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de comunicacin interna
en Celeritech Solutions
Profesor Gua:
Ricardo PETIT
ndice
NDICE .........................................................................................................I
RESUMEN DE LA INVESTIGACIN ...................................................................2
INTRODUCCIN............................................................................................3
CAPTULO I .................................................................................................4
PLANTEAMIENTO Y JUSTIFICACIN DEL PROYECTO .........................................4
OBJETIVOS DEL PROYECTO ..........................................................................7
Objetivo General ...................................................................................7
Objetivos Especficos ............................................................................7
Alcance .................................................................................................7
CAPTULO II ................................................................................................8
Marco Organizacional ...........................................................................8
CAPTULO III .............................................................................................11
MARCO CONCEPTUAL ................................................................................11
La organizacin y algunos de sus elementos......................................11
Estrategia ............................................................................................12
Planificacin estratgica......................................................................13
Estructura organizacional....................................................................13
Lineamientos estratgicos...................................................................14
Desarrollo Organizacional. Las intervenciones ...................................15
Tipos de intervenciones ......................................................................17
La consultora de procesos .................................................................20
La comunicacin .................................................................................25
El proceso de comunicacin ...............................................................26
Comunicacin organizacional..............................................................27
Tipos de comunicacin organizacional................................................30
Modelo y estrategia de comunicacin interna .....................................35
Estrategia y plan de comunicacin......................................................38
CAPTULO IV.............................................................................................43
METODOLOGA ..........................................................................................43
II
Tipo de investigacin...........................................................................43
Diseo de la investigacin...................................................................43
Tcnicas e instrumentos de recoleccin de la informacin .................44
Diagnstico .........................................................................................44
Contrato Psicolgico........................................................................44
Recopilacin y obtencin de informacin cualitativa y cuantitativa..46
Resultados y anlisis de la aplicacin de metodologa de diagnstico49
Propuesta de cambio ..........................................................................50
Metodologa del proceso de cambio....................................................52
CAPTULO V..............................................................................................56
RESULTADOS ............................................................................................56
Barreras y Oportunidades de la comunicacin en Celeritech..............56
Diseo de la estrategia comunicacional de CeleriTech Solutions....58
Conclusiones y recomendaciones.......................................................62
Referencias Bibliogrficas...................................................................64
Anexos ................................................................................................68
2
Resumen de la investigacin
Introduccin
Captulo I
Objetivo General
Objetivos Especficos
Alcance
Captulo II
Marco Organizacional
Visin
Misin
Valores
Compromiso
Honestidad
Excelencia
Pasin
Respeto
Propuestas y servicios
manera que las empresas puedan afrontar exitosamente los retos actuales y
futuros de negocio.
Inteligencia de Negocios
Portales Empresariales de Conocimiento
Integracin de Procesos
Middleware
Workflows & Webflows
CRM: Manejo de Relaciones con el Cliente
CSS: Autoservicio al Cliente
11
Captulo III
Marco conceptual
Estrategia
Sobre la base de este concepto, Francs (2006) aade que una estrategia
bien formulada permite canalizar los esfuerzos y asignar recursos de una
organizacin, y la lleva a adoptar una posicin singular y viable, basada en sus
capacidades internas (fortalezas y debilidades), anticipando los cambios en el
entorno, los posibles movimientos del mercado y las acciones de sus
competidores (oportunidades y amenazas).
Planificacin estratgica
Estructura organizacional
14
Lineamientos estratgicos
1. Entrada
2. Hacer un contrato
3. Diagnstico
4. Retroalimentacin
5. Planificacin del cambio
6. Intervencin
7. Evaluacin
17
Tipos de intervenciones
Robert Blake y Jane Mouton, citados por French y Bell proponen una
serie de posibilidades para que el consultor pueda intervenir en el sistema
cliente (French y Bell, 1996, p.163):
Actividades de diagnstico
Actividades de formacin de equipos
Actividades intergrupo
Actividades de retroalimentacin de encuestas
Actividades de educacin y participacin
Actividades tecnoestructurales o estructurales
Actividades de desarrollo organizacional del grid
Actividades de conciliacin de terceras partes
Actividades de orientacin y consejo
Actividades de planificacin de la vida y la carrera
Actividades de planificacin y establecimiento de metas
Actividades de administracin estratgica
Actividades de transformacin organizacional y
Actividades de consultora de procesos (French y Bell, 1996, p. 166).
La consultora de procesos
entender y actuar sobre los procesos que ocurren en el medio ambiente del
cliente. La funcin central es la de promover cambios. La caracterstica principal
del modelo de la consultora de procesos, reside en la manera en que el
consultor estructura la relacin, no en lo que el cliente hace.
1
El consultor que se gua por el modelo de la consultora de procesos comienza con
ideas muy diferentes sobre la naturaleza del sistema de clientes y las metas del proceso de
consultora. La premisa fundamental de la consultora de procesos es que el problema es del
cliente y sigue sindolo a lo largo de la consultora; el consultor puede ayudar a solucionarlo,
pero nunca lo hace suyo (Edgar Schein, 1988)
23
Comunicaciones
Roles y funciones de los miembros
Resolucin de problemas y toma de decisiones
Normas y crecimiento del grupo
Liderazgo y autoridad
Competencia intergrupo, entre otras
Asimismo, de acuerdo con Schein, citado por French y Bell, (French y Bell,
1996, p.182), las clases de intervenciones que debe seguir un consultor de
procesos son las siguientes:
La comunicacin
2
Hoy se entiende por comunicacin sin negar la validez relativa de lo
retrico, pero en un sentido mucho ms integral y humano la construccin compartida
de sentido entre sujetos personas, grupos o colectividades a travs de la
produccin, circulacin, recepcin y uso de mensajes en mltiples lenguajes (o sistemas
de significacin) y medios (impresos, visuales, sonoros y audiovisuales). La
comunicacin, as entendida, puede llamarse social cuando se da dentro de contextos
socioculturales complejos.
26
El proceso de comunicacin
Comunicacin organizacional
La comunicacin organizacional es el conjunto total de mensajes que se
intercambian entre los integrantes de una organizacin, y entre sta y los
diferentes pblicos que tiene su entorno, (Fernndez Collado, 2002).
Bartoli (1992) expone que para que la comunicacin dentro de una empresa
est organizada debe poseer otras caractersticas, como estar vinculada con los
objetivos planteados por la empresa en un plan conjunto; ser multidireccional, es
decir, tanto ascendente como descendente, transversal, interna y externa,
funcionar con las herramientas, soportes e indicadores seleccionados como los
ms idneos para alcanzar los objetivos propuestos, adaptarse a las
29
La comunicacin interna es el vehculo para contar con las opiniones de todos en una
reflexin global sobre la empresa:
Para hacerla ms productiva y competitiva, mejorando las conductas de tarea
y las conductas de relacin interpersonal
Para dar a conocer mejor y explicar y dar vida a un proyecto empresarial
compartido
Para dar contenido y eficacia a estilos de direccin participativos y
democrticos
Para dar a conocer y explicar igualmente los objetivos de su accin
estratgica e implicar a todos en su consecucin
Para sensibilizar al activo humano, supremo recurso, constituido por quienes
hacen, desarrollan y viven la empresa
Para formular mejor las necesidades, focalizar mejor los problemas, implicar a
todos en su solucin y estructurar grupos de trabajo
Para formar mejor, con el fin de desarrollar las actitudes personales, valorar la
innovacin y estimular a asimilar los cambios
Para dar a conocer informaciones y resultados y contar con las ideas y
opiniones de todos
Para repartir adecuadamente el trabajo, realizar mejor las tareas, movilizar los
recursos, mejorar el clima laboral, subir la moral de los empleados y crear
dinmica de grupo, (Garca, 2004, p.53).
3
Los empleados son el primer pblico de la empresa y, en consecuencia, ningn
programa de comunicacin externa puede prosperar de manera permanente a menos que
comience por convencer a los que comparten el mismo techo (Alberto Borrini, 1997. Citado por
Morales (s/f) p.2)
34
Segn Andreu Pinillos y DHumires (en Salo s/f p.3), en primer lugar el
responsable de poner en marcha la gestin de la comunicacin interna es la
direccin general. La ejecucin y la implantacin de la comunicacin interna
debe recaer y apoyarse en los ejecutivos, directores y mandos intermedios.
a. Realizar auditoras.
b. Crear Planes estratgicos de Comunicacin Interna.
c. Contratar Consultoras.
d. Formacin para directivos y equipos que colaboren con
comunicacin.
e. Reforzar las estructuras internas tanto en equipo como en
posiciones en el organigrama.
4
Coincide esta propuesta de DAprix con Sal: Para delimitar la estrategia de
comunicacin es necesario realizar un estudio riguroso mediante informes o auditorias que
permitan posicionarse explcitamente sobre el estado de la comunicacin en el marco de la
realidad estructural y comunicacional, las deficiencias, sus puntos fuertes y dbiles, las prcticas
de comunicacin en funcionamiento, la influencia del estilo de direccin y su liderazgo en los
empleados, la imagen institucional interna, la motivacin y las opiniones, las contradicciones, los
tipos y la cantidad de informacin que se recibe y las demandas que se generan, las culturas y
subculturas internas. Cada mensaje debe ser elaborado en funcin de su pblico, definido para
cada caso sus ejes principales y tener como objetivo proporcionar datos tiles y necesarios
sobre la responsabilidad y el impacto de las acciones de comunicacin en las tareas de cada uno
de los sectores, en funcin de los objetivos de los servicios o del negocio. (Sal, s/f)
38
transmitir esos mensajes y los parmetros que se utilizarn para medir el xito,
al igual que un cronograma.
diferentes unidades del servicio en funcin del plan de accin, a nivel general e
individual, puesto que cada empleado debe saber el rol que ocupa y cmo se
valora su trabajo mediante una informacin regular. Esta informacin
proporciona a la Direccin el conocimiento y la comprensin del mercado
interno (Lesca, 1989, en Salo s/f p.5).
Resumen ejecutivo
El proceso de comunicacin
Antecedentes
Anlisis situacional
Exposicin de mensajes
Pblico / audiencias
Mensaje a los pblicos clave
Implementacin
Presupuesto
40
Monitoreo y evaluacin
41
As, las relaciones interpersonales son otros de los factores que pueden
representar una barrera. El carcter y la historia de las interacciones entre
personas influirn en su comunicacin de cuatro maneras: 1. El grado de
confianza, mientras ms confianza exista la comunicacin ser ms exacta. 2. El
nivel de influencia y poder del emisor o del receptor puede inhibir la
comunicacin. 3. Los grupos de pertenencia del emisor o receptor pueden tener
normas diferentes en cuanto al carcter y calidad de la comunicacin. 4. Las
actitudes de cada persona o grupo hacia la colaboracin y la competencia
tambin pueden afectar la calidad de la comunicacin.
42
Por ltimo, para Gordon (1997) las diferencias culturales representan otro
obstculo. Las cuestiones interculturales pueden afectar la calidad de la
comunicacin. La comunicacin eficaz requiere que se decodifiquen los valores,
motivos, aspiraciones, y supuestos bsicos que operan en los mbitos
geogrficos, ocupacional, funcional, o de la clase social. Asimismo, significan
que debemos tener en cuenta que nuestra cultura es diferente, pero no
necesariamente mejor.
43
Captulo IV
Metodologa
Tipo de investigacin
Diseo de la investigacin
Diagnstico
CONTRATO PSICOLGICO
El proceso de consultora para la empresa CeleriTech Solutions comenz
con dos sesiones de dos horas de trabajo con el objetivo de identificar, junto
con los directores de la empresa, las necesidades que para el momento tena la
organizacin y que podan ser objeto de una intervencin de Desarrollo
Organizacional.
45
Ambos directivos plantearon que, como parte del proceso de cambio que
se estaba dando en CeleriTech Solutions uno de los problemas fundamentales
estaba en las comunicaciones internas de la organizacin. Esta claridad acerca
de una necesidad tan puntual se debi a que ya se estaban desarrollando varias
intervenciones de DO con otros consultores (Janelia Rodrguez) y exista un pre
diagnstico elaborado del sistema de la organizacin con reas de atencin ya
claramente identificadas.
5
De acuerdo con French y Bell (French y Bell, 1996, p. 181), el modelo de Consultora de
Procesos representa un enfoque para intervenir un sistema que se fundamenta en el trabajo que
el consultor hace con los individuos y con los grupos para ayudarlos a aprender acerca de los
procesos humanos y sociales y resolver los problemas que surgen de los eventos del proceso.
46
Muy poca
Poca
Desde la pregunta 1 hasta la 93 Algo
Mucha
Abundante
Muy insatisfecho
Desde la pregunta 94 hasta la 102 Algo insatisfecho
Algo satisfecho
Satisfecho
48
Muy satisfecho
Muy poco
Poco
Para culminar con el tem 103 el cual
Algo
mide la satisfaccin de manera global
Mucho
Totalmente
Son personas que tienen menos de uno y hasta dos aos laborando en la
organizacin y de, acuerdo con el instrumento aplicado, en su mayora sus
opiniones respecto a la cantidad de informacin que reciben de la organizacin,
oscilaron en la situacin actual, entre muy poca y algo; lo que pone de
manifiesto la necesidad de informacin. Esta situacin se evidencia al analizar
los resultados de las diferentes dimensiones evaluadas en el instrumento
aplicado respecto a la situacin deseada, ya que los empleados encuestados
expresan necesitar mayor cantidad de informacin vinculada con la ejecucin y
responsabilidades de su labor de manera individual, de las oportunidades de
crecimiento personal y de las actividades y resultados de la gestin realizada por
su unidad de trabajo o proyecto en el que participa. Cada empleado necesita la
informacin operacional de su tarea y la institucional para participar en los
objetivos de la empresa (Sal, s/f, p. 39).
adicionalmente son los supervisores la fuente por medio del cual los
encuestados manifiestan recibir algo de informacin.
Propuesta de cambio
Propsito.
a. Examinar algunas barreras de la comunicacin que se
encuentran en la organizacin.
b. Identificar oportunidades que se pueden aprovechar para
mejorar la comunicacin.
c. Desarrollar lneas de accin.
Propsito.
a. Evaluar las acciones propuestas por el personal para superar
las barreras de comunicacin
55
Captulo V
Resultados
Barreras Oportunidades
Inters. Hay personas a quienes se Importancia de los problemas y
les impone la comunicacin como retos. Hay motivacin ante la
tarea , as como la conformacin de importancia de los problemas y retos
grupos que tienen que enfrentarse
Barreras
1. Presin de tiempo
2. Inseguridad
3. Objetivos
4. Suposiciones
5. Clima
6. Estilos de conflicto
Oportunidades
1. Liderazgo
2. Gente
58
3. Participacin
4. Feedback
5. Redes Informales
6. Importancia de problemas y retos
Acciones
Acciones estratgicas
Acciones tcticas
Acciones operativas
61
62
Conclusiones y recomendaciones
Referencias Bibliogrficas
Anexos
PROPUESTA DE CONSULTORIA DE
DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Objetivo de la Consultora
Metodologa
Poblacin o muestra
Cronograma
Inversin
Consultores Principales
Mara Andrena Garca Pulido
Estudios:
Administracin. Mencin Gerencia de Recursos Humanos. Universidad
Catolica del Tachira. 2002
Especialista en Desarrollo Organizacional, Universidad Catlica Andrs
Bello. 2008.
Cargo Actual: Consultor II, Banesco Banco Universal.
Experiencia laboral: Planificacin, coordinacin, control y
seguimiento de actividades de formacin para el personal. Adecuacin y diseo
de estrategias de aprendizaje.
Equipo de apoyo
Mara Alejandra Medina Solrzano
Estudios:
Farmacutico. Mencin Tecnologa Industrial. Universidad Santa Mara.
1992
Especialista en Desarrollo Organizacional. Universidad Catlica Andrs
Bello. 2008.
Cargo Actual: Farmacutico Patrocinante/Regente. Laboratorios Stiefel.
Experiencia laboral: Asesora tcnica y legal farmacutica. Entrenamiento
farmacolgico, trabajo directo con fuerza de ventas.
Jos B. Esposito D.
Estudios:
Administracin, mencin Recursos Humanos. UNESR 1997.
Especialista en Desarrollo Organizacional Universidad Catlica Andrs
Bello. 2008
Magister en Gerencia Empresarial. Universidad Catlica Andrs Bello
2002
Cargo Actual: Gerente Corp. de Capital Humano, Corporacin Alcoholes y
Bebidas del Caribe, C.A.
Experiencia laboral: Ms de 15 aos de experiencia en todos los subsistemas de
Recursos Humanos tanto en empresas trasnacionales como Nacionales.
Mara Gabriela Viloria Quintero
Estudios:
Ingeniero de Sistemas. Universidad de Los Andes. 2002
Especialista en Desarrollo Organizacional. Universidad Catlica Andrs
Bello. 2008
Cargo Actual: Analista de Sistemas. Banesco Banco Universal.
Experiencia laboral: Adecuacin y facilitacin de procesos de desarrollo de
software (Rational Unified Process). Diseo y ejecucin de pruebas de
software.
Objetivo:
1ra. Parte
1. A continuacin se seala una lista de barreras y oportunidades para la
comunicacin, las cuales se pueden considerar para la realizacin de
un diagnstico sobre cmo funcionan las comunicaciones en mi
organizacin.
2. Barreras:
Inters. Hay personas a quienes se les impone la
comunicacin como tarea , as como la conformacin de
grupos
1
Clima. El ambiente externo e interno provoca actitudes
defensivas ante la alta incertidumbre
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
____________
Oportunidades:
2
Feedback. Existe un clima propicio para ofrecer informacin a
otros sobre su conducta y su impacto, as como acordar
alternativas frente a situaciones
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
____________
3
5. Ahora analice de igual forma las oportunidades para mejorar la
comunicacin
Oportunidades
2da. Parte
Cada grupo jerarquizar las principales barreras y oportunidades que crea
ms importantes en la actualidad
1. 1.
2. 2.
3. 3.
4. 4.
5. 5.
4
Despus de esto, cada grupo selecciona hasta tres barreras y tres
oportunidades que se hayan identificado como las ms significativas y se
desarrolla un plan de accin que establezca la manera de remover las
barreras o de cmo utilizar las oportunidades sealadas, con el fin de
mejorar la comunicacin en la organizacin
Plan de accin
5
Definicin del objetivo comunicacional
6. Para qu? Es la pregunta fundamental de toda la Estrategia y la que
dar direccin a todo lo que definamos en el Plan de Comunicacin.
Principios Gua
6
Plan de accin
Paso 2.
Paso 3.
Paso 4.
7
Diseo de estrategia de
comunicacin interna
06.12.2010
Agenda
Objetivo general
Actividades realizadas
Informacin demogrfica
Cuestionario de satisfaccin comunicacional
Resultados generales y especficos
Oportunidades de mejora identificadas
Acciones sugeridas
Establecimiento de acuerdos
Prximos pasos
06/12/2010
Objetivo general
06/12/2010
Fases del plan de comunicacin
Anlisis de Concrecin
Diagnstico factores que de una Proceso de
Elaboracin Evaluacin
de la intervienen. estrategia de implementaci
de un plan del plan
comunicacin Barreras y comunicacin n progresiva
salidas interna
06/12/2010
Informacin demogrfica
06/12/2010
reas de Gestin
2%
33% Directivos
Operaciones
R ecurs os Humanos o
F inanz as
52%
Inves tigacin y des arrollo o
C omercial
13%
06/12/2010
Pas donde labora
2%
14%
V enez uela
P er
O tro
84%
06/12/2010
Antigedad
6%
10%
Menos de 1 ao
47%
Ms de 1 ao, has ta 2
Ms de 2 aos , has ta 3
Ms de 3 aos
37%
06/12/2010
Cuestionario de satisfaccin
comunicacional
El instrumento aplicado fue diseado con base en el
Cuestionario de Satisfaccin Comunicacional creado por
Cal Downs y Michael Hazen, el cual tiene como objetivo
establecer las relaciones entre la comunicacin y la
satisfaccin en el trabajo
Criterio: promedio
Verde:
Mucha informacin 3,16 a 4,25
Recibo informacin
Amarillo:
Algo de informacin 2,16 a 3,15
Poca informacin
Rojo:
Nada de informacin 1,15 a 2,15
06/12/2010
Resultados generales y
especficos
Dimensin Fortalezas Debilidades
06/12/2010
Recepcin de informacin de otros Recibe Necesita recibir
Beneficios
06/12/2010
Resultados generales y
especficos
Dimensin Fortalezas Debilidades
06/12/2010
Envo de informacin a otros Enva Debera enviar
06/12/2010
Resultados generales y
especficos
Dimensin Fortalezas Debilidades
06/12/2010
Seguimiento a la informacin enviada Seguimiento Seguimiento que
efectuado necesita
A mis colegas
A mis supervisores
06/12/2010
Resultados generales y
especficos
Dimensin Fortalezas Debilidades
06/12/2010
Fuentes de informacin Recibe Necesita recibir
Supervisor inmediato
Proyectos
06/12/2010
Resultados generales y
especficos
Dimensin Fortalezas Debilidades
06/12/2010
Oportunidad de informacin recibida de fuentes Grado en que recibe la informacin
clave oportunamente
Supervisor inmediato
Proyectos
06/12/2010
Resultados generales y
especficos
Dimensin Fortalezas Debilidades
06/12/2010
Canales de informacin Recibe Necesita recibir
Cara a cara
Minutas de reuniones
Carteleras
Boletines impresos
Boletines electrnicos
Correos masivos
Portal de la empresa
Videos
Reuniones de gerencia
06/12/2010
Resultados generales y
especficos
Dimensin Fortalezas Debilidades
06/12/2010
Efectividad del mensaje Nivel de satisfaccin
Polticas comerciales
Temas de seguridad
Beneficios
06/12/2010
Oportunidades de mejora
A travs de que canales, que informacin
06/12/2010
Caracterstica de la muestra
Criterio: promedio
Verde:
Mucha informacin 3,31 a 4,47
Recibo informacin
Amarillo:
Algo de informacin 2,30 a 3,30
Poca informacin
Rojo:
Nada de informacin 1,26 a 2,29
06/12/2010
Resultados generales y
especficos
Dimensin Fortalezas Debilidades
06/12/2010
Recepcin de informacin de otros Recibe Necesita recibir
Beneficios
06/12/2010
Resultados generales y
especficos
Dimensin Fortalezas Debilidades
Envo de informacin a otros El personal percibe que Los empleados siente que
reportan con mucha no proporcionan ninguna
informacin los informacin con relacin a
resultados de su la evaluacin de su
trabajo, as como los supervisor inmediato
problemas que se
presentan Asimismo, manifiestan con
poca frecuencia quejas
acerca del trabajo y pocas
veces solicitan
instrucciones ms claras
06/12/2010
Envo de informacin a otros Enva Debera enviar
06/12/2010
Resultados generales y
especficos
Dimensin Fortalezas Debilidades
06/12/2010
Seguimiento a la informacin enviada Seguimiento Seguimiento que
efectuado necesita
A mis colegas
A mis supervisores
06/12/2010
Resultados generales y
especficos
Dimensin Fortalezas Debilidades
06/12/2010
Fuentes de informacin Recibe Necesita recibir
Supervisor inmediato
Proyectos
06/12/2010
Resultados generales y
especficos
Dimensin Fortalezas Debilidades
06/12/2010
Oportunidad de informacin recibida de fuentes Grado en que recibe la informacin
clave oportunamente
Supervisor inmediato
Proyectos
06/12/2010
Resultados generales y
especficos
Dimensin Fortalezas Debilidades
06/12/2010
Canales de informacin Recibe Necesita recibir
Cara a cara
Minutas de reuniones
Carteleras
Boletines impresos
Boletines electrnicos
Correos masivos
Portal de la empresa
Videos
Reuniones de gerencia
06/12/2010
Resultados generales y
especficos
Dimensin Fortalezas Debilidades
06/12/2010
Efectividad del mensaje Nivel de satisfaccin
Polticas comerciales
Temas de seguridad
Beneficios
06/12/2010
Resumen
Hay informacin suficiente
acerca de los beneficios, Hay informacin suficiente
productos de la empresa y acerca de los beneficios,
estrategia y objetivos productos de la empresa y
El personal reporta resultados y estrategia y objetivos
problemas El personal reporta resultados y
No les gusta el radiopasillo problemas
Hay seguimiento en la No les gusta el radiopasillo
informacin que envan a sus Hay seguimiento en la
supervisores y pares informacin que envan a sus
La Gerencia de Recursos supervisores y pares
Humanos es una fuente que La Gerencia de Recursos
transmite mucha informacin Humanos es una fuente que
El correo masivo y los transmite mucha informacin
encuentros cara a cara son los El correo masivo y los
canales posicionados encuentros cara a cara son los
La comunicacin interna del canales posicionados
equipo es oportuna La comunicacin interna del
Se encuentran satisfechos con equipo es oportuna
la comunicacin de logros Se encuentran satisfechos con
individuales y grupales la comunicacin de logros
individuales y grupales
Acciones sugeridas
Sesiones de trabajo para cumplir los siguientes
objetivos:
Dar feedback de la informacin levantada.
Presentacin de resultados para cada empresa: CT y
NC
Identificar acciones a implementar a corto plazo.
Definir cules son responsabilidad de la directiva, de
la gerencia y del nivel profesional (consultores)
Generar compromiso y participacin
Presentar y validar el plan de intervencin con
los directores y RRHH.
06/12/2010
Establecimiento de acuerdos
Compromiso por parte de la directiva para
asistir a las reuniones de trabajo
Canal de comunicacin entre consultores y
directores ms directo y efectivo
Preguntar no asumir.
Darnos cuenta que esta relacin es ganar-
ganar
Cmo podemos mejorar nuestra relacin o
manera de convocar las reuniones o solicitar
informacin
06/12/2010
Prximos pasos
1. Realizar actividad Comunicacin en mi organizacin.
Barreras y salidas:
Objetivo:
Examinar algunas barreras tpicas a la comunicacin que se encuentran en mi
organizacin
Identificar oportunidades que podemos aprovechar para mejorar la
comunicacin.
Desarrollar un plan de accin para el mejoramiento de la comunicacin en mi
organizacin
A partir de los planes de mejoramiento establecer la estrategia
Duracin Resultado
06/12/2010
Prximos pasos
2. Realizar actividad Diseemos la estrategia:
Objetivo:
Evaluar las acciones propuestas por el personal para superar
las barreras de comunicacin
Disear los elementos de la estrategia de comunicacin, a
partir de los planes de mejoramiento y los objetivos de la
organizacin
Duracin Resultado
06/12/2010
PLAN DE COMUNICACIN
Celeritech Solutions
Netrix Consulting
Agosto, 2008
Objetivo del Plan de Comunicacin
Tiempo/Plazo
Accin Responsables Medios Audiencia
s
Alineacin
Estratgica Anual Directores Reunin Gerencia Ampliada
Directores
Anual: ltima
Comunicacin Directores y
semana de Reunin Toda la empresa
Estratgica Gerencias
enero
Cambio en la
Cuando ocurra Directores Reunin Gerencia ampliada
Estrategia
Divulgacin del
Correo
perodo de Anual: en el mes de
RRHH electrnico y Todo el personal
Asignacin de febrero
carteleras
Objetivos
Divulgacin del
perodo de Correo
Una vez al ao RRHH Todo el personal
Evaluacin de Electrnico
desempeo
Evaluacin de Cada vez que termine Gerencia de Servicios Servicios
Reunin
Desempeo puntual un proyecto Profesionales Profesionales
Ventas, Resource
Sesiones de Por lo menos dos veces Gerencia Reunin Management,
Feedback al ao correspondiente individual Administracin y
RRHH
1) Al ingresar a la
1) RRHH
empresa
2) Gerencia
Roles y 2) Al empezar en una Todo el personal de
correspondiente Reunin
Responsabilidades nueva funcin manera individual
3) Supervisor
3) Cada vez que sea
inmediato
necesario
3.- Operativo
Listado de cumpleaeros del ltimo da hbil del RRHH Correo Electrnico Todo el Personal
mes mes anterior
Otros mensajes afiliativos
(nacimiento de hijos, Cada vez que
RRHH Correo Electrnico Todo el Personal
casamientos, obituarios, ocurran
solicitud de ayuda social, etc.)