BASE DE LA EMPRESA

EMPRESA
------------------------------------------------------
ADMINISTRACION GERENCIAL

O
R D C
G I O
A R N
N E T
I C R
Z C O
A I L
C O
I N
O
N

P L A N I F I C A C I O N

15/02/2017
 PROCESO ADMINISTRATIVO

Organizacin

Planificacin Direccin

Control

15/02/2017
TIPOLOGIA DE LAS
ORGANIZACIONES
 ESTRUCTURAS
ORGANIZACIONALES
La estructura organizacional: se refiere a la
forma en que se dividen, agrupan y coordinan
las actividades de la organizacin en cuanto a
las relaciones entre los gerentes y los
empleados, entre gerentes y gerentes y entre
empleados y empleados.
 ANALISIS DE
ESTRUCTURA.
Es el estudio de los conjuntos de reglas sobre
la divisin de tareas, responsabilidades y
competencias dentro de una organizacin.

Evidentemente los procesos y estructuras

resultantes son variables dependientes de la
definicin estratgica de su negocio que haya
hecho la empresa.
 DEPARTAMENTALIZACION
Se refiere agrupar aquellas actividades de trabajo
que son similares o tiene una relacin lgica, para
ello se elabora un organigrama donde mediante
cuadros se representan los diferentes
departamentos que integran la organizacin.
Es el mtodo que se usa mas frecuentemente
para llevar a cabo la divisin del trabajo

COMPRAS FABRICACION MARKETING

15/02/2017
 Al departamentalizar, es conveniente
observar la siguiente secuencia:
1) Listar todas las funciones de la empresa.

2) Clasificarlas.

3) Agruparlas segn un orden jerrquico.

4) Asignar actividades a cada una de las reas agrupadas.

5) Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad, y obligacin

entre las funciones y los puestos.

6) Establecer lneas de comunicacin e interrelacin entre los

departamentos.
El tamao, la existencia y el tipo de organizacin de un departamento debern
relacionarse con el tamao y las necesidades especficas de la empresa y las
funciones involucradas
ESTRUCTURAS POR DEPARTAMENTALIZACIN
Existen diferentes mtodos de departamentalizacin aplicables de acuerdo con
la naturaleza o giro de la empresa

POR FUNCIONES O
R
G
POR PRODUCTOS A
N
I
POR CLIENTES Z Giro de la
A Empresa
C
GEOGRFICA I

N
POR PROCESOS
15/02/2017
ESTRUCTURAS POR DEPARTAMENTALIZACIN
Existen diferentes mtodos de departamentalizacin aplicables de acuerdo con
la naturaleza o giro de la empresa

POR SECUENCIA O
R
G
A
FUNCIONAL N
I Giro de la
Z Empresa
A
C
MATRICIAL I

N 15/02/2017
 DEPARTAMENTALIZACION
POR FUNCIONES.
Consiste en agrupar las actividades anlogas segn su
funcin principal; y dar una mayor eficiencia del
personal. Es comn en las empresas industriales.

FINANZAS

CONTABILIDAD TESORERIA PRESUPUESTO

DEPARTAMENTALIZACION
POR PRODUCTO.
Es caracterstica de las empresas fabricantes de
diversas lneas de productos, la departamentalizacin
se hace en base a uno o grupo de ellos relacionados
entre si.

FARMACEUTICAS

PRODUCCION QUIMICOS

COLORANTES
 DEPARTAMENTALIZACION POR PRODUCTOS
AVICOLA
GERENCIA

INCUBADORA CARNES HUEVOS

FABRICA
GERENCIA

LOGISTICA PRODUCCION MARKETING

AZUCAR ALCOHOL BAGAZO PAPEL MELAZA ACIDO SULFURICO

15/02/2017
 DEPARTAMENTALIZACION
GEOGRAFICA O POR
TERRITORIOS
La departamentalizacin territorial generalmente es utilizada
en empresas que cubren grandes reas geogrficas y cuyos
mercados son extensos, establecen unidades de
organizacin que permiten actuar eficiente y
coordinadamente, en un radio de accin.

VENTAS
REGIONALES

BAJIO SURESTE NORTE

 DEPARTAMENTALIZACION POR
TERRITORIO
Gerencia de
operaciones

Zona Regin Regin

Norte Centro Sur

Agencia Agencia Agencia Agencia Agencia Agencia

Rioja Moyobam. Lamas S.J. Sisa. Juanjui Tocache

Se aplica, generalmente a las funciones de

Produccin y Ventas ms no as a
Finanzas
15/02/2017
 DEPARTAMENTALIZACION
POR CLIENTE.
Por lo general se aplica en empresas comerciales,
principalmente almacenes, y su funcin consiste en crear
unidades cuyo inters primordial es servir a los distintos
compradores o clientes.

VENTAS DE
ROPA

CABALLEROS NIOS DAMA JUNIOR

 DEPARTAMENTALIZACION
POR CLIENTES

GERENTE

ABASTECIMIENTOS PRODUCCION MARKETING CONTABILIDAD RECURSOS

HUMANOS

MAYORISTAS MINORISTAS DISTRIBUIDORES DETALLISTAS

15/02/2017
 DEPARTAMENTALIZACION POR
PROCESOS
GERENCIA

Area de Area de Area de Area de

Compras Producci Ventas Finanzas
n

Lavado Cortado Envasado Etiquetado Empacado

Es utilizada principalmente por empresas manufactureras

en los niveles inferiores, Por ejemplo produccin de
conservas de frutas.

15/02/2017
DEPARTAMENTALIZACION
POR SECUENCIA
Es utilizada en empresas productoras que trabajan sin
interrupcin los tres turnos, para controlar cada uno de
los turnos; o cuando se trate de labores que manejen
una gran cantidad de nmeros o letras.

PRODUCCION

TURNO TURNO TURNO

MATUTINO VESPERTINO NOCTURNO
 DEPARTAMENTALIZACION
FUNCIONAL
GERENCIA

Departamento Departamento Departamento Departamento Departamento

de Compras Produccin de Ventas de RR.HH. de Finanzas

Es probable que la distribucin funcional sea la forma ms lgica y bsica de

departamentalizacin.

15/02/2017
 DEPARTAMENTALIZACIN
MATRICIAL
En ocasiones llamada "sistema de mando mltiple", es
un producto hbrido que trata de combinar los
beneficios de los diseos de organizacin funcional y
por producto para mejorar la capacidad de
procesamiento de informacin de gerentes.
Una organizacin con una estructura matricial cuenta
con dos tipos de estructura al mismo tiempo; una en
forma vertical y otra en forma horizontal.