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FECHA DE ACTUALIZACIN:
PREVENCIN, PREPARACIN Y
RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS
VERSIN: 01 PGINA 1 DE 38
AO 2017
SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y FECHA DE ELEBORACIN: 08-06-
SALUD EN EL TRABAJO - BIENESTAR Y 2017
NUTRICIN SAS
NIT: 98027010
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PRESENTACIN
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OBJETIVOS
GENERAL: Establecer el plan de prevencin, preparacin y respuestas ante una emergencia para
identificar los procedimientos para actuar en caso de desastre o amenaza colectiva y desarrollar en
las personas destrezas y condiciones, que les permitan responder rpida y coordinadamente frente
a una emergencia
ESPECIFICOS
Realizar el inventario de recursos fsicos, humanos, logsticos y financieros con que cuenta la
Institucin para atender una situacin de emergencia
Establecer una estructura administrativa para el plan de emergencias que permita la asignacin
de roles y responsabilidades antes, durante y despus de una emergencia en concordancia a lo
establecido en el Decreto 438 de 1999 Comits de Prevencin y Atencin de Desastres.
Establecer una ruta de evacuacin que permita a los ocupantes de las instalaciones la salida
oportuna en caso de una emergencia.
ALCANCE
Este plan de prevencin, preparacin y respuesta ante emergencias aplica para el personal de
BIENESTAR Y NUTRICIN SAS y los usuarios que se encuentren en la empresa.
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MARCO LEGAL
Legislacin nacional
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Ley 1523 /12 "Por la cual se adopta la poltica nacional de gestin del riesgo de
desastres y se establece el Sistema Nacional de Gestin del Riesgo de
Desastres y se dictan otras disposiciones".
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LEY 100 /93 Por la cual se crea el Sistema de Seguridad Social Integral
LEY 400 /1997 Por el cual se adoptan normas sobre construcciones sismo resistentes
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Decreto 926 de Por el cual se establecen los requisitos de carcter tcnico y cientfico
2010 para construcciones sismo resistentes NSR-10
Ley 322 de - Artculo 1. La prevencin de incendios es responsabilidad de
1996. Sistema todas las autoridades y los habitantes del territorio colombiano.
Nacional de En cumplimiento de esta responsabilidad los organismos
Bomberos.(abolida) pblicos y privados debern contemplar la contingencia de este
riesgo en los bienes inmuebles tales como parques naturales,
construcciones, programas y proyectos tendientes a disminuir su
vulnerabilidad.
Ley 1575 de 2012 - Por la cual se establece la ley general de bomberos de Colombia
Normas tcnicas colombianas
Colombiana
202/06
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pruebas que se deben realizar sobre cada una de las partes componentes
de un sistema hidrulico contra incendio.
Otras normas
Convencin sobre Naciones Unidas en el cual est la convencin sobre los Derechos de las
los Derechos de las Personas con Discapacidad y el Protocolo Facultativo, a la cual le deben
Personas con dar cumplimiento los estados partes (Colombia firmo en mayo de 2011).
Discapacidad y el
Protocolo
Facultativo
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MARCO TEORICO
Alarma: Seal o aviso preestablecido, que implica ejecutar una accin especfica.
Amenaza: Factor de riesgo externo de un sujeto o sistema, representado por un peligro latente
asociado a un fenmeno fsico de origen natural, tecnolgico o antrpico, que puede manifestarse
en un sitio especifico y en un tiempo determinado produciendo efectos adversos en las personas,
los bienes y el medio ambiente.
Antecedente: Accin, dicho o circunstancia anterior que sirve para juzgar hechos posteriores.
Cadena de Llamadas: Sistema que permite activar la estructura administrativa para la atencin
de emergencias (Comit de Emergencias).
Emergencia: Es toda perturbacin parcial o total del sistema (Institucin), que pueda poner en
peligro su estabilidad y pueda requerir para su control, recursos y procedimientos diferente y/o
superiores a los normalmente utilizados por Brjula SM, y la modificacin temporal, parcial p
total de la organizacin para poder atenderla.
Evacuacin: Accin tendiente a establecer una barrera (distancia) entre una fuente de riesgo y las
personas amenazadas, mediante el desplazamiento de stas.
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Explosin: Liberacin brusca de una gran cantidad de energa con desprendimiento de calor, luz
y gases
Incendio: Fenmeno que se presenta cuando uno o varios materiales combustibles o inflamables
con consumidos en forma incontrolada por el fuego, generando prdidas de vidas humanas y de
bienes valores.
Movimiento Ssmico: El rozamiento entre placas tectnicas ocasiona una enorme acumulacin de
energa, este proceso lento provoca fuertes deformaciones en las rocas en el interior de la tierra,
las cuales al romperse, hacen que la energa acumulada se libere de repente en forma de ondas u
sacuda la superficie terrestre
Planeacin para Emergencias: Medidas necesarias para responder a los desastres, controlando
los eventos no deseados, mitigando sus consecuencias y recuperando el sistema
Posible: Amenaza que segn el diagnstico de sus condiciones inherentes no ha sucedido, pero
puede llegar a ocurrir
Primeros Auxilios: Son aquellas medidas o cuidados adecuados que se ponen en prctica en forma
provisional, tan pronto se reconoce una emergencia y antes de su atencin
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VERSIN: 01 PGINA 12 DE 38
Recurso: Son las personas, elementos, equipos y herramientas con los cuales se cuenta para evitar
un desastre y atender correctamente la situacin en peligro
Riesgo: Es la probabilidad de que un objeto, sujeto o materia, sustancia o fenmeno pueda
perturbar la integridad fsica de la persona o el medio
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INFORMACIN GENERAL
RAZON SOCIAL
MUNICIPIO: ANTIOQUIA
NIT: 98027010
REPRESENTANTE LEGAL: MARIA
TERESA RAMIREZ
TELEFONO: 2998060
DIRECCION: CRA 86 # 89DD- 22
CLASE DE RIESGO: CLASE II
ACTIVIDAD ECONMICA:
PRODUCCIN DE ALIMENTOS
NUMERO DE NIVELES PISOS: 2
LIMITES NORTE: FABRICAS
LIMITES ORIENTE: FABRICAS
LIMITES SUR: FABRICAS
LIMITES OCCIDENTE: FABRICAS
HORARIO: 7AM- 5:30PM
PERSONAL PERMANENTE: 2
PERSONAL EXPORADICO: 2
REPRESENTANTE LEGAL
____________________________
Firmado
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SERVICIOS GENERALES
ANTECEDENTES HISTRICOS.
INVENTARIO DE RECURSOS.
Fecha: 19 de febrero de 2016
Uni ESTADO
N EQUIPO LOCALIZACIN
d B R M
Extintores de PQS rea administrativo 1
1 x
recepcin
2 Botiqun de primeros auxilios 2do piso rea administrativa 1 x
Sensores de humo
3
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BAJALENGUAS 1
APLICADORES(COPITOS) 1
VENDA 1
TIJERAS 1
TELFONOS DE EMERGENCIAS
ENTIDAD TELFONO
BOMBEROS 123
ORGANISMOS DE SEGURIDAD 123
TRANSITO
OTRAS ENTIDADES
RED HOSPITALARIA
ATENCIN DE MERGENCIAS
Teniendo en cuenta que BIENESTAR Y NUTRICIN SAS cuenta con poco personal, se
nombr diferente representantes para apoyar las diferentes funciones que se requieran en
caso de una emergencia:
a) El brigadista debe conocer los riesgos generales y particulares que se presentan en los
diferentes sitios y actividades que se desarrollan en el rea en que labora y adems debe conocer
los riesgos a nivel general BIENESTAR Y NUTRICIN
b) Informar al Jefe de la Brigada sobre las posibles situaciones que constituyan riesgo y/o
afecten los mecanismos de proteccin (extintores) y adems verificar que se eliminen o
solucionen adecuadamente.
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b.) En cualquier emergencia, deben actuar coordinadamente, con los dems miembros de la
brigada de emergencias BIENESTAR Y NUTRICIN SAS
c.) Prestar apoyo a los cuerpos de socorro externos (Bomberos, Cruz Roja, Defensa Civil, etc.).
d.) Las labores de bsqueda y rescate solo debern ser efectuadas por personal con
entrenamiento y equipo adecuado que garantice su seguridad y posibilidades de xito, por tal
razn estas sern efectuadas nica y exclusivamente por los cuerpos de socorro externos.
a.) Prestar los Primeros Auxilios a los lesionados durante la emergencia y hasta que llegue el
personal externo especializado.
b.) Alertar los servicios de Emergencia Mdica necesarios dependiendo del tipo y magnitud de
la Emergencia.
c.) En caso de evacuacin se pondrn a disposicin del Jefe de la Brigada una vez lleguen al
sitio de encuentro final.
a.) Dirigir en forma ordenada y correcta la salida (evacuacin) de las personas siguiendo
las rutas previstas para tal fin hasta el punto de encuentro final.
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b.) Asegurarse que todas y cada una de las personas salgan del lugar y mantener el control
efectivo sobre las mismas para evitar aglomeraciones y estados de pnico.
Perfil del Brigadista Bsicamente cualquier persona de la empresa puede ser brigadista, sin
embargo se recomienda que los integrantes de la brigada renan ciertas caractersticas: Ser
voluntarios Representar a todas las reas y turnos Tener permanencia dentro BIENESTAR Y
NUTRICIN SAS (tener en cuenta tipo de contrato y la labor que realiza) Liderazgo que
permita la participacin y creatividad de otros integrantes Conocimiento del BIENESTAR Y
NUTRICIN SAS y sus procesos, estado fsico y de salud normal Estabilidad emocional en
situaciones de crisis. Se recomienda que los niveles directivos de la brigada, adems de las
anteriores caractersticas sean personas que tengan: Cierto nivel jerrquico Capacidad de toma
de decisiones Criterio Don de mando.
Etapas Bsicas de la Brigada de Emergencias: La brigada acta en las tres etapas bsicas dentro
del ciclo del desastre las cuales son:
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AMENAZAS Y VULNERABILIDAD
IDENTIFICACIN DE AMENAZAS
NATURALES
INTERNA O
AMENAZA FUENTE
EXTERNA
Avenidas torrenciales externa de la naturaleza
Deslizamiento externa de la naturaleza
Erupciones volcnicas externa
Incendio forestal externa
Inundacin interna dao de tubera
Sismo externa
Tormenta externa
Tornado externa
Tsunami externa
SOCIALES
INTERNA O
AMENAZA FUENTE
EXTERNA
Atentado terrorista interna pblico en general
Concentracin masiva interna pblico en general
Llamada de amenaza interna desconocido
Toma armada externa orden publico
Robo, asalto interna delincuentes
TCNICAS
INTERNA O
AMENAZA FUENTE
EXTERNA
accidente areo
accidente de trnsito En las vas
derrame
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explosin
fuga
material combustible(tela, cables
incendio interna elctricos)
intoxicacin masivo por
alimentos
Inundacin (rompimiento de
tuberas, de tanques de agua, etc.) interna tuberas
ESCALA DE PROBABILIDAD
ESCALA DE
DEFINICIN CALIFICACIN
PROBABILIDAD
IMPROBABLE No hay probabilidad de que se presente 1
Hasta el presente no ha ocurrido pero no se
POSIBLE 2
descarta.
Ya se ha presentado mnimo una vez en la
OCASIONAL 3
dependencia pudiendo llegar a repetirse
Se ha presentado en repetidas ocasiones
FRECUENTE durante los dos ltimos aos y s podra 4
presentar con cierta facilidad.
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EFECTOS SOBRE EL
DEFINICIN CALIFICACIN
SISTEMA
No existen efectos sobre el edificio, los
NULO 1
muebles o las operaciones
Afecta acabados de la edificacin,
menos del 5% de los muebles o
MINIMO 2
mercanca y causa molestias en el
sistema
Dao de vidrios, grietas en acabados y
techos en teja, dao de mercanca entre
CONSIDERABLE 3
20% y el 50%, operaciones detenidas
hasta 24 horas.
Dao estructural serio, dao de ms del
50% de muebles o mercanca,
EXTREMO 4
imposibilidad de realizar operaciones
durante ms de 72 horas.
GRADO DE RIESGO
VALORES DE LA COLOR
GRADO DE RIESGO MULTIPLICACIN REFERENCIA
RIESGO ALTO 35 - 64 RIESGO ALTO/ROJO
RIESGO MEDIO
RIESGO MEDIO ALTO 27 - 32 ALTO/NARANJA
RIESGO
RIESGO MEDIO 24 - 12 MEDIO/AMARILLO
RIESGO BAJO 1-8 RIESGO BAJO/AZUL
MATRIZ RESUMEN
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presentar considerabl
an seran es.
de
considerac
in o el
nmero de
lesionados
seria entre
uno y
cinco. (3)
INCENDIOS posible (2) Quemadur Daos, severo RIESGO
as, humanos y BAJO/AZ
heridas. materiales UL
mercancas,
INUNDACIO Posible (2) Daos a las moderado RIESGO
NES instalacione BAJO/AZ
s y UL
mercanca.
CADENA DE LLAMADAS:
COORDINADOR DE LA BRIGADA
NOMBRE DE LA EMPRESA
LINEA DE APOYO DE LA
EMERGENCIAS 123 BRIGADA DEL MEDELLIN
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HORAS
PLAN DE DE TEMA DE LA
OBSERVACIONES
CAPACITACIN CAPACI CAPACITACIN
TACIN
Conceptos Bsicos sobre
Evacuacin:
- Sealizacin
- Rutas de evacuacin
- Punto de encuentro
PERSONAL 1 - Seal de alerta y
alarma
- Salidas de emergencias
- Coordinadores de
evacuacin
- Punto de encuentro
PERSONAL 1 Manejo de extintores
Pautas generales de
1 evacuacin en caso de
emergencias
COMIT DE
EMERGENCIAS O JEFE 1 Funciones particulares
DE del rol
COMIT DE
EMERGENCIAS O JEFE 2
DE BRIGADA Liderazgo
BRIGADA DE Prevencin y control de
2
EMERGENCIAS incendios
BRIGADA DE
1
EMERGENCIAS Manejo de extintores
BRIGADA DE
8
EMERGENCIAS Primeros auxilios
BRIGADA DE Funciones particulares
1
EMERGENCIAS del rol
PLAN DE EVACUACIN
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A 20 METROS
DESPUES DE
LA SALIDA DE
LA OFICINA A
POR MEDIO
POR MEDIO DE MLA
DE TRE
TODA LA UN SILBATO IZQUIERDA,
SILBATOS .
OFICINA LARGO DE UN DERECHA O
DE UN
PITO AL FRENTE
PITO.
(SERA
INFORMADO
POR LOS
BRIGADISTAS)
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VERSIN: 01 PGINA 26 DE 38
LUGAR
ALCANCE Todas las personas que se encuentren en
FECHA HORA:
OBJETIVO: Adoptar las rutinas de accin ms convenientes para reaccionar en caso de una
situacin de emergencia.
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TIPO DE SIMULACRO
Escritorio Rescate
Primeros Auxilios X Incendios X
Atentados Mixto
Sismo Matpel
RECURSOS NECESARIOS
Guantes Botas Casco Gafas Mascarilla Equipo de alturas
EXTINTORES NECESARIOS
A BC ABC CO2 SOLKAFLAM K
1 1
EQUIPOS DE EMERGENCIAS
LINTERNAS RADIOS CAMILLAS BOTIQUN INMOVILIZADORES
X X
EVALUACIN
DEL
SIMULACRO
LUGAR
registrar cronolgicamente todas las actividades que se realicen durante el
ALCANCE simulacro, indicando la hora y la persona que ejecuta la accin
FECHA HORA
OBJETIVO: Detectar errores u omisiones de las actuaciones para su puesta en prctica
dentro de las condiciones del almacn.
ASPECTOS EVALUADOS
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VERSIN: 01 PGINA 28 DE 38
1 GENERALIDADES DE LA ACTIVIDAD
2 EVALUACION GENERAL DE EVACUACION
3 EVALUACION PMU
NO
EXISTE
ASPECTO AUDITAR EXISTE
1. Existe una Presentacin del Plan de Emergencias
2. Existe una poltica de Salud y Seguridad Ocupacional, de
emergencias o ambiental
3. Existen uno objetivos definidos respecto al tema de
Emergencias
4. Existe una justificacin definida para el tema de emergencias
5. Existe un diagnstico de amenazas y vulnerabilidad que
contenga:
5.1. Antecedentes histricos
5.2. Amenazas y calificacin de la amenaza
5.3. Inventario de recursos
5.4. Calificacin de las Amenazas
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ANLISIS DE AMENAZAS
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VERSIN: 01 PGINA 30 DE 38
Explosiones
X No se han presentado, podran Posible
concentrase gases.
Fallas de No se han presentado fallas
equipos o X graves en los sistemas o Posible
sistemas equipos
Atentados No se tiene informacin de que
Terroristas X X sea objetivo, visita de personal Probable
VIP, entidades financieras
cercanas
Hurto, Robo Anlisis de Seguridad local,
X altos ndices de inseguridad Probable
sectores aledaos
Accidentes No se han registrado,
Personales X posibilidad de cadas al mismo Probable
nivel, otras lesiones
Accidentes No se han presentado, amplias
de X zonas de parqueadero de Probable
Vehculos u visitantes, accidentes de
aeronaves aeronaves en cercanas.
ANLISIS DE VULNERABILIDAD
Se han tomado los consolidados despus de contemplar los tres elementos expuestos, cada uno de
ellos analizado desde tres aspectos, as:
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VERSIN: 01 PGINA 31 DE 38
procedimientos de manera
parcial entre otros.
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PREVENCIN, PREPARACIN Y
RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS
VERSIN: 01 PGINA 33 DE 38
ESTRATEGIAS DE INTERVENCIN
La mitigacin de los riesgos se orienta principalmente a la conformacin de la brigada de
emergencias, su capacitacin y dotacin adems de la implementacin de plan de evacuacin que
trabajaremos a continuacin.
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VERSIN: 01 PGINA 34 DE 38
Anexo
Acta No. 1
Participantes
Laura Morales cc 115221784
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PREVENCIN, PREPARACIN Y
RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS
VERSIN: 01 PGINA 35 DE 38
Sistema de alarma
Equipos contraincendios
Sistemas de comunicacin
Sealizacin Demarcacin
RUTAS DE EVACUACIN
EJECUCIN
Empleados: 4 Visitantes:0
Conclusiones
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VERSIN: 01 PGINA 36 DE 38
FECHA DE ACTUALIZACIN:
PREVENCIN, PREPARACIN Y
RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS
VERSIN: 01 PGINA 37 DE 38
Anexo
Simulacro No. 1
TIPO DE SIMULACRO:
Seccin (es):
Toda la empresa: SI
Todo el edificio:
FECHA DE ACTUALIZACIN:
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VERSIN: 01 PGINA 38 DE 38
RECURSOS:
CONCLUSIONES:
RECOMENDACIONES: