1.

OBJETIVOS

1.1. GENERAL

El presente procedimiento tiene por objeto formalizar la implementacin y

rutina del programa 5S.

1.2 OBJETIVOS ESTRATGICOS: (Esto me lo dieron en Cali, no se si se

pueda ampliar y revisar) a cual de estos programas pertenece 5s

Garantizar Seguridad

Garantizar Rentabilidad

Desarrollo de las Personas

Reducir Costos

Incrementar Market Share

Perfeccionar Sistema de Gestin

1.3 OBJETIVOS DEL PROGRAMA

Mantener las reas de trabajo nicamente con los elementos de

trabajo necesarios para la labor que se desarrolla.

Mantener las reas de trabajo con los elementos necesarios en un lugar de

fcil acceso.

Lograr la ubicacin de materiales, herramientas y documentos de forma

rpida.

Mejorar la imagen de las reas ante los clientes internos y externos

Mejorar el control de stocks de materiales, repuestos y en general de

elementos de trabajo.

Mejorar la coordinacin para la ejecucin de los trabajos.

Mantener la limpieza de los sitios de trabajo.

Lograr mantener la clasificacin, el orden y la limpieza de las reas de

trabajo
 Mejorar la imagen de las reas ante los clientes internos y externos

Conservar lo que se ha logrado aplicando estndares a la prctica de las

tres primeras Ss

Crear hbitos para conservar el lugar de trabajo en condiciones perfectas

Mejorar la imagen de las reas ante los clientes internos y externos

Estabilizar el funcionamiento de todas las reglas definidas en los mdulos

anteriores, con un mejoramiento y una evolucin de la limpieza

Lograr el hbito de respetar y utilizar correctamente los procedimientos,

estndares y controles previamente establecidos.

2. ALCANCE
Este procedimiento aplica a todos los puestos de trabajo de Laminados
Andinos S.A.

3. JUSTIFICACIN

Cuando se habla de orden se establece la idea de jerarquizacin o de ejecucin

metdica de manera que se alcance el mejor resultado posible o se presente una
serie de hechos o de objetos de manera que no haya duda sobre sus
caractersticas y relaciones.

En el trabajo organizado el orden eleva la productividad porque ayuda al

aprovechamiento de los recursos que se tienen para producir objetos y ayuda a
reducir los hechos negativos como son los accidentes que interrumpen la
secuencia establecida en las actividades.

La realizacin del orden es el resultado de la buena direccin y del inters

basados en la voluntad y en la atencin, y los resultados del orden son el ahorro
de tiempo y de esfuerzos, la ayuda la memoria y la conservacin de los bienes.
Por el contrario, la falta de orden, que es el desorden, suma a las tareas, tiempos
y esfuerzos improductivos, as como produccin de descontrol de la persona y por
tanto de sus labores.

En los sitios de trabajo el orden se establece primeramente con el buen ejemplo,

para demostrar como facilita todo y como hace trabajar menos a quien lo cultiva.
El ejemplo es siempre el primer paso para educar.

Es conveniente hacer pensar a los trabajadores que el lugar de trabajo

permanecen ms de una tercera parte de su vida y que es necesario que tenga
todas las comodidades que el orden y el aseo proporcionan y que el orden y la
limpieza le valdrn tanto como valgan para l y su salud, su seguridad y la
eficiencia como desarrolle las labores a su cargo.

La limpieza es compaera del orden, requiere de mtodos de ejecucin y de

medios apropiados para efectuarla con eficiencia.

RESULTADOS TANGIBLES ESPERADOS DEL EMPLEO DE LAS 5S

EN LA GENTE

Los trabajadores estarn disciplinados para ser cuidadosos del orden de los
lugares de trabajo y motivados para mejorar el nivel de limpieza

Mediante la participacin de todos en la organizacin, se logra ms espritu de

equipo y cooperacin

Los trabajadores estarn disciplinados para emplear mejores prcticas y ms

seguras de trabajo, logrando menos riesgo de accidentes.

Los trabajadores estarn dispuestos a mejorar, lo cual se traduce en mayor

eficiencia y productividad.

PARA MQUINAS Y HERRAMIENTAS

Los problemas de las mquinas y equipos podrn detectarse antes, para

prevenir mayores daos, cuando las mquinas se limpian diariamente por las
mismas personas que las operan.

La vida de las mquinas y herramientas puede extenderse, significativamente,

cuando son manejadas con cuidado y ubicadas en el lugar asignado.

PARA MATERIALES Y TRABAJO EN PROCESO

El flujo de materiales y trabajo en proceso ser ms fcil.

El espacio del piso estar organizado, y las posibles fallas para mejorar,
pueden ser fcilmente identificadas, por observacin rpida.

El inventario de materiales y trabajo en proceso ser visualizado claramente y

manejado fcilmente.
 Las relaciones de aprovechamiento de material pueden ser mejoradas.

Se reducir el manejo de materiales.

PARA PRODUCTOS Y CONSUMIDORES

El lugar de trabajo limpio asegurar que los productos finales estn libres de
suciedad.

El personal de ventas estar contento de mostrar los lugares de trabajo a los

clientes, como una herramienta de marketing.
4

4. ORGANIZACIN DEL PROGRAMA

4.1. ORGANIGRAMA 5S

LIDER CORPORATIVO

GESTOR DE LA UNIDAD

ASESOR 5S

COMIT DIRECTIVO

PLANTA DUITAMA PLANTA COTA

COORDINADOR DE LA COORDINADOR DE LA
UNIDAD UNIDAD

COMIT DE DIRECTORES COMIT DE DIRECTORES

 LDERES LDERES

COLABORADORES Y COLABORADORES Y
CONTRATISTAS CONTRATISTAS

6. ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES

6.1 COMIT DIRECTIVO:

Definir directrices, objetivos y metas del programa

Educar al personal sobre los principios y tcnicas de las 5S y el auto
mantenimiento.
Seleccionar un equipo de lderes para la implementacin en toda la
Compaa.
Suministrar los recursos para la implementacin de las 5S
Motivar y participar directamente en la promocin de las actividades.
Evaluar el progreso y evolucin de la implementacin en cada rea de la
Compaa.
Establecer plan de incentivos para la motivacin de los colaboradores.
Participar en las auditorias del programa.
Ensear con el ejemplo
Realizar revisiones del programa
Demostrar el compromiso de la Compaa con la implementacin de las 5S.
Realizar reuniones peridicas de acuerdo al plan de trabajo

6.2 COMIT DIRECTORES:

Educar al personal sobre los principios y tcnicas de las 5S y el auto

mantenimiento de su rea
Motivar y participar directamente en la promocin de las actividades de 5S
de su rea.
Facilitar la participacin de lo lderes en los procesos de formacin e
implementacin de las 5S.
Participar en las auditorias del programa.
Hacer seguimiento a los planes de accin y estndares establecidos en su
rea
Asistir a las reuniones del programa
Presentar informes a la Gerencia
6.3 LDERES DE REA

Aplicar las 5S en su trabajo

Implementar en cada una de las reas el programa de las 5S
Motivar al equipo de trabajo en la implementacin y mantenimiento de las
5S
Colaborar en la difusin y seguimiento del programa de las 5S.
Disear los estndares de conservacin del programa en cada una de las
reas
Realizar las auditorias de rutina establecidas.
Solicitar al Jefe de rea el apoyo o recursos para la implementacin de las
5S
Participar en la formulacin y seguimiento de los planes de accin
Participar activamente en la promocin de las 5S
Presentar informes a la gerencia

6.4 COLABORADORES Y CONTRATISTAS:

Aplicar las 5S en el da a da de su trabajo

Participar en las actividades programadas en su rea para el desarrollo del
programa de las 5S
Aplicar los estndares de conservacin del programa en su rea
Solicitar al lder de su rea el apoyo o recursos para la implementacin
Participar en la formulacin de los planes de accin en conjunto con el lder
Participar activamente en las actividades de las 5S

6.5 COORDINADOR 5S:

Asumir la direccin de la implementacin de las 5S de su unidad

Informar al comit directivo sobre actividades y situaciones relacionadas con el

programa de las 5S.

Acopiar, analizar y difundir informacin sobre el desarrollo del programa de las

5S.

Integrar las actividades del programa de las 5S a todos los niveles de la

organizacin, suministrando a estos ideas e informacin para el progreso del
Programa.

Realizar el proceso de induccin en 5s a los trabajadores que ingresen a

la Compaa.
 Disear programa de auditorias

6.6 AUDITORES 5S:

Evaluar el nivel de desarrollo en la implementacin de las 5S en cada una de

las reas de la empresa.

Calificar el logro de cada una de las reas en la implementacin de las 5S

Evaluar el nivel de desarrollo del mantenimiento del programa de las 5S .

A partir de las evaluaciones generar oportunidades de mejoramiento.

6.7 ASESOR 5S:

Realizar el diagnstico inicial de 5S en cada una de las plantas

Asesorar suministrando informacin para el progreso y permanente

actualizacin del Programa de 5S

Realizar auditorias a la implementacin de cada mdulo de 5S.

7. IMPLEMENTACION.

7.1 CONFORMACION DE EQUIPOS DE TRABAJO

Los criterios de seleccin de cada uno de los niveles de responsabilidad del

Programa son:

Comit Directivo: Debe estar conformado por

Gestor de la Unidad
Representante de Produccin
Representante de Salud Ocupacional
Representante de Mantenimiento
Representante de Logstica

Comit de Directores: Debe estar conformado por

Gestores de reas

Coordinador: Es nombrado por el comit Directivo para cada unidad

Lderes: Son nombrados por cada gestor de rea, apoyarn durante la
implementacin del primer ciclo. Para el mantenimiento del programa se realizar
rotacin anual en donde durante el primer trimestre se debe realizar la formacin
del nuevo lder y donde estar acompaado por el lder saliente ( padrino ).

7.2 ASIGNACIN DE REAS

Para la implementacin del programa se debe zonificar la unidad, a la vez dicha

zona ser subdividida asignando un rea a cada colaborador

Esta zonificacin se debe hacer sobre planos estableciendo responsables por

cada rea, esta asignacin debe ser divulgada y publicada en los paneles de
comunicacin de 5S. Ver gua XXXXXXXX

7.3 DIAGNSTICO

Para dar inicio a la implementacin del programa y direccionar las prioridades de

intervencin se debe realizar un diagnstico para lo cual es comit define la
contratacin de un asesor externo.

De este diagnostico se deben generar planes de accin y priorizacin de zonas

crticas. Ver informe RAxxxxxxxx

7.4 RECURSOS

7.4.1 RECURSO HUMANO

Para la implementacin del programa se debe definir un programa de capacitacin

para cada uno de los niveles de responsabilidad el cual est contemplado dentro
de la matriz de capacitacin:

NECESIDADES DE CAPACITACIN PARA CADA NIVEL DE LA

ORGANIZACIN:

Para todos los colaboradores,

Contratistas Induccin Programa de las 5s
Mdulo clasificacin. Ver guia XXXXX
Mdulo de orden
Para todos los colaboradores
Mdulo de aseo
Mdulo de Salud
Mdulo de autodisciplina
Para los lderes Habilidades de liderazgo. Ver dato
XXX
Comunicacin efectiva
Liderazgo motivacional
 Liderazgo transformador
Criterios de auditoria
Auditoria en 5 S
Para los auditores
Criterios de evaluacin 5S
Afinacin de auditores
Certificacin de auditores

Para la divulgacin del programa se establece que la difusin de los

requerimientos se realice de forma modular al inicio de cada S. Ver anexo AA

Igualmente se establece que cada mes se realice el da de la S, cuyo objetivo es

que en cada rea se refuercen los conceptos y las prcticas de las S.

7.4.2 RECURSOS TECNICOS.

Para el soporte de la implementacin se deben definir los criterios de cada

modulo (S), los cuales deben ser divulgados a todos los niveles de
responsabilidad. Para soportar la divulgacin se cuenta con la cartilla
corporativa del programa, que se utilizara como gua.

7.4.3 RECURSO FINANCIERO

Para el desarrollo del programa se asigna una partida presupuestal para la

administracin del programa, para la premiacin e incentivos y cada unidad debe
presupuestar la ejecucin de los planes de accin para mejoras que se generen
en cada una de las reas.

AO 2006

$
Administracin del programa ASESORIA
CERTIFICACIN DE
AUDITORES
BOLETINES
CARTELERAS
CARAS

Incentivos Motivacionales
( Para todo el personal )
Premios a las reas
Mejoras

AO 2007
 $
Administracin del programa ASESORIA
CERTIFICACIN DE
AUDITORES
BOLETINES
CARTELERAS
CARAS

Incentivos Motivacionales
( Para todo el personal )
Premios a las reas
Mejoras Cada unidad
presupuestar

DEFINICION DE PRESPUESTO $$$$$$$$$$$$$$$$

8. COMUNICACIONES

Para mantener la comunicacin permanente del programa y llegar a todos los

niveles de la organizacin se establece:
CARTELERAS proceso
Inspecciones ojo, dinamismo carteleras

BOLETINES periodicidad
OTROS..

9. PLAN DE TRABAJO

Para llevar a cabo todas las actividades del programa el Coordinador de 5S debe
consolidar las acciones que garanticen el desarrollo del programa en un
cronograma de trabajo el cual debe ser aprobado por el comit directivo y quien a
su vez debe realizar los seguimientos mensuales.

Ver cronogramasXXXXX

9. EVALUACION

Para evaluar el programa se establece realizarlo a travs de un programa de

auditorias y del cumplimiento de los planes de accin generados. Ver GUIA
XXXXX

En la fase de implementacin el Coordinador del programa debe al finalizar la

implementacin y evaluacin de cada mdulo debe presentar a la gerencia el
 consolidado de los resultados de las auditorias y el estado de los planes de
accin.

Al finalizar el ciclo completo cada nivel tendr a su cargo la responsabilidad de

mantener el programa a travs de la realizacin de inspecciones de acuerdo as:

Nivel de responsabilidad FRECUENCIA ZONA

GERENCIA Trimestral
Comit Bimensual
Directores Mensual
Lideres Mensual

Al finalizar el ciclo completo cada director con sus lderes debe presentar a la
Gerencia los resultados de la gestin del programa en el primer ciclo de
implementacin.

Para la fase de mantenimiento del programa despus del primer ciclo completo de
implementacin ser responsabilidad de cada Director con su lder presentar
trimestralmente los resultados de auditoria y estado de planes de accin de su
rea a la Gerencia.

10. RECONOCIMIENTOS

Para los reconocimientos de acuerdo al presupuesto se define que reciben

premio las tres primeras reas que tengan los tres primeros puntajes:

Para el primer ciclo el siguiente plan de incentivos:

FASE DE IMPLEMENTACIN

Criterio A quienes Reconocimientos

Lderes Identificacin de Para todos los lderes Camisetas 5S
lideres.
Primera S Motivacinal Para todos los colaboradores Onces
reas con mejor Para todos los colaboradores Camisetas
puntaje de las areas con tres puntajes
mas altos, si hay empate se
evala gestin de planes de
accin
Segunda S Motivacinal Para todos los colaboradores Kit Aseo personal
 reas con mejor Para todos los colaboradores Camisetas
puntaje de las reas con tres puntajes
mas altos, si hay empate se
evala gestin de planes de
accin
Tercera S Motivacinal Para todos los colaboradores Kit Aseo Calzado
reas con tres Para todos los colaboradores
puntajes mas altos, si de las reas con tres puntajes
hay empate se evala mas altos, si hay empate se
gestin de planes de evala gestin de planes de
accin. accin
Cuarta S Area Destacada Para todos los colaboradores
Quinta S durante el proceso de Para todos los colaboradores
implementacin y
evaluacin final

FASE DE MANTENIMIENTO

Lderes
Auditoria primer trimestre
Auditoria segundo trimestre
Auditoria tercer trimestre
Auditoria cuarto trimestre
Tres primeras zonas
Tres primeras zonas
Tres primeras zonas
Tres primeras zonas

Como smbolo del premio, cada equipo premiado recibir un trofeo rotatorio que
permanecer en el rea hasta que otro equipo lo consiga.

Para el segundo lugar el comit dar una felicitacin en forma de certificado.

Para el tercer lugar se realizar un reconocimiento en las carteleras de 5s.

11. REVISIN GERENCIAL

Se establece que la Gerencia realice una revisin anual del programa con el
objeto de evaluar el desarrollo del programa asegurando su aplicabilidad,
adecuacin y efectividad, as como evaluar la necesidad de redireccionar y
replantear objetivos.

Las entradas para la revisin por parte de la Gerencia incluyen los siguientes
aspectos:

Resultados de auditorias
Cumplimiento de los objetivos establecidos
 Cobertura del programa
Planes de accin generados
Estado de desarrollo de los planes de accin
Recomendaciones para la mejora.
Necesidades de recursos y de capacitacin

Para realizar la revisin gerencial cada Director en conjunto con sus lderes debe
realizar al finalizar el ciclo

Para el segundo ciclo de implementacin del programa se establece que las

auditorias se complementen con la evaluacin el cumplimiento de los
estndares generados por los equipos de trabajo en cada una de las reas
PROCESO DE IMPLEMENTACIN DE LAS 5S

COMPROMISO DE LA
DIRECCIN

ELEGIR LAS REAS PARA

LA IMPLENTACIN DE LAS
5S

INFORMAR DEL PROCESO

A LOS COLABORADORES

DEFINIR LOS PROBLEMAS A

RESOLVER DE ACUERDO AL
DIAGNSTICO

ESTABLECER LOS
EQUIPOS DE MEJORA
POR REA

FORMAR A LOS EQUIPOS

EN LA METODOLOGA 5S

CREAR REGISTRO DE LAS

DIFERENTES ACCIONES
REALIZADAS
 SEGUIMIENTO DEL
PROBLEMA

VISUALIZACIN DE LA
MEJORA

MDULO 1:

SEIRI CLASIFICACIN

Objetivo:

Mantener las reas de trabajo nicamente con los elementos de trabajo

necesarios para la labor que se desarrolla.

Alcance:

El alcance de este mdulo es para todas las reas y colaboradores de la

empresa, cubriendo todos los puestos de trabajo y tareas.

Responsables e involucrados:

El Comit debe velar por el correcto cumplimiento de lo establecido en este

mdulo y deben realizar seguimiento peridico a cada una de las reas en el
nivel de desarrollo del programa.

Los lderes de rea son los responsables de transmitir a los colaboradores los
requerimientos del mdulos de clasificacin. Tambin deben realizar las
auditorias de sus reas correspondientes.

Todo el personal de la empresa deber mantener los elementos de sus reas y

puestos de trabajo debidamente clasificados.

Desarrollo

Qu es:

Separar lo que es necesario de lo que no lo es y deshacerse de lo que

es intil.
 Es mantener en el lugar de trabajo lo que realmente se necesita y
utilizarlo en la cantidad adecuada
Es utilizar los recursos disponibles con buen sentido y equilibrio,
evitando el desperdicio o la carencia.

Cmo hacerlo?

Realizando el inventario de las cosas tiles en el rea de trabajo.

Entregar un listado de las herramientas o equipos que no sirven en el
rea de trabajo
Desechando las cosas intiles

Beneficios:

Ms espacio
Mejor control de inventarios
Eliminacin de despilfarro
Menos accidentalidad

Ejecucin de la CLASIFICACIN

El propsito de clasificar significa retirar de los puestos de trabajo todos

los elementos que no son necesarios para las operaciones,
mantenimiento, almacenamiento y oficinas. Los elementos necesarios
deben ser mantenidos cerca de la accin, mientras que los innecesarios
se deben retirar del lugar, donar, transferir o eliminar.

Identificacin de elementos innecesarios:

El primer paso en la CLASIFICACIN consiste en identificar los elementos

innecesarios del rea, y colocarlos en el lugar seleccionado previamente
definido.

En la primera S es necesario un trabajo a fondo en el rea para

solamente dejar lo que sirve.
Para realizar este proceso se adjuntan dos formatos para realizar la
clasificacin:
Formato 1. Se anotar la descripcin de todos los objetos que sirvan en
el rea. Con esto se definen los equipos y herramientas que deben
permanecer en el rea.
Formato 2. Se anotarn los objetos que son innecesarios en el rea
 Formato 1. SELECCIN Y CLASIFICACIN
Equipos, Herramientas y Elementos Necesarios

Fecha :______________________

rea:________________________

Descripcin del elemento Cantidad Por qu cree que es

Necesario?
Nombre de quien elabor:

Firma:

Formato 2. CLASIFICACIN
Equipos, Herramientas y Elementos Innecesarios

Fecha :______________________

rea:________________________

Descripcin del elemento Cantidad Por qu cree que es

Innecesario?
Nombre de quien elabor:

Firma:

Diagrama de flujo para la clasificacin:

Organizarlos
Objetos Necesarios

Objetos daados Son Repararlos

tiles?

Descartarlos
Objetos obsoletos Separarlos

Son tiles
Objetos de ms para
alguien
ms?
Donar

Transferir

Vender

Cronograma de ejecucin:
Semana Mes Febrero / Actividad Resp 1 2 3 4 5
1- 4 6- 11 13 - 18 20 - 24 27 4M
Definicin de criterios mdulo 1 CT x
1S.
Definicin de Herramientas de CT x
ejecucin.
Definicin de sistema de CT x
divulgacin y material Mdulo 1
Capacitacin a los lderes LILIANA x
Mdulo 1
Campaa de expectativa y LIDERES x
divulgacin ( Carteleras ) COMIT
Capacitacin a los LIDERES x
colaboradores Mdulo 1
Proceso de clasificacin TODOS x x
Entrega de formatos LIDERES x
Entrega de planes de accin de LIDERES x
los equipos
Proceso de Auditoria LIDERES X6
LILIANA MARZO
Publicacin de resultados COMIT
MDULO 2:

SEITON - ORDEN

Objetivos:

Mantener las reas de trabajo con los elementos necesarios en un lugar

de fcil acceso.

Lograr la ubicacin de materiales, herramientas y documentos de forma

rpida.

Mejorar la imagen de las reas ante los clientes internos y externos

Mejorar el control de stocks de materiales, repuestos y en general de

elementos de trabajo.

Mejorar la coordinacin para la ejecucin de los trabajos.

Alcance:

El alcance de este mdulo es para todas las reas y colaboradores de la

empresa, cubriendo todos los puestos de trabajo y tareas.

Responsables e involucrados:

El Comit debe velar por el correcto cumplimiento de lo establecido en este

mdulo y deben realizar seguimiento peridico a cada una de las reas en el
nivel de desarrollo del programa.
Los lderes de rea son los responsables de transmitir a los colaboradores los
requerimientos del mdulos de orden. Tambin deben realizar las auditorias de
sus reas correspondientes.

Todo el personal de la empresa deber mantener nicamente los elementos

necesarios para el desarrollo de sus labores en las reas de trabajo.

Desarrollo

Qu es:

Es definir un lugar nico para cada elemento, de tal forma que permita
encontrar rpida y fcilmente lo que se necesita.
Es disponer de los recursos de forma sistemtica y establecer un
excelente sistema de comunicacin visual para el rpido acceso a ellos.

Cmo hacerlo?

Colocando las cosas tiles en orden segn los criterios de: Seguridad/
Calidad / Eficacia.
o Seguridad: Que no se puedan caer que no se puedan mover,
que no estorben.
o Calidad: Que no se oxiden, que no se golpeen, que no se
deterioren, que no se mezclen.
o Eficacia: Minimizar tiempo perdido.

Elaborando procedimientos que permitan mantener el orden.

Disponiendo de las cosas de acuerdo con la frecuencia de utilizacin.
Identificando los objetos y estandarizando los nombres.
Guardando objetos con las mismas caractersticas en el mismo lugar.
Utilizando rtulos de colores vivos para la identificacin de materiales.
Marcando visualmente todos los puntos crticos, tales como lugares
peligrosos, partes de mquinas que requieren atencin especial,
logrando compromiso de todos con el mantenimiento del orden.

Beneficios:

Ayudar a encontrar fcilmente documentos u objetos de trabajo,

economizando tiempos y movimientos.
Se optimizan los espacios
Facilita dejar en su lugar objetos, documentos y elementos que se hayan
utilizado.
Ayuda a identificar cuando falta algo.
Da una mejor imagen de las reas de trabajo.
Se trabaja mejor, con mayor comodidad, se aumenta la productividad.
Se facilita la accesibilidad a la informacin.

Ejecucin de la ORGANIZACIN:
 Con el desarrollo de este mdulo se pretende ubicar los elementos necesarios
en sitios donde se puedan encontrar fcilmente para su uso y nuevamente
retornarlos al mismo sitio.

Con el desarrollo de este ciclo se pretende mejorar la identificacin y marcacin

de los controles de los equipos, instrumentos, documentos, de los sistemas, y
elementos en general de las reas de trabajo.

En las reas administrativas se facilitan los procesos de archivo y la bsqueda

de documentos, mejorando el control visual de las carpetas y la eliminacin de
la prdida de tiempo de acceso a la informacin.

Orden y estandarizacin:

El orden es la esencia de la estandarizacin, los sitios de trabajo deben estar

completamente ordenados antes de aplicar cualquier tipo de estandarizacin.

Pasos propuestos para organizar:

Definir un lugar, definir un nombre, cdigo o color para cada clase de

artculo.

Decidir donde guardar las cosas tomando en cuenta la frecuencia de

uso.

Acomodar las cosas de tal forma que se facilite el colocar etiquetas

visibles y utilizar cdigos de colores para facilitar la localizacin de los
objetos de manera rpida y sencilla.

Criterios para ordenar:

Colocar en reas de archivo Colocar junto a la persona
muerto

ES POSIBLE A CADA Colocar cerca de

Colocar en bodega o QUE NO SE USE MOMENTO la persona
archivo

Archivo, papeles,
VARIAS VECES
ALGUNAS mobiliario, equipo, AL DIA
VECES AL materiales,
AO
herramientas, etc

VARIAS VECES
ALGUNAS POR
VECES AL SEMANA
MES

Colocar en reas comunes Colocar cerca al rea de

trabajo
Implementacin:
ORDEN Y ESTANDARIZACIN

Control Visual

Mapa 5S

Marcacin de la ubicacin -
Sealizacin

Marcacin con colores - Demarcacin

Codificacin de colores
Controles Visuales: Se utiliza para informar de una manera fcil entre otros
los siguientes temas:

Sitios donde se encuentran los elementos

Estndares sugeridos para cada una de las actividades que se deben
realizar en un equipo o proceso de trabajo.
Sitio donde se deben ubicar los elementos de aseo, limpieza y residuos
clasificados.
Donde ubicar la carpeta, calculadora, esferos, lpices, etc en los sitios
de trabajo.

Mapa 5S: Es un grfico que muestra la ubicacin de los elementos que se

pretenden ordenar en cada una de las reas.
Algunos criterios para la localizacin de herramientas, equipos, archivadores y
tiles son:

Localizar los elementos, de acuerdo a la frecuencia de uso.

Los elementos usados con ms frecuencia se colocan cerca del lugar de
uso.
Almacenar las herramientas de acuerdo con su funcin o producto.
Si los elementos se utilizan juntos, se almacenan juntos y en la
secuencia de uso.

Marcacin de la ubicacin: (Sealizacin) Una vez que se han definido las

mejores localizaciones, es necesario un modo para identificar estas
localizaciones de forma que cada uno sepa donde estn las cosas, y cuantas
cosas de cada elemento hay en cada sitio. Para esto se sugiere:

Indicadores de ubicacin
Indicadores de cantidad
Letreros y tarjetas
 Nombre de las reas de trabajo
Localizacin de stocks
Lugar de almacenamiento de equipos y productos
Procedimientos estndares
Disposicin de mquinas Demarcacin de reas.
Puntos de seguridad

Marcacin con colore:( Demarcacin) Es un mtodo para identificar la

localizacin de puntos de trabajo, ubicacin de elementos, materiales y
productos, etc. La marcacin con colores se utiliza para crear lneas que
sealan la divisin entre reas de trabajo y movimiento. Aplicacin:

Localizacin de almacenamiento de carros con materiales en trnsito

Localizacin de elementos de seguridad, extintores, camillas, etc
Demarcacin de reas de trabajo
Demarcacin de reas de riesgo
Demarcacin de zonas peatonales ( Cebras)

Codificacin de colores: Se usa para sealar claramente las piezas,

herramientas, conexiones, tipos de lubricantes y sitios donde se aplican.

Cronograma de ejecucin:

Semana Mes Marzo - abril / Resp 1

Actividad Mz
Definicin de criterios mdulo 2 CT x
2S.
Capacitacin a los lderes
mdulo 2
Capacitacin a los
colaboradores mdulo 2
Proceso de marcacin
Proceso de organizacin
Entrega de planes de accin de
los equipos
Proceso de auditoria
Publicacin de resultados

MDULO 3:

SEISO LIMPIEZA, ASEO

Objetivos:

Mantener la limpieza de los sitios de trabajo.

Lograr mantener la clasificacin, el orden y la limpieza de las reas de

trabajo

Mejorar la imagen de las reas ante los clientes internos y externos

Alcance:

El alcance de este mdulo es para todas las reas y colaboradores de la

empresa, cubriendo todos los puestos de trabajo y tareas.

Responsables e involucrados:

El Comit debe velar por el correcto cumplimiento de lo establecido en este

mdulo y deben realizar seguimiento peridico a cada una de las reas en el
nivel de desarrollo del programa.

Los lderes de rea son los responsables de transmitir a los colaboradores los
requerimientos del mdulos de limpieza y aseo. Tambin deben realizar las
auditorias de sus reas correspondientes.

Desarrollo

Qu es:

Es eliminar la suciedad de nuestro ambiente de trabajo y conservar los

materiales, objetos y equipos que se utilizan en las mejores condiciones
posibles.
Es practicar la limpieza de manera habitual y rutinaria, pero sobre todo
es no hacer basura y no contribuir con la suciedad.

Cmo hacerlo?

Recogiendo y retirando lo que estorba.

Limpiando con trapo
Barriendo
Desengrasando con productos homologados
Pasando aspiradora
Cepillando y lijando donde aplique
Eliminando los focos de suciedad
Creando normas de aseo
Limpiando los equipos y materiales antes de guardarlos
Conservando limpios los lugares de trabajo
Desechando basura en forma selectiva reciclaje.
Beneficios:

Aumenta la vida til de equipos e instalaciones

Menos probabilidad de contraer enfermedades
Menos accidentes
Mejor aspecto

Campaa de limpieza:

Una jornada de limpieza ayuda a obtener el estndar de la forma como deben

estar los equipos permanentemente. Las acciones de limpieza deben ayudar a
mantener el estndar.

Como evento motivacional ayuda a comprometer a la direccin y a los

colaboradores en el proceso de implementacin seguros de las 5S.

Implementacin:
CAMPAA DE LIMPIEZA

Planificar el mantenimiento de la
limpieza

Preparar ficha de limpieza

Preparar elementos para limpieza

Implementacin de la limpieza

PLANIFICAR EL MANTENIMIENTO:

El lder de cada rea debe asignar un cronograma de trabajo de limpieza en el

sector de la planta fsica que le corresponde. Si el rea es muy grande se
deben dividir por reas ms pequeas las responsabilidades con cada uno de
los colaboradores.
Las responsabilidades se deben asignar con un grfico para cada uno de
los colaboradores.

PREPARACIN DEL MANUAL DE LIMPIEZA:

Se debe contar con una ficha de limpieza que incluya:

Propsito de limpieza
Fotografa de rea o del equipo donde se indique la
 asignacin
Fotografias del equipo humano que va a intervenir.
Elementos de limpieza necesarios y de seguridad
Diagrama de flujo a seguir

PREPARAR ELEMENTOS PARA LIMPIEZA:

Aqu se aplica la segunda S, el orden a los elementos de limpieza,

almacenados en lugares de fcil acceso. El personal debe estar entrenado
sobre el empleo y uso de estos elementos desde el punto de vista de la
seguridad y conservacin de estos.

IMPLEMENTACIN DE LA LIMPIEZA:

Retirar polvo, aceite, grasa sobrante de los puntos de lubricacin, asegurar la

limpieza de la suciedad de las grietas del suelo, paredes, cajones, maquinaria,
etc. Es necesario remover capas de gras y mugre depositadas sobre las
guardas de los equipos, rescatar los colores de la pintura del equipo oculta por
el polvo o pintar.

Cronograma de ejecucin:

Semana Mes Actividad Resp

Definicin de criterios mdulo 3
3S.
Capacitacin a los lderes
mdulo 3
Capacitacin a los
colaboradores mdulo 3
Planificacin del mantenimiento
Preparacin de las fichas de
limpieza
Requerimiento de elementos de
limpieza
Proceso de limpieza
Proceso de auditoria
Publicacin de resultados

MDULO 4:
SEIKETSU SALUD / ESTANDARIZACIN

Objetivos:
Conservar lo que se ha logrado aplicando estndares a la prctica de
las tres primeras Ss

Crear hbitos para conservar el lugar de trabajo en condiciones

perfectas

Mejorar la imagen de las reas ante los clientes internos y externos

Estabilizar el funcionamiento de todas las reglas definidas en los

mdulos anteriores, con un mejoramiento y una evolucin de la limpieza.

Alcance:

El alcance de este mdulo es para todas las reas y colaboradores de la

empresa, cubriendo todos los puestos de trabajo y tareas.

Responsables e involucrados:

El Comit debe velar por el correcto cumplimiento de lo establecido en este

mdulo y deben realizar seguimiento peridico a cada una de las reas en el
nivel de desarrollo del programa.

Los lderes de rea son los responsables de transmitir a los colaboradores los
requerimientos del mdulos de salud. Tambin deben realizar las auditorias de
sus reas correspondientes.

Desarrollo

Qu es:

Es mantener condiciones de trabajo fsicas y mentales favorables para la

salud.
Tener sentido de salud es creer que podemos mejorar siempre.
Es generar un ambiente de trabajo agradable, seguro y saludable.
Es evitar cualquier tipo de polucin en el agua, el aire o visin.

Cmo hacerlo?

Limpiando con la regularidad establecida

Manteniendo todo en su sitio y orden
Estableciendo procedimientos y planes para mantener orden y limpieza.
Estandarizando las labores
Asignando trabajos y responsables
Integrando a las labores cotidianas las acciones de clasificar, ordenar y
limpiar.
Beneficios:

Mayor motivacin
Satisfaccin de las personas
Mejora la convivencia
Mejora la imagen de la empresa
Previene enfermedades
Se cuenta con condiciones de trabajo favorables para la salud
Mejora el estado y la apariencia de las reas comunes
Mejora la calidad y la productividad

Implementacin:
ESTANDARIZACIN

Asignar trabajos y responsables

Integrar las acciones de clasificar,

ordenar y limpiar a los trabajos
cotidianos

Estandarizacin:

El lder de cada rea en conjunto con el director y el equipo de trabajo deben

estabilizar el funcionamiento de todas las reglas definidas en las etapas
anteriores, ratificando todo lo que se ha realizado, con lo cual se debe hacer un
balance de esta etapa generando un plan de accin para evidenciar el
mantenimiento de la mejora continua.

Asignacin de trabajos y responsables:

Cada lder en coordinacin con el director debe definir cuales son las
responsabilidades de cada colaborador sobre lo que tiene que hacer, cuando,
donde y como hacerlo respecto a las Ss.

Se pueden apoyar en :

Diagrama de distribucin de limpieza.

Programa de trabajo
Integrar las acciones de clasificar, ordenar y limpiar a los trabajos
cotidianos
Incluir en los estndares de trabajo las acciones de clasificar, ordenar y limpiar
con el fin de dar mantenimiento al orden y a la limpieza.

Cronograma de ejecucin:

Semana Mes Actividad Resp

Definicin de criterios mdulo 4
4S.
Capacitacin a los lderes
mdulo 4
Capacitacin a los
colaboradores mdulo 4
Estandarizacin
Asignacin de trabajos y
responsables
Proceso de auditoria
Publicacin de resultados

Procedimiento de Orden y Limpieza

 Objetivo

Alcance

Responsables e involucrados

Desarrollo

Anexos

Fecha: Fecha Fecha

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por
Firma Firma Firma

MDULO 5:

SHITSUKE AUTODISCIPLINA
Objetivos:

Lograr el hbito de respetar y utilizar correctamente los procedimientos,

estndares y controles previamente establecidos.

Alcance:

El alcance de este mdulo es para todas las reas y colaboradores de la

empresa, cubriendo todos los puestos de trabajo y tareas.

Responsables e involucrados:

La direccin debe:

Educar al personal sobre los principios y tcnicas de las 5S.

Suministrar los recursos para la implementacin de las 5S.
Motivar y participar directamente en la promocin de sus actividades.
Evaluar el progreso y evolucin de la implementacin en cada rea.
Participar en las auditorias.
Aplicar las5 S en su trabajo
Ensear con el ejemplo
Demostrar su compromiso y el de la empresa con las 5S.

Los lderes deben:

Colaborar en la difusin de cada S.

Disear y respetar los estndares de conservacin del lugar de trabajo
en coordinacin con el equipo.
Pedir al jefe del rea el apoyo o recursos que se necesitan para
implementar 5S.
Participar en la formulacin de planes de mejora continua.
Participar activamente en la promocin de las 5S

Los colaboradores deben:

Asumir con entusiasmo la implementacin de las 5S.

Disear y respetar los estndares de conservacin del lugar de trabajo
en coordinacin con el lder.
Participar en la formulacin de planes de mejora continua del rea
Asumir con entusiasmo la implementacin de las 5S.
Disear y respetar los estndares de conservacin del lugar de trabajo
en coordinacin con el lder.
Participar en la formulacin de planes de mejora continua del rea

Desarrollo

Qu es:
 Es el cumplimiento riguroso de las normas ticas y los estndares
tcnicos, que ayudan a una mejor convivencia y el compromiso con el
mejoramiento continuo del nivel personal y organizacional.

Cmo hacerlo?

Entendiendo y compartiendo la Misin y valores de la organizacin.

Teniendo normas y cumplindolas
Desarrollando la creatividad
Mejorando la comunicacin en general
Creando un clima de confianza, amistad y solidaridad
Teniendo estndares simples
Haciendo seguimientos permanentes

Beneficios:

Mayor motivacin
Satisfaccin de las personas
Mejora la convivencia
Mejora la imagen de la empresa

Implementacin:
DISCIPLINA

Compromiso de los colaboradores

Compromiso de la direccin

Formacin

Disciplina:

Las personas que continuamente practican seiri, seiton, seisoh y seiketsu

-personas que han adquirido el hbito de hacer de estas actividades parte de
su trabajo diario- adquieren autodisciplina.

Las 5 S pueden considerarse como una filosofa, una forma de vida en nuestro
trabajo diario. La esencia de las 5 S es seguir lo que se ha acordado.

Cronograma de ejecucin:
 Semana Mes Actividad Resp
Proceso de auditoria
Publicacin de resultados