SMK DATUK HAJI ABDUL KADIR, 13200 KEPALA BATAS,

SEBERANG PERAI UTARA, PULAU PINANG

MINIT MESYUARAT KOKURIKULUM KALI KETIGA

Tarikh : 20 April 2017 (Khamis)

Masa : 2.30 petang
Tempat : Anjung Sidang

KEHADIRAN :
1. En Mohd Fauzi bin Ahmad
2. En Ramli bin Abd Rahim
3. Pn Zarina binti Zainal
4. Pn Ummi Kalsom bin Mat
5. Pn Zarina binti Hassan
6. Pn Noor Sayyati binti K.M. Abd Kadir
7. Pn Mazni binti Mat Isa
8. Pn Suhaila binti Shufaat
9. Pn Tan siew Wah
10. Pn NorHazah binti Hamid
11. Pn Zarina binti Fadzil
12. Pn Nor Asikin binti Awang
13. Pn Irnie Hazreen binti Amir
14. Pn Dahlia bin ti Bujang
15. Pn Aziah binti Zakaria
16. Pn Nor Azifah binti Mustafa
17. Pn Mirani binti Adnan
18. Pn Pauziah binti Abd Razak
19. Pn Noorhafizah binti Mohammad
20. Pn Nur Hafiza binti Yusop
21. Pn Norsidah binti Salleh
22. Pn Khairiyah binti Hassan
23. Pn Mima Baidura binti Abu Bakar
24. Pn Tg. Hasnyra binti Tg. Ibrahim
25. Pn Suzy binti Othman
26. Pn Suzana binti Jaafar
27. Pn Salwa binti Mohd Radzi
28. Pn Rozita binti Bakar
29. Pn Zaini binti Abdullah
30. Pn Salina binti Mohd Endon
31. Pn Siti Rafeah binti Kamarudin
32. Cik Lau Chai Ching
33. Cik Norhayati Yahaya
34. Pn Che Harison binti Hassan
35. Pn Roziana binti Deraman
36. Pn Nor Haniza binti Saad
37. En Muhd Nizam bin Muhd Khilmi
38. En Abdul Razak bin Abd Rashid
39. En Tan Say Lee
40. En Mohd Al Fatonah bin Redzwan
41. En Mohd Hasni bin Bakar
42. En Pragash a/l Narayanan
43. En Muhammad Zulfiqah bin Mohd Nizar
44. En Muhammad Naim bin Ghazali
45. En Azmir bin Muhammad
46. En Abdullah bin Ismail

1
 47. En Lachimanan a/l Kasi
48. En Mohd Azizi bin Mohd Noor
49. En Muhammad Fakhrudin bin Yusoff
50. En Afham Wajdi bin Badri.
51. Pn Rosnah binti Awang
52. Pn Siti Zalekha binti Ahmad
53. Pn Mas Syahirah binti Mohamad Akhir
54. Pn Fatahiyah binti Elias
55. Pn Lim Lee Hong
56. Pn Khaitun Nisa binti Mohd Ramly
57. Pn Amiza binti Abdul Aziz
58. Pn Balkhis binti Abdullah
59. Pn Norijjah binti Saidin
60. Rokiah binti Hussin
61. Cik Tan Cheng Choo
62. Pn Sharifah Khairun nisak bintib Syed Yahaya
63. Pn Saidatul Nasibah binti Abu Hassan

TIDAK HADIR
1. Pn Aida binti Muhamat Yadin ( cuti separuh gaji )
2. En Mohd Fauzi bin Salleh (mc)
3. Pn Nor Syapinah binti Ahmad (mc)
4. Pn Nor Hafizah binti Hashim (cuti separuh gaji)
5. Pn Vimala a/p Krishnasamy (persediaan percubaan STPM)
6. Pn Norlela binti Mohamad (persediaan percubaan STPM)
7. Pn Shamsul Sakinah (persediaan percubaan STPM)

AGENDA:
1.0 Ucapan Aluan Pengerusi
2.0 Pengesahan minit mesyuarat yang lalu
3.0 Perkara- perkara berbangkit
4.0 Pembentangan Kertas Kerja Kejohanan Balapan dan Padang
5.0 Hal-hal lain

1.0 UCAPAN ALUAN PENGERUSI

1.1 Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih dan mengalu-alukan kehadiran guru.
1.2 Pengerusi memulakan taklimat dengan bacaan umul kitab.

2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT YANG LALU.

2.1 Semua ahli mesyuarat diminta meneliti dan menyemak minit mesyuarat yang lalu.
2.2 Puan Nor Azifah binti Mustafa mencadangkan minit mesyuarat disahkan dan disokong
oleh Puan Norsidah binti Salleh.

3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

3.1 Puan Ummi Kalsom binti Mat meminta guru kelas memantau perjalanan buku rekod
PAJSK bagi kelas mereka agar tidak berlaku keciciran.
Tindakan: Guru kelas

3.2 Puan Ummi Kalsom juga menyarankan agar guru mengemaskinikan papan kenyataan
untuk kelab dan persatuan seperti yang telah dilakukan Persatuan Pengakap.
Tindakan : Guru penasihat

2
 3.3 Pengetua menegaskan setiap LO yang dikemukakan untuk pembelian mestilah
menyatakan tiga sebut harga daripada syarikat yang berbeza
Tindakan: Semua guru

4.0 PEMBENTANGAN KERTAS KERJA KEJOHANAN BALAPAN DAN PADANG

4.1 En Baskar telah memberi taklimat tentang kejohanan tersebut dan telah mengagihkan
tugas dan peranan guru semasa kejohanan tersebut. En Baskar menyarankan
keselamatan pelajar mesti diberi perhatian untuk menyertai pertandingan.
Tindakan : Semua guru

4.2 En Baskar menyarankan keselamatan pelajar mesti diberi perhatian untuk menyertai
pertandingan.
Tindakan : Semua guru

5.0 Hal- Hal lain.

5.1 Jadual peperiksaan telah diedarkan kepada guru-guru dan kelas oleh unit peperiksaan
Tindakan : Semua guru

5.2 Pengetua memaklumkan bahawa gaji bersih di dalam slip gaji tidak boleh melebihi
daripada 40%. Sebarang potongan yang melebihi sepatutnya mesti diuruskan oleh
pegawai sendiri.
Tindakan : Semua guru

5.3 PK Kokurikulum menyatakan Karnival Kokurikulum sekolah akan diadakan pada 22

Julai 2017. Mesyuarat telah diadakan bagi mendapatkan idea- idea tentang aktiviti yang
akan diadakan. Guru-guru digalakkan memberi idea-idea tentang aktiviti semasa
karnival nanti sekiranya ada.
Tindakan : Semua guru

5.4 PK Kokurikulum mengingatkan agar guru guru lebih peka dengan jadual aktiviti
kokurikulum pada hari Rabu terutamanya pada perhimpunan Kokurikulum supaya dapat
bersedia dengan lebih awal dan rapi bagi melancarkan perjalanan perhimpunan.

5.5 PK Kokurikulum menyatakan kehadiran murid untuk latihan rumah pada waktu petang
kurang menggalakan. Guru rumah sukan diminta menggalakkan pelajar datang untuk
latihan.
Tindakan : Semua guru rumah sukan

5.6 PK Pentadbiran mengingatkan kepada guru kelas untuk menyediakan parking lot dan
learning objectives di bahagian depan kelas
Tindakan : Semua guru kelas
5.7 Pengetua memaklumkan ada lawatan penilaian kualiti daripada Jabatan Pendidikan
Negeri untuk memantau unit Agama Islam pada 9 Mei 2017. Oleh itu, pengetua
meminta semua guru agama membuat persediaan rapi.
Tindakan : Semua guru agama.

Taklimat ditangguhkan pada pukul 04.30 petang.

Dicatat dan disediakan oleh,

Penolong setiausaha Kokurikulum

SMK Datuk Haji Abdul Kadir.
3
4