bancria, etc.), ser gerado um novo documento contbil.
Contabiliza Bordero: Indica se a contabilizao do LP 530, baseada na variavel VALOR, ser feita desmembrada
BORDERO a BORDERO ou diariamente a contabilizao de todos os borderos em somente um total.
Considera Filial Original: Selecione a opo Sim para que as filiais informadas no prximo parmetro sejam
consideradas na contabilizao off line, ou No, caso contrrio.
Da Filial: Informe a filial inicial do intervalo de cdigos de filiais a serem considerados na contabilizao off line, caso
o parmetro anterior Considera Filial Original tenha sido preenchido com "Sim.
Ate a Filial: Informe a filial final do intervalo de cdigos de filiais a serem considerados na contabilizao off line,
caso o parmetro anterior Considera Filial Original tenh sido preenchido com Sim.
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Analista Responsvel:Cludio Ferreira
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Termo de Capacitao
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Termo de Capacitao
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Opes: 4-Utilizada para complementar a linha de histrico.
5-Utilizada para integrar um rateio on-line ao lanamento
6-Utilizada para auto preenchimento atravs de um LP pr definido
7. Conta Dbito
8. Conta Crdito
9. Valor do Lanamento
10. Histrico Padro: Histrico pr definido. Somente utilizado em lanamentos manuais
11. Histrico: Histrico do lanamento. O limite por linha de 40 caracteres, caso deseje mais deve ser includa outra
linha com a opo: 4- Cont.Histrico.
12. Crit Conv: Critica de Converso de moedas. Utilizada apenas para contabilizao em outras moedas.
13. Centro de Custo Dbito
14. Centro de Custo Crdito
15. Item Contbil Dbito
16. Item Contbil Crdito
17. Classe Valor Dbito
18. Classe Valor Crdito
19. Totais Dbito/Crdito
20. Aes Relacionadas
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Cliente: Zuppani
Analista Responsvel:Cludio Ferreira
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Termo de Capacitao
Esta rotina efetua os lanamentos contbeis off-line para os documentos de sada, conforme os parmetros
selecionados e as regras de contabilizao dos lanamentos padronizados. Esta rotina deve ser processada para gerao
da Integrao Contbil.
Procedimento:
Para efetuar a contabilizao off line:
1.Na janela de manuteno de Contabilizao Off Line, ser apresentada a tela descritiva da rotina.
2.Clique no boto "Parmetros".
O sistema apresenta a tela de parmetro.
3.Configure-os conforme orientao do help de campo.
4.Observe os seguintes parmetros:
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Cliente: Zuppani
Verso 1.6 Analista Responsvel:Cludio Ferreira
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Termo de Capacitao
Ttulo do documento
Mostra Lanc Contab: Selecione a opo Sim para que os lanamentos contbeis sejam exibidos ao final da
movimentao, ou No, caso contrrio.
Aglutina Lanc Contab: lanamentos referentes a uma mesma Conta/Item Ctb/Cl.Valor sejam aglutinados em um
nico lanamento, ou No, caso contrrio.
Gera Lan Por: Indicar se deseja contabilizar por: Documento, Perodo ou Dia
Data Inicial: Informe a data inicial do intervalo de datas a serem consideradas para gerao dos lanamentos
contbeis off line.
Data Final: Informe a data final do intervalo de datas a serem consideradas para gerao dos lanamentos
contbeis off line.
Da Filial: Informe a filial inicial do intervalo de cdigos de filiais a serem considerados na contabilizao off line.
Ate a Filial: Informe a filial final do intervalo de cdigos de filiais a serem considerados na contabilizao off line.
Esta rotina efetua os lanamentos contbeis off-line para os documentos de entrada e pedidos de compra, conforme
os parmetros da rotina e as regras de contabilizao dos lanamentos padronizados. Esta rotina deve ser processada
para gerao da Integrao Contbil.
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Termo de Capacitao
Caminho: Compras>Miscelanea>Ajuste>Lct.Ctb.Doc.Entrada
Procedimento:
Para efetuar a contabilizao off line:
1.Na janela de manuteno de Contabilizao Off Line, ser apresentada a tela descritiva da rotina.
2.Clique no boto "Parmetros".
O sistema apresenta a tela de parmetro.
3.Configure-os conforme orientao do help de campo.
4.Observe os seguintes parmetros:
Mostra Lanc Contab: Selecione a opo Sim para que os lanamentos contbeis sejam exibidos ao final da
movimentao, ou No, caso contrrio.
Aglutina Lanc Contab: lanamentos referentes a uma mesma Conta/Item Ctb/Cl.Valor sejam aglutinados em um
nico lanamento, ou No, caso contrrio.
Gera Lan Por: Indicar se deseja contabilizar por: Documento, Perodo ou Dia
Data Inicial: Informe a data inicial do intervalo de datas a serem consideradas para gerao dos lanamentos
contbeis off line.
Data Final: Informe a data final do intervalo de datas a serem consideradas para gerao dos lanamentos
contbeis off line.
Termo de Capacitao
Cliente: Zuppani
Verso 1.6 Analista Responsvel:Cludio Ferreira
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Termo de Capacitao
Ttulo do documento
Da Filial: Informe a filial inicial do intervalo de cdigos de filiais a serem considerados na contabilizao off line.
Ate a Filial: Informe a filial final do intervalo de cdigos de filiais a serem considerados na contabilizao off line.
Esta rotina permite efetuar a contabilizao dos lanamentos da Folha de Pagamento e Provises para o ambiente
Contbil. Esta rotina deve ser processada para gerao da Integrao Contbil.
Procedimento:
Para efetuar a contabilizao off line:
Termo de Capacitao
Cliente: Zuppani
Analista Responsvel:Cludio Ferreira
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Termo de Capacitao
1.Na janela de manuteno de Contabilizao Off Line, ser apresentada a tela descritiva da rotina.
2.Clique no boto "Parmetros".
O sistema apresenta a tela de parmetro.
3.Configure-os conforme orientao do help de campo.
4.Observe os seguintes parmetros:
Contab. Folha: Na Folha, informe para qual Rotina deseja efetuar a Contabilizao: Folha,13 Salrio, Ambas ou
No (quando no deseja efetuar a contabilizao para nenhuma das Rotinas da Folha).
Contab Proviso: Na Proviso, informe para qual Rotina deseja efetuar a Contabilizao: Frias,13 Salrio, Ambas
ou No (quando no deseja efetuar a contabilizao para nenhuma das Rotinas da Proviso).
Contab. Bx.Fer.Prov: Informe se deseja efetuar a Contabilizao da Baixa de Frias da Proviso. Esse Parmetro
ser utilizado somente se a Contabilizao da Proviso de Frias estiver sendo efetuada.
Contab. Bx.Res.Prov: Informe se deseja efetuar a Contabilizao da Baixa de Resciso da Proviso. Esse
Parmetro ser utilizado somente se a Contabilizao da Proviso estiver sendo efetuada.
Mostra Lanc Contab: Selecione a opo Sim para que os lanamentos contbeis sejam exibidos ao final da
movimentao, ou No, caso contrrio.
Aglutina Lanc Contab: lanamentos referentes a uma mesma Conta/Item Ctb/Cl.Valor sejam aglutinados em um
nico lanamento, ou No, caso contrrio.
Da Filial: Informe a filial inicial do intervalo de cdigos de filiais a serem considerados na contabilizao off line.
Ate a Filial: Informe a filial final do intervalo de cdigos de filiais a serem considerados na contabilizao off line.
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Termo de Capacitao
Ttulo do documento
Campos contbeis
C.Contabil: Contabil do Cliente. Ser utilizada para informar uma conta diferente da Amarrao Contbil. (ID: 001)
Campos contbeis
C.Contabil: Contabil do Cliente. Ser utilizada para informar uma conta diferente da Amarrao Contbil. (ID: 002)
Termo de Capacitao
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Analista Responsvel:Cludio Ferreira
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Termo de Capacitao
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Termo de Capacitao
Ttulo do documento
Dever ser informada neste campo a conta contbil para movimentaes de produtos para aplicao direta
utilizando o Centro de Custo com o campo C.Custo: Tipo = Comercial ou TES: Estoque=No; Ativo=No
Cta.Transp: Conta Transporte.
Dever ser informada neste campo a conta contbil para movimentaes de produtos para aplicao direta
utilizando o Centro de Custo com o campo C.Custo: Tipo = Transporte ou TES: Estoque=No; Ativo=No
Campos contbeis
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Termo de Capacitao
Campos contbeis
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Termo de Capacitao
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Conta.Contab.: Conta Contbil.
Dever ser informada neste campo a conta contbil do banco
Campos contbeis
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Termo de Capacitao
Importante: Somente titulo de origem no mdulo financeiro so contabilizados por essas contas.
Contabiliza: Define qual operao ser contabilizada.
No: No contabiliza movimentos financeiros com a Natureza selecionada.
Proviso: Contabiliza somente a Proviso de ttulos com a Natureza selecionada.
Baixa: Contabiliza somente a Baixa de ttulos com a Natureza selecionada.
Ambos: Contabiliza a Proviso/Baixa de ttulos com a Natureza selecionada.
Contas a pagar
Se CTB Provisao = 1 - Dbito Despesa (Cta Contabil) X Crdito Fornecedor
Se CTB Provisao = 2 - Dbito (Cta Debito) * X Crdito (Cta Credito)
Contas a receber
Se CTB Provisao = 1 - Dbito Cliente X Crdito Receita (Cta Contabil)
Se CTB Provisao = 2 - Dbito (Cta Debito) X Crdito (Cta Credito)
Contas a pagar
Se CTB Baixa = 1 - Dbito Fornecedor X Crdito Banco
Se CTB Baixa = 2 - Dbito (Cta Debito) * X Crdito Banco
Se CTB Baixa = 3 - Dbito (Cta Credito) X Crdito Banco
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Cliente: Zuppani
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Termo de Capacitao
Ttulo do documento
Contas a receber
Se CTB Baixa = 1 - Dbito Banco X Crdito Cliente
Se CTB Baixa = 2 - Dbito Banco X Crdito (Cta Debito)
Se CTB Baixa = 3 - Dbito Banco X Crdito (Cta Credito)
Campos contbeis
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Cliente: Zuppani
Analista Responsvel:Cludio Ferreira
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Termo de Capacitao
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Cliente: Zuppani
Verso 1.6 Analista Responsvel:Cludio Ferreira
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Ttulo do documento
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Termo de Capacitao
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2.23 Flags de Contabilizao
Dica: Caso por algum motivo extraordinrio o documento no estiver sido contabilizado e no aparecer mais na
integrao, ser necessrio limpar o flag para nova contabilizao.
Para os Flags terminados em _LA deve ser colocado N
Para os Flags terminados em _DTLANC deve ter o seu contedo apagado.
3 Consideraes Relevantes
Esta capacitao direcionada ao usurio responsvel usurio chave da empresa, com o objetivo de orient-lo
quanto aos processos de implantao da soluo TOTVS, conforme o mdulo e respectivos tpicos mencionados acima.
Por tratar de processos especficos do projeto da empresa, esta capacitao no fornece apostila; sendo de
responsabilidade do usurio chave da empresa, realizar as anotaes necessrias aos procedimentos de trabalho a serem
adotados, visando facilitar o seu entendimento e gerar um recurso para futuras consultas. responsabilidade do usurio
chave capacitado instruir os demais usurios da equipe ou departamento(s) da empresa sobre o teor desta
capacitao.Ressalta-se que a assinatura deste documento visa comprovar que o contedo desta capacitao foi
explicado; no garantindo, entretanto, que no possam surgir dvidas futuras sobre o mesmo, por parte do usurio chave.
Termo de Capacitao
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Analista Responsvel:Cludio Ferreira
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Termo de Capacitao
Quaisquer dvidas posteriores esta capacitao, podero ser sanadas posteriormente, junto ao analista de
negcios da TOTVS- Unidade Gois.
4 Aprovadores
Termo de Capacitao
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Verso 1.6 Analista Responsvel:Cludio Ferreira
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