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Tambin es necesario que veamos cmo desplazarnos por el libro a travs de sus
hojas o en una misma hoja a travs de sus celdas
Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de clculo. Por defecto
aparecen 3 hojas de clculo aunque podramos introducir ms hojas y adems
podramos tambin configurar el programa para que aparezcan ms hojas por defecto.
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Podemos usar dos estilos de movimiento a travs de las hojas, uno a travs de la
barra de etiquetas y otro mediante combinaciones de teclas.
En este caso vemos las tres hojas que se abren por defecto en nuestro libro. Cabe
destacar que la hoja activa, es decir, sobre la que vamos a trabajar es la que est
marcada en negrita e iluminada, en este caso la Hoja1
Si queremos desplazarnos a otra hoja, bastar con que hagamos clic con el ratn
sobre la misma.
Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra, estos botones no tendrn
ningn efecto.
MOVIMIENTO TECLADO
Hoja Siguiente CTRL+AVPAG
Hoja Anterior CTRL+REPAG
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Para desplazarnos a travs de la hoja podemos usar:
celda en la que queremos aadir un dato, Nos movemos hacia arriba al pulsar
combinaciones de teclas:
o, cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea ir, podemos
escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de texto a la izquierda de la
barra de frmulas.
Introduciendo datos
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dar a la tecla Intro: de esta forma queda introducido el dato y nos desplazamos
a la celta inferior
Dndole a las flechas del teclado: de esta forma la nueva celda activa ser a la
que nos desplacemos, segn le demos a la flecha derecha, izquierda, etc.
Puede pasarnos lo siguiente, por ejemplo si queremos escribir en la celda C4, nos
posicionamos en ella y escribimos: Nombre del Empleado, le damos a la tecla y
estaremos en la celda D4
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Sin embargo podemos ampliar el tamao de la columna de varias formas.
Para ello, aplicando la primera de las formas nos posicionamos en el lmite entre las
dos columnas C y D.
Cuando nos aparece esta especie de cruz, manteniendo el botn izquierdo del ratn
presionado comenzamos a mover el ratn hacia la derecha hasta alcanzar el tamao
deseado de la columna. Si vemos a medida que vamos ampliando la columna
aparecer un recuadro que mostrar la medida del ancho de la columna
Al tener el ancho deseado soltamos el botn del ratn y dejamos de movernos hacia
la derecha. Ya se tendr la columna con un tamao suficiente para mostrar la
informacin
El segundo mtodo consiste en utilizar el men. Para ello, seguiremos los siguientes
pasos:
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Se abrir otro submen. Elegir la opcin Autoajustar ancho de columna.
De esta forma se ajusta al tamao del dato de esa columna que sea ms ancho.
Tambin podemos, para autoajustar, situarnos sobre la lnea divisoria al lado derecho
de la columna que deseas modificar. Tal como vimos a la hora de modificar la altura
con el ratn, el puntero del ratn se convertir en una flecha de dos puntas. Hacemos
doble clic, el tamao se reajustar automticamente.
Puede ser que pretendamos trabajar en un libro con textos grandes y que el tamao
estndar de las columnas no nos sea de utilidad. Excel 2007 nos permite modificar la
anchura estndar para todas las columnas de la hoja que tienen asignada. Si
deseamos modificarla, seguir los siguientes pasos:
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Elegir la opcin Ancho predeterminado...
Aparecer:
Ya hemos visto, por tanto, las distintas formas de modificar el tamao de una
columna.
Alto de fila
Excel 2007 ajusta automticamente la altura de una fila dependiendo del tipo de letra
ms grande utilizado en esa fila. Por ejemplo, cuando el tipo de letra mayor de la fila 2
es Arial de 10 puntos, la altura de esa fila es 12,75. Si aplicamos Times New Roman
de 12 puntos a una celda de la fila 2, la altura de toda la fila pasa automticamente a
15,75.
Ya en el apartado anterior al digitar Nombre del Empleado en una columna, tuvo que
aumentarse su tamao para presentar esta informacin. De igual manera, puede ser
realizado con una fila, ya que su ancho tambin puede variarse y drsele el que se
desee.
El primer mtodo consiste en utilizar el men. Para ello, seguiremos los siguientes
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pasos:
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Autoajustar
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entrada ms alta de la fila, utilizando el mtodo de autoajuste.
Para ello:
Tambin podemos, para autoajustar, situarnos sobre la lnea divisoria por debajo de la
fila que deseas modificar, en la cabecera de la fila. Tal como vimos a la hora de
modificar la altura con el ratn, el puntero del ratn se convertir en una flecha de dos
puntas. Hacemos doble clic, el tamao se reajustar automticamente.
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ya podremos visualizar muchas ms filas y columnas en la hoja de trabajo, pero la
letra y los nmeros que escribamos se vern ms pequeos.
Modificando datos
Otras veces la frmula no es correcta y no nos avisa, pero aparecer algo raro en la
celda, comprobar la frmula en la barra de frmulas para encontrar el error.
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celda adecuada, despus activaremos la Barra de Frmulas pulsando la tecla F2 o
iremos directamente a la barra de frmulas haciendo clic en la parte del dato a
modificar.
En una Hoja de Clculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos introducir son:
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Errores en los datos.
Cuando introducimos una frmula en una celda puede ocurrir que se produzca un
error. Dependiendo del tipo de error puede que Excel nos avise o no.
Cuando nos avisa del error, el cuadro de dilogo que aparece tendr el aspecto que
ves, en este caso he introducido una frmula del tipo = a 1 y he dejado un espacio en
el valor correspondiente a la celda a1, nos avisa del error y nos dice que si realmente
nos estamos refiriendo a a1, podemos aceptar la correccin o no.
Tambin es posible que nos d un error sin indicarnos una posible correccin,
tendremos un cuadro de dilogo del tipo
Tambin es posible detectar un error sin que nos avise cuando aparece la celda con
Al hacer clic sobre el smbolo aparecer un cuadro como que nos permitir saber
ms sobre el error.
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Dependiendo del tipo de error, al hacer clic sobre el cuadro anterior se mostrar un
cuadro u otro, siendo el ms frecuente el que aparece a continuacin:
Este cuadro nos dice que la frmula es incoherente o que el nombre no es vlido y nos
deja elegir entre diferentes opciones.
Puede que al introducir la frmula nos aparezca como contenido de la celda #TEXTO,
siendo TEXTO un valor que puede cambiar dependiendo del tipo de error. Por
ejemplo:
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#NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando
incorrecto, como puede ser sumar textos
#NULO! cuando se especifica una interseccin de dos reas que no se
intersecan.