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03
INSTRUCTIVO
ANLISIS Y AUTORIZACIN DE LICENCIAS
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B. GLOSARIO
1.- IGSS Instituto Guatemalteco de Seguridad Social
1.- Interino (a) Persona que cubrir al titular del puesto, al momento de gozar una licencia o
permiso.
2.- Licencia Permiso que se otorga a los trabajadores del Ministerio de Educacin con o sin
goce de salario.
3.- Resolucin Documento donde se autoriza el permiso o licencia.
Las Autoridades Nominadoras bajo su responsabilidad podrn otorgar licencias en los siguientes casos:
LICENCIA JUSTIFICACIN/CAUSA
1. Maternidad
Las madres servidoras del Estado tendrn derecho al descanso pre y post
natal de acuerdo con lo prescrito por las disposiciones del IGSS.
Por el tiempo que dure el
La servidora no protegida por el programa de maternidad del IGSS, tendr
descanso pre y post natal,
derecho a licencia con goce de salario o sueldo por el tiempo que dure el
con o sin goce de salario o
descanso pre y post natal. Para poder disfrutar de esta licencia deber
sueldo.
acompaar a su solicitud, certificacin mdica ante la Autoridad Nominadora
respectiva, en donde se haga constar el grado de embarazo y fecha probable
de parto.
2. Eleccin Popular
A los servidores pblicos comprendidos en la categora de personal
Un (1) ao prorrogable, sin
permanente que hayan sido designados para ocupar cargos de eleccin
goce de sueldo o salario
popular, conforme la Ley Electoral y de Partidos Polticos.
3. Por Estudios y/o Asuntos Personales
Estudios Universitarios para efectuar prcticas supervisadas, clnicas,
laboratorios o cualquier actividad acadmica extraordinaria que se acreditarn
No podrn exceder de ocho
a travs de las constancias extendidas por los establecimientos educativos
(8) horas semanales, con
correspondientes.
goce de salario o sueldo
El servidor deber acreditar en forma documental, el cumplimiento
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Las suspensiones por maternidad, enfermedad y accidente (sin interino) no requieren de la solicitud de
licencias (RHA-FOR-10) por estar amparados por el Aviso de suspensin y Alta al Patrono extendido por el
Instituto Guatemalteco de Seguridad Social.
Ningn interino puede iniciar labores sin excepcin, hasta emitirse la Resolucin Ministerial que lo apruebe.
Cada Director de Dependencia debe velar por el cumplimiento de las condiciones establecidas y deducir
responsabilidades que se deriven por el incumplimiento del personal a cargo de tales procesos.
Asistente de Recibe el expediente del interesado o del jefe inmediato superior del interesado y
Reclutamiento y
Seleccin
con base al Formulario RHA-FOR-16 Documentacin requerida para solicitar
1.
DIDEDUC y Licencia verifica lo siguiente:
DIGEF / Analista
Recibir
de Licencias del
expediente
Depto. de 1. Que la solicitud se presente con un mnimo de treinta (30) das antes de iniciar
Reclutamiento y
Seleccin de la licencia.
Personal DIREH
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Requisitos generales:
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Preprimaria y Primaria
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Asistente de
5. Trasladar
Reclutamiento y Recibe el expediente y lo enva al Analista de Licencias del Departamento de
expediente a
DIREH
Seleccin Reclutamiento y Seleccin de Personal de la DIREH, registrando en su control
DIDEDUC y
DIGEF interno en Excel, los datos del expediente para su registro y seguimiento.
2. Corrobora que los datos del solicitante como nombre y tipo de empleado hayan
sido validados correctamente. En caso de necesitar actualizar informacin del
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Al estar todo en orden, registra su nombre, firma, sello y fecha en el formulario RHU-
FOR-16 Documentacin requerida para solicitar Licencia, en la seccin recibe y lo
vuelve a adjuntar al expediente.
En caso de presentar inconvenientes en el anlisis y/o registro de la informacin en
el Sistema e-SIRH, realiza boleta de devolucin en el Sistema e-SIRH, indica el
nombre del titular, Dependencia a la que pertenece, el tipo de licencia, fecha, motivo
de la devolucin, firma y gestiona la firma del Coordinador de Reclutamiento y
Seleccin DIREH.
Genera en el Sistema e-SIRH el proyecto de Resolucin segn el caso y el
2. conocimiento de envo, tomando como criterios de anlisis los artculos del
Analista de
Elaborar proyecto
Licencias DIREH Reglamento de la Ley de Servicio Civil. Adjunta el proyecto de Resolucin y el
de resolucin
conocimiento de envo al expediente y lo traslada al Coordinador de Reclutamiento y
Seleccin de la DIREH.
Recibe el expediente, revisa y verifica que la informacin registrada en el proyecto
3.
Coordinador de de Resolucin est correcta, si todo est correcto, lo autoriza firma el conocimiento
Reclutamiento y
Revisar proyecto
Seleccin de de envo y lo devuelve al Analista.
de resolucin
Personal DIREH Si existen modificaciones al proyecto de Resolucin, le informa de las mismas al
Analista correspondiente.
4. Analista de
Realizar Licencias DIREH Si existen modificaciones al proyecto de Resolucin, procede en el Sistema e-SIRH
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