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PLAN ESTRATGICO
INSTITUCIONAL
PERODO 2007 2011
Diciembre de 2010
1
Oficina de Normalizacin Previsional Plan Estratgico Institucional, 2007 2011
Contenido
Introduccin .............................................................................................3
3. Visin ................................................................................................11
4. Misin................................................................................................11
5. Valores ..............................................................................................12
11.Anexos ..............................................................................................12
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Oficina de Normalizacin Previsional Plan Estratgico Institucional, 2007 2011
Introduccin
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1. Descentralizacin
2. Igualdad de hombres y mujeres
3. Juventud
4. Pueblos andinos, amaznicos, afro peruanos y asitico peruanos
5. Personas con discapacidad
6. Inclusin
7. Extensin tecnolgica, medio ambiente y competitividad
8. Aumento de capacidades sociales
9. Empleo y MYPE
10. Simplificacin administrativa
11. Poltica anticorrupcin
12. Poltica de seguridad y defensa nacional
13. Servicio Civil
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Imagen Institucional que deber asociarse con una Institucin moderna, al servicio
de los pensionistas.
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2. Anlisis Estratgico
El anlisis estratgico est conformado por el diagnstico externo2, el
diagnstico interno, el anlisis FODA (matriz de fortalezas /
oportunidades / debilidades / amenazas), la identificacin de los
Factores Crticos de xito (FCE) y el anlisis de brechas
correspondiente.
materiales)
Anlisis PEST (factores
Anlisis de Procesos Cadena
poltico, econmico, social-
de Valor
cultural y Tecnolgico)
Relevantes3 valor
Anlisis de la Organizacin
2
Referido al medioambiente de la institucin.
3
A partir del modelo de Michael Porter ajustado a la ONP se identificaron los siguientes
elementos: Proveedores, Clientes, Entidades que brindan servicios similares, Entidades
Supervisoras, Entidades que colaboran con la ONP,
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FORTALEZAS DEBILIDADES
Garanta constitucional de Imagen institucional afectada
la intangibilidad de los por la percepcin de que en la
fondos previsionales. ONP se cuenta con trmites
Garanta y respaldo del engorrosos y lentos.
Estado para el oportuno Limitaciones en las fuentes de
pago de las pensiones. informacin para acreditar
Voluntad de mejorar la aportaciones.
rentabilidad del FCR. Pasividad ante el encargo
Cobertura a nivel nacional normativo en temas
a travs de las Oficinas previsionales.
Departamentales. Alta dependencia de los
Orientacin hacia mejoras servicios tercerizados y
propiciadas por la Alta asesoras.
Direccin. Integracin parcial de los
Flexibilidad operativa y sistemas actuales.
tecnolgica va Alta carga de procesos
Outsourcing. judiciales.
Personal con el perfil Insuficiente cantidad de
tcnico requerido y personal para cubrir las
conocimiento de la funciones institucionales.
operacin interna de la Falta de comunicacin,
ONP. coordinacin y cohesin entre
Permanente capacitacin las reas.
del personal. Cultura organizacional no
consolidada.
Poca orientacin de las reas a
la programacin de
actividades y recursos.
Factores Externos
OPORTUNIDADES AMENAZAS
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Elaborado de manera consensuada durante los talleres de planeamiento desarrollados con
la participacin de la Alta Direccin, Jefes de Oficina, Directores, Jefes de Unidad y
Subdirectores de la ONP.
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OPORTUNIDADES AMENAZAS
Crecimiento econmico Tema pensionario como centro
sostenido del pas. de atencin poltica.
Mayor conciencia de los Cambios y limitaciones en el
actores polticos respecto marco normativo previsional
al sistema previsional. vigente.
Poltica gubernamental en Informalidad laboral y
temas de desempleo.
descentralizacin. Dependencia del MEF para
Inters del Gobierno atender obligaciones
Nacional de integrar la previsionales.
informacin de las Cambio en la estructura
obligaciones previsionales poblacional.
del sector pblico.
Falta de cultura previsional.
Innovaciones referidas a la
Campaa desinformativa que
integracin de la
genera falsas expectativas a
informacin y plataformas los jubilados.
tecnolgicas.
Mafias que promueven la
E-Government:
obtencin de derecho
estandarizacin a nivel de
pensionario ilegalmente.
Gobierno en el uso e
intercambio de Falta de lneas de carrera
informacin. gubernamental.
Normas de Racionalizacin y
Austeridad establecidas para el
Sector Pblico.
Normativa de adquisiciones y
contrataciones del Estado que
devienen en procesos de
seleccin lentos y poco fluidos.
Riesgo de incumplimiento del
servicio que brindan los
proveedores de outsourcing.
Efecto limitante del Sistema
de Control en el desempeo
del funcionario pblico.
Efectos de las sentencias
judiciales contra la
normatividad previsional.
Riesgo de efectos negativos
contra los funcionarios como
consecuencia de las denuncias
penales.
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stos han sido definidos de manera consensuada durante los talleres de planeamiento
desarrollados con la participacin de la Alta Direccin, Jefes de Oficina, Directores, Jefes de
Unidad y Subdirectores de la ONP.
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Sobre ellos se debe de realizar el seguimiento y control para garantizar el xito del Plan.
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3. Visin
Seguridad Previsional para todos los peruanos.
La visin es ahora inclusiva, se procurar que todos los ciudadanos
cuenten con alguna alternativa de cobertura de seguridad previsional.
El negocio de la entidad tendr una nueva dimensin, la ONP buscar
extender su marco de accin hacia la normalizacin de la seguridad
previsional en su conjunto y no slo como administrador del Rgimen
del Decreto Ley 19990.
4. Misin
Construir un Sistema Previsional justo y sostenible, a travs de
mejoras normativas, promocin de la cultura previsional y excelencia
en el servicio.
Las alternativas de cobertura de seguridad previsional debern ser
social y econmicamente justas dentro de un marco de sostenibilidad
financiera, lo que se lograr a travs de mejoras en las normas
legales y procedimentales, en la promocin de la cultura de la
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5. Valores
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Las Polticas Nacionales, el PESEM, la Visin, Misin, Valores, Factores Crticos de xito,
Anlisis Externo y Anlisis Interno de la Institucin, los que fueron establecidos en consenso y
en forma participativa por la Alta Direccin, la Plana de Jefes de Oficina, Directores, Jefes de
Unidad y Subdirectores de la ONP. Los objetivos estn agrupados por cada perspectiva
estratgica de acuerdo al modelo Balanced Scorecard, al que se le agregado la perspectiva
Entorno en funcin a que la ONP es una entidad gubernamental que brinda servicios de
pensin a una poblacin socialmente sensible
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Mejorar la percepcin
del cliente de la Eliminar el fraude
calidad del servicio
Procesos
Internos
Contar con
Mejorar la calidad de
procesos eficaces
servicio
y automatizados
Humanos
Recursos
Incorporar en la Promover un
Mejorar la Imagen
poblacin, conceptos rgimen normativo
Institucional
bsicos de estable
Cultura Previsional
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En los siguientes cuadros se muestran los objetivos especficos y las estrategias asociadas a los mismos para cada
objetivo general de la Perspectiva Financiera.
8
Este ndice es una medida de retorno ajustado por riesgo. El retorno (numerador) es definido como el retorno promedio incremental de un
portafolio sobre la tasa libre de riesgo. El riesgo (denominador) es calculado como la desviacin estndar de los retornos.
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7.3.1 RH.01 - Contar con personal idneo de acuerdo con el nivel de responsabilidad requerido para la marcha
institucional.
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Valor indicado en el estudio Imagen de la Instituciones Estatales en la Opinin Pblica elaborado por Ipsos Apoyo Anualmente.
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Este ndice es una medida de retorno ajustado por riesgo. El retorno (numerador) es definido como el retorno promedio incremental de un
portafolio sobre la tasa libre de riesgo. El riesgo (denominador) es calculado como la desviacin estndar de los retornos.
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(RH.02.01.IN.01) Trimestral
(RH.02) Oficina de
(RH.02.01) Horas de Capacitacin por 30 30 Acumulativo
Incrementar la Administracin
Incrementar el saber cmo, el Persona Anual
Empleabilidad de
saber hacer y el saber ser en
nuestros
nuestros trabajadores. (RH.02.01.IN.02)
trabajadores. Trimestral
Oficina de
Proporcin de personal con 40% 40% Acumulativo
Administracin
30 horas de capacitacin Anual
PROCESOS INTERNOS
(PI.01) (PI.01.01)
(PI.01.01.IN.01)
Contar con procesos Reforzar la cultura organizacional Trimestral
Tasa de reproceso en Direccin de
eficaces y orientada a los procesos. 20% 20% Acumulativo
Control de Calidad de Produccin
automatizados. (PI.01.01) Anual
Calificacin.
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En el Anexo N 04 se encuentran las Fichas de Indicadores de Estratgicos, las cuales incluyen la fuente y forma de
clculo, as como el valor de las metas establecidas por ao del periodo 2007 2011.
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PROCESOS INTERNOS
Objetivo
Iniciativa de Mejora Estratgico al cual Objeto de la Iniciativa de Mejora Inicio Trmino rgano Responsable
soporta
Contar con un sistema de informacin
integrado que brinde soporte informtico
a los procesos operativos principales y
Automatizacin de de soporte de la cadena de valor de la
Contar con ONP. Deber incluir los procesos
Procesos: SIP
procesos eficaces y principales son: recaudacin, orientacin Oficina de Tecnologas de
Etapa 2 Oct.08 Dic.11
automatizados. y recepcin, verificacin, calificacin y la Informacin
(PI.01.02.PR.01) (PI.01) pagos de planillas, tanto para
pensionamiento como para bonos; as
como tambin los procesos de soporte
como: archivo, mensajera, control de
produccin, etc.
Adquirir e implementar un software
integrado que soporte los procesos
administrativos optimizados e integre
todos los aspectos funcionales y
Automatizacin de Contar con operativos relacionados a las Divisiones
Procesos: SIGA procesos eficaces y de Logstica, Presupuesto, Contabilidad, Oficina de Tecnologas de
Oct.08 Dic.11
automatizados. Tesorera y Recursos Humanos, logrando la Informacin
(PI.01.02.PR.02) (PI.01) la mejora de procesos, ahorro de tiempo
y reduccin de errores, al contar con una
base de datos integrada que satisfaga
los requerimientos de todas las reas de
ONP.
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PROCESOS INTERNOS
Objetivo
Iniciativa de Mejora Estratgico al cual Objeto de la Iniciativa de Mejora Inicio Trmino rgano Responsable
soporta
Conformar la base de datos histrica y
actual de los aportes de los asegurados
del Sistema Nacional de Pensiones (SNP)
Registro Individual cuyos datos fidedignos apoyen en el
de Aportes RIA Mejorar la Calidad
del Servicio. proceso de calificacin del derecho a Ago.08 Oficina de Tecnologas de
Dic.11
pensin de los asegurados, de forma la Informacin
(PI.02) eficiente y oportuna; y a la provisin de
(PI.02.01.PR.01)
informacin estandarizada de la vida
laboral de sus asegurados cundo stos
as lo requieran.
USUARIO
Objetivo
Iniciativa de Mejora Estratgico al cual Objeto de la Iniciativa de Mejora Inicio Trmino rgano Responsable
soporta
Determinacin y Contar con informacin confiable y
medicin peridica actualizada que permita identificar los
Mejorar la
del nivel de niveles de satisfaccin de los asegurados
percepcin del
Satisfaccin de los de la ONP respecto a los principales
cliente de la Gerencia General Imagen
usuarios de los atributos de los servicios que la Mar.11 Dic.11
calidad del Institucional
servicios de la institucin presta. Esto con el objetivo de
servicio.
ONP. implementar acciones orientadas a
(US.01) mejorar la calidad de la atencin a los
(US.01.01.PR.01) asegurados.
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ONP Plan Estratgico Institucional 2007 - 2011
11. Anexos
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Planeamiento Gubernamental
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Administracin Financiera
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Aspectos
mbito de relevantes de la
Stakeholder Situacin Actual
Influencia relacin actual con
el Stakeholder
Ciertos sectores polticos
muestran una actitud
crtica respecto a la ONP
aunque en menor grado que
Congreso de Poltico durante la legislatura 2001-
Poder para legislar
la Repblica Econmico 2006, debido a que en
algunos casos se privilegian
criterios polticos antes que
tcnicos en materia
previsional.
Comisin Ordinaria del
Congreso a travs de la cual
se canalizan iniciativas en
materia previsional, con la
Congreso de
cual existe un importante
la Repblica -
Poltico grado de coordinacin. Al
Comisin de Poder para legislar
Econmico interior de esta comisin
Seguridad
existe una actitud crtica
Social
respecto a los temas
relacionados de la ONP por
las mismas razones
expuestas.
11
Trmino acuado por la publicacin Amrica Economa.
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Aspectos
mbito de relevantes de la
Stakeholder Situacin Actual
Influencia relacin actual con
el Stakeholder
Congreso de Es la Comisin Ordinaria del
la Repblica - Poltico Congreso de la Repblica con
Poder para legislar
Comisin de Econmico la cual existe mayor grado de
Economa coordinacin.
Define
Poder
Poltico lineamientos, Existe voluntad de apoyo y
Ejecutivo
Econmico proyectos, cooperacin a la ONP.
iniciativas
Poder Define Existe voluntad de apoyo y
Ejecutivo - Poltico lineamientos, cooperacin a la ONP.
Presidente Econmico proyectos, Coordinacin directa con el
iniciativas Jefe de la ONP.
Poder Define
Ejecutivo - Poltico lineamientos, Existe voluntad de apoyo y
PCM Econmico proyectos, cooperacin a la ONP.
iniciativas
Define
Poder
Poltico lineamientos, Existe voluntad de apoyo y
Ejecutivo -
Econmico proyectos, cooperacin a la ONP.
MEF
iniciativas
Poder Define
Ejecutivo Poltico lineamientos, Existe voluntad de apoyo y
Ministerio de Econmico proyectos, cooperacin a la ONP.
Trabajo iniciativas
Corte Resolucin de
Interamerican Poltico casos con impacto
Imprevisibilidad de los fallos.
a de Derechos Econmico en la reforma
Humanos previsional
Imprevisibilidad de los fallos.
De acuerdo a los
Crea
antecedentes los resultados
jurisprudencia
han sido en algunos casos
Tribunal Poltico Resolucin de
adversos. No obstante en los
Constitucional Econmico casos con impacto
ltimos aos para emitir sus
en la reforma
previsional pronunciamientos han
requerido de un mayor nivel
de coordinacin con la ONP.
Imprevisibilidad de los fallos.
De acuerdo a los
Crea antecedentes los resultados
jurisprudencia han sido en muchos casos
Poltico Resolucin de adversos a la Institucin.
Poder Judicial
Econmico casos con impacto Sentencias que afectan o
en la reforma significan un retroceso en
previsional materia de lucha contra la
corrupcin emprendida por la
ONP.
Dificultades para establecer
Defensora mecanismos de comunicacin
Poltico Influencia, presin
del Pueblo que permitan una
colaboracin efectiva.
Conocimiento poco
Partidos y
homogneo en materia
Agrupaciones Poltico Lderes de opinin
previsional al interior de los
Polticos
partidos polticos que denota
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Aspectos
mbito de relevantes de la
Stakeholder Situacin Actual
Influencia relacin actual con
el Stakeholder
una incipiente cultura
previsional
Afn de protagonismo, de
algunos representantes
polticos, crean ilusorias
expectativas a una poblacin
adulta mayor sensible y con
muchas carencias.
Hace falta estrechar y
Poltico
AAFP, / AFP Influencia mejorar relaciones de
Econmico
coordinacin.
Poltico Influencia, Hace falta estrechar y
SBS Econmico Provisin de mejorar relaciones de
Tcnico informacin coordinacin.
Debido a que la informacin
que dicha entidad
Efectividad de la administrada es utilizada en
Econmico
recaudacin los procesos operativos
SUNAT
Provisin de relevantes de la ONP hace
Tcnico
informacin falta estrechar e intensificar
las relaciones de
coordinacin.
Debido a que la informacin
que dicha entidad
Provisin de administrada es utilizada en
informacin y los procesos operativos
EsSalud Tcnico
coordinacin de relevantes de la ONP hace
servicios falta estrechar e intensificar
las relaciones de
coordinacin.
Debido a que la informacin
que dicha entidad
administrada es utilizada en
Provisin de los procesos operativos
RENIEC Tcnico
informacin relevantes de la ONP hace
falta estrechar e intensificar
las relaciones de
coordinacin.
Banco de la Se mantiene estable en sus
Tcnico Servicio de pago
Nacin - BN niveles.
Sus pronunciamientos
afectan directamente el
quehacer institucional,
debido al importante nmero
Regula las
CONSUCODE Tcnico de procesos de seleccin que
contrataciones
realiza la Institucin. Hace
falta estrechar e intensificar
las relaciones de
coordinacin,
La cultura previsional es
Empresas Cumplimiento de
Econmico incipiente.
Aportantes aportes
Alta informalidad del empleo.
Custodios de Provisin de Custodios indebidos
Tcnico
Planillas no informacin mantienen en su poder Libros
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Aspectos
mbito de relevantes de la
Stakeholder Situacin Actual
Influencia relacin actual con
el Stakeholder
Autorizados de Planilla, haciendo mal uso,
en algunos casos, de stos.
Hace falta mejorar los
canales de comunicacin.
Prensa Desinforma al No cuentan con credibilidad
Social
amarilla pblico objetivo significativa.
Latente el surgimiento y
Tramitadores Alta influencia de fortalecimiento de
Social
/ Mafias casos irregulares modalidades de fraude en
contra de la Institucin.
La cultura previsional es
Impacto en el incipiente.
Pblico en
Social Sistema Existe confusin que origina
general
Previsional una escasa capacidad de
reflexin.
Algunos proveedores en su
calidad de postores aplican
prcticas no competitivas
Proveedores obstaculizando procesos as
Encargados de los
de servicios como presentando ofertas de
Tcnico procesos
de muy bajo costo, generando
operativos
Outsourcing riesgo de menoscabo del
servicio e incluso rescisin
por incumplimiento de
contrato.
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12
Fuente: Asociacin de AFPs
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700,000
598,671 620,521
571,577
600,000
566,656 487,048
500,000 558,144 534,921
N de A portantes
472,036
400,000 457,490 453,499
425,922 428,150 449,962
300,000
200,000
100,000
0
1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 (P)
(P) Proyeccin.
Fuente ONP - Direccin de Produccin - ex Gerencia de Operaciones, SUNAT
Elaboracin: ONP Oficina de Planeamiento y Presupuesto - ex Gerencia de Desarrollo
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720,237.0 658,764.0
Miles de Nuevos Soles
700,000 710,996.9
400,000
300,000
200,000
100,000
0
1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 (P)
3,500
3,000
2,500
2,000
1,500
1,000
500
0
1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006
Total Monto 818 961 1,187 1,304 1,516 1,648 1,864 2,635 2,785 3,069 3,445 3,523
FCR 302 289 270 311 453
Aportes 671 739 824 729 583 486 479 504 475 477 596 657
Recursos Ordinarios 147 223 364 575 934 1,162 1,385 1,829 2,020 2,321 2,537 2,414
50%
40% 76%
71% 74% 73% 74%
69% 68.5%
30% 62%
44%
20%
31% Recursos Ordinarios
10% 23%
18%
0%
1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006
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Slo un 31% de los adultos mayores recibe una pensin. Este ndice
bajar en los prximos aos debido a la incidencia del trabajo
informal durante las ltimas dos dcadas.
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Proveedores
Entidades que colaboran con la institucin
Entidades supervisoras
Entidades que brindan servicios similares
Clientes
40
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2.1.4 Proveedores
13 Desde un punto de vista ms amplio, el proceso de recaudacin se encarga la SUNAT, aunque este caso se
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SUNAT
RENIEC
Superintendencia de Banca y Seguros SBS
AAFP, / AFP
EsSalud
Defensora del Pueblo
2.1.8 Clientes
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Antes Servicios No Personales (SNP)
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Alta Control
GA GI GO GD GL TOTAL
Direccin Interno
15
Con la consecuente mayor rentabilidad.
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Rentabilidad Consolidada 5.50% 5.45% 7.07% 4.94% 2.77% 2.94% 4.20% 5.06% 7.90%
NOTA:
(1): Mediante D.S: N 147-2000 al 30.12.2000, se ap rob el reglamento de la Ley N 27319, estableciend o que la administracin de dichas acciones corresponde al FONAFE
Fuente: ONP - Direccin de Inversiones - Ex Gerencia de Inversiones
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123
73
23
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Equipos no informtico.
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2.5 Organizacin
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ORGANIGRAMA - ONP
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Fortalezas Debilidades
FACTORES INTERNOS 1. Intangibilidad fondos previsionales 1. Imagen; percepcin de trmites engorrosos y lentos
2. Respaldo del Estado para el pago de pensiones 2. Limitaciones en las fuentes de informacin; acreditar aportaciones, informacin interna, otros
3. Voluntad de mejorar rentabilidad del FCR. 3. Pasividad ante encargo normativo
4. Cobertura a nivel nacional 4. Cultura organizacional no consolidada
5. Orientacin hacia mejoras propiciadas por la Alta 5. Falta de cohesin entre las reas
Direccin 6. Alta dependencia de terceros
6. Flexibilidad operativa y tecnolgica; Outsourcing 7. Integracin parcial de los sistemas
7. Personal con el perfil tcnico y conocimiento de 8. Alta carga de procesos judiciales
FACTORES EXTERNOS la ONP 9. Insuficiente cantidad de personal
8. Permanente capacitacin 10. Poca orientacin a la programacin de actividades y recursos
Oportunidades A1 - Fortalecer el FCR-DL 19990 mediante la dacin de B1 - Difusin de informacin mediante programas radiales y publicacin de secciones en prensa escrita.
A. Crecimiento econmico sostenido una Ley que ample sus fuentes de ingreso y lo proteja B3 - Generar corrientes de opinin favorables para las iniciativas que plantee la institucin.
B. Mayor conciencia poltica respecto de usos del capital hasta que cubra sus obligaciones. B3 - Mantener lneas abiertas de comunicacin con gremios, asociaciones de jubilados, partidos polticos
al sistema previsional A3 - Diversificar las inversiones hacia portafolios ms y empresas para tomar conocimiento de sus estrategias a fin de proponer alternativas de solucin.
C. Poltica gubernamental de rentables, considerando sus riesgos. D2 - Implementar el Registro Individual de Aportes y contar con el registro de aportes anteriores a 1999,
descentralizacin A3 - Realizar la venta de inmuebles improductivos e para el 2011.
D. Inters del Gobierno de integrar incrementar el arrendamiento de los inmuebles D2 - Implementar la incautacin de planillas de remuneraciones.
informacin de las obligaciones productivos. E1 - Desarrollar un sistema de gestin orientado a la calidad y a los procesos para el 2011.
previsionales del sector pblico A3 - Rebalanceo de la asignacin de activos del E1 - Optimizar los procesos operativos.
E. Innovaciones tecnolgicas Portafolio FCR; y, provistas las herramientas, E1 - Digitalizar expedientes de derechos previsionales.
F.E-Government administrar Portafolio por presupuesto de riesgos. E2 - Optimizar el sistema de presupuesto para mantenerlo actualizado a la normativa de la Direccin
C6 - Descentralizar la calificacin de derechos Nacional de Presupuesto Pblico.
pensionarios a nivel de macro-regiones. E5 - Organizar capacitaciones en las reas de procesos, calidad y mejora continua
E7 - Implementar herramientas de automatizacin de procesos y control de calidad.
F1 - Redisear la pgina WEB.
Amenazas F6 - Mejorar la informacin brindad por ONPTEL, A1 - Establecer un programa de reuniones con medios de prensa, periodistas y lderes de opinin
A. Tema pensionario como centro de incluyendo las llamadas y mensajes desde el centro de respecto a la institucin y al Sistema Previsional.
atencin poltica atencin de llamadas (call center). B1 - Elaborar criterios nicos para la atencin de procesos pensionarios.
B. Cambios y limitaciones en el F7 - Implementar programas de educacin dirigidos a D3 - Apoyar la Reforma Previsional.
marco normativo nios, jvenes y adultos en temas de cultura G1 - Continuo monitoreo de la prensa, dando respuesta oportuna a noticias que daen la imagen de la
C. Informalidad laboral y desempleo previsional. Suscribir convenios con entidades Pblicas institucin.
D. Dependencia del MEF y Privadas y miembros de la sociedad civil, entre otros. H3 - Acotar la cantidad de representados por apoderado.
E. Cambio en la estructura F7 - Simplificar la redaccin de las comunicaciones del H3 - Proponer normas legales que protejan al asegurado ante el fraude y estafa.
poblacional pronunciamiento de derecho pensionario. H8 - Establecer convenios con instituciones pblicas para enfrentar el fraude organizado.
F. Falta de cultura previsional G8 - Preparacin de capacitadores internos, mejorando H9 - Establecer el peritaje de documentos en las plataformas de atencin al pblico.
G. Campaa desinformativa sus habilidades de comunicacin y oratoria a fin de I4 - En el plano interno, mejorar la cultura organizacional y la actitud de nuestro recurso humano en la
H. Mafias propiciar el efecto cascada de capacitacin y responsabilidad social que nos compete.
I. Falta lneas de carrera transferencia de conocimientos. I4 - Medir el potencial de cada trabajador, a travs de la evaluacin peridica de desempeo.
gubernamental L6 - Mejorar la supervisin de los contratos I4 - Desarrollar planes de capacitacin de acuerdo a los resultados de las evaluaciones y las necesidades
J. Normas de Racionalizacin y outsourcing. del servicio.
Austeridad I4 - Ejecutar programas de capacitacin por competencias.
K. Normativa CONSUCODE. I4 - Desarrollar acciones de bienestar.
L. Riesgo de incumplimiento del I5 - Difundir los objetivos y estrategias de la Alta Direccin, como mecanismo de retroalimentacin.
outsourcing I5 - Reforzar el liderazgo participativo de los directivos y funcionarios, como facilitadotes de las
M. Efecto limitante del Sistema de actividades laborales.
Control I5 - Desarrollar programas orientados a lograr el intercambio de conocimientos entre el personal de las
N. Efectos de las sentencias diferentes reas de la institucin.
judiciales I5 - Promover entre los trabajadores la colaboracin a travs de la confianza, la tolerancia y el consenso.
O. Efectos negativos contra J9 - Efectuar un estudio que determine la dotacin de recursos humanos requeridos.
funcionarios; denuncia penal J9 - Contar con procesos de seleccin e induccin, con perfiles y estndares definidos de manera precisa
para asegurar la incorporacin de personal idneo.
J9 - Analizar y balancear peridicamente la carga laboral.
J10 - Llevar a cabo eventos de capacitacin para mejorar el proceso presupuestario.
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FICHA DE INDICADOR
SECTOR : ECONOMA
Campaas de Difusin de la Cultura Previsonal
PLIEGO : OFICINA DE NORMALIZACIN PREVISIONAL
FUNCIN: Previsin Social
CDIGO DEL INDICADOR: EN.01.01.IN.01
PROGRAMA : Previsin Social
SUBPROGRAMA: Sistema de Pensiones Direccin de Servicios Operativos - Subdireccin de
REA RESPONSABLE:
ACTIVIDAD: Servicio para la atencin de obligaciones previsionales Oficinas Departamentales
CONCEPTOS DESCRIPCIN
Tipo de Indicador Indicador de Producto
Perspectiva ONP EN Entorno
Objetivo General ONP EN.01 Incorporar en la poblacin, conceptos bsicos de Cultura Previsional.
Objetivo Especfico ONP EN.01.01 Promover el aporte con carcter previsional en las familias.
Fundamento Implementar programas de educacin dirigidos a nios, jvenes y adultos, en temas de cultura previsional. Suscribir convenios con
Estrategias EN.01.01.01
entidades Pblicas y Privadas y miembros de la sociedad civil, entre otros.
Concretar esfuerzos institucionales con la finalidad de interiorizar en los ciudadanos (asegurados y pensionistas), la importancia del ahorro con fines
Objeto del Indicador
previsonales.
Forma de Clculo Nmero de campaas previstas por trimestre de acuerdo a contrato suscrito con el Contratista.
Fuente de Informacin, medios de verificacin Informes remitidos por el Contratista del Servicio de Orientacin y Recepcin respecto al entregable computado contractualmente.
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FICHA DE INDICADOR
SECTOR : ECONOMA
Posicin en el Ranking de las Instituciones Pblicas
PLIEGO : OFICINA DE NORMALIZACIN PREVISIONAL
FUNCIN: Previsin Social
CDIGO DEL INDICADOR: EN.02.01.IN.01
PROGRAMA : Gestin
SUBPROGRAMA: Direccin y Supervisin Superior
REA RESPONSABLE: Gerencia General - Imagen Institucional
ACTIVIDAD: Conduccin y Orientacin Superior
CONCEPTOS DESCRIPCIN
Tipo de Indicador Indicador de Resultado
Perspectiva ONP EN Entorno
Objetivo General ONP EN.02 Mejorar la Imagen Institucional.
Objetivo Especfico ONP EN.02.01 Estar entre las 15 primeras entidades del Sector Pblico con mejor imagen.
EN.02.01.01 Continuo monitoreo de la prensa, dando respuesta oportuna a noticias que daen la imagen de la institucin.
Establecer un programa de reuniones con medios de prensa, periodistas y lderes de opinin, entre otros, respecto a la institucin y
Fundamento EN.02.01.02
Estrategias al Sistema Previsional.
En el plano interno, contribuir a mejorar la cultura organizacional y la actitud de nuestro personal en la responsabilidad social que
EN.02.01.03
nos compete.
Objeto del Indicador Medir la percepcin del desempeo de la institucin en la opinin pblica
Forma de Clculo Valor indicado por el ranking de entidades del Sector Pblico
Fuente de Informacin, medios de verificacin Encuesta - Estudio "Imagen de Instituciones Estatales de la Opinin Pblica" elaborada por Ipsos & Apoyo.
Proyectado para el Periodo 1er Trim 2011 2do Trim 2011 3er Trim 2011 4to Trim 2011
ao 2010 Valor Meta Puesto 14
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FICHA DE INDICADOR
SECTOR : ECONOMA
Nmero de Normas Legales Propuestas
PLIEGO : OFICINA DE NORMALIZACIN PREVISIONAL
FUNCIN: Previsin Social
CDIGO DEL INDICADOR: EN.03.01.IN.01
PROGRAMA : Planeamiento Gubernamental
SUBPROGRAMA: Asesoramiento y Apoyo
REA RESPONSABLE: Oficina de Asesoria Juridica
ACTIVIDAD: Asesoramiento de Naturaleza Juridica
CONCEPTOS DESCRIPCIN
Tipo de Indicador Indicador de Producto
Perspectiva ONP EN Entorno
Objetivo General ONP EN.03 Promover un rgimen normativo estable.
Objetivo Especfico ONP EN.03.01 Proponer iniciativas legislativas para el fortalecimiento institucional y completar la reforma del Sistema Previsional.
Fundamento EN.03.01.01 Generar corrientes de opinin favorables para las iniciativas que plantea la institucin.
Mantener lneas abiertas de comunicacin con gremios, asociaciones de jubilados, partidos polticos y empresas
Estrategias EN.03.01.02
para tomar conocimiento de sus estrategias a fin de proponer alternativas de solucin.
EN.03.01.03 Apoyar la Reforma Previsional.
Objeto del IndicadorControlar y medir el nmero de normas legales propuestas.
Forma de Clculo Conteo simple respecto a normas legales propuestas, vinculadas al objeto institucional
Proyectado para el Periodo 1er Trim 2011 2do Trim 2011 3er Trim 2011 4to Trim 2011
ao 2011 Valor Meta 1 1 1 2
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FICHA DE INDICADOR
SECTOR : ECONOMA
ndice de capitalizacin
PLIEGO : OFICINA DE NORMALIZACIN PREVISIONAL
FUNCIN: Previsin Social
CDIGO DEL INDICADOR: FI.01.01.IN.01
PROGRAMA : Previsin Social
SUBPROGRAMA: Sistema de Pensiones Direccion de Inversiones - Subdireccin de
REA RESPONSABLE:
ACTIVIDAD: Apoyo al FCR Inversiones Financieras
CONCEPTOS DESCRIPCIN
Tipo de Indicador Indicador de Resultado
Perspectiva ONP FI Finanzas
Objetivo General ONP FI.01 Conciliar rentabilidad con seguridad.
Objetivo Especfico ONP FI.01.01 Optimizar la capitalizacin del Fondo FCR-DL - 19990 a ms del 1.5% anual.
FI.01.01.01 Diversificar las inversiones hacia portafolios ms rentables, considerando sus riesgos.
Fundamento FI.01.01.02 Realizar la venta de inmuebles improductivos e incrementar el arrendamiento de los inmuebles productivos.
Estrategias
Fortalecer el FCR-DL - 19990 mediante la dacin de una Ley que ample sus fuentes de ingreso y lo proteja de usos del
FI.01.01.03
capital hasta que cubra sus obligaciones.
( Valor del Fondo FCR DL 19990 (t) - Valor del Fondo FCR DL 19990 (t-1) )
Forma de Clculo
Valor del Fondo FCR DL 19990 (t-1)
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FICHA DE INDICADOR
SECTOR : ECONOMA
ndice de Rentabilidad Ajustada por Riesgo
PLIEGO : OFICINA DE NORMALIZACION PREVISIONAL
FUNCIN: Previsin Social
CDIGO DEL INDICADOR: FI.01.02.IN.01
PROGRAMA : Previsin Social
SUBPROGRAMA: Sistema de Pensiones Direccin de Inversiones - Subdireccin de Inversiones
AREA RESPONSABLE:
ACTIVIDAD: Apoyo al FCR Financieras
CONCEPTOS DESCRIPCIN
Tipo de Indicador Indicador de Resultado
Perspectiva ONP FI Finanzas
Objetivo General ONP FI.01 Conciliar rentabilidad con seguridad.
Objetivo Especfico ONP FI.01.02 Optimizar la Rentabilidad Ajustada por Riesgo, para lograr ndices superiores a 4.
Fundamento Rebalanceo de la asignacin de activos del Portafolio FCR; y, provistas las herramientas, administrar Portafolio por
Estrategias FI.01.02.01
presupuesto de riesgos.
Objeto del Indicador Medir la rentabilidad del fondo FCR ajustado por riesgo.
Forma de Clculo Promedio aritmtico simple de la rentabilidad nominal diaria de los ltimos doce (12) meses entre la desviacin estndar de dichas rentabilidades.
Actualmente, matriz de rentabilidad mensual informada en el Informe de Gestin. A partir del 2008, sobre la base de la rentabilidad
Fuente de Informacin, medios de verificacin
diaria calculada por el Sistema de Inversiones.
Frecuencia de Reporte Anual
Detallar los datos histricos (cuando se puedan determinar) y proyectados, al cierre de cada ao.
Datos histricos y proyectados 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011
5.5 5.5 6 1 3 4
Proyectado para el Periodo Al 1er Trim 2010 Al 2do Trim 2010 Al 3er Trim 2010 Al 4to Trim 2010
ao 2010 Valor Meta 3
Proyectado para el Periodo Al 1er Trim 2011 Al 2do Trim 2011 Al 3er Trim 2011 Al 4to Trim 2011
ao 2011 Valor Meta 4
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FICHA DE INDICADOR
SECTOR : ECONOMA
ndice de eficacia de ejecucin del Gasto
PLIEGO : OFICINA DE NORMALIZACION PREVISIONAL
FUNCIN: Previsin Social
CDIGO DEL INDICADOR: FI.02.01.IN.01
PROGRAMA : Planeamiento Gubernamental
SUBPROGRAMA: Planeamiento Institucional Oficina de Planeamiento y Presupuesto - Unidad de
AREA RESPONSABLE:
ACTIVIDAD: Conducir el Planeamiento y Presupuesto Institucional Presupuesto
CONCEPTOS DESCRIPCIN
Tipo de Indicador Indicador de Resultado
Perspectiva ONP FI Finanzas
Objetivo General ONP FI.02 Mejorar la calidad del Gasto.
Generalizar la cultura de programacin presupuestal alcanzando un ndice de eficacia de ejecucin presupuestal en
Objetivo Especfico ONP FI.02.01
gastos administrativos de al menos el 90% del presupuesto aprobado, a partir del 2011.
Fundamento
FI.02.01.01 Optimizar el sistema de presupuesto para mantenerlo actualizado a la normativa de la Direccin Nacional de Presupuesto Pblico
Estrategias
FI.02.01.02 Llevar a cabo eventos de capacitacin para mejorar el proceso presupuestario.
Objeto del Indicador Mejorar la ejecucin del gasto administrativo a nivel institucional
62
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FICHA DE INDICADOR
SECTOR : ECONOMA
ndice de Clima Laboral
PLIEGO : OFICINA DE NORMALIZACION PREVISIONAL
FUNCIN: Previsin Social
CDIGO DEL INDICADOR: RH.01.01.IN.01
PROGRAMA : Planeamiento Gubernamental
SUBPROGRAMA: Asesoramiento y Apoyo Oficina de Administracin - Unidad de Recursos
AREA RESPONSABLE:
ACTIVIDAD: Gestin Administrativa Humanos
CONCEPTOS DESCRIPCIN
Tipo de Indicador Indicador de Resultado
Perspectiva ONP RH Recurso Humano
Objetivo General ONP RH.01 Contar con personal idneo de acuerdo con el nivel de responsabilidad, requeridos para la marcha institucional.
Objetivo Especfico ONP RH.01.01 Interiorizar la cultura organizacional, elevar la motivacin del personal y mejorar el clima laboral.
RH.01.01.01 Difundir los objetivos y estrategias de la Alta Direccin, como mecanismo de retroalimentacin.
Fundamento Estrategias RH.01.01.02 Reforzar el liderazgo participativo de los Directivos y Funcionarios, como facilitadores de las actividades laborales.
RH.01.01.03 Desarrollar acciones de bienestar.
Medir el clima laboral percibido por el personal CAP de la institucin, en forma agregada a partir de las distintas reas de exploracin (por ejemplo:
Objeto del Indicador percepcin e imagen de la institucin, relacin con el jefe inmediato, relacin entre compaeros de trabajo, condiciones de trabajo, satisfaccin del
personal, estructura de la organizacin, comunicacin interna y prcticas de recursos humanos).
Forma de Clculo Indicador = Sumatoria de valores porcentuales de las reas de exploracin / nmero de reas de exploracin
Frecuencia de Reporte Anual. El indicador es porcentual y deber ser presentado a nivel Institucin y rgano. Se consignara en el trimestre que se ejecute.
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FICHA DE INDICADOR
SECTOR : ECONOMA
Horas de Capacitacin por Persona.
PLIEGO : OFICINA DE NORMALIZACION PREVISIONAL
FUNCIN: Previsin Social
CDIGO DEL INDICADOR: RH.02.01.IN.01
PROGRAMA : Planeamiento Gubernamental
SUBPROGRAMA: Asesoramiento y Apoyo
AREA RESPONSABLE: Oficina de Administracin - Unidad de Recursos Humanos
ACTIVIDAD: Gestin Administrativa
CONCEPTOS DESCRIPCIN
Tipo de Indicador Indicador de Resultado
Perspectiva ONP RH Recurso Humano
Objetivo General ONP RH.02 Incrementar la empleabilidad de nuestros trabajadores
Objetivo Especfico ONP RH.02.01 Incrementar el saber cmo, el saber hacer y el saber ser en nuestros trabajadores.
Preparacin de capacitadores internos, mejorando sus habilidades de comunicacin y oratoria a fin de propiciar el efecto cascada de
RH.02.01.01
capacitacin y transferencia de conocimientos.
Fundamento
Estrategias
RH.02.01.02 Desarrollar programas orientados a lograr el intercambio de conocimientos entre el personal de las diferentes reas de la Institucin.
RH.02.01.03 Promover entre los trabajadores la colaboracin a travs de la confianza, tolerancia y consenso.
Objeto del Indicador Medir el promedio de horas de capacitacin por persona del CAP.
Sea "i" el nmero de capacitacin, desde 1 hasta n:
Forma de Clculo
Indicador = ( Sumatoria de (Horas de capacitacin "i" x beneficiarios de capacitacin "i" ) ) / Total de Personal CAP
Fuente de Informacin, medios de verificacin Reporte de la Unidad de Recursos Humanos de Capacitacin del Personal.
Frecuencia de Reporte Trimestral. El indicador es nominal y acumulativo a lo largo del periodo. Deber ser presentado a nivel de Institucin, rgano y unidad orgnica.
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FICHA DE INDICADOR
SECTOR : ECONOMA
Proporcin de personal con 30 horas de capacitacin.
PLIEGO : OFICINA DE NORMALIZACION PREVISIONAL
FUNCIN: Previsin Social
CDIGO DEL INDICADOR: RH.02.01.IN.02
PROGRAMA : Planeamiento Gubernamental
SUBPROGRAMA: Asesoramiento y Apoyo Oficina de Administracin - Unidad de Recursos
AREA RESPONSABLE:
ACTIVIDAD: Gestin Administrativa Humanos
CONCEPTOS DESCRIPCIN
Tipo de Indicador Indicador de Resultado
Perspectiva ONP RH Recurso Humano
Objetivo General ONP RH.02 Incrementar la empleabilidad de nuestros trabajadores
Objetivo Especfico ONP RH.02.01 Incrementar el saber cmo, el saber hacer y el saber ser en nuestros trabajadores.
Preparacin de capacitadores internos, mejorando sus habilidades de comunicacin y oratoria a fin de propiciar el efecto cascada de
RH.02.01.01
Fundamento capacitacin y transferencia de conocimientos.
Estrategias
RH.02.01.02 Desarrollar programas orientados a lograr el intercambio de conocimientos entre el personal de las diferentes reas de la Institucin.
RH.02.01.03 Promover entre los trabajadores la colaboracin a travs de la confianza, tolerancia y consenso.
Objeto del Indicador Medir, en relacin al personal CAP, la cobertura de la capacitacin respecto a la cantidad ideal de capacitacin determinada en 30 horas lectivas.
Forma de Clculo Indicador = ( Cantidad de personal CAP con 30 horas o ms de capacitacin / Total personal CAP ) x 100
Fuente de Informacin, medios de verificacin Reporte de la Unidad de Recursos Humanos de Capacitacin del Personal.
Frecuencia de Reporte Trimestral. El indicador es porcentual y acumulativo a lo largo del periodo. Deber ser presentado a nivel de Institucin, rgano y unidad orgnica.
Proyectado para el Periodo Al 1er Trim 2011 Al 2do Trim 2011 Al 3er Trim 2011 Al 4to Trim 2011
ao 2011 Valor Meta 10% 20% 35% 40%
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FICHA DE INDICADOR
SECTOR : ECONOMA
Tasa de Reproceso en Control de Calidad de Calificacin
PLIEGO : OFICINA DE NORMALIZACION PREVISIONAL
FUNCIN: Previsin Social
CDIGO DEL INDICADOR: PI.01.01.IN.01
PROGRAMA : Previsin Social
SUBPROGRAMA: Sistema de Pensiones Direccin de Produccin - Subdireccin de
AREA RESPONSABLE:
ACTIVIDAD: Servicios para el Reconocimiento del Derecho Previsional Calificaciones
CONCEPTOS DESCRIPCIN
Tipo de Indicador Indicador de Resultado
Perspectiva ONP PI Proceso Interno
Objetivo General ONP PI.01 Contar con procesos eficaces y automatizados.
Objetivo Especfico ONP PI.01.01 Reforzar la cultura organizacional orientada a los procesos.
Fundamento
Estrategias PI.01.01.01 Organizar capacitaciones en las reas de procesos, calidad y mejora continua.
Medir la proporcin de casos de calificacin que requieren ser reprocesados a fin de obtener un producto sin errores, debido a la identificacin de fallas
Objeto del Indicador
durante el proceso de control de calidad que la ONP realiza al trabajo del Contratista del Servicio de Calificaciones.
Suma de reprocesos atribuibles al PSC reportados por control calidad ONP, en el trimestre
Forma de Clculo
Suma de expedientes calificados por el PSC del trimestre y entregados a control de calidad ONP
Reportes de produccin del PSC al cierre de cada mes, emitidos por el rea de Control de Produccin de la Subdireccin de Calificaciones.
Fuente de Informacin, medios de verificacin Cabe sealar que los reprocesos tomados en cuenta contienen observaciones atribuibles y no atribuibles al contratista, y adems se consideran todos los
reprocesos hechos a un expediente (pueden ser varios dentro del mismo mes de produccin).
66
Oficina de Normalizacin Previsional Plan Estratgico Institucional, 2007 2011
FICHA DE INDICADOR
SECTOR : ECONOMA
Das promedio de trmite.
PLIEGO : OFICINA DE NORMALIZACIN PREVISIONAL
FUNCIN: Previsin Social
CDIGO DEL INDICADOR: PI.02.01.IN.01
PROGRAMA : Previsin Social
SUBPROGRAMA: Sistema de Pensiones Direccin de Produccin - Subdireccin de
REA RESPONSABLE:
ACTIVIDAD: Servicios para el Reconocimiento del Derecho Previsional Calificaciones
CONCEPTOS DESCRIPCIN
Tipo de Indicador Indicador de Resultado
Perspectiva ONP PI Proceso Interno
Objetivo General ONP PI.02 Mejorar la Calidad del Servicio.
Objetivo Especfico ONP PI.02.01 Reducir el tiempo de procesamiento del otorgamiento de los derechos pensionarios.
PI.02.01.01 Descentralizar la calificacin de derechos pensionarios a nivel de macro-regiones.
PI.02.01.02 Implementar el Registro Individual de Aportes y contar con registros de aportes anteriores a 1999, para el 2011.
Fundamento Estrategias
PI.02.01.03 Digitalizar expedientes administrativos.
PI.02.01.04 Implementar la incautacin de planilla de remuneraciones
Iniciativas Relacionadas PI.02.01.PR.01 Registro Individual de Aportes - RIA
Medir en das el periodo promedio de trmite que toma procesar un caso de calificacin desde que su primera solicitud es presentada ante la ONP, hasta
Objeto del Indicador
que la resolucin es emitida.
Tiempo promedio de atencin de las solicitudes de Nuevas Pensiones ingresadas con una antiguedad no mayor a un ao, desde su recepcin a travs de
Forma de Clculo
los sistemas informticos hasta la fecha de trmino del proceso.
Respecto al ingreso del proceso tipo expediente o solicitud, no se consideran aquellos que entran a la UO Control de Produccin ONP (CHP/AFP), puesto
Fuente de Informacin, medios de verificacin que dicho trmite demora debido a las esperas de respuesta o documentacin provenientes de Espaa, es decir por factores exgenos a la Subdireccin.
Asmismo, se excluyen los expedientes que fueron calificados definitivamente en base a la Ley 27803, por razones similares.
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Oficina de Normalizacin Previsional Plan Estratgico Institucional, 2007 2011
FICHA DE INDICADOR
SECTOR : ECONOMA
Acciones legales conducentes a la lucha contra el fraude
PLIEGO : OFICINA DE NORMALIZACIN PREVISIONAL
FUNCIN: Previsin Social
CDIGO DEL INDICADOR: US.02.01.IN.01
PROGRAMA : Previsin Social
SUBPROGRAMA: Sistema de Pensiones Oficina de Asesoria Juridica - Unidad de Asuntos
REA RESPONSABLE:
ACTIVIDAD: Acciones Judiciales Procesales
CONCEPTOS DESCRIPCIN
Tipo de Indicador Indicador de Resultado
Perspectiva ONP US Usuario
Objetivo General ONP US.02 Eliminar el Fraude.
Objetivo Especfico ONP US.02.01 Minimizar el fraude organizado hacia la ONP
US.02.01.01 Establecer el peritaje de documentos en las plataformas de atencin al pblico.
US.02.01.02 Establecer convenios con instituciones pblicas para enfrentar el fraude organizado.Establecer estadsticas de fraude hacia la ONP.
Fundamento Estrategias
US.02.01.03 Acotar la cantidad de representados por apoderado.
US.02.01.04 Proponer normas legales que protejan al asegurado ante el fraude y estafa.
Coadyuvar en la realizacin de operativos policiales e interponer acciones legales contra las organizaciones delictivas, apoderados, beneficiados y
Objeto del Indicador
terceros que se dedican a obtener pensiones indebidas sustentadas con documentos falsos o fraudulentos, causando perjuicio alfondo previsional.
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Oficina de Normalizacin Previsional Plan Estratgico Institucional, 2007 2011
FICHA DE INDICADOR
SECTOR : ECONOMA ndice de proporcin de presuntos casos irregulares sobre expedientes recibidos en las
PLIEGO : OFICINA DE NORMALIZACIN PREVISIONAL plataformas de atencin.
FUNCIN: Previsin Social
CDIGO DEL INDICADOR: US.02.01.IN.02
PROGRAMA : Previsin Social
SUBPROGRAMA: Sistema de Pensiones Direccin de Servicios Operativos - Subdireccin de
REA RESPONSABLE:
ACTIVIDAD: Servicio para la atencin de Obligaciones Previsionales Oficinas Departamentales
CONCEPTOS DESCRIPCIN
Tipo de Indicador Indicador de Resultado
Perspectiva ONP US Usuario
Objetivo General ONP US.02 Eliminar el Fraude
Objetivo Especfico ONP US.02.01 Minimizar el fraude organizado hacia la ONP.
US.02.01.01 Establecer el peritaje de documentos en las plataformas de atencin al pblico.
Fundamento US.02.01.02 Establecer convenios con instituciones pblicas para enfrentar el fraude organizado.Establecer estadsticas de fraude hacia la ONP.
Estrategias
US.02.01.03 Acotar la cantidad de representados por apoderado.
US.02.01.04 Proponer normas legales que protejan al asegurado ante el fraude y estafa.
Objeto del Indicador Medir la incidencia de la intencin de fraude en los trmites de solicitud de derecho pensionario realizado ante la ONP, en las plataformas de atencin al pblico
Forma de Clculo Nmero total de Presuntos Casos Irregulares reportados en el periodo / Nmero de Expedientes Recibidos en el periodo
Estadstica de presuntos casos irregulares detectados en las plataformas de atencin al pblico. Estadstica de expedientes recibidos. La responsabilidad de
Fuente de Informacin, medios de verificacin
cumplimiento de este indicador alcanza a la ONP en su conjunto. La responsabilidad de la informacin del indicador es de la Oficina de Servicios Operativos.
Proyectado para el Periodo Al 1er Trim 2011 Al 2do Trim 2011 Al 3er Trim 2011 Al 4to Trim 2011
ao 2011 Valor Meta 0.40% 0.40% 0.30% 0.30%
69
Oficina de Normalizacin Previsional Plan Estratgico Institucional, 2007 2011
FICHA DE INDICADOR
SECTOR : ECONOMA
PLIEGO : OFICINA DE NORMALIZACIN PREVISIONAL
ndice total de casos irregulares.
FUNCIN: Previsin Social
CDIGO DEL INDICADOR: US.02.01.IN.03
PROGRAMA : Previsin Social
SUBPROGRAMA: Sistema de Pensiones Direccin de Servicios Operativos - Subdireccin de
REA RESPONSABLE:
ACTIVIDAD: Servicio para la atencin de Obligaciones Previsionales Inspeccin y Control
CONCEPTOS DESCRIPCIN
Tipo de Indicador Indicador de Resultado
Perspectiva ONP US Usuario
Objetivo General ONP US.02 Eliminar el Fraude
Objetivo Especfico ONP US.02.01 Minimizar el fraude organizado hacia la ONP.
US.02.01.01 Establecer el peritaje de documentos en las plataformas de atencin al pblico.
Fundamento
US.02.01.02 Establecer convenios con instituciones pblicas para enfrentar el fraude organizado.Establecer estadsticas de fraude hacia la ONP.
Estrategias
US.02.01.03 Acotar la cantidad de representados por apoderado.
US.02.01.04 Proponer normas legales que protejan al asegurado ante el fraude y estafa.
Objeto del Indicador Medir la deteccin de todos los casos posiblemente irregulares detectados por las Unidades Orgnicas de la ONP.
Forma de Clculo Nmero total de casos presuntamente irregulares detectados en la ONP / Total de expedientes aperturados en la ONP desde el 2002 a la fecha.
La fuente principal es el inventario mensual de casos presuntamente irregulares y el nmero de expedientes aperturados proporcionado por el area de
Fuente de Informacin, medios de verificacin
Control de la Producin de la Subdireccin de Calificaciones.
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INICIATIVA DE MEJORA
Objetivo General: Contar
con procesos eficaces y Automatizacin de procesos operativos:
automatizados
SIP ETAPA 2
Objetivo Especfico:
Optimizar todos los Inicio: Oct-08
Cdigo:
procesos Versin 2
PI.01.02.PR.01
Trmino: Dic-11
1. ANTECEDENTES
En mayo de 2002, el Consorcio conformado por las empresas HP, GMP y GMD (El
Consorcio), liderado por esta ltima, obtiene la buena-pro del concurso para
administracin del NSP. El Consorcio propuso el desarrollo de un sistema integrado de
pensiones en un lapso de doce meses y posteriormente, en enero de 2003 present el
documento denominado Visin y Alcance del SIP. Esta propuesta bsicamente
consisti en la integracin de las funcionalidades existentes del NSP y NSTD, alcance
que no cont con la aprobacin de ONP y que marc el inicio, por parte de ONP, de la
elaboracin de un nuevo proyecto estratgico, a fin de contar con un sistema
informtico que integre los procesos de pensionamiento sobre la base de un nico
modelo de datos.
Para lograr este objetivo, la Gerencia de Desarrollo, de enero a julio de 2003, realiz
reuniones de coordinacin entre todas las gerencias de ONP y elabor un diagrama de
Contexto de Pensionamiento, que recoge los principales requerimientos de informacin
de la ONP, el que fue enviado a El Consorcio en agosto del 2003 en el Documento
Final del SIP. Este documento incluye modificaciones esenciales respecto al
documento presentado por El Consorcio ya que plantea la elaboracin de un modelo de
datos que incluya las necesidades de informacin del macro proceso de
pensionamiento (incluyendo Bonos de Reconocimientos y Bonos Complementarios) a
cargo de las diferentes Gerencias de ONP.
En noviembre del 2003, El Consorcio envi el plan de trabajo del proyecto SIP Etapa 1,
cuya duracin se estim en siete (7) meses. En diciembre de 2003 y enero de 2004 se
realizaron reuniones por parte del personal de la GD para evaluar el documento
anterior y en marzo de 2004 se dio inicio a este proyecto. El proyecto SIP Etapa 1
extendi su plazo de ejecucin hasta agosto de 2005 en vista de las modificaciones
sucesivas que sobre el documento original hicieran los diferentes usuarios, las
restricciones de tiempo disponible para la revisin y la aprobacin de documentos y la
complejidad e iteraciones que el personal de El Consorcio realiz en los entregables
presentados sobre la base de las observaciones que personal de ONP hiciera
oportunamente.
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durable.
Se vienen desarrollando los trabajos para adquirir los servicios de una empresa que
brinde capacitacin en SOA y supervise el desarrollo de una aplicacin piloto (hands-
on) que permita crear competencias tericas y prcticas en el personal de la ONP
involucrado en actividades de supervisin de desarrollo de sistemas para el futuro SIP.
En abril del 2008 se activ la Etapa 2 del SIP, dividiendo la misma en 3 fases:
FASE III Despliegue del proyecto: Fase de ejecucin de los subproyectos definidos en
la Fase II. Contratacin de Servicios (tercerizacin). Desarrollo e Implantacin. Las
actividades de esta fase se determinarn a detalle en la Fase II
.
Como resultado de las de las Actividades Preliminares de la FASE I, de la Etapa II del
Proyecto, realizadas en el 2008, se estableci que el alcance original de la Etapa II del
SIP, que implicaba solo completar la fase de elaboracin (diseo del sistema) y las
fases de Construccin y Transicin del aplicativo informtico, no era suficiente para
garantizar el logro de los objetivos estratgicos que persigue el SIP, que son: Mejorar
la Calidad del Servicio y Contar con procesos eficaces y automatizados (Fuente:
Mapa Estratgico del Plan Estratgico Institucional de la ONP), resultando necesario
replantear el alcance del proyecto.
Bajo esta lnea de pensamiento, no basta con definir las caractersticas tcnicas para
construir un gran sistema informtico integrado sobre la base de un nico modelo de
base de datos institucional (alcance original del SIP); primero es necesario elaborar
una estrategia que considere los aspectos organizacionales, operativos y tecnolgicos
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Por dicha razn, el ao 2008, el proyecto SIP Etapa II se replanteo en su alcance para
considerar las siguientes reas de dominio:
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ONP ha concluido con la primera Etapa del proyecto SIP: "Elaboracin del diseo del
Modelo de Datos Institucional del Sistema Integrado de Pensiones". Esta labor se inici
en marzo del 2004 y concluy en septiembre de 2005 y cubri las fases de incepcin y
la fase de elaboracin (parcial: solo el diseo del modelo de datos).
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Contar con un sistema informtico que integre los procesos administrativos de la ONP
de manera que se puedan resolver las diferencias tecnolgicas entre aplicaciones que
dificultan la integracin de procesos, conllevan a Ineficiencia de la gestin
administrativa y a elevados costos de mantenimiento de software.
3. OBJETIVOS DE LA INICIATIVA DE MEJORA
Adquirir e implementar un software integrado que soporte los procesos
administrativos optimizados e integre todos los aspectos funcionales y operativos
relacionados a las Divisiones de Logstica, Presupuesto, Contabilidad, Tesorera y
Recursos Humanos, logrando la mejora de procesos, ahorro de tiempo y reduccin de
errores, al contar con una base de datos integrada que satisfaga los requerimientos de
todas las reas de ONP.
4. ALCANCE DE LA INICIATIVA DE MEJORA
4.1. Implementar el proceso administrativo optimizado (resultado del Servicio de
Rediseo de Procesos de la GA).
4.2. Anlisis y Diseo de modificaciones requeridas al Sistema y las interfases que
correspondan.
4.3. Programacin e implementacin de las modificaciones requeridas al sistema
integrado de administracin para su adaptacin a los procesos y sistemas de ONP.
4.4. Migracin de los datos necesarios para la operatividad del sistema y el
mantenimiento de la data histrica requerida.
4.5. Implementacin del Sistema en todas las reas y sus interfases con los sistemas
de ONP.
Monitoreo y mantenimiento inicial del Sistema de Administracin post puesta en
marcha.
5. PRINCIPALES FASES O ACTIVIDADES
Fase / Actividad Hito Presupuesto
Establecer esfuerzo en Informe de Evaluacin y Costos
trabajos de integracin e aprobado por ONP
implementacin
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Asimismo, la ONP estima de alta relevancia conformar una base de datos que contenga la
informacin de los procesos de Verificacin y Recaudacin independientemente que el
aportante active algn trmite ante la ONP; permitindole obtener con anticipacin el
estado de cuenta de sus aportes indispensable para la obtencin de su pensin ante el
SNP y/o cualquier tipo de bono en caso se encuentre inscrito en el SPP.
2. JUSTIFICACIN DE LA INICIATIVA DE MEJORA
Quinta Disposicin Transitoria de la Ley N 28532.
Cuarta Disposicin Complementaria Final del DS N 118-2006-EF.
3. OBJETIVOS DE LA INICIATIVA DE MEJORA
Conformar la base de datos histrica y actual de los aportes de los asegurados del
Sistema Nacional de Pensiones (SNP) cuyos datos fidedignos apoyen en el proceso de
calificacin del derecho a pensin de los asegurados, de forma eficiente y oportuna; y a la
provisin de informacin estandarizada de la vida laboral de sus asegurados cundo stos
as lo requieran.
4. ALCANCE DE LA INICIATIVA DE MEJORA
RIA ETAPA I - (informacin desde 1999 a la fecha) : Actividades realizadas con la carga de
informacin proveniente de SUNAT (ONP Virtual y Estado de Cuenta).
RIA ETAPA II - (informacin anterior a 1999): Digitalizacin y/o digitacin de los acervos
documentales pertenecientes a ORCINEA, ACP y se considera la informacin
perteneciente a las bases operativas de ONP que tengan incidencia en el RIA.
5. PRINCIPALES FASES O ACTIVIDADES
Fase / Actividad Hito Presupuesto
Etapa 1 1. Construccin de Base de Datos
RIA a partir de la Informacin
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proveniente de SUNAT.
2. Desarrollo del Aplicativo para
consulta de informacin de las
aportaciones concluido para ONP
VIRTUAL.
3. Emisin de Estados de Cuenta,
con informacin de las aportaciones
recaudadas por SUNAT.
Etapa 2 Construccin de Base de Datos S/.14000,000 (ao
finalizada con la digitacin y 2009)
digitalizacin de los acervos
documentarios ORCINEA , ACP y
documentacin supletoria as como
la integracin de las bases de Datos
operativas de ONP.
6. PRESUPUESTO PRELIMINAR (En miles de Nuevos Soles)
Cuenta/Componente 2007 2008 2009 2010 2011 Total
Asesoramiento tcnico 14,000 Fase 2 100,000
Por determinar
Total 14,000 Fase 2 100,000
Por determinar
7. ANLISIS COSTO/BENEFICIO
Reduccin sustancial de tiempo que incurre la ONP para la determinacin del derecho a
pensin.
nico registro con toda la informacin laboral estandarizada de los trabajadores peruanos.
Transparencia en la gestin administrativa para el otorgamiento del derecho y cuanta de
la pensin.
Realizar el proceso de verificacin adelantada de los aportes al SNP.
8. REA RESPONSABLE
Unidad Orgnica: Oficina de Tecnologas de la Informacin
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INICIATIVA DE MEJORA
Objetivo General:
Mejorar la Determinacin y medicin peridica del nivel
Percepcin de la de Satisfaccin de los usuarios de los
Calidad del Servicio servicios de la ONP.
Objetivo Especfico:
Mejorar el ndice de Cdigo: Inicio Mar-11
Satisfaccin del Versin 1
US.01.01.PR.01
Cliente Trmino Dic-15
1. ANTECEDENTES
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Total S/. 80,000 S/. 80,000 S/. 80,000 S/. 80,000 S/. 80,000 S/.400,000
7. ANLISIS COSTO/BENEFICIO
8. REA RESPONSABLE
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Modificacin de la Pg. 6, en lo
relativo a la calificacin de organismo
pblico, en armona con lo dispuesto
en la Ley N 29158, Decreto
Supremo N 034-2008-PCM, Decreto
Supremo N 027-2008-EF y
Resolucin Suprema N 087-2008-EF.
Actualizacin del acpite 2.2.5
referido a la Organizacin, Pg. 36.
Actualizacin y/o modificacin de
Fichas de Indicadores Estratgicos e
Iniciativas de Proyecto, como
consecuencia de la Programacin
Trimestral 2009, en atencin al
Memorndum N 177-2008-GG/ONP.
Resolucin En concordancia con lo requerido, se
Jefatural N063- modifica y/o actualiza las siguientes
31 Mar. 2009 Versin 04
2009- pginas:
JEFATURA/ONP
Pg. 52-56 (cuadros de indicadores
de desempeo)
Pg. 57-62 (cuadros de Portafolio de
Proyectos).
Modificacin de la Pg. 65.
Anexo N4: Pg.78 (Mapa
Estratgico, Objetivos, Estrategias e
Indicadores).
Anexo N5: Pg. 80-103 (Fichas de
Indicadores Estratgicos).
Anexo N6: Pg. 105-149 (Fichas de
Iniciativas de Proyectos).
Asimismo se procede a actualizar las
pginas con un nuevo correlativo.
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