EDIFICIO TRIPOLI

JUNTA DE PROPIETARIOS 2014-2017

INFORME DE GESTION
NOVIEMBRE 2014 A ENERO 2017

DIRECTIVA DE LA JUNTA DE PROPIETARIOS DEL EDIFICIO TRIPOLI

Integrantes: Presidente : Augusto Chumpitaz

Tesorero : Martha Pez
Vocal : Aida Vlez

EMPRESA ADMINISTRADORA : DelHel S.A.C.

Administrador Zonal : Miguel Watson Villacorta

INFORME DE GESTION NOVIEMBRE 2014 ENERO 2017

A continuacin, se presenta el informe de gestin de la DIRECTIVA DE LA JUNTA DE PROPIETARIOS DEL
EDIFICIO TRIPOLI perteneciente al periodo noviembre 2014 diciembre 2016 el informe ser redactado bajo
la siguiente estructura se basa en dividir la gestin en tres situaciones que son:

Situacin Administrativa
Situacin Estructural
Situacin de convivencia

SITUACION ADMINISTRATIVA

Actualmente la administracin est a cargo de la empresa DelHel, quien ha designado al Sr. Miguel Watson
como administrador de nuestro edificio, la gestin administrativa se realiza mediante el Back Office que
ofrece la empresa administradora, mediante el cual se da ingreso de la informacin al SAII (Sistema de
Administracin Integral de Inmuebles), sistema por el cual toda la informacin del edificio se registra va web
y cualquier usuario registrado puede ingresar desde cualquier punto conectado a internet y verificar los
balances, estados de cuentas, recibos de proveedores, etc.

La recaudacin de la cuota de gastos comunes se realiza mediante el sistema Multibanca exclusivo de DelHel,
en donde los pagos de las cuotas se realizan en cualquiera de los 5 bancos principales ingresando a una
cuenta recaudadora para ser trasladados a una cuenta del edificio. Para este sentido se ha gestionado una
cuenta mancomunada entre el presidente y el tesorero de la Junta de Propietarios. Solo una de estas dos
personas mediante su clave nica pueden efectuar la firma para los pagos correspondientes de los gastos del
edificio a travs del sistema Telecrdito del BCP.

Entre otras cosas a continuacin se nombran aspectos administrativos puntuales que se manejaron durante
nuestra gestin:

GESTION COBRANZA DEUDA CONSTRUCTORA:

Al pasar la administracin del edificio a la Junta de Propietarios la constructora dejo de abonar los
correspondientes al pago de los gastos comunes de las propiedades que mantena a su nombre,
especficamente los pagos de las cuotas de los departamentos 701 y 702 llegando a acumular una deuda
superior a los 18,000 soles, cobranza que se realiz mediante carta notarial y que cumpli en abonar en tres
partes mediante cheques emitidos a nombre de la junta de propietarios y que fueron depositados en la
cuenta del edificio

MOROSIDAD:
La deuda generada por el incumplimiento de pago de la constructora origino que los propietarios de ambos
departamentos no pudieran abonar sus pagos correspondientes ya que el sistema del banco detectaba que
tenan una deuda anterior impaga y no les permita abonar su cuota correspondiente. Una vez cancelada la
deuda por parte de la constructora el departamento 701 abono los pagos que tena pendiente. En lo
concerniente a la deuda del departamento 702 realizo dos abonos de 3020 y 6000 soles respectivamente con
lo que cancelo su deuda generada a diciembre del 2015, quedando pendiente los pagos correspondientes a
los 12 meses del ao 2016, teniendo una deuda acumulada actual de S/. 15,925.40 Nuevos Soles, situacin
que preocupa ya que, si bien ha hecho dos abonos, se niega a realizar un cronograma de pagos ya que indica
no posee un ingreso fijo.

INSCRIPCION DE LA JUNTA EN LOS REGISTROS PUBLICOS.

Este es un tema pendiente, debido a la imposibilidad de efectuar los tramites en los Registros Pblicos ya que
an se presenta una hipoteca a una de las propiedades. La administracin se encarg de gestionar el registro
en SUNAT para la obtencin del RUC del Edificio como Junta no Constituida, con lo cual se pudo efectuar la
Inscripcin del Edificio en los Registros de la MYPE para poder registrar en planilla a los trabajadores y poder
otorgarles los beneficios que por ley les corresponde.

OBSERVACIONES ENCONTRADAS A LA ENTREGA DEL EDIFCIO POR LA CONSTRUCTORA

Se encontraron varias observaciones al estado en el cual la constructora entrego el edificio por lo que se le
envi varias cartas a Praxis, concertando una reunin el da 29 de febrero del 2016 en la cual Praxis se
comprometi a:
Enchape de la pared detrs del mostrador del portero encargado por PRAXIS a una decoradora.
Entrega un macetero con planta y un cuadro.
JARDINERAS: PRAXIS asumir los gastos del arreglo de las jardineras de la entrada incluidas las
macetas.
GIMNASIO: Equipamiento del gimnasio con 3 mquinas, espejo en una pared, y extractor de mayor
potencia en el bao.
POZA DE LAVADO: Se acondicionar una poza para la limpieza de trapos, etc; en el rea de cochera al
lado del bao de porteros.
SISTEMA CONTRA INCENDIOS: PRAXIS enviar la informacin sobre la empresa que instal el sistema
para que sea revisado por ellos y lo dejen operativo.
Modificacin de la ventana del Lobby para mayor ventilacin. (Pendiente)
CUARTO DE BOMBAS: Solucin del problema en cuarto de bombas colocando una tapa de metal
sobre la rejilla que comunica al estacionamiento (PENDIENTE)
SISTEMA INTELIGENTE: PRAXIS enviar informacin sobre el sistema inteligente que ser colocado en
el edificio de acuerdo al ofrecimiento inicial. (PENDIENTE)
CABLEADO ELCTRICO: Se coordinar la revisin del cableado por un tcnico de la empresa Luz del
Sur, acompaado por el tcnico electricista de PRAXIS, para definir las supuestas fallas y deficiencias.
(PENDIENTE)

SITUACION ESTRUCTURAL

Sin dudas son muchas las carencias a nivel estructural de nuestro edificio por incumplimiento con lo ofrecido
por la constructora, la falta de recursos econmicos debido a las deudas generadas por el incumplimiento del
pago de las cuotas por parte de Praxis retraso la ejecucin de varios de los mantenimientos, teniendo la
administracin por encardo de la directiva gestionar con los proveedores para poder efectuar los
mantenimientos programados y poder fraccionar los pagos de manera que podamos cumplir nuestras
obligaciones sin afectar los gastos comunes que posee el edifico. Es as que podemos indicar que se ha dado
mantenimiento a todos los equipos que posee el edificio, de acuerdo a un cronograma anual que se ha
establecido para tal efecto.

As mismo nuestra gestin realizo algunos trabajos para mejorar el estado de la propiedad, trabajos que
enumeramos a continuacin:

1. Aplicacin de Microcemento en el Ingreso Principal del edificio.

2. Pintado de pared y puertas del lobby
3. Instalacin de un Mueble para productos de limpieza y lockers para porteros en la cochera.
4. Cambio seales de emergencia en lobby
5. Cambio de porcelanato roto del ascensor.
6. Aspirado de los dos niveles de los estacionamientos y limpiezas de las tuberas.
7. Numeracin de los estacionamientos.
8. Instalacin de cadenas y candados en los estacionamientos de visitas.
9. Implementacin de control de asistencia y Reglamento de uso del gimnasio
10. Implementacin de 3 cmaras de seguridad
11. Implementacin de botiqun con bitcora para llevar el control de su uso
12. Instalacin de 2 espejos en las rampas de la cochera.
13. Mantenimiento y pintado de los 2 espejos de la puerta de garage
14. Implementacin de Sistema apertura puerta principal con clave
15. Mantenimiento y pintado de rejillas de ventilacin en la fachada del Edificio
16. Pintado ascensor discapacitados
17. Mantenimiento y arreglo de intercomunicadores.

Se encuentra en ejecucin:
 1. Compra de Felpudo para ingreso del edificio.
2. Cambio de luces de emergencia.
3. Instalacin de baranda de seguridad en ascensor discapacitados.
4. Enchape de cermicos (como los de la pared exterior) en jardn entrada

SITUACION CONVIVENCIA

Este tema siempre es de los ms complicados por que implican la participacin y concientizacin de las
personas aun as se hicieron esfuerzos para mejorar las condiciones de convivencia, por lo cual podemos
mencionar algunos casos:

USO DE LOS ESTACIONAMIENTOS DE VISITA

Tema que confronto a varios vecinos ya que inicialmente un propietario utilizaba el estacionamiento que
encontraba desocupado argumentando que su auto era muy grande y no poda ingresar por las rampas del
estacionamiento, luego empez a hacer uso de los estacionamientos de visitas, lo que origino a que se
tomara la decisin de colocar cadenas y candados para que sean utilizados solo por los departamentos que
los requieren para sus visitas como fue establecido, tambin se hicieron retirar las bicicletas que ocupaban
dichos estacionamientos.

MUDANZAS
Cuando un propietario o inquilino vaya a efectuar una mudanza informar a la administracin con un mnimo
de 5 das para poder informar a los vecinos de la mudanza a realizarse para que tomen sus precauciones, as
mismo se debera adquirir algn tipo de proteccin para los ascensores y pisos. Tambin es bueno
recordarles que los ascensores son de pasajeros, no son de carga, por lo que las mudanzas solo deberan
realizarse por las escaleras.

MANUAL DE CONVIVENCIA (REGLAMENTO INTERNO)

Tiene como objetivo garantizar los derechos de todos los residentes del edificio Trpoli, a la luz de las normas
reguladoras del comportamiento y la disciplina social. El Manual de Convivencias es un instrumento para
propiciar la sana convivencia y la armona de los habitantes del edificio y en la cual se especifica las sanciones
a los que transgreden los acuerdos que en el documento se especifican.

PROYECTOS NO EJECUTADOS

Debido a la falta de tiempo y recursos quedaron pendientes los siguientes proyectos:

1. Arreglo de la puerta se ingres del estacionamiento.
2. Pintado del edificio.
3. Inscripcin de la Junta Directiva
4. Aprobacin del Manual de Convivencia

CONCLUSION

Para finalizar no queda otra cosa que por una parte agradecer a aquellas personas que creyeron en nuestro
trabajo y por otra parte disculparnos por aquellas medidas o decisiones que por razones obvias tuvimos que
tomar, sabemos que no hay labor perfecta pero si podemos afirmar que lo hicimos con mucho cario y
responsabilidad hacia nuestros vecinos por que como siempre lo hemos mantenido la junta del edificio son
servidores comunitarios envestidos de una autoridad que los mismos propietarios nos otorgaron en una
asamblea es por eso que para aquellos que nos sucedern pedimos el mximo respeto y colaboracin para
que su trabajo pueda dar frutos, y la forma ms fcil de ayudares pagar a tiempo nuestro recibo de gastos
comunes, el dejar de pagar sea por la razn que sea no es una buena opcin para nadie, as que vecinos una
vez ms gracias por todo y xito a la prxima junta.