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Repblica de Colombia

Departamento del Choc Municipio Ro Quito


DESPACHO DEL ALCALDE
Nit 818000899-1

DOCUMENTOS DE ESTUDIOS PREVIOS Y CONVENIENCIA PARA LA


CONTRATACION POR SELCCION ABREVIADA DE MENOR CUANTIA.

1. DESCRIPCION DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER CON LA


CONTRATACIN

El Artculo 311 de la Constitucin Poltica establece que al Municipio como entidad


fundamental de la Divisin Poltico Administrativa del Estado le corresponde prestar los
servicios pblicos que determine la Ley, construir las obras que demande el progreso
local, ordenar el desarrollo del territorio, promover la participacin comunitaria y el
mejoramiento social y cultural de sus habitantes y cumplir las dems funciones que le
asignen la Constitucin y las Leyes.

El Plan de Desarrollo Rio Quito 2016-2019 Un Gobierno para Tod@s, Acuerdo 008 del
24 de Mayo de 2016, tiene como objetivo general, generar con la participacin activa de
la comunidad y todas sus organizaciones sociales la gestin entre el estado y la sociedad
civil para hacer viable y convertir al Municipio de Rio Quito, en un escenario territorial que
responda y satisfaga las necesidades y expectativas de la ciudadana, que ha sido testiga
de las grandes transformacin de su territorio y para enfrentar los retos y aprovechar las
posibilidades de desarrollo Municipal con miras a contribuir y a mejorar la calidad de vida
de las presentes y futuras generaciones.

Conforme a lo anterior y para el desarrollo y logro de los objetivos relacionados con la


infraestructura educativa se tiene inscrito, en el Plan de Desarrollo, sector Educacin en
el programa fortalecimiento de la calidad educativa el proyecto denominado
CONSTRUCCIN MANTENIMIENTO O AMPLIACIN DE LA INFRAESTRUCTURA
EDUCATIVA DEL MUNICIPIO DE RIO QUITO, proyecto con lo que se busca Mejorar la
calidad de los ambientes escolares mediante la reparacin, mantenimiento y adecuacin
de las plantas fsicas de los establecimientos educativos oficiales, con el fin de ofrecer a
los educandos en las condiciones mnimas que posibilitan un adecuado desempeo
escolar.

El artculo 7 de la Ley 715 de 2001 establece las competencias de los Municipios y


Distritos certificados, indicando que deben dirigir, planificar y prestar el servicio educativo
en los niveles de preescolar, bsica y media en condiciones de equidad, eficiencia y
calidad.

El numeral 7.2 expresa, administrar y distribuir entre los establecimientos educativos de


su jurisdiccin los recursos financieros del Sistema General de Participaciones destinados
a la prestacin de los servicios educativos a cargo del Estado.

El artculo 15 distribuye los recursos del sistema educativo provenientes del sistema
general de las participaciones, los cuales se destinarn a financiar la prestacin del

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servicio educativo atendiendo estndares tcnicos y administrativos, en actividades como


la construccin de infraestructura y mantenimiento de las instituciones educativas.

De acuerdo con visita tcnica realizada por funcionarios del Grupo de Planteles
Educativos de la Secretara de Obras Pblicas a las instalaciones donde funcionan las
plantas fsicas objeto de esta convocatoria, se encontr lo siguiente:

1. INSTITUCION EDUCATIVA ANTONIO ANGLES SEDE LA SOLEDAD:


Reconstruccin de aulas, construccin de losa entrepiso en concreto y estructura
general con muros en madera fina.

2. INSTITUCION EDUCATIVA NUESTRA SEORA DE LAS MERCEDES SEDE


PRINCIPAL: cerramiento en malla eslabonada con ngulos y tubos galvanizados,
reparacin de canales y suministro e instalacin de puertas en reja metlicas para
el bao de preescolar, construccin de cochera para cerdos.

3. INSTITUCION EDUCATIVA BERNARDINO BECERRA RODRIGUEZ SEDE


PRINCIPAL: reparacin aula de clase de preescolar y mantenimiento general en
pintura a la I.E.B.B.R.

Para lo anterior, existe el presupuesto, que contiene las cantidades a ejecutar, las
condiciones generales y especificaciones tcnicas.

Por ello, se requiere ejecutar un contrato de obra con el que se puedan solucionar dichas
necesidades sin afectar la normalidad acadmica.

2. DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR

2.1 OBJETO: CONSTRUCCION, ADECUACION Y MANTENIMIENTO DE LA INFRA


ESTRUCTURA EDUCATIVA DEL MUNICIPIO DE RIO QUITO - CHOCO. EN LAS
SIGUIENTES INSTITUCIONES EDUCATIVAS:

INSTITUCION EDUCATIVA ANTONIO ANGLES SEDE LA SOLEDAD:


Reconstruccin de aulas, construccin de losa entrepiso en concreto y estructura
general con muros en madera fina.

INSTITUCION EDUCATIVA NUESTRA SEORA DE LAS MERCEDES SEDE


PRINCIPAL: cerramiento en malla eslabonada con ngulos y tubos galvanizados,
reparacin de canales y suministro e instalacin de puertas en reja metlicas para
el bao de preescolar, construccin de cochera para cerdos.

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INSTITUCION EDUCATIVA BERNARDINO BECERRA RODRIGUEZ SEDE


PRINCIPAL: reparacin aula de clase de preescolar y mantenimiento general en
pintura a la I.E.B.B.R.

2.2 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:

La persona natural o jurdica que realice la CONSTRUCCION, ADECUACION Y


MANTENIMIENTO DE LA INFRA ESTRUCTURA EDUCATIVA DEL MUNICIPIO DE RIO
QUITO - CHOCO: En las Instituciones Educativas relacionadas anteriormente., debe
realizar las siguientes actividades:

1) Identificar los el rea del proyecto


2) Construir la obra en mencin con las cantidades descritas en el presupuesto.
3) Contratar personal idneo
4) Atender las consultas y sugerencias del interventor
5) Ejecutar las siguientes actividades:

CONSTRUCCION, REPARACION Y MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA


EN EL MUNICIPIO DE RIO QUITO-CHOCO
PRESUPUESTO DE OBRA
VALOR VALOR
ITEM DESCRIPCIN UND CANT
UNITARIO TOTAL
CAPITULO 1 CONSTRUCCION DE ESCUELA EN LA
SOLEDAD
1.0 - PRELIMINARES
UND CANT
1.1 Localizacion, trazado y replanteo
1.2 Roceria y destronque M2 170,10
2.0 - EXCAVACIONES Y LLENOS
Excavacion entre 0m y 3m de profundidad en
2.1 M3 41.99
cualquier condicion con herramienta manual
Lleno con material seleccionado tipo recebo
2.2 M3 37,11
compactado
2.3 botada de material sobrante M3 51,03
3.0 - CIMIENTOS
3.1 Solado de limpieza para cimientos m3 2,55
concreto de 3000psi para vigas de cimientos
3.2 25cmx25cm, pedestal de 40cmx40cm y m3 17,58
zapatas

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3.3 acero de refuerzo para cimiento kg 1.477,50


4.0 - MUROS Y ESTRUCTURA DE MADERA
Estructura de madera 3"x3" tipo chanul o
4.1 ml 65,00
similares
4.2 muro general en madera M2 210.72
5.0 - LOSA Y COLUMNAS
Concreto de 3000psi para columnas y placa
5.1 aligerada en bloque con refuerzo principal M3 29.76
1/2" fy 4200. incluye formaleta.
acero de refuerzo corrugado para placa y
5.2 kg 3307.5
columnas fy 4200
6.0 CUBIERTA
6.1 Estructura en madera para cubierta 170.10
6.2 Cubierta en teja arquitectonica 170.10
7.0 INSTALACIONES ELECTRICAS
7.1 Acometida electrica gl 1
7.2 salida de bombilla incluye interruptor und 9
7.3 salida para toma corriente doble und 9
8.0 CARPINTERIA
suministro e instalacion de puertas en madera
8.1 und 3.0
incluye chas y bisagras
suministro e instalaciones de ventanas
8.2 und 3.0
metalicas (ver detalles)
9.0 PINTURA GENERAL
9.1 Pintura coraza para muros incluye base m2 210.72
9.2 lavada y limpieza de obra general gl 1.0
10.0 CAPITULO 2 MANTENIMIENTO
COLEGIO DE PAIMADO
10.1 Mantenimiento general en pintura I.E.B.B.R gl 1.0
11 REPARACION AULA DE PREESCOLAR
IEBBR
Cambio de cubierta completa recubierta con
11.1 m2 60
manto
11.2 reduccion de ventanas metalicas und 4.0
11.3 mamposteria m2 19.7
11.4 instalacion de inodoro y lavamanos und 1

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12.0 CAPITULO 3 CERRAMIENTO Y


MANTENIMIENTO I.E.S.M.
Cerramiento I.E.S.M en malla eslabonada con
12.1 ml 40.0
angulos y tubos galvanizados
instalacion de canaletas en hierro con
12.2 ml 84.60
anticorrosivo
suministro e instalacion de rejas para el bao
12.3 und 1.0
de preescolar

COSTO DIRECTO
ADMINISTRACION % 25%
UTILIDAD % 5%
COSTO TOTAL

2.3 OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO

Garantizar la apropiacin de los recursos econmicos para la ejecucin del


contrato.

Realizar el seguimiento o supervisin de cumplimiento del objeto a contratar.

Cancelar el valor del contrato previa certificacin de recibo a satisfaccin por parte
del supervisor.

Las dems establecidas en el artculo 4 y 5, respectivamente de la Ley 80 de


1993.

3. IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR

La modalidad del contrato es de obra pblica de precios unitarios fijos, segn las
actividades establecidas en el presupuesto de acuerdo con las especificaciones
Generales y particulares en l establecidas y que se pagarn por tems terminados.

4. MODALIDAD DE SELECCIN DEL CONTRATISTA:

Procedimiento por Licitacin Pblica. Se trata de la principal modalidad de seleccin, pues


excepcionalmente se usan las modalidades que se vern a continuacin. Bajo la licitacin
pblica se puede utilizar un sistema de oferta dinmica, por medio de la cual se

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selecciona al proponente que haya ofrecido ms por un bien o servicio, o de subasta


inversa, es decir que se selecciona a aquel que ha ofrecido un menor valor por la
ejecucin del contrato.
La licitacin pblica permite la contratacin para la ejecucin de obras o adquisicin de
bienes o servicios, as como tambin funciona como proceso de seleccin residual,
mediante el cual se seleccionar aquel objeto que se pretenda contratar si no existe otro
procedimiento aplicable, o incluso si lo que se requiere contratar es una mezcla de la
seleccin de bienes o servicios que deberan contratarse mediante otra modalidad.

5. ANALISIS QUE SOPORTA EL VALOR DEL CONTRATO

Para establecer el valor del contrato, se tiene como referente las actividades que debe
realizar el contratista las calidades profesionales que debe acreditar quien asuma la
ejecucin del objeto contractual y el lugar de ejecucin de la obra

VALOR: El valor de este contrato es por la suma de DOSCIENTOS NOVENTA Y DOS


MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS ($292.500.000) M/cte.

5.1. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: El presente Contrato de obra se imputar con


cargo al rubro 2.3.11.01.01.0.49.02, denominado mantenimiento de infraestructura
educativa segn Certificados de Disponibilidad Presupuestal No 153 y 211 de 2017,
expedido por el Jefe de Presupuesto Municipal.

6. FORMA DE PAGO

FORMA DE PAGO: La Entidad pagar el contrato celebrado de la siguiente manera:

Los pagos se realizaran a lo largo de la vigencia 2017 segn ingresos mensuales


al Municipio de Rio Quito provenientes del SGP.

Las actas de obra debern ser presentadas dentro de los cinco (5) das hbiles
siguientes al mes en que se ejecutaron los trabajos, acompaadas de la respectiva
factura de venta, en original y copia, la cual debe cumplir, como mnimo, los
requisitos de las normas fiscales establecidas en el artculo 617 del Estatuto
Tributario. La fecha de la factura debe corresponder al mes de su elaboracin, y
en ella constar el nmero del contrato, el concepto del bien o servicio que se est
cobrando, la dependencia responsable y el nombre del Interventor designado o
funcionario responsable.

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7. PLAZO DE EJECUCION

La duracin del presente contrato ser de tres (3) meses contados a partir de la firma del
acta de iniciacin por parte del supervisor y el contratista; El incumplimiento a este
trmino podr acarrear para el Contratista la declaratoria de caducidad del contrato. En
todo caso en cumplimiento de los principios de anualidad contemplados en la Ley 38 de
1989, en el Decreto 111 de 1996 y el Decreto 1957 de 2007.

El contrato para su inicio debe estar perfeccionado con la firma de las partes y el
correspondiente registr presupuestal; y cubrir el trmino previsto para el cumplimiento
de los requisitos de ejecucin, el plazo de ejecucin y el trmino previsto para su
liquidacin.

Dentro de este trmino la Administracin, puede verificar el cumplimiento de las


obligaciones a cargo del contratista, la calidad de los bienes y servicios entregados, as
mismo efectuar la liquidacin del contrato, si a ello hubiere lugar, y en general, iniciar las
acciones que considere procedentes en contra del contratista incumplido.

8. PLAZO DE LIQUIDACION

Posterior a la suscripcin del Acta de Recibo Final, las partes deben liquidar el Contrato.
En caso que el Contratista se oponga o no exista un Acta de Recibo Final, el Contratante
puede liquidar unilateralmente el presente Contrato. La liquidacin final del contrato se
ceir a lo previsto en la ley 1150 de 2007, el decreto 1082 de 2015 y dems decretos
reglamentarios. En el acta de liquidacin constarn los acuerdos, conciliaciones y
transacciones a que llegaren las partes para poner fin a las divergencias presentadas y
poder declararse a paz y salvo. Para la liquidacin se exigir al CONTRATISTA la
extensin o ampliacin, si es del caso, de la garanta del contrato para avaluar las
obligaciones que deba cumplir con posterioridad a la extensin del mismo.

10. ANALISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTIAS

El CONTRATISTA se obliga a constituir a favor del Municipio de Ro Quito en una


compaa de seguro reconocida en Colombia las siguientes plizas:
Amparo Suficiencia Vigencia

Cumplimiento del contrato 10% del valor del Plazo contractual ms


contratado cuatro (4) meses

Pago de salarios prestaciones 5% del valor del Plazo contractual ms Tres


sociales legales e contratado (3) aos.

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1
No.
General Clase

obra
Externo Fuente
Planeacin Etapa
Operacional Tipo

extracontractual
No suscribir el contrato
Descripcin (Que puede
una vez sea llamado el

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Responsabilidad civil

pasar y como puede ocurrir)

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contratista para su firma
Probable Probabilidad
indemnizaciones laborales

Obstruye la ejecucin del

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Estabilidad y calidad de la

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contrato de manera Impacto
intrascendente
4 Valoracin del riesgo
Riesgo bajo Categora
Al contratista A quien se le asigna?

Hace r efectiva la pliza de Tratamiento/Controles a ser


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seriedad implementados
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11. ANLISIS DE LOS RIESGOS DE CONTRATACIN.

Probable Probabilidad
20% del valor del contrato
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Obstruye la ejecucin del


equilibrio econmico del contrato y su respectiva asignacin:

Impacto
contrato de manera
intrascendente
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Impacto

4 Valoracin del
tratamiento
despus del

Riesgo bajo riesgo


Categora

No Afecta de ejecucin del


ser superior a 200 SMMLV (4) meses mas

contrato?
Jenny Vanessa Aguilar Persona responsable por
recibo a satisfaccin

Palacios implementar el tratamiento


Fecha estimada en que se
cinco (5) aos a partir de

Igual a 10% no debe de Plazo contractual y cuatro

A continuacin se establece el soporte de los riesgos previsibles que pueden afectar el

completa el tratamiento
Como se realiza el
Asignando responsable
oy

monitoreo?
Periodicidad
Cada vez que se requiera
Revisin
Monitore

Cuando?
3
2






General General
Externo Externo
Planeacin Planeacin
Operacional Operacional

No entregar a tiempo el objeto


Alteracin del orden publico

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contratado

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Registro Mercantil.
Probable Probable
Obstruye la ejecucin del Obstruye la ejecucin del

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contrato de manera contrato de manera
intrascendente intrascendente
4 4
Riesgo bajo Riesgo bajo

RUP (Registro nico de Proponente)


Fotocopia de la cdula de ciudadana
Al contratista Al contratista

Copia del Registro nico Tributario RUT.


Hace r efectiva la pliza de Hace r efectiva la pliza de
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cumplimiento cumplimiento
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Adjuntar certificado de antecedentes disciplinarios


Probable Probable

12. DOCUMENTOS INTEGRANTES DE LA PROPUESTA


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Obstruye la ejecucin del Obstruye la ejecucin del


contrato de manera contrato de manera
intrascendente intrascendente
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4 4
Riesgo bajo Riesgo bajo

No No

Jenny Vanessa Aguilar


Jenny Vanessa Aguilar Palacios
Palacios

Certificado de Existencia y Representacin legal de la Cmara de Comercio o Asignando responsable Asignando responsable

Cada vez que se requiera Cada vez que se requiera


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Certificacin de reporte de no estar incluido en el Boletn de Responsables fiscales


de la Contralora General de la Repblica.

Adjuntar Formato nico de Hoja de Vida

Declaracin de bienes y rentas en formato de la Funcin Publica

Certificado de formacin acadmica

Acreditar la experiencia relacionada con el objeto contractual.

Los dems documentos y/o requisitos de la Ley para este tipo de contratacin
debern ser presentados para la firma del contrato.

13. LUGAR DE EJECUCION: Municipio de Ro Quito Choc.

14. SANCIONES Y MULTAS

Con el fin de mitigar los riesgos y garantizar el cumplimiento del contrato, deben incluirse
las clusulas de multas, sanciones y caducidad por incumplimiento con base en la
legislacin vigente y los trminos del Contrato.

Para lo anterior el Municipio podr imponer al CONTRATISTA:

a) POR MORA O INCUMPLIMIENTO: multas diarias sucesivas del 1% del valor total del
contrato no ejecutado, sin que estas sobrepasen el Diez por ciento (10%) del valor total
del contrato contadas a partir del momento en que la entidad tenga conocimiento de la
ocurrencia del hecho, de acuerdo con el informe presentado por el supervisor o quien este
designe.
b) PENAL PECUNIARIA: Si llegare a suceder el evento de incumplimiento total de las
obligaciones a cargo del CONTRATISTA esta deber pagar a ttulo de Clusula Penal
Pecuniaria, el equivalente al Diez por ciento 10% del valor del presente contrato, valor que
EL CONTRATISTA autoriza cobrar directamente de los saldos que existan a su favor.

Para efectos de imponer las sanciones y/o multas por incumplimiento del contratista, se
tendr en cuenta el debido proceso reseado en el artculo 28 del decreto 01 de 1984,
Ley 1150 de en su artculo 17, la ley 1474 de 2011 en su artculo 86 y el decreto
reglamentario 734 de 2012 en su artculo 8.1.10.

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15. SUPERVISION

La supervisin del contrato ser ejercida por la Secretara de Obras Pblicas, quien
deber controlar su correcta ejecucin y cumplimiento, y vigilar el desarrollo del objeto
del contrato.

Dado en Ro Quito, a los 30 das del mes de enero de 2017.

YONNY ALEXANDER MOSQUERA ROMAA


Secretario de Obras Publicas

Proyect: YONNY ALEXANDER MOSQUERA Revis: ROSA YUVELY MOSQUERA PEREA


Secretario: obras publicas Asesor Jurdico
Firma: Firma:

0riginal firmado

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