You are on page 1of 34

Modelo de gestin

sostenible de las
Casa de la Cultura

www.kaipachanews.blogspot.pe
Modelo de
gestin sostenible
de las Casas de
la Cultura

PROGRAMA CONJUNTO
CREATIVIDAD E
IDENTIDAD CULTURAL
PARA EL DESARROLLO LOCAL
eMDGiF
FONDO PARA EL LOGRO DE LOS ODM
M
ftlUA

www.kaipachanews.blogspot.pe
Coordinacin del Proyecto UNESCO San Jos
Montserrat Martell
Especialista de Cultura

Maa Ester Jan, Sunee Eiamwasant,


Roberto Salgado y Celia Barrantes
CLT Tegucigalpa

Proyecto UNESCO-MUA:
Fortalecimiento de capacidades de 24 casas de la cultura en el marco del Programa
Conjunto Creatividad e Identidad Cultural para el Desarrollo Local
Programa formativo para Casas de la Cultura
Mujeres en las Artes "Leticia de Oyuela" (MUA)

Cuadernos de trabajo para las Casas de la Cultura


Mdulo 4: Modelo de gestin sostenible de las Casas de la Cultura

Maa Alicia Fuentes


Coordinacin General - MUA

Jennifer Ramrez, Ana Mara Sosa, Ada Mendoza


Consultoras

Rosa Montenegro
Apoyo logstico

Vernica Romero
Diseo y diagramacin

Pg 9. Claudia Bardales Bailando con Tegucigalpa, Banco de imgenes MUA


Fotografa de portada e interiores

Mujeres en las Artes "Leticia de Oyuela" MUA


Barrio La Plazuela, Avenida Cervantes #1331
Telefax: (504) 2222-3015 / www.muaartes.org.hn
Tegucigalpa M.D.C. Honduras C.A.

UNESCO San Jos 2011, Derechos Reservados

CR/2011/CLT/PI/12

02
www.kaipachanews.blogspot.pe
Presentacin ---------------------------------------- 5
Introduccin ---------------------------------------- 7

Unidad Modular 1: Principios rectores para la gestin cultural en Honduras


Objetivos de aprendizaje y conceptos importantes ___________________ 8
Lectura "A" Principios rectores para la gestin cultural en Honduras_________ 9
Lectura "B": Democratizacin de la cultura 1O
Lectura "C" Descentralizacin de la cultura - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 11
Ejercicio prctic--------------------------------------- 12

Unidad Modular 2: Dimensiones para un modelo sostenible de gestin _______ 13


de las casas de la cultura
Objetivos de aprendizaje y conceptos
Lectura "A": Retos de la gestin cultural __________________________ 14
Lectura "B": Profesionalizacin del sector cultural - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 15
- Autoevaluacin - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 17
- Propuesta de modelo de gestin sostenible_______________________ 19
- Herramienta: Ficha estandarizada de voluntariado - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 23
Lectura "C": Oferta cultural participativa _________________________ 24
- Autoevaluacin - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 26
- Propuesta de modelo de gestin sostenible 28
- Herramienta: Cmo realizar un evento?_________________________ 30
Lectura D: Administracin efectiva y transparente de los recursos 31
- Autoevaluacin - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 32
Propuesta de modelo de gestin sostenible 33
Conceptos bsicos -------------------------------------- 34

03
www.kaipachanews.blogspot.pe
s:=
'
...-4
<:.)
C\S
d
Q)
00
Q)
~
La Asociacin Mujeres en las Artes "Leticia de Oyuela" (MUA) ha desarrollado el programa ~
formativo para casas de la cultura en el marco del Proyecto UNESCO-MUA: Fortalecimiento de
capacidades de 24 casas de la cultura adscrito al Programa Conjunto "Creatividad e Identidad
Cultural para el Desarrollo Local" del Fondo Espaol para el logro de los Objetivos del Milenio. Este
programa formativo tiene como propsito contribuir al desempeo de las y los gestores culturales
sobre todo de quienes estn directamente vinculados con las casas de la cultura.

Honduras cuenta con educacin cultural y de disciplinas artsticas, pero al igual que el resto de
pases no cuenta con una oferta de formacin sistemtica en gestin cultural como disciplina. Esto
es as, porque se trata de una profesin nueva. Por lo general, quienes se desempean como
gestores culturales son voluntarios los cuales contribuyen a la vida cultural de la comunidad con su
creatividad y energa. Gada da, cobra ms importancia la formacin y profesionalizacin en gestin
cultural.

Para seleccionar y dosificar los contenidos de este mdulo, primero se levant un diagnstico en 24
casas de la cultura ubicadas en las distintas zonas geogrficas del pas que describe el estado de
situacin de las mismas. Con base en los hallazgos encontrados, MUA desarroll una serie de
mdulos de capacitacin en los cuales aborda contenidos en gestin, formacin de audiencias,
circulacin de productos culturales y sostenibilidad. La propuesta pedaggica responde a un
enfoque participativo en la modalidad de educacin no formal. Se trata de una capacitacin corta y
focalizada en la cual se aplican herramientas prcticas para la solucin de problemas cotidianos en
el desempeo de las y los gestores culturales.

En ese sentido, este esfuerzo contribuye al propsito del Programa Conjunto de 'Creatividad e
Identidad Cultural para el Desarrollo Local' el cual apunta hacia el desarrollo social y econmico de
comunidades hondureas mediante el fortalecimiento de capacidades institucionales y humanas
para la gestin del desarrollo cultural y creativo de manera descentralizada y sustentada en la
diversidad de identidades hondureas. Todo ello desarrollando los preceptos constitucionales en
cuanto a los derechos culturales.

05
www.kaipachanews.blogspot.pe
Este cuarto m6djo propone 11'1 Modelo da G86ti6n SOstanibla para la
allcadn daconceptm bsicos, herramientas yenfoqun de lnt8rvencl6n
para su allcacln en la pnic11ta cotidiana de las casas d8 la ~rtura.
Asume el papel prepcnderante de la QlltUra en los PIOCeSOS de desamlllo
da la localidad con base en el recaioclmlanto de multlctlltlnlldad de la
sociedad hondina.

Establece un hortzcntll hacia al cual las casas de la curtura puedan asplmr


y guiar su desempeo c:otldlaf'lo en busc:a de la equidad, caldad y la
allS1ruedlln de relaclooas de lntarcWllJralldad. Todo ello susterrtadoen al
respeto a la diversidad social asegll'llndo el goce del daredlo a la CtJltln
d& tildas las pef'SOll8.'I.

El mdulo Modelo de gestin ~lble de las casas de la c:urtura est


compuasto asl:

- Unidad MDdullr 1: Pllnc'1lol rec:m111111ra 1a


gatl6n cultLnl en Honduru

- Unidad MDdullr 2: DlmallllDn pua un modelo


1a1t1anlbl8 d8 gaaddn de 111 c:a11 de ll cultl.n

Los COntllnldos propuestm en la prfmera unidad 11C1Pltliln bs pmcl!h


yvaloras entrtlmdoa en los apnindll$8 adquiridos an los tres m6dl'8
antariot8S aitlJndolas en la pr6ctica eotiliana. Mientras, la 811lgll'lda
unidad se concentra en la elabonlcln de las dimensiones del modelo y la
presentacllin da herramientas prctf c:as para faclllter al desempefto de las
ylo8gastorasy81 nispectivo monit0reodaaua.ctuaci6n.

07
www.kaipachanews.blogspot.pe
Unidad 1
Lectura A:
Principios rectores para la gestin cultural
en Honduras
ObJettvo de aprendlzaJe
Al finalizar la primera unidad, las y los pert!'*8ntes serl aipacas de comprender y 111111cer:

Prtnc_..,. rectal PIFI la glltl6n c:Wtural en Hordnl


Democratizacin de la cull!Jra
Descen1rllllzacl6n de la cultlJra

La unldld modui.. c:ontll lo enta:


Conceptos importantes
LecilJras
Recuadros
Ejercicios Prcticos
AutoMJ~n

Conceptos Importantes para este m6dulo

Ra1pe1D 111 Divaniidld Social Da,...Humaw

..., DllC8ldrllizaci6n

Multlculbnlldld lntarculbnlld1d

08
www.kaipachanews.blogspot.pe
Lectura A:.
Principios rectores
para la gestin cultural en Honduras

la Constitucin de la Repj)llc:a de Honduras (1982) reconoce qU1 el Es1alil debe asegurar el goce a la
cultli'a. Tambin afirma que debe promover y estimular 188 culturas nativas as como prnteger ras
comunidades mdlgenas. Una a!lrmacltin de esta natinJeza. Indica que el concepto <11run. utlllzado en el
pafs emplm.aaJearse del 81ltredlo en1oquecerrtrado en las artes yletras. Portanto, lnlcla81.11111rox1mac16n
a los deba!es y acuerc!Gs logrados en el mbitD iltemac:icnal en los cuales se planta que la Qll\n est en
contlooa construccltin eImplica. entni otros, modos do vida, derechos fundamen1Bl88, alstafnas do valcns,
1radicionesycmancia&.

la Secn1tlllfa de Cultura. Mes y Deportes (SCAD) ha Ido caminando lelrtamente hada la formulacin de
polltil:as p(bkas en el sec!IJr cultll'al donde destacan dos principios redores y son: cdemoc:ratizacitin y
desc:811trallzad6n de la Nt.ura. Sin embargo, est8 99fuarzo no Ya acompalla.do con la aslgnacltin
p"*'uesta.na pamdarcumplimiemoar man dalo de laSr.AD ni para ar dll68l'l'Ollo del sectorcul!Ural.

09
www.kaipachanews.blogspot.pe
LecturaB:
Democratizacin de la Cultura

El principio democ:ratizac:in de la Qlttura parte del supuesto que no existe una Qlttura nica para iodos los
habltanlBs de un 111rrttDrto. E's decir, entlenllll que la Idea de una cultura nacional es llUllOl!a y uaualmerrte
impuesta por quienes ostentan al poder. Elle es el caso al ptlltander qua Honlll,. es esencialmente una
cultura maya. bcual conleva lanegac:ln de lasotrasc:qltlns asaber: pech, Qllffuna. tawahka. mlsldta. lenca.
cniolB, m9S11m, etc. En 81'8cto, la llllmocrallmdlln de la cullln reconoce que dentro de 11\8. localidad ae
desarrollan Ymanifiestan UAa amplia divmsidad deQlltuta

El reconocimiento de la clvanlklld sodll y 11 dllecllo que tienen


lu peqonu 1 181' dlfere111tee elerdelldo tuS manlfellldcna
cultur1les se conoce como multlcu1tur1lldad11. Este
l'ICllnoclmlllnto debe 8ltlr 1m11rntdcl con la 1ceptul6n de 11
lgualdlld de valor. Es dect, ninguna culturad por SICln11 de
1Udam6s.

CUando las culturas se retadonan entre sf, se da la <fn1m:ulturallda.do. EXlsten wrfu formas de es1ablecer
relaclones lnterclflllrales.. un modelo el& g9S116n sostllnlble con base en al mspeto a la dlVenlldad social y al
respeto a los derechos huma.nos debe prupiciar que et conta.cto entre las distintas culll.ns estable:z<:a un
dllogo respetlJosoy 8Mq"8C8dor entre las parlBll. Qida persona ocolectivollumanotfene al llllrec:flo aejercer
su culturayque asta&ea.1"881latadapor las dems.

En la cultura lenca, se plctica el "Guancasc:o que signifil::a


encuentro y hennandad entre pueblos con la fe 1111 cO!lll!vfr en
paz. E'st& as un ajempkl poeitivO da inten:ailturalidad, ponue
adem68 pone en evidencia que dentro de una misma etnia o
cultura puedlln haber dlfllrunclas o asperezas que puedan
limarse para.el bien comn.

10
www.kaipachanews.blogspot.pe
LecturaC:
Descentralizacin de la cultura

La descerrtrallzacllin d& la cullllra l~llca qu& cada regln llSll'ne la reaponsabllldad de la hlstor1a Individua! y
colectiva dentro de un proyecto comn de nacilin garantiZ8fldo los derec:tlos de 188 per;onas. Se sustllnta &n la
clstr1bucl6n de poder y de kls beneficios soclal88ulmlsmo aspira ala llltllnomlaen 81
18Cursosylas ~lclatllla.s.
man* de kls medios, kls

La partl~ de las peesonas asegura la consolldacl6n de la


daml1Cllda a lrall d1 l1 cultunt C..lllqulll" Upo di aeoclacl6n cu1tur11
da la comunldlld const1tuJ8 el mutua del ptOC8IO di d&iQll1ballac!On
da la cijbn. En todo CMO, debe.,.., Of91nilmo donde las aitoridldls
loclllll y la IGCladl.d dvll CllftWlfgllll pal'll 11 prmMYld6n J
enriquecimiento del patrimonio c'*1nl ad como pua e4 desarrollo de
ICUllldldll cdtul'llllJl.!Ultlcas.

En este proceso, la casa de la c.Jltll'a constttuye al espacio flslco yconcnito de enctlllntro entre las pll!8Cn88 e
lnstltlJclones para lnsearel1ema cullllra- demro de laplaMal:ln estratgica municipal yre~nal. Con ello, se
abcl\aal n1COnoclmlen1D d& la promocin cullllral como un asumo de Inters pbllcoy como un campoespecfflco
de la administra.cilin mooicipal. Adema, la descenb alizacilln austentada en la mullieullllralidad e
lnteFQJltlJralldad sienta las bua8 paa ql.18 tanto los gobiernos locales como el plemo cent!ll mtertan en la
conoorvacllin del patrimonio ctiltlnl yen Ja formadn artfsllca. En breve, la participacin es Indispensable en un
modelo de gestin sostenibleparalavfdaculllnl deun pueblo.

La casa de la CUltll'a 88 el 89C8narlo Ideal P111. la promocin y


cmwln de productoa Clfl!Jrales ydebe ser un centro vivo para la
culllJ'a. Todo ello abona al fortaledmlento de la Identidad de la
cildadanla sustentada en el respeto ypuesta en valor de la cultll'a
en la localidad y Ja nacilin.

11
www.kaipachanews.blogspot.pe
1

www.kaipachanews.blogspot.pe
Unidad2
Dimensiones para un modelo sostenible
de gestin para las casa de la cultura

Objetivo de aprendizaje
Al finalizar la segunda unidad, m y Jos partieipantlls sern capaces de compmnder y ailicar:

COmprendll', ldenHllC:ar J l!Pbr h$ dlmtlllllones para un modelo de la geltl6n


llOlltanlllt de lal CMM de la cultura.
- Profislonallzaclt'ln del sec1llr c:ultlnl
- Oferta Clfl!Jral partlclpalllla y,
- Admilisbal:in etema y1ranspalente de les re<:ursos

Allbr hcmwilentu Pira ui d~1e11ipello el:ctlro en relael6n a lu tres


dimensiones .-rlba enundldas.

La unidad moduw co1111eiio lo siguiente:


- Conceptm lmportants
-1.8cturas
-Recualtos
- Herramientas
- Aulllevaluactlln

Conceptos Importantes para este m6dulo

Pndalianllizaci6n del MnillilbKi6n


llCIDrmtura efecllwaJ ..........
;======:::::
llllti6n SoilMilH Diaria aulllnl parllalpalva
13
www.kaipachanews.blogspot.pe
Lectura A
Retos de la gestin Cultura
La gestin cultural es un tema nuevo que plantea una serie de retos que requiere de resoluciones tcnicas,
metodolgicas y polticas. En ese sentido, se requiere del desarrollo de capacidades en distintas disciplinas
(sociales, artsticas, administrativas, etc.) as como trabajar en conjunto intercambiando conocimientos,
estrategias y tcticas para resolver conflictos en el mbito de la cultural.

Una propuesta de modelo de gestin sostenible es un aporte para que


las Casas de la Cultura aseguren el cumplimiento efectivo de una
agenda cultural y la circulacin de productos culturales. Cada casa de
la cultura parte de una realidad concreta y enfrenta desafos
particulares; sin embargo, esto no resta valor a las actuaciones
cotidianas que posibiliten el fortalecimiento institucional y avanzar
hacia un horizonte comn.

La Casa de la Cultura debe establecer relaciones de colaboracin con personas e instituciones y, en conjunto,
formular polticas culturales desde el territorio. Estas deben orientarse a la preservacin y enriquecimiento del
patrimonio cultural y la manifestacin de expresiones artsticas para cristalizar la descentralizacin y la
democratizacin de la cultura.

Las dimensiones seleccionadas por UNESCO para un modelo de gestin sostenible de las casas de la
cultura de Honduras son:
Profesionalizacin del sector cultural
Oferta cultural participativa y,
Administracin efectiva y transparente de los recursos.

14
www.kaipachanews.blogspot.pe
LecturaB:
Profesionalizaci6n del sector cultural

A la facha, Honduras no cuenta con put'eabllles especialistas en gest!dn ctiltlnl; sin ambargO, personas
estn ejen:iendo dichas funciones. Ellas se estn capacitando sobre la man:ha y c:orwocan a personas
lntara a1tlBll en temas cl.fturales yertlstlcos pera desamillar actividades c:ultLnl88 en la localldad. SI bien es
cierto que son mlJClm 18$ carencias de las casas de la cullllra. no menos Cierto es que son giga11tescos los
esfuerzos de la gente por preservar y enriquecer el patrfmonlo cullllral ~como por~ a1ravs de 18$
artes. No sorprende que Ja clmensk'ln pro1'aslonaJIZacl6Bo adquiera un papel rel8Yllll8 para lograr una geatllln
sostenible.

Piufeslunallzac:l6n del wclur aftural es la capacidad de la


Casas de la CU!blra d8 fwlalecer la calidad de su l'8CW10 hLll'llllO
en materia d81818 cci6n, inducci6n, capac.'"1aci6nyeapeciaUnci6n
para responder a los desaflos de la gesll6n culbnl en la lacalldlld
y la 199l6n. Esto va .ac.i11do con el uso efecttvo del Inmuebley del
equipamiento.

15
www.kaipachanews.blogspot.pe
A continuacin se plantean una serie de proposiciones ideales para una gestin sostenible de acuerdo a cinco
variables.
Situacin ideal de la CC para lograr la profesionalizacin del sector cultural

Vaables Proposicin ideal para lograr la profesionalizacin del sector cultural

Fortaleclmlanto de la Lar.asa de la CUitura (CC) tiene un directorio de sus voluntarios y empleados


calidad del recurso desagregados por especialidad, sexo, edad, etc. as como un inventario de los gestores,
humana productores culturales, artistas independientes, historiadores locales, guarda recursos,
guas culturales y tursticos u otro y mantiene un acercamiento con estos.
La ce contribuye a la formacin en gestin cultural de su recurso humano asalariado y
voluntario utilizando el programa formativo UNESCO- MUA mediante la rplica de jornadas
de capacitacin en la localidad.
La Asociacin, Comit o Consejo de Cultura de la localidad cuenta con un perito colegiado
quien lleva a administracin contable de la ce.

La ce funciona con una administracin estratgica y su ejecucin es monltoreada y


Fortaleclmlento de la evaluada mediante la aplicacin de un sistema para tal fin.
gestl6n La agenda cultural es ampliamente conocida por la comunidad debido a que la ce junto al
CLC aplican de una estrategia de medios de comunicacin.
La comunidad conoce cules son los usos de la ce y sabe cul es el procedimiento para
sollcltarie.
Patrocinadores, socios, medios de comunicacin apoyan y participan en la ejecucin de
agenda cultural.
Los mecanismos de comunicacin de la ce facilitan la participacin de los distintos actores
sociales.

RRHH genera cadena El recurso humano de las CC, asalariado y voluntario, tiene funciones y tareas asignadas,
productiva y de valar adems, cumple a tiempo y en forma con el plan de trabajo mensual de acuerdo a
POA/Agenda Cultural logrando una efectiva ejecucin.

Equipamiento El equipamiento de la ce se mantiene en uso permanente, seguro, responsable y en


estado adecuado.

lnfraelb'uctura La comunidad dispone de un inmueble/ espacio fsico para el funcionamiento de la ce, el


desarrollo de la agenda cultural y la satisfaccin de la demandas culturales del pblico.
El inmueble de la ce cuenta con seguridad, servicios bsicos y el debido mantenimiento.
La CC toma las medidas afirmativas para asegurar accesibilidad a personas con
discapacidad, tercera edad, etc.

16
www.kaipachanews.blogspot.pe
Unidad 2 / Autoevaluacin
Lea detenidamente cada proposici6n ideal. Luego Puntaje Descripcin
califique de 1 a 5 cada proposicin de acuerdo al eslado 1 La ce no cumple en nada con asta proposicin.
actual en que se encuentra la casa de la cultura donde 2 La ce cumple pobremente con esta proposicin.
Usted se dasampafia. Coloque al puntaJa en la tercera
3 La ce cumple parcialmente con esta proposicin.
columna da la mBlriz. A continuaci6n una breve
descripci6n de los criterios a considerar para aplicar un 4 La ce cumple con esta proposicin.
punlaje en cada proposicin ideal. 5 La ce cumple aun por encima de esta proposicin.

Variable Proposicin ideal para lograr la profesionalizacin del sector cultural Puntaje

La casa de la CUitura (CC) tiene un directorio de sus voluntarios yempleados desagregados por especialidad,
sexo, edad.
FortaleclmlllnlD La ce tiene un inventario de los gestores, productores culturales, artistBs independientes, historiadores locales,
da la calidad del guarda recursos, guias culturales y tursticos.
recunio hummo La ce mantiene un acercamiento con estos.
La ce forma en gestin cultural de su recurso humano -asalariado ywluntarlo- utilizando el programa formativo
UNESCO- MUA.
La Consejo Local de CUitura cuenta con un perito colegiado quien lleva a administracin contable de la ce.

La ce funciona con una administracin estratgica.


FortalecimienlD
La ejecucin de la ce es monitoreada y evaluada mediante la aplicacin de un sistema para tal fin.
da la gestin
La ce junto al CLC aplican de una estrategia de medios de comunicacin para dar a conocer la agenda cultural.
La comunidad conoce cules son los usos de la ce.
La comunidad conoce el procedimiento para solicitar el uso de la CC.
Patrocinadores, socios, medios de comunicacin apoyan y participan en la ejecucin de agenda cultural.
La ce cuenta con mecanismos de comunicacin que facilitan la participacin de los distintos actnres sociales.

El recurso humano de las ce, asalariado y voluntarlo, tiene funciones y tareas especficas asignadas.
RRHH genera
El recurso humano de las ce cumple a tiempo y en forma con el plan de trabajo mensual de acuerdo a
cadena
productiva 'f PONAgenda CUiturai.
da valor La ce logra una ejecucin efectiva.

El equipamiento de la ce se mantiene en uso permanente.


Equipamiento El equipamiento de la ce ~ almacenado de forma segura.
El uso del equipamiento se realiza de forma responsable.
El equipamiento de la ce se encuentra en estado adecuado.

La comunidad dispone de un lnmueblel espacio flslco para el funcionamiento de la ce


La comunidad desarrollo una agenda cultural.
lnfraestrucbn La Asociacin Cultural de la comunidad junto a la ce satisfacen de las demandas culturales del pblico.
El inmueble de la ce cuenta con seguridad, servicios bsicos yel debido mantenimiento.
La ce asegurar acceslbllldad a personas con discapacidad, tercera edad, etc.

www.kaipachanews.blogspot.pe
Una vez asignado el puntaje a cada proposicin, sume el subtotal de acuerdo a cada variable. De acuerdo a la
suma, el cuadro a continuacin le indicar si la casa de la cultura se encuentra en un nivel alto, medio o bajo
en materia de gestin sostenible.

Variable Puntaje Valor de situacin actual


200 ms alta
Fortalecimiento de la calidad
11-19 media
del recurso humano
10 o menos baja

280 ms alta
Fortalecimiento de la gestin
15a27 media
14 o menos baja

12 o ms alta
RRHH genera cadena
7a11 media
productiva y de valor
6 menos baja

16 o ms alta
9-15 media
Equipamiento
8 o menos baja

200 ms alta
lnfraestructu ra
11-19 media
100 menos baja

SUmltrriJ mxima pasible 106 puntas ,,.,a lagnu UIJll gestin sotdBnible ~ (11Jm(,)

18
www.kaipachanews.blogspot.pe
Unidad 2
Propuesta de modelo de gestin social

Actividades sugeridas para lograr una gestin sostenible en la dimensin profesionalizacin del
sector cultural con sus respectivos indicadores y verificadores

www.kaipachanews.blogspot.pe
Actividades Indicadores Veficadores

Elaboracin agenda cultural en POA/presupuesto 2011. Plan Estratgico Documento de PE y


Elaboracin de sistema de monitoreo y evaluacin de la elaborado y en ejecucin. POA.
gestin. POA/ presupuesto
elaborado y en ejecucin. Sistema de M&E.
Identificacin de temas/actividades de Inters de M&E elaborado y en Informe narrativo de
posibles patrocinadores, socios y medios de aplicacin. actlvldades.
comunicacin.
Agenda cultural difundida Registro de notas,
Difusin de la agenda cultural a travs de un plan de en la localidad aplicando afiches, programas en
medios de comunicacin. estrategia de medios. distintos medios de
Agenda cultural en comunicacin en los
Colocacin de visin y misin de la ce en un lugar ejecucin de acuerdo a cuales agenda cultural
visible para el pblico. programacin. fue difundida

Socializacin de los Reglamentos de la CC y del Cl.C. Visin y Misin de la CC Ayuda memoria de


visible para el pblico reuniones de CLC y CC I
Elaboracin de un formato de sollctrud de uso de la CC. Procedimiento para uso Informe Narrativo.
de la ce difundido y
Instalacin de mecanismo de comunicacin y aplicado. Visin y misin colocada
participacin (reuniones de comit, etc.) entre actores en pared de ce.
involucrados as como periodicidad Usos de la ce.
Reglamento de uso de la
Apoyo de otros actores ce.
(patrocinadores, socios, Formato de solicitud de
medios de comunicacin) uso de ce.
Identificados y
participando en la Directorio de patroci-
ejecucin de agenda nadores, socios, medios
cultural. de comunicacin/ Informe
narratlw.
Mecanismo de
comunicacin y Galendario de reuniones
participacin funcionando del CLC y otros
interesados/Informe
narrativo.

Agendas tentativas y
ayudas memorias del
Cl.rJ Informe narratiw.

20
www.kaipachanews.blogspot.pe
Actividades Indicadores Verificadores

Definicin de roles de trabajo necesarios para dar RRHH cumple plan de Plan de trabajo/ Informe
cumplimiento a las actividades del POA 2011 con el trabajo mensual de narrativo.
capital semilla UNESCO. acuerdo a POA/Agenda
Cuttural Responsables
Asignacin de roles en puestos de trabajo para cada Personal asalariado y designados en plan de
voluntario y su relacin con personal asalariado. voluntario con funciones y trabajo//lnforme
tareas asignadas. narrativo.

...o Responsables de la planlflcacln operativa


Fotgrafos y camargrafos que registren cada uno Responsables de la
Nombre de responsables
por funciones y tareas
de los eventos en fotografa y/o video. planificacin operativa. /Informe narrativo.
CD
"a Responsables de los libros de registro de visitantes Fotgrafos y camargrafos lbum de fotografas por
>a o participantes, actas, quejas, sugerencias; su que registren cada uno de evento. /Informe
m correspondiente tabulacin e Interpretacin. los eventos en fotografa narrativo
~
::::::s Responsables de investigacin (levantamiento de
y/o video. Video por evento.

e
a.
inventarios de patrimonio, capital humano en
cultura).
Responsables de los libros
de registro de visitantes o
Cuaderno de registro de
eventos. /Informe
m participantes, actas, narrativo
e: Responsables de la preparacin de los Informes quejas, sugerencias; su
CD Libro de visitantes
"a
tcnicos de ejecucin (segn lo planificado). correspondiente tabulacin cerrado cada da con su
B e interpretacin. informe de anlisis de
I!
CD
Responsable de revisin peridica del estado del datos/Informe narrativo
e: inmueble y euipamiento. Responsables de Buzn de sugerencias.
CD
c::n investigacin
:e (levantamiento de Inventarlos actualizados.
:e inventarios de patrimonio,
a:
a: capital humano en cultura). Informe narrativo
Reportes de estado del
Responsables de la inmueble y
preparacin de los equipamiento.
informes tcnicos de
ejecucin (segn lo Calendario de tumos de
planificado). responsables de
atencin al pblico.
Responsable de revisin
peridica del estado del En libro de visitantes en
inmueble y equipamiento. observaciones se reporta
Informe de vigilancia por
Responsables de atencin fecha y evento.
al pblico (recorridos,
eventos, etc.)
Responsables de vigilancia
del inmueble.

21
www.kaipachanews.blogspot.pe
Actividades Indicadores Verificadores

Levantamiento de inventario anual de Equipo Inventariado y en Registro de inventario.


equipamiento. uso. Reportes trimestrales del
estado del equipamiento.
1m Adquisicin de los Insumos sustl1l.llbles de acuerdo Estado de equipamiento /Informe narrativo.
-mE a calendarizacin. registrado en controles
trimestrales Facturas de compra de

-a.
::::::1
ICI"
Control de inventario trimestral. Insumos sustituibles
adquiridos oportunamente
insumos
sustltuible&lliquidacin
lil.I Control de uso del equipamiento. Almacenamiento seguro de por actividades y
equipamiento e insumos conciliacin bancaria
Almacenamiento seguro del equipamiento y los
insumos.

Actividades Indicadores Verificadores

Funcionamiento permanente de la CC. Disponen de un inmueble Informe descriptivo del


Establecimiento y cumplimiento de horario de para que funcione la ce. inmueble.
l! servicio al pblico por la ce.
ti Ejecucin de medidas que resguarden el inmueble
Cumplimiento de horario
de servicio al pblico.
Libro de visitantes

i~
Reporte de
(fortalecimiento de ventanas y puertas). mantenimiento/ Informe
Inmueble con ventanas y narrativo.
Mantenimiento y aseo del inmueble (techo, baos, puertas debidamente
-e etc.). aseguradas
Mantenimiento de techo
Facturas/ Liquidacin
por actividades y
Servicios bsicos garantizados. Mantenimiento de baos conciliacin bancaria
Servicios bsicos Recibo de pago de
Aplicacin de medidas afirmativas para asegurar asegurado. servicios pblicos.
accesibilidad a personas con discapacidad, tercera
edad, etc. Medidas afirmativas Liquidacin por
Implementadas para actividades y
asegurar accesibilidad a conciliacin bancaria
personas con Barandillas asegurar
discapacidad, tercera accesibilidad de
edad, etc. personas

22
www.kaipachanews.blogspot.pe
Herramienta:
Ficha estandarizada del voluntariado
Datos generales:

1. Nombre completo 6. Sexo: D femenino masculinoD


7. Edad aos
8. Etnia _ _ _ _ _ _ _ __
2. Feche de Nacimiento 9. Discapacidad _ _ _~~~~
1D. Vecino de la localidad Si D NoD
3. LJJgar de residencia 11. Nivel Acadmico:
D Ninguna
D Pl1marla Incompleta
4. EsbJdia? Si D No D D Primaria completa
D Secundaria incompleta
Dnde?_ _ _ _ _ _ _ __ D Secundaria completa
D Universitaria
5. Trabaja? SID No D
Dnde?_ _ _ _ _ _ _ _ __ 13. Oficio_ _ _ _ _ _ _ __

Capacitacin y experiencia en voluntariado


14. Ha recibido formacin en voluntariado? Si D No D

En caso afirmativo, describa tema, institucin.~---------------

15. Participa como voluntario en alguna organizacin? Si D No D

En caso afirmativo, describa tema, instib.Jcin _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __

16. Domina tcnicas de p~meros auxilios? Si D No D

17. llene algn conocimiento o experiencia particular que le gustarla compartir?

Inters en voluntariado en cuHura


D Responsables de la planmcacln operativa. D Responsable de revisin peridica del estado del inmueble y equipamiento
D Fotgrafos y camargrafos que registren cada uno de los evenlDs D RBsponsablas de atencin al pblico (recorridos, eventos, Ble.)
D Responsables de vigilancia del inmueble
en fotografa y/o video.
D Responsables de los libros de registro de visitan!Bs o D Responsable de primeros auxilios
participantes, actas, quejas, sugerencias; su correspondiente D Aloyo en gestin financiera
tabulacin e interpretacin. D Aloyo en comunicacin y desarrollo de pblicos
D Responsables de investigacin ~evantamienlo de inventarios de D Asistenta de Instructor en cursos
patrimonio, capital humano en cultura) D Instructor/a
D Responsables de la preparacin de los lnfonnas tcnicos de D Manejo de colecciones
ejecucin (segn lo planificado) D Otros------------
D Responsable de revisin peridica del estado del inmueble y
equipamienlo

Disponibilidad:
D Limes O martas D mlrcoles O Jueves D vlemes O sbado D oomlngo

Horario:
D Maana 0 1arde O noche

23
www.kaipachanews.blogspot.pe
LecturaC:
Oferta cultural participativa

Las ce tienden a concentra!39 en una o cb actMda.des fusrtn al al!o y, por dMlflllS llZOlleS, enfrentan
dt!lcultad8s para mantsner una ofarta cuttural permanel!te a.si como de asistencia de todas las personas de la
com1.11ldad. Se pres1.111e que en la medida en que la gente de la localidad est ms Involucrada en todas las
lnlcla!lvas de la ce aumenta la participacin, el lnlllrcarnblo y la pu9S111. en valor de su patrimonio cjturaJ,
Maliante uM gesti6n aostenibla a ilcllJYlllll8 la mijticjturaJidad pueda camiMr da la mano con la
lrrtwculturddad loCllal permite IVllllW hacia lademoctallzacl6nyd81lea1ballzackln dtlacultUra.

Acant!NllCl6n llBllll.n 1111 '81te d9 propolldoMl ldlllll pn llll (IMlld11 llOltlnlllt dt IC&*'do a
1111t8 (1) Vlltlblel.

urm ,afmta cultund partldplllwa~ c:an111t11 ... qu111ceUeM11


e1pacfdad densponder1I mandl1Ddlldo porIn po1rucu pl'illlcas de
la SCAD 1 de satilfacer las nec af dldesc...unlel de la IOcalidad con
calidad Jequldad.

24
www.kaipachanews.blogspot.pe
A continuacin se plantean una serie de proposiciones ideales para una gestin sostenible de acuerdo a siete variables.

variables Proposicin ideal para lograr una oferta cultural participativa

La ce mantiene un registro/ Inventarlo actualizado del patrimonio cul11Jral tangible e Intangible de la


Patrimonio localidad.
La ce en asocio con la asociacin cultural y el gobierno local contribuye a la puesta en valor del
patrimonio cul11Jral de la localidad a travs de procesos de revitalizacin y salvaguarda
En asocio con otros actores Oa asociacin cultural, Corporacin Municipal, Cmara de Comercio, la
gente etc.), la ce participa en el estudio, la preservacin, el acrecentamiento y la difusin de su
patrimonio cul11Jral.

La ce mantiene una amplia, variada ypermanente circulacin de productos culturales.


Productos La ce estimula la creacin de productos innovadores aprovechando el potencial local.
Culturales
En la localidad, se mantiene una cartera de proyectos culturales en ejecucin.

Pllblico La ce junto a sus aliados (la asociacin cultural, municipalidad, medios, empresarios yotros
actores) Implementan estrategia de desarrollo de pblicos y aplican enfoque de equidad para
asegurar el derecho a la cultura a todas las personas sin discriminacin de ningn tipo.
La ce contribuye al disfrute de lo artstico por parte de la comunidad en general mediante procesos
inclusivos para las diversas edades y sexos.

La oferta educativa (cursos, talleres, etc.) satisface las expectativas de las y los participantes
contribuyendo a elevar las capacidades Individuales y progresos en la disciplina artstica
UsuariOs
seleccionada.
La ce mantiene cursos, talleres y seminarios permanentes, auto gestionados y con patrocinios
locales con sus respectivos diseos pedaggicos y realizados con instructores locales.
La ce ofrece servicios de formacin cultural y artistica a grupos especficos aplicando enfoque de
equidad.

Gestores cutturales Los gestores, productores culturales, artistas independientes, historiadores locales, guarda recursos
artistas independientes cul11Jrales, guas culturales ytursticos etc. encuentran en la ce un espacio para dar a conocer sus
y otros productos y actividades; adems, participan como expositores, instructores y seminaristas en la
(historiadores locales, guarda oferta formativa y la programacin de la ce.
recursos culturales guas, etc.)
' La ce ofrece espacio para crear lnstltuclonalldad cultural.

La ce cuenta permanentemente con patrocinadores locales, nacionales e internacionales para el


Patrocinadoras desarrollo de su agenda cultural.
La ce cuenta con socios y maneja cobro por taquilla de sus servicios.

La ce cuenta con mecanismos participativos de consulta y concertacin sobre la temtica cultural de


la comunidad y la regln.
Participacin La ce genera espacios de dilogo entre organizaciones artsticas/culturales, patrocinadoras,
Comunitaria gobierno local, la cooperacin internacional y otros propiciando el establecimiento de alianzas con
otros actores locales.
La ce es un espacio de participacin democrtica donde la comunidad se manifiesta a travs de las
distintas expresiones artsticas y cul11Jrales.
La ce evala su actuacin y ejecucin de forma participativa.

www.kaipachanews.blogspot.pe
Unidad 2 / Autoevaluacin
Lea detenidamente cada proposicin ideal. Luego califique Puntlje Descripcin
de 1a5 cada proposicin de acuerdo al estado actual en que 1 La ce no cumple en nada con esta proposicin.
se encuentra la casa de la cultura donde Usted se 2 La ce cumple pobremente con esta proposicin.
desempea. Coloque el puntaje en la tercera columna de la 3 La ce cumple parcialmente con esta proposicin.
matriz. Acontinuacin una breve descripcin de los criterios 4 La ce cumple con esta proposicin.
a considerar para aplicar un puntaje en cada proposicin 5 La ce cumple aun por encima de esta proposicin.
ideal.
Varlabla Proposicin Ideal PuntaJa

La ce mantiene un registro/ Inventarlo actualizado del patrimonio cultural tangible de la localidad.


La ce mantiene un registro/ inventario actualizado del patrimonio cultural intangible de la localidad.
La ce realiza esfuerzos con el CLC y el gobierno local para poner en valor el patrimon io cultural de la
Patrimonio localidad.
La ce coparticipa en el estudio de su patrimonio cultural.
La ce copartlclpa en la preservacin de su patrimonio cultural.
La ce copartlclpa en el acrecentamiento de su patrimonio cultural.
La ce coparticipa en la difusin de su patrimonio cultural.
SlllTOTAL

Productos
La cemantiene una amplia y variada circulacin de productos culturales.
CUituraies
La cemantiene una permanente circulacin de productos culturales.
La localidad mantiene una cartera de proyectos culturales en ejecucin.
SlllTOTAL
La ce junto a sus aliados implementan estrategia de desarrollo de pblicos y
Pbico La ce aplica enfoque de equidad para asegurar el derecho a la cultura a todas las persanas sin
discriminacin de ningn tipo.
La CC contribuye al disfrute de lo artfstlco por parte de la comunidad en general.
SlllTOTAL
La oferta educativa (cursos, talleres, etc.) satisface las expectativas de las y los partici pantes.
La oferta educativa contribuye a elevar las capacidades individuales y progresos en la disciplina artstica
UsuarlOs seleccionada.
La ce mantiene cursos, talleres y seminarios permanentes, auto gestionados con instructores locales.
La CC mantiene cursos, talleres y seminarios permanentes con patrocinios.
La oferta educativa cuenta con dlseHos pedaggicos.
La ce ofrece servicios de formacin cultural y artstica a grupos especficos aplicando enfoque
de equidad.
SlllTOTAL

Gestores, Los gestores, productores culturales, artistas Independientes, hlstortadores locales, guarda recursos
productonts y culturales, guas culturales y tursticos etc. encuentran en la ce un espacio para dar a conocer sus
artistas productos y actividades.
Independientes
y otros Los productores culturales, artistas independientes, historiadores locales participan co mo expositores,
{IMlrlldllns locallll, instructores y seminaristas en la oferta formativa de la ce.
pdl recu11111
c:Qluralel, gl, 1111:.)
Los gestores, productores culturales, artistas Independientes, hlstortadores locales, guarda recursos
culturales, guas culturales y tursticos se Involucran en la programacin de la CC.

www.kaipachanews.blogspot.pe
Varllble Propollcl6n ldtll PunflJe 1
1 -
&estares,
productores y Los guas culturales ytursticos incluyen una visita a la ce en su ruta de visitantes.
arllltas Los gestores, productores culturales, artistas independientes, historiadores locales, guarda recursos
lndependentes
y otros culturales, guas culturales ytursticos etc. apoyan las actiVidades de la ce.
(l'lllllO!tadoree 1oca1e1, Los gestores, productores culturales, artistas Independientes, historiadores locales, guarda recursos
pnla flCllllO&
culturales, guas culturales y tursticos etc. participan en el CLC.
cutturales, gui. etc.)
-

1 SIBIOTAL
1
La ce cuenta permanentemente con patrocinadores locales para el desarrollo de su agenda cultural.
Patrocinadores La ce cuenta permanentemente con patrocinadores nacionales.
La ce cuenta permanentemente con patrocinadores internacionales.
-
SIBIOTAL
-

La ce cuenta con mecanismos participativos de consulta y concertacin sobre la temtica cultural


Participaci6n de la comunidad y la regin.
comunitaria
La ce genera espacios de dilogo entre organizaciones artsticas/culturales, patrocinadoras,
gobierno local, la cooperacin internacional y otros.
La ce propicia el estableclmlento de alianzas estratgicas y coyunturales.
La ce es un espacio de participacin democrtica donde la comunidad se manifiesta a travs de las
distintas expresiones artsticas y culturales.
La actuacin yejecucin de la ce es evaluada de forma participativa.
mTOTAL
TOTAL

Variable Puntaje Valor de situacin actual


280 ms alta Una vez asignado el puntaje a cada
Pllrinonlo 15a27 media proposicin, sume el subtotal de acuerdo
14 o menos baja a cada variable. De acuerdo a la suma, el
12oms alta cuadro a continuacin le indicar si la
Productos culturales 7a11 media casa de la cultura se encuentra en un
6 menos baja nivel alto, medio o bajo en materia de
12oms alta gestin sostenible.
Pllblco 7a11 media
6 menos baja
240 ms alta Sumatoria mxima posible
U.u_.. 13a23 media 1'10 punlDB ,_. lograr""" gtllltMn
120 menos baja sosltJnlble m:slBntB (100%)
Glltorel, productoru y artlstal 240 ms alta
Independientes y otros 13a23
(hislori9doref ioc.s. guard rec>Jf90$~
media
~U.ele.) 120 menos baja
16oms alta
Patrocinadores 9-15 media
Bo menos baja
Participacin comunitaria 200 ms
11-19
100 menos
alta
media
baja
27
www.kaipachanews.blogspot.pe
Unidad2
Propuesta de modelo de gestin sostenible
Actividades sugeridas para lograr una gestin sostenible en la dimensin oferta cultural participativa con sus respectivos indicadores
y verificadores

itMMMZ
. . Actividades Indicadores Verificadores

Levantamiento de inventarios de patrimonio cultural Identificacin y descripcin Documento de inventario de


.S! tangible e intangible
e de patrimonio tangible e patrimonio cultural/ informe
o
intangible

-E narrativo
e Registro de productos culturales. Identificacin y/o registro de
ca
a.. productos culturales.

Ejecucin de agenda cultural que garantice Circulacin de productos Directorio de productos

!I!
::11
circulacin de productos culturales en la localidad. culturales en el primer
semestre 2011
culturales informe narrativo.
Convenios
e~
a..(.)
Asocio con productores culturales, artistas
independientes y otros para garantizar circulacin de
(agenda cultural)

productos culturales.

Formulacin de una estrategia de desarrollo de Estrategia de desarrollo de Documento de estrategia de


pblicos con enfoque de calidad y equidad. pblicos formacin de pblicos informe
Aplicacin de enfoque de narrativo.
Elaboracin de plan de medios de comunicacin. equidad (acciones Documento plan de medios.
j afirmativas) para asegurar Informe narrativo
:a
:a
Realizacin de actividades culturales para pblicos participacin de pblicos POA Informe narrativo
a.. especlflcos (ninez, mujeres, etc.) tradicional mente excluidos POA
(adultos mayores, Informe narrativo
Realizacin de actividades culturales para todo discapacidad) Informe narrativo
pblico (noches culturales, tardeadas, exposiciones, Plan de relacin con Listado de participantes.
etc.) medios de comunicacin.

Identificacin de intereses de la comunidad en Diagnstico de Informe diagnstico informe


materia de educacin artstica y cultural cuando se necesidades/ intereses de narrativo.
convoque a revisin y mejoramiento de POA usuarios desagregados por Actividades especficas en
Elaboracin de programa formativo en artes y sexo, edad, locacin, etc.. POA/ Agenda cultural.
cultura con respetivo currculo, propuesta didctica Oferta cultural adecuada a informe narrativo
y recursos de aprendizaje. pblico diferenciado (edad, Listado de participantes
"C
ca Identificacin y reclutamiento entre actores locacin, etc.) Contrato de trabajo con
:a

:::>
involucrados en cultura de la localidad (voluntarios,
productores culturales, etc.) a instructores de
Desarrollo de actividades
para todo pblico
instructores locales
Autorizacin de uso de capital
programa formativo (cursos, talleres). Instructores locales semilla.
Establecimiento de poltica de autogestin (costo de Talleres con precio y Reporte de taquilla/conciliacin
matrcula y mensualidad) y patrocinios de cursos y patrocinios locales bancaria.
talleres. Ejecucin de cursos Reporte de matrcula.
Realizacin y evaluacin de cursos. Control de matrcula y Conciliacin bancaria.
asistencia

www.kaipachanews.blogspot.pe
i&ME ' ' . Actividades Indicadores Veficadores

1 Realizacin peridica de reuniones con capital Mecanismos de Informe narrativo.

11 11
I! '11
humano en cultura de la localidad y regin en el
marco del POA/ agenda cultural.
Establecimiento de acuerdos para que gestores,
coordinacin (Consejo,
asociacin, comit) y
Conci Ilacin bancaria.

~11
participacin en
productores culturales y artistas independientes se programacin y ejecucin
acerquen al pblico a travs de talleres, cursos, de agenda cultural.
1
li
. ~I
exposiciones, conversatorlos.
Ejecucin de actividades programadas y nuevas.

Inventarlo de Directorio de patrocinadores


Identificacin de temas y actividades de inters de patrocinadores por temas o actividades de

JI!! patrocinadores.
Establecimiento de acuerdos de apoyo.
Reconocimiento pblico y agradecimiento a
Temas y actividades de
inters identificados de
inters/ informes narrativos
Convenios
acuerdo a patrocinador Diplomas o pergaminos de

1 patrocinadores. Apoyos (especies, monto)


comprometidos y
otorgados.
reconocimiento.

Baboracin de agendas tentativas para reunin con PE, POAy Agenda Cultural Informes narrativos
la comunidad para mejorar y socializar PE, POA y mejorada
Agenda CUiturai. partlclpatlvamente Liquidacin por actividades
Reunin para revisar, enriquecer y aprobar PE y Compromisos escritos de conciliacin bancaria
POA, sea con el CLC o miembros de la comunidad los participantes en
(Cuando no hay CLC operando); levantar punto de seguimiento a la agenda Convenios de colaboracin
acta con principales acuerdos y firma de todos los cultural mutua
asistentes. Colaboracin de CLC, CRC,

11
~i
Convocatoria amplia a distintos actores y sectores
de la comunidad.
Reunin de socializacin con la comunidad.
otros actores Involucrados
conCC
Una actividad conjunta
Notas de prensa

~B Establecimiento de acuerdo colaborativo entre ce, anual


CLC (CRC/Asociaciones locales u otro similar), la Ejercicio de lecciones
Corporacin Municipal, el sector privado y la aprendidas
cooperacin internacional.
Nombramiento de enlace responsable del tema
cultural en la corporacin Municipal y asignacin de
rubro cultural en presupuesto municipal.
Establecimiento de periodicidad de reuniones entre
las partes y programacin de las mismas
Realizacin de actividades culturales asociadas (CC,
CLC, otros actores).
Montaje de al menos 1 evento cultural de alcance
regional donde realicen coordinaciones en conjunto
con otros municipios con sus respectivas ce.

www.kaipachanews.blogspot.pe
Herramienta:
Realizacin de un evento
Un evento es un acontecimiento donde se difunden expresiones, creencias valores, tradiciones de alguna sociedad.
Su realizacin se divide en tres fases principales pre-evento, evento y post evento. En ca.da una se desarrollan tareas especificas.

Pre-evento 1. Definir objetivos: Generales y especficos.

~
2. Determinar tema
3. Establecer pblico Meta. (A quin va dirigido? Niez, jvenes, ciegos, etc.)
- Puntualizar los sectores involucrados:
- Concretar y discutir las condiciones y contratos con artistas
expositoras/es de acuerdo a tema y objetivo del evento (incluye seleccin
de presentaciones)
- Relaciones con organismos pblicos y privados.
4. Cronograma de actividades
- Identificar el espacio de presentacin
- Planificacin de ocupacin de espacios
- Planificacin de ensayos
5. Diseo de Presupuesto:
- con que recursos contamos?
- Plan de gestin financiera
- Administracin de recursos
- Conformar los equipos de trabajo: reas financiera, publicitaria, tcnica,
logstica etc.
6. Estrategia de desarrollo de pblicos y plan de medios de comunicacin
- Planificacin de trabajo para los sectores involucrados
(nota de prensa, convocatorias, etc.)

Evento 1. Protocolo

~
2. Apoyo logstico y estratgico
3. Registro de participantes
4. Monitoreo de programa
5. Relacionamiento con los productores del evento y relaciones pblicas
6. Evaluacin, anlisis de actividades

Post-evento 1. Agradecimientos fonnales a diferentes involucrados

~
2. Evaluacin del presupuesto y rendicin de cuentas
3. Archivo y recopilacin de la infonnacin o noticias en
medios sobre el evento
4. Registro del evento en la memoria institucional anual

30
www.kaipachanews.blogspot.pe
Lectura D:
Administracin efectiva y transparente
de los recursos
La precariedad en la cual operan las casas de la cultura ha dificultado el proceso de apropiacin de los aportes de
la administracin estratgica para el desarrollo de un pensamiento estratgico y su respectiva materializacin.

Un modelo de gestin sostenible asume que las ce deben contar con la


capacidad de gestionar recursos, administrarlos adecuadamente y
realizar una ejecucin efectiva y trasparente.

A continuacin se plantean una serie de proposiciones ideales para una gestin sostenible de acuerdo a cuatro
variables

Variables Proposicin ideal para lograr una administracin efectiva y transparente de los recursos

Planlflcacln La ce aplica los aportes de la administracin estratgica (PE, POA presupuesto)


Las actividades estn adecuadamente registradas con sus respectivos costos.
Los costos de las actividades incluyen los aportes de la comunidad tanto en especie como en
voluntariado.
La ce tiene ingresos propios.
ce gestiona recursos adicionales para concretar lo planlflcado.
La ejecucin del POA de la ce se realiza de acuerdo a lo programado
Las actividades son registradas y valoradas tanto por su aporte a la vida cultural de la comunidad
E;ecucin efectiva como por su ejecucin financiera a travs de sistema de monitoreo y evaluacin.
El capital semilla brindado por UNESCO es ejecutado con efectividad y transparencia.

Los debidos controles en tiempo y forma soportan el uso adecuado de recursos, Infraestructura,
Contrul tecnologas yequipo de la ce.
La ce toma decisiones utilizando informacin producida por sistema de M&E.

La ce socializa informes, decisiones y polticas.


Transparencia La gestin de la ce tiene credlbllldad yaceptacin en la localidad, porque est fundamentada en la
participacin, efectividad y transparencia.

31
www.kaipachanews.blogspot.pe
28 o ms
15 a 27
14 o menos
20 o ms
11- 19
10 o menos
12 o ms
7 a 11
6 o menos
12 o ms
7 a 11
6 o menos

www.kaipachanews.blogspot.pe
Propuesta de modelo de gestin sostenible
Actividades sugeridas para lograr una gestin sostenible en la dimensin administracin efectiva y transparente
de los recursos con sus respectivos indicadores y verificadores

Variable Actividades Indicadores Verificadores

Cuenta con PE y Documentos de PE y


Baboracin de PE y POA 2011
POAJ presupuesto y POAJpresupuesto
Baboracln de presupuesto.
e su respectivo Documento de Polltlca de
-o Estimacin e Inclusin de contribuciones (especie y
13 sistema de ingresos propios
voluntariado) de la comunidad en el presupuesto
B
q::
Baboracin de poltica de ingresos propios (taquilla/
monltoroo y Documento de plan de
evaluacin gestin
"E arriendos)
m Baboracin de plan de gestin
Costos lnfonnes de ejecucin.
a: Ejecocln efectiva.
desagregados
(directos, indirectos,
etc.)

Cumplimiento de lo

:1 Cumplimiento en tiempo y forma de lo programado en POA/ lnfonnes de ejecucin.


programado
presupuesto.
U Las nuevas
::::s Ejecocln de nuevas actlvldades no programadas y a
actividades no
i demanda de la comunidad.
sobrepasan en un
il1
30% lo programado.

Sistema de registros lnfonnes de ejecucin


Apllcacln de sistema de monltoreo.
Sistema financiero Reportes de controles.
Evaluacin de la ejecucin.
Sistema de aportes.
Baboracin de informes mensuales de ejecucin
Control de inventario.

Convocatoria
Rendicin de lnfonne de rendicin de
Amplia convocatoria a la comunidad para realizar ejercicio de
rendicin de cuentas. cuentas de la cuentas
gestin Lista de participantes
Ejercicio anual de rendicin de cuentas.

33
www.kaipachanews.blogspot.pe
Conceptos bsicos

Procedimiento administrativo Una serie de pasos lgicamente interrelacionados que permiten


integrar lo planificado con la ejecucin y direccin hasta el control
-evaluacin de la actividad.

Un monto que se traslada a la comunidad para impulsar


Capital semilla
actividades culturales de alcance local oregional, que en lo posible
debe retornarse en nuevos ingresos para lograr sostenibilidad
econmica a la Organizacin.

Ficha tcnica situacional


Una descripcin de la situacin de la Casa de la Cultura o de la
Comunidad a Octubre - Noviembre 201 Oque ahonda en aspectos
como la gestin cultural y administrativa de la infraestructura, de
los recursos y de la promocin de la participacin social hasta la
identificacin de necesidades para su priorizacin.

Plan estratgico Secuencia lgica que propone recursos y estrategias, a mediano


(3 aos) y largo plazo (5 o ms aos), para ver realizada una visin
y dar cumplimiento a la misin de la organizacin. Este incluye
tambin el anlisis de actores, los objetivos estratgicos y la
declaracin de situacin actual.

Se habla de planificacin Operativa cuando sta se expresa en


Plan operativo
actividades, alcanzables para su ejecucin acorto plazo.

Agenda cultural Es un calendario que especifica las actividades culturales a


realizarse en el transcurso de un ao o un mes en el mbito de una
organizacin o de un territorio (municipal, regional, nacional),
identificando previamente el pblico meta, el presupuesto
estimado, las necesidades de gestin de recursos y los
responsables. Esta es una herramienta fundamental para el
monitoreo y evaluacin mensual, trimestral, semestral y anual de
la capacidad de ejecucin de la Casa de la Cultura ola Comunidad.

34
www.kaipachanews.blogspot.pe
www.kaipachanews.blogspot.pe