CONTRATO ADMINISTRATIVO DE EJECUCIN DE OBRA NMERO CERO UNO GUIN DOS

MIL DIECISEIS (01-2016); NOMBRE DEL PROYECTO.

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En el municipio de Santa Luca La Reforma del departamento de Totonicapn, el da XX (XX) de XX del ao

dos mil diecisis (2016); COMPARECEMOS: Por una parte: el Ciudadano XXX, de XX (XX) aos de
edad, estado civil, guatemalteco, profesin, con residencia en el Paraje xx del Cantn xxx de este municipio,
me identifico con mi Documento Personal de Identificacin DPI-CUI-xxxxx, extendida por el Registro
Nacional de las Personas RENAP-, acto en calidad de ALCALDE MUNICIPAL y en representacin de la
Municipalidad de Santa Lucia la Reforma, Totonicapn, personera que acredito con la certificacin del acta
de toma de posesin del cargo nmero cero uno guin dos mil diecisis (xx-2016) de fecha quince de enero
de dos mil diecisis; fotocopia de la credencial de Alcalde Municipal, emitida por el Tribunal Supremo
Electoral; y copia del acuerdo numero xxx-2015, emitido por el Tribunal supremo electoral del departamento
de Totonicapn. Sealo como lugar para recibir citaciones, notificaciones y emplazamientos la 3a. Calle 8-19
zona 1 Municipio de Santa Luca La Reforma del departamento de Totonicapn. Por otra parte: xxxx, de
xxx aos (xx) aos de edad, casado, guatemalteco, originario y vecino del municipio de xxx, departamento
de xxx, me identifico con mi Documento Personal de Identificacin DPI-CUI- xxx-xxx-xx, extendida por el
Registro Nacional de las Personas RENAP, Telfono: 58964683-53310602, acto en calidad de
PROPIETARIO Y/O REPRESENTANTE LEGAL, de la empresa constructora FUENTES GMEZ
Ingeniera y Construccin, de conformidad con la patente de comercio, inscrito en el Registro Mercantil de
la Repblica, el da cuatro (04) de diciembre del ao dos mil siete (2007), bajo el Registro nmero
cuatrocientos setenta y dos mil ciento cincuenta y cuatro (472154), en el folio ciento treinta y nueve (139) del
libro cuatrocientos treinta y cuatro (434) de Empresas Mercantiles. La entidad o empresa de nombre
FUENTES GMEZ Ingeniera y Construccin, qued debidamente inscrita en el Registro Mercantil
de la Repblica, Expediente nmero CINCUENTA Y NUEVE MIL SETECIENTOS UNO GUION DOS MIL
SIETE (59701-2007). Sealo como lugar para recibir citaciones, notificaciones y emplazamientos en la
aldea Piedra Grande del municipio de San Pedro Sacatepquez, San Marcos. En lo sucesivo y para los
efectos legales de este contrato se encuentran las siguientes denominaciones: LA MUNICIPALIDAD: Es la
Municipalidad de Santa Luca La Reforma, representado por el Alcalde Municipal; EL CONTRATISTA: Es la
entidad mercantil denominada xxx, quien vende o ejecuta el objeto del presente contrato. LA
ASEGURADORA: Es la Institucin que expide las fianzas. SUPERVISOR: Es el funcionario o empleado
designado por la municipalidad, que realizara la supervisin de los trabajos objeto del presente contrato. LA
COMISION: Es la comisin receptora y liquidadora conformada por funcionarios o empleados de la
municipalidad, encargados de realizar la recepcin definitiva del negocio de acuerdo al informe final emitido
por el supervisor del contrato y posterior liquidacin del contrato. Los comparecientes manifestamos
hallarnos en el libre ejercicio de nuestros derechos civiles y que las representaciones que ejercemos y en las
calidades con que actuamos son suficientes conforme a la Ley y a nuestro juicio para el otorgamiento y
suscripcin del presente Contrato destinados al proyecto denominado: NOMBRE DEL PROYECTO. de
conformidad con las clusulas siguientes: PRIMERA: BASE LEGAL El presente contrato se suscribe con
base en los artculos nmeros: uno (1), treinta y ocho (38), cuarenta (40), cuarenta y siete (47), cuarenta y
ocho (48), cuarenta y nueve (49), cincuenta y uno (51), cincuenta y dos (52), cincuenta y cinco (55),
cincuenta y seis (56), cincuenta y siete (57), sesenta y dos (62), sesenta y cuatro (64), sesenta y cinco (65),
sesenta y seis (66), sesenta y siete (67), sesenta y ocho (68), sesenta y nueve (69), setenta (70), ochenta y
cinco (85) y ochenta y seis (86) de la Ley de Contrataciones del Estado; artculos cuarenta y dos (42),
cuarenta y tres (43), cuarenta y cuatro (44) y cincuenta y ocho (58) del Reglamento de dicha Ley; 52 y 53
del Decreto 12-2002 del Congreso de la Republica; Decreto 14-2015 Ley del presupuesto general de
ingresos y egresos del estado para el ejercicio fiscal dos mil diecisis; XXXX. SEGUNDA:
ANTECEDENTES. a) El Concejo Municipal del municipio de Santa Luca La Reforma, en el inciso d) del
punto XXX del Acta de sesiones Municipales nmero XX guin dos mil XX (XX-2015), facult ampliamente
a la Direccin Municipal de Planificacin de esta Municipalidad, la elaboracin de los documentos de
cotizacin para programar el evento. b) Como consecuencia se procedi a elaborar el formulario de
Cotizacin y Aprobacin de Pedido y las Bases de Cotizacin identificadas como: XXX, en la cual se
especifican y pormenorizan las caractersticas, detalles y servicios solicitados de acuerdo a las Bases de
Cotizacin correspondientes, invitando para los efectos posteriores por medio del sistema
GUATECOMPRAS, NOG XXXX, habindose presentado a entregar oferta el da veintiuno (21) de agosto
de dos mil quince (2015), las entidades siguientes: A) XXX. B) XXX. Y, C) XXX. c) Luego de la revisin,
anlisis y posterior calificacin en segunda ocasin, la Junta de Cotizacin nombrada, en base a los
Artculos 34 y 36 de la Ley de Contrataciones del Estado, adjudic el proyecto a la entidad XXX; por medio
del Acta nmero XXXX guin dos mil quince (XX-2016), de fecha XX (XX) de septiembre de dos mil XXX
(2016), para el proyecto denominado: XXXX. TERCERA: OBJETO DEL CONTRATO. El objeto del
presente contrato es la ejecucin de la obra denominada XXXXX, jurisdiccin municipal de Santa Luca
La Reforma, departamento de Totonicapn. El ejecutor debe garantizar que la calidad del material
proveniente de este contrato se adecue a las caractersticas y especificaciones tcnicas conforme a la
oferta presentada por el contratista, para la ptima ejecucin y buen funcionamiento del proyecto. Y que a
continuacin se detalla: - - - - - - - - - -
L AS CARACTERSTICAS BSICAS DEL PROYECTO SON LAS SIGUIENTES :

CUARTA: VALOR TOTAL, PROCEDENCIA DE FONDOS Y FORMA DE PAGO. A) VALOR

TOTAL: El valor total del presente contrato es por un monto total de: XXX, el cual incluye el doce por ciento
(12%) del Impuesto al Valor Agregado (IVA) y todas las tasas, impuestos y gastos necesarios. Al respecto
LA MUNICIPALIDAD, debe garantizar las asignaciones presupuestarias para el presente ejercicio fiscal y
dejar las previsiones presupuestarias para el siguiente ejercicio fiscal hasta concluir con la obligacin
contractual, cantidad que LA MUNICIPALIDAD se obliga a pagar a EL CONTRATISTA en moneda de curso
legal. B) PROCEDENCIA DE LOS FONDOS: Los fondos sern proporcionados de la siguiente manera:
La Municipalidad aportar la suma de xxxxx. C) FORMA DE PAGO : La Municipalidad cancelar al
CONTRATISTA la cantidad de XXXXXXX, de la siguiente forma: Un primer desembolso en concepto de
anticipo, consistente en el veinte por ciento (20%) del valor total del proyecto, cuando el Concejo Municipal
lo apruebe, equivalente a la suma de: XXXXXXX, previa presentacin de la Fianza de Anticipo, Plan de
Inversin y Amortizacin del mismo y el restantes se har efectivo conforme el avance fsico de la obra,
segn Bitcora e informe del Ingeniero Supervisor de Obras municipales, contra la presentacin de: a)
Fianza de cumplimiento de Contrato b) Fianza de Calidad y/o Funcionamiento; c) Fianza de Saldos
Deudores y d) Acta Administrativa de Recepcin y liquidacin de obras, suscrita por el seor Alcalde
Municipal y comisin respectiva, en donde se indique que el CONTRATISTA ha efectuado la entrega de
los trabajos ofertados, a su entera y total satisfaccin y de acuerdo a lo establecido en el Contrato. El
suministro o trabajos que se contraten ser cancelado de acuerdo al siguiente procedimiento: El
CONTRATISTA deber presentar a la Direccin de Administracin Financiera Integrada de la Municipalidad
de Santa Luca La Reforma, la siguiente documentacin: 1) Factura que cuente con todos los requisitos
fiscales, informe del grado de avance firmado por el supervisor de obras municipal, copia del contrato
suscrito y las fianzas respectivas, direccin y ubicacin que el CONTRATISTA declara conocer. QUINTA:
MONTO CERRADO. El presente Contrato, debido a su modalidad de Suministro o contratacin de
trabajos, es de Monto Cerrado, por tal motivo la MUNICIPALIDAD no reconocer pago adicional alguno a lo
establecido en el mismo. SEXTA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA y DE LA MUNICIPALIDAD.
EL CONTRATISTA: a) Se obliga a entregar el proyecto denominado: XXXXX, en un perodo de XXXX,
con entera sujecin a las condiciones, caractersticas, especificaciones tcnicas y normas contenidas en su
oferta; LA MUNICIPALIDAD: a) Tiene la obligacin de brindar al CONTRATISTA las facilidades y
colaboracin para que ste pueda realizar los trabajos, nombrando a un supervisor permanente que se
encargar de vigilar que el presente Contrato se cumpla en su totalidad. SEPTIMA: PLAZO
CONTRACTUAL. El plazo contractual para la realizacin de los trabajos y entrega de la obra es de XXX
tal como se establece en la oferta presentada por EL CONTRATISTA, contados a partir de la fecha de la
suscripcin del acta de inicio, previa presentacin de la fianza de cumplimiento de contrato y de la
Resolucin de Aprobacin de las Clusulas del presente Contrato emitida por el Concejo Municipal de la
municipalidad de Santa Luca La Reforma. OCTAVA: GARANTIAS. a) FIANZA DE CUMPLIMIENTO
DE CONTRATO: De conformidad con lo establecido por el artculo sesenta y cinco (65) de la Ley de
Contrataciones del Estado y artculos cincuenta y cinco (55) y cincuenta y seis (56) del Reglamento de
dicha Ley, previo a la aprobacin del Contrato y para garantizar el cumplimiento y buena ejecucin de todas
las obligaciones estipuladas en el mismo, el CONTRATISTA deber constituir a favor y entera satisfaccin
de LA MUNICIPALIDAD una fianza equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato y
garantizar el fiel cumplimiento de todas y cada una de sus obligaciones contractuales, calculndose la
parte incumplida en proporcin al monto de los servicios contratados, lo que podr ser establecido por el
Agente Fiscalizador que se designe especialmente; en este caso se dar audiencia por diez (10) das a la
Institucin Afianzadora para que exprese lo que estime legal y pertinente, efectuado lo cual o vencida la
audiencia sin que se presente ninguna exposicin, LA MUNICIPALIDAD sin ms trmite ordenar el
requerimiento. La garanta de cumplimiento deber estar vigente hasta que la MUNICIPALIDAD extienda la
constancia de haber recibido a su entera satisfaccin el suministro o trabajos contratados, no pudiendo
exceder la entrega de dicho finiquito del plazo de sesenta (60) das contados a partir de la fecha de
terminacin del plazo de este Contrato. Asimismo, la fianza de Garanta de Cumplimiento deber contener
expresamente y sin ninguna condicin que la modifique, el compromiso de pago que asume la Institucin
Afianzadora y la vigencia de dicha pliza; b) FIANZA DE CALIDAD Y/O FUNCIONAMIENTO: Ser
constituida por el CONTRATISTA por el quince por ciento (15%) del valor original del Contrato, como
requisito previo a la recepcin de los materiales y/o suministros contratados a favor de la MUNICIPALIDAD,
y estar vigente a partir de la fecha de recepcin del Suministro u obra contratado, segn artculo sesenta y
siete (67) de la Ley de Contrataciones del Estado, y c) FIANZA DE SALDOS DEUDORES: Ser
constituida por el contratista por el 5% del valor original del contrato y deber ser presentada
simultneamente con la fianza Garanta de funcionamiento, aprobada la liquidacin si no hubiesen saldos
deudores, se cancelar esta garanta segn Artculo 68 de la Ley. d) LIBRO DE BITCORA: El
contratista y la municipalidad presentarn un libro de bitcora debidamente autorizado por la Contralora
General de Cuentas, mediante el cual EL SUPERVISOR de Obra consignara, firmara y sellara el porcentaje
de avance fsico de la obra por cada supervisin que efectuara. e) PRUEBAS DE RESISTENCIA: El
contratista est obligado a presentar pruebas de resistencia de los materiales para construccin, las que
sean necesarias. NOVENA: DOCUMENTOS QUE FORMAN PARTE DEL CONTRATO. Forman
parte del presente Contrato y quedan incorporados a l, los siguientes documentos: a) Expediente de
cotizacin publica y sus documentos. b) La oferta presentada por EL CONTRATISTA en el da del evento
de apertura de plicas y sus documentos complementarios; c) El informe de la Junta de Cotizacin y
resoluciones que obran en el expediente de adjudicacin; d) Las Bases de Cotizacin, el formulario de
Cotizacin de Precios y Aprobacin de Pedido; e) La resolucin de la autoridad superior que aprueba las
clusulas del presente contrato. f) Actas administrativos de recepcin de obra y acta de liquidacin de obra;
as como cualquier otro documento que se suscriba en forma posterior a este contrato. En caso de
contradicciones entre el texto del Contrato y la documentacin incorporada al mismo, prevalecer lo
pactado en el Contrato. DCIMA: SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO. Si el CONTRATISTA
incumple con sus obligaciones satisfactoriamente en la forma estipulada y dentro del plazo fijado en este
Contrato, ser sancionado por LA MUNICIPALIDAD con el pago de una multa en concepto de sancin
pecuniaria por cada da de atraso en que incurra, equivalente al cero punto cinco por millar (0.5 %) del valor
del o los servicios incumplidos, Las multas por retraso en ningn caso excedern del cinco por ciento (5%)
del valor del contrato, ya que si excede de dicho monto se proceder a la recisin del contrato por parte de
LA MUNICIPALIDAD sin responsabilidad de su parte, sin necesidad de declaracin judicial alguna y sin
perjuicio de las responsabilidades que correspondan derivado del incumplimiento conlleve, salvo caso
fortuito o de fuerza mayor debidamente confirmados, comprobados y aceptados por la MUNICIPALIDAD. Y
sin responsabilidad de la ejecucin de la fianza de cumplimiento de Contrato presentada. Si EL
CONTRATISTA contraviene total o parcialmente las especificaciones del contrato en perjuicio de LA
MUNCIPALIDAD, variando la calidad o cantidad de los bienes, ser sancionado con una multa del cien por
ciento (100%) del valor que represente la parte afectada de la negociacin, sin perjuicio de ejecucin de
fianzas. DCIMA PRIMERA: IMPUESTOS Y RETENCIONES: Queda entendido que el pago que se le
hace a El CONTRATISTA estar afecto al pago de las obligaciones fiscales y tributarias que regulen las
leyes vigentes del pas. DCIMA SEGUNDA: PROHIBICIONES. Queda prohibido a EL
CONTRATISTA ceder, transferir, gravar, enajenar, o negociar total o parcialmente en cualquier forma los
derechos y obligaciones que adquiere por este Contrato subcontratar a otra entidad, bajo pena de nulidad
de lo actuado. DCIMA TERCERA: TERMINACION DEL CONTRATO. LA MUNICIPALIDAD sin
responsabilidad de su parte y sin necesidad de declaracin judicial podr dar por terminado el contrato si
ocurriere alguna de las siguientes circunstancias: a) En caso de evidente negligencia de EL
CONTRATISTA en la realizacin de lo contratado. b) Si la multa por el retraso en la entrega excede el 5%
del valor del contrato. c) Si EL CONTRATISTA no cumple en definitiva con las obligaciones contractuales.
en este caso la MUNICIPALIDAD ejecutar la Fianza de Cumplimiento de Contrato en funcin del
incumplimiento que se haya producido. d) Si EL CONTRATISTA no presenta las fianzas a que est
obligado conforme el contrato, en el plazo que para los efectos establece la Ley. e) Por vencimiento del
plazo contractual; f) Por rescisin acordada de mutuo acuerdo; g) Por convenir a los intereses del
Ministerio Pblico, por la ocurrencia de caso fortuito o fuerza mayor que afecten su cumplimiento; y, h) Si
EL CONTRATISTA se declara insolvente o acuse de quiebra mientras el contrato se encuentre vigente.
DCIMA CUARTA: DE LO RELATIVO AL COHECHO: Yo: Seor xxxx, en mi calidad de EL
CONTRATISTA y propietario de la empresa constructora denominada: xxxxx, manifiesto que conozco las
penas relativas al delito de cohecho, as como las disposiciones contenidas en el captulo III del ttulo XIII
del Decreto 17-73 del Congreso de la Repblica de Guatemala -CDIGO PENAL-. Adicionalmente,
conozco las normas jurdicas que facultan a la autoridad superior de la entidad afecta para aplicar las
sanciones administrativas que pudieren corresponderme, incluyendo la inhabilitacin en el sistema de
GUATECOPMPRAS, sin perjuicio de las dems responsabilidades en que yo pueda incurrir. DCIMA
QUINTA: INTERPRETACIN DEL CONTRATO. Este documento constituye la totalidad del acuerdo de
voluntades y condiciones convenidas entre la MUNICIPALIDAD y el CONTRATISTA por lo que la
interpretacin de su contenido se realizar estrictamente atendiendo a lo expresado en sus clusulas y de
conformidad con lo establecido por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento y dems Leyes
Guatemaltecas a la fecha de su suscripcin. DCIMA SEXTA: CONTROVERSIAS. Los otorgantes
convenimos expresamente que cualquier diferencia o reclamo que surja derivado de la interpretacin o
ejecucin del presente Contrato, ser resuelto con carcter conciliatorio entre ambos, pero si no fuera
posible llegar a un acuerdo, la cuestin o cuestiones a dilucidarse se sometern a la jurisdiccin del
Tribunal de lo Contencioso Administrativo. Los comparecientes expresamos que nos sometemos a las
leyes de la Repblica de Guatemala y para ese efecto, como EL CONTRATISTA renuncio al fuero de mi
domicilio y me someto a los tribunales que LA MUNICIPALIDAD elija, sealando como lugar para recibir
notificaciones la direccin indicada en la parte introductoria del presente contrato, en donde se tendrn
por bien hechas las notificaciones que se efecten en ese lugar, mientras no sea sealado otro por
escrito y haya sido notificado a LA MUNICIPALIDAD. DCIMA SPTIMA: DECLARACIN JURADA.
El CONTRATISTA, declara bajo juramento que l y su representada no se encuentran comprendidos en las
limitaciones consideradas en los Artculos nmeros: uno (1), diecinueve (19), veintisis (26) y ochenta (80)
de la Ley de Contrataciones del Estado, mismas que constan en Actas Notariales, de fecha dieciocho (18)
de agosto del ao dos mil quince (2015), autorizadas por el Licenciado Carlos Augusto Mndez Bautista
Abogado y Notario, en el Municipio de San Pedro Sacatepquez, San Marcos. DCIMA OCTAVA: DE LO
RELATIVO AL CDP-. En base a lo que precepta el artculo 29 del Reglamento de la Ley Orgnica del
Presupuesto, se hace constar que se cuenta con la Constancia de Disponibilidad Presupuestaria CDP-,
documento que fue emitida por el Director de la Direccin de Administracin Financiera Integrada Municipal
de esta Municipalidad, mediante el cual hace constar la disponibilidad financiera para la ejecucin del
presente proyecto, y que se adicionara al presente contrato como lo ordena la ley de la materia. DCIMA
NOVENA: ACEPTACIN. Los otorgantes manifestamos que aceptamos todas y cada una de las
clusulas del presente Contrato y que bien enterados de su contenido, objeto, validez y dems efectos
legales, lo aceptamos, ratificamos y firmamos en siete (7) hojas de papel bond tamao oficio membretadas
con el membrete de la Municipalidad de San Francisco La Unin, Quetzaltenango. - - - - - - - - - - - - - - - -- -
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 ALCALDE MUNICIPAL
PROPIETARIO Y/O REPRESENTANTE
LEGAL
CONSTRUCTORA xxxxx