ESCUELA SUPERIOR POLITCNICA DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE CIENCIAS PECUARIAS

ESCUELA DE INGENIERA EN INDUSTRIAS PECUARIAS

ADMINISTRACIN DE EMPRESAS Y TALENTO HUMANO

TEMA: ANLISIS Y DESCRIPCIN DEL CARGO

DATOS GENERALES:

ESTUDIANTE: CDIGO:
Denis Moncayo. 1131.
DOCENTE: FECHA ENTREGA:
Ing. Daro Bao. 15/11/2016.

I. INTRODUCCIN
La descripcin y el anlisis de cargos tienen que ver directamente con la productividad
y competitividad de las empresas, ya que implican una relacin directa con el recurso
humano que en definitiva es la base para el desarrollo de cualquier organizacin. Son
herramientas que permiten la eficiencia de la administracin de personal, en cuanto que
son la base para la misma. Una descripcin y anlisis de cargos concienzudos y
juiciosas dan como resultado la simplificacin en otras tareas propias de este sector de
la organizacin.
Es muy importante tener claro que existe una gran diferencia entre una descripcin de
puesto y anlisis de puestos. La descripcin de cargos es una fuente de informacin
bsica para toda la planeacin de recursos humanos. Es necesaria para la seleccin,
el adiestramiento, la carga de trabajo, los incentivos y la administracin salarial.

II. OBJETIVOS
1.1 General
- Consultar todo lo referente a la descripcin y anlisis de cargos.
1.2 Especficos
- Reconocer la diferencia entre descripcin y anlisis de cargos.
- Identificar la importancia de la descripcin y anlisis del cargo en la organizacin de
una empresa.
III. MARCO TERICO:

DESCRIPCIN Y ANLISIS DEL CARGO

DESCRIPCIN DE CARGOS:

La descripcin de cargos es un proceso que consiste en enumerar las tareas o atribuciones

que conforman un cargo y que lo diferencian de los dems cargos que existen en la
empresa; es la enumeracin detallada de las atribuciones o tareas del cargo, la periodicidad
de la ejecucin, los mtodos aplicados para la ejecucin de las atribuciones o tareas y los
objetivos del cargo. Bsicamente es hacer un inventario de los aspectos significativos del
cargo y de los deberes y las responsabilidades que comprende.

1. Nombre del Cargo

2. Posicin del cargo en el Organigrama (nivel del cargo, subordinacin, supervisin,

comunicaciones colaterales)

3. Tareas o Atribuciones del Cargo (diarias, semanales, mensuales, anuales,

espordicas)

La descripcin de cargos es una fuente de informacin bsica para toda la planeacin de

recursos humanos. Es necesaria para la seleccin, el adiestramiento, la carga de trabajo,
los incentivos y la administracin salarial. Es un proceso que consiste en enumerar las
tareas o atribuciones que conforman un cargo y que lo diferencian de los dems cargos que
existen en una empresa; es la enumeracin detallada de las atribuciones o tareas del cargo
(qu hace el ocupante), la periodicidad de la ejecucin (cundo lo hace), los mtodos
aplicados para la ejecucin de las atribuciones o tareas (cmo lo hace) y los objetivos del
cargo (por qu lo hace). Bsicamente es hacer un inventario de los aspectos significativos
del cargo y de los deberes y las responsabilidades que comprende. Todas las fases que
se ejecutan en el trabajo constituyen el cargo total. Un cargo "es la reunin de todas
aquellas actividades realizada por una sola persona, que pueden unificarse en un solo
concepto y ocupa un lugar formal en el organigrama".

Es una actividad de suma importancia para cualquier empresa, trtese de grandes,

medianas o pequeas. El definir claramente lo que concierne a cada cargo existente en la
empresa, permite obtener resultados acordes a sus necesidades, optimizando el recurso
humano disponible.
La descripcin de puestos se divide en:

Descripcin genrica: Es explicar el conjunto de actividades del puesto.

Descripcin especfica: Detallar las actividades del puesto. Es decir cada una de
las actividades que debe realizar el trabajador.

La descripcin de puestos debe redactarse bajo el siguiente procedimiento:

Claridad: Con verbos en infinitivo y acciones especficas, con el fin de

evitar confusiones.
Sencillez: Debe de tener un lenguaje accesible para que toda persona que lo
lea entienda lo que se hace en se puesto.
Concisin: Se debe de utilizar el menor nmero de palabras.
Precisin: Evitar palabras ambiguas para evitar las confusiones
Viveza: La descripcin debe despertar el inters de la persona que lo est leyendo.

BENEFICIOS:

En seleccin de personal: Facilita el proceso de entrevistas, ya que el entrevistador

compara la experiencia del candidato con las tareas y responsabilidades que figuran en la
descripcin y/o manual de funciones. Adems, es una ayuda en la bsqueda de personas
calificadas.
En el reclutamiento: Es til para elaborar anuncios publicitarios ya que es solo sintetizar
la descripcin del cargo. Tambin, sirve para preseleccionar hojas de vida y crear el banco
de recursos de personal.
En capacitacin: La descripcin del cargo se emplea en el diagnstico de necesidades de
capacitacin, en la planeacin de los programas propiamente dichos, en el diseo de
carrera administrativa, en las evaluaciones de potencial y en el entrenamiento de las
personas en su puesto de trabajo.
En Administracin del desempeo: Es una herramienta necesaria para determinar
cules son las metas que se pueden exigir, definir las normas de rendimiento y establecer
si el empleado cumple o no con todas sus obligaciones. Adems, se emplea para disear
el programa de anlisis de desempeo para su empresa.
En sueldos y salarios: Ayuda a definir la curva salarial. En rediseos de cargos. Se podra
utilizar como punto de partida para implementar los cambios pertinentes y hacer el trabajo
de una manera ms eficiente. Esto puede dar lugar a que se adicionen, omitan o se hagan
de modo diferente las tareas y responsabilidades de una descripcin a la siguiente.

En resumen, la descripcin de cargos est orientada hacia el contenido de los cargos, es

decir, hacia los aspectos intrnsecos de los cargos.

Informacin tomada de:

http://generalidadesdeltalentohumano2012.blogspot.com/p/analisis-del-cargo-y-
descripcion-del.html
ANLISIS DE CARGOS

El anlisis de cargos tiene que ver con los aspectos extrnsecos, es decir, con los requisitos
que el cargo exige a su ocupante.

Pretende estudiar y determinar todos los requisitos, las responsabilidades comprendidas y

las condiciones que el cargo exige para poder desempearlo de manera adecuada. Este
anlisis es la base para la evaluacin y la clasificacin que se harn de los cargos para
efectos de comparacin.

Se hace de vital importancia el anlisis de cargos porque por medio de ste: se deduce,
analiza y desarrolla datos ocupacionales relativos a los cargos, cualidades necesarias para
ocupar los cargos y caractersticas del ocupante, que sirven de base para la orientacin
profesional, la evaluacin de salarios, la utilizacin de trabajadores y otras prcticas de
personal. Estudia cargos desempeados en industrias, comercios y otras organizaciones
y produce descripciones de elementos de los cargos y de los requisitos fsicos e
intelectuales que debe poseer el ocupante. Define, clasifica y correlaciona datos
ocupacionales; desarrolla medios de orientacin para trabajadores inexpertos o que desean
cambiar de cargo, y prepara procedimientos de entrevista para facilitar la colocacin de
trabajadores; utiliza datos para desarrollar sistemas de evaluacin de salarios y recomienda
cambios en la clasificacin de los cargos; prepara organigramas, elabora monografas
(mediante la descripcin de patrones y tendencias industriales); disea pruebas para medir
conocimientos ocupacionales y habilidades de los trabajadores y realiza la bsqueda
ocupacional relacionada.

El anlisis es un estudio detallado del puesto para determinar el grado en que se da cada
uno de los factores de valuacin.

El anlisis de cargo funciona como un anlisis comparativo de las exigencias (requisitos)

que el cargo impone a la persona que lo ocupa, desde el punto de vista intelectual, fsico,
de responsabilidades y de condiciones del trabajo. Para que el anlisis de cargo tenga una
base concreta de comparacin se debe fundamentar en factores de especificacin. La
recoleccin de datos e informacin sobre los cargos que se deben describir y analizar puede
efectuarla el gerente el ocupante del cargo o un especialista de recursos humanos que
generalmente recibe el nombre de analista de cargos.

Hay distintas maneras de agrupar y organizar las tareas y los deberes, y habr variaciones
segn se trate de puestos manuales, de oficina, de produccin, y dems. Las principales
categoras de anlisis que se podran incluir son:

Procedimientos, equipos y materias que el empleado debe conocer; problemas y

solicitudes tpicas que recibir.
Alcance de su responsabilidad; magnitud de la discrecin; "perodo de control".
Normas sobre desempeo y carga de trabajo.
Relaciones; interfaces del cargo.
Supervisin; relaciones de dependencia.
 Perodo de calificacin, prueba y adiestramiento.
Condiciones de trabajo; peligros.
Promocin y oportunidades de carrera.

Existen varios mtodos de descripcin y anlisis de cargos, entre ellos: La observacin

directa del trabajador ejecutando la labor; los cuestionarios a trabajadores y sus jefes
directos; la entrevista directa al empleado; mtodos mixtos que combinen dos o ms de los
anteriores. Estos ltimos brindan la posibilidad de contrarrestar las desventajas de cada
uno de los mtodos, haciendo de esta manera ms confiable el estudio.

Para un buen anlisis es importante que quien lo realiza se asegure de:

Analizar el puesto en funcin de requerimientos mnimos.

Que se analice el puesto en funcin de sus responsabilidades en el momento del
anlisis (ni anteriores, ni futuras).
Que se analice el puesto como una unidad organizacional de trabajo evitando la
contaminacin con las caractersticas de quien o quienes lo ocupan.
Que todas las especificaciones se verifiquen a travs de todos los medios posibles
evitando que el empleado infle o menosprecie sus responsabilidades.

En el mtodo de grados Mercer, la forma ms comn de analizar un puesto es a travs de

una entrevista con quien o quienes ocupan este puesto. Es importante que sea una
entrevista dirigida, y en estos casos, resulta muy conveniente contar con una gua o formato
que facilite seguir un orden y que evite que olvidemos algn punto importante, por lo tanto,
se sugiere:

Explicar el propsito de la entrevista. No de ni ms ni menos informacin de la que

se necesita dar para que se entienda el objeto de la misma.
Tratar de que el entrevistado se encuentre a gusto y evite interrupciones.
Iniciar con preguntas directas y concretas.
Darle tiempo suficiente al entrevistado para que piense las preguntas.
Utilizar las tcnicas de entrevista ms idneas en cada momento (reaccin neutra,
uso del eco, uso de la interpretacin).
Tomar nota sobre los aspectos relevantes pero sin dejar de prestar atencin al
entrevistado.
Cuando se tengan dudas sobre la informacin que se nos da, procurar aclararlas
con preguntas directas. No evaluar las respuestas del entrevistado ni hacerlo sentir
que no le creemos.
Terminar agradecindole al entrevistado su ayuda. No ofrecer opiniones ni
pronsticos sobre el eventual resultado de la valuacin. En todo caso explicar cules
sern los siguientes pasos.

Informacin tomada de:

http://datateca.unad.edu.co/contenidos/107010/107010/leccin_19_anlisis_y_descripcin_de_car
gos.html
IV. CONCLUSIONES
- Analizar un cargo significa detallar que exige el cargo del ocupante en trminos de
conocimientos, habilidades y capacidades para desempearlo de manera adecuada. La
descripcin de cargos en cambio es un proceso que consiste en enumerar las tareas o
atribuciones que conforman un cargo, bsicamente es hacer un inventario de los
aspectos significativos del cargo y de los deberes y las responsabilidades que
comprende.
- Bsicamente la descripcin y anlisis de cargos permite tener un concepto mucho ms
tcnico al momento de seleccionar personal, en los procesos de capacitacin, gracias
a estos mtodos se posee una visin ms amplia de la capacidad y pertenencia del
personal hacia la organizacin. Permitir un desenvolvimiento de los empleados
completo en sus reas a desempearse, garantizando el desarrollo empresarial,
avizorndose el cumplimiento de las metas planteadas por la organizacin.

V. BIBLIOGRAFA
- http://generalidadesdeltalentohumano2012.blogspot.com/p/analisis-del-cargo-y-
descripcion-del.html
- http://datateca.unad.edu.co/contenidos/107010/107010/leccin_19_anlisis_y_descripcin
_de_cargos.html
- http://www.monografias.com/trabajos88/analisis-y-descripcion-cargos/analisis-y-
descripcion-cargos.shtml