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1.1. QUE ES LA PLANEACION FINANCIERA Y EL CRECIMIENTO A
LARGO PLAZO
La planeacin financiera fue creada por profesores de la Universidad de Harvard en
los aos sesenta y es importante en el mbito de los negocios ya que de ella
depende el xito de las inversiones; es decir, si se planean bien las finanzas, ser
posible lograr que el dinero de las empresas o de las personas se invierta en los
instrumentos que generen mayores rendimientos. Por eso es fundamental que las
personas dedicadas a los negocios sepan hacer una buena planeacin financiera.
La planeacin financiera es una tcnica que rene un conjunto de mtodos,
instrumentos y objetivos con el fin de establecer los pronsticos y las metas
econmicas y financieras de una empresa, tomando en cuenta los medios que se
tienen y los que se requieren para lograrlo.
Tambin se puede decir que la planeacin financiera es un procedimiento en tres
fases para decidir qu acciones se habrn de realizar en el futuro para lograr los
objetivos trazados: planear lo que se desea hacer, llevar a la prctica lo planeado y
verificar la eficiencia de lo que se hace. Mediante un presupuesto, la planeacin
financiera dar a la empresa una coordinacin general de funcionamiento.
Asimismo, reviste gran importancia para el funcionamiento y la supervivencia de la
organizacin.
La planeacin de utilidades se obtiene por medio de los estados financieros pro
forma que muestran los niveles anticipados de ingresos, activos, pasivos y capital
social. Los presupuestos de caja y los estados pro forma son tiles para la
planeacin financiera interna y son parte de la informacin que exigen los
prestamistas.
El proceso de planeacin a largo plazo slo considera las inversiones de capital
globales de las divisiones o unidades de negocios. Se agrega un gran nmero de
pequeos proyectos de inversin y, de hecho, se trata como un proyecto nico.
Este documento refleja el nivel de operaciones y acciones que por lo general abarca
un periodo de uno a cinco aos y que no se trata de un presupuesto que indique las
proyecciones y tendencias a futuro, sino que procura consignar las estrategias y
acciones futuras que la empresa deber elaborar, a fin de lograr sus objetivos
planeados.
Objetivos de la planeacin a largo plazo Los objetivos que la empresa persigue con
la planeacin a largo plazo son:
a) proporcionar una imagen de lo que ser la empresa, b) mantener un curso
sostenido de accin, e) permitir la toma de decisiones, d) evaluar el factor humano
clave, e) facilitar los financiamientos futuros, f) lograr el desarrollo tcnico en todos
los campos, y g) evaluar el futuro de la empresa.
El plan a largo plazo La planeacin a largo plazo involucra dos partes:
La primera se forma con el anlisis de la situacin mundial, la fijacin de los objetivos
de negocio, el crecimiento de las ventas precisando en qu artculo, qu rea, qu
volumen, etc. la inversin de activos en general, el anlisis de la estructura
financiera, la distribucin de las utilidades y, por ltimo, tener en cuenta el estatus
inicial y final de la empresa con la finalidad de medir en forma efectiva el
cumplimiento de los propsitos.
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La segunda parte se fundamenta en la elaboracin de un programa detallado que
facilite la obtencin de informacin y resultados del plan a largo plazo, donde se
involucren los aspectos del mercado, las ventas, los recursos futuros, los recursos
humanos, la ubicacin de las instalaciones, las consideraciones de los problemas
cotidianos, etctera.
La informacin financiera debe sintetizarse para procurar una lectura,
interpretacin) anlisis dinmicos para las personas interesadas; por ello, los
cuadros que suelen usar son los siguientes:
Revisin histrica de resultados del ao actual y de los cinco aos anteriores.
Resumen de resultados de objetivos del ao actual y de los cinco aos futuros.
Contribucin marginal por lnea de productos del ao en curso y de los cinco ao
futuros.
Contribucin marginal por producto del ao anterior, del ao en curso y de los
cinco aos futuros.
Comparacin de objetivos de resultados futuros del plan actual y del plan del ao
anterior.
Resumen de ventas netas y contribuciones estndar por lnea de productos del
ao en curso y de los cinco prximos.
Resultados anuales del ao en curso y de los cinco futuros.
Estado de posicin de recursos netos generados, financiamiento del ao en curso
y
estimacin de los cinco aos futuros.
Exposicin razonada de objetivos.
Actividades importantes.
Calendario de productos nuevos.
Requerimiento de recursos humanos.
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1.2. QUE SON LOS MERCADOS FINANCIEROS
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Se refiere al mercado en el que el activo que se intercambia son las divisas de los
distintos pases entre sus instituciones financieras, de forma que quedan fijos los
tipos de cambio oficiales. Se clasifica en mercado de divisas al contado,
caracterizado porque la entrega de divisas se produce a dos das vista; y el mercado
de divisas a plazo, que es aquel que se caracteriza porque la compraventa de
divisas se materializar en un futuro, ejemplo, en el Mercado de Divisas al contado
se entrega una cantidad de moneda nacional (11 mxp) por una moneda extranjera
(un dlar) el mismo da de la operacin de ah la palabra al contado. En el caso del
Mercado de Divisas a plazo la diferencia slo es la entrega (de la moneda extranjera
por la nacional) la cual se hace luego de 48 hrs.
Mercado de derivados:
Es en el que se negocian instrumentos financieros cuyo valor depende de otros
ttulos o valores subyacentes y cuyo objetivo es transferir el riesgo de los
compradores a los vendedores. Cuando se habla de derivados se hace siempre
referencia a las opciones y futuros.
Mercado de mercancas:
En el mbito financiero, un mercado de mercancas o commodities hace referencia
a las materias primas (commodities) suele clasificarse en tres clases de productos:
metales, petrleo y sus derivados, y productos agrcolas.
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1.3 Capital de trabajo.
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Una eficiente generacin de recursos garantiza la solvencia de la empresa para
poder asumir los compromisos actuales y proyectar futuras inversiones sin
necesidad de recurrir a financiamiento de los socios o de terceros. El flujo de caja
de la empresa debe ser suficiente para mantener el capital de trabajo, para reponer
activos, para atender los costos de los pasivos, y lo ms importante; para distribuir
utilidades a los socios de la empresa. (Vea: Flujo de caja libre)
Capital de trabajo neto operativo.
El capital de trabajo neto operativo comprende un concepto mucho ms profundo
que el concepto contable de capital de trabajo, y en este se considera nica y
exclusivamente los activos que directamente intervienen en la generacin de
recursos, menos las cuentas por pagar. Para esto se excluyen las partidas de
efectivo e inversiones a corto plazo.
En primer lugar, se supone que el efectivo en una empresa debe ser lo menos
posible, debe aproximarse a cero, ya que el efectivo no genera rentabilidad alguna.
Tener grandes sumas de disponible es un error financiero. Una empresa no se
puede dar el lujo de tener una cantidad considerable de efectivo ocioso cuando
puede invertirlo en un activo que genere alguna rentabilidad como los inventarios,
activos fijos, o el pago de los pasivos que por su naturaleza siempre generan altos
costos financieros.
El capital de trabajo neto operativo, es la suma de Inventarios y cartera, menos las
cuentas por pagar.
Bsicamente, la empresa gira en torno a estos tres elementos. La empresa compra
a crdito los inventarios, eso genera cuentas por pagar. Luego esos Inventarios los
vende a crdito, lo cual genera la cartera.
La administracin eficaz y eficiente de estos tres elementos, es lo que asegura un
comportamiento seguro del capital de trabajo.
La empresa debe tener polticas claras para cada uno de estos elementos. Respecto
a los inventarios, estos deben ser solo los necesarios para asegurar una produccin
continua, pero no demasiados porque significara inmovilizar una cantidad de
recursos representados en Inventarios almacenados a la espera de ser realizados.
(Vea Produccin justo a tiempo).
Respecto a la cartera, y entendiendo que esta representa buena parte de los
recursos de la empresa en manos de clientes, debe tener polticas optimas de
gestin y cobro, y en cuanto al plazo que se da a los clientes, este debe estar acorde
con las necesidades financieras y los costos financieros que pueda tener la empresa
por tener recursos sobre los cuales no puede disponer y que no estn generando
rentabilidad alguna, a no ser que se adopte una poltica de financiacin que ofrezca
un rendimiento superior al costo financiero que generaran esos mismos recursos.
En cuanto a la poltica de cuentas por pagar, por su costo financiero, debe ser muy
sana. Caso contrario que se debe dar en la cartera, en las cuentas por pagar, entre
ms plazo se consiga para pagar las obligaciones, mucho mejor. Igual con los
costos financieros, entre menor sea la financiacin ms positivo para las finanzas
de la empresa. La financiacin y los plazos son bsicamente los principales
elementos que se deben tener en cuenta en el manejo de las cuentas por pagar.
Debe haber concordancia entre las polticas de cartera y cuentas por pagar. No es
recomendable por ejemplo, que las cuentas por pagar se pacten a 60 das y la
cartera a 90 das. Esto generara un desequilibrio en el capital de trabajo de 30 das.
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La empresa tendra que financiar con capital de trabajo extra esos 30 das. Igual
sucede con la financiacin. Si el proveedor cobra un 1% de financiacin y al cliente
solo se le cobra un 0.5% o no se le cobra, se presenta un desfase entre lo pagado
con lo ganado, lo cual tendra que ser compensado con recursos extras de la
empresa.
Cualquier poltica que afecte el capital de trabajo, conlleva a que ese capital
afectado debe financiarse o reponerse, lo que solo se posible hacerlo de tres forma;
ser generado por la misma empresa; financiado por los socios o financiado por
terceros.
Lo ideal es que la empresa est en condiciones de generar los suficientes recursos
para cubrir todos estos eventos relacionados con el mantenimiento y crecimiento
del trabajo. Pero se debe tener presente que muchas veces, con solo administrar
eficazmente los elementos que intervienen en el capital de trabajo es suficiente.
A manera de ejemplo, una forma de aumentar el Flujo de caja libre puede ser
simplemente administrando mejor los costos de produccin, o implementando una
poltica de gestin de cartera ms eficiente. Esto puede ser suficiente para
conservar el capital de trabajo sin necesidad de recurrir a mayores inversiones las
que requieren financiacin de terceros o mayores aportes de los socios.
Como se puede observar, el concepto de capital de trabajo es mucho ms que un
conjunto de recursos a disposicin de la empresa; es adems, la manera como se
debe administrar ese conjunto de recursos y elementos participantes en la
generacin del capital de trabajo.
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1.4 Que es la administracin del crdito y el inventario
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manera si el negocio mantiene insuficiente activo como si mantiene demasiado
activo circulante.
Siempre hay que tener en cuenta que el nivel de inventario influye en las finanzas:
Es necesario para generar ingresos.
Inmoviliza capital.
Se requieren gastos para su mantenimiento.
Prdida por obsolescencia o deterioro.
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1.5. Flujo de efectivo.
Definicin:
El estado de flujos de efectivo es el estado financiero bsico que muestra el efectivo
generado y utilizado en las actividades de operacin, inversin y financiacin. Un
Estado de Flujos de Efectivo es de tipo financiero y muestra entradas, salidas
y cambio neto en el efectivo de las diferentes actividades de una empresa durante
un perodo contable, en una forma que concilie los saldos de efectivo inicial y final.
Qu es el flujo de efectivo?
El flujo de efectivo, tambin llamado flujo de caja, o cash flow en ingls, es la
variacin de entrada y salida de efectivo en un periodo determinado.
En otras palabras, se puede decir que el flujo de caja es la acumulacin de activos
lquidos en un tiempo determinado. Por tanto, sirve como un indicador de la liquidez
de la empresa, es decir de su capacidad de generar efectivo.
Segn el Plan General Contable, el flujo de caja se analiza mediante el llamado
Estado del Flujo de Caja. Provee informacin sobre los ingresos y salidas de
efectivo en un cierto espacio de tiempo.
Conocer el flujo de caja de una empresa ayuda a los inversionistas, administradores
y acreedores entre otros a:
Evaluar la capacidad de la empresa de generar flujos de efectivo positivos.
Evaluar la capacidad de la empresa de cumplir con obligaciones adquiridas.
Facilitar la determinacin de necesidades de financiacin.
Facilitar la gestin interna del control presupuestario del efectivo de la
empresa.
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Entre los objetivos principales del Estado de Flujos de Efectivo tenemos:
a. Proporcionar informacin apropiada a la gerencia, para que sta pueda medir
sus polticas de contabilidad y tomar decisiones que ayuden al desenvolvimiento de
la empresa.
b. Facilitar informacin financiera a los administradores, lo cual le permite
mejorar sus polticas de operacin y financiamiento.
c. Proyectar en donde se ha estado gastando el efectivo disponible, que dar
como resultado la descapitalizacin de la empresa.
d. Mostrar la relacin que existe entre la utilidad neta y los cambios en los
saldos de efectivo. Estos saldos de efectivo pueden disminuir a pesar de que haya
utilidad neta positiva y viceversa.
e. Reportar los flujos de efectivo pasados para facilitar la prediccin de flujos de
efectivo futuros.
f. La evaluacin de la manera en que la administracin genera y utiliza el
efectivo
g. La determinacin de la capacidad que tiene una compaa para pagar
intereses y dividendos y para pagar sus deudas cuando stas vencen.
h. Identificar los cambios en la mezcla de activos productivos.
Fines de control de efectivo.
La administracin del efectivo es de principal importancia en cualquier negocio,
porque es el medio para obtener mercancas y servicios. Se requiere una cuidadosa
contabilizacin de las operaciones con efectivo debido a que este rubro puede ser
rpidamente invertido.
El efectivo y los valores negociables constituyen los activos ms lquidos de la
empresa. Una empresa puede invertir su efectivo en inversiones de corto plazo de
alta liquidez, como certificados de emisin monetaria, letras del tesoro y reportos,
entre otros, dichas inversiones reciben el nombre de equivalentes de efectivo,
entonces. en vez de reportar "caja o efectivo" como activo circulante en su balance,
la empresa reporta "efectivo y equivalentes de efectivo"
EFECTIVO: Dinero al contado al que se pueden reducir todos los activos lquidos.
VALORES NEGOCIABLES: Instrumentos del mercado de dinero a corto plazo, que
ganan intereses y que la empresa utiliza para obtener rendimientos sobre fondos
ociosos temporalmente.
Juntos, el efectivo y los valores negociables sirven como una reserva de fondos,
que se utiliza para pagar cuentas conforme stas se van venciendo y adems para
cubrir cualquier desembolso inesperado.
El rea de Control de Efectivo tiene como actividad principal cuidar todo el dinero
que entra o entrar y programar todas las salidas de dinero, actuales o futuras, de
manera que jams quede en la empresa dinero ocioso, que nunca se pague de ms
y que nunca se tengan castigos o se paguen comisiones por falta de pago.
Esta rea debe controlar o influir en todas las formas del dinero de la empresa, ya
sea en las cuentas por cobrar, como en las inversiones y cuentas por pagar, adems
debe procurar la mayor visin hacia el futuro de por cobrar y pagar, de manera que
pueda vislumbrar la posibilidad de problemas de liquidez o de tendencias de
posibles prdidas, por reduccin del margen de utilidad.
La administracin del efectivo es de principal importancia en cualquier negocio,
porque es el medio para obtener mercancas y servicios. Se requiere una cuidadosa
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contabilizacin de las operaciones con efectivo debido a que este rubro puede ser
rpidamente invertido. La administracin del efectivo generalmente se centra
alrededor de dos reas: el presupuesto de efectivo y el control interno de
contabilidad.
El control de contabilidad es necesario para dar una base a la funcin de planeacin
y adems con el fin de asegurarse que el efectivo se utiliza para propsitos propios
de la empresa y no desperdiciados, mal invertidos o hurtados.
Actividades operativas.
Son las actividades que constituyen la principal fuente de ingresos de una empresa,
as como otras actividades que no pueden ser calificadas como de inversin
o financiamiento. Estas actividades incluyen transacciones relacionadas con la
adquisicin, venta y entrega de bienes para venta, as como el suministro de
servicios.
Las entradas de dinero de las actividades de operacin incluyen los ingresos
procedentes de la venta de bienes o servicios y de los documentos por cobrar, entre
otros. Las salidas de dinero de las actividades de operacin incluyen los
desembolsos de efectivo y a cuenta por el inventario pagado a los proveedores, los
pagos a empleados, al fisco, a acreedores y a otros proveedores por diversos
gastos.
Se consideran de gran importancia las actividades de operacin, ya que, por ser la
fuente fundamental de recursos lquidos, es un indicador de la medida en que estas
actividades generan fondos para:
Mantener la capacidad de operacin del ente
Reembolsar prstamos
Distribuir utilidades
Realizar nuevas inversiones que permitan el crecimiento y la expansin del
ente.
Actividades de inversin.
Son las de adquisicin y desapropiacin de activos a largo plazo, as como otras
inversiones no incluidas en el efectivo y los equivalentes al efectivo. Las actividades
de inversin de una empresa incluyen transacciones relacionadas con prstamos
de dinero y el cobro de estos ltimos, la adquisicin y venta de inversiones (tanto
circulantes como no circulantes), as como la adquisicin y venta de propiedad,
planta y equipo.
Actividades financieras.
Son las actividades que producen cambios en el tamao y composicin del capital
en acciones y de los prstamos tomados por parte de la empresa. Las actividades
de financiamiento de una empresa incluyen sus transacciones relacionadas con el
aporte de recursos por parte de sus propietarios y de proporcionar tales recursos a
cambio de un pago sobre una inversin, as como la obtencin de dinero y otros
recursos de acreedores y el pago de las cantidades tomadas en prstamo.
Flujo de efectivo bruto neto.
Segn la NIC 7 Todo flujo de efectivo proveniente de actividades de operacin,
inversin y financiacin pueden ser presentado en trminos netos Incluye: Cobro y
pagos a cuenta de clientes, cobro y pagos procedentes de partidas en que la
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rotacin es elevada. Ejemplo de stos son la aceptacin y reembolso de depsitos
a la vista por parte de un banco, compra y venta de inversiones financieras.
flujo de efectivo en moneda extranjera.
Los Flujos de efectivo de transacciones en moneda extranjera deben convertirse a
la moneda que utiliza la empresa, utilizando la tasa de cambio que est vigente al
momento de haberse realizado cada flujo. De igual forma los flujos de efectivo de
una subsidiaria extranjera deben ser convertidos, utilizando la tasa de cambio
vigente al momento de haberse realizado cada flujo.
Para la presentacin de flujos de efectivo en moneda extranjera se puede utilizar
una tasa de cambio que se aproxime al cambio que se ha dado en las transacciones
de un periodo, si se puede, a travs de una media ponderada.
Si se dan prdidas o ganancias por las diferencias en el cambio no se producen
flujos de efectivo para conciliar el efectivo al principio y al final del periodo, este
importe se presentar por separado de los flujos de actividades de inversin,
operacin y financiacin.
Metodologia para elaborar el estado de flujo de efectivo.
Las bases para preparar El estado de Flujo de Efectivo la constituyen:
Dos Estados de Situacin o Balances Generales (o sea, un balance comparativo)
referidos al inicio y al fin del perodo al que corresponde el Estado de Flujo de
Efectivo.
Un Estado de Resultados correspondiente al mismo perodo.
Notas complementarias a las partidas contenidas en dichos estados financieros.
El proceso de la preparacin consiste fundamentalmente en analizar las variaciones
resultantes del balance comparativo para identificar los incrementos y
disminuciones en cada una de las partidas del Balance de Situacin culminando con
el incremento o disminucin neta en efectivo.
Para este anlisis es importante identificar el flujo de efectivo generado por o
destinado a las actividades de operacin, que consiste esencialmente en traducir la
utilidad neta reflejada en el Estado de Resultados, al flujo de efectivo, separando
las partidas incluidas en dicho resultado que no implicaron recepcin o desembolso
del efectivo.
Asimismo, es importante analizar los incrementos o disminuciones en cada una de
las dems partidas comprendidas en el Balance General para determinar el flujo de
efectivo proveniente o destinado a las actividades de financiamiento y a la inversin,
tomando en cuenta que los movimientos contables que slo presenten traspasos y
no impliquen movimiento de fondos se deben compensar para efectos de la
preparacin de este estado.
Metodo Directo.
En este mtodo se detallan en el estado slo las partidas que han ocasionado un
aumento o una disminucin del efectivo y sus equivalentes; por ejemplo: Ventas
cobradas, Otros ingresos cobrados, Gastos pagados, etc.
Esto conlleva a explicitar detalladamente cules son las causas que originaron los
movimientos de recursos, exponiendo las partidas que tienen relacin directa con
ellos, lo cual significa una ventaja expositiva.
La NIC 7 admite dos alternativas de presentacin, recomendando el Mtodo Directo,
reconociendo que la informacin que suministra el mtodo directo puede ser
obtenida por dos procedimientos:
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a) Utilizando los registros contables de la empresa. Lo cual significa que debera
llevarse una contabilidad que permitiera obtener informacin no slo por lo
devengado para la elaboracin de los otros estados contables, sino tambin por lo
percibido para la confeccin del estado de flujos de efectivo. La complicacin
administrativa que esto implica hace que no sea una alternativa difundida, y que se
opte por realizar los ajustes que se mencionan en el punto siguiente.
b) Ajustando las partidas del estado de resultados por:
i. Los cambios habidos durante el perodo en las partidas patrimoniales relacionadas
(caso de bienes de cambio, crditos por ventas, proveedores)
ii. Otras partidas sin reflejo en el efectivo (caso de amortizaciones, resultados por
tenencia, etc.)
iii. Otras partidas cuyos efectos monetarios se consideren flujos de efectivo de
inversin o financiacin.
Cabe agregar que estas dos opciones no son solamente vlidas para las actividades
de operacin, sino tambin para todas las actividades, tambin la de inversin y las
financieras.
Habida cuenta que ajustar las partidas del Estado de Resultados por las variaciones
de los rubros patrimoniales relacionados tiene limitaciones, como por ejemplo en el
caso de ventas y crditos por ventas, donde los saldos iniciales y finales de stos
ltimos pueden estar afectados por distintas tasas de IVA, debiendo efectuarse una
estimacin de la incidencia del impuesto, se presenta como una buena
aproximacin considerando la relacin costo beneficio comparada con la
alternativa de llevar una contabilidad ms engorrosa.
Metodo Indirecto.
Consiste en presentar los importes de los resultados ordinarios y extraordinarios
netos del perodo tal como surgen de las respectivas lneas del Estado de
Resultados y ajustarlos por todas aquellas partidas que han incidido en su
determinacin (dado el registro en base al devengado), pero que no han generado
movimientos de efectivo y sus equivalentes.
Por lo tanto, se parte de cifras que deben ser ajustadas exponindose en el estado
partidas que nada tienen que ver con el fluir de recursos financieros. Es por eso que
este mtodo tambin se llama "de la conciliacin".
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1.6. CONTROL DE LA EMPRESA.
Qu es el control empresarial?
El Control Empresarial es un Proceso Administrativo muy ligado con la Planeacin,
el control es la fase a travs del cual se evalan los resultados obtenidos en relacin
con lo planeado, a fin de corregir desviaciones y errores para mejorar
continuamente.
Podemos definirlo como: La funcin que permite la supervisin y comparacin de
los resultados obtenidos contra los resultados esperados originalmente, asegurando
adems que la accin dirigida se est llevando a cabo de acuerdo con los planes
de la organizacin y dentro de los lmites de la estructura organizacional.
2.1-Requisitos para un buen control.
Para poder ser efectivos, el control demanda una serie de requisitos y
caractersticas.
Simplicidad: Indica que el proceso es sencillo, todos deben entender
perfectamente que es lo que se pretende con l.
Adaptabilidad: El sistema de control debe incorporar mecanismos capaces
de adaptarse a las condiciones cambiantes del entorno.
Eficacia y Eficiencia: Las seales debern generarse en el momento
oportuno, lo ms rpidamente posible y las medidas correctoras aplicarse en el
momento idneo para que generen los efectos esperados.
Continuidad: El control debe efectuarse son regularidad.
Aceptacin: Los controles debe ser aceptado por todos.
Enfoques sobre puntos estratgicos: Deben controlarse reas donde las
desviaciones sean ms relevantes. Los controles son ms efectivos cuando se
aplican selectivamente en puntos crticos.
Si se poseen estos requisitos, es fcil que el control sea entendido por todos
los miembros como una forma de prevenir y corregir problemas.
2.2-Tipos de Control (Terry 1999: Libro Principio de la Administracin):
Control Preliminar: Son los realizados antes que el proceso operacional comience.
Esta incluye la creacin de polticas, procedimiento y reglas diseadas para
asegurar que las actividades planeadas sern ejecutadas con propiedad. Por
Ejemplo: Si se va producir telas tenemos que verificar antes que calidad de hilo est
ingresando.
Control Concurrente: Se aplican durante la fase operacional. Esta incluye direccin,
vigilancia, sincronizacin de las actividades que acurran para que el plan sea llevado
a cabo bajo las condiciones requeridas. Por Ejemplo: Si se produce un producto
qumico se tendrn que verificar las temperaturas y las presiones del sistema para
verificar si est en la condicin adecuada.
Control de Retroalimentacin: Se enfoca sobre el uso de la informacin de los
resultados anteriores para corregir posibles desviaciones. Por ejemplo: Si sabemos
que tras la elaboracin de un producto l % de humedad en comparacin con lo
anterior (lo estndar) ha variado, es decir se detecta un error, inmediatamente se
hace aviso para que se tome la accin correctora oportuna.
2.3-Proceso de Control:
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Establecimiento de estndares de actuacin: Estos estndares se derivan de los
objetivos establecidos durante la planificacin.
Medicin de Resultados reales: Es necesario de un mtodo econmico y fiable que
mida la actuacin o los resultados realmente conseguidos.
Comparacin de Resultados: Es la comparacin de mtodos reales con los
estndares.
Adopcin de acciones correctoras: Si las desviaciones se encuentran dentro de los
mrgenes de tolerancia no se introduce cambio alguno, pero si se estima una
desviacin excesiva, es responsabilidad del directivo hacer los pertinentes cambios
para conseguir resultados.
2.4-Cules son las reas de Control en la Empresas?
1. reas de Produccin: Si estamos frente a una empresa Industrial, el rea ser
donde se producen los productos; y si es una Empresa Prestadora de Servicios, el
rea es donde se prestan los servicios.
Control de Produccin
Control de Calidad
Control de Costos
Control de tiempos de Produccin
Control de Inventarios
Control de Operaciones Productivas
Control de mantenimiento y conservacin
Control de desperdicios
2. rea Comercial: Es el rea de la empresa que se encarga de vender los productos
y/o servicios.
Control de Ventas
Control de Publicidad
Control de Costos
3. rea Financiera: Es el rea de empresa que se encarga de los recursos
financieros, como el capital, la facturacin, los pagos, el flujo de caja, etc.
Control de Presupuesto
Control de Costos
4. rea de Recursos Humanos: Es el rea que administra al personal.
Control de Puntualidad (Asistencias, tardanzas, faltas.
Control de Salarios
Control de Vacaciones.
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1.7. Compensacin administrativa
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Garantizar la igualdad: La administracin de sueldos y salarios postula como
un objetivo esencial la igualdad interna y la externa. La primera requiere que el pago
guarde relacin con el valor relativo de los puestos, expresado en la frmula igual
retribucin a igual funcin. Y la segunda significa que se cubre a los miembros de
la organizacin una compensacin similar a la que obtienen los empleados con
funciones anlogas en otras organizaciones.
Alentar el desempeo adecuado: El pag debe reforzar el cumplimiento
adecuado de las responsabilidades para que el desempeo contine siendo
adecuado en el futuro. El buen desempeo, la experiencia, la lealtad, las nuevas
responsabilidades, pueden alentarse y reforzarse mediante una poltica adecuada
de compensaciones.
Controlar los costos: Un programa racional de compensaciones contribuye a
que la organizacin obtenga y retenga su fuerza laboral a costos adecuados. Sin
una estructura sistemtica de sueldos y salarios, la organizacin puede estar
compensando a niveles excesivos o insuficientes los esfuerzos de sus miembros.
Cumplir con las disposiciones legales: Como otros aspectos de la
administracin de personal, la administracin de sueldos y salarios se inscribe en
un marco jurdico especfico. Un programa adecuado de compensaciones tiene en
cuenta estos factores y se asegura de cumplir las disposiciones legales vigentes.
Mejorar la eficiencia administrativa: Al procurar cumplir los otros objetivos de
un programa efectivo de compensaciones, los especialistas en la administracin de
sueldo y salarios se esfuerzan por disear un programa que se administre con
eficiencia. Sin embargo, la eficiencia administrativa slo ocupa un rango secundario
en la jerarqua de los objetivos de una poltica sana de sueldos y salarios.
Debemos tener claro que los objetivos de compensacin antes sealados no son
reglas propiamente dichas, sino ms bien pautas que una organizacin puede
desarrollar para una mejor efectividad.
Fases principales de la administracin de las compensaciones
Como elemento importante dentro de la administracin de compensaciones
debemos conocer e identificar sus cuatro fases principales. Tenemos la
identificacin y estudio de puestos, igualdad interna, igualdad externa y el equilibrio
de valor interno y externo.
Puntos que debe contemplar un sistema de remuneracin
1. Garantizar equidad
2. Reflejar la poltica empresarial
3. Contar con la participacin del trabajador.
4. Asegurar la fuente de Ingreso mediante la rentabilidad sostenida de la empresa.
5. Ser equilibrado.
6. Estar acorde con la visin de la compaa.
7. Fortalecer el trabajo en equipo
8. Ser ms justo y permanente.
9. Obedecer a una visin de largo plazo.
10. Ser adaptable al cambio.
Un sistema de incentivos puede tener un gran impacto sobre la Empresa y uno de
sus recursos ms importantes: sus trabajadores. Los resultados potenciales de un
sistema positivo de beneficios son muchos. Adems de lograr el orgullo en el trabajo
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y mejor calidad, el mismo puede potenciar el trabajo en equipo, la innovacin y el
compromiso, adems de la buena fe en la Gerencia.
El problema que reta mayormente a las organizaciones es determinar la relacin
entre la remuneracin del trabajador y su desempeo. Los sistemas actuales
introducen elementos de distorsin tales como una distribucin de los sistemas de
pago en una sola dimensin, agrupados conforme a su rigidez, donde los sistemas
ms formales establecen relaciones exactas entre los estndares de desempeo y
el ingreso.
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1.8. Capital circulante
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Comentarios
Emanuel Alonso Ramrez
Considero que la planeacin financiera es el pilar ms importante en cualquier
negocio, por qu su objetivo principal es cumplir con las metas establecidas, en este
caso y primordialmente el xito de las inversiones. Creo que la planeacin es un
procedimiento muy completo ya que tiene mtodos especficos segn sea la caso
que se requieran, instrumentos precisos para la planeacin pero sobre todo se
pone metas que estn a su alcance sin perder de vista el contexto en el que se
desarrolla la planeacin, es decir que son muy realistas ya que nicamente
consideran todos los elementos de los que pueden hacer uso as como una visin
centrada en la realidad; La importancia fundamental de la planeacin es que
consideran a largo plazo proporcionar una imagen general de la empresa.
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tener todo monitoreado y dndose este aspecto la empresa funcionara, sin tener
problemas y generara. Todos estos aspectos se dan en las operaciones toda la
informacin recopilada de cada aspecto nos da beneficio en las finanzas que
podamos tener para tener ms opciones.
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