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  • Directiva MPP 2016

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    Para ejecución de obras MPP

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    MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PUNO GERENCIA MUNICIPAL GERENCIA DE INGENIERIA MUNICIPAL DIRECTIVA N° 003-2016-MPP/GM/OSyLI 4>enormas PARA LA EJECUCION Y SUPERVISION DE OBRAS PUBLICAS JECUTADAS POR LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PUNO, POR LA es ‘SMIODALIDAD DE ADMINISTRACION DIRECTA, ENCARGO O CONVENIO” Al PUR ELABORADO POR: th ON ia OFICINA DE SUPERVISION Y LIQUIDACION DE INVERSIONES PUNO, ENERO DEL 2016 DIRECTIVA N° 003-2016-MPP/GM/OSyLI POR LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PUNO, POR LA MODALIDAD DE ‘ADMINISTRACION DIRECTA, ENCARGO O CONVENIO” CONTENIDO GENERALIDADES \ OBJETIVO I FINALIDAD IV BASE LEGAL Vv ALCANCE vi VIGENCIA Vil NORMAS GENERALES... 0. 7.4 COMPETENCIA RESPECTO A LA MODALIDAD DE EJECUCION... 7.4.4 OBRAS POR ADMINISTRACION DIRECTA....o:srnseno 7.4.2 OBRAS POR CONTRATA ¥ ENCARGO O CONVENIO. 7.4.3. TRANSFERENCIA FINANCIERA.... *) 7.2 ORGANIZACION FUNGIONAL RESPECTO AL PROCESO DE SELECCION... 7.2.1 DELA GERENCIA DE INGENIERIA MUNICIPAL... 7.2.2 DELA SUB GERENCIA DE OBRAS PUBLICAS Y MANTENIMIENTO...... 7.3 DE LAPLANIFICACION Y PROGRAMACION, 7.4 DEL SISTEMA NACIONAL DE INVERSION PUBLICA 75 DEL PERFIL... 7.6 DEL EXPEDIENTE TECNICO. 7.7 DE LA OBRA. orn NORMAS ESPECIFICAG...... 8.1 DE LAS ACTIVIDADES PREVIAS AL INICIO DE OBRA.. 6.1.1. DELACTA DE ENTREGA DE TERRENO.... 8.4.2. DELACTA DE INICIO DE OBRA. 8.1.3 DELCUADERNO DE OBRA... 8.2. DE LAS ACTIVIDADES DURANTE LA EJECUCION DE LA OBRA. 82.1 DELRESIDENTE DE OBRA. 8.2.2 DELINSPECTOR O SUPERVISOR DE OBRA. 8.2.3. DELASISTENTE ADMINISTRATIVO. 8.2.4 DELASISTENTE TECNICO, 82.5 DELALMACENERO... 8.26 DELPRESTAMO DE MATERIALES Y/0 EQUIPOS. 8.2.7 DELOS INFORMES MENSUALES........: 8.28 DELAS PARALIZACIONES ¥ REINICIO DE OBRA. 8.2.9 DELAS MODIFICACIONES AL EXPEDIENTE TECNICO. 8.2.10 DE LOS CAMBIOS DEL RESIDENTE Y SUPERVISOR Df 8.3 DE LAS ACTIVIDADES POSTERIORES A LA TERMINACION DE OBRA, 8.3.1 ACTADE TERMINACION DE OBRA. 8.3.2 DELOS SALDOS DE OBRA.. 8.3.3. DELINFORME FINAL DE OBRA. 8.3.4 DELAVERIFICACION Y RECEPCION DE OBRA... 8.3.5. RESPONSABILIDADES........ 7 DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS, Formats... = Esquema General del contenido de informe Mensual Resttente de Obra ANEXO °C” — Esquema General del contenido de Informe Mensual Supervisor de Obra “NORMAS PARA LA EJECUCION Y SUPERVISION DE OBRAS PUBLICAS EJECUTADAS DIRECTIVA_N° 003-2016-MPP/GM/OSyLI NORMAS PARA LA EJECUCION Y SUPERVISION DE OBRAS PUBLICAS EJECUTADAS POR LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PUNO, POR LA MODALIDAD DE ADMINISTRACION DIRECTA, ENCARGO 0 CONVENIO GENERALIDADES La Oficina de Supervisién y Liquidacion de Inversiones (OSyLI), es un 6rgano estructurado de asesoramiento de la ) Municipalidad Provincial de Puno, con dependencia de la gerencia Municipal, encargada de programar, organizar, tigi y vetiicar el proceso de efecucién ~ liquidacién técnica financiera de las obras que ejecuta la Municipalidad provincial de Puno La Gerencia de Ingenieria Municipal, es un Organo Estructurado de Linea de la Municipalidad Provincial de Puno, con dependencia de la Gerencia Municipal, encargada de programar, orgenizar, digit y verticar el proceso de ejecucton de las obras que ejecuta la Municipalidad Provincial de Puno OBJETIVO: Establecer las normas y prosecimientos que orienten la ejecucién y supervision de las obras bajo la modalidad de 74. Aéministracion Directa, Encargo 0 Convenio, por las diferentes fuentes de financiamierio que ejecuta la ‘Municipalidad Provincial de Puno, a fin de dar cumplimiento a las normas técnicas y administrativas, y poder determinar el costo final de la inversion FINALIDAD: Que la Municipalidad Provincial de Puno disponga de un instructive que permita desarrolar la elecucién y supervision de obras, orientando adecuadamente la utiizacién de los recursos, alcanzando mayores niveles de eficiencia, en concordancia con el marco normativo existente para la ejecucién de tas obras por la modalidad de ‘Administracion Directa, Encargo 0 Convenio BASE LEGAL: Ley de Presupuesto de la Republica del afo fiscal corespondiente Ley N° 27444 — Ley de Procedimiento Administratvo General Ley N" 27785 ~ Ley Orgénica del Sistema Nacional de Control Ley N° 27972 - Ley Organica de Municipaidades y sus Modtficatorias Ley N’ 28693 — Ley General del Sistem Nacional de Tesoreria Ley N’ 28706 ~ Ley General dl Sistema Nacional de Contabiided Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto Ley N° 27293 — Ley del Sistema Nacional de Inversion Publica y sus modificatorias Ley N?27171 —Ley de Saneamiento y Transferencia de Infraestructura Social Decreto Supremo N° 102-2007-EF Reglamento del Sistema Nacional de Inversion Pablica y sus modificatoias Resolucién de Contraloria N° 195-88-CG. Normas que regulan la Ejecucién de Obras Pubicas por Administracion Directa Decreto Legislativo N° 1017 - Ley de Contrataciones del Estado y sus modificatorias Decreto Supremo N° 184-2008-EF Reglamento de la Ley de Contrataciones dol Estado y sus modifcatorias DS. N° 02-73-VI -Reglamento Nacional de Construcciones Directiva N° 007-2013-CG/OEA, que corresponde al Registro del Portal INFOBRAS de la Contraloria General de la Repilica ALCANCE: Las disposiciones contenidas en la presente Directiva, son de GUMPLIMIENTO OBLIGATORIO bejo responsabilidad de todos los Organos Estructurados de Apoyo, Asesoramiento y de Linea de esta Municipalidad y ‘tras dependencias vinculadas con la elecucién de las obras, bajo la modaldad de Administracibn Directa, Encargo ‘0 Convenio; es aplicable a la ejecucion de las obras que se concluyan en diferentes afios fiscales VIGENCIA: La presente Directva entrara en vigencia a partir de su aprobecién por Resolucion y sera eplcada a todas las obras que eecute la Muricipalidad Provincial de Puno, mediante la modalidad de Acministracion Directa, Encargo © Convenio, hasta que sea sustiida ylo madificada por ora de igual o mayor jerarquia NORMAS GENERALES: 7A COMPETENCIA RESPECTO A LA MODALIDAD DE EJECUCION TAA OBRAS POR ADMINISTRACION DIRECTA Se denomina asi cuando una entidad pibica cuenta con la asignacion presupuestal correspondiente, cl personal tecnico ~ administratvo, la inftaestructura y equipos neoesaris para ejecutar los trabajos Las contrataciones y adcuisiciones de biones y servicios que se requieran para su ejecucion, deberan realizarse mediante los mecanismas establecdos en el aticulo 15 del Decreto Legislaivo N° 1017 y us modficatoria y Roglamento de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado mediante D'S. N° 484-2008-EF y sus modficatorias, damostrando que su costo total resulta igual o menor al presupuesto referencia 74.2. OBRAS POR CONTRATA Y ENCARGO 0 CONVENIO 4) POR CONTRATA: Se realiza mediante proceso de seleccién que puede ser Licitacion Publica, ‘Adjudicacion Directa Publica, Adjusicacion Directa Selectva, Adjucicacion por Menor Cuantia, de acuerdo a los mecanismos establecidos en el artioulo 15 de! Decreto Legislativo N° 1017 y sus modiicatoria y Reglamento de la Ley de Contrataciones del Esiado aprobado mediante DS. NP 184-2008-EF y sus modificatorias 2) POR ENCARGO 0 CONVENIO: L2 ejecuctn isica yo fnanciera de las obras, es realizada por tuna entidad distrta al Pliego, sea por efecto de su contrato 0 convenio celebrado con una Entidad Publica, sea a titulo oneraso o gratuto 7.4.3. TRANSFERENCIA FINANCIERA (POR ENCARGO) Cuando por efecto de celebraciin de un Convenio, se reaiza una transferencia financiera por parte de la Municipaldad Provincial de Puno, para la ejecucion fisica por una entidad distinta 7.2. ORGANIZACION FUNCIONAL RESPECTO DEL PROCESO DE SELECCION 7.21 DELAOFICINA DE SUPERVISION Y LIQUIDAGION DE INVERSIONES La Oficina de Supervision y Liquidacion de Inversiones (OSyLI), es un érgano de asesoramiento fencargada de programar, orgarizr, dairy verficar el proceso de ejecucién ~ liquidacion teonica financiera de las obras que ejecuta la Muricioaidad Provincial de Puno 7.22, DELAGERENCIA DE INGENIERIA MUNICIPAL Es un Organo de Linea encargade de programar, organizar, digi, ejecutar y veificar el proceso de sjecucién de las obras que ejecuta la Municipaidad Provincial ¢e Puno 7.23. DELA SUB GERENCIA DE OBRAS PUBLICAS Y MANTENIMIENTO La Sub Gerencia de Obras Pablicas y Mantenimiento es un érgano estructurado como dependencia de la Gerencia de Ingenieria Municipal, encargada de programar, dirgiry elecutar las obras piblicas {ue ejecuta la Municiplidad Provincial de Puno, dentro del mito jurisdiccionel, en armonia con las ‘nonmes del Plan de Acondicionamiento Terttorial, Plan de Desarrollo Urbano Rural, Reglamentos y ‘otras normas afines;asinismo, recepcionar las obras que ejecuta la Municipalidad, sea por Contrata, ‘Admiristracion Directa y Encarga 0 Convenig, exigiendo el cumplmiento de las especfcaciones ‘técnicas contenidas en los expedientes tecnicos eprobados, regamentos y buenas précticas de construction Sobre la base del Informe Mensual, e! Sub Gerente de Obras Pablicas y Mantenimiento, segin su ‘competencia funcional, autorizaré ios pagos cortespondientes al Residente de Obra y personal brero los compromisos que se generen en la ejecucion de la obra; asi como efectueda la revision y evaluacion del informe, adoptara las acclones pertinentes en un plazo no mayor de diez (10) dias para solucionar los problemas reportados 73 DELAPLANIFICACION Y PROGRAMACION ‘Antes de inicio de obra se deters contar con: ‘© Contar con Perfil de Inversién Pdblica Viable y con registro en Banco de Proyectos el Formato SNIP 15 ‘© Expatiente técnico detallado o estudio definivo aprobado de acuerdo a los parématros bajo los cuales fue otorgada la decteracién de viabilidad, estipulado en las nomas del Sistema Nacional de Inversion Pablica (SNIP) ‘» Asignacion presupuestaria considerada en el Presupuesto Institucional del respective ejerccio presupuestario © Capacidad técnico - operativa que incluye organizacién, personal, equipo necesario y Unidad de Supervisén ‘© Disponiblidad del terreno saneado fisica y legaimente, incluye la factitilidad de servicios piblicas y las licencias de los organismos competentes ‘« Pronunciamiento del Sector ylo Entidad que corresponda, segin sus lineamientos sectoriales 7.3 DEL SISTEMA NACIONAL INVERSION PUBLICA (SNIP) En concotdancia con normas del Sistema Nacional de Presupuesto, se considera que todo proyecto de inversion publica, dentro de la programacion de cada pliego presupuesta, se sujeta a las disposiciones det Sistema Nacional de Inversién Publica, Se debera contar con la viabilidad de! proyecto, en el nivel que corresponda 74 DELPERFIL El perfl es la primera etapa de la fase de pre-iversin de un Proyecto de Inversin Publica (PIP) y de caracter obigaiati Tiene como objetivo principal la identficacién de! problema y las causas, os objelivos del proyecto, la adecuada identificacién de altemativas para la solucién del problema y la evaluacion preliminar de dichas altemetivas; segin la envergadura del proyecto, deber® pasar a la fase de Pre- factbildad segin informe incicado por la OP La Municipalidad previa a la elaboracién del expediente técnico, debera contar con ol Perf del Proyecto de Inversion debidamente declarado viable a través de la Ofcina de Programacién de Inversiones (OP!) de la Municipalidad Provincial de Puno 15 DEL EXPEDIENTE TECNICO El oxpediente técnico es el conjunto de documentos que definen las caractersticas técnicas que deben uiar la comecta ejecucion de la obra La Muricipaldad previa a la ejacucién de obras pobiicas,etaboraréo formula directa 0 indrectamente los estudios y/o expedientes técnioas correspondents. Para a ejecucion de la obra debera contarse con el ‘expediente técnico debidamente aprobado con a Resolucién de la maxima autoridad o a quien designe DELAOBRA A efectos de la presente Directiva se considera obra publica, a toda construccién, oreacién, ampliacion, ‘mejoramiento, modemizacion o recuperacién de bienes inmuebles, tales como edificaciones, estructuras, excavaciones, perforaciones, carreleras, puentes y ottos, que requieren dlreccién técnica, expediente ‘écnico, mano de obra, materiales y equipos NORMAS ESPECIFICAS 4 DE LAS ACTIVIDADES PREVIAS AL INICIO DE OBRA. ‘Antes de dar inicio a la ejecucién de una obra por la modalidad de Administracion Directa, Encargo 0 Convenio, se debe cumplr con las siguientes condiciones: Designar al Residente de Obra mediante Memorando 0 Resolucién Designar al Supervisor de Obra mediante Memorando o Resolucion Entrega de Terreno al Residente de Obra ‘Asignaci6n presupuestal para la ejecucion de obra Contar en obra los insumos necesarios (materiales, herramientas y equipo) que garanticen el normal desarrollo de los trebajos y un apropiado uso del recurso humano ‘Ademés se debe tener en cuenta que: 1. Le Gerencia de Ingenieria Municipal comunicara el inicio de obra ala Oficina de Supervision y Liquidacién de Inversiones (OSyLI), remitiendo el documento de designacén del Resiente de Obra y copia del cexpediente técnica aprobado La Oficina de Supervision y Liquidacion de Inversiones, una vez recibida la comunicacion de inicio de ‘obra, propondré a la Gerencia Municipal al Supervisor de Obra para su designacion mediante resolucicn, para que inicie su labor de control de obra de modo permanente y drecio ¢. Ladosignacisn del Residente de Obra, Asistente Administrative, Asistente Técnico, Almacenero, personal do Guarciania y Maestro de Obra, estaran a cargo de la Gerencia de Ingenieria Municipal, quienes tendrén responsabilidad de la ejecucién, administracin y resguardo de la obra hasta su lquidacién d. La Municipaidad Provincial de Puno mediante Ia Sub Gerencia de Obras Piblicas y Mantenimiento y la Oficina do Supenision y Liquidacion de Inversiones, debera cisponer la entrega de terreno donde se ‘jecutard la obra al Residente y Supervisor de Obra, suscibiéndose el Acta de Entrega de Terreno 8.1 DEL ACTA DE ENTREGA DE TERRENO EI ‘Acta de Entrega de Terreno, es un documento imprescincible que debera suscribirse en formato (Formato: 07-A 0 Formato: 01-8 del ANEXO "A’) antes del inicio de los trabajos, la misma que se ‘ranseribird en el Cuademo de Obra, Dicha acta estaré referida a la disponibildad tenencia del terreno y la delimitacién de la zona donde se ejecutaré la obra de infraestructura, Se debera anexar opcionalmente Ia documentacion que sustente y acredite la propiedad Sy Prams 8.1.2 DEL ACTADE INICIO DE OBRA "Acta de Inicio de Obra’, es un documento que dabe suscrbise en formato (Formato: 02), mediante ia cual se dispone el ino de los trabajos referidos a la ejecucién de la obra, la misma que se transerbiré en el Cuadermo de Obra 8.1.3. DEL CUADERNO DE OBRA ‘Toda obra contard en forma obigatoria con un Cuademo de Obra legalizada por Notario Publioo y en caso de no exist el mismo, seré através de un Juez de Paz y sera aperturado en la misma fecha de entrega y recepcidn del terreno y como primera anotacién se transcritira el Acta de Entrega de Tereno 1 Cuademo de Obra debe constar de una hoja original con tres (3) copias desglosables preferentemente auto-copiaivas, correspondiendo la primera copia a la Municpalidad la misma que ser adjuntada en e! Informe Mensual, segunda copia al Residente de Obra y la tercera al Supervisor de Obra; el orginal debe permanecer en obra bejo custodia y rosponsabilidad del Residente de Obra hasta su conclusion y luego sera adjuntado en e! Informe Final a presentarse a la Sub Gerencia de Obras Pubiicas y Mantenimiento DE LAS ACTIVIDADES DURANTE LA EJECUCION DE OBRA Durante le ejecuctin de a abra, se dabera tener en cuenta a. LaMunicipalidad Provincial de Puno a través de la Sub Gerencia de Obras Publicas y Manterimientoy ia Oficina de Supenision y Liquidacién de Invesiones con la presencia del Residerte y Supervisor de Obra, deberd disponer el inicio de obra verificando previemente que se cuente con el Acta de Entrega de TTerreno donde se ejecutaré la obra, susoribiéndose el respectvo Acta de Inicio de Obra (Formato: 02) la ‘misma que sera transcita en el Cuadarno de Obra b. Los responsables do ejecucion de obra (Residente y Supervisor de Obra) deberan remitr el Informe de Compatibilidad del Expediente Técnico en un plazo no mayor de siete (7) dias calendarios, hacendo notar las deficiencias téonicas y financieras (presupuesto analtica, variacion de costos, insumos requeridos y ottos) que probablemente generen modificaciones en el mismo y otres que a Su parecer merezcan ser mostradas ‘c. EL Residente de Obra en un plazo de tres (3) dias nabiles desde su designacién, deberd presentar el Cronograma de la ejecucion fisica y financiera valorizada, de acustdo al presupuesio asignado y durante el ejacico fiscal, esta reprogramacion podra estar sustentada y enmarcada en el presupuesto ‘analtico del expediente técnico de obra y de ser necesaro se soltaré la modficacion del presupuesto analtico debidamente sustentado la misma que sera aprobada mediante Resolucion 4d. La Sub Gerencia de Obras Publicas y Mantenimiento, sera la encargada de realizar el control previo de os documentos que generen tramite administratvo, debiendo verificar que todo documento de requerimiento sea con informe suscrito por e! Residente de Obra y visado por el Supervisor de Obra, haciendo mencién que se ha realizado la funcion de control previo y se cuenta con la formalidad necesaria para proseguit con el tramite «. Los requerimientos de insumos destinados para la ejecucidn dela obra, tanto en costo diecto como on costo indiracto solicitados por el Residente de Obra, deben ser verficados por el Supervisor de Obra tomando en cuenta que éstos deben estar considerads ene! presupuesto analilico de obra f. La Sub Gerencia de Obras Piblicas y Mantenimiento, debera coordiner con la Unidad Operative de Mantenimiento y Equipo Mecénico, la programacion de maquineria en funcidn a la necesidad de las diferentes obras que se ejecuten simulténeamerie q._ Se debera realizar las pruebas de control de calidad de los trabejos, materiales, inluso disefos, asi Camo fos proiocolos de funcionamiento de las instalacicnes complementarias (sanitaras y eléctcas), conforme a las especticaciones téonicas; es de responsabilidad del Residente ¢ Superisor de Obra que ‘se cumplan con estos controls bajo perjucio de no valorizar ks trabajos que no cuenten con el control “obiigatorio o no s2 cumpla con la calidad de los materiales h. Los documentos referentes a la efecucion de la obra, deberan ser resguardados por el Residente de Obra, las mismas cue debe ser viglada por la Sub Gerencia de Obras Publcas y Manterimiento en 6 concordancia a las funciones especificas de su responsabilidad, de fo cual, deberé emitir mensualmente Informe a la Gerencia de Ingenieria Municipal, el mismo que sera cansiderado como declaracién jurada cde cumplimiento de funciones i. La ejecucion de la bra debe basarse estictamente a lo indicado en el expediente técrico, con el siguiente orden de prelacion: © Primero: Planos del proyecto © Segundo: Especficaciones Técnicas © Terceto —_: Metrados y Presupuesto |. De encontrarse y demostrarse que en los planos se detaian labores no considerados en el ppresupuesto de obra, se provedera a asentar este hecho en el Cuademo de Obra, a Supervision tendra como maxima tres (3) dias calendarios para pronunciarse sob la procedencia 0 no, de ser favorable, se le otorgaré 02 dias calendars al Residente de Obra para que cuantiique su valor y plazo nevesaro, de ccumplir el Residente de Obra a satisfaccién del Supervisor de Obra, se podra soliitar el reconocimiento del adicional respectvo; si la Supervisién no sé manifesta en su plazo ante el primer asiento, el Residente de Cha anotara que el hecho es consent y procederd a determinar su valor y plazo k Si la Comision de Recepcién y Liquidacién de Obra, formulara las observaciones a los trabajos ejecutados por incompatiblidad con la obra, porque existen defectos 0 por que a jucio de la Comision, existe grave deficencia en la documentacién de la obra ejecutada, no recepcionard la obra, dejando constancia en el Acta y sefialando un plazo iqual o menor a 1/10 del plazo de ejecucién de obra para su subsanaci6n, Si vercido este plazo no se cumpliera con levanter las observaciones, la Comisién informard esta situacion a la Sub Gerencia de Obras Pablicas y Mantenimiento con la finalidad de «estabiecer las tesponsabilidades del caso 8.21 DEL RESIDENTE DE OBRA El Residente de Obra es el responsable técrico y administratvo de la ejecucon fisicay financier de la ‘bra, yen particular del uso de los recursos ingresados a la obra como mano de obra, maquinarias, equipos y materiales, los cuales no deberdn ser destinadas a fines distintos, bajo responsabilidad EVALUACION Y NOMINACION La Gerencie de Ingenieria Municipal, os el directo responsable de la ejecucién de obra, por lo tanto, le corresponde la evaluacin y nominacién del Residente de Obra, previa entrega de: = Ficha de actualizacion de datos = Declarecin jurada de no esta inhabilitado para contratar con el Estado = Deciaracién Jureda de no estar cumpliendo sentencia por delilo doloso en el campo de la ‘Administracion Pablica = Dediaracién jurada de no tener vinculo sanguineo 0 de afinidad, incluyendo unién de hecho o convivencia, con personal de la Municipalidad Provincial de Puno que pueda confgurar Nepotismo CALIFICACION Su calficacion se realizara en base a la presentacién de Curiculum Vitae documentado, conteniendo lo siguiente = Datos de Ley (Nombres, documentos, dteccion, teléiono etc.) = Copia simple del documento de identidad = Copia simple dal ttulo profesional = Copia simple del Cerificado de Colegiatura, con no menos de 01 afio de antgdedad en la actividad = Cettificado de Habilidad Profesional vigente, original o copa fedatada = Dedleracién Jurada de permanencia de domiaio hasta la concusién de a iquidacion de obra = Dedleraciinurada de confidencialided ante la Entidad ~ Tiempo en Actividad: Se derwestra con copia simple de contratos, resoluciones yo certficados ‘en la ejecucin ylo supervision de obras afines, el mismo que no deberd ser menor a Ot aiio en actividad, sin considerar labores simultaneas (Formato: 03) os = Especialidad: Se demuestra con copia simple de contratos, resoluciones y/o certficados en la ejecucion y/o supervision de por lo menos 01 obra de la misma especialidad, debidamente liquidada o minimemente recepcionada por la Comision designada, En caso se trate de obras privadas se sustenta con la deciaratora de abrica dela obra (Formato: 04) FUNCIONES: 1. Revisar el expediente técnico verfcando incluso que esté de acuerdo a los parémetros bajo los Coals fue otorgado la dectaratoria de viabildad y emit el Informe de, Compatiblidad en un plazo de siete (7) dias desde su nominacién, en caso de existr observaciones se daré a conocer al proyectsta para su opinién técnica y adoplar las medidas corectvas a fin de obtener una éptima calidad de los trabajos @ ejecutar 2. Efectuar su labor con una permenencia a tiempo completo, no pudiendo asumir la ejecucién de més de una (01) obra 3, Programar en forma oportuna en coordinacién con el Supervisor de Obre, a fecha de entrega de terreno e inicio de obra, suscriiendo las Actes correspondiente, luego transeribrlos en cuademo de obra 4, Ejercer la direccién técnica de la obra de acuerdo al expediente técrico aprobado, debiendo adoptar las medidas periinentes y oportunas para cuiminar los trabajos en el pazo previsto. Sera responsable de los atrasos o paralizacionesinjustficadas asi como de la calidad de os trabajos 5. Emifir con debida anticiacién e! requerimionto de materiales y equipos en concordancia con ol presupuesto analitico de! expediente técnico, documento que debe contar con V° B® del Supervisor de Obra, tamando en cuenta el margen de a asignzc:én presupuestal 6. Hacer seguimiento de dicho requerimicnto solcitando su adquisicién oportuna del listado de insumos necesarios para la elecucién de los trabajos de acuerdo al calendario de adquisicin de materiales 7. Implementar macanismos de control mas idéneos y convaniantes para comprobar la situacion, estado y uso de los bienes que estén sujetos a su responsablidad, dejando constancia de ello en cl cuademo de obra asi como en os infommes mensuales que debe presentar 8, Cautelar quo la cantidad de mano de obra, materiales, equipos y herramientas, sean los necesarios para garantizar el cumplimiento del “cronograma de avance de obra’ y la continuidad de los trabajos hasta laterminacion a conformidad ce los mismmos 9. Colocar el cartel de obra en el lugar acordado con el Supervisor de Obra, dentro de ls site (7) dias calendarios de inciado los trabjos y mantenerlo en buenas condiciones hasta la culminacion de los trabajos 410. Aperturar el cuademo de obra transeribiendo las Actas de Entrega de Terreno e Iniclo de Obra y ‘isponer le permanencia en obra en forma permanente bajo responsabilidad ‘1, Anotar en el cuademo de obra, las principales ocurtencias de atrasos injustifcados, corsulas, rmodificaciones solitadas y avance diario cuantificado de obra, movimiento diario de materiales (entrada y sada), personal, horas de trabajo de equipos, problemas que afectan el cumplimiento de los calendaios establecidos; reportar mensualmente el acumulado de diohas anotaciones en el respectvo informe Plantear y solcitar mediante anotacion en el cuademo de obra, a autorizacién del Supervisor de Obra de ios trazos de obra petciales 0 trazo total de la obra 13, Distibuir adecuadamente a su personal técnica, administrativo y obrero,indicandole sus funciones: y obligaciones en forma precisa, para un correcto funcionamiento y logro de las metas programadas 44, Designar personal para el contol de maquinaria y equipa lvieno, quien deberd llevar el control claro de trabajos reaizados por la maquina y equipo lviano en horas y minutos (Parte Diario de ‘Maquinaria) concordant con el consumo diario de combustible 15. Caufelar que el personal que labora en la obra sea en el nimero y categoria previstos en el cronograma de recursos del expediente técnica aprobado, selvo causes justificadas 416. Llevar un registro de asistencia a través del cual se pueda determinar la participa permanencia de cada trabalador durante la ejecucion dela obra 12, 417. Presontar oportunamente la Hoja de Tareo mensual de personal administraino y_obrero debidamente autorizado por la Supervsién a la Sub Gerencia de Obras Piblicas y Mantenimiento, {quien debord verficar y autorizar su contenido. Esta Sub Gerencia deberd oontolar la corecta y ‘exacta afeclacion presupuestalrealizando el sequimiento de la ejecucién oportuna del pago al personal 418. Contolary veler que e! Asistente Administrative cumpla con sus funciones inherentes al cargo principaimente la presentacién oportuna de la rendicion documentada de habiltacion de fondos para pagos en efectivo (Caja chica 0 encargos internos) 419, En coordinacién con la Municipalidad y a solictud de Supervisor de Obra, disponer el retro de la persona o personas que se encuentren causando incortecciones, desordenes 0 cualquier ota falta ue afecte la correcta ejecucién de la obra 20. Disponer la realizacion de pruebas de contro! de calidad de los trabajos, materiales, dsefes, asi como los protocolos de funcionamiento de las instalaciones complementarias (sanitaras y eléctricas) de conformidad a las especifcaciones técnicas, cuyos resultados se adjuntaran al Informe Final 21. Disponer el retro de los materiales rechazados por su mala calidad © por no corresponder @ las especiicaciones técnicas de expediente tecnico aprobado 22. Caulelar que durante a ejecucién de la obra se cumpla las medidas de mitigacién medioambiental, en concordancia a i indicado en el expediente tecnico 23. Presentar el Informe Mensual ala Sub Gerencia de Obras Publcas y Mantenimionto, dentro de los cinco (5) primeros dias del mes siguiente, con V? 8° del Supervisor de Obra en sefial de Conformidad o aprobacién; de acuerdo el Esquema General del Contenido del Informe Mensual del Residente de Obra (ANEXO “B", precisando los aspectoslimitantes y las recomendaciones para superarfes. En caso de incumplimiento el Supervisor de Obra notificard al Residente de Obra y ‘comunicara al Sub Gerente de Obras Piblices y Mantenimiento, para que éste tome las acciones correctvas del caso 24, Presentar de manera oportuna y durante la etapa de ejecucion de obra, las solicitudes de rmoaficacién al expeciente técnico (Ampiacion de Plazo, Ampliacion Presupuestal, Adiconal por Meyores Metrados, Adicional por Parties Nuevas y Adiionales con deductivos vinculantes y similares) adjuntando para tal efecio el expediente da justfcacion técnica con opinion tecnica del Supervisor de Obra 26, Comunicar a la Sub Gerencia de Obras Publcas y Mantenimiento y a la Oficina de Supervision y Liquidacion de Inversiones, sobre la conclusion de la obra con quince (18) dias de anticipacion, ‘para quo la Municipaldad pueda designar la Comisién de Recepoion y Liquidacion de Obra 26. Una vez concluda los trabajos en obra, suscrbir el Acta de Terminacion de Obra con la participacion de la Gerencia de Ingenieria Municipal, Sub Gerencia de Obras Pubicas y Manterimiento, Oficina de Supenisién y Liquidacion de lnversiones y directives o representantes de los benaficiari, para luego transeribiren el Cuaderno de Obra, 27. Concluida la obra’el Residente de Obra, presentara a la Sub Gerencia de Obras Publicas y Manteniiento, el Informe Final en formato fisico y digital, dentro de un plazo de quince (16) dias calendarios como maximo a la fecha de termina de Ia obra, segin la presente Directva y la Estructura para la Presentacion del Informe Final de Obra (Formato: 05), toda la documentacion dol Informe final debe contar con selo y fma del Supervisor de Obra, en sefal de haber revisado y dado la conformidad 28. Erindar todas las facildades neceserias al Supervisor de Obra, para el cumplimiento de su funcion 28. Otras que determine la Sub Gerencia de Obras Patlicas y Mantenimiento y la Gerendia de Ingenieria Municipal DEL SUPERVISOR DE OBRA El Inspector 0 Supervisor de Obra es el responsable directo del conta fsico y financiero, desde el inicio de obra hasta su culminact6n, recencién y aprobacion de la iquidacion de obra ‘Serd obligatorio contratar un Supervisor de Obra cuando la obra a ejecutarse es por la modalidad de ‘Administracion Directa EVALUACION Y NOMINACION La Oficina de Supervision y Liquidaciin de Inversiones, es el directo responsable de la supervision de ‘obras, por lo que, le corresponde la evaluacion y nominacion del Supervisor de Obra, proponiendo a la ‘Gerencia Municipal para su designacion mediante Resolucién, previa entrega de: = Ficha de actualizacién de datos = Dectaracién Jurada de no estar inhabiitado para contratar con el Estado = Declaracifn Jurada de no estar cumpliendo sentencia por deito dolaso en el campo de la Administracién Municipal = Declaracion jurada de no tener vinculo sanguineo o de afinidad, incluyendo unién de hecho o corvivencia, con personal de la Municipalidad Provincial de Puno que pueda configurer Nepotismo CALIFICACION ‘Su califcacion se realzaré en base a la presentacién de Curicukim Vitae documentado, conteniando lo siguiente: = Datos de Ley (Nombres, documentos, direcién, teléfono, otc) = Copia simple del documento de identidad = Copia simple dl ttuo profesional = Copia simple del Cetificado de Colegiatura, con no menos de 03 aflos de artigdedad en la actividad = Cetificado de habiidad profesional vigente o copia certficade notarialmenteo fedatada = Declaracion Jurada de permanencia de domiclo hasta le conalusién de la iquidacion de obra = Deslaracién Jurade de confidencialdad ante la Entiad = Tiempo en Actividad: Se demuestra con copia simple de contratos, resolucones ylo certficados ‘en la ejacucén ylo supervsién de obras afines, el mismo que no debera ser menor a 03 afios en actividad, sin considararlabores simultaneas (Formato: 03) = Especialidad: Se demuestra con copia simple de contratos, resoluciones ylo oertficados en la cjecucion yo eupenistin de por lo menos 03 obras de la misma espedialidad, debidamente liquidedas © minimamente recepcionads por la Comision designada. En caso se trate de obras privadas se sustenta con la deciaratoria de fabrica dela obra (Formato: 04) = El Supervisor de Obra deberd tener una experiencia igual o mayor que e! Residente de Obra, tanto cen tiempo como en especialidad FUNCIONES 4, El Supervisor sera una persona natural o jurdica espacialmente contratada para dicho fin, en caso de ser persona juridica, esta designara a una persona natural como Supervisor permanente ena obra 2. Controlary velar directa y permanentemente la correcta ejecucién de a obra y el cumplimiento del ‘expaciente tecnico aprobado, verficando los planos, especticaciones técnicas y cronograma 3, Programar en forma oportuna en coordinacién con el Residente de Obra la fecha de entrega de terreno e inicio de obra, suscribiendo as Actas correspondiente 4. Vericar y visar que el requerimiento de materiales y equipos presentados por el Residente de (Obra, sean en las cantdades requeridas, cuya adquisicin sea en los plazos establecidos en el calendario de adquisicines de materiales; dar las conformidades de bienes y servicios, Controlando los gastos segin las espectficas de gasto del presupuesto analtco 5. Supervsar la cantidad y calidad de los materiales uliizados en la obra y coordiner con el Residente de Obra el retro inmediato de fos materiales que hayan sido rechazados por su mala calidad o por no corresponder 2 las especiicaciones técnicas del expediente técnico 6. Controlar y velar que el Asistente Administrativo cumpia con sus funciones inherentes al cargo, Principaimente la presentacién oportuna de fa rendicion documentada de habiitacion de fondos ‘para pagos en efactvo (Caja chica o encargos internos) -10- 7. Evaluar ol desempetio del personal (técrico y obrero) que participa en la ejecucion de la obra y disponer en coordinacion con el Residente de Obra, el ratio de cualquier trabejador por incepacidad 0 incorrecciones debidamente comprobado y que a su juicio perjudiquen la buena marcha de la obra 8 Detarminar oportunamente y en forma conjunta con el Residente de Obra la ubicacién y colocacién del carl de obra 9. _Aperturar el cuactemo de obra conjuntamente con el Residente de Obra, el cual debera ser visado fen todas sus. paginas, asimismo, velar la permanencia de dicho cuademo en obra bejo responsabilidad 410, Verficar y aprobar los trazos de obras parciales 0 trazo total de la obra, anotando las corresponidientes autorizaciones en el cuaderno de obra 11. Absolver las consultas del Residente de Obra en un plazo maximo de 48 horas mediante ‘anotaciones en cuademo de obra, ademas de las consullas sobre modifcaciones no sustanciales las que no tienen mayor incdencia en el cumplimento de las metas fisicas 12. Contrclar bajo responsabilidad el cumplimiento de los plazos de ejacucion estipuiados en los cronogramas aprobados y la correcta efecucién de los trabajos, asi como de los demés aspectos t€oicos y nancieros prevstas en el expediente técnica 13, Presentar los Informes Mensuales a la Oficina de Supervsién y Liquidacién de Inversiones, dentro de los siete (7) primeros dias del mes siquiente, do acuerdo al Esquema general del Contenido del Informe Mensual del Supervisor de Obra (ANEXO °C’), precisando ol avance fisico, avance financiero, uso de recursos (Personal, materiales y equipos), contro! de todo lo precedente en funcin al expediente tEcnico y sus modiicaciones aprobadas, aspectos lmitantes superados y pendientes de solucin y recomendaciones para superarlos 414, Vetffcar, revisar y visar en sefial de conformidad los informes Mensuales y el Informe Final presentados por los Residentes de Obra; en caso de existr observaciones notficar al Residente de Obra para que en un plazo de dos (2) dias hatiles subsane dichas observacones y lvego vetficar la subsanacion de las mismas, en caso de incumplimiento comunicar a la Sub Gerencia de Obras Pibiicas y Mantenimiento, para que se tome las medidas correctvas del caso 45, Asegurar se realicen las pruebas y ensayos de control de calidad de los trabajos, materiales, disefios, si como los protocolos de funcionamiento de las instalaciones complementaras (Conitaras y eléctcas) de conformidad a las especificaciones técnicas, cuyos resultados se adjuntaren al informe Final 46, Disponer y cautelar que durante la ejecucién de la obra se cumpla las medidas de mitigacién ‘presupuestadas si fueron incluidas en el estudio de impacto embiental del expediente tecnico 47. Efectuar el control del presupuesto analiico de obra disponiendo al Residente de Obra su esticto ‘cumplimiento, en caso de exist modiicaciones presupuestaes cisponer que el Residente presente el informe sustentatoro para su andlsisy aprobacén 48, Disponer que las solictudes de modifcacién al expediente técnica (Adicional por Mayores Metrados, por Partidas Nuevas y Ampliacin de Pizzo) sean presentadas por el Reshdente de Obra de manera oportuna y durante la etapa de ejecucién de obra, adjuntando para el efecio el ‘expecionte do justficacién técnica con opinién técnica del Supervisor de Obra en serial de conformidad 419. Conclida la obra disponer y exigir al Residente de Ota, la oresentacion del Informe Final en format fisico y digital, dentro de un plazo de quince (15) dias calendarios como maximo a la fecha de término de la obra, en cumplimiento a fa presente Directiva y en base a la Estructura para la presentacién dal Informe Final de Obra, toda la documentacion del informe final debe contar con ‘allo firma del Supervisor de Obra, en sefial de hater revisado y dado su conformidad 20, Pericipar en calidad de Asesor en la Comision de Recepcin y Liquidacion de Obras 21 Otras cue determine e! Director de ta Oficina de Supervision y Liquidacion de Inversiones 8.2.3. DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO El Asistente Administrativo es un servidor de la Municipalidad 0 persona natural especialmente ‘nominada para dicho fin que asiste al Residente de Obra, pudiendo ser baciller 0 profesional en ‘Contabilidad, Administracion de Empresas, Ingenieria econdmica y otros afines con conacimiento -1- sobre el control desagregado por partidas especificas y por ceda rubro directo indirecto (Materiales, mano de obra, equipos, gastos generales, gastos de supervsién, gastos de liqudacién, gastos de elaboracién del expediente técnioo, ete.) que se encuentren en la estructura del presupuesto del cexpedtente técnica EVALUACION Y NOMINACION La Gerencia de Ingenieria Municipal, es el directo responsable de la ejecucion de obra, por lo tanto, le ‘corresponde la evaluacién y nominacién dal Asistente Adminstrativo a propuesta de la Sub Gerencia de Obras Publicas y Mantenimiento, previa entrega de = Ficha de actualizacion de datos = Dedlaracionjurada de no estar inhabilitado para contratar con el Estado = Dedlaracion Jurada de no estar cumpliendo sentencia por delito doloso en el campo de la Administracién Pablica = Declaracién jurada de no tener vinculo sanguineo o de efinidad, incluyendo unién de hecho o cconvivencia, con personal de la Municipalidad Provincial de Puno que pueda configurar Nepotismo CALIFICACION Su califcacién se reaizeré en base a la presentacion de Curiculum Vitae simplificado, conteniendo lo siguiente: = Datos de Ley (Nombres, documentos, direccidn,teléfono, etc) = Copia simple del documento de identidad = Copia simple del grado o titulo profesional = Deciaracidn Jurada de permanencia de domiclio hasta la conclusién de laliquidecion de obra = Deciaraciin Jurada de confidencialidad ante la Entided = Tiempo en Actividad: Se demuestra con copia simple de contralos, resoluciones ylo cortiicados ena administracion de obras afines, el mismo que no deberé ser menor @ 01 afo en actividad, sin cconsiderar abores simulteneas (Formato: 03) = Especialidad: Se demuestra con copia simple de contratos, resoluciones y/o certficados en la ‘administracion de obras de por lo menos 0+ obra de la misma especialdad, debidamentelquideda ‘0 minimamente recepcionada por la Comisién designada, En caso de no ser profesional afin serd rnecesario contar con experiencia minimo de 03 obras con las mismas condiciones (Formato; 04) FUNCIONES 4. Realizar el seguimiento de toda documentacién inherente ala obra, debiendo llevar un cuaderno de control de tramite, consignando la fecha en que se considera ol inicio de trite y su fecha de conclusién debiendo emir al culminar la obra un Informe sobre las debildades de los trates mas prolongados y engorrosos 2, Elaborer documentacién para trite formal como: Documentos de conformidad, documentos de coordinacién interna y otra documentacién administrativa no técnica para que sea rubricada por el Residante ylo Supervisor de Obra 3, Veriicar que se notfique legal y oportunemente a los provesdores sobre la Buena pro y el plazo

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