OFI - Manual Visio INAP PDF

MICROSOFT OFFICE
VISIO
JAVYSER FORMACIN Y DESARROLLO
PLAZA GNGORA 2 BAJO
31006 PAMPLONA
TFNO: 948 15 08 45
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MANUAL DE VISIO
NDICE
Introduccin._________________________________________________________________ 4
Diagramas de Visio para todas sus necesidades empresariales y tcnicas __________________________ 4
Fundamentos de Microsoft Office Visio ___________________________________________ 12
Pasos generales para el proceso de dibujo de Visio________________________________________ 12
Dibujar formas ______________________________________________________________ 13
Dibujos de diagramas _________________________________________________________ 19
Diagramas _________________________________________________________________ 19
Crear un diagrama de flujo ______________________________________________________ 19
Modificar conexiones __________________________________________________________ 20
Diagrama de bloques __________________________________________________________ 20
Diagrama de redes ____________________________________________________________ 21
Mapas Web ________________________________________________________________ 23
Diagramas dinmicos __________________________________________________________ 25
Escalas de tiempo ____________________________________________________________ 31
Establecer las bases de una escala __________________________________________________ 31
Crear la base de una escala de tiempo _______________________________________________ 31
Agregar hitos, intervalos y marcadores _______________________________________________ 32
Sacar el texto de una escala de tiempo _______________________________________________ 33
Indicar el tiempo transcurrido en una escala de tiempo _____________________________________ 34
Mostrar detalles de una seccin de una escala de tiempo ____________________________________ 34
Perfeccionar una escala de tiempo __________________________________________________ 35
Diseo de espacios interiores____________________________________________________ 37
Disear una planta ___________________________________________________________ 37
Organigramas _______________________________________________________________ 39
Crear organigramas ___________________________________________________________ 39
Disponer las formas del organigrama ________________________________________________ 40
Crear un informe a travs de los datos de un organigrama __________________________________ 41
Usar Visio con Office _________________________________________________________ 42
Bases de datos con Visio ________________________________________________________ 42
Dibujar desde Word con Visio ____________________________________________________ 43
Presentaciones de Visio con Power Point _____________________________________________ 45
Planificar desde project _________________________________________________________ 48
Importar datos en los diagramas _________________________________________________ 49
Paso 1: Importar los datos_______________________________________________________ 49
Paso 2: Vincular filas de datos con las formas del dibujo ___________________________________ 49
Personalizar formas y plantillas __________________________________________________ 51
Personalizar forma ___________________________________________________________ 51
JAVYSER FOMACIN Y DESARROLLO 3

MANUAL DE VISIO
Introduccin.
Microsoft Office Visio 2003 le proporciona plantillas, formas y herramientas de dibujo que podr
utilizar para crear diagramas empresariales y tcnicos realmente eficaces. Con Visio Standard, podr
analizar procesos empresariales, programar proyectos, visualizar procesos intelectuales y crear
organigramas. Con Visio Professional, adems de todas estas tareas, tambin podr visualizar sus
infraestructuras de red, planos de plantas, equipos de instalaciones, circuitos elctricos, sistemas de
software y estructuras de bases de datos.
Trabajando en el familiar entorno de Microsoft, tambin podr importar datos para crear
diagramas, exportar datos contenidos en diagramas, almacenar datos junto con los diagramas,
generar informes a partir de los datos almacenados e incorporar diagramas en los archivos de
Microsoft Office.
Diagramas de Visio para todas sus necesidades

empresariales y tcnicas
Al contrario que muchos programas unificados que disponen de funciones de dibujo limitadas,
Visio proporciona un entorno de dibujo Microsoft dedicado y familiar que incluye una amplia gama
de plantillas, formas y sofisticadas herramientas diseadas para facilitar realmente la creacin de una
enorme variedad de diagramas empresariales y tcnicos. Los diagramas de ejemplo que encontrar
en las pginas siguientes representan slo una pequea parte de los numerosos tipos de diagramas
que podr crear mediante Visio Standard 2003 y Visio Professional 2003.
Visio 2003 incluye la Galera de diagramas, que proporciona diagramas de ejemplo para cada tipo de
diagrama disponible en Visio, as como ideas acerca de quin y cmo debera usarlos. Para acceder a
estos diagramas de ejemplo, en el men Ayuda, haga clic en Galera de diagramas
Diagramas de flujo
Las empresas de contabilidad pueden utilizar diagramas de flujo para describir los procesos
de administracin fiscal y monetaria, as como inventarios financieros.
Los encargados del departamento de contratacin pueden utilizar diagramas de flujo de
desarrollo de productos para resaltar las decisiones importantes que deben tener en cuenta
los nuevos empleados.
Las compaas de seguros pueden utilizar diagramas de flujo para documentar procesos de
valoracin de riesgos.

MANUAL DE VISIO
El personal del departamento de gestin de calidad puede utilizar diagramas de flujo de

funciones cruzadas para comprender el funcionamiento de los procesos y cules son los
departamentos involucrados.
Diagramas de flujo de funciones cruzadas
El personal del departamento de gestin de calidad puede utilizar diagramas de flujo de

funciones cruzadas para comprender el funcionamiento de los procesos y cules son los
departamentos involucrados.
Los ayudantes de direccin pueden emplear diagramas de flujo de funciones cruzadas para
describir procesos a los ejecutivos y sugerir mejoras.
Los jefes de proyecto pueden utilizar diagramas de flujo de funciones cruzadas para
determinar los efectos de los proyectos a lo largo de las organizaciones.
Organigramas
Los jefes de proyecto pueden utilizar organigramas para mostrar las estructuras de los
equipos y la divisin de las tareas al desarrollar las programaciones de los proyectos.
Los jefes de departamento pueden utilizar organigramas para visualizar cmo reestructurar
sus departamentos o valorar las necesidades de personal.
Los profesionales de recursos humanos pueden crear organigramas y publicarlos en la
intranet de una empresa.

MANUAL DE VISIO
Diagramas de bloque
Los programadores de software pueden emplear diagramas de bloques para comunicar

ideas y conceptos complejos.
Los jefes de proyecto pueden crear diagramas de bloques conceptuales que ilustren cmo
encajan entre s las distintas tareas de los proyectos.
Los profesionales de ventas y mercadotecnia pueden incluir diagramas de bloques en sus
presentaciones, propuestas e informes.
Diseos de oficina
Los asesores de planeamiento de espacios pueden emplear los diseos de oficina para
realizar recomendaciones a los clientes.
Los departamentos de operaciones pueden utilizar diseos de oficina para realizar un
seguimiento de los inventarios de activos.
Los interioristas pueden utilizar diseos de oficina para determinar la mejor disposicin
ergonmica para una oficina.

MANUAL DE VISIO
Grficos y diagramas de mercadotecnia
Los responsables de finanzas pueden utilizar los grficos de mercadotecnia para describir el
estado financiero de la empresa en los informes anuales.
Los profesionales de prensa pueden utilizar diagramas, en ocasiones denominados
infogrficos, para ilustrar datos estadsticos.
Los profesionales de mercadotecnia pueden utilizar los grficos para mostrar datos de una
forma ms efectiva que utilizando textos.
Mapa de direcciones
Los agentes de trfico pueden utilizar los mapas de direcciones para evaluar los patrones
del trfico.
Los diseadores de eventos pueden utilizar los mapas de direcciones para proporcionar
direcciones a los empleados en los eventos de una compaa.
Los responsables de ventas pueden utilizar los mapas de direcciones para proporcionar
direcciones a los clientes en las ferias comerciales.
Calendarios

MANUAL DE VISIO
Los administradores pueden utilizar los calendarios para hacer un seguimiento de las
vacaciones de los empleados.
Los jefes de proyecto pueden incorporar calendarios a los documentos de administracin
de proyectos para ayudar a los miembros del equipo a visualizar las fechas importantes.
Los diseadores de eventos pueden utilizar los calendarios para programar eventos y
hacerles un seguimiento a lo largo del ao.
Escalas de tiempo
Los jefes de proyecto pueden utilizar las escalas de tiempo para representar la duracin y
los hitos de los proyectos.
Los supervisores pueden emplear escalas de tiempo para asegurarse de que los miembros
del equipo conozcan sus plazos lmites.
Los especialistas en documentacin pueden emplear escalas de tiempo para realizar un
seguimiento de las fechas de finalizacin del proceso.
Diagramas de lluvia e ideas
Los jefes de proyecto pueden utilizar los diagramas de lluvia de ideas en las reuniones del
equipo para analizar y resolver los problemas o para identificar nuevas ideas.
Los escritores pueden organizar visualmente sus ideas mediante los diagramas de lluvia de
ideas.
Los miembros del equipo de proyecto pueden utilizar los diagramas de lluvia de ideas para
generar elementos de accin.

MANUAL DE VISIO
Diagramas de redes lgicas
Diagramas de redes lgicas
Los responsables de redes pueden crear diagramas de redes lgicas para mostrar vistas
detalladas de sus redes.
Los profesionales de tecnologas de la informacin pueden utilizar los diagramas de redes
lgicas para determinar cmo estn interconectadas las ubicaciones geogrficas.
Los ingenieros de tecnologas de la informacin pueden identificar obstculos o atrasos de
trabajo en sus flujos de red
Diagramas de redes fsicas
Los responsables de instalaciones pueden incorporar diagramas de redes fsicas en planes

de recuperacin de desastres y documentos acerca de los activos de una compaa.
Los responsables de redes pueden utilizar los diagramas de redes fsicas para mostrar la
distribucin de los productos a lo largo de sus organizaciones.
Los empleados pueden consultar diagramas de redes fsicas para localizar impresoras,
fotocopiadoras y dems dispositivos.

MANUAL DE VISIO
Planos de planta
Los arquitectos pueden utilizar los planos de planta en sesiones de lluvia de ideas para
mostrar rpidamente varias opciones de diseo.
Los contratistas generales pueden utilizar los planos de planta para configurar las mejores
distribuciones de cableado para los edificios.
Los responsables de instalaciones pueden anotar cambios en los planos de planta
propuestos y devolverlos despus al arquitecto para que los revise.
Planos de emplazamiento
Los responsables de instalaciones pueden utilizar los planos de emplazamiento para disear
las configuraciones de un aparcamiento.
Los diseadores de espacios pueden incorporar planos de emplazamiento en las propuestas
de mudanzas.
Los contratistas y diseadores de sitios pueden utilizar los planos de emplazamiento para
ver cmo encajan los edificios en sus entornos.
Diagramas de software

MANUAL DE VISIO
Los ingenieros de software pueden crear diagramas con estructuras de cdigos y,

posteriormente, probarlos y revisarlos durante el proceso de desarrollo.
Los diseadores de interfaces de usuario pueden utilizar los diagramas de software para
crear prototipos de cuadros de dilogo, mens, barras de herramientas y asistentes.
Los ingenieros de utilizacin pueden emplear los diagramas de software para probar la
interaccin de los usuarios con el software propuesto.
Diagramas de modelos de base de datos
El personal de asistencia tcnica puede utilizar los diagramas de modelo de base de datos
para ver y solucionar errores en los esquemas de base de datos.
Los ingenieros de software pueden disear y revisar los diagramas de modelo de base de
datos tras participar en una lluvia de ideas con los compaeros.
Los instructores pueden utilizar los diagramas de modelo de base de datos para mostrar a
los estudiantes las estructuras de las bases de datos.

MANUAL DE VISIO
Fundamentos de Microsoft Office Visio
Microsoft Office Visio 2003 comparte un conjunto principal de funciones, las cuales le permiten
utilizar mtodos comunes para la creacin de sus diagramas.
Esta seccin comienza con una informacin general sobre el proceso bsico de dibujo de Visio y
prosigue con una explicacin de las siguientes tareas que le iniciarn en la creacin de diagramas:
Comienzo de los diagramas con una plantilla
Trabajo con formas en los diagramas
Conexin de formas en los diagramas
Adicin y modificacin de texto en los diagramas
Aplicacin de formato a las formas en los diagramas
Adicin de pginas y trabajo con ellas en los archivos de dibujo
Almacenamiento e impresin de los diagramas
Comparticin de los diagramas
Las secciones posteriores se centran en la utilizacin de estas tareas bsicas y de las herramientas
especficas de diagramas en el trabajo cotidiano para crear diagramas de flujo, organigramas,
diagramas de red y planos de planta.
Pasos generales para el proceso de dibujo de Visio

Las siguientes ilustraciones muestran los pasos bsicos que deber seguir para crear la mayora de
los diagramas de Visio.
1 Comience su diagrama abriendo una plantilla. 2 Agregue formas al diagrama arrastrndolas

hasta la pgina de dibujo. Despus, reorgancelas,
cambie su tamao y grelas.
3 Conecte las formas del 4 Agregue texto a las formas 5 Aplique formato a las formas
diagrama usando la del diagrama y aada textos del diagrama usando los
herramienta Conector. independientes para los ttulos mens de formato y los botones de
la barra de herramientas

MANUAL DE VISIO
6 Agregue pginas de dibujo al archivo y trabaje 7 Guarde e imprima el diagrama

con ellas
8 Comparta el diagrama publicndolo en el Web o incorporndolo en archivos de Microsoft Office
Dibujar formas
Dibujar Lnea:
1. En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en la herramienta Lpiz o en la
herramienta Lnea . Si no est visible la barra herramientas Dibujo, haga clic en
Herramientas de dibujo , en la barra de herramientas Estndar, para mostrarla.
2. Seale el lugar donde desea que comience la lnea.
3. Arrastre para dibujar la lnea. Para dibujar una polilnea, siga dibujando lneas que se
toquen entre s. Si desea dibujar un polgono, dibuje lneas que se toquen y que compongan
una forma cerrada.
Insertar formas
1. Haga clic en cada uno de estos ttulos para abrir una galera de smbolos completa de
formas. Por ahora, trabajaremos slo con la galera de smbolos Formas bsicas.

MANUAL DE VISIO
2. Haga clic en cualquier forma de la galera de smbolos Formas bsicas, mantenga

presionado el botn del mouse (ratn) y arrastre la forma a la pgina de dibujo.
Cuando libere el botn, la forma se enlazar con una lnea verde de guiones con cuatro
cuadrados verdes , denominados asas de seleccin, y a veces rombos amarillos,
denominados controladores .
3. En el momento que se insertan varias formas, el siguiente paso es conectar las formas. Pare
ello se puede utilizar la caracterstica Autoconexin
Site el puntero encima de la forma desde la que desea conectar.
Site el puntero sobre el tringulo azul claro que est ms cerca de la forma a la
que desea conectar.
El color del tringulo cambia a azul oscuro y aparece un cuadro rojo alrededor de la forma
a la que desea conectar.
Si el cuadro rojo no aparece alrededor de la forma a la que desea conectar, sta se encuentra
muy lejos. Mueva la forma ms cerca e intntelo de nuevo, o conecte las formas empleando
la herramienta Conector.
Haga clic en el tringulo azul. Un conector se agrega y se pega a ambas formas, que
permanecen conectadas incluso aunque arrastre cada forma a una nueva ubicacin
de la pgina.

MANUAL DE VISIO
Posicin y tamao
Posicin
Para mover una forma: Site el puntero sobre la forma. Cuando el puntero cambie a una flecha de
cuatro puntas, mantenga presionado el botn del mouse y arrastre la forma.
Para alinear una forma con otra, utilice las lneas de la cuadrcula dinmica.
Para activar la cuadrcula dinmica, en el men Herramientas, haga clic en Ajustar y pegar. Haga
clic en la ficha General, active la casilla de verificacin Cuadrcula dinmica y, a continuacin
haga clic en Aceptar.
Para empujar una forma en pequeos incrementos, haga clic para seleccionarla y, despus, presione
una tecla de direccin. Para empujar una forma un pxel exactamente, mantenga presionada la tecla
Mays y presione una tecla de direccin.
Tamao
Para cambiar el ancho o el alto de una forma: Site el puntero sobre el asa de seleccin lateral.
Cuando el puntero cambie a una flecha de dos puntas, arrastre el asa de seleccin.

MANUAL DE VISIO
Para cambiar el tamao de una forma manteniendo las mismas proporciones: Site el puntero
sobre el asa de seleccin de una esquina. Arrastre el asa de seleccin. Arrastre cualquier asa de
seleccin en un crculo o un cuadrado perfecto para cambiar proporcionalmente el tamao de la
forma.
Incluir texto
Para agregar texto a una forma: Seleccione la forma Escriba el texto
Si no ha utilizado la funcin de zoom para acercarse a la forma, Visio se acercar al escribir. Para
alejarse de nuevo, haga clic fuera de la forma.
Guardar y proteger un documento

Para guardar un archivo rpidamente, haga clic en Guardar en la barra de herramientas
Estndar. Para guardar un documento en una ubicacin o un formato distintos, realice los
procedimientos siguientes.

MANUAL DE VISIO
Guardar una copia de un archivo

En el men Archivo haga clic en Guardar como.
1. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre nuevo para el archivo.
2. Haga clic en Guardar.
Sugerencia Para guardar la copia en una carpeta distinta, haga clic en una ubicacin diferente en la
lista Guardar en, en una carpeta distinta en la lista de carpetas, o en ambas. Para guardar la copia
en una carpeta nueva, haga clic en Crear nueva carpeta .
Guardar un archivo con otro formato
1. En el men Archivo haga clic en Guardar como.
2. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre nuevo para el archivo.
3. En la lista Guardar como tipo, haga clic en el formato con el que desea guardar el archivo.
Guardar un dibujo como archivo XML
2. Abra la carpeta en la que desee guardar el archivo.
3. En la lista Guardar como, siga uno de estos procedimientos:
Para guardar el archivo como dibujo XML de Visio, haga clic en Dibujo XML
(*.vdx).
Para guardar el dibujo como galera de smbolos XML de Visio, haga clic en Galera
XML (*.vsx).
Para guardar el dibujo como plantilla XML de Visio, haga clic en Plantilla XML
(*.vtx).
Guardar un archivo como de slo lectura
2. En el cuadro de dilogo Guardar como, haga clic en la flecha del botn Guardar y
seleccione Slo lectura.
Guardar un archivo en une versin previa de Visio
2. En la lista Guardar como tipo, haga clic en Dibujo de Visio 2002, Galera de smbolos
de Visio 2002 o Plantilla de Visio 2002.
Evitar o permitir cambios en los atributos de formas
1. Seleccione una forma.
2. En el men Formato haga clic en Proteccin.
3. Seleccione los atributos de la forma que desea bloquear, o desactive las casillas de
verificacin para los atributos que desea desbloquear y, a continuacin, haga clic en
Aceptar.
Bloquear o desbloquear formas de la seleccin
1. Seleccione la forma o las formas que desea proteger.
2. En el men Formato haga clic en Proteccin.
3. Active la casilla de verificacin Contra seleccin y, a continuacin, haga clic dos veces en
Aceptar.
4. En el men Ver, haga clic en Ventana Explorador de dibujos.

MANUAL DE VISIO
5. Haga clic con el botn secundario en el nombre del dibujo y, a continuacin, haga clic en
Proteger documento.
6. En Proteger, elija Formas y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
Para desbloquear las formas contra la seleccin, siga los pasos anteriores, pero desactive la casilla de
verificacin Formas y haga clic en Aceptar.

MANUAL DE VISIO
Dibujos de diagramas
Diagramas
Microsoft Office Visio proporciona ms de 60 plantillas y miles de formas, algunas de ellas
sencillas, otras bastante complejas. En este artculo se utiliza la plantilla Diagrama bsico para
explicar lo que necesita para empezar de manera rpida: los conceptos bsicos sobre cmo abrir una
plantilla, colocar las formas en el dibujo y conectar dichas formas.
Crear un diagrama de flujo

Cree diagramas de flujo para documentar procedimientos, analizar procesos, indicar flujos de
trabajo o de informacin, realizar seguimientos de costos y eficiencia, y otros muchos fines.
1. En el men Archivo, elija Nuevo, elija Empresa o Diagrama de flujo y, a continuacin,

haga clic en Diagrama de flujo bsico.
2.
3. En cada paso del proceso que est documentando, arrastre una forma de diagrama de flujo
hasta el dibujo.
4. Conecte las formas de diagrama de flujo.
Arrastre una forma desde una galera de smbolos hasta la pgina de dibujo y
sitela cerca de otra forma.
Mientras mantiene presionando el botn del mouse (ratn), desplace el puntero

sobre uno de los tringulos azules. El color del tringulo cambia a azul oscuro.

MANUAL DE VISIO
Suelte el botn del mouse. La forma se sita en la pgina de dibujo y se agrega y se

pega un conector en ambas formas.
5. Para agregar texto a una forma, seleccinela y escriba el texto. Cuando termine de escribir,
haga clic fuera del bloque de texto.
6. Puede numerar las formas del diagrama de flujo para ilustrar la secuencia de pasos del
proceso.
Seleccione las formas del diagrama de flujo que desee numerar.
En el men Herramientas, elija Complementos, elija Extras de Visio y, a
continuacin, haga clic en Numerar formas.
En la ficha General, en la seccin Operacin, haga clic en Numerar
automticamente.
En la seccin Aplicar a, haga clic en Formas seleccionadas y despus en
Aceptar.
Para numerar nuevas formas para diagrama de flujo al mismo tiempo que las arrastra a la pgina de
dibujo, en el cuadro de dilogo Numerar formas, haga clic en Continuar numerando formas a
medida que se colocan en la pgina
Modificar conexiones
Haga clic en la herramienta Punto de conexin .
Si la herramienta Punto de conexin no est visible, haga clic en la flecha hacia abajo situada junto
a la herramienta Conector y, a continuacin, haga clic en la herramienta Punto de conexin.
Haga clic con el botn secundario en el punto de conexin (cambia a color magenta) y, a
continuacin, seleccione Entrante, Saliente o Entrante y saliente.
Diagrama de bloques
Los diagramas de bloques usan formas de bloques y de bloques con relieve para ayudarle a pensar,
planear y comunicar.

MANUAL DE VISIO
1. Haga clic en la pestaa Archivo.

2. Haga clic en Nuevo y, a continuacin, en General. Haga doble clic en Diagrama de
bloques.
3. Desde las galeras de smbolos Bloques y Bloques con relieve, arrastre las formas a la
pgina de dibujo.
4. Para agregar texto a una forma, seleccinela y, a continuacin, escriba el texto.
Hacer que las formas de bloques fluyan entre s

1. Desde Bloques, arrastre una forma 1D nica, 2D nica o Barra abierta/cerrada a la pgina
de dibujo. O bien, desde Bloques con relieve, arrastre una forma Flecha derecha, Flecha
arriba, Flecha izquierda, Flecha abajo, Barra horizontal, Barra vertical o Codo a la pgina de
dibujo.
2. Haga clic con el botn secundario en la forma y, a continuacin, haga clic en el comando
Abrir.
3. Coloque el extremo abierto de la forma contra el lado plano de otra forma.
Para colocar una forma abierta y ocultar las lneas, traiga hacia adelante la forma abierta. Para
cambiar el orden de las formas seleccionadas, en la ficha Inicio, en el grupo Organizar, haga clic
en Traer hacia adelante o Enviar hacia atrs.
Diagrama de redes
Los diagramas de red bsica muestran las unidades principales de la red y cmo estn conectadas
dichas unidades. En este artculo se describe cmo crear un diagrama de red bsica en Microsoft
Office Visio Standard o Microsoft Office Visio Professional. Si tiene Visio Professional instalado,
puede crear un diagrama de red ms detallado empleando la plantilla Diagrama detallado de red.
La diferencia entre la plantilla de diagrama de red bsica y la plantilla de diagrama detallado de red
es que la plantilla Diagrama detallado de red se incluye con ms formas de red.
La siguiente ilustracin muestra un diagrama de red bsica.

MANUAL DE VISIO
Empezar a dibujar redes

1. En el men Archivo, Elija Nuevo, Red y, por ltimo, haga clic en Diagrama de red
bsica.
2. Desde Red y perifricos, arrastre una forma Red en anillo o Ethernet hasta la pgina de
dibujo.
3. Desde Equipos y monitores o desde Red y perifricos, arrastre formas de dispositivos
de red hasta la pgina de dibujo.
4. Adjunte dispositivos a la forma Red en anillo o Ethernet utilizando los conectores
integrados de la forma:
Haga clic en la forma Red en anillo o Ethernet.
Coloque el puntero sobre un controlador . Cuando el puntero se
convierta en una flecha de cuatro puntas, arrstrelo hasta un punto de conexin
de una de las formas de dispositivo.
Cuando la forma de dispositivo est correctamente conectada a la forma Red en anillo o
Ethernet, el punto de conexin se volver de color rojo, indicando que est pegado.
Sugerencia Para ocultar un conector no utilizado, arrastre el controlador hasta la forma Red en
anillo o Ethernet.
5. Para agregar texto a una forma de red, haga clic en la forma y escriba el texto. Para mover
el texto, arrastre el controlador .
6. Para almacenar datos con una forma, en el men Ver, haga clic en Ventana Datos de
formas y, en la ventana Datos de formas, escriba los valores para los datos que desea
almacenar.
Sugerencia Para numerar las formas del diagrama, en el men Herramientas, elija
Complementos, elija Extras de Visio y, a continuacin, haga clic en Numerar formas. En la
ficha General, seleccione las opciones que desee, haga clic en Aceptar y seleccione las formas que
desee numerar.
Generar informe de redes

1. En el men Datos, haga clic en Informes.
2. En la lista Informe, haga clic en el nombre de la definicin de informe que desea utilizar.
Sugerencia Si no aparece la definicin de informe que desea utilizar, desactive la casilla de
verificacin
Mostrar slo los informes especficos del dibujo o haga clic en Examinar para ir a la ubicacin
de la definicin de informe.
Para cambiar una definicin de informe existente antes de generar un informe, seleccione el
informe en la lista, haga clic en Modificar y siga las instrucciones del Asistente para definicin de
informes.
Para crear una nueva definicin de informe, haga clic en Nuevo y siga las instrucciones del
Asistente para definicin de informes.
3. Haga clic en Ejecutar y, a continuacin, en el cuadro de dilogo Ejecutar informe,
seleccione uno de los siguientes formatos de informe:
Excel Seleccione esta opcin para crear el informe en una hoja de clculo de
Microsoft Office Excel. Debe tener instalado Excel para usar esta opcin.
HTML Seleccione esta opcin para crear el informe en una pgina Web.
Forma de Visio Seleccione esta opcin para crear el informe como hoja de
clculo de Excel incrustada en una forma del dibujo. Debe tener instalado
Excel para usar esta opcin.
XML Seleccione esta opcin para crear el informe como archivo XML.

MANUAL DE VISIO
4. Siga uno de los procedimientos siguientes:

Si guarda el informe como archivo HTML o XML, haga clic en Examinar
con el fin de elegir una ubicacin para el informe y, a continuacin, escriba un
nombre para la definicin de informe al final de la ruta de acceso del archivo.
Si guarda el informe como forma de Visio en el dibujo, indique si desea
guardar una copia de la definicin del informe con la forma o si desea crear un
vnculo a la definicin del informe.
Sugerencia Si tiene pensado compartir el dibujo con otras personas, seleccione Copia de la
definicin del informe para que puedan ver el informe.
Mapas Web
Puede utilizar la plantilla Mapa de sitio Web para detectar vnculos y generar un mapa para un
sitio Web en un servidor HTTP, servidor de red o disco duro local.
Los mapas de sitio le ayudan a mantener el sitio y a localizar y solucionar sus posibles problemas.
Utilcelos para analizar la organizacin del sitio y clasificar su contenido. Los mapas de sitio son
especialmente tiles cuando se encuentra con sitios con los que no est muy familiarizado.
Cada forma del mapa de sitio representa un vnculo en el sitio Web e incluye informacin acerca del
tipo de vnculo y su ubicacin. Las formas incluyen hipervnculos, de modo que puede tener acceso
directamente desde una forma al vnculo que representa.
Una vez que ha generado un mapa para un sitio existente, puede utilizarlo para hacer lo siguiente:
Buscar rpidamente los vnculos rotos, ver los errores encontrados al detectarse dichos
vnculos y enmendarlos.
Generar un informe que enumere todos los vnculos de un sitio Web o nicamente
aqullos que contengan errores.
Realizar un seguimiento de los cambios efectuados en un sitio Web comparando dos
mapas del mismo sitio y generando un informe con las diferencias existentes.
Crear un mapa Web

1. En el men Archivo, elija Nuevo, elija Software y base de datos y, a continuacin, haga
clic en Mapa de sitio Web.
2. Siga uno de estos procedimientos:
Si el sitio se encuentra en un servidor HTTP, en el cuadro Direccin, escriba
la direccin del sitio Web que desee asociar.

MANUAL DE VISIO
Si el sitio se encuentra en un servidor de red o un disco duro local, haga clic en

Examinar, localice el archivo que ser la raz del mapa de sitio y, a
continuacin, haga clic en Abrir.
Nota Para obtener mejores resultados, escriba un nombre y una ruta completos. Por ejemplo,
escriba http://www.contoso.com/default.asp en lugar de http://www.contoso.com.
3. Revise el nmero mximo de niveles y nmero de vnculos que se deban detectar.
4. Para personalizar ms la exploracin del sitio Web, haga clic en Configuracin y realice
una de las siguientes acciones:
En la ficha Diseo, defina el intervalo de deteccin del sitio Web, el estilo de
diseo para el mapa de sitio, el texto en los formas de vnculos y el tamao de
las formas de vnculos por nivel.
En la ficha Extensiones, seleccione los grupos de extensin que desee asociar.
En la ficha Protocolos, seleccione los grupos de protocolos que desee asociar.
En la ficha Atributos, seleccione los atributos en los que desea que se busquen
vnculos.
En la ficha Avanzadas, seleccione opciones que definan todava ms sus
criterios de bsqueda.
Cuando haya finalizado, haga clic en Aceptar.

5. En el cuadro de dilogo Generar mapa de sitio, haga clic en Aceptar.
Aparece un cuadro de dilogo de progreso mientras la plantilla Mapa de sitio Web genera el
modelo de memoria y dispone el mapa de sitio.
6. Para realinear o redistribuir los vnculos de la pgina de dibujo, en el men Forma, haga
clic en Disponer formas.
Informes de mapa Web

La tarea ms crucial de la administracin de un sitio Web radica en mantener los vnculos activos y
sin errores.
Cuando se elabora el mapa del sitio, Visio sigue cada vnculo cindose a los parmetros
especificados e investiga cada error encontrado. Los vnculos con errores aparecen en el mapa del
sitio, en la ventana Filtro y en la ventana Lista, como formas con X rojas. Si no estn visibles estas
ventanas, en el men Mapa de sitio Web, elija Ventanas y haga clic en Ventana Filtro o en
Ventana Lista. Podr generar rpidamente una lista de los vnculos rotos junto con los errores
asociados, y as efectuar un seguimiento del trabajo y realizar los ajustes necesarios.

MANUAL DE VISIO
Crear un informe de vnculos con errores en el sitio

1. Abra el mapa de sitio a partir del que desee generar un informe de errores.
2. En el men Mapa de sitio Web, elija Informes, haga clic en Vnculos del mapa del sitio
Web con errores y, por ltimo, Ejecutar.
3. Seleccione el tipo de archivo (como Excel o XML) en el que desee guardar la informacin
y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
Visio crear un informe con todos los hipervnculos con errores.
4. Si el informe se abre en un programa ajeno a Visio, como es el caso de Microsoft Office
Excel, deber dar un nombre al informe y guardarlo.
VNCULOS ROTOS
Ciertos vnculos rotos son consecuencia de errores de tiempo de espera. Para resolver este tipo de
errores, haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) en el vnculo y, despus, haga clic en
Actualizar o Actualizar origen de hipervnculo.
Otros vnculos rotos son resultado de los errores Sitio no encontrado, Acceso denegado o Se
requiere contrasea, o bien se deben a nombres o ubicaciones de archivos incorrectos y archivos
ausentes. Estas causas pueden producir el mensaje de error 404 o Archivo no encontrado. Todos
estos errores debern arreglarse en el propio sitio Web.
El sitio Web y su mapa no se encuentran vinculados dinmicamente, es decir, un cambio en uno no
implica automticamente el mismo cambio en el otro. Tras arreglar un vnculo roto en el sitio Web,
puede actualizar el mapa haciendo clic con el botn secundario en la forma que representa el
vnculo en cuestin y haciendo clic en Actualizar hipervnculo. Desaparecer la X roja.
Diagramas dinmicos
Un diagrama dinmico es un conjunto de formas dispuestas en una estructura de rbol que facilita
el anlisis y el resumen de datos al ofrecer un formato visual fcil de entender. Comienza con una
forma sencilla, denominada nodo superior, que contiene informacin importada de una hoja de
clculo, tabla, vista o cubo. El nodo superior se puede descomponer en un nivel de subnodos para
ver los datos de varias formas.
Si desea una representacin visual de cada fila de una hoja de clculo, tabla o vista pero no necesita
analizar ni resumir los datos, utilice la caracterstica Vincular datos a las formas en el men
Datos. Para obtener ms informacin.
Categoras, niveles y nodos

Para entender las categoras, niveles y nodos, piense en cada elemento dentro del contexto de su
origen de datos:
Las columnas del origen de datos son numricas o no numricas.
Imagnese las columnas no numricas como categoras, por ejemplo, Trimestre, Vendedor
o Nmero de telfono. Cualquiera de ellas podra representar un nivel inferior del nodo
superior. Tenga en cuenta que los valores de una columna como, por ejemplo, Nmero de
telfono podran ser nmeros aunque no se pueden sumar ni calcular un total.
Imagnese las columnas numricas como datos, por ejemplo, nmeros o monedas que se
pueden sumar o con los que se puede calcular promedios, o que tienen valores mnimos y
mximos.
Piense en cada nodo como en un grupo de filas de su origen de datos que tienen un valor
comn en una columna determinada. Por ejemplo, para la categora "Trimestre," todas las
filas con QTR4 se agruparan en un solo nodo.

MANUAL DE VISIO
Orgenes de datos
Se pueden utilizar los siguientes orgenes de datos para crear un diagrama dinmico:
Libro de Microsoft Office Excel
Base de datos de Microsoft Office Access
Lista de Microsoft Office SharePoint
Base de datos de Microsoft SQL Server
Microsoft SQL Server Analysis Services
Otros orgenes de datos OLE, DB u ODBC
Partes de un diagrama dinmico
Nombre de un diagrama dinmico

Nodo superior de un diagrama dinmico
Forma de desglose
Leyenda de datos
Las formas Qtr3 y Qtr4 forman un nivel
Nodo con una forma aplicada para mayor impacto
Escenario de ejemplo
Supongamos que tiene una hoja de clculo de Excel con informacin sobre las ventas de material
deportivo durante los dos ltimos trimestres como la que se muestra a continuacin.

MANUAL DE VISIO
Lo que necesita saber es:

Cules fueron las ventas de cada departamento de deportes?
Qu ingresos se obtuvieron en cada trimestre?
Qu beneficios proporcion cada vendedor?
En un diagrama dinmico los datos se pueden mostrar en tres vistas de rbol diferentes para
responder a estas tres preguntas.
La siguiente ilustracin muestra las tres maneras de ver los datos de origen para responder a sus
preguntas especficas.

MANUAL DE VISIO
Crear un diagrama dinmico

Para crear un diagrama dinmico, puede utilizar la plantilla Diagrama dinmico o bien insertar
una forma Nodo dinmico en cualquier diagrama Microsoft Office Visio Professional 2007. En
este tema se describe la utilizacin de la plantilla Diagrama dinmico para crear un solo diagrama
dinmico. Para obtener informacin acerca de la insercin de formas Nodo dinmico en otros
programas de Visio. Para obtener ms informacin acerca de la creacin de un dibujo con varios
diagramas dinmicos.
Al crear un diagrama dinmico, el Asistente para selector de datos le gua para elegir un origen de
datos. A continuacin, los datos se importan en un nodo superior de diagrama dinmico, que se
muestra en el dibujo. Despus, se expande el nodo superior para mostrar los datos que desea
analizar.
Nota Es conveniente asegurarse de que la primera celda de cada columna de la hoja de clculo de
Excel sea un encabezado de columna en lugar de una fila de datos. Los encabezados no son
obligatorios pero, una vez terminado el diagrama dinmico, facilitan mucho la comprensin.
1. En el men Archivo, elija Nuevo, despus Empresa y, a continuacin, haga clic en
Diagrama dinmico.
2. Siga los pasos del Asistente para selector de datos.
Existe una ayuda especfica para la mayora de las pginas del asistente. Para tener acceso a la ayuda,
presione F1 o haga clic en el icono de ayuda .
Despus de hacer clic en Finalizar, aparecen las tres formas siguientes en la pgina del dibujo:
Una leyenda de datos con la informacin sobre el origen de datos
Un cuadro de texto para el nombre del diagrama dinmico
El nodo superior que contiene el conjunto de datos importados
3. Haga clic en el nodo superior de la pgina del dibujo y en la ventana Diagrama dinmico,
en Agregar categora, haga clic en la categora (suele ser una columna en su origen de
datos) por la que desea agrupar sus datos.
Nota Tal vez necesite maximizar la ventana Diagrama dinmico para ver todas las caractersticas.
Para expandir an ms los subnodos nuevos y mostrar otros niveles, haga clic en el nodo que desea
expandir y repita el paso 3.
Actualizar los datos de un diagrama dinmico

Los datos de un diagrama dinmico se pueden actualizar. Si el dibujo tiene ms de un diagrama
dinmico, se pueden actualizar todos o slo uno.
Para actualizar todos los diagramas dinmicos de un dibujo, en la ventana Diagrama
dinmico, en Acciones de dibujo, haga clic en Actualizar y despus en Actualizar todo.
Para actualizar slo un diagrama dinmico, seleccinelo en el dibujo. En la ventana
Diagrama dinmico, en Acciones, haga clic en Actualizar datos.
Filtrar los datos de un diagrama dinmico

Cada nodo de un nivel de diagrama dinmico representa un grupo de filas en su origen de datos que
comparten un valor comn. Por ejemplo, un nodo para el cuarto trimestre (Qtr4) tendra todos los
datos numricos para las filas que tengan Qtr4 en la columna Trimestre.
Es posible utilizar filtros para elegir los nodos que aparecen en un determinado nivel. Por ejemplo,
si ya no son necesarios los datos para el primer trimestre, se puede ocultar el nodo Qtr1:
1. En la ventana Diagrama dinmico, en Agregar categora, haga clic con el botn
secundario en los datos que desea filtrar y, a continuacin, haga clic en Configurar
columna.

MANUAL DE VISIO
2. En el cuadro de dilogo Configurar columna, en Filtro, en la lista Mostrar datos donde

nombre de categora, seleccione las operaciones de la columna situada en el extremo
izquierdo y escriba los valores en la columna del extremo derecho para especificar los datos
con los que desea trabajar.
En el dibujo slo aparecen los nodos con la informacin que cumple los criterios que haya
seleccionado.
Para quitar el filtro, restablezca las operaciones de la columna situada en el extremo izquierdo de la
lista Mostrar datos donde como (Seleccionar operacin).
Nota Si el origen de datos es un cubo SQL Server Analysis Services, haga clic con el botn
secundario en el elemento que desea filtrar, despus haga clic en Configurar dimensin y, en el
cuadro de dilogo Configurar dimensin, haga clic en Configurar nivel. En el cuadro de dilogo
Configurar nivel, en Filtro, en la lista Mostrar datos donde nombre de categora, seleccione las
operaciones de la columna situada en el extremo izquierdo y escriba los valores en la columna del
extremo derecho para especificar los datos con los que desea trabajar.
Personalizar los datos de los nodos de diagramas dinmicos

Al expandir un nodo de diagrama dinmico se muestra un conjunto predeterminado de datos en
cada nodo. Es posible cambiar los datos numricos que se muestran, el nombre de dichos datos y
cmo se resumen.
Mostrar u ocultar datos especficos

Cuando se muestran u ocultan datos numricos (suele ser una columna en el origen de datos), el
cambio se aplica a todos los nodos del diagrama dinmico seleccionado.
1. Seleccione cualquier nodo del diagrama dinmico.
2. En la ventana Diagrama dinmico, en Agregar total, active o desactive las casillas de
verificacin para los datos que desea mostrar u ocultar.
Cambiar la manera de resumir los datos

Los datos predeterminados que se muestran en un nodo de diagrama dinmico son la suma de la
primera columna del origen de datos. La funcin de resumen se puede cambiar de Suma a
Promedio, Mn, Mx o Cuenta.
Nota Esto no afecta a SQL Server Analysis Services.
En la ventana Diagrama dinmico, en Agregar total, haga clic con el botn secundario en el
elemento que desea cambiar y elija la funcin de resumen (funcin de resumen: tipo de clculo que
combina datos de origen en un informe de tabla dinmica o una tabla de consolidacin, o cuando se
insertan subtotales automticos en una lista o base de datos. Algunos ejemplos de funciones de
resumen son: Sumar, Contar y Promedio.) que desee aplicar.
Cambiar los nombres de los elementos en las listas Agregar

categora y Agregar total
1. En la ventana Diagrama dinmico, en Agregar categora o Agregar total, haga clic con
el botn secundario en el elemento que desee cambiar y despus haga clic en Configurar
columna.
2. En el cuadro Nombre del cuadro de dilogo Configurar columna, escriba un nombre
nuevo.
Para volver al nombre original, haga clic en Usar nombre de origen.

MANUAL DE VISIO
Limitar el nmero de nodos en niveles

Se puede elegir el nmero de nodos que se muestran en un solo nivel o en todos los niveles del
diagrama dinmico. Esto es de gran utilidad si las hojas de clculo, tablas o vistas son muy grandes y
no necesita ver todos los datos distribuidos en los distintos nodos.
Por ejemplo, para un nivel de vendedores sera suficiente mostrar los 5 primeros nodos y en
cambio, para un nivel de pedidos, sera conveniente mostrar los 20 primeros.
Limitar el nmero de nodos que se muestran en todos los niveles
1. Haga clic en el nodo superior del diagrama dinmico que desee cambiar.
2. En el men Diagrama dinmico, haga clic en Opciones.
3. En el cuadro Opciones de diagrama dinmico, en Opciones de datos, active la casilla
de verificacin Limitar los elementos de cada desglose.
4. En el cuadro Nmero mximo de elementos, escriba el nmero mximo de nodos que
desee mostrar.
Para cada nivel, aparece un nodo nuevo con unos puntos suspensivos (...) en la barra de ttulo del
diagrama dinmico. Estas formas contienen los nodos ocultos para cada nivel.
Limitar el nmero de nodos que se muestran en un solo nivel

1. En su diagrama, seleccione la forma Desglose (forma de ruptura: forma de un
PivotDiagram, situada a lo largo del conector entre un nodo PivotDiagram principal y los
elementos secundarios de dicho nodo.) del nivel que desee limitar.
2. En el men Diagrama dinmico, haga clic en Ordenar.
3. En el cuadro de dilogo Opciones de desglose, en Mostrar, active la casilla de
verificacin Limitar elementos de este desglose.
4. En el cuadro nmero, escriba el nmero mximo de nodos que desee mostrar.
Aparece un nodo nuevo con unos puntos suspensivos (...) en la barra de ttulo del diagrama
dinmico. Esta forma contiene los datos ocultos para ese nivel.

MANUAL DE VISIO
Escalas de tiempo
Con las escalas de tiempo resulta fcil capturar y comunicar hitos de un proyecto. Una escala de
tiempo es una lnea horizontal o vertical que representa la vida de un proyecto, con marcadores que
indican las fases e hitos del proyecto.
Establecer las bases de una escala

El primer paso para crear una escala de tiempo consiste en elegir una forma de escala de tiempo
que represente la vida temporal del proyecto. La forma de escala de tiempo supone la base en la que
se agregan los hitos y eventos del proyecto. Puede optar entre varios estilos, como Escala
cilndrica o Escala lnea, para establecer el tono de la escala.
Crear la base de una escala de tiempo

1. En Microsoft Office Visio, en el men Archivo, elija Nuevo, Programacin y, por
ltimo, Escala de tiempo.
2. Desde la galera Formas de escala de tiempo, arrastre una de las cinco formas de escala
de tiempo (Escala bloque, Escala lnea, Escala regla, Escala dividida o Escala
cilndrica) hasta la pgina de dibujo.
Se abrir el cuadro de dilogo Configurar escala de tiempo.
3. En la ficha Perodo de tiempo, en el cuadro Inicio, escriba o seleccione la fecha de inicio
del proyecto.
4. En el cuadro Finalizacin, escriba o seleccione la fecha de finalizacin del proyecto.
5. En la lista Escala de tiempo, seleccione una unidad para la escala de tiempo.
6. Si elige Semanas, podr decidir en qu da comienzan las semanas.

MANUAL DE VISIO
7. En la ficha Formato de tiempo, en el cuadro Idioma de la escala de tiempo, seleccione

el idioma que desee para la escala.
8. Deje marcada la casilla de verificacin Mostrar fechas de inicio y finalizacin en
escalas de tiempo si desea que las fechas de inicio y finalizacin que introdujo en los
pasos 3 y 4 sean visibles en los extremos de la escala de tiempo.
9. En la primera lista Formato de fecha, elija el aspecto que desee para las fechas.
10. Deje marcada la casilla de verificacin Mostrar marcas provisionales de escala en la
escala de tiempo si desea que las unidades de tiempo (las que indic en el paso 5 anterior)
se muestren en la escala de tiempo.
11. En la segunda lista Formato de fecha, elija el aspecto que desee para las etiquetas de
unidades de tiempo.
12. Deje marcada la casilla de verificacin Actualizar automticamente las fechas al mover
marcadores. De esta forma se garantiza que las fechas asociadas con los marcadores se
actualicen automticamente cuando se cambien de posicin los hitos, intervalos u otros
marcadores de la escala de tiempo.
13. Haga clic en Aceptar.
Nota Para cambiar cualquiera de los parmetros anteriores, puede abrir de nuevo el cuadro de
dilogo Configurar escala de tiempo haciendo clic con el botn secundario en la escala de tiempo
y, a continuacin, haciendo clic en Configurar escala de tiempo.
Agregar hitos, intervalos y marcadores

Una vez que haya establecido las bases de la escala de tiempo, puede empezar a agregar el
contenido vital: los marcadores que indican hitos y eventos importantes.
Tipo de
Se usa para
marcador
Hito Indicar una fecha hito importante en una escala de tiempo (por ejemplo, la fecha en la
que se debe entregar a un editor un proyecto escrito).
Intervalo Indicar un intervalo de tiempo crtico de la escala de tiempo (por ejemplo, el tiempo
necesario para escribir un primer borrador). Seleccione una forma de intervalo que
coincida con el estilo de la escala de tiempo.
Marcador Refleja la cantidad de tiempo que ha pasado desde que empez el proyecto. El Marcado
hoy hoy se modifica automticamente a medida que cambia la fecha real para mostrar, de un
vistazo, el estado de la programacin en relacin con la prxima fecha lmite.

MANUAL DE VISIO
Indicar un hito en una escala de tiempo

1. Arrastre una forma de hito desde la galera de smbolos Formas de escala de tiempo y
colquela directamente sobre la escala.
2. En el cuadro de dilogo Configurar hito, escriba o seleccione la fecha y la hora para el
hito.
3. En el cuadro Descripcin, escriba una descripcin del hito.
4. En la lista Formato de fecha, seleccione el aspecto que desee para la fecha.
Sugerencia Para cambiar rpidamente la fecha de un hito, arrastre el hito al lugar apropiado de la
escala de tiempo. La fecha del hito cambiar para reflejar la nueva posicin.
Indicar un intervalo de tiempo en una escala de tiempo

1. Arrastre una forma de intervalo desde la galera de smbolos Formas de escala de tiempo
y colquela directamente sobre la escala.
2. En los cuadros Fecha de comienzo y Fecha de finalizacin, escriba o seleccione las
fechas de inicio y finalizacin del intervalo.
3. En el cuadro Descripcin, escriba una descripcin del intervalo.
4. En la lista Formato de fecha, seleccione el aspecto que desee para las fechas.
Sugerencia Para cambiar rpidamente el tamao de un intervalo, arrastre los asas de seleccin
verdes o mueva el intervalo al lugar apropiado de la escala de tiempo. La fecha del intervalo
cambiar para reflejar la nueva posicin.
Sacar el texto de una escala de tiempo

A veces, las escalas de tiempo adquieren un aspecto saturado. Para facilitar su lectura, puede optar
por sacar el texto de la propia escala, como se muestra en la siguiente ilustracin.

MANUAL DE VISIO
1. Haga clic en el controlador amarillo para seleccionar el intervalo.

2. Arrastre el controlador por encima de la forma del intervalo para mover el texto a una
ubicacin mejor.
3. Un corchete marca automticamente el inicio y el final del intervalo.
Indicar el tiempo transcurrido en una escala de

tiempo
1. Arrastre la forma Tiempo transcurrido desde la galera de smbolos Formas de escala
de tiempo y colquela directamente sobre la escala de tiempo. La forma alinear su
extremo izquierdo con el principio de la escala de tiempo y se extender hasta la fecha
actual.
2. Arrastre la forma Marcador hoy desde la galera de smbolos Formas de escala de
tiempo hasta la escala de tiempo.
3. La forma se colocar en la fecha actual real.
Cada vez que abra un dibujo de escala de tiempo que incluya una forma Tiempo transcurrido o
Marcador hoy, las formas se alinearn con la fecha actual real.
Mostrar detalles de una seccin de una escala de

tiempo
Puede expandir un segmento de una escala de tiempo existente para convertirla en una segunda
escala de tiempo expandida y as obtener mayor detalle. La escala de tiempo expandida representa
un segmento de la original, pero se trabaja con ella de forma individual; por ejemplo, se agregan
hitos o intervalos a la escala de tiempo expandida igual que se hara con la original. Si agrega un hito
o intervalo a la escala de tiempo original, tambin se agregar a la escala de tiempo expandida. En
cambio, si agrega un hito o intervalo a la escala de tiempo expandida, no se agregar a la original.
Nota Debe tener una escala de tiempo en la pgina de dibujo para crear una escala de tiempo
expandida.
Mostrar detalles de una seccin

1. Arrastre la forma Escala de tiempo expandida desde Formas de escala de tiempo
hasta la pgina.
2. En el cuadro de dilogo Configurar escala de tiempo, especifique las opciones que le
interesen para la escala de tiempo expandida en las fichas perodo de tiempo y Formato
de tiempo y, a continuacin, haga clic en Aceptar. Las fechas de inicio y fin deben
encontrarse comprendidas en el perodo de tiempo de la escala de tiempo original.
3. La escala de tiempo expandida aparecer en la pgina de dibujo y mostrar lo siguiente:

MANUAL DE VISIO
Lneas de guiones grises para asociar ambas escalas de tiempo e indicar qu

seccin de la escala de tiempo original representa la escala de tiempo
expandida.
Hitos e intervalos compartidos, que se sincronizan automticamente para que,
si experimentan algn cambio en una escala de tiempo, cambien igualmente en
la otra.
La escala de tiempo expandida utiliza de manera predeterminada el mismo tipo de forma que la
original. Para cambiar el tipo de forma, haga clic en ella con el botn secundario y haga clic en
Establecer tipo de escala.
Para cambiar rpidamente el intervalo de tiempo de una escala de tiempo expandida, arrastre los
controladores amarillos. La fecha de la escala de tiempo expandida cambiar para reflejar la nueva
posicin.
Perfeccionar una escala de tiempo

Inevitablemente, las fechas de los hitos son predicciones de cunto va a durar un proceso, e incluso
las fechas finales de los proyectos cambian. En Visio es fcil revisar y perfeccionar las escalas de
tiempo en respuesta a los cambios que se produzcan.
Elementos que desea
Accin que se debe emprender
cambiar
Fecha de inicio o final de Haga clic con el botn secundario en la forma de escala de tiempo
proyecto y haga clic en Configurar escala de tiempo y, a continuacin,
dirjase a la ficha perodo de tiempo, escriba o seleccione las
nuevas fechas de inicio o finalizacin y haga clic en Aceptar
Nmero de divisiones en Haga clic con el botn secundario en la forma de escala de tiempo
una barra de escala de y haga clic en Configurar escala de tiempo. A continuacin,
tiempo dirjase a la ficha Perodo de tiempo. En la lista Escala de
tiempo, elija una unidad de tiempo distinta y, a continuacin, haga
clic en Aceptar.
Visibilidad de las fechas y Haga clic con el botn secundario en la forma de escala de tiempo
divisiones de la escala de y haga clic en Configurar escala de tiempo. A continuacin,
tiempo dirjase a la ficha Formato de tiempo. En esta ficha, active o
desactive las casillas de verificacin para mostrar u ocultar las
fechas o las marcas de la escala de tiempo. Haga clic en Aceptar.
Aspecto de las puntas de Haga clic con el botn secundario en la forma de escala de tiempo
flecha de una barra de escala y haga clic en Mostrar punta de flecha de inicio o Mostrar
de tiempo punta de flecha de fin.
Tipo de hito Haga clic con el botn secundario en el hito y haga clic en
Establecer tipo de hito. En la lista Tipo de hito, haga clic en el
estilo que desee y, a continuacin, en Aceptar.
Tipo de intervalo Haga clic con el botn secundario en la forma de intervalo y, a
continuacin, haga clic en Establecer tipo de intervalo. Elija el
estilo que desee y haga clic en Aceptar.
Fecha de hito Haga clic con el botn secundario en el hito y, a continuacin,

haga clic en Configurar hito. Escriba la fecha que desee y haga
clic en Aceptar.
Fechas de intervalos de Haga clic con el botn secundario en el intervalo y, a continuacin,
tiempo haga clic en Configurar intervalo. Escriba las fechas que desee y,
a continuacin, haga clic en Aceptar.

MANUAL DE VISIO
Descripcin de hitos o de Haga doble clic en el texto asociado con el hito o el intervalo.
intervalos de tiempo Seleccione la descripcin y escriba la nueva que desee incluir.
Posicin del texto asociado Seleccione la forma y arrastre un controlador para cambiar la
con un hito, un intervalo o un distancia entre el texto y la barra de escala de tiempo o el ngulo
marcador hoy del texto.
Formato de fecha Haga clic con el botn secundario en la escala de tiempo, en el hito
o en el intervalo y, a continuacin, haga clic en Configurar escala
de tiempo, Configurar hito o Configurar intervalo. En la lista
Formato de fecha, haga clic en el formato que desee y, a
continuacin, en Aceptar.

MANUAL DE VISIO
Diseo de espacios interiores
Utilice la plantilla Plano de planta en Microsoft Office Visio para elaborar planos de salas
individuales o plantas completas de un edificio, con las paredes de la estructura, el ncleo del
edificio y los smbolos elctricos.
Disear una planta

1. En el men Archivo, elija Nuevo, elija Mapas y planos de planta y haga clic en Plano de
planta. De manera predeterminada, esta plantilla abre una pgina de dibujo a escala con
orientacin horizontal . Puede cambiar estos valores en cualquier momento. Para obtener
ms informacin.
2. Cree la estructura bsica de las paredes exteriores de una de las maneras siguientes.
Use formas de sala.
o Desde la galera de smbolos Paredes, revestimientos y estructuras, arrastre
una de las formas de sala hasta la pgina de dibujo.
o Cambie el tamao de la forma de sala; para ello, arrastre los controladores y
las asas de seleccin de cada pared.
Use formas de pared.
o Desde la galera de smbolos Paredes, revestimientos y estructuras, arrastre
formas Pared exterior hasta la pgina de dibujo.
o Para cambiar el tamao de las paredes, arrastre un extremo ( o ).
o Arrastre un extremo ( o ) de una pared a otra.
Los extremos se vuelven de color rojo cuando las paredes estn pegadas. Las
intersecciones entre dos paredes desaparecen automticamente.
Para que las paredes se unan correctamente, debe estar seleccionada la opcin
Pegar a geometra de forma en el cuadro de dilogo Ajustar y pegar.
3. Cree la estructura de las paredes interiores.
Arrastre formas de pared hasta la pgina de dibujo y colquelas dentro de la
estructura exterior.
Para cambiar el tamao de las paredes, arrastre un extremo ( o ).
Arrastre un extremo ( o ) de una pared a otra.
Los extremos se vuelven de color rojo cuando las paredes estn pegadas. Las
intersecciones entre dos paredes desaparecen automticamente.
Para que las paredes se unan correctamente, debe estar seleccionada la opcin
Pegar a geometra de forma en el cuadro de dilogo Ajustar y pegar.
4. Agregue otros elementos estructurales.
Desde la galera de smbolos Paredes, revestimientos y estructuras, arrastre
formas estructurales, como columnas, hasta la pgina de dibujo.
Desde Ncleo de edificio, arrastre formas, como escaleras, hasta la pgina de
dibujo.
5. Agregue puertas y ventanas.
Desde la galera de smbolos Paredes, revestimientos y estructuras, arrastre
formas de puerta y de ventana, y colquelas sobre las paredes.

MANUAL DE VISIO
Las puertas y ventanas girarn automticamente para alinearse con la pared y

pegarse a ella. Tambin adquieren el grosor de la pared y se mueven junto con las
paredes cuando cambia su posicin.
6. Despus de ensamblar el ncleo del edificio y la estructura de las paredes, puede agregar
smbolos elctricos y lneas de cota.
Agregue smbolos elctricos.
Desde la galera de smbolos Electricidad y telecomunicaciones, arrastre
interruptores, tomas de corriente y otros dispositivos de pared hasta las formas
de pared. Suelte el botn del mouse (ratn) cuando aparezca un cuadrado rojo
, que indica que el smbolo est pegado a la pared. Los accesorios de pared
girarn automticamente para alinearse y pegarse a ella.
Tambin puede arrastrar formas de accesorios de techo, como un Ventilador
de techo, hasta la pgina de dibujo.
7. Agregue lneas de cota a las paredes.
Haga clic con el botn secundario en la pared y, a continuacin, haga clic en
Agregar una cota.
Para cambiar la ubicacin de las lneas y el texto de la cota, arrastre un
controlador .
Nota Para ver una sugerencia acerca de uno de los controladores de la forma
que tenga seleccionada, coloque el puntero encima del controlador.
Si agrega una cota a una pared, podr cambiar el tamao de la pared; para ello,
seleccione la forma de cota, escriba el valor que desee y, a continuacin, haga
clic fuera de la forma de cota.

MANUAL DE VISIO
Organigramas
Un organigrama es un diagrama de una jerarqua de subordinacin que se usa normalmente para

mostrar las relaciones entre los empleados, los puestos y los grupos.
Los organigramas pueden ser desde diagramas sencillos, como el que se muestra en la siguiente
ilustracin, hasta diagramas grandes y complejos basados en la informacin de un origen de datos
externo. Las formas del organigrama pueden mostrar informacin bsica como el nombre y el
puesto, o detalles como el departamento y el centro de costos. Incluso se pueden agregar imgenes
a las formas de los organigramas.
Crear organigramas
ste es el mejor mtodo para crear un organigrama pequeo con los campos de informacin
predeterminados, que son los siguientes:
Departamento
Telfono
Nombre
Puesto
Correo electrnico
1. En el men Archivo, elija Nuevo, Empresa y, a continuacin, haga clic en Organigrama.
2. En la galera de estilos Formas para organigramas de la ventana Formas, arrastre la
forma de nivel superior, como Ejecutivo, hasta la pgina.
3. Con la forma seleccionada, escriba un nombre y un puesto para ella. Por ejemplo, puede
que tenga un ejecutivo que se llame Enrique Gil y ocupe el puesto de presidente.
4. En la ventana Formas de la galera de smbolos Formas para organigramas, arrastre una
forma para el primer subordinado hasta la forma superior. De esta forma, automticamente
se vinculan las dos en una jerarqua.
Sugerencia Para generar los vnculos, debe colocar la forma subordinada en el centro de la
forma superior.
5. Para terminar el organigrama, siga arrastrando formas subordinadas hasta las formas
superiores y escriba un nombre y un cargo para cada una.

MANUAL DE VISIO
Disponer las formas del organigrama

Cambiar la disposicin de las formas
Puede usar el comando Organizar subordinadas para elegir la disposicin de cada estructura
organizativa. Por ejemplo, quiz desee que el ejecutivo aparezca en la parte superior, que los
directores se alineen horizontalmente debajo y los puestos lo hagan verticalmente debajo de los
directores, como se muestra en la siguiente ilustracin.
1. Abra el organigrama que contiene las formas que desee organizar.

2. Haga clic en una forma superior y, a continuacin, en la barra de herramientas
Organigrama, haga clic en uno de los botones de diseo.
Sugerencia Para abrir la barra de herramientas, haga clic con el botn secundario en
cualquier barra de herramientas abierta y, a continuacin, haga clic en Organigrama en el
men contextual.
3. Haga clic en una de las opciones de alineacin.
Las formas subordinadas situadas debajo de la forma seleccionada se organizan en consecuencia.
Mostrar u ocultar subordinadas

1. Haga clic en la forma superior de las formas que desee mostrar u ocultar.
2. En el men Organigrama, haga clic en Ocultar subordinadas o Mostrar subordinadas.
Se muestran u ocultan todas las subordinadas y las formas situadas debajo de ellas.
Cambiar el espaciado de las formas

Puede juntar o separar las formas.
1. En el men Organigrama, haga clic en Cambiar espaciado.
2. En el cuadro de dilogo Espaciado, seleccione el espaciado que desee y, a continuacin,
seleccione las formas o pginas a las que desee aplicar ese espaciado.
3. Seleccione Personalizado y, a continuacin, haga clic en Valores para especificar el
espaciado con ms precisin.
Disponer formas automticamente

Si desea que Visio elija la mejor disposicin de las formas, haga clic en el comando Redistribuir
formas.
Este comando conserva las opciones de cualquier disposicin aplicada, como Vertical, y despus
crea la mejor disposicin posible sin cambiar esas opciones.
1. Abra la pgina con el organigrama que desee organizar.
2. En el men Organigrama, haga clic en Redistribuir formas.

MANUAL DE VISIO
Crear un informe a travs de los datos de un

organigrama
Si agreg datos a las formas de un organigrama, por ejemplo, nombres, ttulos y nmeros de
telfono, puede crear un informe de los datos y guardarlo en un archivo que se pueda imprimir o
distribuir entre el resto de los usuarios posteriormente. Microsoft Office Visio proporciona un
informe listo para usar que incluye los campos de datos de formas predeterminados que se
almacenan para cada forma del organigrama.
1. En el men Datos, haga clic en Informes.
2. En el cuadro de dilogo Informes, en Informe, haga clic en Informe de organigrama y,
a continuacin, en Ejecutar.
Si no aparece la definicin de informe que desea utilizar, desactive la casilla de verificacin Mostrar
slo los informes especficos del dibujo o haga clic en Examinar para ir a la ubicacin de la
definicin de informe.
3. En el cuadro de dilogo Ejecutar informe, seleccione uno de los siguientes formatos:
Para guardar el informe como pgina Web, haga clic en HTML.
Para crear el informe en una hoja de clculo de Microsoft Office Excel, haga clic en
Microsoft Excel.
Para guardar el informe como hoja de clculo de Excel incrustada en una forma del
dibujo, haga clic en Forma de Visio.
Para guarda el informe como archivo XML, haga clic en XML.
4. Siga uno de los procedimientos siguientes:
Si guarda el informe como forma de Visio en el dibujo, seleccione Copia de la
definicin del informe para guardar el informe con el dibujo o Vnculo a la
definicin del informe para conservar el informe donde est y vincular el dibujo con
l.
Sugerencia Si tiene pensado compartir el dibujo con otras personas, seleccione Copia de la
definicin del informe para que puedan ver el informe.
Si guarda el informe como archivo HTML o XML, escriba un nombre para la
definicin de informe.

MANUAL DE VISIO
Usar Visio con Office
Bases de datos con Visio

Puede utilizar el Asistente para bases de datos de Microsoft Office Visio para crear vnculos
unidireccionales o bidireccionales entre las formas de un dibujo y los registros de una tabla de base
de datos. La vinculacin de formas y registros permite ver los datos tanto de forma visual (en el
dibujo) como en forma de tabla (en la tabla de base de datos).
Una vez establecidos los vnculos, se pueden mantener sincronizados el dibujo y la tabla de forma
que los cambios realizados en cualquiera de ellos se reflejen en ambos.
Puede utilizar el Asistente para bases de datos para crear un dibujo vinculado de cuatro formas
distintas.
Vincular formas de un dibujo existente a una tabla de base de

datos
Puede vincular un dibujo existente, como un plano de oficina, con informacin de base de datos,
como listas de equipos. Asimismo, puede optar por establecer el vnculo con una tabla de base de
datos existente o por crear una con el asistente y rellenarla posteriormente.
Para comenzar, en la segunda pgina del asistente elija Vincular formas a registros de base de
datos. En la tercera pgina, elija Forma o formas de un dibujo. El asistente le guiar a travs de
los pasos restantes hasta conectar las formas existentes a registros de una tabla de base de datos.
Para obtener ayuda mientras completa el asistente, presione F1 desde cualquiera de las pginas.
Crear una forma patrn que se pueda vincular a cualquier

registro de una tabla de base de datos
Puede vincular una forma patrn, como una forma de equipo o de persona, a informacin de base
de datos, como listas de equipos o registros de personal. A continuacin, puede arrastrar la forma
patrn a la pgina de dibujo y, en el proceso, escoger el registro de base de datos que desea que
cada instancia represente. Asimismo, puede optar por establecer el vnculo a una tabla de base de
datos ya existente o por crear una con el asistente y rellenarla posteriormente.
Para comenzar, en la segunda pgina del asistente elija Vincular formas a registros de base de
datos. En la tercera pgina, elija Patrones en una galera de smbolos de documento o
Patrones en una galera de smbolos de Visio. El asistente le guiar a travs de los pasos
restantes hasta conectar una forma patrn a una tabla de base de datos. Para obtener ayuda
mientras completa el asistente, presione F1 desde cualquiera de las pginas.
Tras completar el asistente, asegrese de guardar los cambios en una galera de smbolos de Visio
revisada o en una nueva galera de smbolos que contenga el patrn vinculado y recuerde dnde se
ha guardado.
Crear una forma patrn independiente para cada registro en una

tabla de base de datos existente
Si desea representar varias instancias del mismo registro en el dibujo, puede crear una galera de
smbolos que contenga una forma patrn independiente para cada registro de una tabla de base de
datos existente. Por ejemplo, en caso de que tenga una tabla de base de datos de sillas de oficina

MANUAL DE VISIO
donde cada registro (o fila) representa un modelo distinto, es posible que desee incluir varias
instancias de cada modelo en el plano de oficina.
Para comenzar, en la segunda pgina del asistente, elija Generar nuevos patrones a partir de una
base de datos. El asistente le guiar a travs de los pasos restantes hasta crear una galera de
patrones a partir de una tabla de base de datos. Para obtener ayuda mientras completa el asistente,
presione F1 desde cualquiera de las pginas.
Tras completar el asistente, asegrese de guardar la nueva galera de smbolos que contiene los
patrones vinculados con un nombre y una ubicacin reconocibles para poder encontrarla
fcilmente. Todos los patrones tendrn el mismo aspecto, pero tendrn etiquetas distintas segn el
registro al que estn vinculados.
Crear un dibujo que represente una tabla de base de datos

existente
Puede crear un dibujo que contenga una forma independiente para cada registro de una tabla de
base de datos existente.
Antes de comenzar, debe tener una forma patrn conectada a una tabla de base de datos. Si no es
as, siga primero el procedimiento descrito anteriormente en Crear una forma patrn que se
pueda vincular a cualquier registro de una tabla de base de datos y despus vuelva a este
procedimiento.
Para comenzar, en la segunda pgina del asistente, elija Crear un dibujo vinculado o modificar
uno existente. El asistente le guiar a travs de los pasos restantes hasta crear un dibujo a partir de
una tabla de base de datos. Todas las formas tendrn el mismo aspecto, pero los campos de datos
de formas incluirn los datos correspondientes al registro al que est vinculada cada una de ellas.
Dibujar desde Word con Visio

Sabe que desea usar un dibujo de Visio en un documento de Word y conoce los mtodos para
insertar el dibujo. Pero, ahora qu? Qu puede hacer con el dibujo una vez colocado en el
documento de Word? Esta leccin proporciona algunas sugerencias para trabajar en el dibujo para
que ste tenga un excelente aspecto en Word.
Tipo de dibujo y
Mtodo de insercin
condiciones
Diagrama de disposicin de oficina, para una sola ocasin (traslado de Incrustar
oficina).
Diagrama de lluvia de ideas que slo se utilizar en el contexto del
documento de Word.
Organigrama, cuya informacin cambia peridicamente. Vincular
Grficos comerciales o de ventas, en los que es necesario agregar
informacin con frecuencia.
Diagrama de red, cuando el dibujo est completamente terminado y Pegar como imagen
tiene la intencin de reducir el tamao del archivo.
Un plano, si desea enviar por correo electrnico a alguien
instrucciones para llegar a un lugar.
Cualquier dibujo incluido en un documento que tenga previsto enviar Pegar como imagen con
a personas que no disponen de Visio en sus equipos. formato de metarchivo de
Windows o metarchivo
mejorado

MANUAL DE VISIO
Una vez que el dibujo ya est en su documento de Word, todava es posible modificarlo. Lo que
puede hacer depende del mtodo utilizado para insertarlo.
Dibujo incrustado
Hay un par de formas de modificar un dibujo incrustado de Visio:
Puede modificar un dibujo incrustado haciendo doble clic en l. As se abre una
pequea ventana de Visio y las barras de herramientas y mens de Word se sustituyen
por las de Visio.
No cambie el tamao de la pequea ventana que se abre al hacer doble clic en un dibujo incrustado.
Al cambiar el tamao de la ventana se cambia tambin el del marco que contiene el dibujo, lo que
estropea el diseo del documento.
Para modificar correctamente el dibujo en Visio, haga clic con el botn secundario del
mouse (ratn), seleccione Objeto de Visio y haga clic en Abrir.
Dibujo vinculado
Los dibujos vinculados siempre se modifican en la ventana completa de Visio. Para ello, haga doble
clic en el dibujo o haga clic con el botn secundario del mouse en l, seleccione Objeto vinculado
de Visio y haga clic en Abrir.
Cuando est modificando una imagen en Visio, el dibujo contenido en Word se cubre con una
trama de rayas para indicar que est en uso por otro programa.
Dibujo pegado como imagen

Puesto que el dibujo ya es un archivo de imagen terminado, no podr modificarlo. Si descubre que
hay alguna parte que deba actualizarse, tendr que eliminarlo desde Word, abrir el dibujo original en
Visio, realizar los cambios necesarios y volver a insertarlo en Word.
Si est acostumbrado a tratar con grficos en Word, sabr cmo hacer estas operaciones. Algunos
de los procedimientos ms comunes son:
Cambiar el tamao y la posicin del dibujo.
Colocar el dibujo en el texto para que el texto se ajuste a l com Copiar,
agrupar y girar el dibujo en el lienzo de dibujo.
Usar el lienzo de dibujo de Word

Los dibujos de Visio no se pueden colocar en el lienzo de dibujo de Word. Por lo tanto, no podr
agruparlos ni girarlos. Si desea poder utilizar esta caracterstica de Word, debe pegar el dibujo como
imagen usando el mtodo Pegado especial.
Siempre necesitar modificar detalles precisos del dibujo insertado en Visio, porque las opciones de
Word para modificar el color, las fuentes y los fondos del dibujo de Visio son limitadas. Slo estn
disponibles las opciones bsicas de la barra de herramientas Imagen, como cambio de tamao,
posicin, recorte y bordes.
Despus de colocar el dibujo en la ubicacin deseada y con el mtodo requerido, puede bloquearlo
en esa posicin para que siempre se mantenga en el lugar donde lo coloc. El texto ir movindose
alrededor del dibujo a medida que escribe, en lugar de que el dibujo se desplace junto con el texto.
Para separar la imagen (o el objeto) del texto, utilice las opciones contenidas en el cuadro de dilogo
Diseo avanzado. En la sesin de prctica, ver cmo hacerlo.

MANUAL DE VISIO
Presentaciones de Visio con Power Point

Crear dibujos de Visio nuevos desde PowerPoint
1. En PowerPoint, muestre la diapositiva en la que desea que aparezca el dibujo de Visio.
Desde el panel de tareas Diseo de la diapositiva, seleccione un diseo en blanco o que slo
contenga el ttulo.
2. En el men Insertar, haga clic en Objeto.
3. Haga clic en Crear nuevo, en Microsoft Visio Drawing y, a continuacin, en Aceptar.
Se abrir la ventana Elegir un tipo de dibujo de Visio en la diapositiva.
4. Seleccione el tipo de dibujo que desee, decida si va a utilizar la combinacin de colores de
PowerPoint para la presentacin y cree el dibujo.
Es posible aumentar el tamao de la ventana del dibujo de Visio arrastrando uno de los
controladores negros situados en los laterales y las esquinas de la ventana.
5. Haga clic en cualquier lugar fuera de la pgina de dibujo de Visio para volver a PowerPoint.
El dibujo aparecer en la diapositiva de PowerPoint.
Si tras crear el dibujo de Visio desea usarlo en otro contexto, puede guardarlo. Haga clic en el
dibujo. En el men Edicin de PowerPoint, seleccione Objeto Visio y haga clic en Abrir. En el
men Archivo de Visio, haga clic en Guardar copia como.
Agregar dibujos de Visio ya existentes a diapositivas de

PowerPoint
Si el dibujo de Visio que desea incluir en la presentacin ya existe, o si pretende crear un dibujo de
Visio nuevo para usarlo en otros contextos, puede:
Vincular el dibujo a una diapositiva.
Incrustar el dibujo en una diapositiva.
Cundo vincular y cundo incrustar
Vincular si Incrustar si
Desea asegurarse de que la presentacin siempre Desea cambiar la versin del dibujo en la
contiene la versin ms actual del dibujo. presentacin y, al mismo tiempo, dejar el dibujo
original inalterado.
Va a usar un dibujo en ms de un contexto y slo Es probable que mueva el documento a un

desea actualizarlo en un lugar. equipo porttil o a otro equipo.
Debe mantener el tamao del archivo de Desea incluir slo algunas partes del dibujo en la
presentacin lo ms pequeo posible. presentacin.
Desea mantener los colores que se han aplicado Desea que las formas de Visio hereden la
en Visio. combinacin de colores de PowerPoint.

MANUAL DE VISIO
Vincular un dibujo a una diapositiva

Si se vincula un dibujo de Visio a una diapositiva de PowerPoint, el archivo de presentacin incluir
slo una representacin del dibujo, en vez de todos los datos. Esta representacin est vinculada al
archivo de Visio original. Los cambios que se realicen al dibujo original se reflejarn en su
representacin. Tambin puede abrir y modificar el original en Visio haciendo doble clic en su
representacin en la diapositiva de PowerPoint.
Dado que un dibujo vinculado no agrega informacin real a la presentacin, esta operacin afecta
en poca medida al tamao del archivo de presentacin. Si mueve la presentacin a otro equipo o
carpeta, no obstante, tendr que cambiar tambin el archivo de dibujo, o el vnculo se romper.
Para vincular un dibujo de Visio a una diapositiva de PowerPoint

1. En el men Edicin de Visio, haga clic en Copiar dibujo.
2. En PowerPoint, muestre la diapositiva a la que desee vincular el dibujo.
Desde el panel de tareas Diseo de la diapositiva, seleccione un diseo en blanco o que slo
contenga el ttulo.
3. En el men Edicin, haga clic en Pegado especial.
4. Haga clic en Pegar vnculo y, a continuacin, en Aceptar.
5. Para cambiar el tamao del dibujo vinculado en la diapositiva, arrastre un controlador de
esquina.
Para controlar cmo se actualiza la representacin del dibujo

1. En el men Edicin de PowerPoint, haga clic en Vnculos.
2. Realice una de las acciones siguientes:
Para actualizar la representacin cada vez que abra el archivo de presentacin, o cada
vez que el dibujo cambie mientras el archivo de presentacin est abierto, haga clic en
Automtica.

MANUAL DE VISIO
Para actualizar la representacin slo cuando se haga clic en Actualizar vnculo (el
comando Actualizar vnculo aparece al hacer clic con el botn secundario en la
representacin), haga clic en Manual.
Incrustar un dibujo en una diapositiva

Cuando se incrusta un dibujo de Visio en una diapositiva de PowerPoint, el dibujo incrustado pasa
a formar parte de la presentacin de PowerPoint y pierde toda relacin con el dibujo original. Los
cambios que se realicen en el dibujo en PowerPoint no tendrn efecto en el original.
Dado que todos los datos del dibujo estn incrustados en la presentacin, si mueve el archivo de
presentacin a otro equipo o carpeta no tendr que preocuparse de mover ningn archivo adicional.
Los datos incrustados, no obstante, aumentarn el tamao del archivo de presentacin.
Para incrustar un dibujo de Visio en una diapositiva de PowerPoint
1. En PowerPoint, muestre la diapositiva en la que desee incrustar el dibujo.
2. Desde el panel de tareas Diseo de la diapositiva, seleccione un diseo en blanco o que
slo contenga el ttulo.
3. En el men Insertar, haga clic en Objeto.
4. En el cuadro de dilogo Insertar objeto, haga clic en Crear desde archivo.
5. Busque el archivo de Visio que desee incrustar y haga clic en Aceptar.
6. Para cambiar el tamao del dibujo incrustado en la diapositiva, arrastre un controlador de
esquina.
Para modificar el dibujo de Visio incrustado desde PowerPoint

1. Haga doble clic en el dibujo en la diapositiva.
El dibujo se abrir en una ventana de dibujo pequea y los mens y barras de herramientas de Visio
2007 sustituirn momentneamente a la mayora de los de PowerPoint.
2. Modifique el dibujo.
3. Haga clic en cualquier lugar fuera de la ventana de dibujo para volver a PowerPoint.

MANUAL DE VISIO
Planificar desde project

Nota Debe tener instalado Microsoft Office Project para utilizar esta caracterstica.
1. En Microsoft Office Visio, abra el dibujo de escala de tiempo que contenga los datos que
desea exportar y, despus, haga clic en el borde de la escala de tiempo para seleccionarla.
Nota No puede exportar ms de una escala de tiempo a la vez. Si en la pgina de dibujo hay ms de
una escala de tiempo (sin contar una posible escala de tiempo expandida), seleccione la que desee
exportar.
2. En el men Escala de tiempo, haga clic en Exportar datos de escala de tiempo.
Nota Si no tiene Project instalado, la opcin Exportar datos de escala de tiempo no estar
visible en el men Escala de tiempo.
Nota Cuando se exporta una escala de tiempo expandida que incluye ms datos de los que figuran
en la original (como, por ejemplo, escalas de tiempo adicionales), se pregunta al usuario si desea
exportar todos los datos o simplemente los compartidos entre las diferentes escalas de tiempo.
3. En el cuadro de dilogo Exportar datos de escala de tiempo, bajo Guardar en, vaya
hasta la carpeta en la que desee guardar el archivo exportado. En Nombre de archivo,
escriba el nombre que desee asignar al archivo de Project. En Guardar como tipo, haga
clic en Project (*.mpp) y en Aceptar.
Aparecer un mensaje de confirmacin cuando la exportacin haya terminado.

MANUAL DE VISIO
Importar datos en los diagramas
Puede exportar y mostrar datos rpidamente directamente en las formas con Microsoft Office Visio
Professional 2007. El primer paso es conectarse con el origen de datos e importar los datos al
dibujo. El segundo paso es vincular los datos importados con las formas.
Paso 1: Importar los datos

En este primer paso, utilice el Asistente para selector de datos para importar datos a la ventana
Datos externos.
Los datos que aparecen en la ventana Datos externos son una instantnea del origen de datos en el
momento de la importacin. Puede actualizar los datos en el dibujo para que coincidan con los
cambios en el origen de datos. Sin embargo, no puede actualizar el origen de datos cambiando los
datos del dibujo.
1. En el men Datos, haga clic en Vincular datos a las formas.
2. En la primera pgina del Asistente para selector de datos, elija cul de los siguientes tipos
de orgenes de datos desea utilizar:
Libro de Microsoft Office Excel
Base de datos de Microsoft Office Access
Lista de Microsoft Windows SharePoint Services
Base de datos de Microsoft SQL Server
Otro origen de datos OLEDB u ODBC
Conexin creada anteriormente
3. Complete el resto del asistente.
Si en la primera pgina del asistente elige otra opcin que no sea un libro de Excel, una base de
datos de Access o una lista de SharePoint, es posible que sea desviado temporalmente al Asistente
para la conexin de datos durante el proceso de finalizacin del Asistente para selector de datos.
En la mayora de las pginas del asistente hay disponible ayuda especfica. Para obtener acceso a la
Ayuda, presione F1 o haga clic en el botn Ayuda.
Tras hacer clic en Finalizar en la ltima pgina del Asistente para la conexin de datos, aparecer la
ventana Datos externos con los datos importados mostrndose en la cuadrcula.
Paso 2: Vincular filas de datos con las formas del

dibujo
Existen dos maneras de vincular filas de datos con las formas del dibujo: puede vincular las filas
con las formas existentes una a una, puede vincular las filas con las formas automticamente o
puede crear las formas a partir de los datos.
Vincular las filas con las formas existentes una a una

Esta es la mejor opcin para dibujos existentes con relativamente pocas formas.
Arrastre una fila desde la ventana Datos externos hasta una forma del dibujo.

MANUAL DE VISIO
Los datos aparecern en la forma y se ver un icono de vnculo a la izquierda de la fila en la ventana
Datos externos .
Notas
Puede vincular una nica fila con varias formas, pero no puede vincular varias filas son una
nica forma.
Para cambiar o mejorar el aspecto de las formas y de los datos.
Para mostrar la ventana Datos externos, en el men Ver, haga clic en Ventana Datos
Externos.
Vincular las filas con las formas existentes automticamente

Esta es la mejor opcin para dibujos existentes con un gran nmero de formas. Esto funciona slo
si las formas tienen ya datos en ellas que puede hacer coincidir con los datos del origen de datos.
1. En el men Datos, haga clic en Vincular automticamente.
2. Siga los pasos del Asistente para vnculos automticos.
Los datos aparecern en las formas. Para cambiar o mejorar el aspecto de las formas y de los datos.
En la mayora de las pginas del asistente hay disponible ayuda especfica. Para obtener acceso a la
Ayuda, presione F1 o haga clic en el icono Ayuda.
Crear las formas a partir de los datos

Esta es la mejor opcin si el dibujo no tiene formas todava y no necesita utilizar formas especficas.
1. Haga clic en una forma en la ventana Formas.
2. Arrastre una fila o un conjunto de filas desde la ventana Datos externos hasta un espacio
en blanco del dibujo.
Una instancia de la forma en la que hace clic aparece por cada fila que arrastra hasta el dibujo.

MANUAL DE VISIO
Personalizar formas y plantillas
Personalizar forma
Puede crear sus propias formas personalizadas y agregarlas a una galera de smbolos editable. La
galera de smbolos Favoritos y la galera personalizada que crea son editables. Las galeras de
smbolos proporcionadas con las plantillas de Visio no lo son.
Las formas de las galeras de dibujo de Visio se denominan a menudo formas de patrn. Cuando se
arrastra una forma de patrn hasta una pgina de dibujo, se crea una copia (o "instancia") del
patrn. El patrn en s permanece en la galera de smbolos para que se pueda utilizar repetidas
veces con el fin de crear nuevas copias de l en las pginas de dibujo.
1. Abra una nueva galera de smbolos, la galera de smbolos Favoritos o una galera de
smbolos personalizada que haya creado.
Para abrir una nueva galera de smbolos, en el men Archivo, elija Formas y, a
continuacin, haga clic en Nueva galera de smbolos.
Para abrir una galera de smbolos personalizada, en el men Archivo, seleccione

Formas y Mis formas y, a continuacin, haga clic en el nombre de la galera de
smbolos.
2. Si la galera de smbolos no se puede modificar, haga clic con el botn secundario en la
barra de ttulo de la galera de smbolos y haga clic en Modificar galera de smbolos.
El icono de la barra de ttulo de la galera de smbolos cambia de (que indica que la galera de
smbolos es de slo lectura) a (que indica que la galera de smbolos se puede modificar).

MANUAL DE VISIO
3. Haga clic con el botn secundario en la ventana de la galera de smbolos y, despus, haga
clic en Nuevo patrn.
4. En el cuadro de dilogo Nuevo patrn, especifique las caractersticas de la forma.

Aparecer un icono de forma en blanco en la galera de smbolos.
6. Haga clic con el botn secundario en la nueva forma y despus elija Modificar patrn y
Modificar forma de patrn.
7. Cree la forma personalizada.
Lo har de la misma manera que crea una forma personalizada en una pgina de dibujo normal,
utilizando formas de diferentes galeras de smbolos, dibujando la forma con las herramientas de
dibujo o pegando un objeto desde otra aplicacin.
8. Cierre la ventana de dibujo de la forma personalizada. Cuando se le pregunte si desea
actualizar la forma personalizada, haga clic en S.
9. Para guardar los cambios, haga clic con el botn secundario en la barra de ttulo de la
galera de smbolos y, a continuacin, haga clic en Guardar.
Las formas de patrn de Visio suministradas por Microsoft Corporation estn protegidas por las
leyes de derechos de autor. Puede copiarlas, reorganizarlas y modificarlas para su propio uso, as
como distribuir los dibujos que las contengan. No puede vender ni distribuir las formas de patrn
de Visio, ya sean originales o modificadas.

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Fundamentos de Microsoft Office Visio

Pasos generales para el proceso de dibujo de Visio

1 Comience su diagrama abriendo una plantilla. 2 Agregue formas al diagrama arrastrndolas

JAVYSER FOMACIN Y DESARROLLO 12

6 Agregue pginas de dibujo al archivo y trabaje 7 Guarde e imprima el diagrama

8 Comparta el diagrama publicndolo en el Web o incorporndolo en archivos de Microsoft Office

JAVYSER FOMACIN Y DESARROLLO 13

2. Haga clic en cualquier forma de la galera de smbolos Formas bsicas, mantenga

JAVYSER FOMACIN Y DESARROLLO 14

JAVYSER FOMACIN Y DESARROLLO 15

Guardar y proteger un documento

JAVYSER FOMACIN Y DESARROLLO 16

Guardar una copia de un archivo

JAVYSER FOMACIN Y DESARROLLO 17

JAVYSER FOMACIN Y DESARROLLO 18

Crear un diagrama de flujo

1. En el men Archivo, elija Nuevo, elija Empresa o Diagrama de flujo y, a continuacin,

Mientras mantiene presionando el botn del mouse (ratn), desplace el puntero

JAVYSER FOMACIN Y DESARROLLO 19

Suelte el botn del mouse. La forma se sita en la pgina de dibujo y se agrega y se

JAVYSER FOMACIN Y DESARROLLO 20

1. Haga clic en la pestaa Archivo.

Hacer que las formas de bloques fluyan entre s

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Empezar a dibujar redes

Generar informe de redes

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4. Siga uno de los procedimientos siguientes:

Crear un mapa Web

JAVYSER FOMACIN Y DESARROLLO 23

Si el sitio se encuentra en un servidor de red o un disco duro local, haga clic en

Cuando haya finalizado, haga clic en Aceptar.

Informes de mapa Web

JAVYSER FOMACIN Y DESARROLLO 24

Crear un informe de vnculos con errores en el sitio

Categoras, niveles y nodos

JAVYSER FOMACIN Y DESARROLLO 25

Partes de un diagrama dinmico