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SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y FECHA DE ELEBORACIN: 08-06-

SALUD EN EL TRABAJO - BIENESTAR Y 2017


NUTRICIN SAS
NIT: 98027010

FECHA DE ACTUALIZACIN:
PREVENCIN, PREPARACIN Y
RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS

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PREVENCIN, PREPARACIN Y RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

AO 2017
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PRESENTACIN

El plan de Prevencin y Preparacin para afrontar emergencias que presenta BIENESTAR Y


NUTRICIN SAS consiste en un conjunto de estrategias anticipadas, elaboradas gracias a un
trabajo colectivo que comprende las polticas, la organizacin, normas y procedimientos que debe
tener la empresa, para prevenir y disminuir los niveles de riesgo ante una situacin de emergencia
que afecten las personas, los recursos, los procesos productivos y el medio ambiente, incluyendo
actividades que deben ser administradas de una manera adecuada y eficiente, tales como la
formulacin y ejecucin de programas, planes y proyectos relacionados con: la adopcin de
medidas tendientes a prevenir y mitigar los efectos que las diferentes amenazas (internas o
externas) puedan generar. Incluye acciones relacionadas con la legislacin, la organizacin para
afrontar situaciones de emergencia, las acciones relacionadas con los planes operativos de
emergencia, la capacitacin, el entrenamiento, el suministro de los recursos necesarios para hacer
frente a una emergencia y la recuperacin del proceso productivo en el menor tiempo posible, con
acciones que disminuyan el lucro cesante y la susceptibilidad a sufrir nuevos efectos dainos en el
futuro.
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OBJETIVOS

GENERAL: Establecer el plan de prevencin, preparacin y respuestas ante una emergencia para
identificar los procedimientos para actuar en caso de desastre o amenaza colectiva y desarrollar en
las personas destrezas y condiciones, que les permitan responder rpida y coordinadamente frente
a una emergencia

ESPECIFICOS

Identificar las amenazas que interna o externamente estn presentes en BIENESTAR Y


NUTRICIN SAS ubicado en el Centro Comercial Gran Estacin. y que en un momento dado
puedan desencadenar una emergencia.

Determinar la vulnerabilidad de cada uno de los elementos expuestos a la amenaza: personas,


recursos y sistemas y procesos

Realizar el inventario de recursos fsicos, humanos, logsticos y financieros con que cuenta la
Institucin para atender una situacin de emergencia

Establecer una estructura administrativa para el plan de emergencias que permita la asignacin
de roles y responsabilidades antes, durante y despus de una emergencia en concordancia a lo
establecido en el Decreto 438 de 1999 Comits de Prevencin y Atencin de Desastres.

Establecer una ruta de evacuacin que permita a los ocupantes de las instalaciones la salida
oportuna en caso de una emergencia.

Disear procedimientos operativos para la notificacin ante emergencias y la respuesta ante


diferentes amenazas

ALCANCE

Este plan de prevencin, preparacin y respuesta ante emergencias aplica para el personal de
BIENESTAR Y NUTRICIN SAS y los usuarios que se encuentren en la empresa.
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MARCO LEGAL

Legislacin nacional

LEY 9 /79 - Ttulo III - Salud Ocupacional

CDIGO - Ttulo VIII - Desastres.

SANITARIO - Artculo 501. Cada Comit de Emergencias, deber elaborar un


plan de contingencia para su respectiva jurisdiccin con los
NACIONAL
resultados obtenidos en los anlisis de vulnerabilidad. Adems,
debern considerarse los diferentes tipos de desastre que puedan
presentarse en la comunidad respectiva. El Comit Nacional de
Emergencias elaborar, para aprobacin del Ministerio de Salud,
un modelo con instrucciones que aparecer en los planes de
contingencia.

- Artculo 502. El Ministerio de Salud coordinar los programas


de entrenamiento y capacitacin para planes de contingencia en
los aspectos sanitarios vinculados a urgencias o desastres.
Pargrafo. El Comit Nacional de Emergencias, deber vigilar y
controlar las labores de capacitacin y de entrenamiento que se
realicen para el correcto funcionamiento de los planes de
contingencia.

CONPES Estrategia para consolidar la ejecucin del Plan Nacional para la


Prevencin y Atencin de Desastres PNPAD, en el corto y mediano
3146/01. plazo.

RESOLUCIN Por el cual se establecen disposiciones sobre vivienda, higiene y


2400/79 seguridad industrial en los establecimientos de trabajo
ESTATUTO DE
SEGURIDAD - Artculo 2. Todos los empleadores estn obligados a Organizar y
INDUSTRIAL desarrollar programas permanentes de Medicina Preventiva,
Higiene y Seguridad Industrial
DECRETO Por el cual se determinan las bases para la organizacin de
administracin de salud ocupacional en el pas
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- Artculo 24. Los empleadores tendrn las siguientes


responsabilidades:

- Responder por la ejecucin del programa de Salud Ocupacional.

RESOLUCIN Por la cual se reglamenta la organizacin, funcionamiento y forma de


los programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos
1016 /89 o empleadores en el pas

- Artculo 11. Numeral 18. Organizar y desarrollar un plan de


emergencias teniendo en cuenta las siguientes ramas:

a) Rama Preventiva: Aplicacin de las normas legales y tcnicas


sobre combustibles, equipos elctricos, fuentes de calor y
sustancias peligrosas propias de la actividad econmica de la
empresa.

b) Rama Pasiva o Estructural: Diseo y construccin de


edificaciones con materiales resistentes, vas de salida suficientes
y adecuadas para la evacuacin, de acuerdo con los riesgos
existentes y el nmero de trabajadores.

c) Rama Activa o Control de las Emergencias: Conformacin y


organizacin de Brigadas (seleccin, capacitacin, planes de
emergencias y evacuacin), Sistema de deteccin, alarma,
comunicacin, inspeccin, sealizacin y mantenimiento de los
sistemas de control.

- Artculo 14. El programa de Salud Ocupacional, deber mantener


actualizados los siguientes registros mnimos: Planes especficos
de emergencias y actas de simulacro en las empresas cuyos
procesos, condiciones locativas o almacenamiento de materiales
riesgosos, puedan convertirse en fuente de peligro para los
trabajadores, la comunidad o el ambiente.

Ley 1523 /12 "Por la cual se adopta la poltica nacional de gestin del riesgo de
desastres y se establece el Sistema Nacional de Gestin del Riesgo de
Desastres y se dictan otras disposiciones".
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LEY 100 /93 Por la cual se crea el Sistema de Seguridad Social Integral

Libro III: Sistema General de Riesgos Profesionales

DECRETO Por el cual se determina la organizacin y administracin del Sistema


General de Riesgos
1295/94
Profesionales

- Artculo 2. Objetivos del Sistema General de Riesgos


Profesionales

a) Establecer las actividades de promocin y prevencin


tendientes a mejorar las condiciones de trabajo y salud de la
poblacin trabajadora, protegindola contra los riesgos derivados
de la organizacin del trabajo que puedan afectar la salud
individual o colectiva en los lugares de trabajo tales como los
fsicos, qumicos, biolgicos, ergonmicos, de saneamiento y de
seguridad.

LEY 400 /1997 Por el cual se adoptan normas sobre construcciones sismo resistentes

DECRETO "Por el cual se adopta el Plan Nacional de Contingencia contra derrames


de Hidrocarburos, Derivados y Sustancias Nocivas.
321 DE 1999
- Artculo 1. Adoptase el Plan Nacional de Contingencia contra
derrames de Hidrocarburos, Derivados y Sustancias Nocivas en
aguas marinas, fluviales y lacustres, aprobado mediante Acta
nmero 009 del 5 de junio de 1998 del Comit Nacional para la
Prevencin y Atencin de Desastres, y por el Consejo Nacional
Ambiental, cuyo texto se integra como anexo del presente
decreto.

- Artculo 2. El objeto general del Plan Nacional de Contingencia


contra derrames de Hidrocarburos, Derivados y Sustancias
Nocivas en aguas marinas, fluviales y lacustres que ser
conocido con las siglas -PNC- es servir de instrumento rector del
diseo y realizacin de actividades dirigidas a prevenir, mitigar y
corregir los daos que stos puedan ocasionar, y dotar al Sistema
Nacional para la Prevencin y Atencin de Desastres de una
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herramienta estratgica, operativa e informtica que permita


coordinar la prevencin, el control y el combate por parte de los
sectores pblico y privado nacional, de los efectos nocivos
provenientes de derrames de hidrocarburos, derivados y
sustancias nocivas en el territorio nacional, buscando que estas
emergencias se atiendan bajo criterios unificados y coordinados.

DECRETO No. Por el cual se adopta el Plan Nacional de Emergencias y Contingencia


para Eventos de Afluencia Masiva de Pblico y se conforma la Comisin
3888 /07 Nacional Asesora de Programas Masivos y se dictan otras
disposiciones

- Artculo 2. El objetivo del Plan Nacional de Emergencias y


Contingencia para Eventos de Afluencia Masiva de Pblico es
servir como instrumento rector para el diseo y realizacin de
actividades dirigidas a prevenir, mitigar y dotar al Sistema
Nacional para la Prevencin y Atencin de Desastres de una
herramienta que permita coordinar y planear el control y atencin
de riesgos y sus efectos asociados sobre las personas, el ambiente
y las instalaciones en esta clase de eventos. Este Plan se
complementar con las disposiciones regionales y locales
existentes.

- Artculo 5. Actualizacin del Plan. Cuando las circunstancias lo


ameriten, el Plan Nacional de Emergencias y Contingencia para
Eventos de Afluencia Masiva de Pblico deber ser actualizado
por el Comit Nacional para la Prevencin y Atencin de
Desastres o por el Comit Tcnico Nacional, por delegacin que
haya recibido de aqul, en todo caso, con la asesora de la
Comisin Nacional Asesora de Programas Masivos creada por
este decreto.

- Artculo 20. Planes institucionales. Los organismos operativos


del Sistema Nacional para la Prevencin y Atencin de Desastres
elaborarn sus propios planes institucionales para la atencin de
los eventos de afluencia masiva de pblico, los cuales se
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articularn con los Planes Locales de Emergencias y


Contingencia para Eventos de Afluencia Masiva de Pblico

Decreto 926 de Por el cual se establecen los requisitos de carcter tcnico y cientfico
2010 para construcciones sismo resistentes NSR-10
Ley 322 de - Artculo 1. La prevencin de incendios es responsabilidad de
1996. Sistema todas las autoridades y los habitantes del territorio colombiano.
Nacional de En cumplimiento de esta responsabilidad los organismos
Bomberos.(abolida) pblicos y privados debern contemplar la contingencia de este
riesgo en los bienes inmuebles tales como parques naturales,
construcciones, programas y proyectos tendientes a disminuir su
vulnerabilidad.
Ley 1575 de 2012 - Por la cual se establece la ley general de bomberos de Colombia
Normas tcnicas colombianas

NTC-5254 Gestin de Riesgo.

Gua Tcnica Sistema de Gestin de Continuidad del Negocio

Colombiana

202/06

NTC-1700 Higiene y Seguridad. Medidas de Seguridad en Edificaciones. Medios de


Evacuacin y Cdigo NFPA 101. Cdigo de Seguridad Humana.

Establece cuales son los requerimientos que debe cumplir las


edificaciones en cuanto a salidas de evacuacin, escaleras de
emergencia, iluminacin de evacuacin, sistema de proteccin
especiales, nmero de personas mximo por unidad de rea, entre otros
requerimientos; parmetros que son analizados con base en el uso de los
edificios es decir comercial, instituciones educativas, hospitales,
industrias, entre otros.

NTC-2885 Higiene y Seguridad. Extintores Porttiles.

Establece en uno de sus apartes los requisitos para la inspeccin y


mantenimiento de porttiles, igualmente el cdigo 25 de la NFPA
Standard fortheinspection, testing and maintenance of Water
Basedfireprotectionsystems USA: 2002. Establece la periodicidad y
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pruebas que se deben realizar sobre cada una de las partes componentes
de un sistema hidrulico contra incendio.

NTC-4144 Edificios. Sealizacin.

NTC-4145 Edificios. Escaleras.

NTC-4279 Vas de circulacin peatonal planas.

NTC-4695 Sealizacin para trnsito peatonal en el espacio pblico urbano

NTC-2388 Smbolos para la informacin del pblico

NTC-1867 Sistemas de seales contra incendio, instalaciones, mantenimiento y usos

Otras normas

NFPA 101/06 LifeSatefyCode. (Cdigo de Seguridad Humana).

NFPA 1600/07 Standard en Disaster/Emergency Management and Business Continuity


Programs. (Norma sobre manejo de Desastres, Emergencias y Programas
para la Continuidad del Negocio).

Convencin sobre Naciones Unidas en el cual est la convencin sobre los Derechos de las
los Derechos de las Personas con Discapacidad y el Protocolo Facultativo, a la cual le deben
Personas con dar cumplimiento los estados partes (Colombia firmo en mayo de 2011).
Discapacidad y el
Protocolo
Facultativo
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MARCO TEORICO

Plan de emergencias: Organizacin e integracin de los recursos humanos, financieros, fsicos y


tcnicos con el fin de minimizar o mitigar las consecuencias de una situacin repentina o sbita
que pueda poner en peligro la estabilidad de un sistema.

Alarma: Seal o aviso preestablecido, que implica ejecutar una accin especfica.

Alerta: Seal o aviso que advierte la existencia de un peligro.

Amenaza: Factor de riesgo externo de un sujeto o sistema, representado por un peligro latente
asociado a un fenmeno fsico de origen natural, tecnolgico o antrpico, que puede manifestarse
en un sitio especifico y en un tiempo determinado produciendo efectos adversos en las personas,
los bienes y el medio ambiente.

Antecedente: Accin, dicho o circunstancia anterior que sirve para juzgar hechos posteriores.

Brigada de Emergencia: Es un grupo de apoyo especializado y equipado, cuya finalidad es


minimizar las lesiones y prdidas que se puedan presentar como consecuencia de una emergencia.

CACH: Centro de Atencin y Clasificacin de Heridos.

Cadena de Llamadas: Sistema que permite activar la estructura administrativa para la atencin
de emergencias (Comit de Emergencias).

Cadena de Socorro: Es el mecanismo mediante el cual se puede brindar atencin inmediata a un


nmero determinado de lesionados con motivo de una situacin de emergencia.

Comit de Emergencias: Estructura responsable de disear y coordinar la ejecucin de las


actividades antes, durante y despus de una emergencia o desastre.

Emergencia: Es toda perturbacin parcial o total del sistema (Institucin), que pueda poner en
peligro su estabilidad y pueda requerir para su control, recursos y procedimientos diferente y/o
superiores a los normalmente utilizados por Brjula SM, y la modificacin temporal, parcial p
total de la organizacin para poder atenderla.

Evacuacin: Accin tendiente a establecer una barrera (distancia) entre una fuente de riesgo y las
personas amenazadas, mediante el desplazamiento de stas.
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Explosin: Liberacin brusca de una gran cantidad de energa con desprendimiento de calor, luz
y gases

Incendio: Fenmeno que se presenta cuando uno o varios materiales combustibles o inflamables
con consumidos en forma incontrolada por el fuego, generando prdidas de vidas humanas y de
bienes valores.

Inminente: Amenaza que segn su diagnstico tiene predisposicin permanente a ocurrir,


evidente y detectable.

Movimiento Ssmico: El rozamiento entre placas tectnicas ocasiona una enorme acumulacin de
energa, este proceso lento provoca fuertes deformaciones en las rocas en el interior de la tierra,
las cuales al romperse, hacen que la energa acumulada se libere de repente en forma de ondas u
sacuda la superficie terrestre

Nivel de Riesgo: Calificacin relativa de un riesgo en funcin de la combinacin de la amenaza


por la vulnerabilidad de los elementos bajo riesgo

Notificacin: Es el mecanismo mediante el cual se informa al Comit de Emergencias


sobre la declaratoria de alerta

P.M.U.: Puesto de Mando Unificado. Organismo temporal encargado de la coordinacin,


organizacin y control del mando urgente durante la fase de impacto, su creacin facilita las
labores de salvamento, la administracin y atencin mdica de los afectados, la evacuacin de las
vctimas de acuerdo con su urgencia y la racionalizacin del recurso humano y tcnico

Planeacin para Emergencias: Medidas necesarias para responder a los desastres, controlando
los eventos no deseados, mitigando sus consecuencias y recuperando el sistema

Plan de Atencin: Conjunto de acciones y procedimientos preestablecidos para enfrenta o


controlar un evento de emergencia

Posible: Amenaza que segn el diagnstico de sus condiciones inherentes no ha sucedido, pero
puede llegar a ocurrir

Primeros Auxilios: Son aquellas medidas o cuidados adecuados que se ponen en prctica en forma
provisional, tan pronto se reconoce una emergencia y antes de su atencin

Probable: Amenaza que segn su diagnstico ya ha ocurrido bajo esas condiciones.


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Recurso: Son las personas, elementos, equipos y herramientas con los cuales se cuenta para evitar
un desastre y atender correctamente la situacin en peligro
Riesgo: Es la probabilidad de que un objeto, sujeto o materia, sustancia o fenmeno pueda
perturbar la integridad fsica de la persona o el medio
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DESCRIPCIN BIENESTAR Y NUTRICIN SAS

INFORMACIN GENERAL
RAZON SOCIAL
MUNICIPIO: ANTIOQUIA
NIT: 98027010
REPRESENTANTE LEGAL: MARIA
TERESA RAMIREZ
TELEFONO: 2998060
DIRECCION: CRA 86 # 89DD- 22
CLASE DE RIESGO: CLASE II
ACTIVIDAD ECONMICA:
PRODUCCIN DE ALIMENTOS
NUMERO DE NIVELES PISOS: 2
LIMITES NORTE: FABRICAS
LIMITES ORIENTE: FABRICAS
LIMITES SUR: FABRICAS
LIMITES OCCIDENTE: FABRICAS
HORARIO: 7AM- 5:30PM
PERSONAL PERMANENTE: 2
PERSONAL EXPORADICO: 2

POLTICA PARA EL CONTROL DE EMERGENCIAS

BIENESTAR Y NUTRICIN SAS, est comprometida en adelantar el plan para la deteccin,


prevencin, mitigacin y control de emergencias, con el fin de evitar que las actividades
desarrolladas ocasionen amenazas a la salud de los trabajadores, usuarios, visitantes, o personas
de la comunidad. En cumplimiento de esta poltica se desarrollar en su totalidad la legislacin
aplicable, las polticas corporativas y los estndares de la industria. Igualmente, se brindarn las
condiciones y recursos necesarios para que la implementacin del plan para el control de
emergencias se lleve a cabo con eficiencia y eficacia.

REPRESENTANTE LEGAL

____________________________

Firmado
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DESCRIPCIN DE LAS INSTALACIONES

BIENESTAR Y NUTRICIN SAS, ubicado en la CRA 86 # 89DD- 22

SERVICIOS GENERALES

Agua potable, energa, telefona suministrada


SERVICIOS PBLICOS
por empresas pblicas de Medelln.
2 divido uno para hombre y otro para
NMERO DE BAOS
mujeres.
EQUIPOS DE COMUNICACIN Telfono fijo, celulares, radio telfono.
DETECTORES DE HUMO si
TANQUE DE AGUA Del edificio
PLANTA ELECTRICA no

ANTECEDENTES HISTRICOS.

En BIENESTAR Y NUTRICIN SAS no se han presentado eventualidades de tipo de


emergencias, ni amenazas que impliquen una evacuacin.

INVENTARIO DE RECURSOS.
Fecha: 19 de febrero de 2016
Uni ESTADO
N EQUIPO LOCALIZACIN
d B R M
Extintores de PQS rea administrativo 1
1 x
recepcin
2 Botiqun de primeros auxilios 2do piso rea administrativa 1 x
Sensores de humo
3

ELEMENTOS DEL BOTIQUIN DE PRIMEROS AUXILIOS CANTIDAD


FRASCO MERCURIO CROMO
FRASCO ALCOHOL QUIMEROSAL
FRASCO DE SUERO FISIOLOGICO
GUANTES DE LATEX 1
PAQUETE DE GASA 1
PAQUETE DE ALGODN 1
MICROPORO 1
CURAS ADHESIVAS 2
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BAJALENGUAS 1
APLICADORES(COPITOS) 1
VENDA 1
TIJERAS 1

TELFONOS DE EMERGENCIAS

ENTIDAD TELFONO
BOMBEROS 123
ORGANISMOS DE SEGURIDAD 123
TRANSITO
OTRAS ENTIDADES

RED HOSPITALARIA
ATENCIN DE MERGENCIAS

CONFORMACIN DE LOS GRUPOS DE EMERGENCIAS

Teniendo en cuenta que BIENESTAR Y NUTRICIN SAS cuenta con poco personal, se
nombr diferente representantes para apoyar las diferentes funciones que se requieran en
caso de una emergencia:

NOMBRE AREA FUNCIN


SST VIGIA DE SST
Laura Morales

Funciones especficas antes de la emergencia

a) El brigadista debe conocer los riesgos generales y particulares que se presentan en los
diferentes sitios y actividades que se desarrollan en el rea en que labora y adems debe conocer
los riesgos a nivel general BIENESTAR Y NUTRICIN

b) Informar al Jefe de la Brigada sobre las posibles situaciones que constituyan riesgo y/o
afecten los mecanismos de proteccin (extintores) y adems verificar que se eliminen o
solucionen adecuadamente.
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c) Conocer la existencia y uso correcto de los mecanismos de proteccin (alarmas, extintores),


disponibles en el rea en que labora.

Funciones especficas de los brigadistas-Tareas de extincin de incendios

a) Actuar inmediatamente cuando se informe de un posible incendio en la empresa siguiendo


las instrucciones impartidas por el Jefe de la Brigada, tratando de extinguir el fuego con los
extintores porttiles localizados en el rea. Esta accin se emprender si y solo si el incendio
est en su etapa incipiente, para tratar de controlarlo mientras llegan refuerzos siempre y cuando
no est en peligro su integridad.

b.) En cualquier emergencia, deben actuar coordinadamente, con los dems miembros de la
brigada de emergencias BIENESTAR Y NUTRICIN SAS

c.) Prestar apoyo a los cuerpos de socorro externos (Bomberos, Cruz Roja, Defensa Civil, etc.).

d.) Las labores de bsqueda y rescate solo debern ser efectuadas por personal con
entrenamiento y equipo adecuado que garantice su seguridad y posibilidades de xito, por tal
razn estas sern efectuadas nica y exclusivamente por los cuerpos de socorro externos.

Funciones Especficas de los Brigadistas-Tareas en Primeros Auxilios

a.) Prestar los Primeros Auxilios a los lesionados durante la emergencia y hasta que llegue el
personal externo especializado.

b.) Alertar los servicios de Emergencia Mdica necesarios dependiendo del tipo y magnitud de
la Emergencia.

c.) En caso de evacuacin se pondrn a disposicin del Jefe de la Brigada una vez lleguen al
sitio de encuentro final.

d.) Apoyarn la remisin de lesionados a centros de atencin mdica.

e.) Cuando se requiera movilizacin especial de personas afectadas, se notificar al Jefe de la


Brigada inmediatamente, el cual coordinar las acciones necesarias para preservar la salud de
los heridos.

Funciones Especficas de los Brigadistas Tareas de Evacuacin

a.) Dirigir en forma ordenada y correcta la salida (evacuacin) de las personas siguiendo
las rutas previstas para tal fin hasta el punto de encuentro final.
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b.) Asegurarse que todas y cada una de las personas salgan del lugar y mantener el control
efectivo sobre las mismas para evitar aglomeraciones y estados de pnico.

c.) Notificar al Jefe de la Brigada si existen personas atrapadas en el lugar o


Si se necesita ayuda adicional para sacarlas.

Perfil del Brigadista Bsicamente cualquier persona de la empresa puede ser brigadista, sin
embargo se recomienda que los integrantes de la brigada renan ciertas caractersticas: Ser
voluntarios Representar a todas las reas y turnos Tener permanencia dentro BIENESTAR Y
NUTRICIN SAS (tener en cuenta tipo de contrato y la labor que realiza) Liderazgo que
permita la participacin y creatividad de otros integrantes Conocimiento del BIENESTAR Y
NUTRICIN SAS y sus procesos, estado fsico y de salud normal Estabilidad emocional en
situaciones de crisis. Se recomienda que los niveles directivos de la brigada, adems de las
anteriores caractersticas sean personas que tengan: Cierto nivel jerrquico Capacidad de toma
de decisiones Criterio Don de mando.

Etapas Bsicas de la Brigada de Emergencias: La brigada acta en las tres etapas bsicas dentro
del ciclo del desastre las cuales son:

ANTES: Es el periodo de tiempo transcurrido con anterioridad a la ocurrencia del desastre. En


esta etapa se deben fortalecer todas las acciones tendientes a evitar que se presente la
emergencia y a optimizar la respuesta frente a ella a travs de reuniones peridicas orientadas
a acciones como:

PREVENCIN: Intervencin tcnica y directa al causante de la emergencia PREPARACIN:


Mejoramiento de la respuesta frente a la emergencia, entrenamiento y dotacin.
MITIGACIN: Medidas tendientes a minimizar el efecto de la emergencia- control de prdidas.

DURANTE: Es el periodo transcurrido desde que se empieza a presentar la emergencia hasta


que esta es controlada. La respuesta que se tenga (pronta, oportuna y eficaz) depende
directamente del sistema de vigilancia y monitoreo que se disponga, as como del sistema de
alerta y alarma implementado.

DESPUS: Es el periodo transcurrido desde que la emergencia es controlada. Esta etapa


conocida tambin como recuperacin, plantea dos acciones fundamentales:
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REHABILITACIN: acondicionar las instalaciones para que pueda funcionar lo ms pronto


posible-corto plazo.
RECONSTRUCCIN: modificar instalaciones y proceso para volver al estado productivo
anterior a la emergencia - mediano y largo plazo.

AMENAZAS Y VULNERABILIDAD

IDENTIFICACIN DE AMENAZAS

BIENESTAR Y NUTRICIN SAS

NATURALES
INTERNA O
AMENAZA FUENTE
EXTERNA
Avenidas torrenciales externa de la naturaleza
Deslizamiento externa de la naturaleza
Erupciones volcnicas externa
Incendio forestal externa
Inundacin interna dao de tubera
Sismo externa
Tormenta externa
Tornado externa
Tsunami externa
SOCIALES
INTERNA O
AMENAZA FUENTE
EXTERNA
Atentado terrorista interna pblico en general
Concentracin masiva interna pblico en general
Llamada de amenaza interna desconocido
Toma armada externa orden publico
Robo, asalto interna delincuentes
TCNICAS
INTERNA O
AMENAZA FUENTE
EXTERNA
accidente areo
accidente de trnsito En las vas
derrame
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explosin
fuga
material combustible(tela, cables
incendio interna elctricos)
intoxicacin masivo por
alimentos
Inundacin (rompimiento de
tuberas, de tanques de agua, etc.) interna tuberas

ESCALA DE PROBABILIDAD

ESCALA DE
DEFINICIN CALIFICACIN
PROBABILIDAD
IMPROBABLE No hay probabilidad de que se presente 1
Hasta el presente no ha ocurrido pero no se
POSIBLE 2
descarta.
Ya se ha presentado mnimo una vez en la
OCASIONAL 3
dependencia pudiendo llegar a repetirse
Se ha presentado en repetidas ocasiones
FRECUENTE durante los dos ltimos aos y s podra 4
presentar con cierta facilidad.

EFECTOS SOBRE LAS PERSONAS

EFECTOS SOBRE LAS


DEFINICIN CALIFICACIN
PERSONAS
Al presentarse esta situacin no habra
LEVES personas lesionadas pero se requerira 1
evacuar y proteger el grupo.
Puede haber algunas personas
lesionadas por razones relativas a la
MODERADO 2
situacin pero no seran de
consideracin.
Las lesiones que se presentaran seran
SEVERO de consideracin o el nmero de 3
lesionados seria entre uno y cinco.
Las lesiones que se presentaran seran
CRITICO de extrema gravedad o el nmero de 4
lesionados seria ms de cinco
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PREVENCIN, PREPARACIN Y
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VERSIN: 01 PGINA 20 DE 38

EFECTOS SOBRE EL SISTEMA

EFECTOS SOBRE EL
DEFINICIN CALIFICACIN
SISTEMA
No existen efectos sobre el edificio, los
NULO 1
muebles o las operaciones
Afecta acabados de la edificacin,
menos del 5% de los muebles o
MINIMO 2
mercanca y causa molestias en el
sistema
Dao de vidrios, grietas en acabados y
techos en teja, dao de mercanca entre
CONSIDERABLE 3
20% y el 50%, operaciones detenidas
hasta 24 horas.
Dao estructural serio, dao de ms del
50% de muebles o mercanca,
EXTREMO 4
imposibilidad de realizar operaciones
durante ms de 72 horas.

GRADO DE RIESGO

VALORES DE LA COLOR
GRADO DE RIESGO MULTIPLICACIN REFERENCIA
RIESGO ALTO 35 - 64 RIESGO ALTO/ROJO
RIESGO MEDIO
RIESGO MEDIO ALTO 27 - 32 ALTO/NARANJA
RIESGO
RIESGO MEDIO 24 - 12 MEDIO/AMARILLO
RIESGO BAJO 1-8 RIESGO BAJO/AZUL

MATRIZ RESUMEN

AMENAZAS PROBABILI EFECTO EFECTOS VULNERABILI GRADO


DAD SOBRE SOBRE DAD DE
LAS ELSISTE RIESGO
PERSON MAS
AS
ROBOS POSIBLE (2) Las Prdidas severo RIESGO
lesiones humanas y BAJO/AZ
que se econmicas, UL
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VERSIN: 01 PGINA 21 DE 38

presentar considerabl
an seran es.
de
considerac
in o el
nmero de
lesionados
seria entre
uno y
cinco. (3)
INCENDIOS posible (2) Quemadur Daos, severo RIESGO
as, humanos y BAJO/AZ
heridas. materiales UL
mercancas,
INUNDACIO Posible (2) Daos a las moderado RIESGO
NES instalacione BAJO/AZ
s y UL
mercanca.

CADENA DE LLAMADAS:

QUIEN DESCUBRE EL EVENTO


(COORDINADOR DE EMERGENCIAS)

COORDINADOR DE LA BRIGADA

NOMBRE DE LA EMPRESA

LINEA DE APOYO DE LA
EMERGENCIAS 123 BRIGADA DEL MEDELLIN
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HORAS
PLAN DE DE TEMA DE LA
OBSERVACIONES
CAPACITACIN CAPACI CAPACITACIN
TACIN
Conceptos Bsicos sobre
Evacuacin:
- Sealizacin
- Rutas de evacuacin
- Punto de encuentro
PERSONAL 1 - Seal de alerta y
alarma
- Salidas de emergencias
- Coordinadores de
evacuacin
- Punto de encuentro
PERSONAL 1 Manejo de extintores
Pautas generales de
1 evacuacin en caso de
emergencias
COMIT DE
EMERGENCIAS O JEFE 1 Funciones particulares
DE del rol
COMIT DE
EMERGENCIAS O JEFE 2
DE BRIGADA Liderazgo
BRIGADA DE Prevencin y control de
2
EMERGENCIAS incendios
BRIGADA DE
1
EMERGENCIAS Manejo de extintores
BRIGADA DE
8
EMERGENCIAS Primeros auxilios
BRIGADA DE Funciones particulares
1
EMERGENCIAS del rol

PLAN DE EVACUACIN

SEAL DE SEAL DE PUNTO DE RUTA DE


AREA ALERTA ALARMA ENCUENTRO EVACUACIN
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A 20 METROS
DESPUES DE
LA SALIDA DE
LA OFICINA A
POR MEDIO
POR MEDIO DE MLA
DE TRE
TODA LA UN SILBATO IZQUIERDA,
SILBATOS .
OFICINA LARGO DE UN DERECHA O
DE UN
PITO AL FRENTE
PITO.
(SERA
INFORMADO
POR LOS
BRIGADISTAS)

PROCEDIMIETOS OPERATIVOS NORMALIZADOS

PROCEDIMIENTO EN CASO DE INCENDIO:

ANTES DURANTE DESPUS


Conocer las normas de Llame inmediatamente al Renase con sus compaeros en el
seguridad para evitar nmero de emergencias. punto de encuentro.
incendios. Evace inmediatamente No regrese al lugar del incendio
Conocer la ubicacin de los Maneje el extintor si conoce hasta que le den la orden los
extintores en su sitio de la manera correcta de usarlo bomberos o personas autorizadas.
trabajo y aprender su uso Procure retirar los objetos Informe al coordinador sobre
correcto, adems identificar que sirvan de combustible al personas lesionadas o la ausencia de
los hidrantes, puertas de fuego. algn otro compaero.
salida y sitios de reunin. Evite el pnico, no corra ni Atienda las indicaciones del
Evitar descarga de lquidos cause confusin. Comit de Emergencias, de los
inflamables en alcantarillas Utilice las escalas o brigadistas o de los grupos de
porque pueden ocasionar escaleras, nunca el ascensor. apoyo.
incendios o explosiones por No se quede en los baos,
acumulacin de gases. vistieres, cafetines o zonas de
En ambientes cargados de descanso.
vapores o gases, evite hacer Si el lugar est lleno de
chispas, encender fsforos o humo en la parte superior,
cualquier punto de ignicin. salga agachado (Gateando)
Sea cuidadoso en el manejo cubrindose la nariz y la boca
de equipos elctricos; informe con un pao hmedo.
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sobre las instalaciones Si su ropa se incendia no


elctricas defectuosas o corra, arrjese al suelo y d
deterioradas. vueltas sobre su cuerpo (Auto
Evite recargar la toma Apagado).
corriente con la conexin Si ve a alguien con sus ropas
simultnea de varios equipos encendidas, arrjele una
elctricos. cobija, manta o tela gruesa en
Evite la acumulacin de el cuerpo.
papeles, basuras y slidos No salte de los pisos
combustibles en sitios donde superiores, espera ayuda.
se pueda crear y propagar el Si en su ruta de evacuacin
fuego. se encuentra una puerta,
Antes de salir de su sitio de tquela, si est caliente no la
trabajo cercirese que nada abra, busque otra salida.
haya quedado encendido o
conectado al fluido elctrico,
y que no haya ningn tipo de
peligro de incendio.
Ubique y familiarcese con
el control del fluido elctrico
(Breakers o cajas.

PROCEDIMIENTO EN CASO DE MOVIMIENTO SISMICO:

ANTES DURANTE DESPUS


Realice un mantenimiento No salga corriendo, Despus de un terremoto o temblor
adecuado en las mantenga la calma. principal, es muy probable que
instalaciones fsicas de la Apague equipos, maquinaria vuelva a temblar (Rplicas) por lo
empresa. y sistemas antes de salir. cual se pueden originar otros
Asegure o reubique Cuando el temblor es intenso eventos de emergencia.
objetos que se puedan caer (Terremoto) el ruido puede ser Revise el estado de vigas y
o proyectar como lmparas, aterrador, sumado al sonido de columnas.
bibliotecas, estanteras, objetos que se rompen al caer. Este alerta y aljese de estructuras
arrumes, libros, rejillas, Aljese de ventanas, que puedan derrumbar.
entre otros. lmparas, ductos de aire, Si queda atrapado use una seal
Mantener reserva de agua. estanteras y bibliotecas visible o sonora para llamar la
Es lo que ms falta despus modulares. atencin.
de un terremoto. Bajo techo: Cbrase debajo El agua de los grifos puede estar
Conozca los mecanismos de escritorios o marcos de contaminada, por lo tanto utilice
para suspender el puertas para protegerse de la como reserva el agua de los
suministro de energa cada de las tejas, cielos calentadores y otros tanques
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elctrica, de agua o de falsos, ladrillos, lmparas, limpios.


cualquier otro tipo de artefactos elctricos y Verifique primero si la tubera de
suministro. cualquier otro objeto que aguas negras se encuentra en buen
Preprese mentalmente pueda caer, romperse o estado y luego descargue los
para evacuar en forma proyectarse. inodoros.
organizada. Use las escalas o escaleras Suspenda el suministro de energa
Mantenga en lo posible, para la evacuacin. Al hacer elctrica y de gas; restablezca slo
cerradas las cortinas y/o uso de los ascensores puede cuando est seguro que no hay
persianas, evite as la quedar atrapado en ellos. cortos circuitos ni fugas de gas, que
proyeccin de vidrios en Si usa calzado de tacn alto, puedan causar incendios.
caso de rompimiento. debe quitrselo. Si debe encender fsforos o velas,
Realice simulacros de Evite aglomerarse en las tenga mucho cuidado ya que puede
evacuacin para evaluar puertas de salida. causar explosin si hay escape de
medidas de auto Acate las instrucciones que gases o acumulacin de
proteccin. se le impartan. combustibles en el lugar.
Si se encuentra en espacios Durante las tres (3) primeras horas,
abiertos o en la va pblica, use el telfono solamente para
busque la zona verde o parque informar sobre cualquier situacin
donde no existan cables de que ponga en peligro vidas
conexin elctrica de alta humanas.
tensin o estructuras. Al evacuar hgalo rpido, pero sin
En un carro: Detngalo correr y no se devuelva por ningn
inmediatamente, motivo. No lleve objetos que
permaneciendo en el interior o obstaculicen su desplazamiento.
debajo del si no hay otros No pose escombros y si requiere
carros en movimiento (El moverlos, sea muy cuidadoso; evite
carro puede temblar mucho al hacerlo, tumbar muros o
sobre los amortiguadores). columnas dbiles, ya que pueden
En bus: La labor de estar soportando estructuras, las
desocuparlo tomar cuales podran caer ante cualquier
seguramente ms tiempo de lo roce o movimiento.
que demore el temblor. Es No difunda rumores porque
mejor permanecer adentro. pueden causar alarma y
En iglesias, estadios, teatros desconcierto.
y cinemas: no se precipite a
buscar la salida, muchas otras
personas querrn hacerlo. Un
fuerte llamado de atencin
pidiendo calma puede
ayudarlo mucho.
Cerca de ros o quebradas:
Aljese de las orillas y busque
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VERSIN: 01 PGINA 26 DE 38

refugio en un sitio alto y de


poca pendiente, porque puede
haber deslizamientos de tierra,
represamientos y avalanchas.

PROCEDIMIENTO EN CASO DE SOSPECHA DE ATENTADO TERRORISTA


Si usted descubre elementos sospechosos o encuentra personas con comportamientos extraos o
inusuales, notifique inmediatamente a la sala de alarmas describiendo la situacin, ubicacin e
identificndose.
No mueva o toque ningn material sospechoso.
Espere indicaciones de los grupos de emergencia y de las autoridades.
Si se le ordena evacuar hgalo inmediatamente utilizando la salida ms prxima.
Lleve con usted a los visitantes.
Vaya al sitio de reunin establecido y espere instrucciones del coordinador del rea.

PROCEDIMIENTO EN CASO DE AMENAZA DE ATENTADO TERRORISTA


Trate de prolongar la conversacin; pregunte quin, porqu y donde trate de captar detalles
significativos (Voz, acento, ruidos, modismos, entre otros). No cuelgue deje que quien llama lo
haga.
Indique por escrito seas a otras personas que notifiquen a la sala de alarmas la extensin.
Si se conoce el posible lugar no toque ni mueva ningn objeto.
Espere indicaciones de los grupos de emergencia o autoridades.

PLANEACIN DEL SIMULACRO

LUGAR
ALCANCE Todas las personas que se encuentren en
FECHA HORA:
OBJETIVO: Adoptar las rutinas de accin ms convenientes para reaccionar en caso de una
situacin de emergencia.

EQUIPO DE APOYO: SE SOLICITARA BOMBEROS , DEFENSA CIVIL


Comit de
emergencias:
Brigadistas:
Coordinadores de
evacuacin
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Observadores SE SOLICITARAN A LA ARL

TIPO DE SIMULACRO
Escritorio Rescate
Primeros Auxilios X Incendios X
Atentados Mixto
Sismo Matpel

RECURSOS NECESARIOS
Guantes Botas Casco Gafas Mascarilla Equipo de alturas

Chalecos Brazaletes de brigada Trajes Autocontenido Otros


x pitos

EXTINTORES NECESARIOS
A BC ABC CO2 SOLKAFLAM K
1 1

EQUIPOS DE EMERGENCIAS
LINTERNAS RADIOS CAMILLAS BOTIQUN INMOVILIZADORES
X X

EVALUACIN
DEL
SIMULACRO
LUGAR
registrar cronolgicamente todas las actividades que se realicen durante el
ALCANCE simulacro, indicando la hora y la persona que ejecuta la accin
FECHA HORA
OBJETIVO: Detectar errores u omisiones de las actuaciones para su puesta en prctica
dentro de las condiciones del almacn.

ASPECTOS EVALUADOS
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1 GENERALIDADES DE LA ACTIVIDAD
2 EVALUACION GENERAL DE EVACUACION
3 EVALUACION PMU

4 EVALUACION PUNO DE ENCUENTRO Y CONTROL FINAL DE TIEMPOS

ASEPCTO A EVALUAR DEFICIENTE BUENO


Tiempo de respuesta
Organizacin
Coordinacin interna
Coordinacin Externa
Distribucin responsabilidades
Funcionamiento como equipos
Aplicacin de protocolos
Medidas de seguridad
Solucin de imprevistos
Uso de equipos y herramientas
Administracin de recursos
Cierre de Operaciones
Evaluacin de la situacin
Indicacin de escena controlada
OTROS: Cuales

NO
EXISTE
ASPECTO AUDITAR EXISTE
1. Existe una Presentacin del Plan de Emergencias
2. Existe una poltica de Salud y Seguridad Ocupacional, de
emergencias o ambiental
3. Existen uno objetivos definidos respecto al tema de
Emergencias
4. Existe una justificacin definida para el tema de emergencias
5. Existe un diagnstico de amenazas y vulnerabilidad que
contenga:
5.1. Antecedentes histricos
5.2. Amenazas y calificacin de la amenaza
5.3. Inventario de recursos
5.4. Calificacin de las Amenazas
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VERSIN: 01 PGINA 29 DE 38

5.5. Calificacin de la vulnerabilidad


6. Existe una estructura organizacional definida para Emergencias
y estas tienen definidas sus funciones:
6.1. Comit de Emergencias
6.2. Coordinadores de Evacuacin
6.3. Brigada de Emergencias
7. Existe un Plan Operativo en casos de Emergencias
7.1. Sistemas de Alerta y Alarma
7.2. Rutas de Evacuacin
7.3. Sealizacin
7.4. Punto de encuentro
7.5. Puesto de Mando Unificado (P.M.U.)
7.6. Centro de Atencin y Clasificacin de Heridos (C.A.C.H.)
7.7. Otro Sistemas
Apoyo externo
8. Existe un Plan educativo de los grupos de apoyo
9. Existe un plan de Mitigacin que incluya la amenaza, la fuente
y la prctica de seguridad implementada
10. Existen Indicadores de gestin o impacto para el tema de
emergencias

ANLISIS DE AMENAZAS

Identificacin, descripcin y anlisis de la amenaza.

AMENAZA INTERNA EXTERNA DESCRIPCIN DEL RIESGO CLASIFICACION COLOR


Movimiento Estudio de microzonificacin
s ssmicos X ssmica para el rea urbana de Probable
Medelln (2010)
Inundacin Taponamiento de drenajes,
X X falla de bombas, no se ha Posible
presentado ninguna.
Desplome o
Falla X Construccin de edificios Posible
estructural contiguos.
Incendios Almacenaje de combustible,
X locales con suministro de gas, Probable
corto circuito.
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VERSIN: 01 PGINA 30 DE 38

Explosiones
X No se han presentado, podran Posible
concentrase gases.
Fallas de No se han presentado fallas
equipos o X graves en los sistemas o Posible
sistemas equipos
Atentados No se tiene informacin de que
Terroristas X X sea objetivo, visita de personal Probable
VIP, entidades financieras
cercanas
Hurto, Robo Anlisis de Seguridad local,
X altos ndices de inseguridad Probable
sectores aledaos
Accidentes No se han registrado,
Personales X posibilidad de cadas al mismo Probable
nivel, otras lesiones
Accidentes No se han presentado, amplias
de X zonas de parqueadero de Probable
Vehculos u visitantes, accidentes de
aeronaves aeronaves en cercanas.

ANLISIS DE VULNERABILIDAD

Se han tomado los consolidados despus de contemplar los tres elementos expuestos, cada uno de
ellos analizado desde tres aspectos, as:

PERSONAS RECURSOS SISTEMAS Y PROCESOS


1. Gestin 1. Suministros 1. Servicios
Organizacional 2. Edificacin 2. Sistemas alternos
2. Capacitacin y 3. Equipos 3. Recuperacin
entrenamiento
3. Caractersticas de
seguridad

DETERMINACIN DEL VALOR PARA LOS ANLISIS DE VULNERABILIDAD


1 (SI) 0.5 (PARCIALMENTE) 0 (NO)
Cuando se cuenta con los Cuando se cuenta con los Cuando se carece de los
recursos, se dispone de los recursos, se dispone de los recursos, no se dispone de los
elementos y se realizan los elementos y se realizan los elementos y no se llevan a
procedimientos cabo los procedimientos.
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procedimientos de manera
parcial entre otros.

PROMEDIO DE VULNERABILIDAD PARA CADA ASPECTO


BUENO Si el nmero de respuestas se encuentra dentro el rango 0,68 a 1
REGULAR Si el nmero de respuestas se encuentra dentro el rango 0,34 a
0,67
MALO Si el nmero de respuestas se encuentra dentro el rango 0 a 0,33

Interpretacin de la vulnerabilidad por cada elemento.


RANGO INTERPRETACIN COLOR
0.0 1.0 ALTA ROJO
1.1 - 2.0 MEDIA AMARILLO
2.1 - 3.0 BAJA VERDE

a todas las amenazas que se contemplen y de esta manera priorizar su intervencin.


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VERSIN: 01 PGINA 32 DE 38

CONSOLIDADO NIVEL DE RIESGO

Interpretacin de la vulnerabilidad por cada elemento.


RANGO INTERPRETACIN COLOR
0.0 1.0 ALTA ROJO
1.1 - 2.0 MEDIA AMARILLO
2.1 - 3.0 BAJA VERDE
El anlisis de riesgo resultante del anlisis vulnerabilidad y las amenazas nos muestra que el nivel
es MEDIO-BAJO.
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VERSIN: 01 PGINA 33 DE 38

ESTRATEGIAS DE INTERVENCIN
La mitigacin de los riesgos se orienta principalmente a la conformacin de la brigada de
emergencias, su capacitacin y dotacin adems de la implementacin de plan de evacuacin que
trabajaremos a continuacin.
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VERSIN: 01 PGINA 34 DE 38

Anexo

Modelo acta de reunin brigada de emergencia

Acta No. 1

Fecha de la reunin 05.05.17

Hora inicio: 10:00 PM

Hora finalizacin: 11:00 PM

Participantes
Laura Morales cc 115221784

Daniela Hoyos cc 8765468

TEMA POR TRATAR


Inspecciones de seguridad

COMPROMISO FECHA DE RESPONSABLE


ADQUIRIDOS CUMPLIMIENTO

Realizar inspeccin de 17.05.17 Laura Morales


seguridad al rea de
produccin

Fecha prxima reunin: 05.06.17


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VERSIN: 01 PGINA 35 DE 38

RECURSOS TECNICOS DISPONIBLES:

Sistema de alarma

Equipos contraincendios

Sistemas de comunicacin

Sealizacin Demarcacin

RUTAS DE EVACUACIN

Nmero:1 Puerta de salida: 2

Punto de encuentro: al lado de la puerta principal

EJECUCIN

Persona que va a declarar la alarma: Daniela Hoyos

Sistemas de comunicacin a nivel de los brigadistas: celulares

Definicin del tipo de ESCAPE: Parcial: ________ Total: X

Nmero de personas evacuadas: 4

Empleados: 4 Visitantes:0

Entidades de apoyo que participaron: Polica

Orden de finalizacin de la actividad: se retoman las actividades normalmente

Conclusiones
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Hubo una evacuacin rpida y efectiva


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VERSIN: 01 PGINA 37 DE 38

Anexo

Formato control simulacros

Simulacro No. 1

Fecha: 15.05.17 Hora inicio: 8:00 AM

Hora terminacin: 9:00 AM

Hora salida primera persona: 8:02 AM

Hora salida ltima persona: 8:10 AM

TIPO DE SIMULACRO:

SIMULACRO AVISADO X SIMULACO SORPRESIVO

CARACTERISTICAS DEL EVENTO

LUGARES POR EVACUAR:

Seccin (es):

Toda la empresa: SI

Todo el edificio:

TIPO DE EMERGENCIA: INCENDIO


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VERSIN: 01 PGINA 38 DE 38

RECURSOS:

Humanos Nmero de personas que van a participar: 4

Tiempo total de ESCAPE: 10 MIN

CONCLUSIONES:

HUBO EFECTIVIDAD EN LA SALIDA OPORTUNA DEL PERSONAL.

RECOMENDACIONES:

SE DEBE TOMAR MS CALMA

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