CONTOH EVIDENS SKPMg2

Perkongsian contoh Evidens Pelaksanaan SKPMg2 ini bukan hanya sebagai persediaan untuk pengisian
SKPMg2 malah yg lebih penting adalah sebagai panduan Tahap Tindakan Pengurusan Pemajuan Sekolah kita.

EVIDENS (bukti/keterangan):
Dokumen bahan bercetak /softcopy
Contoh: minit mesyuarat, fail, catatan, laporan, gambar
Media sosial
Kumpulan/group atau mesej dalam WhatsApp, Telegram, WeChat, Facebook
Lokasi/peralatan
Contoh: bumbung dewan yang telah dibaiki
Tidak semestinya di satu tempat/dalam satu fail
Mengikut keperluan & kesesuaian

STANDARD 1: KEPEMIMPINAN
PERNYATAAN STANDARD:
Pengetua/Guru Besar (PGB) berperanan sebagai pemimpin berimpak tinggi yang berupaya menggembleng
dan menggerakkan warga sekolah secara bersepadu untuk memajukan sekolah dan meningkatkan kualiti
pembelajaran dan pengajaran (PdP).

ASPEK 1.1: PGB SEBAGAI PENERAJU

1.1.1: PGB menetapkan hala tuju sekolah secara
terancang.
1.1.2: PGB mengetuai penyediaan Rancangan
Pemajuan Sekolah secara terancang dan sistematik.
1.1.3: PGB mengetuai pemantauan pengoperasian
sekolah secara terancang dan sistematik.
1.1.4: PGB menerajui aktiviti instruksional dalam
pelaksanaan PdP secara profesional dan terancang.
1.1.5: PGB menerajui aktiviti instruksional dalam
pelaksanaan pencerapan PdP secara professional
dan terancang.
1.1.6: PGB menerajui aktiviti instruksional dalam
pelaksanaan pemantauan kemajuan dan pencapaian
murid secara sistematik dan terancang.
1.1.7: PGB menangani masalah pengoperasian
sekolah secara profesional dan terancang
ASPEK 1.2: PGB SEBAGAI PEMBIMBING
1.2.1: PGB memberi bimbingan kepada guru dan
AKP secara profesional dan terancang.
1.2.2: PGB memberi bimbingan kepada barisan
pemimpin yang diturun kuasa secara profesional
dan terancang
Analisis SWOT/ /analisis lain yang bersesuaian
Petunjuk Prestasi Utama (KPI /SKT)
Dashbord Sekolah
Keberhasilan PGB
Garis panduan/format perancangan strategik
Dokumen Perancangan Strategik (Pelan Strategik,
Pelan Taktikal dan Pelan Operasi)
PrOD Analisis jurang, Spect, OPPM
Jadual pemantauan PdP
Jadual Pemantauan Program Kurikulum /
Kokurikulum / HEM oleh GB
Rumusan pemantauan oleh GB
Laporan Post Mortem Program Kurikulum,
Kokurikulum dan HEM
Minit Mesy. JK Pemantauan Bil. 1 & 2
RPH PGB
Dokumen Pentaksiran murid kelas PGB
Contoh Semakan Kerja Murid oleh PGB
Slaid Taklimat Pencerapan pdp
Jadual Penceparan pdp
Analisis Standard 4
PrOD Analisis jurang, Spect, OPPM utk Standard 4
Analisis Headcount
Program / Intervensi kecemerlangan sekolah
Isu / masalah & cara penyelesaian
Slaid Taklimat/bengkel/kursus/ceramah
Laporan Coaching & Mentoring
Laporan eksekutif perbincangan dgn PK
Surat Penurunan kuasa
ASPEK 1.3: PGB SEBAGAI PENDORONG
1.3.1: PGB mendorong warga sekolah dengan
menjadi suri teladan secara profesional dan
terancang.
1.3.2: PGB menggalakkan warga sekolah memberi
input berkaitan pemajuan sekolah secara
profesional dan terancang.
1.3.3: PGB menggerakkan warga sekolah dalam
melaksanakan tanggungjawab secara terancang.
STANDARD 2: PENGURUSAN ORGANISASI
PERNYATAAN STANDARD:
Organisasi sekolah diurus secara cekap dengan mengambil kira potensi dan keperluan warga sekolah,
kemudahan sumber dalaman dan luaran untuk meningkatkan keberkesanan pengoperasian sekolah.
ASPEK 2.1: PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
2.1.1: Sumber manusia diurus secara sistematik dan
terancang.
2.1.2: Pembangunan sumber manusia diurus secara
terancang.
ASPEK 2.2: PENGURUSAN ASET
ASPEK 2.3: PENGURUSAN KEWANGAN
ASPEK 2.4: PENGURUSAN SUMBER
PENDIDIKAN
ASPEK 2.5: IKLIM
2.5.1: Persekitaran fizikal diselenggara secara
sistematik dan terancang.
2.5.2: Suasana yang selesa dan harmoni diwujudkan
secara sistematik dan terancang.
ASPEK 2.6: PENGURUSAN PERPADUAN
ASPEK 2.7: PERMUAFAKATAN STRATEGIK
Catatan setiap perbincangan professional bersama
subordinat
Peti cadangan / aduan pelanggan
Blog, Facebook, Whatsapp, telegram dsb
Perbincangan skor PBPPP
Pamer Penerima APC /Sijil penghargaan sekolah
Senarai keperluan dan kemudahan yang disediakan
kpd warga sekolah tahun semasa
Laporan bergambar pelibatan dlm aktiviti sekolah
Buku Panduan Tugas Guru dan AKP Tahun
Carta Organisasi Induk
Surat perlantikan tugas staf
Buku Pengurusan Sekolah Tahun
Rekod Prestasi Kerja Guru dan AKP
Analisis keperluan kursus/taklimat/bengkel staf
Penilaian keberkesanan kursus /taklimat/bengkel staf
Analisis SPL-KPM
Buku Panduan Pengurusan Aset & Stor
Rekod / laporan verifikasi Aset & stor
Dokumen Pengurusan Kewangan & Akaun sekolah
Laporan Audit
Rekod & Analisis Penggunaan Sumber Pendidikan
PSS /Bilik Akses/ Makmal ICT
Buku / Laporan Program 3K
Laporan Penyelenggaraan Pendawaian / bangunan
Polisi / Label / Petunjuk keselamatan
Buku Peraturan & panduan staf/ murid
Program peningkatan keakraban /semangat
kesepunyaan
Laporan sambutan Hari kebangsaan, Hari Raya,
Tahun Baru China, Pesta Menuai
Laporan program Silang budaya -RIMUP: makanan,
pakaian & tarian tradisional
Minit mesyuarat / Laporan program Permuafakatan
PIBG/ Alumni/ PIBK
STANDARD 3: PENGURUSAN KURIKULUM, KOKURIKULUM DAN HAL EHWAL MURID
PERNYATAAN STANDARD:
Bidang kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid diurus secara cekap dan berkesan untuk melahirkan
murid yang seimbang dari segi intelek, rohani, emosi, jasmani dan sosial selaras dengan hala tuju sekolah.

STANDARD 3.1: PENGURUSAN KURIKULUM

ASPEK 3.1.1: KETETAPAN PELAKSANAA Dokumen Ketetapan Kurikulum
KURIKULUM Carta Organisasi Kurikulum
ASPEK 3.1.2: PENGURUSAN MATA PELAJARAN
3.1.2.1: Pelaksanaan mata Mata pelajarandiurus Rancangan pelajaran Tahunan Mata pelajaran
secara profesional dan terancang. Tahun 1 hingga Tahun 6
Rumusan Pemantauan Kurikulum Bil. 1/2017
Minit Mesyuarat Pengurusan Bil. 1/2017
Minit Mesyuarat JKS Bil. 1/2017
Minit Mesyuarat Panitia BM Bil. 1/2017
Buku Rekod PdP semua guru Mata pelajaran
dlm panitia
Analisis Data / headcount Peperiksaan Mata
pelajaran dlm panitia
Rekod Pentaksiran Sekolah bagi murid Tahun
1 hingga Tahun 6
3.1.2.2: Program peningkatan kualiti pengajaran TAKWIM panitia
guru diurus secara terancang. Perancangan Strategik panitia - OPPM
Penilaian keberkesanan Impak Spect
Intervensi LINUS / UPSR
3.1.2.3: Program peningkatan pencapaian murid Semakan Headcount
diurus secara profesional dan terancang. Penggunaan Tools (Analisis Jurang, Spect,
OPPM / Grow)
3.1.2.4: Bantuan geran per kapita mata Mata Minit mesyuarat Panitia
pelajaran dimanfaatkan secara sistematik dan Rekod Inventori
terancang. Rekod Subsudiari mata pelajaran
ASPEK 3.1.3: PENGURUSAN MASA Semakan KSSR 2017
INSTRUKSIONAL Jadual Waktu
Jadual guru ganti relif
ASPEK 3.1.4: PENGURUSAN PENILAIAN Jadual Peperiksaan
MURID Analisis peperiksaan
Intervensi Penambahbaikan
STANDARD 3.2: PENGURUSAN KOKURIKULUM
ASPEK 3.2.1: KETETAPAN PELAKSANAAN
KOKURIKULUM
ASPEK 3.2.2: PENGURUSAN
KELAB/PERSATUAN
ASPEK 3.2.3: PENGURUSAN BADAN
BERUNIFORM
ASPEK 3.2.4: PENGURUSAN
SUKAN/PERMAINAN
ASPEK 3.2.5: PENGURUSAN PROGRAM
KECEMERLANGAN KOKURIKULUM
ASPEK 3.2.6: PENGURUSAN SUKAN
UNTUK SEMUA
Dokumen Ketetapan Ko Kurikulum
Carta Organisasi Ko Kurikulum
Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan
Operasi semua Kelab/Persatuan
Jadual perjumpaan/aktiviti semua
Kelab/Persatuan
Buku laporan aktiviti mingguan semua
Kelab/Persatuan
Instrumen/Hasil pemantauan aktiviti semua
Kelab / Persatuan
Kad/borang penilaian semua Kelab/Persatuan
Rumusan Aktiviti Persatuan semua
Kelab/Persatuan Tahun 2017
Laporan Tahunan semua
Kelab/PersatuanTahun 2017
Buku Panduan pengurusan semua Badan
Beruniform
Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan
Operasi semua Badan Beruniform
Jadual perjumpaan/aktiviti semua Badan
Beruniform
Buku laporan aktiviti mingguan semua Badan
Beruniform
Instrumen/Hasil pemantauan aktiviti semua
Badan Beruniform
Kad/borang penilaian semua Badan
Beruniform
Rumusan Aktiviti semua Badan
BeruniformTahun 2017
Laporan Tahunan semua Badan
BeruniformTahun 2017
Buku Panduan/peraturan pengurusan semua
Sukan/Permainan
Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan
Operasi semua Sukan/Permainan
Jadual perjumpaan aktiviti semua
Sukan/Permainan
Buku laporan aktiviti mingguan semua
Sukan/Permainan
Instrumen/Hasil pemantauan aktiviti semua
Sukan/Permainan
Kad/borang penilaian semua semua
Sukan/Permainan
Rumusan Aktiviti semua Sukan/Permainan
Laporan Tahunan semua Sukan/Permainan
Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan
Operasi Program Kecemerlangan
KoKurikulum
Minit Mesyuarat Ko Kurikulum
Takwim Pengurusan Program
Laporan Program Kecemerlangan
KoKurikulum
Rekod Pencapaian Ko Kurikulum
Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan
Operasi Program Sukan
Minit Mesyuarat
Takwim Sukan utk semua
Laporan Program Kecemerlangan Sukan
 Rekod Pencapaian Sukan
ASPEK 3.2.7: PENGURUSAN PENTAKSIRAN Analisis PAJSK
KOKURIKULUM

STANDARD 3.3: PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

ASPEK 3.3.1: KETETAPAN PELAKSANAAN Dokumen Ketetapan HEM
HAL EHWAL MURID Carta Organisasi HEM
ASPEK 3.3.2: PENGURUSAN DISIPLIN Laporan Mingguan Perhimpunan Tahun 2017
MURID Rekod Disiplin Murid tahun 2017
Perancangan Program Pembangunan Sahsiah
Murid Tahun 2017
Laporan/Rumusan Rekod Disiplin Murid
Tahun 2017
Laporan Program Pembangunan Sahsiah Murid
Tahun 2017
ASPEK 3.3.3: PENGURUSAN Program keselamatan murid
KESELAMATAN MURID Panduan /SOP menghadapi bencana kebakaran,
gempa bumi, tsunami dsb
ASPEK 3.3.4: PENGURUSAN KESIHATAN Buku Panduan Pengurusan kesihatan murid
MURID Rekod Kesihatan murid
Papan/sudut info kesihatan
Laporan program kesihatan
ASPEK 3.3.5: PENGURUSAN BANTUAN Panduan / pekeliling kelayakan bantuan murid.
MURID Senarai murid layak e Bantuan
ASPEK 3.3.6: PENGURUSAN PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING
3.3.6.1: Perkhidmatan bimbingan dan kaunseling Pekeliling berkaitan Bimbingan kaunseling
diurus secara profesional dan terancang. Buku RPH GBK
Kertas kerja dan laporan program UBK
Takwim UBK
3.3.6.2: Pentaksiran psikometrik diurus secara Panduan pengurusan pentaksiran psikometrik
sistematik dan terancang. Jadual pentaksiran psikometrik
Analisis data pentaksiran psikometrik
Program / inteversi
STANDARD 4: PEMBELAJARAN DAN PEMUDAHCARAAN
PERNYATAAN STANDARD:
Guru berperanan sebagai pemudah cara dalam pembelajaran dan pengajaran (PdP) yang berkesan untuk
memperkembangkan potensi murid secara menyeluruh dan meningkatkan pencapaian murid pada tahap
optimum secara berterusan.

ASPEK 4.1: GURU SEBAGAI PERANCANG RPT & RPH

ASPEK 4.2: GURU SEBAGAI PENGAWAL
ASPEK 4.3 GURU SEBAGAI PEMBIMBING Sumber pendidikan ABM/BBM/BBB
ASPEK 4.4 GURU SEBAGAI PENDORONG
ASPEK 4.5: GURU SEBAGAI PENILAI Instrumen pentaksiran
Lembaran latihan
Semakan kerja murid
Refleksi Pdpc
ASPEK 4.6: MURID SEBAGAI PEMBELAJAR
AKTIF

STANDARD 5: KEMENJADIAN MURID

PERNYATAAN STANDARD:
Murid yang dididik secara holistik dalam pengurusan sekolah yang cekap berupaya mencapai potensi diri yang
sepenuhnya dalam penguasaan pengetahuan dan kemahiran, berketerampilan, berakhlak mulia,
bertanggunggjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri.

ASPEK 5.1: KEMENJADIAN MURID DALAM AKADEMIK

5.1.1 Peratus Murid Mencapai Matlamat Instrumen Analisis MBK

Tahunan Individu yang Ditetapkan dalam Tahun
Terkini (Murid Berkeperluan Khas)
5.1.2 Gred Purata Sekolah dalam Peperiksaan Instrumen Analisis UPSR
Awam Sekolah Rendah (UPSR)
ASPEK 5.2: KEMENJADIAN MURID DALAM KOKURIKULUM
5.2.1 Gred Purata Sekolah dalam Instrumen Analisis skor Kelab/Persatuan
Kelab/Persatuan
5.2.2 Gred Purata Sekolah dalam Badan Instrumen Analisis skor Badan Berunifom
Beruniform
5.2.3 Gred Purata Sekolah dalam Instrumen Analisis skor Sukan / Permainan
Sukan/Permainan
ASPEK 5.3: KEMENJADIAN SAHSIAH MURID
5.3.1 Purata Peratus Kehadiran Murid ke Analisis Kehadiran murid e kehadiran
Sekolah bagi Tahun Terkini.
5.3.2 Peratus Murid yang Terlibat dalam Kes Analisis SSDM
Salah Laku (Kes Ringan) bagi Tahun Terkini.
5.3.3 Peratus Murid yang Terlibat dalam Kes Analisis SSDM
Salah Laku (Kes Sederhana) bagi Tahun Terkini.
5.3.4 Peratus Murid yang Terlibat dalam Kes Analisis SSDM
Salah Laku (Kes Berat) bagi Tahun Terkini.
5.3.5 Peratus Murid Yang Mengamalkan Rekod perlakuan positif murid
Perlakuan Positif bagi Tahun Terkini.