Plan de descripcin achivistica

El establecimiento de un Plan de descripcin archivstica es fundamental en las

organizaciones porque, como hemos visto anteriormente, la descripcin implica el
diseo de instrumentos descriptivos eficaces, el conocimiento del contexto y contenido
de los documentos y el anlisis de la informacin documental.

El diseo de los instrumentos de descripcin debe tener en cuenta a los usuarios a

quien va dirigida la informacin, as como su construccin, para favorecer el acceso a
la documentacin en cualquiera de las etapas de su ciclo de vida.

Para comenzar a desarrollar un Plan de descripcin se debe tener en cuenta:

La sostenibilidad del proyecto, que se puedan establecer programas continuados de

descripcin archivstica
Los procesos e instrumentos de descripcin se tienen que disear, desarrollar,
implantar y mantener actualizados
La posibilidad de automatizar los instrumentos de descripcin y, de esta manera,
optimizar su manejo y la creacin de sistemas relacionales
Los instrumentos de descripcin archivstica necesarios, segn el tipo de archivo y de
usuarios
Las distintas normas de descripcin archivstica que resultaran de utilidad en los
instrumentos descriptivos que se implantarn en el Plan de descripcin
La posibilidad de establecer actividades de capacitacin y asesora tcnica durante la
implantacin del Plan de descripcin.

Antes de comenzar a implementar un Plan de descripcin se debe tener

conocimiento de los recursos informativos de los que dispone el archivo o la
institucin, tanto en forma presencial como a distancia, y del nivel de conocimiento
del personal archivstico con el que contamos en materia descriptiva (sobre todo si
conocen normas de descripcin archivstica aceptadas).

En la fase de desarrollo de un plan de descripcin archivstica se deben llevar a cabo

las siguientes acciones:

La habilitacin tcnica del personal para la realizacin y uso de los instrumentos

descriptivos, a travs de un programa de capacitacin continua
Desarrollar acciones formativas que sugieran acciones de retroalimentacin de los
instrumentos diseados para que sean fruto del consenso y, de esta manera, que el
personal archivero que tenga que implementarlos los considere tiles y pertinentes
Formacin de un grupo interdisciplinario en el que se incluyan tcnicos archiveros y
tcnicos en tecnologas de la informacin para el diseo de las herramientas en las que
se materializarn los instrumentos descriptivos
 Formular los instrumentos definitivos de descripcin con las instrucciones para su
implementacin
Incluir en el Plan de descripcin las asesoras tcnicas para favorecer la implantacin
del mismo
Desarrollar, si es necesario, sistemas informticos para ofrecer la informacin
archivstica de manera automatizada y relacional.
https://docs.google.com/viewer?a=v&pid=sites&srcid=ZGVmYXVsdGRvbWFpbnxlZG5hdm
l2aWFuYWFndWlsYXJzYW5jaGV6fGd4OjYzN2U2NTU0MWNhMjEyNTA
cuadro comparativo

13 https://es.slideshare.net/moralmunoz/archivstica-los-instrumentos-de-descripcin-archivstica