Nmero: 1 Ao: 2011 Reynosa, Tamaulipas Octubre

Las 5 s
en la
informacin

Cmo crear
tu Base de Datos
En Access 2010

Seguridad
Industrial
aplicada
 COLEGIO DE INGENIEROS PETROLEROS DE MXICO, A.C.

SECCIN REYNOSA

BLVD. LZARO CRDENAS Y BLV. MORELOS. CD. REYNOSA, TAMPS.

DIRECTIVA LOCAL
2011-2013

PRESIDENTE
Ing. Zacaras Moiss Contreras

VICEPRESIDENTE
Ing. Carlos Rangel Hernndez
Portada
PRIMER SECRETARIO PROPIETARIO
Ing. Jos Durn Tinoco

SEGUNDO SECRETARIO Contenido

PROPIETARIO
Ing. Fernando Martnez Ballesteros
Editorial
PRIMER SECRETARIO SUPLENTE
Ing. Hiram Trujillo Vargas

TESORERO Las 5 s en la informacin

Ing. Miguel Linares Rodrguez

SUBTESORERO
Jos Othn Martnez Rivas
Cmo crear tu base de datos
en Access 2010 (I)
PROMOCIN E INTEGRACIN
GREMIAL
Ing. Gerardo Avendao Zarza
Seguridad Industrial
CONFERENCIAS
Ing. Jos Manuel Garca Ortega Aplicada (I)
FESTEJOS
Ing. Salvador Oropeza Brcenas Lo que todo ingeniero debe
BOLETN INFORMATIVO saber
Ing. Gerardo Avendao Zarza
Ing. David brego Alvarado

JUBILADOS Cdigo de tica

Ing. Fernando Martnez Ballesteros

OBJETIVO Los objetivos que rigen a la vida del Colegio comprenden:

Contribuir y promover el progreso y fortalecimiento de la Ingeniera Petrolera en todos sus campos de actividad, para el mejor aprovechamiento de los
recursos energticos, fluidos del subsuelo del pas, as como fomentar la investigacin tecnolgica en dichas reas.
Pugnar por la fraternidad y el desarrollo profesional de sus colegiados a travs de la actualizacin, y la superacin acadmica y tecnolgica.
Impulsar el ingreso de los ingenieros petroleros en el mercado de trabajo y promover que en los puestos donde se requieran conocimientos propios de la
profesin y en las reas estratgicas de la industria petrolera, stos sean ocupados preferentemente por sus colegiados.
 Editorial

A todos aquellos seres humanos, que

conscientes de su potencialidad estn
decididos a realizarse plenamente, a vivir
apasionadamente cada minuto de su
existencia; que han hecho del xito la
nica meta por lograr, que estn
dispuestos a dar lo mejor de su vida para
alcanzar la Excelencia y que se saben
protagonistas de su propia historia y estn
dispuestos a heredarnos un mundo mejor.

A los idealistas que construyen da a da la

historia noble de la humanidad, haciendo
posible lo imposible, y al final del camino
le entregan a Dios el ser pleno que el
cre.

Escrito a finales del siglo XX.

Los mediocres lo aceptan todo, menos

salir de su mediocridad
Actualizado a principios del siglo XXI

Miguel ngel Cornejo.


El mtodo de las 5S, as denominado por la
primera letra del nombre que en japons
designa cada una de sus cinco etapas, es una
tcnica de gestin japonesa basada en cinco
principios simples. Se inici en Toyota en los
aos 1960 con el objetivo de lograr lugares de
trabajo mejor organizados, ms ordenados y
ms limpios de forma permanente para
conseguir una mayor productividad y un mejor
entorno laboral. Las 5S han tenido una amplia
difusin y son numerosas las organizaciones de
diversa ndole que lo utilizan, tales como,
empresas industriales, empresas de servicios,
hospitales, centros educativos o asociaciones.
La integracin de las 5S satisface mltiples
objetivos. Cada 'S' tiene un objetivo particular:
Seiri
(Clasificar)
Shitsuke
(Disciplinar)
Seiketsu
(Estandarizar) (Limpiar)
Aunque son conceptualmente sencillas y no
requieren que se imparta una formacin
compleja a toda la plantilla, ni expertos que
posean conocimientos sofisticados, es
fundamental implantarlas mediante una
metodologa rigurosa y disciplinada.
Se basan en gestionar de forma sistemtica los
elementos de un rea de trabajo de acuerdo a
cinco fases, conceptualmente muy sencillas,
pero que requieren esfuerzo y perseverancia
para mantenerlas.
1. Clasificacin (Seiri): separar in-
necesarios.
Es la primera de las cinco fases.
Consiste en identificar los elementos que son
necesarios en el rea de trabajo, separarlos de
los innecesarios y desprenderse de estos
ltimos, evitando que vuelvan a aparecer.
La jerarquizacin prepara las condiciones para
la siguiente etapa, destinada al orden (seiton).
Las 5 s
en la informacin
El objetivo particular de esta etapa, es
aprovechar lugares despejados.
2. Orden (Seiton): Situar necesarios
Consiste en establecer el modo en que deben
ubicarse e identificarse los materiales
necesarios, de manera que sea fcil y rpido
encontrarlos, utilizarlos y reponerlos.
Es habitual en esta tarea el lema (leitmotiv) un
lugar para cada cosa, y cada cosa en su lugar.
En esta etapa se pretende organizar el espacio
de trabajo con objeto de evitar tanto las
prdidas de tiempo como de energa.
3. Limpieza (Seiso): suprimir sucie-
dad
Una vez despejado (seiri) y ordenado (seiton) el
espacio de trabajo, es mucho ms fcil limpiarlo
(seis). Consiste en identificar y eliminar las
fuentes de suciedad, y en realizar las acciones
necesarias para que no vuelvan a aparecer,
asegurando que todos los medios se encuentran
Seiton
siempre en perfecto estado operativo. El
incumplimiento de la limpieza puede tener
(Ordenar)
muchas consecuencias, provocando incluso
anomalas o mal funcionamiento.
4. Estandarizacin (Seiketsu): sea-
Seiso
lizar anomalas
Consiste en detectar situaciones irregulares o
anmalas, mediante normas sencillas y visibles
para todos.
Aunque las etapas previas de las 5S pueden
aplicarse nicamente de manera puntual, en
esta etapa (seiketsu) se crean estndares que
recuerdan que el orden y la limpieza deben
mantenerse cada da
5. Mantenimiento de la disciplina
(shitsuke): seguir mejorando
Con esta etapa se pretende trabajar per-
manentemente de acuerdo con las normas
establecidas, comprobando el seguimiento del
sistema 5S y elaborando acciones de mejora
continua, cerrando el ciclo PDCA (Planificar,
hacer, verificar y actuar) . Tras realizar ese
control, comparando los resultados obtenidos
con los estndares y los objetivos establecidos,
se documentan las conclusiones y, si es
necesario, se modifican los procesos y los
estndares para alcanzar los objetivos.
 Las 5 s en la informacin
Mediante esta etapa se pretende obtener una
comprobacin continua y fiable de la aplicacin
del mtodo de las 5S y el apoyo del personal
implicado, sin olvidar que el mtodo es un
medio, no un fin en s mismo.
Actualmente el Activo Integral Burgos, maneja
gran diversidad de informacin; la que se
almacena en repositorios ubicados en enormes
servidores de datos, como tambin en discos
duros de las computadoras personales.
Se tiene informacin de exploracin, desarrollo
de campos, produccin, perforacin, documentos
tcnicos, documentos oficiales entre los ms
comunes.
La informacin ms extensa de geologa,
geofsica, petrofsica, perforacin y produccin, En conclusin, si se guarda informacin en el
se guardan en enormes bases de datos que
ocupan enormes espacios en discos de
servidores de datos y que por lo tanto tienen un
orden establecido. Este trabajo, es ms enfocado
a los repositorios personales, desde donde la
posibilidad repentina de localizar alguna
informacin y no encontrarla en el momento
requerido obliga a modificar nuestra actitud con
respecto a nuestra organizacin; la cantidad de
versiones de una presentacin no en pocas
ocasiones a provocado la difusin incorrecta de
la informacin.
La informacin crece continuamente, al mismo
tiempo que disminuyen los recursos en disco
duro, provocando que un equipo personal cada
vez tarde ms en responder.
Empecemos por diferenciar los archivos, hay
archivos que pertenecen al sistema operativo y
por lo tanto el usuario no los tiene que tocar.
Hay archivos de software de oficina que
identificamos por sus extensiones, por ejemplo:
Aplicacin o Extensin ms
paquete comn
MS Word DOC, DOCX, TXT
MS Power Point PPT, PPTX, PPS
MS Excel XLS, XLSX, XLM, CSV,
MS Access MDB, ACCDE, DBS,
MDE
MS Project PPT
Acrobat PDF
Surfer SWF
Dependiendo del software utilizado, la extensin
cambiar, por lo tanto, es deber de todo usuario
conocer qu archivos se crean durante su
operacin.
Otro punto importante, es guardar los archivos
en un repositorio diferente al que tiene la
instalacin del sistema operativo, por qu?,
porque el sistema operativo tiende a crecer,
gracias a la cantidad de parches o
actualizaciones que Microsoft desarrolla para
cubrir errores del sistema. Pero de la misma
manera, cada vez que se bajan de internet,
algunos inocentes y gratuitos paquetitos,
tambin se estn bajando pequeos archivos,
algunos muy peligrosos como virus y troyanos,
otros molestos anuncios publicitarios y los
conocidos como cookies, que sirven para ahorrar
tiempo en la carga de determinado anuncio
comercial; difcilmente un usuario normal podr
controlar este tipo de informacin no requerida.
disco C:\ donde se encuentra el sistema
operativo, el riesgo de perder informacin es
muy grande, esto es porque la tendencia de
provocar dao, va dirigida contra el sector raz.
Cantidad de usuarios culpan al mundo entero,
sin aceptar que es un error guardar
informacin en los lugares que Microsoft marca
como por omisin, ya que estos estn
direccionados a C.\.
Siempre es preferible tener otra particin (si
solo se cuenta con un disco duro fsico) o agregar
otro disco duro que normalmente el sistema
llama D:\.
Con el desarrollo de Windows, se olvidaron los
comandos bsicos del antiguo sistema operativo
DOS, que siguen siendo muy tiles, mostrar
por qu, pero antes vamos a conocer los que an
son tiles:
Comando Qu hace
cmd Abre una ventana
que emula el
antiguo DOS
cd Cambia de directorio
dir Lista el contenido de
un directorio
D: C: Cambia de disco o de
particin
Con estas generalidades, apliquemos la
metodologa de la siguiente manera, no
olvidando que el usuario deber aplicar su
experiencia en la toma de decisiones.
 Las 5 s en la informacin
1. Clasificacin (Seiri): separar innece-
sarios.
El lector deber determinar la informacin
innecesaria:
Para esto, deber generar listados de
informacin a depurar, aqu es donde
aplicaremos los antiguos comandos del MSDOS;
Primero desplegar la ventana de ejecucin
(como se muestra en la ilustracin), y escribir el
comando cmd <intro>:
cmd
Este comando despliega una ventana con fondo
negro, donde se observa el prompt o cursor de
MSDOS, que seala el disco duro y directorio
donde se encuentra ubicado por omisin.
Este cursor se ubica en el perfil del usuario con
el que acceso al equipo de cmputo. Sin
embargo, normalmente, no es aqu donde se
encuentra la informacin tcnica (archivos),
por lo que el siguiente paso deber ser el
ubicarse en el disco apropiado.
El comando para cambiarse de disco duro, si se
requiere, es el siguiente:
C:\Users\dabrego>D:
D: es el nombre del disco al que se desea
cambiar.
Si la informacin se encuentra en algn
subdirectorio, se deber cambiar a ese
directorio, utilizando otro comando de MSDOS
que se llama cambiar directorio.
Sintaxis: CD [d:][va] o CHDIR [d:][va]
Donde d: especifica la letra de la unidad de disco
que se desea convertir en la unidad actual y va
o path, especifica la va de acceso al directorio
actual.
Si desea cambiarse a un directorio que se llama
Biblioteca entonces escribir la siguiente
lnea.
D:>CD Biblioteca
Se puede observar el cambio al ahora directorio
actual.
Para generar el listado de todos los archivos
almacenados en este directorio y subdirectorios
de ste, se utiliza otro comando bsico de
MSDOS.
Sintaxis: DIR [d:][va][nomarch[.ext]][/s]
Se usa DIR para visualizar el contenido de un
directorio as como tambin del tamao en bytes
del archivo, la fecha y la hora de la ltima
modificacin, el nmero de bytes que quedan
libres en el disco. Y cualesquiera subdirectorios
que haya dentro del directorio actual.
Donde /s le indica al comando que agregue el
contenido de todos los subdirectorios que
 Las 5 s en la informacin
dependen del actual.
Nomarch.ext es el nombre del archivo al que
se le agregar la informacin del directorio, con
formato ascii que se podr visualizar
posteriormente con otra aplicacin como
Wordpad o Word.
As pues, escribiremos la siguiente lnea.
D:\Biblioteca>DIR /s >>lista.txt
Donde lista.txt es el archivo que contiene toda
la lista de archivos contenidos en el directorio
actual, ms los contenidos en sibdirectorios bajo
el actual, y finalmente se podr observar la va o
path de cada archivo.
Se puede usar el comando DIR solo, para ver el
contenido del actual contenido y observar que se
cre el archivo lista.txt
Con word o Wordpad se podr abrir este archivo
y ver el contenido.
Nota importante: No hacer este ejercicio en
C:\ directamente, porque listar todos los
archivos contenidos en el sistema operativo, lo
que ocupar gran cantidad de tiempo y espacio
dentro del archivo lista.txt.
Una vez que se tiene el listado total
continuaremos con la depuracin de la
informacin.
Esta depuracin de informacin deber eliminar
todos los archivos que no tienen utilidad actual
ni histrica.
Los archivos que no se utilizan actualmente
pero que tienen valor histrico, se debern
respaldar en medios como CD, DVD, o Cinta; se
deber verificar su funcionamiento dentro del
respaldo antes de tomar la decisin de
borrarlos del actual directorio.
Y finalmente, estn los archivos de actualidad
que se mantendrn en el repositorio porque son
de trabajo.
2. Orden (Seiton): Situar necesarios
Un lugar para cada tipo de informacin y cada
tipo de informacin en su lugar.
Crear directorios y/o archivos que faciliten la
identificacin de la informacin contenida en los
mismos.
Se recomienda no elegir nombres de archivo
muy grandes, ya que al respaldarse,
dependiendo del equipo de respaldo, permiten
hasta 127 caracteres incluyendo el path de cada
archivo. Esto se ve fcilmente cuando en un
respaldo se observa que se cambi el nombre de
un archivo, se recort su nombre y se le agreg
el smbolo de circunflejo y un nmero
consecutivo. El nmero consecutivo se agrega
cuando el sistema detecta varios archivos que
inician de la misma forma.
Cuando los archivos son repetitivos o diarios, se
recomienda iniciar el nombre con el formato de
fecha AAAAMMDD nombrearch.ext esto
permite que dentro del directorio se ordenen por
orden de fecha.
Por ejemplo:
20111001 Operativo.xls
20111002 Operativo.xls
20111003 Operativo.xls
20111004 Operativo.xls
 Las 5 s en la informacin
3. Limpieza (Seiso): suprimir suciedad
Mas importante que limpiar datos, es evitar
generar y/o mantener datos innecesarios.
El concepto LIMPIAR esta integrado por tres
actividades clave:
1. Limpieza
2. Inspeccin (deteccin de anormalidades)
3. Mantenimiento (correccin de
anormalidades).
El lugar ms limpio no es el que ms se
asea, sino el que menos se ensucia.
4. Estandarizacin (Seiketsu): sealizar
anomalas
Acordar, establecer, publicar y aplicar los
estndares establecidos con los usuarios.
Posiblemente este punto sea el que requiere un
estudio a conciencia, ya que cada usuario
maneja cierto tipo de informacin dependiendo
del rea donde labora. Siempre se debe pensar
en la estandarizacin al mismo tiempo que se
piensa en una base de datos relacional que
pueda transportar informacin a otras bases.
Un problema muy comn es el nombre de un
campo, por ejemplo, no es lo mismo STA
ROSALIA, que SANTA ROSALIA, que SANTA
ROSALA, estas tres maneras de escribir un
mismo campo, es la causa principal, a este nivel,
de divergencia en la informacin.
5. Mantenimiento de la disciplina
(shitsuke): seguir mejorando
Tener un hbito o disciplina es SEGUIR EL
ESTNDAR, mantener y mejorar lo logrado en
las etapas de seleccionar, ordenar y limpiar,
cumpliendo en la prctica con lo acordado y
establecido.
Conclusiones
1.Con la aplicacin de la metodologa de las 5s
de la informacin tcnica, se pretende dar un
valor agregado a la informacin contenida en los
repositorios particulares del usuario de Pemex.
2. Con el trabajo en conjunto entre los
especialistas de rea, los dueos del dato y el
soporte tcnico informtico, se garantiza que la
informacin sea: Veraz, Consistente,
Estandarizada, Sin duplicidad y Actualizada.
3. Incrementar la eficiencia en la difusin del
dato a las dems reas que lo toman como
insumo.
4. Se debe hacer un hbito de esta metodologa a
travs del compromiso de todos ya que. . .
Lo difcil no es llegar sino
mantenerse
Autor: David brego Alvarado.
 Cmo crear tu base de
datos en Access 2010 (I)
Con el avance de la tecnologa informtica, cada da Por ahora, no debe preocuparse por la definicin de
es ms fcil elaborar una base de datos operativa, estos objetos ya que se irn descubriendo al mismo
que sea una herramienta eficaz en la administracin tiempo que se juega creando Bases de datos.
de la informacin tcnica que da con da se genera. Comenzaremos por establecer el objetivo de la BD;
Se aprender de manera fcil y sencilla a disear una digamos que se desea conjuntar la informacin
base de datos utilizando Access 2010, Aplicacin que histrica generada alrededor de un pozo. Entonces,
pertenece a la Suite de oficina de Microsoft, y que con una lluvia de ideas primigenia, se escribir toda
los equipos de cmputo de PEP tienen instalado la posible informacin relacionada con la vida del
legalmente debido a la licencia corporativa pozo; desde su nacimiento como localizacin,
contratada. pasando por su conexin y entrega a produccin,
Una base de datos (BD) es un conjunto de datos hasta su taponamiento y descargo de los Activos de
pertenecientes a un mismo contexto y almacenados la empresa.
sistemticamente para su posterior uso. Una vez reunida y enlistada, la informacin se
Seguramente ya ha usado este tipo de arreglo de deber estudiar el tipo de dato, su longitud, si se
informacin en Microsoft Excel. Sin embargo, este trata de informacin repetitiva, descripcin,
arreglo debe tener cierta disposicin para que se unidades y todas sus posibles relaciones o
ajuste a la definicin de BD operativa y multirelaciones; siendo esto vital para crear, agrupar
transportable. Esto es, que no todo lo que se hace en y discriminar la informacin que a su vez generarn
Ms Excel debe ser tratado como base de datos til y tablas y/o catlogos en el diseo preliminar.
transportable. Es ms fcil visualizarlo como una lista Quiz no tengas a la mano toda la informacin
de informacin relacionada entre s, por ejemplo la requerida, siempre sucede, pero no debe ser causa
tabla siguiente: de preocupacin, ya que siempre se podr agregar
UWI CAMP WELLID XCOORDSUP YCOORDSUP XCOORDOBJ YCOORDOBJ ms informacin y redisear las tablas y otros
0100 ZAFIRO 234 234 1987 234 1987
0101 DIAMANTE 345 245 1879 245 1879
objetos, esta accin recibe el nombre de
0102 PERLA 123 267 1765 267 1765 Mantenimiento de la base de datos.
0103 ONIX 678 287 1567 287 1567 Por lo tanto en la siguiente tabla se muestra alguna
0104 TOPACIO 23 249 1456 249 1456
de la Informacin reunida y clasificada:
Esta tabla o matriz de datos, permite observar la Nombre
CAMPO
Tipo de dato
texto
Formato
general
longitud
70
Descripcin
Nombre del campo
distribucin de la informacin distribuida y POZO
UWI
texto
texto
general
general
10
20
Nmero de pozo
Identificador nico de
almacenada en filas y columnas. Tambin podemos TVD texto general 6
pozo, convencin.
Profundidad vertical
observar cmo se debe tratar el dato para ser MD texto general 6
total del pozo en metros
Profundidad desarrollada

transportable; en la primera fila se colocan los ttulos XCOORDSUP double

total del pozo en metros
Coordenada X UTM
superficial en metros
del dato (iluminada en verde), estos nombres o YCOORDSUP double Coordenada Y UTM
superficial en metros
ttulos, no deben contener espacios en blanco, XCOORDOBJ double Coordenada X UTM
objetivo en metros
adems de describir, sintticamente, al tipo de dato YCOORDOBJ double Coordenada Y UTM
objetivo en metros
requerido aqu. FECHAINIPERF Fecha corta dd-mm-aa Fecha de inicio de
perforacin
Posteriormente, la informacin se ir capturando en FECHAFINPERF Fecha corta dd-mm-aa Fecha final perforacin
FECHAINITERM Fecha corta dd-mm-aa Fecha de inicio de
las filas siguientes manteniendo una relacin terminacin
FECHAFINTERM Fecha corta dd-mm-aa Fecha final terminacin
estrecha en toda la fila (como ejemplo se resalta una FECHAINIPROD Fecha corta dd-mm-aa Fecha inicio de la
produccin
fila en naranja), este bloque de informacin recibe el CIMA double Cima del intervalo
productor en metros
nombre de Registro. BASE double Base del intervalo
productor en metros
En Access manejaremos el modelo conocido como YACIMIENTO
DOCUMENTO
Texto
Hipervnculo
general Nombre del yacimiento
Localizacin del
relacional, esto significa que esta tabla (principal), documento relacionado
en pdf
tendr relacin con otros objetos como suelen ser: FECHADOC
ASUNTO
Fecha corta
MEMO
dd-mm-aa Fecha del documento
Asunto del documento
otras tablas o catlogos, consultas, formularios, PRODMENGAS double Produccin mensual en
MMPC
informes, mdulos y bloques de programacin en FECHAPRODMEN Fecha mmm-aa Fecha en formato mes-
ao de la produccin

Visual Basic.
mensual
 Cmo crear tu base de datos en Access 2010
Esta primera parte permite hacer una pausa, para
conocer los controles de Access 2010.
1. Arrancar y cerrar Access 2010
Desde el botn Inicio situado, normalmente, en la
esquina inferior izquierda de la pantalla.
Un clic sobre el botn Inicio, despliega un men.
Seleccione el texto Todos los programas, entonces
aparecer la lista de los programas que hay
instalados en tu ordenador.
Localiza y selecciona Microsoft Office con un clic,
luego pulsa sobre Microsoft Access, y se iniciar el
programa.
Otra manera es desde el icono de Access 2010 del
escritorio.
Para cerrar Access 2010, puede utilizar cualquiera de
las siguientes operaciones:
- Hacer clic en el botn cerrar
- Pulsar la combinacin de teclas ALT+F4.
-Hacer clic sobre la pestaa Archivo y pulsar el botn
Salir.
2. La pantalla inicial
Al iniciar Access aparece una pantalla inicial como la
que se muestra a continuacin:
Estudiemos sus componentes. As se conocern los
nombres de los diferentes elementos.
3. Las barras
I. La barra de Ttulo
La barra de ttulo contiene el nombre del programa
y del archivo con el que estamos trabajando en el
momento actual.
En el extremo de la derecha estn los botones para
minimizar , maximizar/restaurar y cerrar.
II. La barra de Acceso rpido
La barra de acceso rpido contiene las operaciones
ms habituales de Access como Guardar o Deshacer .
Esta barra puede personalizarse para aadir todos
los botones que se quieran. Se ver cmo ms
adelante.
III. La Cinta de opciones
La cinta de opciones contiene todas las opciones del
programa agrupadas en pestaas. Al hacer clic en
una pestaa accederemos a su ficha que contiene los
botones y mens, organizados en categoras o
grupos. Utilizaremos continuamente esta cinta.
Para referirnos a un determinado botn
necesitaremos saber en qu pestaa se encuentra y,
para ms sea, el grupo. De tal forma que Inicio >
Portapapeles > Pegar sera la localizacin exacta del
botn Pegar, que pertenece al grupo Portapapeles
de la pestaa Inicio. Es importante que se familiarice
con esta nomenclatura.
En algunos momentos algunas opciones no estarn
disponibles, se les reconoce porque tienen un color
atenuado, en gris.
La cinta es dinmica y se comporta de forma
inteligente. Est diseada para simplificar el trabajo,
mostrando solamente aquellas opciones que sern
tiles en cada pantalla.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de
acceso por teclado. De esta forma aparecern
pequeos recuadros junto a las pestaas y opciones
indicando la tecla (o conjunto de teclas) que debers
pulsar para acceder a esa opcin sin la necesidad del
ratn.
 Cmo crear tu base de datos en Access 2010

A este men tambin se puede acceder desde el

modo de acceso por teclado, tal y como se vio para
la Cinta de opciones pulsando Alt + A.

Este men contiene dos tipos bsicos de elementos:

Comandos inmediatos. Se ejecutan de forma

Es posible que, al pulsar la tecla lo que ocurra sea
que se despliegue un submen. En tal caso,
aparecern nuevos caracteres para estas nuevas
opciones.
Las opciones no disponibles en el momento actual se
muestran semitransparentes.
Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a
pulsar la tecla ALT.
inmediata al hacer clic sobre ellos. Por ejemplo, la
opcin Guardar, para guardar el documento actual, o
Salir, para cerrar la aplicacin.
Tambin puede que algunas opciones muestren un
cuadro de dilogo donde nos pedir ms informacin
sobre la accin a realizar como la opcin Abrir.

De requerir ocultar o mostrar en un momento dado

las fichas de la cinta, por necesidad de disponer de
ms espacio de trabajo, se deber hacer doble clic
sobre cualquiera de las pestaas o utilizar el botn
situado en la parte derecha de la cinta .
Las opciones volvern a mostrarse en el momento en
el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaa o
pulses de nuevo el botn.

III.1 La pestaa Archivo.

La pestaa Archivo es especial y como tal, est
destacada con un fondo rosado. Al contrario que el
resto de pestaas, no despliega una ficha tpica de la
cinta de opciones con herramientas para modificar
el documento, sino que despliega un men con
acciones relativas al propio archivo: Guardar,
Imprimir, Abrir... En versiones anteriores se
encontraban en el botn Office.
Opcin que muestra ms informacin. Algunas
opciones lo que hacen es mostrar ms opciones en la
zona derecha de la ventana. Por ejemplo, la opcin
Informacin que muestra informacin de la base de
datos abierta, o Reciente que muestra un listado de
las ltimas bases de datos utilizadas. Al hacer clic en
una de estas opciones, se colorear con un rosado
intenso, para saber que se trata de la opcin activa.
 Cmo crear tu base de datos en Access 2010

III.2 La barra de estado Se mostrarn las distintas opciones para nuevos

La barra de estado se encuentra en la parte inferior
de la pantalla y contiene indicaciones sobre el estado
de la aplicacin, proporciona informacin diversa,
segn la pantalla en la que se est ubicado en cada
momento.
archivos en la zona de la derecha.
La opcin Base de datos en blanco es la que debe
seleccionarse; aunque tambin se podra partir de
una base existente o de una plantilla.

Por ejemplo, aqu se indica que la tecla Bloq Num

est activada, as mismo, que estamos en la vista
Hoja de datos y que podemos cambiar a otras vistas
cono Tabla dinmica, Grfico dinmico y Diseo con
los cuatro botones que aparecen a la derecha.
Los nombres de los botones aparecen al colocar el
cursor encima del icono, lo que se muestra en un
pequeo cuadro informativo, de forma que no es
necesario memorizarlos.
A la derecha se observa el panel con una vista previa
y las opciones necesarias para especificar el Nombre
de archivo y Ubicacin de la nueva base de datos.
Esto es as porque, al contrario que en otros
programas, Access necesita crear y guardar el
archivo antes de empezar a trabajar.

III.3 La ayuda
Access incorpora una documentacin muy til que
explica las distintas opciones y caractersticas del
programa. Su consulta frente a una duda es muy
recomendable y para acceder a ella podemos:
Hacer clic en el botn de Ayuda, en la zona
derecha de la Cinta de opciones.
Pulsar la tecla F1 del teclado.
El programa tambin ofrece otras opciones
interesantes, para ello:
Pulsar Ayuda en la pestaa Archivo. En este Para cambiar la ubicacin establecida por defecto
apartado adems encontrar enlaces a las webs (carpeta Mis documentos), haz clic en la pequea
de Microsoft que facilitarn informacin sobre las carpeta que hay junto a la caja de texto .
novedades de esta versin en concreto, ayuda Se abrir el siguiente cuadro de dilogo:
tcnica o actualizaciones del programa.

Crear una Base de Datos.

Para crear una nueva base de datos debemos:
Hacer clic sobre la opcin Nuevo de la pestaa
Archivo.

Utilizando la barra de direcciones y explorando las

carpetas desde el panel izquierdo, se situar en la
carpeta deseada para guardar la base de datos.

Autor: David brego Alvarado.

 Seguridad Industrial
El trabajador en la industria, se
encuentra expuesto a riesgos mecnicos,
fsicos y qumicos de diversa ndole,
frecuencia concentracin y periodicidad,
como consecuencia de la misma
actividad industrial, ya que sta,
requiere de una gran variedad de
condiciones de operacin.
SEGURIDAD, es una palabra que indica
certeza, tranquilidad, calma; se puede
hablar de varios tipos de seguridad,
como por ejemplo:
-Seguridad Social
-Seguridad Personal
-Seguridad Industrial
Aplicada (1)
Luego, el hombre domin el fuego, lo
cual le brind ms proteccin y
comodidad, pero acarre consigo
nuevos riesgos. Los riesgos de
quemarse se aprenden.
La Revolucin Industrial, a fines del
siglo XVIII y principios del siglo XIX.
La aparicin de la fbrica e invencin
y mejoramiento de la maquinaria
para que se mantuviera el ritmo de
la industrializacin en expansin,
trajo consigo nuevos riesgos. Las
mquinas se proyectaban sin tomar
en cuenta la seguridad ni la
comodidad de los operarios;
adems, stos no estaban
preparados ni habituados al uso de
las nuevas mquinas, lo que trajo
ms y mayores riegos, los accidentes
se multiplicaron y las lesiones se
hicieron ms graves.

SEGURIDAD SOCIAL. Es la parte de la Capitalismo y Administracin

previsin, que resuelve las formas de
proteccin a los individuos, contra los
riesgos cuya realizacin, les hace perder
su capacidad de trabajo y de convivencia
social por lesiones o por traumas
mentales.
SEGURIDAD PERSONAL. Con respecto al
trabajo, comprende el estudio y
mtodos de proteccin y trabajo de los
operarios en los diversos centros de
labores.
SEGURIDAD INDUSTRIAL. Es el conjunto
de ciencias y tcnicas , que tienen por
objeto reducir la frecuencia y gravedad
de los accidentes en la industria, con el
fin de proteger los recursos humanos,
materiales, tecnolgicos y econmicos
de sta. Para lograr este fin se vale de los
siguientes medios:
-Prevencin de accidentes
-Higiene Industrial
-Prevencin y combate de emergencias
-Proteccin Fsica
-Inspeccin Tcnica
ORIGEN DE LA SEGURIDAD. sta se
remonta hasta la poca del hombre de
las cavernas, el cual ya buscaba
seguridad al formar clanes y
organizaciones tribales para trabajar,
cazar y protegerse en grupo.
La agricultura y el lenguaje
(comunicacin), se desarrollaron sobre
la base de lograr una mejor forma de
cubrir sus necesidades bsicas de
supervivencia (seguridad).
Las civilizaciones al crear ciudades
modifican los riesgos.
La especializacin del trabajo y el
surgimiento de las artesanas. La
relacin maestro-oficial-aprendiz.
El artesano trabajaba con un ayudante
o aprendiz. Si mora o quedaba
incapacitado debido a un accidente de
trabajo, no despertaba gran atencin,
ya que del accidente slo se enteraban
las personas que lo conocan.
Generalmente los accidentes se deban
a cadas, objetos que caan y/o
quemaduras. Determinadas
enfermedades profesionales eran
aceptadas como parte del trabajo, como
por ejemplo, el envenenamiento por
mercurio de los sombrereros,
saturnismo o envenenamiento de los
pintores, etc.
Moderna Sindicalismo. El sindicato
obrero, consiente de la seguridad
industrial despliega vigorosas
campaas a favor de condiciones de
trabajo seguras en fbricas y
talleres. Los sindicatos han
establecido programas
especializados de educacin en
materia de seguridad industrial para
sus respectivos tipos de industria.
Algunos sindicatos producen
pelculas cuyo tema es la seguridad
industrial, y otros con la
colaboracin de los patrones han
redactado reglamentos de seguridad
cuya observancia es condicin
precisa para la conservacin del
empleo.
Situacin actual. Ocultamiento y
simulacin de accidentes. El
accidente es un suceso inesperado,
no planeado, que altera el ritmo
normal de la produccin. Es un
hecho involuntario que se realiza
por un previo acondicionamiento de
factores que se consideran como
causas. Los accidentes pueden
ocasionar lesiones como
consecuencia.
Por lo general, las lesiones
personales se producen nicamente
como resultado de accidentes. Para
eliminar las lesiones personales, se
tienen que eliminar los accidentes.
 Seguridad Industrial Aplicada (1)
El accidente que aparece como una
resultante, tiene a su vez, efectos que se
manifiestan posteriormente a su
acontecimiento. Con stos se forma una
secuencia, desde antes del suceso del
mismo, hasta despus de l, los cuales
son susceptibles de un anlisis de causa-
efecto, as como la posibilidad del suceso
del propio accidente.
Se ha dicho que el accidente es un
suceso escaso, porque se mide en
frecuencia de millonsimas, con base en
un milln de horas-hombre laboradas, a
fin de cuantificarlo en cifras enteras . No
se le puede atrapar porque cuando se
sabe de su existencia, es despus de su
aparicin recibiendo diversidad de
nombres, tales como: cadas, cortaduras,
incendio, etc., y que ningn accidente es
igual a otro. No obstante, todo lo
anterior se le debe definir , encontrar su
camino y nulificarlo.
El complejo sistema formado alrededor
del accidente sugiere diversos atributos
de ste, como los siguientes:
-Es un hecho involuntario
-Es un hecho que no se planea en el
programa de actividades
-Es un hecho que interrumpe la secuela
planeada
-Es un hecho que trae efectos distintos
a los preconcebidos
-Es un hecho que afecta al hombre, a
los bienes, a la produccin y a los
costos
-Es un hecho previsible
-Es el riesgo realizado
En la dcada de los 30s el ingeniero H.
W. Heinrich, desarroll una teora sobre
las causas de accidentes, donde las
divida en: causas remotas, causas
inmediatas, acto inseguro y condicin
peligrosa, accidente y consecuencias.
LAS CAUSAS REMOTAS lo constituyen
aspectos genticos o hereditarios.
LAS CAUSAS INMEDIATAS son la
preparacin, el nivel cultural, el
temperamento y problemas psquicos.
EL ACTO INSEGURO se genera por la
violacin a los procedimientos
establecidos.
LAS CONDICIONES PELIGROSAS consisten
en una condicin fsica impropia, como
por ejemplo: falta de resguardos a la
maquinaria, iluminacin deficiente,
falta de sealamientos, etc.
EL ACCIDENTE, es la actualizacin de
todos los factores anteriormente
mencionados.
LAS CONSECUENCIAS de un accidente se
manifiestan como una posible lesin y
la prdida de la productividad.
PREVENCIN DE ACCIDENTES DE
TRABAJO. No existe la menor duda de
que los accidentes son costosos para la
industria y para la sociedad. Hoy en da
no hay excusa para no intentar evitar
posibles lesiones a los trabajadores.
Existe una interrelacin entre los
aspectos prcticos y morales de la
prevencin de accidentes, ya que stos
producen por una parte, prdidas de
recursos y de fuerzas de trabajo, y por
otra, sufrimientos fsicos y mentales.
La experiencia ensea que no existe
prcticamente peligro alguno que no
pueda ser evitado a travs de medidas
de seguridad.
En resumen, he aqu las razones que
justifican los continuos esfuerzos en pro
de la prevencin de accidentes.
1. La innecesaria destruccin de la
salud y la vida humana, constituye
una accin moralmente reprobable.
2. Quin, pudiendo evitar un
accidente, deja de adoptar las
medidas necesarias a tal fin, incurre
en una irresponsabilidad moral.
3. Los accidentes limitan
sustancialmente la eficiencia y la
productividad .
4. Los accidentes producen daos de
consecuencias sociales
imprevisibles.
5. El movimiento en pro de la
seguridad ha demostrado la
efectividad de sus mtodos de
reduccin de accidentes.
6. No se ha presentado hasta ahora
elemento de juicio alguno que
indique que los profesionales de
seguridad se estn acercando a la
cima de sus posibilidades en lo
concerniente a la difusin de los
valores morales y las ventajas
prcticas de la prevencin de
accidentes.
A medida que aumenta la
experiencia acumulada en relacin
con la prevencin de accidentes, se
hace patente la posibilidad de que
la ingeniera contribuya a evitar los
mismos, as como de instruir a los
trabajadores en la tarea de evitar
riesgos y de establecer normas de
seguridad , imponiendo su
cumplimiento. As, se establecieron
los tres principios fundamentales de
los programas de prevencin de
accidentes, los cuales son:
INGENIERA. Proporciona
informacin respecto a lo que est
mal, y como hay que corregirlo (por
medio de conocimiento tcnico).
EDUCACIN Consiste en la
enseanza de seguridad Industrial a
todos los involucrados:
- Es convencer a la direccin para
que:
a) corrija las condiciones
inseguras que se
descubran en el estudio
de ingeniera.
b) Instaure y sostenga un
programa de seguridad
industrial.
- Adiestrar a los trabajadores y
conseguir su apoyo al programa.
- Convencer a los sobrestantes y
personal tcnico para que
aporten voluntariamente su
colaboracin.
CUMPLIMIENTO. Dentro de la
instalacin significa que el
trabajador observe las reglas
sealadas por la empresa; por lo que
respecta al Estado, significa
inspeccin de la instalacin y
emisin de rdenes para que se
corrijan violaciones a la ley.
Autores: Ramn Domnguez Betancourt,
Crescencio Garca Hernndez, Esteban
Oseguera Hernndez. Revis: Eduardo
Cervera del Castillo .
Basado en la NORMA Oficial Mexicana NOM-008-SCFI-
2002, Sistema General de Unidades de Medida, la
Secretara de Economa, por conducto de la Direccin
General de Normas, con fundamento en los artculos 34
fracciones XIII y XXX de la Ley Orgnica de la Administracin
Pblica Federal; 39 fraccin V, 40 fraccin IV, 47 fraccin IV
de la Ley Federal sobre Metrologa y Normalizacin, y 23
fracciones I y XV del Reglamento Interior de la mencionada
secretara, considera que es responsabilidad del Gobierno
Federal procurar las medidas que sean necesarias para
garantizar que los instrumentos de medicin que se
comercialicen en territorio nacional sean seguros y exactos,
con el propsito de que presten un servicio adecuado
conforme a sus cualidades metrolgicas, y aseguren la
exactitud de las mediciones que se realicen en las
transacciones comerciales; con fecha 25 de agosto de 2000,
el Comit Consultivo Nacional de Normalizacin de
Seguridad al Usuario, Informacin Comercial y Prcticas de
Comercio, aprob la publicacin del proyecto de Norma
Oficial Mexicana PROY-NOM-008-SCFI-2000, Sistema
general de unidades de medida, lo cual se realiz en el
Diario Oficial de la Federacin el 23 de mayo de 2001, y que
con fecha 20 de marzo de 2002, aprob por unanimidad la
norma referida.
La Ley Federal sobre Metrologa y Normalizacin establece
que las normas oficiales mexicanas se constituyen como el
instrumento idneo para la proteccin de los intereses del
consumidor, se expide la siguiente: Norma Oficial Mexicana
NOM-008-SCFI-2002, Sistema general de unidades de
medida. Mexico, D.F., a 24 de octubre de 2002.- El Director
General de Normas, Miguel Aguilar Romo.
NORMA OFICIAL MEXICANA
NOM-008-SCFI-2002
SISTEMA GENERAL DE UNIDADES DE MEDIDA
0 INTRODUCCIN
Esta norma oficial mexicana tiene como propsito,
establecer un lenguaje comn que responda a las exigencias
actuales de las actividades cientficas, tecnolgicas,
educativas, industriales y comerciales, al alcance de todos
los sectores del pas.
La elaboracin de esta norma oficial mexicana se bas
principalment en las resoluciones y acuerdos que sobre el
Sistema Internacional de Unidades (SI) se han tenido en la
Conferencia General de Pesas y Medidas (CGPM), hasta su
21. Convencin realizada en el ao 1999.
El SI es el primer sistema de unidades de medicin
compatible, escencialmente completo y armonizado
internacionalmente, est fundamentado en 7 unidades de
base, cuya materializacin y reproduccin objetiva de los
patrones correspondientes, facilita a todas las naciones que
lo adopten para la estructuracin de sus sistemas
metrolgicos a los ms altos niveles de exactitud. Adems,
al compararlo con otros sistemas de unidades, se
manifiestan otras ventajas entre las que se encuentran la
facilidad de su aprendizaje y la simplificacin en la
formacin de las unidades derivadas.
1. OBJETIVO Y CAMPO DE APLICACIN
Esta norma oficial mexicana establece las definiciones,
smbolos y reglas de escritura de las unidades del Sistema
Internacional de Unidades (SI) y otras unidades fuera de este
Sistema que acepte la CGPM, que en conjunto, constituyen
el Sistema General de Unidades de Medida, utilizado en los
diferentes campos de la ciencia, la tecnologa, la industria, la
educacin y el comercio.
2. REFERENCIAS
Para la correcta aplicacin de esta norma se debe consultar
la siguiente norma mexicana vigente o la que la sustituya
NMX-Z-055-1997:IMNC Metrologa-Vocabulario de trminos
fundamentales generales, Declaratoria de vigencia publicada
en el Diario Oficial de la Federacin el da 17 de enero de
1997.
3. DEFINICIONES FUNDAMENTALES
Para los efectos de esta norma, se aplican las definiciones
contenidas en la norma referida en el inciso 2, Referencias, y
las siguientes:
3.1 Sistema Internacional de Unidades (SI)
Sistema coherente de unidades adoptado por la Conferencia
General de Pesas y Medidas (CGPM).
Este sistema est compuesto por:
-unidades SI de base;
-unidades SI derivadas
3.2 Unidades SI de base
Unidades de medida de las magnitudes de base del Sistema
Internacional de Unidades.
3.3 Magnitud
Atributo de un fenmeno, cuerpo o sustancia que es
susceptible a ser distinguido cualitativamente y
determinado cuantitativamente.
3.4 Sistema coherente de unidades (de medida)
Sistema de unidades compuesto por un conjunto de
unidades de base y unidades derivadas compatibles.
3.5 Magnitudes de base
Son magnitudes que dentro de un sistema de magnitudes
se aceptan por convencin, como independientes unas de
otras.
3.6 Unidades SI derivadas
Son unidades que se forman combinando entre s las
unidades de base, o bien, combinando stas con las
unidades derivadas, segn expresiones algebraicas que
relacionan las magnitudes correspondientes de acuerdo a
leyes simples de la fsica.
4. TABLAS DE UNIDADES
4.1 Unidades SI de base
Reglas generales para la escritura de los smbolos de las
unidades del SI.
Debido a que esta norma es muy extensa, en esta ocasin
nos enfocaremos a las reglas generales para la escritura de
smbolos de las unidades del SI.
1. Los smbolos de las unidades deben ser expresados en
caracteres romanos, en general, minsculas, con excepcin
de los smbolos que se derivan de nombres propios, en los
cuales se utilizan caracteres romanos en maysculas
Ejemplos:
m = metro = micro A = ampere
W = watt n = nano
2. No se debe colocar punto despus del smbolo de la
unidad.
Ejemplos: A. = Incorrecto A = correcto
m. = incorrecto m = correcto
3. Los smbolos de las unidades no deben pluralizarse.
Ejemplos: 8 kg, 50 kg, 9m, 5m
4. El signo de multiplicacin para indicar el producto de dos
o ms unidades debe ser de preferencia un punto. Este
punto puede suprimirse cuando la falta de separacin de
los smbolos de las unidades que intervengan en el
producto, no se preste a confusin.
Ejemplos: N*m, Nm tambin m*N pero no mN porque se
confunde con milinewton, submltiplo de la unidad de
fuerza, con la unidad de momento de una fuerza o de un
par (newton metro)
5. Cuando una unidad derivada se forma por el cociente de
dos unidades, se puede utilizar una lnea inclinada, una
lnea horizontal o bien potencias negativas.
Ejemplos: ms, para designar la unidad de velocidad:
metro por segundo
6. No debe utilizarse ms de una lnea inclinada a menos
que se agreguen parntesis. En los casos complicados,
deben utilizarse potencias negativas o parntesis.
Ejemplos:
7. Los mltiplos y submltiplos de las unidades se forman
anteponiendo al nombre de stas, los prefijos
correspondientes con excepcin de los nombres de los
mltiplos y submltiplos de la unidad de masa en los cuales
los prefijos se anteponen a la palabra gramo.
Ejemplos: dag, Mg (decagramo; Megagramo)
ks, dm (kilosegundo; decmetro)
8. Los smbolos de los prefijos deben ser impresos en
caracteres romanos (rectos), sin espacio entre el smbolo del
prefijo y el smbolo de la unidad.
Ejemplos: mN (milinewton) y no m N
9. Si un smbolo que contiene a un prefijo est afectado de
un exponente, indica que el mltiplo de la unidad est
elevado a la potencia expresada por el exponente.
Ejemplos:
10. Los prefijos compuestos deben evitarse.
Ejemplos: 1 nm (nanmetro)
pero no: 1 mm (milimicrmetro)
Reglas para la escritura de los nmeros y su signo decimal
Nmeros.
Los nmeros deben ser generalmente impresos en tipo
romano. Para facilitar la lectura de nmeros con varios
dgitos, stos deben ser separados en grupos apropiados
preferentemente de tres, contando del signo decimal a la
derecha y a la izquierda, los grupos deben ser separados por
un pequeo espacio, nunca con una coma, un punto, o por
otro medio.
Signo decimal
El signo decimal debe ser una coma sobre la lnea (,). Si la
magnitud de un nmero es menor que la unidad, el signo
decimal debe ser precedido por un cero.
Respecto a este ltimo punto, el 24 de septiembre de 2009
se emiti en el Diario Oficial de la Federacin una
modificacin respecto del signo decimal (tabla 21 de la
NOM-008-SCFI-2002), referente a las reglas para la escritura
de los nmeros y su signo decimal. Esta modificacin entr
en vigor 60 das naturales despus de su publicacin en el
DOF, siendo aplicable a partir del 23 de noviembre de 2009,
quedando de la siguiente manera:
Signo decimal - El signo decimal debe ser una coma sobre la
lnea (,) o un punto sobre la lnea (.). Si la magnitud de un
nmero es menor que la unidad, el signo decimal debe ser
precedido por un cero.
Publicado por: Secretaria de Economa
YO, COMO INGENIERO PETROLERO:
Estar orgulloso de pertenecer al Colegio, luchando siempre por el logro de sus objetivos.
Mantendr la dignidad de mi profesin, normando mis actos con honestidad para ser
merecedor de la confianza en m depositada.
Actuar siempre con lealtad y justicia ante los dems.
Fomentar la fraternidad y solidaridad entre los colegiados.

Dar buen ejemplo a mis compaeros, dentro y fuera del ejercicio profesional.

Me actualizar permanentemente.

Cultivar la salud y mis cualidades fsicas, como buenos instrumentos de mi actividad.

Desempear con honorabilidad las tareas que se me encomienden, procurando desarrollarlas con efectividad y
eficiencia.
Procurar la seguridad y el bienestar colectivo, evitando aquellas condiciones que pongan en peligro la vida, el
medio ambiente o la propiedad.
Pugnar por la explotacin racional y cuidadosa de nuestros hidrocarburos, por ser
recurso no renovable.
Tendr conciencia de la responsabilidad que contrajimos con el Pas, los que ejercemos la Ingeniera en cualquier
sector de la Industria Petrolera.
Participar activamente en la difusin y promocin de las races y valores de nuestro Colegio.

Mantendr un espritu de cooperacin con los estudiantes y centros de estudios de Ingeniera para la consecucin de
sus objetivos.
Reconocer, impulsar y apoyar los mritos de mis compaeros de profesin. .
COLEGIO DE INGENIEROS PETROLEROS DE MXICO, A.C.

SECCIN REYNOSA

BLVD. LZARO CRDENAS Y BLVD. MORELOS. CD. REYNOSA, TAMPS.