Se entiende por intranet corporativa a aquella intranet o red privada perteneciente a

una empresa o corporacin. El principal motivo que est llevando cada vez ms a un
importante nmero de compaas a desarrollar su propia intranet es la concienciacin por
parte de los directivos de la importancia que tiene la gestin del conocimiento en el mbito
empresarial. De entre los posibles beneficios que puede traer una intranet corporativa suelen
destacar para las empresas el aprendizaje y la evaluacin de los procesos productivos en lo
referente a calidad, productividad, eficacia y costes. Entre sus caractersticas destacan: acceso
autentificado, disponibilidad, gestin documental y almacenamiento de informacin. Y sus
componentes tcnicos son servidor, terminales, enrutadores y por ltimo lneas de conexin.
La intranet permite a la empresa compartir con sus trabajadores nicamente lo que considere
necesario. Por una parte, se encontrar informacin sobre la empresa y sus novedades y, por
otra, informacin que permita desarrollar ms eficientemente el trabajo, noticias del sector y
cuestiones de inters.
Para que sea una herramienta efectiva, los contenidos deben revisarse y actualizarse
peridicamente. Por eso, es importante que se designe al menos a una persona que se
encargue del mantenimiento de la informacin y del sitio en general. Tambin hay que saber
utilizarla y administrarla para que est bien preparada como una herramienta de trabajo y no
permita distracciones en los empleados.
Utilizar intranet tiene varias ventajas: por un lado, se permite tener acceso rpido y en
cualquier momento -adems de privado- a la informacin de la empresa, del sector y de
inters para el trabajo. Por otro, posibilita un ahorro en papel que permite administrar esos
recursos en otras cuestiones. Si bien es cierto que es necesario dedicar tiempo a la intranet,
con ello se puede conseguir un trabajo ms eficiente y trabajadores ms informados que se
sientan parte de la empresa, adems de ser una herramienta donde se pueden compartir
impresiones y conocimientos, donde todos pueden aportar. Asimismo, se contribuye a crear
una cultura empresarial ms fuerte por medio de la informacin, haciendo ms fciles los
procesos de comunicacin y creando mayores lazos entre todos los sectores de la
organizacin. Es un punto de encuentro entre los trabajadores y una de las herramientas de
comunicacin que no debe faltar en una empresa de tamao al menos medio.
Hoy en da y gracias a los servicios en la nube el concepto de Intranet corporativa se expande
a travs de estos servicios y no est limitado a una oficina. Por ejemplo Dataprius. No hay que
confundir con los sincronizadores en la nube Dropbox.