MANUTENCIN, VERIFICACIN Y CONTROL DE EQUIPOS, TRANSPORTES E

INSTALACIONES

INTRODUCCIN
Debido el aumento laboral exponencial para el Laboratorio de Ingerira
Experimental y de Control (LIEC) en el ao , se da una necesaria
evolucin en la empresa. Pasa de ser una naciente empresa local, con
unas pequeas oficinas improvisadas en una casa y una cartera de clientes
bsica, a una empresa con presencia y reconocimiento en el rea
especfica de control de calidad en la construccin. Esto provoca una
expansin y por lo tanto, una reorganizacin en la estructura de la
empresa. Si bien, diversas actividades pueden ser llevadas a cabo con
xito, nicamente con la supervisin de una persona que dispona de un
pequeo grupo desorganizado. Con la creciente carga de labores es
necesario seccionar y repartir el trabajo por actividades especficas o
reas. Cada una con su respectivo coordinador, quien ahora comienza a
disponer de un equipo especializado en la labor que su rea encomienda.
La mayora de las reas que surgen de esta transformacin, toman forma
y una correcta organizacin por la participacin de sus coordinadores y
cabezas de empresa a travs de los aos. La nueva organizacin resulta
beneficiosa y funciona por largo tiempo, con mnimas modificaciones
estructurales y organizacionales. Pero la expansin y la cada vez ms
creciente participacin de LIEC en obras importantes de construccin,
dan las pautas para una nueva transformacin.
En el ao , LIEC muda a sus nuevas instalaciones. Mucho ms
grandes y mejor equipadas. La presencia de la empresa en obras ms grandes
y mucho ms formales a travs de toda la repblica, provocan la
adquisicin de equipo, un equipo ahora ms profesional, transportes y el
uso de tecnologas.
Con la nueva demanda de clientes especializados y con las exigencias
de acreditacin en la calidad de equipo y realizacin de pruebas, surge
de manera natural una nueva labor: Verificacin y mantenimiento, tanto
de equipos de pruebas y transportes como de instalaciones, adems de un
control en el inventario.
 Esta tarea comienza a ser realizada por coordinadores de reas, debido
a la necesidad de tener ciertos conocimientos especializados. Pero la
siempre creciente demanda obliga a la empresa a encomendar esta labor a
un nuevo equipo.
LIEC ahora intenta tener un mejor manejo. Busca formalizarse y competir
como empresa lder en la industria del control de la construccin. Las
organizaciones de acreditacin y los clientes exigen ms profesionalidad
a las labores dentro de la empresa. Por eso hay una nueva evolucin
estructural y organizacional: Se abren de manera oficial gerencias y
peldaos corporativos. Se ofrecen cursos y capacitaciones para un equipo
mejor preparado. Surgen nuevas labores, nuevas reas y stas necesitan
una correcta definicin de labores, de objetivos y misiones.
El presente manual busca precisamente eso, con el rea de
Mantenimiento, Verificacin y Control de Equipos, Transportes e
Instalaciones. Una definicin y delimitacin de tareas y funciones, una
misin, un objetivo y los conocimientos esenciales. Est dirigido al
personal que labora o laborar en el rea, para la obtencin de buenos
resultados y la solucin de posibles problemas que puedan surgir al
desempear el cumplimiento de la labor.

DEFINICIN DEL REA

Es necesario definir los conceptos que dan nombre al rea, para tener
ms claro a qu nos referimos al mencionarla dentro de la empresa. Definir
y aclarar, para no provocar confusiones.
Si bien, es necesario dar el significado literal y textual de las
palabras que componen el nombre de esta rea, ms adelante se explicar
haciendo una unin de significados, labores y conceptos para llegar a
una correcta interpretacin.
MANTENIMIENTO:
VERIFICACIN:
CONTROL DE EQUIPOS:
TRANSPORTES:
INSTALACIONES:
 Para poder dar una conclusin, tenemos que delimitar las tareas y
labores del personal que labora en el rea para dar un mejor enfoque.
Responder qu hacemos y cmo lo hacemos.

MANTENIMIENTO.
Una de las funciones a desempear en el rea, es dar servicio de
mantenimiento a los diferentes equipos que se utilizan para las pruebas
realizadas por los laboratoristas y auxiliares. De igual manera, el
transporte utilizado para personal tiene este servicio, tanto como las
instalaciones.
Podemos dar al servicio de mantenimiento los siguientes objetivos:
a) Prevencin de daos
b) Solucin de daos
c) Optimizacin de recursos
d) Preservacin de la vida til
Ahora se explica con dos ejemplos:
Supongamos que un vehculo de uso constante para la empresa regresa al
laboratorio tras un servicio. El personal del rea debe cerciorarse,
1. Que el transporte se encuentre en ptimas condiciones estticas. Es
decir, que est limpio tanto en carrocera como en tapicera y
adems, est libre de abolladuras, rayones, malos olores y golpes.
Pues es deber del conductor, mantener su medio de transporte limpio
y cuidado. (Preservacin de la vida til de vehculo.)
2. Propiciar un servicio bsico al vehculo: Ajustes de aceite, niveles
de agua y anticongelante. Chequeo de frenos, balatas y suspensin.
Revisin elctrica (Prevencin de daos y preservacin de la vida
til del vehculo.)
3. Si el vehculo fue daado de alguna forma, se debe solucionar la
falla de forma rpida y profesional (Solucin de daos.)
4. El vehculo est listo para el prximo servicio (Al mantener cuidada
la unidad, aumentamos la vida til por lo que podr prestar servicio
durante bastante tiempo. Sin tener que hacer reparaciones tan caras
o comprar nuevas unidades por prdidas totales, estamos optimizando
los recursos.)
 En otra situacin tenemos un molde para prueba de revenimiento. Al
llegar al laboratorio tras un servicio debemos,
1. Hacer revisin visual del equipo. Que est limpio y sin residuos de
pasta o concreto. Cerciorarnos que el manejo del equipo fue
cuidadoso, que no lo hayan abollado o golpeado de alguna manera que
afecte el resultado de las pruebas futuras.
2. Verificar que las medidas del equipo se apegan a la norma a la que
est relacionado directamente.
3. Si el equipo est daado, hacer una evaluacin para determinar si
es posible repararlo o debe ser dado de baja en el inventario y
dejar de contemplarlo para servicios futuros.
Como vemos, al dar el servicio de mantenimiento, estamos evitando daos
o accidentes futuros que puedan resultar incluso mortales, como en el
caso de los vehculos, o legales, como en el caso del funcionamiento del
equipo. Pues, si un supervisor ajeno al laboratorio decide inspeccionar
el equipo con el que se hacen las pruebas, puede encontrar divergencias
entre resultados reales e informes de equipo.
Tambin estamos proveyendo de una solucin a daos en el equipo que
siempre son frecuentes, como el deterioro por el tiempo del equipo, el
mal manejo por parte del laboratorista o cualquier accidente.
Al tomar esta accin estamos mejorando la vida til de los materiales
y por lo tanto, optimizamos los recursos.

VERIFICACIN
Es el resultado casi natural del servicio de mantenimiento. Significa,
cerciorase que todo funcione bien, que cumpla con los requisitos y est
libre de anomalas.
Decimos que es el resultado natural del mantenimiento porque al
ejecutar ste, estamos directamente verificando que el equipo no est
fallando y que no vaya a fallar en el futuro. En el caso de equipo y
material especializado, verificamos que cumpla con las normas ASTM. stas
ltimas las explicaremos ms adelante.
CONTROL DE EQUIPO
Con qu equipo cuenta el laboratorio? En qu parte de la repblica
est? Funciona? Est daado? Fuera de servicio? Por qu? No cumple
con las normas? Est viejo u obsoleto? Tiene reparacin? En dnde est
siendo reparado?
La EMA pide tener un manejo e identificacin de todo el equipo que
utilice el laboratorio. Por qu? Sencillamente porque deben regular que
el equipo cumple con los requisitos establecidos por las normas.
MVCETI (Mantenimiento, Verificacin y Control de Equipo, Transportes
e Instalaciones) tiene la tarea de controlar el inventario del
laboratorio.
Supongamos que hoy mismo varios auditores de la EMA llegaran a hacer
una supervisin del equipo en el laboratorio, examen sorpresa. Nos piden
abrir el inventario. Sealan un molde para masa unitaria identificado en
el archivo como MMu-05, cuya ubicacin est en San Luis Potos, en manos
del coordinador responsable de la obra, Roberto Fernndez. Adems, es un
molde que est en buenas condiciones y que, cumple con la norma. Seguido
de eso, piden el informe de verificacin de dicho molde, se lo damos,
ellos abren el informe: Es un molde con una tara de 3.540Kg y un factor
de 0.00935m3. Su ltima verificacin fue realizada hace 2 meses en el
laboratorio central por ti y supervisada por Javier Jimnez, estn las
firmas en el informe, no hay escape. El molde tiene una altura de 200.22mm
y un dimetro de 125.14mm. Entonces toman sus vehculos, hacen un viaje
a San Luis Potos y efectivamente, el molde MMu-05 est ah; y los recibe
Roberto Fernndez, el responsable de la obra. El molde no se ve viejo ni
abollado. Comparan la tara y el factor reales, con el informe; se movi
de forma minscula en la tara. Sacan un calibrador digital y miden el
molde: altura de 200.26mm, dimetro de 125.20mm. Ligeramente movido pero
puede explicarse porque de dos meses para ac el molde pudo haber sido
afectado por circunstancias naturales.
Has salvado al laboratorio.
TRANSPORTES
Los vehculos como los recursos humanos, son la piedra angular de la
empresa. Sin vehculos no puedes trasladarte para dar un servicio. Sin
personas, no hay quien maneje el vehculo. Ni quien reciba el pago de la
nmina.
Los vehculos, como ya lo vimos, cuentan con el servicio de
mantenimiento por el personal de MVCETI (Mantenimiento, Verificacin y
Control de Equipo, Transportes e Instalaciones.) Pero adems, tenemos el
control de fechas de verificacin de cada vehculo, pago de tenencias,
servicios en agencias, seguros, tarjetas de gasolina y contraseas,
hojalatera, entrada y salida, adems del estado de la unidad y su chofer.
Y s, de vez en cuando hacemos de detectives para encontrar al responsable
de la multa de $1,500 que acaba de entrar por el correo, cometida el
pasado mircoles 26 de abril (hace 5 meses) a las 13:21 horas en Viad.
Pdte. Miguel Alemn por ir a 120Km/h cuando el lmite es 80Km/h. Es ah
cuando los informes de entrada y salida son de gran utilidad.

INSTALACIONES
Todo lo referente al buen funcionamiento de instalaciones, ya sea
laboratorio central o casetas en obra, es tarea de MVCETI. Si no hay
agua, se debe proveer de agua. Si se acaba el gas en terraceras, hay
que proveer de gas. Si la instalacin elctrica falla, se debe buscar la
forma de solucionar el problema. La limpieza del laboratorio central
tambin es responsabilidad del rea.
Casetas en mal estado, deben ser restauradas.