FUNCIONALIDADES DEL EXCEL

Microsoft Excel es una aplicacin distribuida por Microsoft Office para hojas de
clculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado
normalmente en tareas financieras y contables.

FUNCIONES DE TEXTO
Permiten concatenar cadenas de carcter, remover los espacios en blanco,
reemplazar ciertos caracteres por otro y muchas cosas ms que permiten
manipular las cadenas de texto para obtener los resultados deseados

FUNCION IGUAL
Comparacin dos cadenas de texto y devuelve VERDADERO si son
exactamente iguales y FALSO si no lo son .IGUAL reconoce maysculas y
minsculas pero pasa por alto las diferencias de formatos. Use IGUAL para
comprobar el texto que especifica en un documento.
 FUNCION NOMPROPIO
Cambia a mayscula la primera letra del argumento texto y cualquiera de las
otras letras de texto que se encuentren despus de un carcter que no sea
una letra. Convierte todas las dems letras a minsculas.

FUNCION MONEDA
La funcin descrita en este tema de Ayuda convierte un nmero a formato de
texto y le aplica un smbolo de moneda. El nombre de la funcin (y el smbolo
que aplica) depende de la configuracin del idioma. Esta funcin convierte un
nmero en texto usando un formato de moneda, con el nm_de_decimales
redondeado a la posicin decimal especificada. El formato empleado es
$#.##0,00_);($#.##0,00).
 FUNCION MINUSC
Convierte todas las maysculas de una cadena de texto en minsculas. Es
el texto que se desea convertir en minsculas. MINUSC no cambia los
caracteres de texto que no sean letras.
Te permitirn realizar un anlisis estadstico de tus datos. Podrs obtener la
covarianza, la desviacin estndar, distribucin beta, distribucin binomial
entre otras.

FUNCIONES ESTADISTICOS
FUNCION FRECUENCIA
Calcula la frecuencia con que se repiten los valores de un rango y
devuelve un matriz vertical de nmeros. Por ejemplo, utilice
FRECUENCIA para contar el nmero de los resultados que se
encuentran dentro de un rango. Debe especificarse como una frmula
de matrices debido a que FRECUENCIA devuelve una matriz.
 FUNCION MEDIANA
Devuelve la mediana de los nmeros dados. La mediana es el nmero
que se encuentra en medio de un conjunto de nmeros.

FUNCION MODA
Devuelve el valor que se repite con ms frecuencia en una matriz o
rango de datos.

FUNCION JERARQUIA
Devuelve la jerarqua de un nmero en una lista de nmeros. La
jerarqua de un nmero es su tamao en comparacin con otros
valores de la lista. (Si ordenara la lista, la jerarqua del nmero sera
su posicin.)
 FUNCION MAXA
Devuelve el mayor valor de una lista de argumentos. MAXA es similar
a MINA. Para obtener ms informacin, vea los ejemplos de MINA

FUNCIONES DE FECHA Y HORA

Permite hacer clculos y manipular los datos que son de tipo fecha y
hora puede obtener la fecha actual, la hora actual
Funcin da: devuelve el da de una fecha, representada por un
nmero de serie el da se expresa como un nmero entero
comprendido entre 1 y 31

FUNCION DIAS.LAB
Devuelve un nmero que representa una fecha que es el nmero de
das laborables antes o despus de una fecha (la fecha inicial). Los
das laborables excluyen los das de fin de semana y cualquier fecha
identificada en los argumentos festivos.
 FUNCION SEGUNDO
Devuelve los segundos de un valor de hora. El segundo se expresa
como nmero entero comprendido entre 0 (cero) y 59.

FUNCION AO
Devuelve el ao correspondiente a una fecha. El ao se devuelve
como nmero entero comprendido entre 1900 y 9999.
 FUNCION FIN.MES
Devuelve el nmero de serie del ltimo da del mes, anterior o posterior
a la fecha_inicial del nmero de mes indicado. Use FIN.MES para
calcular las fechas de vencimiento que caen en el ltimo da del mes.

FUNCIONES DE INFORMACION
Son tiles para obtener informacin cerca de las hojas de trabajos y
su contenido tales como su ubicacin dentro de la hoja , su formato el
tipo de valor que contiene una celda o inclusive si la celda o inclusive
si la celda tiene valor de error
Funcin es blanco: devuelve VERDADERO si el valor esta en blanco

FUNCION ES.PAR
Devuelve VERDADERO si el nmero es par y FALSO si el nmero es
impar.
 FUNCION ESNOTEXTO
Devuelve VERDADERO si el valor no es texto.

FUNCION ESNUMERO
Devuelve VERDADERO si el valor es un nmero.
 FUNCION ES.IMPAR
Devuelve VERDADERO si el nmero es impar.

FUNCIONES DE BUSQUEDA Y REFERNECIA

Nos permiten encontrar valores dentro de nuestra hoja de acuerdo a
los criterios establecidos en la bsqueda. Tambin nos ayudan a
obtener informacin de referencia de las celdas.
Funcin direccin: Devuelve una referencia como texto a una sola
celda de una hoja de clculo.

FUNCION ELEGIR
Utiliza el argumento nm_ndice para devolver un valor de una lista de
argumentos de valores. Utilice ELEGIR para seleccionar uno de los
254 valores posibles a partir del rango del argumento ndice. Por
ejemplo, si valor1 a valor7 son los das de la semana, ELEGIR
 devuelve uno de los das cuando se utiliza un nmero entre 1 y 7 como
argumento nm_ndice.

FUNCION BUSCAR
La funcin BUSCAR devuelve un valor de un rango de una fila o una
columna o de una matriz. La funcin BUSCAR tiene dos formas de
sintaxis: la forma vectorial y la matricial.

FUNCION COINCIDIR
La funcin COINCIDIR busca un elemento especificado en un rango
de celdas y, a continuacin, devuelve la posicin relativa de ese
elemento en el rango.
 FUNCION FILA
Devuelve el nmero de fila de una referencia.

APLICACIONES CONTABLES EN EXCEL.

CONTROL DE INVENTARIOS

Facturacin e inventarios es una aplicacin que te ayudara a llevar un registro

de tus facturas emitidas y las compras realizadas, tambin determina las
existencias, al emitir una factura y registrar las compras, automticamente se
afecta al inventario.

NOMINA EN EXCEL

Nomina en Excel es una aplicacin automatizada con frmulas y macros, el

clculo de tu nomina resulta muy fcil con esta aplicacin, solo debes
registrar tu catlogo de empleados, creas un nuevo periodo, registras las
incidencias y presionas un botn para calcular la nmina, obtendrs un
reporte de nmina, reporte detallado del clculo, reporte general y los recibos
de nmina.

CONCILIACIONES BANCARIAS

Las conciliaciones bancarias suelen ser un dolor de cabeza, hay que pasar
mucho tiempo marcando los registros que coinciden para poder obtener el
reporte, con esta aplicacin reduces hasta en un 90% el tiempo para elaborar
tus conciliaciones.
 FACTURACION (Ya no aplica en Mxico)

Si emites tus facturas por medios propios y necesitas que haya un registro
de cada factura emitida pero que esto sea automtico, que no tengas que
estar tecleando el siguiente folio, los datos de clientes, datos de productos
pues esta aplicacin te ayudara con ese trabajo, el folio cambia
automticamente, solo pones el nombre del cliente y automticamente
aparecen todos sus datos, pon el cdigo de producto y aparecen sus otros
datos, las sumas son automticas as como el importe con letras.

CONTROL DE VACACIONES DE EMPLEADOS

Con esta aplicacin puedes llevar un control sencillo pero eficaz de las
vacaciones de tus empleados, la aplicacin est diseada con frmulas y
macros, esto hace que los procesos sean automticos, solo debes tener un
catlogo de empleados, al poner el nombre del empleados en el formato,
automticamente indica los das que le corresponden, pones la fecha de
salida y te dice que da debe regresar, tambin se imprime un recibo.

RFC CON HOMOCLAVE Y CURP

Con esta aplicacin podrs calcular rfc y curp de manera masiva, si tienes ya
una base de datos, solo debes copiar y pegar en esta hoja, presionas en un
botn y se calcularan los rfc y curp de todos los registros.

CALCULO DE PRSTAMOS

Esta es una tabla para hacer una tabla de amortizacin de prstamos, solo
debes poner los datos solicitados y automticamente se genera la tabla de
amortizacin.

AGENDA EN EXCEL

Agenda en Excel es una hoja de clculo donde puedes poner tus facturas por
cobrar, facturas por pagar, reuniones, etc pones la fecha en que debe
pagarse o cuando ser la reunin, tambin puedes indicar das de
 vencimiento, en la hoja se mostrara el evento justo en la fecha que debe
realizarse.

DIRECTORIO DE CONTACTOS EN EXCEL

Directorio de contactos es una hoja de Excel que te ayudara a encontrar

rpidamente a tus contactos, solo debes cargar la tabla de contactos, cuando
desees obtener sus datos, solo debes teclear el dato que recuerdes y en la
tabla se deben mostrar solo los registros que coincidan.

FUNCIONES DE EXCEL

Funciones de Excel es un libro Excel que contiene muchos ejercicios de la

mayora de las funciones de Microsoft Excel.

CONTROL DE BANCOS EN EXCEL

Control de bancos est elaborado con frmulas y macros, podrs llevar los
registros bancarios de una manera muy sencilla, tambin puedes usarlo para
imprimir tus cheques y a la vez dejar el registro de cada movimiento, registra
todos los movimientos de tus cuentas.

CUENTAS POR COBRAR

Cuentas por cobrar en Excel es una aplicacin muy interesante, los registros
de cargos y abonos se realizan mediante formularios, tambin es posible
realizar el registro de pagos de manera masiva, podrs generar reporte
general de facturas, saldo general de clientes y cardes por cliente.

CUENTAS POR PAGAR

Cuentas por pagar en Excel es una excelente aplicacin para manejar tus
pagos a proveedores, el registro de movimientos e hace con formularios,
podrs obtener reporte general de facturas, reporte de saldos y cardex por
proveedor.
 LIBRO DE INGRESOS Y EGRESOS

Libro de ingresos y egresos en Excel es una aplicacin sencilla pero

sumamente interesante, el registro se realiza con formularios que agilizan la
captura, podrs obtener un reporte general solo al presionar un botn.

Sabemos que la contabilidad es un trabajo de mucha dedicacin y que Excel

es una de las herramientas ms importantes de todo contador, es por eso
que hemos desarrollado estas aplicaciones, seguramente llegaste aqu
porque te interesa seguir avanzando en tu trabajo y hacerlo cada da ms
eficiente y con menos esfuerzo.

No tengo la menor duda que estas aplicaciones contables en Excel van a

complementar tu buen trabajo en la oficina o negocio, te darn la tranquilidad
y el tiempo para disfrutar tus labores diarias y adems te pondrn en una
perspectiva ms ventajosa al no tener que preocuparte tanto por el mucho
trabajo que tengas, estas aplicaciones realizan casi todo de manera
automtica, as podrs ser ms analtico en tu contabilidad y tendrs ms
tiempo para relajarte.