Instituto de Educacin Superior N 7 Populorum Progressio-In.Te.La.

Tecnicatura Superior en Bibliotecologa con orientacin en TIC

Prctica y Residencia
2017

1er

INFORME DE AVANCE

BIBLIOTECA ESCOLAR

ESCUELA ESTANISLAO
SEVERO ZEBALLOS

GRUPO 2

AGUSTINA BACA

FABIN MAMAN

JUAN MANUEL TOCONS

JORGE ZAMBRANA

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Tecnicatura Superior en Bibliotecologa con orientacin en TIC
Prctica y Residencia
2017
San Salvador de Jujuy, 12 de junio de 2017
Sra. Directora
De la Escuela Estanislao Severo Zeballos
Prof. Amalia Aurelia Massaferro
De nuestra consideracin

El siguiente informe tiene como finalidad presentar el trabajo realizado por el

equipo Grupo 2 en el desarrollo de la Prctica y Residencia correspondiente a 3er. Ao
de la Tecnicatura Superior en Bibliotecologa con orientacin en TIC del Instituto de
Educacin Superior N 7 Populorum Progressio-In.Te.La. en la biblioteca de la Escuela
Estanislao Severo Zeballos durante el mes de mayo.
El trabajo bibliotecario distingue dos aspectos: uno tiene que ver con el
tratamiento de la informacin que contienen los libros, revistas, mapas, etc., para su
posterior difusin (Cadena Documental); y el otro, con la gestin administrativa necesaria
para lograr un servicio de excelencia. Estas tareas son las cotidianas que se realizan en
toda biblioteca y que no podemos dejar de hacer.

Cadena Documental:
Seleccin del material:
El proceso de seleccin implica la decisin del bibliotecario acerca del tipo, formato,
temtica y soporte de los materiales que formarn parte de la coleccin.
Teniendo en cuenta que en el caso de la Biblioteca institucional de la Escuela Zeballos, la
coleccin ya est formada, el proceso de seleccin consisti en analizar cules de esos
materiales formaran parte del fondo a procesar.
Esta seleccin fue absolutamente necesaria debido a que el tiempo y las diversas
actividades que debemos concretar en nuestra prctica no nos permitiran procesar
adecuadamente todos los documentos que posee la misma. Por lo tanto, y luego de
consultar con las responsables del rea, el equipo decidi trabajar con los manuales de
4, 5, 6 y 7 grado, con el objetivo de ponerlos rpidamente a disposicin de la
comunidad educativa.
Los criterios para llevar a cabo dicha seleccin fueron la cantidad de consultas y el control
del material.

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Inventario:
El inventario de la coleccin es un documento oficial, que registra la propiedad del
patrimonio de la biblioteca, y contabiliza toda su existencia bibliogrfica por lo que es de
suma importancia.

Por esta razn, se consult a las responsables de la biblioteca si exista un inventario y

ante la respuesta positiva se solicit el acceso al mismo, donde pudimos corroborar que la
Biblioteca no posee un inventario propiamente dicho sino ms bien un listado de los libros
con que cuenta; es ah que procedimos a la elaboracin del mismo, llegando a ms de mil
registros (mayormente manuales).

Sellado y marbeteado:
Esta tarea permite la identificacin unvoca del libro, indicando por un lado su pertenencia
institucional y por otro, su diferenciacin con el resto.
Para concretar este procedimiento es necesario contar con sellos y otros tiles que fueron
solicitados pertinentemente. Una vez que contemos con los mismos podremos sellar los
libros, aplicando sello de trmite, de signatura topogrfica y de pgina clave.
Mientras tanto que se marbetearn los libros en el lomo indicando el nmero de inventario
y la signatura topogrfica que permite conocer la ubicacin del material en los estantes.

Catalogacin y clasificacin:
Esta etapa implica el procesamiento propiamente dicho al que debe ser sometida toda la
coleccin, con la finalidad de describir su contenido y destinar la ubicacin fsica
adecuada.
La catalogacin consiste en la descripcin formal y de contenido del material bibliogrfico,
cuyo producto es el catlogo de la biblioteca que permite el acceso a la coleccin por
autor, ttulo y temas, entre otros. Es la etapa ms importante e implica un tratamiento
intelectual por parte del bibliotecario que trabaja en funcin del perfil de los usuarios, en
este caso, de la comunidad educativa de la Escuela Estanislao Severo Zeballos.
La clasificacin radica en la separacin por clases del material bibliogrfico y el
resultado final es la ubicacin fsica en los estantes, implica un anlisis acerca del tema
principal del libro para colocarlos por reas del conocimiento.

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Al respecto, se informa que la misma se podr concretar una vez que la biblioteca cuente
con equipamiento informtico y el sistema de gestin bibliotecaria (Aguapey).

Bsqueda y difusin:
La bsqueda documental consiste en procedimientos manuales o automatizados para
recuperar los materiales bibliogrficos que respondan a cada consulta especfica.
La difusin documental es el proceso de comunicar al usuario comunidad educativa, en
este caso- la informacin que necesita a travs de la comunicacin verbal, boletines de
adquisiciones o el libre acceso de una parte de los fondos para su consulta.
Es el objetivo principal de la cadena documental propsito de difundirla y darla a conocer.

Gestin Administrativa de la Biblioteca:

Las bibliotecas son un tipo de organizacin y el bibliotecario es el administrador de
informacin, de recursos, de procesos, de redes, etc., por ello es importante que
desarrolle habilidades y herramientas propias de la administracin con el fin de dinamizar
la gestin y el desempeo en estos centros de informacin.
Una de las herramientas ms importante es la planificacin, ejecucin y evaluacin de
proyectos y de servicios para la comunidad a la que atienden.
En este aspecto, los practicantes estamos realizando gestiones para obtener los tiles
necesarios para los distintos procedimientos, para organizar eventos y actividades propias
del trabajo bibliotecario (por ejemplo, la celebracin del Da del Libro), para solicitar
autorizacin para diversas tareas cotidianas, etc.
Especficamente, durante este mes de mayo hemos elevado notas a la Sra. Directora de
la Escuela, Prof. Amalia Massaferro, a la Direccin de Adultos Mayores, entre otras.
Por otro lado, para un adecuado funcionamiento del servicio, para el control de la
coleccin y registro de los movimientos propios del servicio al usuario, el Reglamento es
indispensable, por ello durante el mes pasado estuvimos trabajando en la redaccin del
mismo que ser elevado para consideracin de la Direccin de la Escuela.
El reglamento determina la poltica de uso y prstamo de los libros de la Biblioteca, con el
objetivo de brindar un servicio adecuado, que regularice el uso de la misma.
Carnet de socios para la Biblioteca: esta formalidad se realiza para tener un control del
nmero de usuarios con el que cuenta la misma.

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Tarjeta de solicitud de socios, ficha de registro de prstamos. La incorporacin de estos
documentos es importante para saber con cuantos usuarios cuenta la Biblioteca, adems
nos sirve para controlar la devolucin del material.
Otro aspecto que se estuvo trabajando es la imposicin del Nombre de la Biblioteca, ya
que el nombre es importante para identificarla dentro de la institucin mayor que es la
escuela y, en este caso, para reconocer a una persona que hizo mucho a favor de la
biblioteca institucional, como fue la Sra. Liliana Polo.
Esta imposicin se llevar a cabo en ocasin del Da Nacional del libro, el prximo 15 de
junio en el Saln de Actos de la escuela.
Finalmente, se est analizando y evaluando la importancia y necesidad de contar con un
Sistema de Gestin Bibliotecaria que permitir combinar bases de datos de socios y
material bibliogrfico en acciones de prstamos a domicilio o en sala y generar
estadsticas tiles para la toma de decisiones por parte del personal de biblioteca, que a
su vez podrn informar debidamente a Direccin con bases slidas, los movimientos de
material y servicios.

Proyecto de Prctica y Residencia

Ms all de las tareas propias y cotidianas que son las que hemos detallado hasta aqu.
Los estudiantes de Prctica y Residencia de la Tecnicatura Superior en Bibliotecologa
con orientacin en TIC del I.E.S. N 7, que nos desempeamos en la biblioteca de esta
Escuela, debemos planificar, ejecutar y evaluar un Proyecto Tecnolgico que ser
presentado ante la Sra. Directora durante el mes de julio
En este sentido, a partir de la primera aproximacin al contexto, la cual venimos
realizando desde el primer da hbil de mayo, hemos visualizado distintas ideas para ese
proyecto, entre las cuales seleccionamos dos que consideramos son los ms viables y
que provocarn un gran impacto en la comunidad educativa, particularmente en los
estudiantes.
1) Taller de bsqueda y recuperacin de informacin. Destinado a alumnos de 7
grado.
2) Promocin de lectura por placer. Destinada a alumnos de 4 y 5 grado.
A partir de la visualizacin de estas ideas, lo que contina es la etapa de diagnstico para
la realizacin de los mismos, luego la planificacin del proyecto y finalmente la
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presentacin ante la Sra. Directora, para su anlisis, aportes y correcciones, esto se
concretar antes del receso invernal. Todo este proceso ser acompaado
permanentemente por los profesores de la Prctica y Residencia.
Una vez que los proyecto tengan el aval de esa Direccin se concretarn entre los meses
de agosto y octubre del corriente.
Finalmente, le informamos que cada mes se irn presentando esos avances de informe
para que la Sra. Directora est al tanto de las tareas que vamos concretando.
Con respeto y consideracin.