MANUTENO

Aula 5
Auditorias de manuteno
organizao de auditorias de manuteno
equipas auditoras
fase preliminar e fase analtica de uma auditoria de manuteno

Sistemas de codificao de equipamentos

MNTC ACVV 2010-11
cdigos de 2, 3 e mais nveis
O sistema KKS
Informao tipicamente associada aos vrios nveis de codificao

Auditorias de manuteno
organizao de auditorias de manuteno
equipas auditoras 2010-11
MNTC ACVV
fase preliminar e fase analtica de uma auditoria de manuteno

Auditorias de manuteno: organizao de auditorias de

manuteno, equipas auditoras, fase preliminar e fase
analtica de uma auditoria de manuteno.

MNTC ACVV 2010-11 1

 Auditorias de manuteno
organizao de auditorias de manuteno
equipas auditoras 2010-11
MNTC ACVV
fase preliminar e fase analtica de uma auditoria de manuteno

Avaliao de Eficincia

Dados de Normas e
Anlise dos Resultados
Referncia Procedimentos

Informao de Retroaco

Plano de Aco

Educao Formao

Desenvolvimento de Sistemas

Processo de melhoria do sistema de manuteno

Auditorias de manuteno
organizao de auditorias de manuteno
equipas auditoras 2010-11
MNTC ACVV
fase preliminar e fase analtica de uma auditoria de manuteno

Passo 1 Passo 2 Passo 3 Passo 4

Plano para
Anlise de Melhoria da Implementao do
Avaliao
Eficincia Produtividade Plano de Melhoria

Processo de reviso da gesto da manuteno

Identifica o
do Planificao Programao Execuo Registo Anlise
Trabalho

Recursos Ordens de Edio de

Oramentao
Humanos Trabalho Relatrios

Recursos Requisio de
Materiais Material

reas funcionais da gesto da manuteno

MNTC ACVV 2010-11 2

 Auditorias de manuteno
fase preliminar e fase analtica de uma auditoria de manuteno
Fases de actuao
I. Planeamento e Definio da Auditoria
II. Preparao da Auditoria
Fase Preliminar
III. Criao das Equipas de Auditoria
IV. Execuo da Auditoria Interveno no Local Recolher e compilar informaes
V. Tratamento da Informao
Fase Analtica
VI. Preparao dos Relatrios
VII. Definio do Programa de Aco
VIII. Acompanhamento dos Resultados
Auditorias de manuteno
fase preliminar e fase analtica de uma auditoria de manuteno
Componentes e Elementos de uma auditoria de gesto da manuteno
Componentes Bsicos
Organizao
Identificao da Carga de Trabalho
Planificao do Trabalho
MNTC ACVV 2010-11
organizao de auditorias de manuteno
equipas auditoras 2010-11
MNTC ACVV
Pontos a considerar
Preparar lista preliminar de actividades a avaliar e da calendarizao
Definir prioridades
Definir os objectivos e o alcance da auditoria
Analisar reas funcionais e respectivos procedimentos
Preparar e apresentar questionrios
Definir uma matriz de actuao
Recolher informaes de tecnologias disponveis no mercado
Seleccionar participantes e lderes
Familiarizar a equipa com o processo de auditoria a seguir
Atribuir tarefas e responsabilidades Vieira, ACV,
Organizao e Gesto
da Manuteno das
Examinar as instalaes Instalaes e dos
Preencher as fichas de avaliao da eficincia Equipamentos Fixos do
DEEC/FCTUC;
Organizar os dados e analisar a situao actual Dissertao de Tese de
Mestrado; FCTUC; 2003.
Identificar problemas e avaliar as potenciais melhorias
Apresentar de forma organizada a informao bsica recolhida
Descrever a anlise efectuada
Definir concretamente as aces de melhoria propostas
(Da responsabilidade da entidade avaliada)
Monitorizar a implementao do plano de aco
Avaliar de forma crtica os resultados
organizao de auditorias de manuteno
equipas auditoras 2010-11
MNTC ACVV
Elementos-Chave
Estrutura Organizacional
Polticas, Regras e Servios
Controlo do Trabalho (Funes)
Centro de Controlo do Trabalho
Organizao das Oficinas
Superviso e Planeamento das Oficinas
Inventrio das Instalaes
Inspeco do Estado das Instalaes
Procedimentos para Emisso de Pedidos de Trabalho
Inventrio dos Equipamentos Fixos
Manuteno Preventiva
Vieira, ACV,
Trabalhos de Pequena Dimenso Organizao e Gesto
Trabalhos de Rotina da Manuteno das
Instalaes e dos
Pedidos de Trabalho Equipamentos Fixos do
Critrios de Prioridade DEEC/FCTUC;
Dissertao de Tese de
Classificao do Trabalho Mestrado; FCTUC; 2003.
Trabalhos de Modificao e Aperfeioamento
Preparao das Ordens de Trabalho
()
3
 Auditorias de manuteno
organizao de auditorias de manuteno
equipas auditoras 2010-11
MNTC ACVV
fase preliminar e fase analtica de uma auditoria de manuteno

Componentes e Elementos de uma auditoria de gesto da manuteno

Componentes Bsicos
Planificao do Trabalho
(continuao)
Realizao do Trabalho
Avaliao
Elementos-Chave
Financiamento Anual Necessrio
Histrico dos Trabalhos de Manuteno e Reparao Adiados
Plano de Execuo Oramental
Histrico dos Trabalhos Financiados
Procedimentos de Planificao e Programao das Oficinas
Disponibilidade de Recursos Materiais e Humanos
Programas de Formao
Equipamentos, Ferramentas e reas das Oficinas
Utilizao do Armazm
Transportes
Vieira, ACV,
Prticas de Supervisionamento Organizao e Gesto
Recurso a Contratos da Manuteno das
Instalaes e dos
Sistema de Gesto da Informao Equipamentos Fixos do
Medida de Desempenho DEEC/FCTUC;
Dissertao de Tese de
Medida de Produtividade Mestrado; FCTUC; 2003.
Anlise de Desvios
Registos do Histrico das Instalaes
Registos do Histrico dos Equipamentos
Informao de Tendncia

Sistemas de codificao
cdigos de 2, 3 e mais nveis
O sistema KKS 2010-11
MNTC ACVV
Informao tipicamente associada aos vrios nveis de codificao

A aplicao do sistema de codificao a uma empresa/organizao

permite a criao de uma lista de todos os equipamentos, sistemas
e edifcios utilizados que requerem manuteno de algum tipo,
mesmo que contratada. Assim, a lista referida deve :

permitir a identificao clara e precisa de todos os objectos;

adequar-se s necessidades de gesto da manuteno;

contemplar apenas os objectos afectos ao servio de manuteno;

garantir um registo actualizado de todos os equipamentos, mesmo
depois da ocorrncia de alteraes ou substituies.

MNTC ACVV 2010-11 4

 Sistemas de codificao
cdigos de 2, 3 e mais nveis
O sistema KKS 2010-11
MNTC ACVV
Informao tipicamente associada aos vrios nveis de codificao

Nvel de Codificao 0 1 2 3
Nome do nvel de Codif. Geral Funo Unidade Componente

Designao dos Caracteres G F0| F1| F2| F3| Fn A1 | A2 | A3 | An B1 | B2 | Bn

Tipo de Caracter A ou N N | A | A | A | NN A | A | NNN | A A | A | NN

A C aracteres alfabticos ou smbolos
N Caracteres numricos

Exemplo B A T 02 A P 002 - M 01

Transformador principal n. 2 da linha de transmisso

de energia do grupo funcional distribuio

Unidade de bombagem n. 2

Componente do equipamento elctrico: motor n. 1

norma DIN 40719 - parte 2 catalogao por nveis hierrquicos de equipamentos industriais
codificao KKS

norma ANSI Y32.16-1975 IEEE Std. 200-1975, que referencia a designao de componentes
elctricos/electrnicos de equipamentos

Sistemas de codificao
cdigos de 2, 3 e mais nveis
O sistema KKS 2010-11
MNTC ACVV
Informao tipicamente associada aos vrios nveis de codificao

N / NN . xx / NN NNN
Funcional Localizao B.I.

Vertente Princpio
Funcional Determina a funo do objecto (equipamento) na instalao
Dever ser a mesma para o equipamento pai e descendncia
Localizao Identifica o espao onde se localiza o equipamento
BI Identifica univocamente o objecto

Vieira, ACV, Organizao e Gesto da

Manuteno das Instalaes e dos Equipamentos
Fixos do DEEC/FCTUC; Dissertao de Tese de
Mestrado; FCTUC; 2003.

MNTC ACVV 2010-11 5