10 PASOS PARA TRABAJAR UN PROYECTO

en
MS PROJECT
Organizacin Industrial
M. Sc Felipe Ulloa Fierro
Paso 1: Configurar Programa
(Archivo-Opciones)
Paso 1: Configurar Programa
(Archivo-Opciones)
Paso 1: Configurar Programa
(Archivo-Opciones)
 Paso 2: Configurar Calendarios
(Proyecto Cambiar Tiempos de Trabajo)
 Paso 2: Configurar Calendarios
(Proyecto Cambiar Tiempos de Trabajo)
Paso 3: Ingresar Actividades [EDT]
Paso 3: Ingresar Actividades [EDT]
Paso 4: Definir Actividades
Predecesoras
 TIPOS DE RELACIONES
Fin-Comienzo (FC):
FC: Fin a comienzo (relacin simple), la actividad no
comienza hasta que no termina la actividad
predecesora.

Ejemplo (para actividades A y B):

Predecesoras de Actividad B: AFC
Predecesoras de Actividad B: AFC X [donde X
puede ser un plazo especfico, Ejemplo: AFC 5
das (la actividad B comienza 5 das antes de que
termine la actividad A). O bien un porcentaje de
completado, Ej: AFC 50%]
Predecesoras de Actividad B: AFC + X
 TIPOS DE RELACIONES
Fin-Fin (FF):
FF: Fin a fin, ambas actividades deben finalizar
juntas.
Ejemplo (para actividades A y B):
Predecesoras de Actividad B: AFF
Predecesoras de Actividad B: AFF X (% o das)
Predecesoras de Actividad B: AFF + X (% o das)
 TIPOS DE RELACIONES
Comienzo-Comienzo(CC):
CC: Comienzo a comienzo, ambas actividades
deben empezar juntas.
Ejemplo (para actividades A y B):
Predecesoras de Actividad B: ACC
Predecesoras de Actividad B: ACC X (% o das)
Predecesoras de Actividad B: ACC + X (% o das)
Paso 5: Introducir Recursos
(Vista Hoja de Recursos)
Paso 6: Asignar Recursos a Actividades
 Paso 6: Asignar Recursos a Actividades
O bien, Doble click en la actividad a ser asignada

*En esta etapa es importante definir el porcentaje de dedicacin de los Recursos

Humanos, en funcin de lo que realmente trabajan.
 Paso 7: Asignar Duraciones de
Actividades.

Ingresar la duracin de cada tarea simplemente

en la columna duracin.

Ejemplo:
2 das (No requiere mayor explicacin)
Paso 8: Eliminar posible sobreasignacin.

Existen 2 opciones aceptadas:

1. Agregar un nuevo recurso reduciendo
entonces la carga de trabajo sobre los actuales
recursos.
2. Distribuir el trabajo, para das en que no
exista sobreasignacin.
Paso 9:Obtener informacin del proyecto.
(Proyecto Informacin del Proyecto Estadsticas).
Informacin de Uso de Recursos
(Vista Uso de Recursos)
 Histograma de Recursos
(Vista Uso de Recursos {Flecha} Ms vistas Grfico de Recursos).
 Ruta Crtica
(Diagrama de Gantt Gantt de Seguimiento)
 Ruta Crtica
(Vista Filtro Tareas Crticas)
 Paso 10: Establecer Lnea Base.
(Proyecto Establecer Lnea Base).

Para finalizar la edicin.