Ing. Josu Ren Snchez Garca M.C.O.

Hacer conciencia de la impor-

tancia de planear rigurosamente las
presentaciones realizadas en nuestras
actividades acadmicas y en nuestro
labores diarias, y conocer e
implementar una metodologa que nos
ayudar al respecto.
Cmo aprenden los adultos?

CONCEPTO %
Mediante el Gusto 1%
Mediante el Tacto 1.5%
Mediante el Olfato 3.5%
Mediante el Odo 11%
Mediante la Vista 83%
Porcentaje de retencin en adultos

CONCEPTO %
Al leer 10%
Al escuchar 20%
Al observar 30%
Al observar y escuchar 50%
Al comentarlo y discutirlo 70%
Al comentarlo y realizarlo 90%
Capacidad de retencin de datos en adultos

MTODO DE ENSEANZA 3 hrs. > 3 das.

Exposicin Oral 70% 10%
Slo apoyo Visual 72% 20%
Exposicin Oral y apoyo Visual 85% 65%
1. Crear presentaciones impactantes no es fcil hoy en da.

2. Los nmeros y las letras continan y continuarn

siendo el principal medio para expresar y registrar
informacin, pero su absoluto dominio est cediendo el
paso al avance de la informacin visual.

3. Actualmente, en los medios de comunicacin prima lo

visual y lo verbal simplemente complementa.
4. Nuestra cultura verbal se ha movido hacia lo icnico al
punto que la mayora de lo que sabemos y
aprendemos, lo que compramos y en lo que creemos,
reconocemos y deseamos, estn determinados por la
imagen fotogrfica que hace eco en la psiquis humana
[4].

5. Es urgente que desarrollemos nuestras capacidades

para trabajar adecuadamente con entornos visuales.
 PLANEACIN DE UNA PRESENTACIN

IDEAS DISEO PRESENTACIN BIBLIOGRAFA

 IDEAS

Profundidad Aportar
de la informacin tica
Investigacin (datos nuevos)
 DISEO

Seleccionar Eliminar
Armona
texto e imagen distracciones
 PRESENTACIN

Hablar Actuar La audiencia

PROFUNDIDAD EN LA INVESTIGACIN

1. La proporcin de tiempo dedicada a la investigacin y el desarrollo de

ideas sea mayor que el tiempo dedicado a preparar las diapositivas.

2. Investigacin = 80%, Presentacin = 20%.

Estas expectativas se deben comunicar a los estudiantes al

inicio del proyecto y para formalizarlas se solicita a cada
estudiante que lleve un registro del tiempo dedicado a cada
actividad.

3. Las nuevas tecnologas son deslumbrantes y pueden aadirle gran

valor a una presentacin. Pero lo que la audiencia desea es escuchar
algo realmente nuevo, producto de una excelente investigacin.
APORTAR INFORMACIN (DATOS NUEVOS)
1. Necesitamos presentar evidencia suficiente para sustentar un argumento
slido que cubra los tpicos y dimensiones exigidos por el proyecto de
investigacin. La respuesta a cunto es suficiente? depende del tema
que se aborde.

2. Debemos tener en cuenta que las presentaciones efectivas dependen de la

calidad de la informacin expuesta y no de la forma como sta se presente
(espectacularidad).

3. Se debe poner especial cuidado en la articulacin de la informacin que

se aporte en la presentacin. Un argumento slido debe conducir a una
exposicin fluida de los datos nuevos sobre un tema en particular que la
audiencia no conoce.

4. Si es pertinente, debemos analizar cmo se relaciona el proyecto con los

temas de actualidad e inters para la comunidad en general.
TICA

1. Desde un comienzo se debe establecer el respeto por los derechos de

autor que debemos observar a lo largo de la investigacin.

2. A no ser que las fuentes se citen en cada diapositiva, la ultima debera

listar las obras consultadas, no importa que se trate de una presentacin
informal [4].

3. Debemos familiarizarnos con las leyes y normas que regulan el respeto

por los derechos de autor [5].

4. Debe realizar un esfuerzo importante para ayudar a formar buenos

ciudadanos en un mundo cada vez ms digital.
SELECCIONAR TEXTO E IMAGEN

1. Debemos preparar un guin [4].

2. El guin con los temas y subtemas puede ser la diapositiva inicial de la

presentacin.

3. Cada diapositiva debe tener un ttulo que aclare al pblico como al

expositor que realiza la presentacin.

4. El texto de cada diapositiva se debe limitar a unas cuantas frases. En

general, cada diapositiva debe contener slo seis lneas de texto.

5. A no ser que realicemos una cita textual, no deben incluirse prrafos en las
diapositivas.

6. Escriba frases, no oraciones.

SELECCIONAR TEXTO E IMAGEN

7. No olvide simplificar, simplificar y simplificar.

8. Se debe tener especial cuidado con la redaccin y ortografa, pues los

errores se magnifican cuando se proyectan.

9. Las ayudas visuales ayudan a visualizar conceptos que de otra forma

resultaran difciles de entender. Deles ese uso.

10. No espere que las ayudas visuales hagan anlisis, creen empata, generen
preguntas o construyan una relacin con la audiencia.

11. Es recomendable que cada diapositiva tenga el logotipo de la empresa y el

nombre del expositor, ubicados en la parte baja al lado izquierdo.

12. Se debe abrir y cerrar la presentacin con textos que sean especiales.
SELECCIONAR TEXTO E IMAGEN

13. Demasiadas imgenes pueden

distraer.

14. Las imgenes no sustituyen al

contenido.
ARMONA

1. Promoverse la simplicidad a lo largo de toda la presentacin.

2. Sea consistente en el tipo de letra, su tamao y formato.

3. Usar un tipo de letra clara y fcil de leer como Arial, Tahoma o Verdana.
As como fondos de pantalla sencillos.

4. Todas las palabras deben ser legibles desde el lugar ms alejado del
saln.

5. Consistencia en el uso de las vietas.

6. Todas las vietas pueden comenzar con un verbo, o las frases con un
sujeto.
ARMONA
o Arial 12

o Arial 14 Demasiado pequeo!

o Arial 18

o Arial 24

o Arial 32
o Arial 36
oArial 44
ARMONA

7. Seis palabras en cada vieta, Seis vietas en cada diapositiva, y no

ms de Seis diapositivas de texto seguidas, es una buena prctica.

8. La apariencia de las diapositivas debe ser variada. Es buena idea

intercalar graficas, con frases y listados, con fotos.

9. Hay que ser cuidadoso con el uso de los colores. Una buena eleccin
de colores es un punto critico para la transmisin del mensaje.

10. Asegrese de tener buen contraste entre el texto y el fondo.

11. Al final de la presentacin tenga un par de diapositivas en blanco

seguidas de otra que diga "Gracias" o que presente nuevamente el
contenido de la diapositiva inicial.
ELIMINAR DISTRACCIONES
1. Los diseos muy vistosos pueden opacar el impacto del mensaje.

2. Use transiciones naturales, como el texto que cae o que aparece desde la
izquierda. Es ms fcil leer cuando el texto proviene siempre del mismo
lugar.

3. La presentacin debe tener el mnimo de sonidos y animaciones [4].

4. No utilice colores complementarios en la misma diapositiva (rojo y verde,

azul y anaranjado, etc.).

5. No utilice colores brillantes, sobre todo colores primarios, pues estos

distraen, cansan e incluso pueden ocasionar problemas de visin.

6. Los dispositivos de proyeccin pocas veces producen los mismos

colores que un monitor.
Colores: Falta de contraste

Difcil de leer Difcil de leer Difcil de leer

Difcil de leer Difcil de leer Difcil de leer

Difcil de leer Difcil de leer Difcil de leer

Colores: Buen contraste

Fcil de leer Fcil de leer Fcil de leer

Fcil de leer Fcil de leer Fcil de leer

Fcil de leer Fcil de leer Fcil de leer

HABLAR

1. Si el presentador se comunica con seguridad y transmite sus

conocimientos con sinceridad, la audiencia tiende a darle mayor
credibilidad y confianza.

2. Los demagogos han dominado las tcnicas oratorias, se debe estar

alerta para poder reconocerlos y dudar de los oradores
manipuladores y falsos.

3. El orador efectivo crea una conexin fuerte con la audiencia y

establece contacto visual con cada miembro del grupo en diferentes
momentos de la presentacin.

4. Se debe evitar leer las diapositivas.

ACTUAR

1. No debemos olvidar nuestra primera y mas til herramienta

audiovisual: l mismo!.

2. Haga pausas deliberadas con diapositivas neutrales que le permitan

acercarse ms a su audiencia.

3. Herramientas como PowerPoint son ms poderosas en manos de un

presentador hbil.

4. Otra de las formas de involucrar a la audiencia con el presentador

adems del contacto visual y el entusiasmo, consiste en contar
ancdotas personales, apuntes divertidos o ejemplos inteligentes [4].

5. Es buena idea tener un "Plan B".

LA AUDIENCIA

1. Analice su objetivo y las expectativas de la audiencia.

2. Quin est sentado ah? Cules son sus necesidades? Cules sus
preferencias? Qu comportamientos tienen? Cunto saben sobre el
tema? Cunto vocabulario manejan, y Qu nivel de profundidad se le
debe dar al tema?

3. Por respeto a la audiencia, asegurarse antes de iniciar la presentacin

que todos los elementos fundamentales para llevar a cabo la
presentacin, funcionen apropiadamente.

4. Es importante que dentro del tiempo de la presentacin haya espacio

para que la audiencia pueda hacer preguntas.

5. Es importante conocer la ubicacin dentro de la presentacin de las

diapositivas claves.
VARIOS

1. Una buena presentacin debe haber sido ensayada previamente, deber

incluir la medicin del tiempo exacto.

2. Una diapositiva no debe estar ms de dos minutos en pantalla (regla

1X2).

3. Evitar ir descubriendo la diapositiva por partes (strip tease) ya que no es

aconsejable desde el punto de vista didctico.

4. Limitar para las tablas que es el de veinte celdas (5X4).

5. Prcticamente todas las tablas pueden convertirse en grficos.

6. Antes de entrar en escena reconocer el terreno.

Nmero de peces en los ros:

Mes Ro Ebro Ro Tajo

Enero 15.256.235 12.236.235
Febrero 12.326.254 11.254.362
Marzo 11.235.215 15.236.254
Abril Demasiado detallado!
14.235.144 12.254.264
Mayo 12.225.265 17.251.215
Junio 11.254.669 14.258.266
Julio 12.256.114 12.256.268
Nmero de peces en los ros (en millones):

Mes Ro Ebro Ro Tajo

Enero 15 12
Febrero 12 11
Marzo 11 15
Abril 14 12
Mayo 12 17
Junio 11 14
Julio 12 12
1. [1] Lindstrom, Robert L., Being Visual, Chapter 3: Multimedia Literacy. A
Guidebook for Strategic Presentation in the Rich-media Communications Era.

2. [2] Dondis, Donis A. A primer of Visual Literacy.

3. [3] Mckenzie, Jamie. Scoring Power Points.

4. [4] Valenza, Joyce Kasman. PowerPoint effective, but often misused.

5. [5] Copyright Website. Portal que provee informacin sobre derechos de

autor para todos los navegantes en Internet (ingls).

6. http://www.eduteka.org/imprimible.php?num=89