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Para saber ms
1) El Notario debe dar fe de la identidad de los otorgantes, es decir, de que son quienes
afirman ser.
2) As mismo debe dar fe de que, a su juicio, tienen capacidad legal y legitimacin para
otorgar el acto o negocio jurdico de que se trate. Deber comprobar tanto su capacidad
natural para celebrarlo, como su capacidad jurdica y legitimacin, especialmente,
cuando se trate de un representante, comprobando que tiene facultades suficientes para
ello.
3) Debe dar fe tambin, de que el consentimiento de los otorgantes al acto o negocio
jurdico ha sido libremente prestado, es decir, falto de los vicios del consentimiento que
lo invalidaran.
4) Igualmente debe dar fe de que el otorgamiento se adecua a la legalidad. O sea, debe
ejercer un juicio de legalidad, que le obliga a calificar el acto o contrato celebrado y
comprobar que rena los requisitos que la Ley impone. De hecho, el Notario es el
redactor del documento y el conformador del mismo.
5) Debe dar fe de que los otorgantes han expresado su voluntad debidamente
informada, por lo que deber leerles el documento y explicarles las consecuencias
jurdicas que produce, asegurndose de que las entienden. Ello implica asesorarles y
aconsejarles acerca de los medios jurdicos ms adecuados para el logro de los fines
lcitos que se proponen alcanzar. E, incluso, sin quiebra de su imparcialidad, debe
prestar especial asistencia a la parte ms dbil del contrato, ejerciendo as una funcin
equilibradora.
Ahora bien, la funcin notarial va mucho ms all de la mera dacin de fe, como testigo pasivo
de los actos o contratos que se celebran en su presencia, es un documentador activo que,
adems, tiene la obligacin de asegurarse de que el acto o contrato celebrado sea plenamente
legal y que los otorgantes lo lleven a cabo con conocimiento de sus efectos y consecuencias.
Todo ello, sin olvidar las importantes funciones de colaboracin con los poderes pblicos que
al mismo se le encomiendan, fundamentalmente en el suministro de informacin, de cara a
prevenir y detectar fraudes fiscales y operaciones que encubran el blanqueo de capitales.
Es por todo lo expuesto que los efectos del Documento Notarial son mltiples:
Vamos a referirnos ahora a las Escrituras Pblicas para proceder despus y en mayor detalle
con las Actas Notariales.
Las Escrituras Pblicas no son sino declaraciones de voluntad de los otorgantes y del Notario
en los actos jurdicos que impliquen la prestacin de consentimiento y en los contratos de todas
clases.
Tienen derecho a obtener una copia, adems de cada uno de los otorgantes, todas aquellas
personas a cuyo favor resulte de la Escritura algn derecho, ya sea directamente, ya adquirido
por acto distinto de ella, as como quienes acrediten, a juicio del Notario, tener inters legtimo
en el documento. Las copias debern ser libradas por los notarios en el plazo ms breve posible,
dando preferencia a las ms urgentes. En todo caso, deber quedar a disposicin del adquirente,
dentro de los 5 das hbiles siguientes al otorgamiento, copia autorizada de cualquier escritura
que contenga actos susceptibles de inscripcin en el Registro de la Propiedad.
Con este trmite se consigue evitar que no se introduzca ningn otro derecho o carga sobre el
inmueble cuya inscripcin se pretende. Por tanto, con posterioridad a la fecha de otorgamiento
de la Escritura Pblica ante Notario no existir nadie con mejor derecho sobre el inmueble.
Las Actas Notariales son Instrumentos Pblicos cuyas finalidades principales son comprobar,
por medio de Notario y a solicitud de parte interesada, hechos, sucesos o situaciones que le
consten u ocurran en su presencia, dndoles carcter de autnticos, o bien, haciendo constar
notificaciones, prevenciones o intimaciones conforme a Ley. Afectan, por tanto y con carcter
general, a hechos jurdicos que por su peculiar naturaleza no pueden calificarse de actos o
contratos.
Las Actas Notariales no requieren unidad de acto ni de contexto, pudiendo ser extendidas en el
momento del acto mismo o, incluso, despus. En este caso, cada parte del Acta se consignar
como diligencia diferente, con expresin de la hora y sitio, y con clusula de suscripcin
especial y separada. Las diligencias, salvo que las personas con quien se entiendan pidan que se
redacten en el lugar, existiendo medios para ello, podrn ser extendidas por el Notario con
posterioridad, con referencia y sobre la base de las notas tomadas sobre el terreno, hacindolo
constar expresamente. La persona con quien se hubiere entendido la diligencia podr
comparecer en la notara para enterarse del contenido de la misma. Cuando, por el contrario, la
diligencia se extienda en el lugar en el que se practique, el Notario invitar a que la suscriban
los que en ella tengan inters, as como cualquier otra persona que est presente en el acto.
1. Actas de presencia
Son Actas que acreditan la realidad o verdad del hecho que motiva su autorizacin. As y como
ejemplo, el hecho de la existencia de una persona previamente identificada por el notario.
Son actas en las que se hace constar el envo de cartas u otros documentos por correo. Slo
acreditan:
Las primeras tienen por objeto dar a conocer a la persona notificada una informacin o decisin
del que solicita la intervencin notarial. Las de requerimiento se dirigen a compeler o intimar al
requerido para que adopte una determinada actitud.
Estas Actas podrn efectuarse por el notario personndose en el domicilio o lugar en que deba
personarse o bien, siempre que la Ley no indique lo contrario, enviando cdula, copia o carta
por correo certificado con acuse de recibo. En el Acta se consignar la manera en que la
notificacin o requerimiento se haya realizado, si la persona con la que se hubiere entendido la
diligencia se negare a dar su nombre, indicar su relacin con el destinatario o hacerse cargo de
la cdula, copia o carta.
El requerido o notificado tiene derecho a contestar ante el Notario dentro de la misma acta en el
plazo improrrogable de dos das hbiles a contar desde aqul en que se haya practicado la
diligencia o recibido el envo postal. Los derechos y gastos notariales de la contestacin sern
de cargo del que solicit el requerimiento.
En las de exhibicin de cosas el Notario describir o relacionar las circunstancias que las
identifiquen, diferenciando lo que resulte de su percepcin de aquello que manifiesten peritos u
otras personas presentes en el acto. La descripcin podr ser completada mediante planos,
certificaciones, diseos, fotografas o fotocopias que incorporar a la matriz.
5. Actas de referencia
En ellas se consignarn las declaraciones de las personas que intervengan. El Notario redactar
el texto de la manera ms adecuada a las declaraciones dichas, procurando utilizar las mismas
palabras en lo que fuere posible y previa advertencia al declarante del valor jurdico de
aqullas, en los supuestos en que fuese necesario.
6. Actas de notoriedad
Estas Actas tienen por objeto la comprobacin y fijacin de hechos notorios por todos
conocidos y sobre los cuales pueden fundarse y ser declarados derechos y otras legtimas
situaciones personales o patrimoniales con trascendencia jurdica. Por medio de este tipo de
Actas podrn legitimarse hechos y situaciones de todo orden, cuya justificacin, sin oposicin
de parte interesada, puede realizarse por medio de cualquier otro procedimiento no litigioso. La
declaracin que ponga fin al Acta de Notoriedad ser firme y eficaz, por s sola, e inscribible
donde corresponda, sin necesidad de trmite o aprobacin posterior. Es el caso, por ejemplo, de
la inscripcin en el Registro de la Propiedad de un asiento reanudando el tracto sucesivo -o
cadena de transmisiones- cuando el mismo hubiera sido interrumpido.
7. Actas de Protocolizacin
En stas se har constar que el Notario ha examinado el documento que deba ser protocolado.
Los Notarios pueden recibir en depsito objetos, valores, documentos y cantidades, que les
sern confiados por particulares o corporaciones, bien para su custodia, bien como prenda de
sus contratos.
La admisin de depsitos es voluntaria por parte del notario, el cual podr imponer condiciones
al depositante. Cuando el Notario acepte depsitos en metlico, valores, efectos y documentos,
extender un Acta que habr de firmar el depositante o persona a su ruego, en el caso de que
aquel no pudiera o no supiera firmar, y el Notario. En esta acta se consignarn las condiciones
impuestas por el Notario al depositante para la constitucin y devolucin del depsito, as como
todo aquello que fuere necesario para la identificacin del mismo.
Los depsitos en metlico y los de los objetos en que fuese necesaria su identificacin se
entregarn cerrados y sellados a presencia del Notario en forma que ofrezca garanta suficiente
de que no sern abiertos. Cuando proceda la devolucin de un depsito se extender en la
misma acta de constitucin mediante nota expresiva, que ser firmada por la persona que haya
impuesto el depsito o por quien tenga de ella su derecho u ostente la representacin legal o
voluntaria, o por un testigo a su ruego (en el caso de que no supiere o no pudiere firmar), por un
testigo de conocimiento (si el Notario no conociese al depositante o a quien le represente), y
por el Notario mismo.
Se rechazar todo depsito que pretenda constituirse en garanta de un acto o contrato contrario
a las leyes, la moral y las buenas costumbres. Cuando el Notario lo estimare conveniente podr
conservar los depsitos que se le hayan confiado en Banco o caja de seguridad arrendada a su
nombre, advirtindolo as al depositante y hacindolo constar en el Acta. La caja slo podr ser
abierta por el Notario o su sustituto legal, o mediante orden escrita de la Junta directiva del
Colegio Notarial o de la Direccin General de los Registros y del Notariado, en su caso.
Por ltimo, los Notarios podrn recibir en depsito, retribuido o gratuito, cantidades en
metlico, valores, documentos, resguardos u otros objetos, con los requisitos de forma que los
interesados tengan por conveniente, o por simples recibos privados que el Notario suscriba por
s mismo o por otra persona con poder notarial bastante.
Finalmente y para acabar es conveniente realizar unas breves referencias al Documento Pblico
Notarial Electrnico dado que, con arreglo al Reglamento Notarial (artculo 107) -reformado
por Real Decreto 45/2007, de 19 de enero-, los Notarios y los Registradores de la Propiedad,
mercantiles y de bienes muebles, dispondrn obligatoriamente de sistemas telemticos para la
emisin, transmisin, comunicacin y recepcin de informacin.
A estos efectos y si bien resulta de aplicacin a la firma electrnica de los Notarios lo dispuesto
en la Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de Firma Electrnica, se establecen unas reglas
especficas para adecuar a la actividad notarial los principios rectores de la firma electrnica. Y
as:
Qu es un notario?
El notario ejerce su funcin con independencia del poder pblico y los particulares,
teniendo a su cargo el recibir, interpretar, redactar y dar forma legal a la voluntad
de los comparecientes y plasmar sta en un instrumento pblico y autntico,
redactado bajo su responsabilidad y que puede ser una escritura pblica, si se
trata de dar fe de un acto jurdico, como por ejemplo un contrato; o bien un acta
notarial, si se certifica un hecho jurdico o material, por ejemplo una notificacin o
una fe de hechos.
Los requisitos para ser notario son distintos en cada Estado, ya que los establece
su correspondiente ley local. Sin embargo, en trminos generales se requiere ser
licenciado en Derecho, haber realizado una prctica en alguna notara, tener
buena reputacin tanto personal como profesional, y aprobar o en su caso ser
vencedor en un examen de oposicin.
Puede un notario de un estado ejercer su funcin en otro estado de la
Repblica Mexicana?
En nuestro sistema jurdico, la materia notarial es de orden local; por ello cada
estado de la Repblica tiene su propia ley del notariado y en ella se regula la
actividad de los notarios en esa entidad federativa, as como los requisitos para
ser notario en ese estado, responsabilidades, derechos, obligaciones y sanciones.
La Ley del Notariado de cada entidad establece qu instancia del gobierno estatal
es la encargada de supervisar la actividad notarial. Estas instancias son
responsables de asegurar el cumplimiento de la ley por parte del notariado. Es
importante sealar que el notariado es una actividad de gran responsabilidad, que
acarrea fuertes sanciones en caso de incumplimiento.
En Mxico, al igual que todos los pases con sistema notarial de corte latino, el
notario en el ejercicio de sus funciones debe asesorar a las partes, interpretar su
voluntad, redactar, leer, explicar y autorizar el instrumento correspondiente, as
como conservarlo y reproducirlo.
De qu actos da fe el notario?
No, en una notara trabajan personas con diferentes profesiones, sin embargo, la
mayora de ellos son licenciados en Derecho o abogados. Es importante sealar
que muchos de ellos aspiran a hacer carrera en la profesin y convertirse en
notarios pblicos. En trminos generales los requisitos para ser notario son: ser
licenciado en Derecho, haber realizado una prctica en alguna notara, tener
buena reputacin tanto personal como profesional, y aprobar o en su caso ser
vencedor en un examen de oposicin.
Qu es una patente notarial o fiat notarial?