Cartilla Unidad 3

3 Unidad 3
Manejo de
hoja electrnica Informtica plan nacional de
formacin docente
Autor: Harold lvarez Campos

Indice
Introduccin
Metodologa
Mapa Conceptual
Objetivo General
Desarrollo Temtico
Glosario de Trminos
Bibliografa
Estudiar sin pensar es tan intil como pensar

sin estudiar.
Confucio
Introduccin
Las hojas de clculo u hojas electrnicas de clculo son herramientas de cm-

puto constituidas en planillas de hojas, las cuales permiten el procesamiento
de informacin numrica, a travs de celdas y frmulas prediseadas. stas,
permiten realizar todo tipo de clculos aritmticos, financieros, estadsticos, pro-
yecciones entre otros.
Otra de las ventajas de las hojas electrnicas de clculo es que cuando se digita
la informacin, sta automticamente calcula los resultados, y cuando se modi-
fica la informacin inicial, se recalcula los nuevos resultados.
Tambin, las hojas electrnicas de clculo nos permiten graficar la informacin

almacenada en ella, y de esta manera podemos ver cmo se comporta, grfica-
mente, los datos en determinados rangos. De igual manera se pueden insertar
elementos como imgenes, Word Art, Smart Art y formulas creadas por el usua-
rio.
Otra de las funciones poderosas de las hojas electrnicas de clculo es que, pue-
den procesar informacin almacenada en otras hojas; es decir, que pueden ex-
traer informacin de lugares ajenos al libro actual donde se encuentran, y si
cambio la otra informacin almacenada remotamente, cambiar la hoja actual.
Entre las facilidades que brinda este programa son:
Presentar un gran rea de trabajo
Formatear planillas de datos (alineamientos, tipos de letras, colores, etc.)
FUNDACIN UNIVERSITARIA DEL REA ANDINA 3

Validar informacin segn formatos especficos
Confeccionar grficos con datos provenientes de otras hojas
Manejar tablas y ordenar su informacin
Insertar objetos de otras aplicaciones de la familia Microsoft
Importar Datos de otras locaciones y crear cuadros consolidados
Corregir ortogrficamente la informacin almacenada
Visualizar previamente la impresin de una planilla
Imprimir la planilla de clculo
Bienvenido a esta unidad.

Metodologa
El estudiante encontrar en el inicio toda la informacin sobre el mdulo, que le permite abor-
darlo y comprender su dinmica de funcionamiento.
En esta parte encontramos: Ficha tcnica del mdulo, carta de bienvenida, calendario de activi-
dades, criterios de evaluacin, mapa del mdulo, video de introduccin, glosario Y bibliografa.
Para cada unidad el estudiante cuenta con un texto que se conoce como gua de actividades,
el cual semana a semana le informa qu actividades tiene para la semana y qu debe hacer.
Asimismo le informa las actividades calificables en su mdulo. En dicho texto se incluyen los
objetivos de aprendizaje de la unidad.
Para cada semana el estudiante tiene una serie de lecturas. El texto gua del mdulo es la cartilla,
consiste en un documento que el autor elabora especialmente para el mdulo. Va acompaado
de lecturas complementarias si el tema lo requiere, dichas lecturas son anexadas por el autor.
De igual manera encontrar unos objetos virtuales de aprendizaje que se deben estudiar, los
cuales tienen la finalidad de brindar de manera ms amigable y didctica, informacin relevan-
te del curso.

Mapa conceptual

Objetivo general
El estudio de esta unidad permitir al estudiante determinar la utilidad del trabajo con la hoja
electrnica de clculo Microsoft Excel, al tiempo que podr realizar toda clase de cmputos
con la informacin, hasta su proceso de graficacin, observando las caractersticas de calidad y
presentacin que ofrece el paquete a utilizar.
Los objetivos de esta unidad son:
Reconocer las herramientas bsicas de la hoja de clculo Microsoft Excel, y el entorno

general de trabajo.
Saber representar tablas y grficos contenidos en libros y sus propiedades.
Reconocer y utilizar las funciones definidas por el usuario, de la Hoja de Clculo Microsoft
Excel, en la solucin de casos problmicos reales.
Identificar la solucin en situaciones de casos problmicos aplicando las referencias rela-

tivas y absolutas.
Aplica las diferentes frmulas y funciones bsicas para procesar informacin numrica,
formatendola en sus diversas opciones y propiedades.
Grafica la informacin almacenada en las Hojas de Clculo y la formatea para impresin.

Desarrollo temtico
Componente Motivacional.
El estudio del procesamiento de textos es de suma importancia, toda vez que los diferentes tra-
bajos escritos estn siendo redactados, utilizando el paquete Microsoft Office.
En esta unidad, vamos a observar el tratamiento de la informacin escrita desde la redaccin,

pasando por la modificacin de sus caracteres y alineaciones, hasta la configuracin del docu-
mento final.
Recomendaciones acadmicas.
Para el correcto desarrollo de la presente cartilla, observe las siguientes recomendaciones:
Establezca un tiempo de estudio fijo para las lecturas
Cuando inicie una lectura trate de terminarla
Actualice su computador con los plugs necesarios para observar los contenidos
Realice las actividades propuestas en la unidad
Cuando tenga alguna duda deje su mensaje en el foro correspondiente

Desarrollo de cada una de las unidades temticas.
1. Componentes de la pantalla de microsoft excel y operaciones bsicas
Cuando ingresamos a la Hoja de Clculo El rea de trabajo se conoce como hojas de

Microsoft Excel nos aparece en la pantalla un libro de trabajo, y este libro es almacena-
una grilla o cuadrcula, la cual presentan los do en un archivo con la extensin .xls. En la
encabezados de las columnas, y en la parte imagen anterior se muestra que la celda acti-
izquierda se encuentran los nmeros de las va tiene un borde ms grueso que las dems,
celdas.
y se constituye en la celda donde aparecer
la frmula o el dato a escribir.
Esta rea se conoce como celdas de trabajo,
las cuales son la interseccin entre las filas y
las columnas. La sintaxis de su presentacin La hoja, generalmente presenta una grilla
ser por ejemplo: D1, B23, G15, etc. En en gris claro, la cual indica las separaciones
estas celdas podemos almacenar: un nme- entre las celdas de la hoja, permitiendo de-
ro, un texto o una frmula. La planilla est terminar los rangos y celdas donde ir alma-
compuesta por 256 columnas y 16384 filas. cenada la informacin.

Movimientos en la planilla
Los movimientos en el entorno de trabajo de la hoja electrnica de clculo se pueden hacer me-
diante la pulsacin de las teclas de cursor, y mediante las teclas de avance y retroceso de pgina.
Una forma ms rpida es presionando la tecla F5, surge este cuadro de dilogo y anotamos la
celda a la que deseamos llegar.
El Men de Comandos
El men de comandos es el rea del entorno de la hoja electrnica de clculo, la cual presenta
las diferentes opciones que permiten modificar o editar los contenidos que estamos trabajando.
Entre stas opciones tenemos operaciones con archivos, diseo de la pgina, insercin de todo
tipo de objetos, formulas y funciones para optimizar el proceso.

Solapa Inicio
En esta solapa del men encontramos los botones que nos permiten realizar las operaciones de
formateo de texto, alineacin y manipulacin de las filas y columnas. Encontramos entre otras
opciones el color de la fuente, el tamao de la misma, la combinacin de celdas y la justificacin
del texto en ellas.
Solapa Insertar
En la solapa de insertar encontramos las opciones de insercin de objetos que me permiten

documentar la informacin contenida en la hoja electrnica de clculo, como lo son las tablas,
imgenes, autoformas, elementos artsticos como WordArt y SmartArt, entre otros.
De igual manera encontramos la insercin de grficos y sus variados tipos, las opciones de stos
y sus propiedades. Tambin encontramos la insercin de objetos como ecuaciones, y objetos
insertables de otras aplicaciones instaladas en el computador como puede ser imgenes de otros
formatos, imgenes animadas, expresiones aritmticas entre otras.
Solapa Diseo de Pgina
En la solapa diseo de pgina encontramos las opciones para modificar los mrgenes, la orien-
tacin del documento, si lo deseamos horizontal o vertical, el tamao de la pgina, y los saltos
de pginas si deseamos colocarlos en un momento dado. Tambin encontramos las opciones
de modificacin de ancho y alto de fila, y las opciones que muestran y ocultan las lneas de la
cuadrcula, as como los encabezados y el pie de pgina.

Solapa Frmulas
En sta solapa encontramos las opciones para insertar las frmulas y funciones, agrupadas por
categoras. De igual manera, encontramos la administracin de nombres que podemos asignar-
le a los rangos y celdas, para optimizar el proceso de clculo en el rea de trabajo.
Solapa Datos
En este espacio podemos encontrar todas las diferentes opciones para insertar datos desde otras
aplicaciones como las bases de datos de Access, al tiempo que podemos ordenar la informacin
de manera ascendente o descendente. Tambin se puede filtrar la informacin para hacer ms
precisa la bsqueda y presentacin de informacin. De igual manera, encontramos las opcio-
nes de validacin de datos tipo lista, consolidacin y anlisis de datos.
Solapa Revisar
En la solapa de revisar encontramos las opciones de revisin ortogrfica, asignacin de refe-

rencias y la administracin de los comentarios en la hoja de clculo. Tambin encontramos
la proteccin de las hojas de datos y del libro inclusive. Esta proteccin se realiza mediante la
asignacin de contraseas, las cuales permiten establecer niveles de seguridad con la informa-
cin almacenada.

Solapa Vista
Encontramos en esta solapa las opciones de vista del libro, o lo que se conoce como visuali-
zacin en pantalla. Podremos ver los lmites del texto, los mrgenes y cmo est quedando el
documento para impresin; las lneas de divisin del libro se podran ocultar en este espacio y la
forma de acercar y alejar el documento; lo que se conoce como Zoom. Tambin encontramos
la organizacin del documento, en la medida en la que tengamos varias hojas abiertas al tiem-
po, podremos organizarlas en mosaico vertical y horizontal.
Las paletas porttiles
Esta paleta nos muestra los colores disponi-

bles que podemos utilizar, y no solamente
colores, sino que tambin presentan opcio-
nes de bordes, tramas y efectos que nos ayu-
dan a hacer mucho ms amigable la presen-
tacin de los datos.
El Men Contextual
Como men contextual se conoce a la pan-

talla que surge como consecuencia de pulsar Para mostrar el men contextual de la celda
el clic derecho en la hoja de clculo, y nos realizamos lo siguiente:
permite observar diversos comandos dispo-
nibles en el rea de la pulsacin; entre otros 1. Ubicarse en la celda donde deseamos
tenemos el poder copiar, cortar y pegar las realizar la operacin.
celdas, la insercin de filas y columnas as
como la eliminacin de las mismas, entre 2. Pulsar el Botn derecho del mouse sobre
otras opciones. la celda.

Hojas del Libro Actual Cambio de color de la solapa de Libro
Esta zona contiene las hojas del libro actual,

el movimiento entre ellas el cono de crea-
cin de una nueva hoja de trabajo
Zoom Podemos cambiar el color de la solapa del

libro, haciendo clic derecho sobre la misma,
y escogiendo la opcin color.
Cambiar el nombre de la hoja
Es la zona donde se puede acercar o alejar

la hoja de trabajo actual. Tambin puede
configurarse a travs del men ver. Por lo
general se encuentra en 100%
Barras de desplazamiento
Para cambiar el nombre a la hoja de traba-

Estos elementos nos permiten navegar o vi- jo, la cual viene por defecto (Hoja1), se hace
sualizar la parte del documento que no se clic derecho en la solapa de la carpeta, y se
puede presentar en pantalla. Accedemos a
escoge Cambiar nombre. Luego se escribe
sta opcin haciendo clic en el tringulo co-
rrespondiente. el nuevo nombre y se da Enter.

Ayuda al Usuario Para este caso se deber posicionar el pun-
tero del mouse o la celda activa en el espa-
cio donde se desee insertar las celdas. Una
vez pulsado el clic derecho, ste preguntar
cuantas celdas deseo insertar.
Insertar una nica fila
La ayuda se invoca pulsando la tecla F1, la

cual permitir la visualizacin de una pan-
talla en la que podremos acceder a los dife-
rentes niveles de ayuda que presenta la hoja
electrnica de clculo. Estos niveles se en- Para insertar una nica fila debo ubicar el
cuentran separados por categoras que ha- cursor debajo de la posicin donde se desea
cen ms fcil la bsqueda de la informacin. insertar. Esto har que la nueva fila aparezca
justamente arriba de sta posicin.
1.1 Operaciones sobre filas y columnas
1. Para insertar filas o columnas debemos hacer, se- Insertar varias filas
gn sea el caso:
Insertar nuevas celdas en blanco
Para insertar varias filas debes seleccionarlas

debajo de la posicin donde aparecern.

Insertar una nica columna 1.2. Operaciones de formato
Por medio de las operaciones de formato de

datos o celdas, podemos configurar los deci-
males y tipos de datos que se estn mostran-
do, ya sea de moneda, especiales, entre otros.
Veamos los diferentes tipos de formatos que
existen.
NOTA: Para aplicar algunos de los siguientes formatos

debemos tener seleccionado la celda o celdas que de-
seamos formatear.
Par insertar una columna debes hacer clic a

la derecha de la posicin donde aparecer la Formatos de nmeros: Podemos colocar un for-
columna insertada. mato especfico a las celdas.
Insertar varias columnas
Colocar decimales: Permite colocar los decima-

les y la separacin de miles.
Para este proceso debers seleccionar las co-

lumnas a la derecha de donde aparecern las
columnas nuevas.
2. Escoger en el men Insertar, la opcin de Celdas,

Filas o Columnas.
3. Al momento de hacer la insercin o eliminacin
de celdas preguntar el sentido en el que se despla-
zan las celdas adyacentes; si hacia arriba o hacia la
izquierda.

Tipos de alineacin de los caracteres en las celdas:
Podemos alinear tanto horizontal como ver-
tical, dentro de la celda.

Establecer rellenos a las celdas: Esta opcin no
permite colocar colores o rellenos a las cel-
das para dar un toque ms personal.
Propiedades de la fuente de las celdas y tamao: Por
este men podemos cambiar el tipo de fuen-
te, tamao, colocarle efectos como subraya-
do, color al texto, superndice y subndice,
entre otros.
Proteccin de las celdas: Mediante esta opcin

podemos proteger el ingreso de datos en las
celdas, cuando el libro se encuentre protegi-
do. Se hace para mantener la integridad de
los datos.
Bordes de la celda y tipos de bordes: Esta opcin

nos permite colocar bordes al texto, tipo de
borde y color al mismo.

2.. Frmulas y funciones
Mediante las frmulas y funciones podemos realizar los diferentes procesos aritmticos en las
hojas electrnicas de clculo. stas se encuentran agrupadas por categoras.
Cabe anotar que para poder insertar una funcin debemos anteponer el signo igual (=)
Signo= Parntesisdeaperturay
cierre
Argument
Nombredelafuncin os

2.1. Suma
Si se utiliza la funcin SUMA, solamente se tendra que insertar en la celda donde se quiere
el resultado y es aqu donde se puede aprecia la ventaja de utilizar la funcin. Para el siguiente
caso, observamos que se suman los valores de las columnas D y F, desde las filas 4 hasta la 22.
El rango en este caso es doble (D4:D22) y (F4:F22). La frmula en este caso sumar los dos
valores totales en uno solo.
Sintaxis: =SUMA(Nmero1; Nmero2)
Dnde:
Nmero1, Nmero2: Pueden ser valores, celdas o rangos.
Para el caso de insertar la funcin suma, podemos seguir el siguiente procedimiento:
Ubicar el cursor en la celda donde se quiere introducir la funcin.
Seleccionar de la barra de men Insertar y elegir la opcin funcin o clic al botn de la

barra de herramientas.

Aparecer la siguiente caja de dilogo.
En el recuadro Categora de la funcin elegir a qu categora pertenece la funcin. Si no se

sabe elegir Todas.
En el recuadro Nombre de la funcin elegir la funcin correspondiente. Observar, confor-

me se selecciona una funcin, en la parte inferior aparece los distintos argumentos y una
breve descripcin de sta.
Clic sobre el botn Aceptar.
2.2. Contar
El conteo de datos permite saber cules celdas tienen valores, y es usada fuertemente cuando
no tenemos clara la visin total de la hoja de clculo (muchos datos que se salen a otras hojas).
Sintaxis: =contar(valor1, valor2)
Dnde:
Valor1, Valor2: Puede ser un valor o un rango a contar

2.3. Promedio
El promedio de valores es establecer una media entre ellos, es decir que primero los sumaramos
y luego dividiramos entre el nmero de ellos. Para evitar hacer dos operaciones, Microsoft
Excel provee de la funcin promedio y se utiliza as:
Sintaxis: =Promedio(Numero1; Nmero2)
En el recuadro Nmero1 o nombre del argumento segn la funcin, hay que indicar el
primer argumento que generalmente ser una celda o rango de celdas (por ejem-
plo A1:B4). Para ello, hacer clic sobre el botn para que el cuadro se haga ms
pequeo, se pueda ver toda la hoja de clculo y poder seleccionar el rango de
celdas como primer argumento.
Pulsar la tecla ENTER para volver a la caja de dilogo.
Clic sobre el botn Aceptar.

2.4. MAX, MIN
Estas dos funciones actan de manera parecida, ya que permiten mostrar el valor mayor y el
valor menor dentro de un rango de datos, as si se desea saber cules son estos dos valores, po-
dremos aplicarla siguiendo la sintaxis:
Sintaxis: =max(rango)
Sintaxis: =min(rango)
Considere lo siguiente:
Los argumentos pueden ser nmeros, o nombres, matrices o referencias que contengan
nmeros.
Se tienen en cuenta los valores lgicos y las representaciones textuales de nmeros escritos
directamente en la lista de argumentos.
Si el argumento es una matriz o

una referencia, slo se utilizarn
los nmeros contenidos en la ma-
triz o en la referencia. Se pasarn
por alto las celdas vacas, los valo-
res lgicos o el texto contenidos en
la matriz o en la referencia.
Si el argumento no contiene n-
meros, max o min devuelve 0.
Los argumentos que sean valores de

error o texto que no se pueda traducir
a nmeros provocan errores.

2.5. CONDICIONAL SI, CONTAR.SI Y SUMAR.SI
Funcin SI
Los condicionales devuelve un valor si, el argumento es VERDADERO y otro valor, si el argu-
mento a evaluar es FALSO.
Sintaxis: = SI(prueba_lgica; valor_si_verdadero; Valor_si_falso)
Dnde:
La Prueba_lgica es cualquier valor o expresin que pueda evaluarse como VERDADERO

o FALSO.
El Valor_si_verdadero es el valor que se devolver si prueba_lgica es VERDADERO.
El Valor_si_falso es el valor que se devolver si prueba_lgica es FALSO.

Funcin CONTAR.SI
Esta funcin permite realizar determinados clculos, con base en el cumplimiento de un criterio
establecido.
Sintaxis: =CONTAR.SI(rango, criterio)
Dnde:
Rango es el rango de celdas en el que desea contar las celdas que cumplen un criterio de-
terminado.
Criterio es un nmero, una fecha o una expresin que determina si se desea contar una
celda determinada en el rango.

Funcin SUMAR.SI
Esta funcin permite la suma de elementos contenidos en rangos, con el previo cumplimiento
de un criterio establecido por el usuario.
Sintaxis: =SUMAR.SI(Rango;Criterio;Rango_suma)
Dnde:
rangoObligatorio. El rango de celdas que se desea evaluar segn los criterios especificados.
Las celdas de cada rango deben ser nmeros, nombres, matrices o referencias que contengan
nmeros. Los valores en blanco y los de texto no se tienen en cuenta.
criteriosObligatorios. El criterio en forma de nmero, expresin o texto, que determina las

celdas que se van a sumar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, >32, B5,
32, 32, manzanas u HOY().
Rango_suma: Es el rango que ser sumado si se cumple el criterio

Ejercicios
Ejercicio No 1:
Relacionado con la informacin de la planilla de consumos de servicios pblicos (agua), contes-

tar las preguntas del taller.

Ejercicio No 2:
Con la informacin de los ttulos de obras bibliogrficas, contestar los interrogantes de conteos
y sumas condicionales.

Sntesis de cierre del tema.
Mapa de resumen de la Unidad III

Glosario de trminos
Activa (celda activa) Celda en la que est actualmente el cursor
rea de grfico rea en la que se presenta el grfico con sus propiedades
Argumento Son los valores que utiliza la funcin para su operacin
Aumentar el Decimales Botn que permite colocar ms decimales a la cifra
Caracterstica que permite calcular automticamente los re-

Auto calcular sultados de una operacin
Caracterstica que permite completar una formula incom-

Autocompletar pleta
Caracterstica de ajustar las celdas al contenido almacenado

Autoajustar en ellas
Conjunto de opciones de formato que puede ser aplicada

Autoformato toda de una sola vez
Autosuma Funcin de suma automtica en la hoja electrnica
Barras de herramientas Barra que contiene los botones disponibles para su operacin

Barra de herramientas Es la barra de herramientas con las funciones elementales
Estndar
Barra de herramientas Es la barra de herramientas mediante la cual podemos hacer

Formato modificacin a los textos y documentos
Barra de herramientas Es la barra que tiene las opciones de formas y autoformas,

Dibujo atributos, colores y dems
Conjunto de celdas que contienen datos de algn tipo y que

Bloque o regin de datos estn rodeadas por celdas en blanco por todos sus lados
Campo Es el campo o la columna de elementos
Celda Interseccin entre una fila y una
Columna Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical
Combinar y Centrar Comando que combina celdas centra los datos en las mismas
Opcin que permite modificar las propiedades de la hoja

Configuracin de Pgina electrnica de clculo
Hace referencia a copiar las propiedades de la celda sin los

Copiar formato valores
Elemento de la hoja electrnica de calculo que permite rea-

Funcin lizar operaciones aritmticas
Negrilla, cursiva y Funcin que permite modificar las opciones de carcter

subrayado
Rango Conjunto de celdas agrupadas o contiguas

Bibliografa
BARTEL, Rainer. Excel para todos, El libro de Computacin para principiantes. Barce-
lona. Marcombo 1994.
DODGE, Mark. Gua completa de Microsoft Excel 2000. Madrid. McGraw-Hill. 1998.
Microsoft Press.
FULTON, Jennifer. Gua en 10 minutos, Excel 2000. Madrid. Prentice-Hall. 1999.
GONZLEZ Mangas, Antonia. Gua rpida Excel 2002, Office XP. Mxico. Paraninfo,
Thompson Learning. 2002.
KELLY, Julia. Descubre Microsoft Excel 2000. Madrid. Prentice Hall. 1999.
KINKOPH, Sherry. Microsoft Excel 2000. Mxico. Prentice Hall. 1999.
MICROSOFT Press. Microsoft Excel para Windows paso a paso. Madrid. McGraw-Hill.
1994.
RODRIGUEZ Almeida, Miguel A. Excel para Windows. Madrid. McGraw-Hill. 1994.
TIZNADO Santana, Marco Antonio. El camino fcil a Excel. Mxico. McGraw-Hill.

1995. Enter.
VONHOEGEN, Helmut. Excel. Mxico. Alfaomega. 1995.
WALKENBACK, John. Excel 97 bible. Foster City. IDG Books Worldwide. 1996.
Remisin a fuentes complementarias
Se recomienda consultar los siguientes stios web para ampliar el conocimiento.
Portafolio de desempeo: Glosario de trminos de Excel., Disponible en: http://lauragar-

ciadiossa1.blogspot.com/2012/11/glosario-de-terminos-de-excel-de.html
Portafolio de desempeo: B., Disponible en: http://lauragarciadiossa1.blogspot.
com/2012/11/b-barras-de-herramientas-las-barras-de.html

Excel: Barras de Herramientas., Disponible en: http://johanamorocho.blogspot.
com/2011/05/barras-de-herramientas.html
Los Ingenieros Mecnicos 5to. Semestre., Disponible en: http://losingenierosmecanicos.

blogspot.com/2009/05/glosario-de-terminos-de-excel-de.html
Portafolio de desempeo: C D., Disponible en: http://lauragarciadiossa1.blogspot.

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Portafolio de desempeo: E - F - G H., Disponible en: http://lauragarciadiossa1.blogs-

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Trabajando con Nmeros: Glosario - Jans Computer Lessons., Disponible en: http://
www.jegsworks.com/Lessons-sp/numbers/reference/glossary-noframes.htm
Portafolio de desempeo: S - T V., Disponible en: http://lauragarciadiossa1.blogspot.

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Portafolio de desempeo: I - L - M O., Disponible en: http://lauragarciadiossa1.blogs-

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Portafolio de desempeo: P R., Disponible en: http://lauragarciadiossa1.blogspot.

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Herramientas Tecnolgicas: ENTORNO DE TRABAJO , Disponible en: http://elato-

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www.alipso.com/monografias/excel/
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www.jegsworks.com/Lessons-sp/numbers/reference/glossary-d.htm
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www.jegsworks.com/Lessons-sp/numbers/reference/glossary-m.htm
Insertar celdas, filas o columnas en blanco - Excel - Office.com., Disponible en: http://
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Insertar celdas, filas o columnas en blanco - Excel - Office.com., Disponible en: http://
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Trminos de Excel? - Yahoo! Respuestas, Disponible en: http://es.answers.yahoo.com/

question/index?qid=20070911184225AA5tu6B
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www.jegsworks.com/Lessons-sp/numbers/reference/glossary-v.htm
Informtica I: noviembre 2012 - Blogger: Create your free Blog., Disponible en: http://
informaticaiecci.blogspot.com/2012_11_01_archive.html
PARCIAL FINAL INFORMATICA APLICADA: CONCEPTOS EN EXCEL., Dispo-

nible en: http://katerine1994.blogspot.com/2011/05/terminos-en-excel.html
Trabajando con Nmeros: Glosario F - Jans Computer Lessons., Disponible en: http://
www.jegsworks.com/Lessons-sp/numbers/reference/glossary-f.htm
Ariana Martnez, Disponible en: http://galeon.com/peliculasdeharry/tutorial3.html
Excel - Upload & Share PowerPoint presentations and documents., Disponible en: http://
www.slideshare.net/victork1998/excel-8264199
Trabajando con Nmeros: Glosario P - Jans Computer Lessons., Disponible en: http://
www.jegsworks.com/Lessons-sp/numbers/reference/glossary-p.htm
Trabajando con Nmeros: Glosario A - Jans Computer Lessons., Disponible en: http://
www.jegsworks.com/Lessons-sp/numbers/reference/glossary-a.htm
Scribd - Introduccin PC- Villarreal-Nuevo, Disponible en: http://es.scribd.com/

doc/60334364/Introduccion-PC-Villarreal-Nuevo
Herramientas Tecnolgicas: ENTORNO DE TRABAJO (VENTANAS ..., Disponible

en: http://elatoza.blogspot.com/2009/11/entorno-de-trabajo-ventanas-barras-de_976.
html
SECCION N7: Exposicin de Excel, Disponible en: http://informatican7.blogspot.

com/2007/06/exposicin-de-excel.html
glosario de trminos informticos: Glosario de Trminos., Disponible en: http://uftrela-

cionesindustriales.blogspot.com/2011/07/glosario-de-terminos-informaticos.html
Filas y Columnas | Hoja de Clculo (Excel-2010), Disponible en: http://ostos.wordpress.

com/programas/filas-y-columnas/
Todo sobre Microsoft office Excel - Yahoo., Disponible en: http://es.answers.yahoo.com/

question/index?qid=20090705122038AAv6IBt
El rol del Bibliotecario entre las TICs y el aula., Disponible en: http://elroldelbiblioteca-
rio.blogspot.com/2012/10/1.html

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Autor: Harold lvarez Campos

Estudiar sin pensar es tan intil como pensar

Las hojas de clculo u hojas electrnicas de clculo son herramientas de cm-

Tambin, las hojas electrnicas de clculo nos permiten graficar la informacin

Entre las facilidades que brinda este programa son:

Presentar un gran rea de trabajo

Formatear planillas de datos (alineamientos, tipos de letras, colores, etc.)

FUNDACIN UNIVERSITARIA DEL REA ANDINA 3

Confeccionar grficos con datos provenientes de otras hojas

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Insertar objetos de otras aplicaciones de la familia Microsoft

Importar Datos de otras locaciones y crear cuadros consolidados

Corregir ortogrficamente la informacin almacenada

Visualizar previamente la impresin de una planilla

Imprimir la planilla de clculo

Bienvenido a esta unidad.

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Los objetivos de esta unidad son:

Reconocer las herramientas bsicas de la hoja de clculo Microsoft Excel, y el entorno

Saber representar tablas y grficos contenidos en libros y sus propiedades.

Identificar la solucin en situaciones de casos problmicos aplicando las referencias rela-

Grafica la informacin almacenada en las Hojas de Clculo y la formatea para impresin.

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En esta unidad, vamos a observar el tratamiento de la informacin escrita desde la redaccin,

Para el correcto desarrollo de la presente cartilla, observe las siguientes recomendaciones:

Establezca un tiempo de estudio fijo para las lecturas

Cuando inicie una lectura trate de terminarla

Realice las actividades propuestas en la unidad

Cuando tenga alguna duda deje su mensaje en el foro correspondiente

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1. Componentes de la pantalla de microsoft excel y operaciones bsicas

Cuando ingresamos a la Hoja de Clculo El rea de trabajo se conoce como hojas de

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FUNDACIN UNIVERSITARIA DEL REA ANDINA 10

En la solapa de insertar encontramos las opciones de insercin de objetos que me permiten

Solapa Diseo de Pgina

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En la solapa de revisar encontramos las opciones de revisin ortogrfica, asignacin de refe-

FUNDACIN UNIVERSITARIA DEL REA ANDINA 12

Las paletas porttiles

Esta paleta nos muestra los colores disponi-

Como men contextual se conoce a la pan-

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Esta zona contiene las hojas del libro actual,

Zoom Podemos cambiar el color de la solapa del

Cambiar el nombre de la hoja

Es la zona donde se puede acercar o alejar

Para cambiar el nombre a la hoja de traba-

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Insertar una nica fila

La ayuda se invoca pulsando la tecla F1, la

1.1 Operaciones sobre filas y columnas

Insertar nuevas celdas en blanco

Para insertar varias filas debes seleccionarlas

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Por medio de las operaciones de formato de

NOTA: Para aplicar algunos de los siguientes formatos

Par insertar una columna debes hacer clic a

Insertar varias columnas

Colocar decimales: Permite colocar los decima-

Para este proceso debers seleccionar las co-