COMO HACER UN PLAN ESTRATETIGO

1. CONSIDERACIONES PREVIAS
a) LOGRAR LA TOMA DE DECISIN DE TRABAJAR ESTRATEGICAMENTE
Se requiere que las autoridades lo decidan, se convenzan de su priorizacin y lo incorporen en
primer lugar en su Agenda de Trabajo.
b) CONVENCER E INVOLUCRAR A TODOS LOS ESTAMENTOS
Convocarlos formalmente y hacerlos participar en forma efectiva, con representacin
reconocidas oficialmente por la Facultad.
c) UTILIZAR LOS INSTRUMENTOS Y DOCUMENTOS EXISTENTES
Los documentos y evaluaciones anteriores y las actuales deben ser tomadas en cuenta, cuya
recopilacin deber ser hecha por los las autoridades y alumnos y su procesamiento por un
equipo tcnico independiente.
Objetivos.
A. Asegurar que el proyecto de Planeamiento Estratgico se inicie, se desarrolle y concluya
exitosamente.
B. Contar en todo tiempo, con el respaldo y el compromiso de las autoridades.
C. Contar con la participacin activa de toda la comunidad educativa.
D. Considerar los aportes y trabajos realizados anteriormente.

2. CLARIFICANDO CON LOS LIDERES EL PLANEAMIENTO ESTRATGICO

El Plan Estratgico es un mapa que nos muestra cmo pasar de la situacin actual, donde nos
encontramos, a otra donde queremos estar (situacin futura).
Recordando que existe una ecuacin en las organizaciones exitosas de hoy:
Visin, motivacin y desempeo. Pero primero hay que ponerse de acuerdo en forma bsica, para
encontrar las claves que producen el logro eficiente de los objetivos.
Objetivos.
A. Discutir y tratar de explicar en forma general las causas de la situacin actual de la FXXX.
B. Descubrir las perspectivas existentes en los diferentes sectores sobre como afrontar la misin de
la FXXX.
C. Revisar, afinar y preparar el Plan de ejecucin del proyecto Planeamiento Estratgico de la
FXXX.

3. APRECIAR EL CONTEXTO DESDE UN ENFOQUE DE SISTEMAS

Las acciones que trascienden la vida de los pueblos, suelen surgir de un sueo o de un reto que
hombres comunes descubren al ver la necesidad de los seres y las instituciones que aman
profundamente. En la historia de los movimientos de cambio rezan sentencias radicales, producto de
la indignacin por la injusticia y la falta de oportunidad de las mayoras y a veces por la necesidad de
salir de la mediocridad, cuando no de la corrupcin. Es sobre estos preceptos que muchos han
construido sus planes hacia una sociedad reconciliada, que busca la paz y la justicia. En esta etapa
de la vida institucional de la FXXX debemos observar con realismo el mundo nuevo, en la que
tenemos una misin renovada, que realizar.
Objetivos.
A. Discutir los diferentes enfoques de Educacin Moderna y las propuestas de formacin
universitaria en el mundo moderno.
B. Caracterizar el contexto moral, econmico, social y poltico del Pas.
C. Describir la situacin por la que atraviesa la Universidad Peruana .
D. Hacer un diagnstico integral de la Universidad Nacional de Ingeniera.
E. Describir las etapas por las que ha atravesado la FXXX y caracterizarla en el momento actual.
F. Identificar las Oportunidades y Amenazas de la UNI y de la FXXX.

4. ESTUDIO SITUACIONAL
Hay que partir de un visin holstica, realista y objetiva de la situacin de la FXXX.
El ser ms objetivos nos permitir una gestin ejecutiva efectiva, para ellos debemos asegurar que
hemos tomados tosas las percepciones sobre la problemtica, adems haber relevado datos
concretos que describen la situacin acadmica, administrativa, econmica y poltica de la FXXX, as
como las caractersticas sistmicas y emergentes de la misma.
Objetivos.
A. Hacer el diagnstico interno de la FXXX.
B. Medir el nivel acadmico y pedaggico de la Facultad, as como diagnosticar el posicionamiento
actual del profesional egresado de la FXXX:
 C. Trabajar cuidadosamente la identificacin de las Fortalezas y Debilidades de la FXXX, en sus
diversos estamentos.
D. Especificar las necesidades de competencias acadmicas, de capacidades de gestin, recursos,
informacin y documentacin, tecnologa, procedimientos y metaformacin.

5. NUEVA VISIN Y ENFOQUE DEL FUTURO

Es muy importante tomar conciencia que existen nuevos paradigmas en la ciencia y que la eficiencia
organizacional tiene nuevos enfoque y herramientas. Existe una nueva generacin de ideas y
personas que se debe levantar para renovar la organizacin. Su lugar es hoy complementario y
maana protagnico en el encaminamiento de una Universidad del siglo XXI. La FXXX tiene la
responsabilidad de liderar un movimiento de renovacin o reingeniera en la Universidad de
Ingeniera, ya entrado el 3er Milenio. Los retos son grandes. El futuro est marcado por los cambios,
la globalizacin, la preponderancia de la tecnologa, los increbles avances cientficos pero sobre
todo por un nuevo enfoque y mtodo en la comprensin y transformacin de la realidad.
Objetivos.
A. Recoger y articular la visin del futuro de la Comunidad Universitaria de la FXXX.
B. Redefinir o reafirmar su definicin de Misin y articular un nuevo enfoque de Educacin
Universitaria.
C. Definir el esquema general del nuevo modelo de organizacin que pueda afrontar su futuro.
DEFINICION DE OBJETIVOS
Los objetivos institucionales deben ser coherentes y consistentes en relacin al cumplimiento
eficiente de la misin y a la bsqueda de alcanzar la visin. El desarrollo humano y organizacional se
mide en periodos cortos de tiempo, observando si las actividades estn encaminadas y estn
logrando alcanzar los objetivos trazados originalmente o que se han adecuaron en el transcurso del
tiempo.
Objetivos.
A. Revisar y reestructurar los objetivos estratgicos de la organizacin.
B. Desarrollar el Balanced ScoreCard.
C. Identificar la arquitectura de informacin para la gestin estratgica
D. Desarrollar el mapa de los macro procesos de la FXXX.

6. DISEO DE POLTICAS, ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y BASE ESTATUTARIA

El desenvolvimiento organizacional se deber orientar en base de las lneas directrices establecidas
en el paso anterior, por los objetivos estratgico, y estos son los que definen los requerimientos
organizacionales, de normas y de polticas que permitirn, a su vez, ejecutar lo planeado. Las
polticas dan el marco de referencia en cuyo interior los diferentes estamentos se deben desempear
con un alto grado de libertad. La organizacin, debe permitir una ejecucin eficiente de los objetivos,
as como la gestin dinmica de proyectos de desarrollo universitario, dando lugar a los diferentes
aspectos que comprenden el que hacer de la FXXX: gestin, participacin, administrativo,
acadmico, de investigacin, empresarial y de proyeccin. La Base Estatutaria o Normativa dar
solidez y marco al modelo de Facultad que se desea tener, la que deber contar con sus propios
mecanismos de renovacin dinmica.
Objetivos.
A. Establecer las polticas en los aspectos que tienen que ver con el desarrollo de la FXXX:
Gestin-poltica (participacin), administrativo-financiero, acadmico, investigacin, gestin
empresarial, proyeccin y relaciones asociaciones.
B. Definir la estructura, las funciones y la metodologa de gestin de proyectos (empresariales,
acadmicos, etc.).
C. Estudiar la definiciones normativas que se requieren para el buen funcionamiento organizacional.

7. ESTABLECIMIENTO DE METAS Y PROGRAMAS

Cada estamento o rea, debe definir metas alcanzables, medibles y calificables.
Se ha redescubriendo el papel del liderazgo moderno centrado en la motivacin, la creacin y
facilitacin de los procesos (educativo, administrativo, investigacin, gestin). La autoridad
establecida debe asegurar un trato gerencial eficiente dndole mayor valor competitivo a la FXXX y
mejores niveles a los indicadores estratgicos.
Objetivos.
A. Elaboracin cuidadosa de la Plan Operativo Integral, con indicadores precisos, y en base a los
Objetivos Estratgicos, previamente establecidos.
B. Establecimiento y sincronizacin de los cronogramas de actividades.
C. Asignacin clara de responsabilidades y delegacin de funciones. Asegurando la participacin de
todos los sectores.
D. Establecer la poltica de calidad y de mejoramiento de procesos.
8. CONSTRUCCIN DE LAS HERRAMIENTAS DE GESTIN Y DE CALIDAD
Adems de las actividades realizadas, una institucin que se desarrolla establece criterios y acciones
claras de medicin de sus niveles de eficiencia y establece mecanismos para mejorarlos en forma
permanente. Para poder objetivizar este desarrollo se definen ndices y metodologas que permiten
observar la evolucin organizacional y tomas las acciones correctivas correspondientes.
Objetivos.
A. Definicin del Modelo de Gestin del Conocimiento y su arquitectura de informacin, de la FXXX.
B. Diseo del Sistema de Informacin para la Gestin de la FXXX.
C. Constituir un equipo o comit y un plan de implementacin de la Calidad.

9. SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PLANES

La elaboracin de Planes solo debe ser la expresin de una cultura de Gestin Estratgica. La
actitud de las autoridades debe ser el deseo de ocupar la mayor cantidad de su tiempo en
acompaar el cumplimiento de las metas y el alcance de los objetivos. La nica garanta para hacer
las correcciones a tiempo y asegurar el cumplimiento de las tareas es tener involucrados en la
verificacin de las mismas.
Sin embargo se hace necesario contar con mecanismos de control independientes y permanentes
que aseguren la probidad, la transparencia y la tranquilidad que los recursos y acciones se
administran con eficiencia.
Objetivos.
A. Establecer los procedimientos de seguimiento de Planes y Proyectos, a cargo de los
responsables.
B. Definir los procedimientos, la informacin, sistema y organizacin del Control Interno.
C. Trabajar el tema de valores y principios.
D. Elaborar los mecanismos de transparencia y seguimiento de la gestin.

10. DISCUTIENDO EL TEMA CENTRAL: EL MODELO DE UNIVERSIDAD

Es sumamente importante no terminar el tema de modelar estratgicamente la Universidad con solo
la implantacin de la denominada gestin estratgica. Hay que establecer el mecanismo que nos va
a permitir tener una propuesta siempre vigente de Universidad. Existe la responsabilidad de ser el
centro de reflexin cientfica y el primer campo de aplicacin de la nueva ciencia tiene que se nuestro
propio quehacer como Universidad.
Objetivos.
A. Crear el mecanismos de discusin y formacin de los nuevos conceptos de Educacin,
Universidad y Sociedad.
B. Mantener el dilogo sobre la nueva Ciencia de Sistemas y sus diferentes campos de aplicacin
en el quehacer y en la vida humana: La Ingeniera, la Organizacin, El Desarrollo, La
Informacin, la Sicologa, la Sociologa, la Medicina, etc. As como su desarrollo acadmico en
los contenidos temticos de la FXXX.
C. Estudiar y generar propuestas renovadas en virtud del estudio de las experiencias de
transformacin de otras Universidades del mundo.