El poder de lo simple

(The Power of Less)

El arte de limitarse a lo esencial ... en el trabajo y en la vida

by Leo Babauta
Hyperion 2009
192 pages

Enfoque Ideas Fundamentales

Liderazgo y Gestin Vivir sin lmites resulta en una existencia catica.
Estrategia

Ventas y Marketing
La gente exitosa tiene la capacidad de enfocarse.
Finanzas Se pueden formar buenos hbitos en 30 das siguiendo los pasos correctos.
Recursos Humanos
Resstase a ser multitareas por lo general es frustrante e improductivo.
TI, Produccin y Logstica

Desarrollo profesional Revisar su correo electrnico habitualmente o navegar en Internet es una gran
Pequea empresa prdida de tiempo. Revise su correo dos veces al da.
Economa & Poltica
Vivir el momento le permite encontrarle el significado a las tareas mundanas.
Industrias

Gestin intercultural
Conceptos y Tendencias
Aprender a decir que no, le ayudar a controlar la cantidad de sus compromisos.
Un espacio de trabajo abarrotado o una casa desordenada, distraen y
consumen energa.
Alcanzar sus metas requiere concentracin, esfuerzo y motivacin constantes.
Una lista de proyectos sencilla puede hacer su vida ms manejable. Empiece
anotando tres cosas que tenga que hacer. No agregue ms hasta que estas tres
estn terminadas.

Rating (sobre 10)

Valoracin General Aplicabilidad Innovacin Estilo

8 10 5 7

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 Relevancia

Qu aprender?
En este resumen usted aprender: 1) Por qu vivir con lmites mejora su vida; 2) Cmo
hacer menos y aun as ser productivo y 3) Cmo concentrarse en lo verdaderamente
importante y completarlo.

Recomendaciones
La prxima vez que est sentado frente a la luz roja de un semforo, observe cuntas
personas a su alrededor estn hablando por el telfono celular o enviando mensajes de
texto. Sus colegas corren tambin todo el tiempo, detenindose ocasionalmente para
conversar, aunque se les ve claramente preocupados? La mayora de la gente parece
haberse resignado a vivir a toda velocidad, haciendo del estrs y las multitareas
realidades inevitables. Pero no Leo Babauta, aunque es padre de seis hijos. Babauta cree
que esta locura se puede detener con slo simplificar nuestras vidas. Su estrategia para
restaurar el orden se basa en seis principios de productividad, empezando por establecer
lmites, pues es imposible hacerlo todo. Si examina sus creencias, valores y metas
principales, dice Babauta, usted puede empezar a recortar cosas que complican su vida y
a enfocarse en lo realmente importante (incluso aunque una lista de tres elementos de un
proyecto importante le parezca corta). Aunque el autor no est descubriendo nada nuevo,
getAbstract cree que sus sugerencias e ideas son tranquilizadoras y tiles. Adems, es
bueno saber que alguien ha logrado ganarle al caos cotidiano.

Resumen

Por qu menos es ms
Mucha gente se enfoca en la administracin del tiempo, para ganarle al agitado ritmo de la
Cambiarse de una vida moderna. Usted puede pensar que puede acomodar ms actividades en un da de 24
vida sin lmites que
es abrumadora y no
horas, sin embargo, ese enfoque nunca lleva a resultados satisfactorios. Inevitablemente
muy eficiente, a una estar estresado y dedicar demasiado tiempo a realizar actividades relativamente poco
vida con lmites, importantes. Llevar una vida ms sensata quiere decir establecer lmites y enfocarse en
enfoque y poder, es cosas esenciales. Siga estos seis principios de productividad simple:
una transformacin
increble.
1. Establezca lmites
Los lmites son la cura cuando uno se siente abatido y saturado. La clave es determinar
cules son las metas, obligaciones o responsabilidades que ms influencia tienen en su
vida y concentrarse en ellas. Pregntese si una tarea de trabajo afecta su vida o carrera
de manera significativa o si tendr impacto en su vida dentro de uno o dos meses. Vivir
sin lmites puede sonar atractivo, pero en realidad genera caos. Los lmites le permiten
acotar sus opciones y concentrar su energa. Poner lmites es algo que puede funcionar
en cualquier rea de su vida, pero es particularmente til en el trabajo. Mucha gente se
Slo tiene que siente inundada con correos electrnicos, llamadas telefnicas, proyectos, reuniones y
eliminar todo
responsabilidades. Al establecer lmites como revisar el correo electrnico dos veces al
lo que no
es esencial. da en vez de cuarenta le har sentirse raro al principio, pero en cuanto se convierta en
un hbito, encontrar ese aspecto de su vida mucho ms manejable.

2. Seleccione lo esencial
Para definir lo esencial en su vida, es necesario hacer un auto anlisis de estos componentes:
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 Principios La mayora de la gente vive su vida de acuerdo con un conjunto
especfico de creencias fundamentales.
Objetivos El enfoque en las metas a corto y largo plazo, le ayudar a decidir si sus
El verdadero acciones especficas le estn llevando en la direccin correcta.
enfoque de
cualquier Prioridades Cules son sus principales preocupaciones, personales y profesionales?
proyecto debera Consecuencias En la casa y en la oficina, evale los efectos de sus decisiones y
ser terminarlo. comportamiento. Algunas cosas tienen mayor impacto que otras.
Completarlo.
Deseos contra requerimientos En realidad necesita esos zapatos deportivos tan
caros? Mucho de lo que usted cree que desea no es esencial.

3. Simplifique
La mayora de las personas pueden nombrar por lo menos 10 metas que quieran alcanzar en
los prximos cinco aos, sin embargo, abordarlas todas al mismo tiempo probablemente
llevar al fracaso. Para alcanzar objetivos que merecen la pena se necesita compromiso,
concentracin y esfuerzo. As que escoja una sola aspiracin que pueda alcanzar en los
Es fcil establecer prximos seis a doce meses y divdala en submetas. La creacin de un plan paso a paso,
metas, pero hace que el proceso para alcanzar una meta sea ms manejable.
extremadamente
difcil cumplirlas si Utilice una lista de proyectos sencilla para manejar las obligaciones a corto plazo o
stas merecen
la pena.
diarias. Anote todos los proyectos en su vida. Seleccione los tres ms importantes y
coloque el resto en una lista de espera. No acepte distracciones. Si sus colegas estn
deteniendo un proyecto, cmbiese a otro de los proyectos en su lista. Divida sus proyectos
en tareas. Realizar tareas diarias lo lleva ms rpido al trmino del proyecto.
Idealmente, usted controlara su lista de proyectos, pero con frecuencia su jefe es el
tomador de decisiones. Comparta su estrategia y explique sus beneficios. En muchas
ocasiones, su jefe le permitir implementar su plan. Si no lo hace, pdale que seleccione
los proyectos en los que usted se debe concentrar, ya que tiene el tiempo limitado. Si su
jefe no acepta esa realidad, puede que sea hora de buscar otro trabajo.
Cada vez que se
encuentre usted 4. Concntrese
posponiendo una Para tener xito, es necesario cultivar la habilidad de la concentracin. Obsesionarse
tarea importante,
con el pasado o preocuparse por el futuro interrumpe su capacidad para concentrarse
trate de dividirla
en tareas en el presente, que es lo nico que puede controlar. Mantenga una visin positiva; los
ms pequeas. pensamientos negativos pueden vencerlo y desviarlo del camino.
El frentico ritmo de la sociedad moderna, ha convertido a las multitareas en parte de
la vida diaria. La gente habla por el telfono celular mientras maneja. Su jefe le asigna
dos tareas prioritarias cuando usted est an a la mitad de otra. Hacer malabares con
tres o cuatro pelotas al mismo tiempo es algo comn hoy en da, pero no es sano y
mucho menos productivo. Concntrese en una sola cosa a la vez. Identifique su tarea ms
importante cada maana y asegrese de hacerla. Aprenda a disciplinarse. Sea consciente
de sus patrones de pensamiento. Si se da cuenta que se est distrayendo o desanimando,
levntese y de un paseo o cmase un bocadillo. Despus regrese con energa renovada.
Si su trabajo
est lleno de cosas 5. Desarrolle hbitos
que odia, debera
considerar la opcin Los cambios que alteran nuestras vidas, son el resultado de desarrollar nuevos hbitos.
de cambiar Puede cultivar un buen hbito en 30 das siguiendo estos pasos:
de trabajo.
Escoja un hbito Un hbito por mes. Seleccione un hbito significativo. Empiece
con un hbito sencillo. Asegrese de poder medir sus avances.

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 Hgalo por escrito Escriba los pasos que piensa tomar todos los das y cundo
piensa realizarlos. Una obligacin fomenta la continuidad.
Cuando se Haga pblicas sus intenciones Comente sus intenciones con otras personas. Enve
trata del correo un correo electrnico a sus amigos y colegas o haga un blog.
electrnico, el
camino al nirvana
Informe sobre su progreso Comunique a todos si est o no alcanzando sus
est en aplicar el metas diarias. Disfrutar del reconocimiento ajeno si est teniendo xito o de su
Poder de lo simple retroalimentacin y apoyo si le est costando trabajo. Regocjese con su xito.
simplifique,
establezca lmites y
ver que su 6. Empiece poco a poco
poder aumenta. Tome una serie de pasos organizados para completar los seis principios. No permita que
las tareas de rutina interfieran con sus metas y proyectos ms importantes. Haga todo el
papeleo y las llamadas telefnicas por la maana, para que pueda tener un da productivo.
Aunque la tecnologa ha mejorado las comunicaciones, el correo electrnico e Internet
tienden a atrapar a las personas. Las visitas frecuentes a su buzn de entrada o a su sitio
Web favorito, pueden ocasionar un desastre durante un da ocupado. Simplifique y ver
cmo se reducen las distracciones y aumenta su eficiencia. Utilice estos consejos para
revisar su correo electrnico con mayor eficiencia:
Conscientemente Menos es ms A menos que su trabajo requiera del monitoreo de correo cada hora
haga un plan para - por ejemplo si recibe rdenes de clientes - revise su correo electrnico dos veces al
usar Internet, en vez da, a las 10 a.m. y a las 4 p.m.
de navegar cada vez
que tenga ganas y Asigne prioridades Millones de personas encienden sus computadoras por la
dejarse llevar maana e inmediatamente revisan su correo electrnico. Evite este hbito que le
sin pensar. permite al correo electrnico controlar su agenda.
Apguelo y sintoncese Desactive la alarma o seal que le indica que ha recibido
un nuevo correo electrnico. Lo nico que esto logra es interrumpir su trabajo.
Resista la tentacin Romper el hbito del correo electrnico significa hacer su
mayor esfuerzo durante una o dos semanas. Haga una marca que le recuerde su
compromiso. Resstase a la ansiedad de revisarlo continuamente.
Filtre, filtre, filtre Encuentre un programa confiable que le permita filtrar el correo
no deseado. Notifique a sus familiares y amigos que prefiere no recibir bromas ni
otros correos intiles.
Conocer sus
sencillos placeres y Responda, desve o elimine Decida qu hacer con cada mensaje: responda en el
obtener un poco de momento, envelo a una carpeta predeterminada o elimnelo. No permita que los
ellos cada da, har correos se queden indefinidamente en su bandeja de entrada.
su vida mucho
ms agradable. Responda en corto Intente limitarse a cinco renglones o menos con sus respuestas
a correos electrnicos.
Tambin puede modificar o romper el hbito de la navegacin por Internet. Al principio
la idea puede parecerle aterradora, pero intente desconectarse de Internet durante una
hora. Dedique toda la atencin a su trabajo. Realice las investigaciones en lnea antes de
empezar su trabajo. Puede que dicha desconexin le cause una sensacin de vulnerabilidad
e inseguridad, pero con la prctica se sentir ms cmodo y ser ms productivo.

El dilema de los compromisos

Cuanto menos Para simplificar necesita examinar sus compromisos y decidir cules son indispensables.
desorden, menos La mayora de la gente tiene una larga lista de obligaciones, incluidas las de la familia,
estrs visual. el trabajo y los grupos sociales. Puede que no se imagine cuntas, hasta que no haga
un inventario. Una vez terminada su lista, pregntese de qu manera cada uno de sus
compromisos agrega valor a su vida y se adapta a sus prioridades. Seleccione los cinco
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 que ms quiere y elimine el resto. Probablemente tenga que informarle a alguien que
no podr continuar con un compromiso previo. Es posible que se sienta algo culpable,
pero aprender a decir no le ayudar a evitar compromisos no deseados. Sea honesto y
educado: explique que no tiene tiempo.
Aprenda a moverse
a un ritmo ms No corra por la vida. La programacin de citas consecutivas es garanta para volverlo
lento y ser ms frentico y elevar su nivel de estrs. Baje la velocidad. Aprecie cada una de las tareas
feliz, adems, ser
ms eficiente y
incluso las mundanas. Concntrese en lo que est haciendo, aunque sea lavar platos.
productivo. Vivir cada momento le permite encontrar placer y significado en todo lo que hace.
Practique no hacer absolutamente nada ni siquiera mirar la televisin o leer una novela
de misterio. Se le permite ser perezoso algunas veces.

Todo en su lugar
Un rea de trabajo desordenada y desorganizada interfiere con su capacidad de
concentracin, compromete su efectividad y ocasiona el desperdicio de tiempo valioso.
Un escritorio ordenado elimina las distracciones y aumenta la productividad. Empiece
el proceso de organizacin por quitar todo lo que est sobre su escritorio, a excepcin de
la computadora, el telfono y dems equipo necesario. Tome unos cuantos papeles del
Haga cambios
graduales, mediante montn y revselos uno por uno. Trelos, archvelos, circlelos o acte en consecuencia.
pasos cortos por un La clave es evitar que regresen al montn. Revise cada gaveta y cada repisa. Conserve
espacio de tiempo, lo que en realidad necesita. Minimice su cantidad de curiosidades. Un par de fotos de la
y es ms probable
que usted se adhiera
familia est bien, aunque probablemente no necesitar su trofeo de boliche o el men del
a esos cambios que restaurante chino. Descarte sus revistas viejas, notas viejas y facturas de ms de un ao.
si intenta hacer un Felictese cuando termine una gaveta.
gran cambio
de inmediato. Una casa ordenada contribuye a una mente tranquila. Asegrese que todo tenga su lugar.
Ponga las cosas en su sitio rpidamente. Deshgase de objetos que van de un lugar a otro.
Si el desorden es un problema crnico, revise sus patrones de compra. Es un comprador
compulsivo? Visita las tiendas por lo menos una vez a la semana? Para evitar compras
precipitadas, deje pasar un poco de tiempo a ver si la sensacin desaparece.

Mantngase motivado
Cualquiera que sea su meta, la motivacin es el ingrediente crucial. Conservar la energa
diaria necesaria para alcanzar sus objetivos puede ser todo un reto, pero estos consejos
le pueden ayudar a sostener su motivacin:
Simplificar no Vaya despacio Una actitud de todo o nada, es la manera ms rpida de sabotear
quiere decir vaciar
su vida se trata de cualquier intento. Si es demasiado ambicioso, se va a decepcionar.
dejar espacio en su Concntrese en lo positivo No permita que el tamao de la tarea o meta lo agobien.
vida para lo Elimine los pensamientos negativos. Concntrese en los beneficios. Piense lo bien
que realmente
desea hacer. que se sentir al alcanzar su meta.
Busque inspiracin Hable con gente que haya alcanzado los mismos objetivos que
usted est buscando. La lectura de casos de xito lo mantendr animado.
Felictese Lleve un diario y anote su progreso para ver cun lejos ha llegado.

Sobre el autor
Leo Babauta, el creador de ZenHabits.net, un blog muy visitado, es autor de Zen to
Done (Productividad Zen).

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