SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN Versin: 02

Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral
GUA DE APRENDIZAJE Cdigo: GFPI-F-019

GUA DE APRENDIZAJE N 6 DISPONIBLE

1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Programa de Formacin: Cdigo: 123112 FICHA DE CARACTERIZACION: 1133511

TECNOLOGO EN
CONTABILIDAD Y FINANZAS Versin: 100

ELABORACIN DE UNA CARTILLA DIGITAL

Nombre del Proyecto:
Fase del proyecto: ELABORACIN
Actividad(es) del proyecto:
Elaborar una cartilla con temas
contables, financieros, tributarios,
laborales y comerciales dirigida a 150
microempresarios del sector
gastronmico del municipio de cha,
en formato PDF, para contribuir con
el medio ambiente al No usar papel.
Revisar de acuerdo a la
propuesta de servicios o a la
pregunta efectuada, los
documentos contables y
administrativos, al igual que el
PUC necesario para el diseo
de la cartilla.
Resultados de Aprendizaje:
21030101904: Contabilizar los
CODIGO SOFIA PLUS: DIDCTICA DE CONTABILIDAD Y FINANZAS PARA
850024 LOS MICROEMPRESARIOS DEL SECTOR
GASTRONMICO DEL MUNICIPIO DE CHA.
Actividad (es) de Aprendizaje: Ambiente de MATERIALES DE FORMACIN
1. Aspectos contables y politicas formacin
DEVOLUTIVO CONSUMIBLE
para el manejo del efectivo en los ESCENARIO (Aula,
entes ecoomicos. Comprender los Laboratorio, taller, (Herramienta (unidades
registros contables y el control de unidad productiva) - equipo) empleadas
caja segn normas vigentes y las y elementos y durante el
politicas de la organizacin. condiciones de
programa)
2. Comprender los registros seguridad industrial,
contables y el control de bancos salud ocupacional y
segn normas vigentes y las medio ambiente
politicas de la organizacin.
3. Procesar la informacion
relacionando la seguridad
informatica.
4. apropiar los procesos y
procedimientos en la prestacion de
servicios tercerizados de acuerdo
con la normatividad vigente
Competencia: Aula, Biblioteca Computador Tecnologa blanda no
210301019 Contabilizar los Sena, Biblioteca porttil por cada 5 se utilizan materiales

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diferentes tipos de operacin en el recursos de operacin y Virtual, Sena, aprendices consumibles y la

desarrollo del objeto social de la financiacin de acuerdo con las Internet, Trabajo informacin se
empresa. normas y polticas organizacionales extra, Aula. transmite por la
plataforma

Duracin de la gua ( en horas): 20

2. INTRODUCCIN

Estimado Aprendiz!
La administracin del efectivo es de gran importancia para el xito de cualquier compaa,
Se debe tener cuidado de garantizar que se disponga del efectivo suficiente para pagar el pasivo
circulante y al mismo tiempo evitar que haya saldos excesivos en las cuentas. La administracin
del efectivo generalmente se centra alrededor de dos reas: el presupuesto de efectivo y el
control interno de contabilidad. El control de contabilidad es necesario para dar una base a la
funcin de planeacin y para asegurarse que el efectivo se utiliza para propsitos propios de la
empresa y no desperdiciados, mal invertidos o hurtados, la administracin es responsable de la
proteccin de todos los activos de la empresa ya que el efectivo es el activo mas liquido de un
negocio y necesita un sistema de control interno adecuado para prevenir robos y evitar que los
empleados utilicen el dinero de la compaa para uso personal.
Segn las NIC, Normas Internacionales de Contabilidad, los equivalentes a efectivos son
inversiones a corto plazo de gran liquides (mximo 3 meses) que son fcilmente convertibles en
importes determinados de efectivos, estn sujetos a un riesgo poco significativo de cambios en su
valor.
Con esta gua usted podr identificar y aplicar la normatividad vigente sobre el manejo de efectivo
y bancos en los entes econmicos. Para adquirir dicho conocimiento es necesario consulta la
informacin, desarrollar las actividades propuestas; en cuanto a la normatividad se hace
necesario consultar los decretos 2649 y 2650 de 1993, las Normas Internacionales de la
Contabilidad NIC 8 Polticas contables y prrafo 6 y de la NIC 7.

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Respecto a las transacciones contables y libro auxiliar de bancos se acudir a textos de

contabilidad, sobre arqueos, reembolsos de caja y planilla de conciliacin bancaria se
tendrn en cuenta herramientas en internet, y en cuanto a los manuales de
procedimientos sobre manejo y control del disponible se realizar las consultas en las
empresas.
Se pretende al finalizar la presente gua en su papel como aprendiz comprender y aplicar
los conceptos y principios referentes al disponible en los entes econmicos a su proyecto
formativo.
3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexin inicial.

Estrategias (didcticas activas)

3.1.1 Narracin de hechos: Realice un cuadro sinptico de la historia del dinero

3.1.2 Historieta: Realice una historieta sobre la historia del dinero

3.1.3 Realice una narracin sobre las experiencias o situaciones vividas en su ncleo familiar con el efectivo y la
solicitud de productos como apertura de cuentas y realizacin de consignacin con entidades bancarias o financieras.

3.1.4 Elaborar una historieta animada y relate las experiencias o situaciones que ha vivido con entidades financieras
se sugiere si el aprendiz no ha tenido este tipo de experiencias acercase a una entidad bancaria y represntela en
una diapositiva

3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios para el

aprendizaje.)
Socialice con su grupo autnomo de estudio y prepare su representacin, el tiempo para presentar esta
actividad no debe ser mayor a diez minutos.
Su tutor organiza un debate en el grupo en el cual ustedes podrn participar, teniendo en cuenta el siguiente
planteamiento:
Cuales son las ventajas y las desventajas de manejar el efectivo en una entidad bancaria?
Cuales son los riesgos que se presentan en el manejo de efectivo y cuales pueden ser las ayudas para
minimizar el riesgo?

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Que significa para usted el dinero plstico y como se utiliza en las empresas?

3.3 Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y Teorizacin).

Estrategias (didcticas activas)

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No. 1 1.- Exposiciones

2.- Mapa Mental
Comprender el reconocimiento y 3.- Mapa Conceptual
medicin contable y el control de caja 4.- Cuadro comparativo
segn normas vigentes y las polticas 5.- Taller
de la organizacin.
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad

Presencial Desescolarizada Virtual

10 horas 18 horas 2 horas

3.3.1.1 Consulte el decreto 2650 de 1993 Descripciones y Dinmicas sobre manejo de caja y de bancos;
identifique las cuentas que se utilizan para codificar y registrar caja y caja menor y construya un diagrama
de la dinmica de cada una de las cuentas. Consulte la NIC 8 Polticas
Contables y NIC 1 Presentacin de Estados Financieros para Caja, Caja menor y Bancos; Consulte y
establezca el Reglamento de Caja Menor.

3.3.1.2 Consulte y haga mapa conceptual de cada clasificacin del disponible :

1. Que es el disponible y que representa.

2. En que cuentas se clasifica el disponible.
3. Caja, que registra esta cuenta y como se clasifica.
a. Caja General
i. Definicin
ii. Contabilizacin y dinmicas
iii. Que es un arqueo de caja.
iv. Quien lo realiza.
v. En qu momento,
vi. Que busca,
vii. Qu ocurre si no es correcto,
viii. Qu tipo de de sanciones
ix. Cules son las instrucciones para realizar un arqueo.
x. Diferencias surgidas en el arqueo
xi. Sobrante, diga porque motivos se presenta y como se contabiliza
xii. Faltante, diga porque motivos se presenta, y como se contabiliza
xiii. Contabilizaciones de las diferencias

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xiv. Realice un modelo de arqueo de caja general

b. Caja menor
i. Definicin
ii. Ejemplos de movimientos registrados en estas cuentas
iii. Como se realiza la apertura del fondo de caja menor
iv. Cul es su registro contable.
v. Disee un reglamento para el manejo de caja menor
vi. Cules y como son los desembolsos de caja menor
vii. De un ejemplo del recibo de caja menor
viii. Que es el libro de caja menor

c. Libro de caja menor

i. De un ejemplo del libro de caja menor

ii. Que es un reembolso de caja menor
iii. Que documentos intervienen en el desembolso de caja menor
iv. De un ejemplo de desembolso de caja menor
v. Como es su contabilizacin.
4. Moneda extranjera, definicin, que representa y cules son las ms utilizadas en el pas, de su valor en el mercado
Bancos,
a. definicin
b. Clasificacin.
c. Contabilizacin.
5. Remesas en trnsito,
a. definicin,
b. clasificacin
c. contabilizacin.
6. Cuentas de ahorro,
a. definicin,
b. clasificacin
c. contabilizacin.
7. Fondos,
a. definicin,
b. que representan
c. clasificacin
d. Definicin y contabilizacin de fondo rotatorio
e. Definicin y contabilizacin de fondo especial
f. Definicin y contabilizacin de fondo de amortizacin.
8. Control contable de la cuenta de bancos
a. Definicin de conciliacin bancaria
b. Objetivos
c. Tipos de conciliaciones
i. De extracto a libros, concepto y modelo
ii. De libros a extracto, concepto y modelo
d. Simultanea o real, concepto y modelo
e. Que son partidas conciliatorias
i. Consignaciones en trnsito, definicin
ii. Cheques pendientes de cobro, definicin.
iii. Notas debito, definicin.
iv. Notas crdito, definicin.
f. Documentos necesarios para la conciliacin.
g. Procedimiento para la conciliacin

Con base a la lectura sugerida en la bibliografa referente a caja identifique los elementos de control interno

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y elabore un mapa mental.

3.3.1.3 Consulte la Web grafa en la Web: Realice una lectura comprensiva y construya un mapa
conceptual:
www.google.com.co: actualcese/ editoria/ recopilaciones/caja menores
http://www.elespectador.com/noticias/economia/campana-pagos-dinero-plastico-articulo-601297
http://prezi.com/v7ynu6l9rszw/procedimientos-para-manejar-la-caja-menor/

Procedimiento para el manejo de las Cajas Menores creadas en efectivo y en cuentas corrientes.

3.3.1.4 Desarrolle el taller contable sobre caja, caja menor y bancos, propuesto por el instructor y
publicado en la plataforma Black board, preprelo para socializar en el encuentro presencial.

3.3.1.5 Recolecte tres formatos de reembolso de caja menor y tres formatos de arqueo de caja menor,
utilizados en diferentes empresas, con la orientacin del instructor diligncielos y elabore un cuadro
comparativo donde establezca las diferencias y similitudes de cada formato. Socialcelos en su GAES y
posteriormente gurdelos en el portafolio de evidencias.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No. 2 Estrategias (didcticas activas)

Comprender el reconocimiento y 1. cuadro comparativo

medicin contable y el control de 2. Diagramas de proceso
bancos segn normas vigentes y las 3. Cuadro sinptico
polticas de la organizacin. 4. Taller

Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad

11 horas 15 horas 1 hora

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3.3.2.1 Ingrese a Internet, consulte tres sitios Web de entidades financieras y realice un cuadro
comparativo de las polticas sobre manejo de cuentas corrientes y de ahorros.

3.3.2.2 Realice la lectura del documento PROCEDIMIENTO MANEJO DE CUENTAS BANCARIAS de

una institucin educativa o del sector real que se encuentra en la plataforma Black Board identifique los
elementos de control interno y elabore un mapa mental.

3.3.2.3 Analice y construya un diagrama sobre el proceso para elaborar una conciliacin bancaria, puede
consultar diferentes textos contables en el marco de la aplicacin bancaria y contable colombiana.

3.3.2.4 En textos contables o travs de visita a empresas, recolecte una conciliacin bancaria, el libro
auxiliar de bancos y el extracto bancario, construya un cuadro sinptico para cada uno, estableciendo los
elementos y caractersticas de estos, prepare la informacin solicitada para socializarla con su GAES y
gurdelos en el portafolio de evidencias.

3.3.2.5 Desarrolle el taller sobre conciliacin bancaria y registros contables propuesto por el instructor y
publicado en la plataforma Black Board. Preprelo para socializar en el encuentro presencial.

3.3.2.6 Consulte la seccin de la Web grafa descargue el archivo en Excel del taller propuesto sobre
conciliacin bancaria, lea las indicaciones para su desarrollo e imprima la totalidad del taller gurdela en su
portafolio de evidencias.
3.1 Actividades de transferencia del conocimiento.

Estrategias (didcticas activas)

1. Informe
2. Simulacin

3.4.1 Apreciado aprendiz teniendo en cuenta el documento como se elabora un informe, es

importante que usted utilizando sus conocimientos actuales elabore con su GAES un informe sobre la
aplicacin en su proyecto formativo de los siguientes aspectos contables sobre caja,caja menor y bancos.
Reembolsos
Recibos de ingreso y egreso
Arqueos
Libros auxiliares del disponible (caja- Bancos)
Polticas de control Interno
Polticas Organizacionales sobre procedimientos de tesorera
Protocolo para manejo de bancos

3.4.2 Mediante un juego de roles con su GAES represente el rea de tesorera del ente econmico de su proyecto
formativo e indique los procedimientos que se siguen de protocolo sobre egresos, manejo de caja, manejo del libro
auxiliar de bancos siguiendo las polticas organizacionales.

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3.4.3 Redacte un informe en el que determine:

Cul es la infraestructura tecnolgica que requiere para desarrollar su sistema de informacin contable y financiera

Parametros de seguridad con los que contara el sistema de informacin que usted desarrollara en su proyector

NOTA: Organice el desarrollo de esta gua, gurdelo en su portafolio de evidencias y tngalo disponible al momento
de la socializacin en aula.

3.5 Actividades de evaluacin

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluacin Tcnicas e Instrumentos

de Evaluacin

Evidencias de conocimiento: Respuesta a Tesorera. Para el proyecto:

preguntas sobre conceptos de caja, caja
menor, bancos, libro auxiliar de bancos,
conciliacin bancaria, arqueos de cajas y
registros contables del efectivo y bancos.
Evidencias de desempeo: Observacin
mediante una lista de chequeo al desempeo
de la aplicacin del rea de tesorera en el
ente econmico de su proyecto formativo.
Evidencias de producto: Informe de las
polticas organizacionales sobre el manejo de
tesorera. Para el proyecto
1. Diferencia la caja menor de la caja
principal. 2. Contabiliza reembolsos
de caja menor y sus correspondientes
ajustes. 3. Contabiliza recibos y
ajustes de caja. 4. Contabiliza
comprobantes de egreso. 5.
Reconoce el control en el manejo del
disponible. 6. Analiza las diferencias
que se presenta en los arqueos de
caja. 7. Elabora registros en el libro
auxiliar de bancos y elabora
conciliacin bancaria Cuestionario y
lista de chequeo

realiza los ajustes

correspondientes de acuerdo con
la normatividad

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4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Materiales de formacin devolutivos: Materiales de formacin AMBIENTES DE

Talento Humano (Instructores)
(Equipos/Herramientas) (consumibles) APRENDIZAJE TIPIFICADOS

ESCENARIO (Aula,
ACTIVIDADES DEL DURACIN
PROYECTO (Horas) Laboratorio, taller, unidad
productiva) y elementos y
Descripcin Cantidad Descripcin Cantidad Especialidad Cantidad
condiciones de seguridad
industrial, salud ocupacional
y medio ambiente

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5. GLOSARIO DE TERMINOS

Clase 1 Activo

Grupo 11 Disponible

Cuentas
1105Caja

1110Bancos

1115Remesas en trnsito

1120Cuentas de ahorro

Cuentas de ahorro

1125Fondos

Disponible
1105Caja

110505Caja general

110510Cajas menores

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110515Moneda extranjera

1110Bancos

111005Moneda nacional

111010Moneda extranjera

1115Remesas en trnsito

111505Moneda nacional

111510Moneda extranjera

1120Cuentas de ahorro

112005Bancos

112010Corporaciones de ahorro y vivienda

112015Organismos cooperativos financieros

1125Fondos

112505Rotatorios moneda nacional

112510Rotatorios moneda extranjera

112515Especiales moneda nacional

112520Especiales moneda extranjera

6. REFERENTES BIBLIOGRFICOS
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6.1. BIBLIOGRAFA

Ley 1607/2012
Puc Bancario http://puc.com.co/11
Decreto 2650 de 1993 - Plan nico de cuentas para comerciantes PUC
http://incp.org.co/Site/2012/legislativa/2650.pdf
Cdigo de Comercio http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=41102
LUCY DEL CARMEN CORAL DELGADO, EMMA LUCIA GUDIO DVILA. Contabilidad Plus sptima
edicin, Editorial McGraw-Hill. Colombia 2014.
GONZALO SINESTERRA, V. LUIS E.POLANCO I., HARVEY HENAO .Contabilidad. Sistema de
informacin para las organizaciones. Editorial McGraw-Hill. ltima edicin.
DAZ HERNANDO. Contabilidad General, Editorial Prentice hall, ltima edicin.
Contabilidad Comercial. Cesar Bolaos y Jorge lvarez. Editorial Norma.
La contabilidad en la actividad econmica. Ejercicios prcticos. Editorial McGraw-Hill. ltima edicin.
LEGIS EDITORES S.A. Plan nico de cuentas. ltima edicin. Colombia. Decretos 2649 y 2650 de 1993.
HERNANDO DIAZ. Contabilidad General. Editorial Prentice. Hall Pearson Education. Primera Edicin. Colombia 2001.
Captulo 8 ACTIVOS NO CORRIENTES.
CHARLES T. HORNGREN, WALTER T. HARRISON. Contabilidad. Pearson Educacin. Quinta Edicin. Mxico 2003.
Captulo 10.
Activo disponibles
GONZALO SINISTERRA V., LUIS E. POLANCO I., HARVEY HENAO. Contabilidad Sistema de Informacin para las
organizaciones. Editorial MC Graw Hill. Quinta edicin 2005. Colombia. Captulo 7. ACTIVOS NO CORRIENTES.
WEBGRAFA www.actualicese.com/tecnologico/puc-digital-para-comerciantes/
INFOGRAFIA Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de libros,
revistas, artculos, ndices bibliogrficos, resmenes y tesis en texto completo en ingls y espaol, que pueden ser
consultadas desde la red del SENA. http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases de datos y puede acceder a: e-
brary, Gale, Gal Cengage Learning, Ocano para administracin, Knovel, Ocano universitas P&M, Proquest.
Taller conciliacin bancaria Contabilidad y Finanzas Apoyo a docentes y
estudiantes. Formatos extracto bancario y formato libro de bancos
http://www.contabilidadyfinanzas.com/taller-conciliacion-bancaria.html
Se recomienda para fortalecer los conocimientos ver los siguientes videos:
CAJA MENOR.avi Leonardo Peuela Rodrguez https://www.youtube.com/watch?
v=6K4MvusEwjE
Conciliacin bancaria.avi Leonardo Peuela Rodrguez https://www.youtube.com/watch?
v=15wINYkBWDg
Que es la Conciliacin Bancaria y Como se Elabora (Parte 1,2,3 y 4) ContabilizaloCom
https://www.youtube.com/watch?v=lczuHbL6V6E&feature=youtu.be
21. Que es Nota Dbito y Crdito [ConTabilizalo.com]
https://www.youtube.com/watch?v=mUPhtwUGe7g
Conciliacion bancaria http://es.slideshare.net/DidierGuerrero/conciliacion-bancaria-21703749?
next_slideshow=1
Conciliacion Bancaria asistente http://es.slideshare.net/nela2502/conciliacion-bancaria-asistente

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

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GUIA Nombre Cargo Dependencia / Red Fecha

MODIFICADA Jazmith Mora Padilla Instructora CDA CHIA Agosto 2016

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