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BASES DE LICITACIN

ChileCompra Formacin

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OBJETIVO

Dar a conocer los principales aspectos a


tener en consideracin al momento de
elaborar unas bases de licitacin

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ndice

Contexto Antecedentes Clausulas


Legal Obligatorios Optativas
Qudiceel aincluirenel aincluirenel
Reglamento Formulariode Formulariode
deCompras? Basesdelicitacin Basesdelicitacin

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Hitos importantes en una Licitacin
Pblica Resolucin
Boleta Garanta
que declara
Cumplimiento
Consultas/ desierta o
Respuestas adjudica.
Perodo de
Aclaraciones/ Recordar
evaluacin
Modificaciones 24 hrs para Adjudicar por
observaciones el sistema
a apertura

Publicacinde Cierredela Adjudicacin


laLicitacin Licitacin delaLicitacin

Plazo mnimo
Acta adjudicacin
Publicacin publicidad
Resolucin segn monto Resolucin
aprobatoria de Cierre y apertura Notificacin
Bases de ofertas Celebracin
(24 hrs desde de contrato
(tcnicas y
Recepcin econmicas) publicacin) Emisin de
Recepcin Antecedentes
de antecedentes(boleta garanta seriedad) O.C.
(boleta
garanta Cierre y Apertura de Ofertas
Tcnicas y/o Econmicas
seriedad)
Lo que nos dice la ley sobre las bases:
Artculo 22 del Reglamento de Compras:
Las bases debern contener, en lenguaje claro y preciso, a lo menos
las siguientes materias:

a. Requisitos y condiciones que deben cumplir los oferentes para


que sus ofertas sean aceptadas.
b. Las especificaciones de los bienes y/o servicios que se quieren
contratar (..)
c. Etapas y plazos de la licitacin (..)
d. Condicin, plazo y modo en que se compromete el o los pagos (..)
e. Plazo de entrega del bien o servicio adjudicado
f. Naturaleza y Monto de las Garantas que la entidad exija a los
oferentes (..)
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Lo que nos dice la ley sobre las bases
(Continuacin)
g. Los criterios objetivos que sern considerados para decidir la
adjudicacin.
h. Nombre completo del funcionario encargado del proceso de
compra.
i. Los medios para acreditar si el proveedor adjudicado registra
saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad
social ()
j. La forma de designacin de las comisiones evaluadoras

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Lo que nos dice la ley sobre las bases
(Continuacin)
Artculo 23 del Reglamento de Compras:
Las bases podrn contener las siguientes materias:

a. La prohibicin de subcontratar y el alcance de tal prohibicin.


b. Puntajes o ponderaciones que se asignen a los Oferentes
derivados del cumplimiento de normas que privilegian el
medioambiente ()
c. Cualquier otra materia que no contradiga las disposiciones de la
Ley de Compras

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Lo que nos dice la ley sobre las
bases (Continuacin)
Artculo 27 inciso 4:

La entidad licitante deber dar respuesta a las


preguntas a travs del Sistema de informacin
dentro del plazo establecido en las Bases

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Lo que nos dice la ley sobre las
bases (Continuacin)
Artculo 39:

Durante el perodo de evaluacin, los oferentes slo


podrn mantener contacto con la entidad licitante tales
como aclaraciones, entrevistas, visitas a terreno,
presentaciones, exposiciones, entrega de muestras o
pruebas que sta pudiese requerir Y QUE HUBIESEN
SIDO PREVISTAS EN LAS BASES, quedando prohibido
cualquier otro tipo de contacto

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Lo que nos dice la ley sobre las
bases (Continuacin)
Artculo 41:
a. Inciso 1: () deber publicar la resolucin fundada que declare
inadmisibilidad y/o declaracin de desierto del proceso.
b. Inciso 2: cuando la adjudicacin no se realice dentro del plazo
indicado en las bases, deber informar las razones que justifican
el incumplimiento ()
c. () La entidad deber publicar la mayor cantidad de informacin
respecto del proceso de evaluacin.
d. () Deber indicar el mecanismo para resolucin de consultas
respecto de la adjudicacin.
e. () No podr adjudicar a una oferta que no cumpla con las
condiciones y requisitos establecidos en las bases

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Lo que nos dice la ley sobre las
bases (Continuacin)
Recordar que el Art. 3 del reglamento seala: Las entidades
debern contar con las autorizaciones presupuestarias que sean
pertinentes, previamente a la resolucin de adjudicacin del
contrato definitivo en conformidad a la ley de Compras y al
Reglamento.

Por lo anterior, cada institucin deber informar por medio de un


Certificado Presupuestario, ubicado en el paso 3 del proceso de
adjudicacin (subir en adjuntar certificado). Aqu, tambin podr
encontrar un certificado tipo el cual usted podr descargar.

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PLAZOS
PLAZOS ENTRE PUBLICACIN Y CIERRE:

- Licitaciones menor a 100 UTM; mnimo 5 das


- Licitaciones entre 100 y 1000 UTM; mnimo 10 das
- Licitaciones mayor a 1000 UTM; mnimo 20 das

CONSIDERACIONES:

- Recuerde que todos los plazos mnimos pueden ser cambiados a la


mitad con una resolucin fundada.
- No se puede cerrar ni sbado, domingos o festivos, ni un da lunes
antes del medio da, cuando la adquisicin se haya publicado el
viernes anterior.
- La resolucin que adjudique deber especificar los criterios de
evaluacin que estando previamente definidos en los TDR o bases de
licitacin, hayan permitido al oferente tener la calificacin ms
conveniente. w w w. c h i l e c o m p r a . c l
ndice

Contexto Antecedentes Clausulas


Legal Obligatorios Optativas
Qudiceel aincluirenel aincluirenel
Reglamento Formulariode Formulariode
deCompras? Basesdelicitacin Basesdelicitacin

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Lo primero ser precisos en la
especificacin y asignar el rubro que
corresponde

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Debemos ser precisos en el Nombre y en
el Objeto de la Contratacin

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publicidad de ofertas tcnicas.

Esunaopcinquetienen
losorganismospblicos
dedecidirsilos
antecedentestcnicos
enviadosporlos
proveedoressernde
conocimientopblicoo
mantendrnsucarcter
privado.

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Indicar el Encargado de la adquisicin

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Recuerde la importancia de las
Fechas

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Un ejemplo de Clausula Tipo para la
Adjudicacin

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Recuerde la importancia de las
Fechas
Consideraciones:

Puede modificar la fecha de cierre en la


licitacin mediante Resolucin o Decreto
alcaldicio, pero antes de que se cumpla
esta fecha.

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Indicar claramente los antecedentes que el
proveedor debe presentar

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Es recomendable ser claros con los
proveedores respecto de la Inscripcin en
Chileproveedores

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Un ejemplo de Clausula Tipo
para estos efectos

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Respecto de los criterios, recordar lo
indicado en el Artculo 38 del Reglamento
de Compras

Debemoscontarcon
criterios,factoresy,
siesnecesario,
subfactores.
Ademsespecificar
cmoseevaluarn.

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Y explicar las ponderaciones y
mecanismo de asignacin de puntajes
Indicarlospuntajesyen
requerimientostcnicosy
otrasclusulascolocarel
detallesdelaevaluacin.

RevisarGuadeTrabajoN 1
Recomendacionesparauna
CorrectaAdjudicacin

30

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Es recomendable indicar el presupuesto
para la contratacin

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Y claridad respecto de la fecha
estimada de pago y forma de pago

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Es recomendable indicar en sus bases
cmo se realizar el pago

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El responsable del Contrato no es
necesariamente el Responsable de la
Compra

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Recuerde indicar si en la licitacin se
permitir la Subcontratacin

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Respecto de las Garantas

Boleta de Garanta

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No olvidar la importancia de la
Completitud de estos Campos

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Un ejemplo de cmo completar
los campos para la Garanta

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Ejemplo de Clausula tipo de
Resolucin de Empates

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Clausula Tipo de Consultas
respecto de la Adjudicacin

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Ejemplo de Clausula de Presentacin de
Antecedentes Omitidos

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ndice

Contexto Antecedentes Clausulas


Legal Obligatorios Optativas
Qudiceel aincluirenel aincluirenel
Reglamento Formulariode Formulariode
deCompras? Basesdelicitacin Basesdelicitacin

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Como indicar en las Bases la
conformacin de la Comisin
Evaluadora

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Un ejemplo de Clausula de
Readjudicacin

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Otra clausula que pueden
considerar en las bases

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Indicar en las bases cmo se
efectuar el Cobro de las Garantas

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Cmo se efectuar la
Adjudicacin

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Cmo se terminar un contrato
Anticipadamente

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Chilecompra formacin

Departamento de Formacin y Desarrollo


Direccin ChileCompra

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