Ger.

Aquisies: Processos necessrios para compra de produtos servios ou resultados de

fora da equipe do projeto para realizar o trabalho. O objetivo otimizar as aquisies a fim de
atingir os objetivos traados e entregar o produto ou servio determinado no escopo do
projeto.

A sade financeira do prestador de servio importante. Quando faz uma aquisio ruim, voc
ganha problema para ser gerenciado. Devemos exigir referencia de servios anteriores, critrio
de aprovao/aceite, documentao (FGTS, INSS, Fich de aprov. financeira), vistoria do
material, monitoramento e controle, fich. de registro, rescises de contrato, PCMAT, PPRA,
PCMSO, LTCAT, EPI, ASO.

Quanto mais seguro o projeto, menos juros consigo do fornecedor.

A aquisio de um servio/produto deve estar na WBS. A documentao, contratao,

medio, verificao do FGTS, atestado, encerramento requer esforo/atividade.

Quanto mais transfiro o risco, mais caro o fornecedor cobra. Ele embute no preo.

Risco em contratar por preo unitrio: O prestador vai fazer o mais lucrativo primeiro e depois
vai deixar na mo (EX: Edifcio em estrutura metlica Os primeiros andares so mais pesados
e como o preo por peso, vai fazer os primeiros pavimentos e depois abandona). Para o
preo unitrio devo ter uma rigorosa equipe de fiscalizao.

Anlise de Make or Buy: Levar em conta capacidade, necessidade de fornecimento

especializado, necessidade de absoro de tecnologia, restrio de custo e prazo, existncia de
fornecedor confivel, core business da empresa, compartilhamento de riscos, etc.

Plano de Gerenciamento de Aquisies: Auxiliar do plano de gerenciamento de projeto. Deve

descrever como sero gerenciados os processos de aquisies de bens e servios. Tipos de
contratos a serem usado, mapa de aquisies, documento de aquisio padronizado,
responsabilidade por preparar estimativas e sua aplicabilidade, autonomia do projeto com
relao s aquisies, poltica de gerenciamento dos fornecedores, restries e premissas das
compras.

EAP da aquisio: A aquisio deve estar na EAP. No plano do projeto registro de risco e
mapa de aquisies. No projeto elaborao do SOW, coleta proposta, concurso para
elaborao do projeto, contratao. Na construo fiscalizao do servio e contratao da
construo. Mapa de aquisies no ger. do projeto. Encerramento verificao, termo de
aceite, pagamento.

RISCO Exposio ao risco = Probabilidade x Impacto (probabilidade: chance, impacto:

extenso da perda ou ganho pelo risco)

Podemos responder aos riscos de uma aquisio em: ESP especificaes, PQ pr-
qualificao das empresas para ir ao process., SEL processo de seleo do fornecedor
utilizando critrios de avaliao obrigatrio e/ou facultativos, CONT clusulas contratuais
que protejam os principais objetivos do projeto e os direitos da decorrentes, ADM
administrao do contrato, ENC encerramento do contrato, PLAN planejamento do
projeto.

Declarao do trabalho (sow statement of work) Especificaes tcnicas, qualidade

requerida, quantidade, prazos, suporte tcnico, treinamento desejados, nvel de servio de
manuteno desejado, garantia, local de entrega. Informaes tal que os potenciais
fornecedores possam avaliar se so capazes de fornec-lo.

Ponderao na EAP Acordo entre os envolvidos para dar importncia s entregas do projeto
tanto para medio do avano fsico quanto para cumprimento de desembolso financeiro.
Atribumos pesos de acordo com a importncia de cada item da EAP para o projeto levando
em considerao caminho crtico, importncia estratgica, etc.

Critrio de medio correspondem o aceite parcial ou total de cada entrega do projeto e

contribuem para o estabelecimento do avano fsico do projeto. EX: Suportes fabricado: 60%,
montado: 40%. Cabos de iluminao lanado: 70%, ligado: 20%, teste: 10%

Critrio de avaliao dos fornecedores Objetivo selecionar a proposta mais vantajosa

equilibrando preo, qualidade, prazo, escopo e riscos.

Critrio de Avaliao Eliminatrio (pr-requisitos, obrigatrios) / Habilitao. Classificatrio /

Julgamento (formas de classificao: menor preo, melhor tcnica, melhor tcnica e preo).

Critrio Eliminatrio Atendimento s clausulas obrigatrias do instrumento de consulta

(capacidade financeira, capacidade de produo, capacidade e experincia tcnica,
regularizao jurdica e fiscal, desempenho em contratos anteriores). OBS: Referncia,
atestados e visitas aos clientes e ao prprio fornecedor so instrumentos de verificao de
capacitao. Atendimento aos requisitos obrigatrios do memorial descritivo / especificao
(SOW)...Que no seja do escopo: empresa deve ter no mnimo x anos de experincia,
certificado ISO9001, indicaes do mercado, publicaes,

O que devemos pedir antes de contratar? DOC. JURIDICO/FISCAL: Certido negativa de dbito
junto ao INSS, certido negativa de quitao de atributos federais, certificado de regularidade
junto ao FGTS, certido negativa de dbitos trabalhistas (CNDT), certido negativa de tributos
estaduais, carto do CNPJ, contrato social atualizado ou consolidado, procuraes para os
responsveis legais da empresa, comprovante de conselho de classe.

DOC. FINANCEIRA: Balano patrimonial e demonstrativo de resultado dos ltimos dois

exerccios constantes do livro dirio, balano patrimonial e demonstrativo de resultados atuais
caso a data do ltimo balano seja superior a 120 dias, ficha de apurao de capacidade
econmica financeira preenchida para os dois perodos correspondentes aos balanos.

Critrio Classificatrio Iro diferenciar as propostas: oferta acima dos requisitos, reduo de
prazos, preo e/ou condies de pagamento, garantias acima do mnimo especificado,
capacidade tcnica, capacidade de gerenciamento, qualificao da equipe tcnica e/ou
gerencial, posicionamento no mercado.
Exemplos de Avaliao tcnica e preo AF=FP x IP + (10-FP) x IT, EX:AF=0.1IP + 0.9IT [
IP=VMP/VP, IT=NT/MNT, (ex:)NT= (7H+3C)/10 ]

IP= ndice de preo, IT= ndice tcnico, FP= fator de pond.,

VMP= valor da menor proposta, VP= valor da proposta em exame, NT= nota tcnica da
proposta em exame, MNT= valor da maior nota tcnica, (ex:)H= pontuao no critrio
histrico, (ex:)C= pontuao no critrio certificao. *As formulas livre/diferente para cada
produto/servio.

Divulgao do critrio Vantagem: transparncia no processo, proponente procura adequar

sua proposta s necessidades e prioridades do cliente, prioridades so pensadas previamente,
levando a uma melhor qualidade da RFP, processo de seleo mais rpido e objetivo.
Desvantagem: Necessidade de elaborao dos critrios antes da divulgao da RFP, podendo
atrasar o processo, questionamento dos critrios e resultados pelos proponentes.

Documentos de aquisio usados para solicitar propostas dos potenciais fornecedores. Pode
ser publicada via email, editais, cartas-convite, site, anncios, correspondncia, etc.

Contrato Conjunto de regras definidas pelas partes por meio de clusulas contratuais,
negociadas ou no que definem a forma de se relacionar, guardando princpios de probidade e
boa-f. Acordo, carta-contrato, subcontrato, ordem de compra, carta de intenes.

Contrato formal: aquele que observa as formalidades previstas no cdigo civil, cujas
condies podem estar descritas em um instrumento com clusulas.

Contrato tcito: ocorre quando uma das partes solicita outra o fornecimento de um produto
ou servio e aquela que recebe a demanda concorda, por meio de manifestao no formal,
em implementar o solicitado.

Tipos de espcies de contrato segundo 10.406/2002 compra e venda, troca ou permuta,

doao, estimatrio (consignao), locao de coisas, emprstimo, prestao de servio,
empreitada.

Tipos de contrato (PMBOK) preo global, fixo ou fechado: transfiro o risco ao contratado,
contratante tem que saber o que realmente quer, escopo com pouca mudana. Preo unitrio:
XXX. Custo reembolsvel ou por administrao: reembolso o custo e a taxa de administrao,
mais flexvel para mudar o escopo, bom quando no tem escopo muito bem definido, o risco
do cliente...A ameaa o atraso e apropriao indevida do custo. Evito com clausula de
incentivo (multa), monitoramento, auditoria e controle. o caso quando no tenho o know-
how.

O que pode influenciar o tipo de contrato? : Clareza do escopo, quantidade de mudana aps
o inicio do projeto, esforo ou expertise do contratante para gerenciar o contratado, urgncia
do produto, complexidade, custo e preo, propenso ao risco.

Tipos de contrato na viso do contratante ( << ADM / UNIT. / GLOBAL>>): 1 - Facilidade de

negociao e contratao (<<). 2 Necessidade de conhecimento detalhado do escopo (>>). 3
Flexibilidade na conduo do contrato (<<). 4 Agilidade na modificao (<<). 5 assuno
dos riscos pela variao do preo (<<). 6 energia gasta para controle contratual (<<). 6
criao de condies indutoras maior eficincia na equipe prpria e na da contratada (>>).

Que tipo de contrato escolher? Precisa comear imediatamente: ADM. Escopo bem definido:
FIXO. Contratando os servios de um profissional para ampliar sua equipe, pagando por ms:
UNIT. No tem conhecimento para auditar o faturamento: FIXO. Sabe exatamente o que e
como precisa ser feito o escopo do contrato e vai fiscalizar: UNIT. (fiscalizar como vai fazer:
ADM. Fiscalizar s o resultado final: FIXO.) *OBS: no fazer preo unitrio com longo prazo

Contrato Atpico EPC: empresa especializada centraliza todos os contratos relacionados ao

detalhamento, construo, e montagem. Cliente busca transferir via contrato os riscos de
engenharia, construo e montagem para empresa epecista (EPCM quando tem uma
empresa de integrao/management). Turn-key: um tipo de EPC. Contratado assume total
responsabilidade de entregar o projeto por completo, bastando o cliente apenas iniciar a
operao. O empreendimento entregue funcionando, mas o contratante no interfere na
metodologia da empresa contratada, que tem autonomia para subcontratar suas tarefas.

Contrato de aliana contratante e cliente numa equipe nica e integrada, desenevolvem

juntos o projeto e especificaes, estabelecem o custo teto e meta, discutem valor fixo para
remunerao de lucro, acordam formas de partilha dos resultados.

Prego: Leilo reverso. Menor preo vence.

Modalidade de licitao: convite, tomada de preos, concorrncia, concurso, leilo e prego.

Melhores prticas na administrao do contrato: analise do contrato, planejar a administrao

do contrato, realizar reunio kick-off antes da execuo, respeitar os termos e condies do
contrato, controlar mudanas e manter cpias atualizadas do contrato, resolver claims
utilizando negociao e arbitragem, medir acompanhar e controlar o desempenho, elaborando
relatrio de progresso, administrar processo de faturamento e pagamento, acompanhar aes
corretivas, documentar as comunicaes relevantes, documentar as lies aprendidas, etc.

Reunio kick-off: posicionamento quanto importncia do projeto, escopo do trabalho e

milestones, informaes sobre o cliente e contratos principais, papis e responsabilidades,
incentivos e multas, plano de comunicao, processo de gerenciamento de mudana,
premissas e restries.

ndice de avaliao de fornecedores SQ (sist. de qualidade), PO (pontualidade), HF (histo. de

fornecimento), RU (reclamaes de usu.). EX: IAF=(0.3SQ+0.1PO+0.4HF+0.2RU)x100

Formas de encerramento de contrato termino das atividades contratuais (terminao),

acordo mtuo entre as partes (resilio), no observncia das obrigaes contratuais (resciso)

O que deve ser observado no encerramento (termo de recebimento definitivo): Escopo

completado nas condies especificadas, pagamentos efetuados conforme o contrato,
obrigaes tributrias, trabalhistas e fiscais cumpridas, inexistncia de pendncias judiciais ou
arbitrais em aberto.
EX. Prova 1Chamada: Evento Risco: 1- no apresenta qualificao tcnica, 2- uso de materiais
contaminados para aterro, 3- descarte de material em local inadequado, 4- aes trabalhistas
e greves, 5- indisponibilidade de equipamento, 6- atraso na entrega da obra, 7- contratao de
trabalho infantil, 8- execuo da drenagem (fora do escopo), 9- manuteno aps termino do
servio, 10- buscar local para despejo do solo prximo a obra.

Resposta ao risco: 1- a contratada dever apresentar comprovao do mesmo servio j

executado (ART e/ou certificado) SEL., 2- todos os materiais devem ser de jazidas licenciadas
CONT, 3- todo bota-fora dever ser feito por empresa que emita manifesto da correta
destinao do resduo CONT/SEL, 4- a contratada dever utilizar apenas profissionais com
vinculo empregatcio. Todos devero utilizar EPIs e todos os recolhimentos evidenciados
CONT/ADM, 5- antes do inicio, apresentar disponibilidade dos equipamentos
CONT/MERC/EXEC, 6- disponibilizar pessoal para acompanhamento e multa contratual
CONT/EXEC, 7- solicitar documentao de regularidade de todos os trabalhadores
MERC/CONT/EXEC, 8- durante a elaborao do escopo contratual devero constar os itens
referentes drenagem CONT, 9- previso de reforma no contrato CONT, 10- localizao previa
do ponto de descarga para reduzir o custo de deslocamento CONT/MERC.

Critrio Obrigatrio (pr-requisito): possuir carteira de clientes que atestem a qualidade do

servio, possuir equipamento disponvel para inicio imediato, ter profissional habilitado com
CREA para acompanhar toda a execuo, disponibilidade de topgrafo para acompanhar
execuo, apresentao de atestado de capacidade tcnica, apresentar documentao
comprovando a sade financeira, cumprimento das obrigaes trabalhistas e judiciais, mnimo
1 engenheiro de campo. Certificado ISO9001 e 14001, OHSAS18001

Modelo de ponderao para classificao Tcnica: AF=5NT+5NP, NT=0.5(know-

how)+0.3(topogr.)+0.2(disp. Inicio), NP=VMP/VP

Exemplo aditivo de contrato execuo de ruas - Mais caro pq: volume de compra menor,
servio j planejado, adicional de custo devido evoluo do preo do material, equipe
programada. Mais barato pq: acima da curva de aprendizado, maior produtividade,
mobilizao j realizada...Tudo isso poderia ter sido evitado amarrando a variao no contrato.

Mapa de Aquisi.: qnt./ oramento/ fornecedores/ menor prop./ AF/ aprovado/ melhor prop./

Inserir aquisio na EAP (o que inserir?)

O que critrio de avaliao obrigatrio que NO esta no escopo? Certificao ISO9001,

referencia de outros servios, quantidade de servios j executado, outros certificados.

Mapa de aquisies?